Vergi dairesine gönderilen bir mektup için şablon. Vergi dairesine mektup nasıl yazılır?

Sadece işletmeler ve kuruluşlar için değil, bireyler için de vergi makamlarıyla iletişime geçmenin birçok nedeni olabilir.

Kural olarak, mektubun metni bireysel herhangi bir biçimde derlenir. Kayıt, 23 Aralık 2009 tarih ve 76 sayılı “Federal yürütme organlarında ofis çalışmalarına yönelik talimatların geliştirilmesine yönelik metodolojik tavsiyeler” tarafından düzenlenen ofis çalışması gerekliliklerine uygun olmalıdır. Mektup A4 formatında hazırlanır, bazen A5 formatına izin verilir. Bir klasöre dosyalama kolaylığı için belgenin sol kenar boşluğu biraz daha geniş olmalıdır. Muhatap olarak federal vergi hizmetinin bölgesel organının tam adı, soyadı ve baş harfleri belirtilir. resmi, gönderenin belirli bir konuda doğrudan kime başvurduğu. Mektubun geleneksel olarak iki bilgi bloğu vardır. İlk olarak, başvurunun nedeni belirtilir ve muhtemelen herhangi bir belgeye atıfta bulunularak onaylanır. Daha sonra ortaya çıkan sorunun çözülmesine yönelik istek veya talep doğrudan belirtilir. Son kısımda mektubun derlenme tarihi, yazarın soyadı ve adının baş harfleri yer alır.

Buradan indirilebilir.

İşletmeler ve kuruluşlar tarafından federal vergi servisine gönderilen mektuplar için yukarıdaki gereklilikler de geçerlidir. Ayrıca mektubun şirketin antetli kağıdına yazılması gerekmektedir. tüzel kişilik, son kısmında ise icracının adı ve telefon numarası belirtilmelidir. Şirket formu aşağıdaki gerekli ayrıntıları gerektirir:
  1. Kuruluşun tam ve tam adı;
  2. Gerçek ve yasal adresler;
  3. Birincil devlet kayıt/vergi mükellefi kimlik numarası;
  4. Telefon, faks, e-posta adresi;
  5. Giden belge numarası ve tarihi;

Web sitemizden indirebilir ve şirketinizin antetli kağıdına kopyalayabilirsiniz.

Bir mektubu muhatabına şahsen teslim edebilirsiniz. Bu durumda, biri Federal Vergi Servisi'nin gelen numarasını ve onu kabul eden çalışanın imzasını içeren iki nüsha halinde basılması gerekir. Bu kopya göndericide kalır. Mektubun posta yoluyla gönderilmesi durumunda, gönderene zorunlu alındı ​​bildirimi ile birlikte taahhütlü posta olarak gönderilmesi tavsiye edilir. Bildirim makbuzu, teslimat tarihini ve yazışmayı alan yetkili çalışanın adını belirtmelidir.

Gönderenin elektronik imzası varsa mektubu vergi dairesine teslim etmek için para kullanabilirsiniz. elektronik belge yönetimi. Örneğin Kontur-Extern programı. Bunu yapmak için "Federal Vergi Servisi" menüsüne gitmeniz ve "Mektup yaz" seçeneğini seçmeniz gerekir. Ekrana mektup hazırlama formu gelecektir.


Daha sonra alıcının ve gönderenin adlarını doldurmanız ve mektubun metnini özel bir alana yazmanız gerekir. Program, gerekirse “Dosya ekle” butonunu kullanarak 15 MB'tan büyük olmayan dosyalar eklemenize olanak tanır. Tüm alanların doğru doldurulması ve ekli dosyaların kalitesinin program gereksinimlerini karşılaması durumunda mektup imzalanır. Elektronik İmza ve yapraklar. Bunu yapmak için “İmzala ve Gönder” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Başarıyla teslim edilen bir belge, "Tüm harfler" sekmesindeki "Federal Vergi Servisi" menüsünde görüntülenecektir.


Çeşitli mektup ve talep türlerinin yetkin ve anlaşılır bir şekilde hazırlanması, yetkililerle ortaya çıkan birçok sorunun çözümünü hızlandıracaktır. Devlet gücü ve federal vergi servisiyle.

6-NDFL'nin sıfır hesaplanmasıyla ilgili örnek mektubu indirebilirsiniz; çoğu kişi, para cezalarını veya hesabın engellenmesini önlemek için Federal Vergi Hizmetine gönderilmesini önerir.

Sıfır hesaplamasını göndermeye gerek yoktur 6-NDFL

Tüm vergi acenteleri, Form 6-NDFL'yi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 230. Maddesinin 2. fıkrası) kullanarak hesaplamaları sunmalıdır. Vergi acenteleri, kural olarak, bireylerin gelir elde ettiği medeni sözleşmeler kapsamındaki işverenler veya müşterilerdir.

Aynı zamanda, raporlama döneminde bir kuruluş veya bireysel girişimci bireylere herhangi bir gelir tahakkuk ettirmemiş veya ödememişse, vergi stopajı yapmamışsa ve kişisel gelir vergisini bütçeye aktarmamışsa, 6-NDFL'yi ibraz etmeye gerek yoktur. hesaplamalar. Gerçek şu ki, böyle bir durumda bir kuruluş veya bireysel girişimci vergi acentesi olarak tanınmamaktadır. Sonuç, Vergi Kanunu'nun 230. maddesinin 2. paragrafının 3. paragrafı ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 23 Mart 2016 tarih ve BS-4-11/4901 ve 4 Mayıs 2016 tarih ve BS- mektupları ile onaylanmıştır. 4-11/7928.

Bir kuruluş veya bireysel girişimci, INFS'ye sıfır 6-NDFL hesaplaması sunma hakkına sahiptir (bunu yapmak zorunda olmadıklarına rağmen). Vergi dairesi de sıfır hesaplamayı kabul etmelidir. Vergi dairesi de sıfır hesaplamayı kabul etmelidir.

Sıfır 6 kişisel gelir vergisiyle ilgili bir mektuba neden ihtiyacınız var?

Hemen söyleyelim ki, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, 6-NDFL'nin sıfır hesaplamasıyla ilgili herhangi bir mektubun gönderilmesini veya sunulmasını sağlamamaktadır. Ancak böyle bir mektubun gönderilmesinin tavsiyesi aşağıdakilerden kaynaklanmaktadır.

Gerçek şu ki, vergi dairesi 6-NDFL'nin hesaplanmasını beklemeden bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin cari hesabını bloke etme hakkına sahiptir. 6-NDFL hesaplamasının son teslim tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde sunulmaması durumunda blokaj mümkündür (Bakınız “”). Sonuçta müfettişlik, kuruluşun veya bireysel girişimcinin vergi acentesi olup olmadığını veya 6-NDFL'yi göndermeyi unutup unutmadıklarını bilemeyecek.

Ne yazık ki olayların böyle bir gelişme ihtimali var. İşletmenizi korumak için dosyalamak mantıklıdır vergi mektubu Kuruluşun veya bireysel girişimcinin ne çalışanı ne de yüklenicisi olmadığını ve bu nedenle 6-NDFL'nin sunulmadığını bildiren serbest form.

Böyle bir mektuba örnek verelim.

Ne sıklıkla mektup gönderilmeli

Yukarıdaki mektup yalnızca bir kez yazılabilir. Bu durumda mektup, kuruluşun veya bireysel girişimcinin, böyle bir zorunluluk ortaya çıktığı anda hesaplamaları 6-NDFL formunda sunacağını belirtmelidir.

Bununla birlikte, daha da güvenilir bir seçenek mümkündür - böyle bir mektup, her raporlama döneminin sonunda müfettişliğe sunulabilir. Böylece her raporlama kampanyasının sonunda vergi makamları, bir şirketten veya bireysel girişimciden 6-NDFL hesaplamasını beklemeye gerek olmadığına dair bir "hatırlatma" alacak.

6-NDFL gönderimine ilişkin raporlama dönemlerinin aşağıdaki şekilde olduğunu hatırlatalım:

  • ben çeyreklik;
  • Yarım yıl;
  • dokuz ay;

Örneğin, 2016 yılının 2. çeyreğine ait 6-NDFL'nin en geç 1 Ağustos 2016 tarihine kadar sunulması gerekmektedir. Buna göre, 1 Ağustos 2016'dan sonra böyle bir mektubu Federal Vergi Hizmetine gönderebilirsiniz.


Mektup göndermek için son tarih

Elbette mektubun gönderilmesi için belirli bir son tarih yoktur. Mektup yalnızca vergi temsilcisinin takdirine bağlı olarak gönderilir. Ancak vergi makamlarına zaten bir mektup göndermeye karar verdiyseniz, bunu her raporlama kampanyasının bitiminden hemen sonra göndermeniz ve 10 gün geçmesini beklememeniz daha iyidir. Sonuçta, 6-NDFL hesaplaması, sunulduğu tarihten itibaren 10 iş günü içinde gönderilmezse, Federal Vergi Servisi, kuruluşun banka hesaplarını bloke edebilecektir (6.1. maddenin 6. fıkrası, 76. maddenin 3.2. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Bu süre zarfında vergi yetkililerine sizden herhangi bir ödeme beklemeyebilecekleri hatırlatılmalıdır.

Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

Ortalama bir muhabirin vergi müfettişliğiyle çalışmanın tüm inceliklerini bilmekle övünmesi pek olası değildir. Uzun süre vergi servisine nasıl mektup yazacağınızı bilmeniz, bunu doğru ve yasal olarak yapmanız gerekiyorsa, o zaman bu konuda kesinlikle özel bilgiye ve daha da iyisi örnek mektuplara ihtiyacınız olacaktır.

Temel Kurallar

Mektubu vergi dairesine kendiniz götürmeyi veya posta hizmetlerini kullanarak göndermeyi planlıyorsanız, mektubun ilk satırında müfettişliğin adını belirtmelisiniz. Tam olarak anlatmaya gerek yok, kısaltabilirsiniz: IFTS. Daha sonra numarası kısa çizgi ile ayrılarak belirtilir ve hizmetin atandığı şehir veya bölge aranır. Örneğin: Federal Vergi Servisi Müfettişliği - Sverdlovsk'ta 27.

Mektup ayrıca hem müfettişlik başkanına hem de bu vergi hizmetinin belirli bir çalışanına da gönderilebilir. Bunu yapmak için pozisyonunu ve soyadını baş harfleriyle belirtmelisiniz. Ancak tüm bunlar, mektubunuzun icra için belirli bir muhataba aktarılacağını garanti etmez. Rusya Federal Vergi Servisi'nin veya bölgesel idarenin web sitesindeki çevrimiçi bir form, vergi dairesine bir mektubun nasıl doğru bir şekilde yazılacağını anlamanıza yardımcı olur; burada başvurunun yapılacağı organı (açılır listeden) bağımsız olarak seçebilirsiniz. yapılmış olacak.

Mektubun özüne bağlı olarak ona bir başlık verin. Belki bu, hukuka aykırı eylemlerle ilgili bir şikayet veya sadece bir itiraz, bilgi talebi veya teklif olabilir. Bir sonraki (alt satırda) mektubun konusunu belirtmeniz gerekir. Bu bir şikayetse, tam olarak ve en azından kime belirtilir. iş yeri resmi. En çok en iyi seçenek pozisyonunuzu ve soyadınızı baş harflerle belirtecek ve tam olarak ne teklif ettiğinizi veya bilmek istediğinizi belirtecektir (örneğin, basitleştirilmiş vergilendirme sisteminin uygulanmasına ilişkin bir açıklama).

Daha sonra itirazın özü anlatılır. Burada yazılı itirazın nedeni olan olayı özetlemeli ve ayrıca “Rusya Federasyonu vatandaşlarının itirazlarını değerlendirme prosedürüne ilişkin” Federal Yasanın rehberliğinde size bu konularla ilgili bir açıklama sağlamasını istemelisiniz ( bunların bir listesini sağlayın) veya bu bir teklifse, bunu değerlendirin. Müfettişliğin yazılı talebine cevap vermeniz gereken durumlarda metin “... tarihli... numaralı talebinize cevaben aşağıdakileri bildiriyorum...” ifadesiyle başlamalıdır. Daha sonra vergi memurunun sorduğu soruların cevaplarını verin.

Mektup tamamlandığında yazdırılmalı, imzalanmalı ve tarih atılmalıdır. Mektup bir kuruluş adına yazılmışsa metnin antetli kağıdına basılması ve mühürlenmesi gerekir. Site aracılığıyla bir mektup göndermek, uygun düğmelere tıklamanızı ve bir doğrulama kodu girmenizi gerektirecektir. Mektup bir postanenin hizmetleri kullanılarak gönderiliyorsa, daha fazla güvenilirlik için mektubun bir bildirimle teslim edildiğini belirtmek daha iyidir.

Mektubu kendiniz teslim ederseniz, bir kopyasını alıp vergi müfettişinden (çarşafınızı alacak olan kişi) mektubun üzerine uygun işaretleri koymasını istemek iyi bir fikir olacaktır.

Vergi dairesine mektup nasıl yazılır?

Vergi mükellefleri arasında Rus bürokrasisinin ve deliliğinin en popüler şaheseri ön yazıdır. En az bir belge için derlenen ve aynı zamanda dergilere yayınlanması (kaydedilmesi) gereken bir belgenin varlığını başka nasıl karakterize edebilirsiniz?

Çoğu zaman, bir örneği http://file-loaads.asia/ adresinden indirilebilen vergi dairesine bir ön yazı, gerekli talebi "bul" kutusuna girip "indir" düğmesine tıklayarak gönderilir. iş mektubu ilkelerine göre serbest biçimde yazılmıştır. Bazen bazı denetimlerin kendisi her durum için örnek mektuplar sağlar ve belirli gerekliliklere uyulmasını gerektirir. Eğer bu durum rapor verdiğiniz müfettişlikte de mevcutsa, vergi dairesinden örnekler alıp rapor verirken kullanmalısınız.

Vergi müfettişliğiyle çalışan bir girişimci, diğer makamlarla olduğu gibi belgesel iletişim kurmalıdır. Bu nedenle, bu sürecin yapıcı bir şekilde ve tüm son teslim tarihlerine uygun olarak ilerlemesi için bir belgenin nasıl doğru şekilde hazırlanacağını bilmeniz gerekir. Bu nedenle, bu yazımızda sizi vergi dairesine nasıl mektup yazılacağına ilişkin temel kuralları tanımaya davet ediyoruz. Kağıtlarla profesyonelce nasıl çalışacağınızı bilmiyorsanız, örnek belgeleri stoklamak ve gerekirse doldurmak daha iyidir, bu basit ve çok kullanışlıdır. Böyle bir belgenin bir örneği, güvendiğiniz herhangi bir hizmetten İnternet'ten indirilebilir. Federal Vergi Servisi web sitesi bu amaçlar için mükemmeldir ve yardım sistemleri"Danışman", "Garantör". Belirli bir zamanda işe yarayan güncel bilgiler her zaman burada yayınlanır.

Ön yazı

İş alanınız nedeniyle, sıklıkla şunları sağlamanız gerekecek: vergi Dairesiçeşitli belgeler ve bunların gönderimine, tüm kurallara göre eşlik eden bilgileri içermesi gereken bir mektup eşlik etmelidir. Başka bir deyişle vergi dairesine gönderilen belgelere eşlik eden yazı, düzenleyici otoritenin talebine verilen yanıta ilişkin açıklamaların yer aldığı bir nottur. Çoğu zaman, böyle bir belge, güncellenmiş KDV ile beyannamenin eki olarak hazırlanır.

Bireysel bir girişimcinin diğer bazı durumlarda böyle bir mektup yazması gerekebilir. Şirketinizde yapılan masa başı denetimi sırasında vergi dairesi bir veya birden fazla belge talep edebilir. Masa başı denetimi beyannamenin sunulduğu tarihten itibaren üç ay içinde gerçekleştirilmelidir. Ve tüm bu süre boyunca girişimciden çeşitli belgeler istenebilir. Alınan önlemlerin yeterli olmaması durumunda vergi dairesi denetim süresini uzatabilir. Yani ön mektup yazma becerisine yalnızca 4 ay boyunca ihtiyacınız olabilir.

Bu 4 ayın sonunda vergi dairesinin denetim kapsamında girişimciden evrak talep etme hakkının bulunmadığını da ekleyelim. İşletmenin işleyişinde vergi avantajları uygulanıyorsa, fazla ödenen verginin iadesi talep ediliyorsa, üretim işletmesinde masa başı denetim yapılıyorsa, masa başı denetiminin yanı sıra başka bir denetim de yapılabilir. doğal Kaynaklar, gelir vergisi beyannamesi verilerini izlerken. Kurallara göre vergi beyannamesine bazı belgeler eklenebilir; bunlar farklı durumlarda farklıdır; bunlar müfettişlik tarafından da talep edilebilir. Vergi dairesinin elinde bulunan veriler ile girişimcinin kendi verileri farklı ise Karar uyarınca Tahkim Mahkemesi Rusya Federasyonu destekleyici belgeler talep edebilir.

Girişimci, haklarının ihlal edildiğini düşünüyorsa ve yasal dayanağı olmaksızın belge verilmesini gerektiriyorsa, belgeleri vermeyebilir, ret ve gerekçesinin bir yazıyla belirtilmesi gerekir. Yazılı yanıtlar mahkemede delil olarak kabul edilir ve hukuki bir iletişim ve durumun tartışılması eylemidir. Ne kadar yetkin olursa olsun, sözlü bir beyan sizin haklı olduğunuzu teyit etmeyecektir. Ve daha sonra girişimci, sağlanmayan her belge için 200 ruble para cezasıyla karşı karşıya kalacak.

Vergi dairesine yazı yazma prosedürü

Belgelere eşlik eden veya bunları sağlamayı reddeden bir mektubu doğru bir şekilde yazmak için hatırlamanız gerekir Genel kurallar belge akışı. Başlıkta mektubun kime yönelik olduğunu, yetkilinin tam konumunu ve soyadını, adını ve soyadını belirtmek gerekir. Bu bilgilerin ardından mektubun konusunu ve ardından itiraz metnini belirtmelisiniz. Ve sonunda bireysel girişimcinin numarası ve imzası konur. Varsa şirketin antetli kağıdına böyle bir mektup yazabilirsiniz. Eğer elinizde yoksa, mektup normal bir kağıda yazılır.

Her birinde yazılan mektubun metninin bir örneğinin bulunmadığına dikkat edilmelidir; özel durum farklı bilgilerle: vergi ödeme son tarihlerini etkileyebilir, ödeme yapılmama nedenlerini gerekçelendirebilir, ayrıntılardaki değişiklikleri bildirebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Ancak her durumda yazar, bilgilerin talep edildiği veya girişimcinin aynı fikirde olmadığı tüm gerçekleri mümkün olduğunca açıklamalıdır. Eylemlerinizi bir hukuk çizgisiyle gerekçelendirmeniz gerekiyorsa, Kuralların, Emirlerin, Mektupların ve diğer düzenleyici belgelerin maddelerine atıfta bulunulur.

Bir ön mektubun yapısına daha yakından bakalım.

Mektubun başlığı, muhatap, konumu, Federal Vergi Servisi numarası, bulunduğu şehir ve tam adı hakkında bilgiler içerir. Örneğin: “Novo-Ivanovsk I.M. şehri için Rusya No. 5 Federal Vergi Dairesi başkanına. Petrova." Başlık sağ üst kısma yazılır ve solda mektubun derlenme tarihini ve giden numarayı şu şekilde belirtmeniz gerekir: “03/01/2014 No. 34-08/76”. Ve aşağıdaki satırda yanıtladığınız vergi mektubunun ayrıntılarını belirtmeniz gerekiyor: "20 Şubat 2014 tarih ve 756 sayılı."

Daha sonra mektubun konusunu belirtmeniz gerekir. Denetim talebi üzerine hangi belgeleri sağladığınız hakkında yazıyorsanız konu “Belgelerin sağlanması hakkında” olabilir. Her seferinde ifadeyi kendiniz düşünürsünüz; eylemlerinizin anlamını kısaca özetlemelidir.

Mektubun alıcısıyla iletişime geçmenize gerek yoktur, ancak vergi dairesi başkanının tam adını ve soyadını biliyorsanız yazabilirsiniz. Şöyle görünmeli: “Sevgili Irina Mihaylovna!” Metin, işlemin açıklamasıyla başlamalıdır: İstenilen aşağıdaki belgeleri adresinize gönderiyoruz; Size aşağıdaki setteki belgeleri göndereceğiz; Talep edilen listeye göre belgeleri sizlere sunuyoruz. Daha sonra gönderdiğiniz tüm belgeleri listelemeniz gerekir. Listenizdeki seri numarasını, belgenin tam adını, derlendiği tarihi, giden veya dahili numarasını, belgenin kaç sayfadan derlendiğini, kaç kopya orijinal veya kopya eklendiğini belirtiniz. Örnek.

Hesaplamayı doğrulamak için 20 Şubat 2014 tarih ve 756 sayılı belge sağlanması gerektiğine ilişkin yazı uyarınca tarafınıza aşağıdaki belgeleri gönderiyorum. vergi matrahı 2013 KDV'sine göre:

  1. Düzenlenen ve alınan faturalar, 15 sayfa halinde, 1 nüsha, orijinal;
  2. Vergi ödeme makbuzu, 1 sayfa halinde, 1 nüsha halinde, orijinal;
  3. Satın alma kitabı, 30 sayfa, 1 nüsha, orijinal;
  4. Satış kitabı, 17 sayfa, 1 nüsha, orijinal;
  5. Cari hesaptan alıntı, 3 sayfada 1 nüsha halinde, orijinal.

Mektubun son kısmına ise girişimcinin tam adını yazıp imza atmalısınız.

E. Shchugoreva

Nasıl yazılır iş mektupları açık, net ve anlaşılır:



 

Okumak faydalı olabilir: