Günlük tutma kuralları km 4. Günlük tutmanın nüansları. Yeni dergi kaydı için gerekli belgeler

Formu 1 dakikada hatasız doldurun!

Tüm kasa belgelerini otomatik olarak doldurmak için ücretsiz program.

Class365 - tüm kasa belgelerini hızlı ve rahat bir şekilde doldurma

KM-4 formundaki kasiyer-operatör günlüğü, bir ticari kuruluşun işletme kasasındaki nakit hareketini yansıtan bir belgedir. Her kasa için ayrı ayrı kasiyer-operatör tarafından gerçekleştirilir. Dergi, kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisi tarafından bağlanır, numaralandırılır ve imzalanır; damga koymak. Daha sonra dergi vergi müfettişi tarafından Federal Vergi Servisi'ne onaylanır.

KM-4 numaralı birleşik form, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

(Class365 programında belgeleri otomatik olarak doldurarak belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı gönderin)

Belgelerle çalışmayı basitleştirme ve kayıtları kolay ve doğal bir şekilde tutma

Class365'in nasıl çalıştığını görün
Demo sürümüne giriş yapın

Kasiyer günlüğü nasıl doğru şekilde doldurulur

Kasiyer günlüğünde düzeltmeler yapılırsa, bunlar önceden kararlaştırılmalı ve kasiyer-operatörün, yöneticinin ve baş muhasebecinin imzalarının yanı sıra kuruluşun mührü ile de onaylanmalıdır.

5. sütun boş kalıyor. Bu sütun, yazarkasa kontrol edilirken, yeniden kaydedilirken, kaydı silinirken veya onarıma gönderilirken doldurulur. Çalışan tarafından dolduruldu vergi Dairesi veya bir teknik servis merkezi çalışanı.

6. sütundaki tutar, önceki güne ait 9. sütundaki tutara eşit olmalıdır.
10. sütundaki miktar 14. ve 15. sütunların toplamına eşittir.

10. sütundaki tutar şu şekilde hesaplanır: 9. sütunun miktarı eksi 6. sütunun miktarı.

14. sütun, 11. ve 13. sütunların toplamına eşittir.

15. sütun yalnızca iadenin satın alma gününde yapılmış olması veya makbuzun yanlışlıkla delinmiş olması durumunda doldurulur.

Belgelerle çalışma nasıl otomatikleştirilir ve formların manuel olarak doldurulması nasıl önlenir

Belge formlarının otomatik doldurulması. Zamandan tasarruf edin. Hatalardan kurtulun.

CLASS365'e bağlanın ve tüm özelliklerden yararlanın:

Mevcut standart belge formlarını otomatik olarak doldurun
Belgeleri imza ve mühür resmiyle yazdırma
Logonuz ve ayrıntılarınızla antetli kağıtlar oluşturun
En iyiyi besteleyin ticari teklifler(kendi şablonlarınızı kullanmak dahil)
Belgeleri şu adrese yükleyin: Excel formatları, PDF, CSV
Belgeleri doğrudan sistemden e-postayla gönderin

CLASS365 ile belgeleri yalnızca otomatik olarak hazırlamakla kalmazsınız. CLASS365, internete bağlı herhangi bir cihazdan tüm şirketi tek bir sistemde yönetmenize olanak tanır. Ticaret, depo ve mali kayıtları korumak için müşteriler, ortaklar ve personel ile etkili çalışmalar düzenlemek kolaydır. CLASS365 tüm kuruluşu otomatikleştirir.

Class365'i hemen kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Class365'e ücretsiz bağlanın

Kasiyer günlüğü nasıl doldurulur?

Modern yazarkasaların geliri ve işleyişi hakkında bilgi edinmek için bir kasiyer-operatör günlüğü oluşturuldu. Bu, çalışan herhangi bir yazarkasaya eklenmesi ve periyodik nakit makbuzlarını kaydetmesi gereken önemli bir muhasebe belgesidir.

Yazar kasayı doldurma kuralları

Kasiyer olarak işe alınan her kişinin dergiyi doğru şekilde doldurmayı öğrenmesi ve anlaması gerekir. Şu anda KM-4 dergi formu yaygın olarak kullanılmaktadır. Günlük girişleri yürütülüyor tükenmez kalem mavi mürekkeple. Belgenin bir satırı, bir iş gününe ait verileri kaydeder. Yevmiye kayıtlarının temeli, vardiya sonunda tamamlanan Z raporudur ve yevmiye kayıtları kesin kronolojik sıraya göre tutulur.

Düzgün tasarlanmış bir derginin her sayfasında numaralar bulunur ve dantelli bir görünüme sahiptir. Derginin kuruluşun mühür ve imzasını taşıması gerekmektedir. Vergi makamları ve işletmenin başkanı. Kasiyer günlüğünü açtığınızda, vardiya bitiminden sonra her biri doğru şekilde doldurulması gereken 18 sütunlu bir tablo görebilirsiniz.

Kasiyer-operatör günlüğü nasıl doldurulur:

1. sütuna çalışma gününün tarihini not edin;
2. sütun bölümlere bölünme varsa bölüm numarasını gösterir;
3. sütunda vardiyayı teslim eden kasiyerin soyadı, adı ve soyadı yazılır. Sayfaya bir kez giriş yapabilirsiniz ve gelecekte kasada her zaman aynı çalışan varsa özel bir simge koyabilirsiniz;
4. sütuna vardiya sonunda Z raporunda görülebilecek mali hafıza raporunun numarasını girmelisiniz;
5'inci kısım, anlamı hakkındaki büyük tartışmalar ve anlaşmazlıklar nedeniyle nadiren doldurulur; bir çizgi koymak daha iyidir. Vergi servisi bunu vermiyor özel önem taşımadığı için önemli bilgi;
6'sı vardiya başlangıcındaki kasaların miktarını gösterir. Genellikle numara önceki vardiyadan kopyalanır, ancak bazı yazarkasalar bu okumayı göstermez ve bunu kendiniz hesaplamanız gerekir;
7. sütunda kasiyer-operatörün günlük imzası gereklidir;
8. sütun yönetici tarafından düzenli olarak imzalanır;
Z raporundaki tutar, iş günü sonunda sayaç toplamını gösteren 9. sütuna kopyalanır;
10'unda, geçen güne ait gelir miktarı, birbirinden kısa çizgi ile ayrılan ruble ve kopek cinsinden kaydedilir. Raporda belirtilen tutarın, 9 sütun - 6 gram formülünün uygulanması sonucunda elde edilen nakit gelirlerle örtüştüğünü kontrol etmek zorunludur. = 10 gr;
11'inde kasiyer vardiya için alınan gerçek geliri belirtmelidir;
12'sinde nakit dışı ödemelerin tutarını belirtmelisiniz;
13'ünde, kırıldığında elde edilen miktar kredi kartları ve çekler, yani ödeme belgelerine göre;
Sütun 14, nakit ve gayri nakdi ödemelerin toplam tutarını içermelidir;
Ayın 15'i, müşterilerden gelen iade miktarının yanı sıra hatalı yazılan çekleri de yansıtıyor. Yalnızca mevcut vardiya sırasında çekleri delmeden müşterilere parayı iade edebilirsiniz, aksi takdirde bir Nakit Sipariş hazırlamanız gerekecektir;
Kasiyer, yönetici ve yöneticinin imzası için 16., 17. ve 18. sütunlara ihtiyaç vardır.

Kasiyer günlüğünde bir hata varsa ne yapmalı

Kasiyerin yeterli beceriye sahip olmaması ve kasanın nasıl doldurulacağını tam olarak anlamaması durumunda hatalar meydana gelebilir. Yanlış girişin bir satırla çizilmesine ve yanındaki doğru bilginin "düzeltildi" işaretiyle belirtilmesine izin verilen hataları düzeltmek için kurallar vardır. Düzeltmeler kasiyer, yönetici ve yöneticinin imzalarıyla onaylanmalıdır.

Yanlış girişleri gidermek için özel düzeltici maddeler kullanmak veya eski miktarın üzerine yeni bir miktar uygulamak yasaktır.

Gün içinde çek tahsili yapılmadıysa rapor verilmesine gerek var mı?

Tüm vardiya boyunca tek bir satın alma işleminin yapılmadığı, kasanın tek bir makbuz vermediği durumlar vardır. Bu durumda özellikle Z raporu alamadığınız için belgeyi doldurmanıza gerek yoktur.

İstenirse makinede bir sıfır kontrolü yapabilir ve vardiya sonunda ortaya çıkan rapora göre bir kayıt doldurabilirsiniz. Şunu da bilmelisiniz ki eğer akşam vardiya herhangi bir sebepten dolayı kapanmadıysa sabah hatta gün aşırı raporlama yapabilirsiniz, sadece geliri geriye dönük olarak kaydedip yevmiyede boş bir satır bırakmanız yeterlidir.

Bir günlüğün nasıl doldurulacağı bilgisi önemli nokta bir kasiyer operatörünün çalışmasında ve fonların alınmasını ve harcanmasını kontrol etmesine yardımcı olun. KM-4 yazar kasa, vergi servisinin kontrolü altındaki ciddi bir belgedir, bu nedenle onu doldururken sorumlu olmalısınız.

Bir iş vardiyası sırasında kasadan geçen tüm nakit akışları, Kasiyer-Operatör Defteri'ne KM-4 formunda kaydedilmelidir. Bu, sorumlu kasiyer tarafından Z raporuna göre günlük olarak doldurulan birincil muhasebe belgesidir.

Çalışmaya başlamadan önce dergi vergi dairesine kaydedilir. Bunun için derginin tüm sayfaları numaralandırılır, bağlanır ve son sayfasına şu not yazılır: “Numaralandırılmış, bağlanmıştır ve __ sayfa ile mühürlenmiştir.” Kayıt, vergi müfettişi, baş muhasebeci ve yöneticinin imzalarıyla onaylanır. Kuruluşun mührü yapıştırılmıştır.
Her yazarkasa kendi muhasebe kaydını tutar. Girişler tükenmez kalemle elle yapılır.

Kasiyer-operatör günlüğünü doldurma örneği

KM-4 formundaki örnek bir günlüğü görüntüleyin: sayfa 1 sayfa 2 sayfa 3

Kasiyer-operatör günlük formu. KM-4 Formu

Kasiyer-operatör günlüğünü doldurma kuralları

Kapakta kuruluşun adı, adresi, OKPO, INN, bölümün adı (satış yeri), kasadaki veriler (model, fabrika ve kayıt - vergi makamlarına kayıt sırasında atanan numara) belirtilir.

“Dönem” satırı bakımın fiili başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir. Günlük sona erdiğinde yeni bir günlüğe kaydedilir.

Başlık sayfası, derginin bakımından sorumlu kişi - kasiyer (kasiyer-operatör) tarafından imzalanır.

Formun iç sayfalarının doldurulması:

1 – vardiya veya iş günü sonundaki Z raporunun tarihi. Bir akşam birden fazla Z raporu alınırsa, her birine ait veriler derginin ayrı bir satırında bir tarih altına girilir.

2 – satış noktasında böyle bir bölüm varsa bölüm (bölüm) numarası. Doldurmak gerekli değildir.

3 – Sorumlu kasiyerin tam adı.

4 - Vardiya sonunda alınan Z raporunun numarası.

5 – Modern yazarkasaların bu işlevi yoktur. Sütun doldurulmayabilir.

6 – toplam tutarın göstergesi - günün başında, tüm çalışma süresi boyunca bu kasaya girilen tüm para. Alınan her Z raporunda bu miktar artar.

7, 8 – kasiyer ve yöneticinin imzaları.

9 – vardiya sonunda toplam tutarın göstergesi: 6. gruptaki rakamlar + vardiya için birikimler (brüt toplam).

10 – vardiya başına gelir; nakit, gayrinakdi ve kullanılmamış çeklerin iadelerini içerir.

11 – Nakit tahsilat emrine göre muhasebe departmanına gönderilen yalnızca nakit gelir.

12 – Yazar kasanın nakit dışı ödemeleri sayma fonksiyonu varsa sütun doldurulur.

13 – Varsa nakit dışı ödemelerin tutarı

14 – nakit ve gayri nakdi ödemelerin toplam tutarı eksi geri ödemeler.

15 – Varsa kullanılmamış nakit makbuzları kullanan müşterilere iadeler.

16 – Kasiyer günlüğü doldurduktan sonra bir sertifika raporu (KM-6 formunda) hazırlar, bunu nakit parayla birlikte kıdemli kasiyere iletir ve bu sütunu imzalar.

17 - Kasiyer operatöründen parayı alan ve hesaplamaların doğruluğunu kontrol eden yöneticinin veya kıdemli kasiyerin imzası.

18 – yöneticinin imzası (kıdemli kasiyer).

1,2,3,6 sütunları vardiya başlangıcında doldurulur.

Dergide düzeltme yapılması gerekiyorsa, bunlar kasiyer-operatörün, baş muhasebecinin ve işletme başkanının imzasıyla onaylanmalıdır. Kasiyer-operatörün günlüğü en az 5 yıl süreyle saklanır.

Yazar kasa ekipmanı kullanan ticari kuruluşlar, bunların kullanımından elde edilen geliri kasiyer operatörünün günlüğüne kaydetmelidir. Doğru şekilde uygulanması ve uygulamanın düzenliliği yalnızca işletmedeki yetkili uzmanlar tarafından değil aynı zamanda vergi makamları tarafından da kontrol edilir.

Kasiyer-operatörün günlüğü- bu, standart birleştirilmiş KM-4 formuna göre derlenen ve şirketin gelirinin alındığını ve teslim edildiğini kaydetmenin yanı sıra raporlama ölçütlerini yansıtmaya yarayan özel bir kayıttır.

Her yazarkasa için derlenir. Bakımı yetkili kişilere emanet memurlarİlgili sayım göstergelerini düzenli olarak alıp bunları içine kaydetmesi gereken (kasiyerler).

HAKKINDAkasiyer raporuçeşitli türlerde bulunur. Kayıt yalnızca z raporu adı verilen gün veya vardiyanın toplamını yansıtır.

Birinci kasiyerin günlüğü km 4 yeni bir KKA'nın kaydedildiği tarihte başlar. Bu kitap bir matbaadan satın alınabilir, numaralandırılmalı, mühürlenmeli ve gözetmen vizesi ile damgalanmalıdır. Daha sonra yazarkasa kartıyla birlikte vergi dairesine teslim edilir ve çalışanlar bu karta kendi belirledikleri numarayı işaretler, kaşe ve imzalar yapıştırır.

Günlük, son satırı dolduruluncaya kadar korunur. Kuruluş sona erer ermez yeni bir kayıt oluşturmalı, eski ve sonraki kayıtlar ise kayıt yerindeki müfettişliğe teslim edilmelidir. Vergi çalışanları KKA kayıt kartına bunun değiştirilmesiyle ilgili bir giriş yapıyor.

Kayıt aynı zamanda, nakit hizmet sözleşmesi uyarınca kontrol eden merkezi hizmet merkezi teknik personelinin notlarını da yansıtıyor.

Yasaya göre tüm KKA'larda her yıl kurulması gereken EKLZ var, aksi takdirde makine bloke edilecek. Değiştirilmesi ayrıca kasiyer-operatörün günlüğüne de kaydedilmelidir.

Vardiyasının sonunda (çalışma günü), kasiyer kasa hakkında nihai bir rapor alır ve verilerini (varsa) makbuz belgeleri ve nakit ile kontrol eder. Bundan sonra z-raporu okumalarını yevmiye defterine kaydeder, bir sertifika raporu doldurur ve günlük kazancı ya kıdemli kasiyere ya da parayı kontrol edip aldıktan sonra kayıt defterini imzalayan yetkili bir kişiye teslim eder ve günlüğü kasiyere geri verir.

Kasiyer günlüğünün doldurulması örneği

Daha detaylı çalışalım operatör için kasiyer günlüğünün nasıl doldurulacağı.

Açık Giriş sayfası kuruluşun adını, tam adresini, telefon numarasını, kodlarını, OKDP ve INN'yi yazmanız gerekir. Yapısal birim varsa onun da belirtilmesi gerekir. Daha sonra yazar kasanın marka veya modelini ve üretim numarasını giriniz. Gerektiğinde kullandığınız uygulama programı ile ilgili bilgileri girebilirsiniz. Vergi dairesi veya hizmet merkezi çalışanları aşağıdaki KKM kayıt numarasını doldururlar.

Dergi, tam adının yanı sıra, bakım döneminin başlangıcını ve bitişini de yansıtmalıdır. bunun sorumlusu yetkili.

Kayıt, doldurulması gereken çok sayıda sütun içeren bir tablodur.

"1" sütununda raporda belirtilen güncel tarih yansıtılır. Bir gün içinde vardiyaların veya sorumlu kişilerin sayısına ilişkin birçok kayıt bulunabilir.

Bir sonraki sütuna departman numarasını girmeniz gerekmektedir. İÇİNDE yazar kasa Her faaliyet türü için bunlardan birkaçı açık olabilir. Genellikle farklı departmanlar, elde edilen gelirlerin ayrı kayıtlarını tutmak için kurulur. farklı sistemler vergilendirme (örneğin, UTII ve OSNO). Açılışları merkezi servis merkezi uzmanları tarafından gerçekleştirilmekte olup, bununla ilgili bilgiler vergi dairesindeki yazarkasa kayıt kartına yansıtılmaktadır.

"3" sütununda Vardiya sırasında (iş günü) para kabul eden kasiyerlerin kişisel verileri doldurulur. Daha sonra mevcut z raporu numarasını yansıtmanız gerekir. Bir günde bu tür birkaç belge alınabilir (rastgele, birkaç vardiya sırasında), her birinin derginin ilgili satırına yansıtılması gerekir.

Sütun "5" V Son zamanlarda ya doldurulmaz ya da içine 0 girilir. Bunun nedeni, EKLZ'li CCA'nın sıfırlanmamasıdır.

Bir sonraki sütun, günün başlangıcındaki sıfırlanamayan bakiye hakkında bilgi içerir. Yeni bir cihaz kullanıldığında 0'a eşittir, aksi takdirde önceki iş gününün sonunda biriken bakiye.

"7" ve "8" alanları Kasiyerin ve kontrol eden yetkilinin imzasını içermelidir.

"9" sütununda gün sonunda sıfırlanamayan bakiye yansıtılır. Daha sonra yazar kasanın toplam geliri kaydedilir; bu, "9" ve "6" sütunlarındaki değerler arasındaki farka eşit olmalıdır.

Aşağıdaki alanlara alınan nakit ve ödeme belgeleriyle ilgili bilgileri doldurmalısınız. "12" ve "13" sütunları Mal, hizmet veya iş için ödeme yapılırken banka kartları kabul ediliyorsa doldurulmalıdır. Kartlar başlangıç dışı ödeme olmasına rağmen, bunlardan elde edilen gelirin yazar kasa tarafından ayrı bir departmanda raporlanması ve kesilen çek sayısının belirtilmesi gerekmektedir. Eğer yoksa tireler eklenir.

Sütun "14" “10” ve “13” değerlerinin toplamına eşittir.

Yasaya göre, müşteri makbuzun ibrazı üzerine satın almayı reddederse kasiyer para iadesi yapabilir. Bu iadenin satın alma ile aynı gün yapılması durumunda göstergeleri kayıt altına alınır. "15" sütunu. Bu durumda iade edilen çek için gerekli detayları içeren bir rapor düzenlenmesi gerekmektedir. İadenin sonraki günlerde yapılması durumunda kasiyer-operatör defterine kaydedilmez. Yanlışlıkla yazılan çekler de buraya yansıtılır. Değeri “10” ve “14” göstergeleri arasındaki farka eşittir.

Aşağıdaki sütunlarda kasiyer (para yatıran) ve parayı kabul eden yetkili kişi ile bu işlemlerin kontrolünden sorumlu kişi gösterilmektedir.

Günlük tutmanın nüansları

EKLZ'yi değiştirirken, günlüğe yansıyan 3 z raporu kapatılır: çıkarmadan önce, doğrulama (1 ruble 11 kopek'e eşit) ve belleği değiştirdikten sonra.

Yasaya göre, yazarkasa kullanımı hem yazarkasadan para alırken hem de verirken (nüfustan hurda metal satın alırken) gerçekleşebilir. Bu durumda, alım ve teslimat için cihazların ayrı olarak satın alınması tavsiye edilir. Bu durumda, ikincisinin günlüğe yansıması olağan şekilde gerçekleşir; işlemlerin gider sırasına göre yansıtılması yeterlidir.

Bu kaydın doldurulması sırasında bir hata yapılmışsa, yanlış girişin üzeri tek satırla silinerek (okunabilmesi için) yeni bir satır yapılarak düzeltme yapılmalıdır. Bunun kasiyer, baş muhasebeci ve şirket başkanı tarafından onaylanması gerekir.

Okumak faydalı olabilir: