Şirket mektubu şablonu. İş mektubu

İş mektubu- sözlü konuşmadan sonra en yaygın iletişim şekli.

Günümüzde, yaygın iş e-postaları. Tüm kayıt kurallarına uyulmasını gerektirmezler, hemen konunun özüne inebilirler. Ancak mektubun anlamı yazışma türünden değişmez.

İstatistiklere göre en sık hangi iş mektuplarını kullanıyoruz?

    Bir soruşturma . Bu mektupta resmi olarak her türlü bilgi, belge talep edilmektedir. Mektup, talebin gerekçelerinin açıklanmasıyla başlar:

    12. maddenin 1. paragrafı uyarınca Federal yasa 24.11.2014 tarih ve 59 …

    Talebin özünün bir açıklamasıyla devam eder

    Lütfen vatandaşların Nisan 2015'te aldıkları itirazlar hakkında bilgi verin.

    Talep mektubu genellikle bir son tarih belirler

    Lütfen 30.04.2015 tarihine kadar bilgi veriniz.

    Cevap mektubu. Yanıt mektubu, her tür iş mektubuna bir yanıt mektubu olduğu için en yaygın iş mektubu türüdür. Cevap verdikleri mektubun numarasına ve tarihine bir bağlantıya sahip olmaları bakımından diğerlerinden farklıdırlar. Genellikle şöyle başlarlar:

    Talebinize cevaben…

    Mektubunuza cevaben…

    sonra cevap gelir

    Nisan 2015'te vatandaşlardan 26 başvuru aldığımızı size bildiririz.

    Talep mektubu. Talep mektubu, durumun ve bizi başvurmaya iten nedenlerin bir açıklaması ile başlar:

    İş yerindeki mevcut durum nedeniyle…

    İsteğin kendisinin açıklamasıyla devam eder

    Makinaların en kısa sürede teslim edilmesini sağlamanızı rica ederiz.

    Mektup standart ifadelerle bitiyor

    Samimi olarak…,

    Katılımınız için şimdiden teşekkürler...,

    En içten dileklerimle….

    Teşekkür mektubu. Bu tür bir mektup, bir talep mektubuna bir yanıt veya sağlanan hizmetler veya yardım için bir inisiyatif şükran ifadesi olabilir. Mektup hemen şükran sözleriyle başlayabilir.

    Bağış toplama konusundaki yardımınız için teşekkür ederiz.

    Mektup ifadelerle bitiyor

    En içten dileklerimle…

    Daha fazla işbirliği için sabırsızlanıyoruz.

    Devam eden işbirliği için sabırsızlanıyoruz.

    Ön yazı. Bu mektubu, resmi yönlendirmelerini ve teslimatlarını teyit etmek için belgelere veya mallara iliştiriyoruz.

    Size 2 numaralı depodan ürün satışı hakkında 2014 yılı için bir rapor gönderiyoruz..

    Belge türleri ve miktarları, ürün adları metinde veya başvuruda belirtilebilir:

    2 litre için istatistiksel veriler. 1 kopyada.

    Hatırlatma mektubu. Bu mektup herhangi bir olayı, tarihi, anlaşmayı hatırlatır ve yanıt gerektirmez.

    Temsilcilikler toplantı tarihinin 25.01.2015 tarihinden 02.08.2015 tarihine ertelendiğini hatırlatırız.

    Mektup-mesaj(bilgi postası). Bu mektup faaliyetler, kişiler, olaylar hakkında bilgiler içerir.

    Petr Nikolaevich Belikov'un 04/05/2015 tarihinden itibaren Khlebopech LLC tarafından işe alındığını size bildiriyoruz.

    Onay mektup. Bu tür bir mektupla, bir şeye katılımımızı, herhangi bir belgenin alındığını, hizmetlerin sunulduğunu teyit ederiz.

    Oduvanchik LLC, başkanın etkinliğe katılımını onaylar, güne adanmış Zafer, 05/08/2015, 09-00.

    Davet mektubu. Bu mektup, bir etkinliğe veya bir şeye katılmaya davettir.

    LLC "Rainbow" organizasyonunu 02.05.2015 şehir temizliğine katılmaya davet ediyoruz.

    Red mektubu. Bu mektup, teklifin, hizmetin, katılımın resmi bir reddidir. Reddetme nedenlerini haklı göstermelidir.

    Başkanın Mordovya Cumhuriyeti'ndeki toplantıya yaptığı iş gezisi ile bağlantılı olarak, sergiyi ziyaret etmenin imkansızlığını reddetmek / özür dilemek ve bilgilendirmek zorunda kalıyoruz " Tarım» 07.04.2015

    ve kibarca mektubu bitir

Yukarıdaki mektupların tümü resmidir. Kurum içi başarılı iletişimi, diğer şirketlerle işbirliğini, üst ve devlet kurumlarıyla etkileşimi sağlarlar.

Her türlü standarttır, sadece içerik değişir.

Mektubunuza hızlı bir yanıt, ayrıntılı bir yanıt almak istiyorsanız, mektubunuzun okunması, hatırlanması ve sadece göz gezdirmekle kalmaması için, daha fazla ayrıntı kullanın, parlak bir konu satırı yazın ve standart ifadelerden ve çok resmi yaklaşımlardan kaçının.

Talep mektubu örneği:

Sevgili Pyotr Petroviç!

Şirketimizin 10 adet yeni bilgisayara ihtiyacı vardır. Hafta sonuna kadar gerekli miktarı tedarik edip ödeme için fatura düzenleyebilir misiniz?

Küçük bir kuruluşu temsil ediyorum ve önümüzdeki hafta başında bağlı kuruluşlarla bir video konferans görüşmesi yapmamız gerekiyor.

Yardımınız bizim için paha biçilmez olacaktır.

Doğrudan konuya girme, kendinizi tanıtma ve alışılmadık kısa bir sonuç. Zamandan ve alıcının zamanından tasarruf edersiniz. Büyük olasılıkla, gelecekte isteklerinizi yerine getirmekten mutluluk duyacaktır.

Nasıl yazılır iş mektubu, hangisi "bilgi çöplüğü" içinde kaybolmayacak ve okunacak? Kurallar, öneriler, örnekler

Kelime uygun fiyatlı bir iş aracıdır. İÇİNDE İş dünyası işinde bu kelimeyi kullanmayacak bir insan bulmak imkansızdır.

Modern iş yavaş yavaş bir yazışma işine dönüşüyor. Elektronik veya geleneksel mektupların yardımıyla müşteriler, iş ortakları ve işverenlerle iletişim kurulur. Mektup, yazarı ya bir profesyonel olarak ya da bir ilişkiyi sürdürmeye değmeyecek bir kişi olarak konumlandırıyor.

Bir profesyonel yazabilmelidir

  • Apaçık
  • etkili bir şekilde
  • ciddiyetle
  • İlginç

Ve öğrenmek için asla geç değildir. Temel bilgilerle başlıyoruz: iş ve sıradan yazı arasındaki farkı anlıyoruz.

Bir iş mektubunun normal bir mektuptan farkı nedir? Bir iş mektubunun özellikleri

Mektup - kısa metin amacı, muhatabına bir şey hakkında bilgi iletmek olan bir veya iki sayfalık cilt.

Bilginin niteliği ve mektubun göndericisi ile alıcısı arasındaki ilişki, yazışmayı ikiye böler.

  • iş (resmi)
  • kişisel (resmi olmayan)


Bir iş mektubu aşağıdakilerle karakterize edilir:

  • özlülük
  • kesinlik
  • muhakeme ve mantık
  • bilgilendirici
  • değerlendirici ve duygusal tarafsızlık
  • standardizasyon:
  • resmi formlar kullanılır
  • sabit konuşma dönüşleri, özel büro terimleri ve yapıları kullanılır
  • konu sayısı - 1-2
  • hedefleme
  • açıkça tanımlanmış itaat (gerekirse)

İş mektubu türleri nelerdir?

İş mektubunun türü belirlenir

1. Yazılma amacı

ticari amaçlar

  • Bir anlaşma yapmak ve özel koşullarını sunmak istiyorsunuz - muhatap için bir teklif mektubu (teklif) yazın


  • Sizin için kabul edilebilir işlem şartlarına karar vermediyseniz, bir istek mektubu gönderin
  • Muhatabınızı, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin ihlali konusunda kendi adına bilgilendirmek ister misiniz? Bir şikayet mektubu oluşturun

ticari olmayan amaçlar

  • Bir teşekkür mektubunda teşekkür edin
  • Yükümlülüklerinizi bir teminat mektubu ile, onayınızı bir onay mektubu ile teyit edin.
  • Bilgilerinizin muhatabın ilgisini çekeceğini düşünüyorsanız bilgilendirme mektupları yazın.
  • Hatırlatma mektupları ile önemli anlaşmaları, yükümlülükleri, cezaları hatırlatın
  • Tebrik mektuplarında tebrik et, rica mektuplarında sor, taziye mektuplarında taziye dile
  • Önemli belgeleri göndermeniz gerekiyorsa veya maddi değerler gönderiniz için bir ön yazı yazdığınızdan emin olun


2. Alıcı

Aynı anda birkaç alıcıya bir mektup gönderiyorsanız, bir dairesel mektup oluşturuyorsunuz demektir.

Mektubunuz aynı anda birkaç konuya değinebilir, bu da onu otomatik olarak çok yönlü yapar.

4. Yapı

Düzenlenmiş harfler, mektubun metin kısmının belirli bir kalıba göre derlenmesini içerirken, düzenlenmemiş harfler serbest bir sunum biçimine sahiptir.

5. Ayrılış şekli


  • bir zarf içinde
  • elektronik
  • faks ile

Bir iş mektubunun yapısı: giriş, gelişme, sonuç

Standart bir iş mektubunun yapısı daha dikkatli değerlendirme gerektirir.

İyi biçimlendirilmiş bir harf aşağıdaki kalıbı izlemelidir:


Planın bazı noktalarına daha yakından bakalım:

1. Başlık

Kural olarak, bu özet mektubun konusu.

Önemli: Alıcının mektubunuzu okumasını istiyorsanız başlığı doğru yazın.

İş yazışmalarında başlıkların olmaması, temel iş yazışma becerilerine sahip olmayan yeni başlayanlar için tipiktir.

2. Kullanım

  • geleneksel "Sevgili" biçimine sahiptir
  • satırın ortasında büyük harfle


Önemli: Dolaşımda kısaltmaların kullanılması yasaktır!

3. Önsöz

  • alıcıya mektubun ana fikrini tanıtır
  • muhatabı mektupta yer alan müteakip bilgilerin doğru algılanması için hazırlar




4. Metnin ana gövdesi, girişte belirtilen ana fikri doğrular.

Mektubun bu kısmı

  • teklifin / temyizin özünü açıkça belirtirsiniz
  • argümanlar verin: gerçekler, rakamlar, mektubun konusuyla ilgili diğer ayrıntılar. uzman görüşü, kendi olumlu/olumsuz deneyimi

Gerekçelendirme kolaylığı için, aşağıdaki şema kullanılabilir:


Önemli: Son paragraf, belirli bir adımı veya beklenen sonucu belirten ve muhatabı harekete geçmeye teşvik eden bir cümle içermelidir.

5. Sonuç olarak:


6. "İmza" penceresinde muhatapla ilgili bilgiler belirtilmelidir:

  • iş unvanı

Bir yazı stili seçerken nasıl hata yapılmaz?

İÇİNDE İş yazışmaları sürekli olarak yazım tarzı ve muhatapla iletişimin tonu ile ilgili seçimler yapmak zorundasınız. Mesajınız ne kadar kuru, resmi, resmi veya tam tersine canlı, sıcak, insancıl olmalı?


  • İş yazışmalarında kişisel tarz, mektubu yazan kişinin bireysel niteliklerini vurgular.
  • Resmi bir stil kullanırken, gerçekler belirtilir ve bunlara dayanarak uygun sonuçlar çıkarılır.
  • Kişisel üslup, mektubun yazarı ile muhatap arasındaki eşit düzeyde iletişimi içerir.
  • Resmi üslup, mektubun okuyucusunun hesaba katması gereken açık bir itaat ve güç gösterir.


Bir iş mektubunda doğru iletişim tarzını seçmek için şunları göz önünde bulundurun:

  • siz ve muhatabınız hangi ağırlık kategorilerindesiniz
  • iyi bir şekilde müzakere etmek veya güçlü bir konumdan baskı yapmak istiyorsunuz

Seçilen stile nasıl sadık kalınır?


Kişisel stil

  • Şahıs zamirlerinin varlığı: ben, biz, siz
    Örneğin: Sizden özür diliyorum ve bu tür hataların bir daha olmayacağını içtenlikle umuyorum.
  • Doğrudan itirazlar ve talepler
    Örneğin: Lütfen kişisel eşyalarınızı gözetimsiz bırakmayın.
  • Duygusal değerlendirme ifadelerinin kullanımı: mükemmel gençlik, sağır edici başarısızlık

resmi stil

  • Şahıs zamirlerini soyut isimlerle değiştirmek
    Örneğin: Sinema yönetimi, akşam gösterimlerinin programında yapılan değişiklikten dolayı içtenlikle özür diler.
  • Kişisel itiraz ve isteklerin ifadelerle değiştirilmesi
    Örneğin: Lütfen kişisel eşyalarınızı gözetimsiz bırakmayın.
  • Geleneksel din adamlığının kullanımı: Bilginize getiriyorum, çünkü

Bir şükran mektubu veya taziye mektubu, yani duygularınızı ifade etmeniz gereken iş mektupları yazıyorsanız, resmi tarz kategorik olarak uygun değildir. Bir istek mektubu veya teklif mektubu yazdığınız bir durumda, kişisel bir üsluba bağlı kalmak da daha iyidir.

Talep mektubu nedir ve nasıl yazılır? Diğer harf türlerinden farkı nedir?


Önemli: Bir mektup yazarken, muhatabın dikkatini ondan tam olarak hangi eylemleri beklediğinize odaklayın. Ayrıca, belirlediğiniz görevlerin uygulanması için belirli bir zaman aralığı belirtin.

Şikayet mektubu şablonu, doğru şekilde yazmanıza yardımcı olacaktır:

Cevap mektubu nedir ve nasıl yazılır?


İki tür tavsiye mektubu vardır:

  • Red mektubu
  • olumlu yanıt mektubu

Her iki harf türünün oluşturulmasında iki Genel kurallar(girişim mektubunun doğru yazılması şartıyla):
1. Cevap mektubunda kelime bilgisi ve konuşma dönüşleri inisiyatif mektubu
2. Yanıt mektubunun metni aşağıdakiler hakkında bilgi içermemelidir:

  • başlama mektubunun yazıldığı tarih
  • onun kayıt numarası

Samimi ve doğru bir ret mektubu örneği aşağıda gösterilmiştir:

Ancak vazgeçmek her zaman nazik olmak zorunda değildir. Sert ve katı bir iletişim tarzına ihtiyaç duyulan durumlar vardır. Aşağıda, sertten yumuşağa tüm durumlar için bir ret mektubu şablonu bulunmaktadır:


Bilgilendirme mektubu: cevap mektuplarından ve şikayet mektuplarından farkı


Bilgi mektubu çok işlevlidir:

  • bilgilendirir (örneğin, fiyat listelerindeki fiyat değişiklikleri hakkında)
  • bildirir (yönetim kurulu üyelerinin yeniden seçilmesini)
  • (malların sevkıyatını) bildirir
  • beyan eder (niyet)
  • onaylar (malların teslim alınması)
  • hatırlatır (sözleşme kapsamında üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesini)
  • reklam yapar ve bilgilendirir (genel olarak şirket hakkında, özel olarak mal/hizmetler hakkında)

belki de en güncel konu Bugünün sorusu reklam ve bilgilendirme mektubu nasıl yazılır sorusudur.

Satış mektubunun planı şemada sunulmuştur:


Bir mektup yazarken aşağıdaki noktaları kullandığınızdan emin olun:

  • Söz
  • Gerekçe
  • soru fiyatı
  • Eylem çağrısı

Bitmiş mektup şöyle görünebilir:


İş mektupları nasıl yazılmaz? Tipik Hata Örnekleri


1. Yapı eksikliği
2. Mektubun metninde argo veya gayri resmi kelime varlığı
3. Özensiz tasarım
4. İmla bolluğu, sözdizimsel, üslup hataları
5. Mektupta güvenilir gerçeklerin, nesnel bilgilerin olmaması
6. Temel nezaket kurallarının ihlali (özellikle şikayet mektuplarında)
7. Metinde hantal ve anlaşılmaz cümlelerin kullanılması
8. Materyalin sunumunda mantık eksikliği
9. Kısaltmaların transkriptlerinin olmaması
10. Amaçsız derleme durumunda metnin genel bulanıklığı

İş mektupları hakkında bilmeniz gereken başka neler var?

1. Modern ticari yazışmalar için, metin kompozisyonunun blok yapısı yöntemi kullanılır.
Bu yöntem zamandan tasarruf sağlar ve tüm iş belgelerinin genel stilini korur. Karakteristik yöntem - açık noktalama işaretleri veya nokta / virgül eksikliği (örneğin, listeleri tasarlarken)

2. Mektubun başlığı için bir sans-serif yazı tipi (örneğin, Arial) kullanılabilir. Böyle bir yazı tipi bilinçaltında kararlı ve sağlam olarak algılanır.


3. Gövde metni serif yazı tiplerini kullanmalıdır ( Kez Yeni Roma). Serifler, gözlerin harften harfe geçişini kolaylaştırarak okumayı hızlandırır

Önemli: Her zaman elle yazılan mektuplar vardır!
Bunlar tebrik mektupları, taziye mektupları, şükran mektuplarıdır.

Çok sayıda kullanışlı bilgiİş mektupları için metinlerin hazırlanmasıyla ilgili bilgiler Sasha Karepina'nın videosunda bulunabilir.

Muhtemelen, herkes en az bir kez bir iş mektubu yazma ihtiyacı ile uğraşmak zorunda kaldı. Derlerken, istemeden hiç de kolay olmadığı sonucuna varıyorsunuz. İş mektubu yazmak için bilmeniz gereken birçok kural ve düzenleme vardır. Makale, bir belge hazırlama sürecini ayrıntılı olarak açıklar, bir iş mektubu örnekleri sağlar, türlerini ve tasarımlarını tartışır.

Biçim

Hazır formlar sağlamlık kazandıracak ve şirketin güvenilirliğini gösterecektir. Kuruluş hakkında aşağıdakiler gibi temel bilgileri içerirler:

  • İsim.
  • Adres.
  • İletişim telefon numaraları.
  • İnternet sitesi.
  • E-posta.
  • Logo.
  • Diğer iletişim bilgileri.

Formlarda katı kurallar yoktur. Bu nedenle, her kuruluş, hangi bilgilerin girileceğine bağımsız olarak karar verir.

İş mektupları nasıl doğru yazılır? Hazırlık

İş mektupları, kendilerine özgü kural ve gerekliliklere uyarak belirli bir şekilde yazılır ve yürütülür. Hedefe bağlı olarak yazar, hesapladığı sonuca ulaşmak için içeriği ayrıntılı olarak düşünür. Muhatabın mektubun konusu hakkında zaten hangi bilgileri bildiğini, neyden devam edeceğini ve içinde neyin yeni olacağını açıkça anlamalıdır. Argümanlar, yazarın hangi amacı izlediğine bağlıdır. Bir iş mektubu hazırlama süreci aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:

  • Konunun incelenmesi.
  • Taslak mektup yazmak.
  • Onun anlaşması.
  • İmzalama
  • Kayıt.
  • Alıcıya gönderme.

İş mektuplarının yapısı

Bir mektubu derlerken onu bilgi ile doyurmak, yani gerekli tüm bilgileri oraya koymak gerekir. Basit veya karmaşık olabilir. Basit bir mektupta, içerik, genellikle muhatabın yanıtını gerektirmeyen bilgileri açık ve öz bir şekilde görüntüler. Karmaşık birkaç bölüm, paragraf ve paragraftan oluşabilir. Her paragraf bilginin bir yönünü sunar. Bu tür iş mektubu örnekleri genellikle giriş, ana ve son bölümlerden oluşur.

Aşağıda bir iş mektubu yazma örneği - giriş kısmı verilmiştir.

Ana bölüm durumları, olayları, analizlerini ve kanıtlarını açıklar. Bu bölümde, öyle ya da böyle hareket etmenin gerekli olduğuna ikna olurlar, işlerin nasıl olduğunu kanıtlarlar ve çeşitli argümanlara atıfta bulunarak herhangi bir etkinliğe katılma gereği hakkında bilgi verirler.

Sonuç, teklifler, talepler, hatırlatmalar, retler vb. Şeklinde yapılan sonuçları içerir.

Bir iş mektubu yazmanın bir örneği - son kısmı - aşağıda sunulmuştur. Bu, ana bölümde belirtilen gereksinimi özetler.


Sağlanan tüm bilgiler, algı için en uygun şekilde tutarlı ve anlaşılır olmalıdır.

Her e-posta, ortaya hizalanmış bir mesajla başlar. Bu küçük kısım son derece önemlidir. Seçerken, yazar şunları göz önünde bulundurmalıdır:

  • Muhatabın konumu.
  • İlişkinin doğası.
  • Resmiyet.
  • Görgü kuralları.

Mektubun sonunda olması gereken kibar biçim. Örneğin: "...Daha fazla işbirliği için umutlarımı ifade ediyorum (davetiniz için teşekkürler)...". Bu ibareleri yazarın imzası takip eder.

stil

Tüm mektuplar, resmi bir iş ilişkisi için konuşma araçlarının kullanılması anlamına gelen resmi bir iş tarzında olmalıdır. Böyle bir dilin özellikleri aşağıdaki koşullar altında oluşur:

  • İş ilişkilerindeki ana katılımcılar: tüzel kişiler, mektup yazılan başkanlar ve yetkililer adına.
  • Örgütlerde ilişkiler sıkı bir şekilde düzenlenir.
  • İletişimin konusu şirketin faaliyetidir.
  • Yönetsel nitelikteki belgelerin genellikle belirli bir muhatabı vardır.
  • Genellikle bir kuruluşun faaliyetleri sırasında aynı durumlar ortaya çıkar.

Bu bağlamda, iş mektubunda yer alan bilgiler şöyle olmalıdır:

  • Resmi, kişisel olmayan, iletişimde katılımcılar arasındaki mesafeyi vurgulayan.
  • Adres, belirli bir muhatap için tasarlanmıştır.
  • Yazma sırasındaki güncel.
  • Güvenilir ve tarafsız.
  • Alıcıyı herhangi bir işlem yapmaya teşvik etmek için gerekçeli.
  • Karar vermek için tamamlandı.

Gereksinimler

Bir iş mektubu aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

  • Konuşma her düzeyde standartlaştırılmıştır - sözcüksel, morfolojik ve sözdizimsel. Birçok dönüş, terim ve formül içerir.
  • Yazı tonu, duygusal ve ifade edici dil ifadeleri kullanılmadan nötr, ölçülü ve katıdır.
  • Metnin mantıksal hatalar olmadan doğruluğu ve netliği, ifadelerin netliği ve düşünceliliği.
  • Kısalık ve kısalık - ek anlam taşıyan ifadeler kullanılmadan.
  • Tekrarlanan durumlar sonucunda oluşan dil formüllerinin kullanımı.
  • Terimlerin, yani özel kavramları olan kelimelerin veya deyimlerin kullanımı.
  • Sözcüksel olabilen kısaltmaların kullanımı (yani, kelimelerin bölümlerinden harfler çıkarılarak oluşturulan bileşik kelimeler: LLC, GOST, vb.) ve grafik (yani, kısaltılmış kelime tanımları: gr-n, zh-d ve daha fazlası) ).
  • Genetik ve enstrümantal durumlarda yapıların kullanımı.
  • Sözlü isimler içeren ifadeler ("destek" yerine ("destek").
  • Basit ortak cümleler kullanma.

Yukarıdaki iş mektubu örnekleri aşağıda gösterilmiştir. tam versiyon(ana kısım ile). Bilgiler, resmi iş tarzının tüm gereksinimlerini karşılar.

İş mektubu türleri

Herhangi biri için bir iş mektubu yazmak en iyisidir. özel konu. Aynı anda birkaç sorunu çözmeniz gerekiyorsa, birkaç farklı seçenek hazırlamanız önerilir.

İş mektupları içeriklerinde şunlar olabilir:

  • Eşlik eden. Bu tür mektuplara genellikle belgelerin nereye gönderileceği konusunda bilgi vermek için ihtiyaç duyulur.
    (İş mektubu nasıl yazılır? Örnek ön yazı Bu tür bir belgeyi derlemesi gerekenlere yardımcı olacaktır.)


  • Garanti. Herhangi bir sözü veya koşulu doğrulamak için yazılırlar. Örneğin iş için ödeme, kira, teslimat süreleri ve daha fazlası garanti edilebilir.
  • Teşekkür ederim. Özellikle sık sık kullanıldılar. Son zamanlarda. Bu tür mektuplar, ortaklıkların iyi tonunu gösterir. Normal bir antetli kağıda veya güzel bir baskıya sahip renkli kağıda verilebilirler.
    (Bir iş mektubu nasıl yazılır? Çözdükleri görevlere bağlı olarak, serbest biçimde bir teşekkür çeşidi örneği hazırlanır. bu durum en kısa haliyle mektup özünü ifade eder. Süslü renkli kağıt üzerine yapılmış böyle bir örnek, şirketin binasında şeref yerindeki duvara asılabilir.)

  • bilgilendirici.
  • öğretici.
  • Tebrikler.
  • reklam.

Harfler de var:

  • İşbirliği ile ilgili öneriler. Son zamanlarda oldukça yaygın olan, kuruluşlara gönderilen, örneğin bu örnek gibi, genellikle doğası gereği promosyon amaçlıdır. Ticari mektup yazmak oldukça zordur, birçok nüansı hesaba katmanız gerekir ki buna dikkat etsinler ve dahası ilgilensinler. Ancak aşağıdaki modele göre yaparsanız, her türlü başarı şansına sahiptir.

  • Davetiyeler. Çeşitli etkinliklere katılmayı teklif ederek gönderilirler. Genellikle başa veya resmi, ancak tüm ekibe de hitap edebilir.
  • istekler
  • Bildirimler.
  • istekler ve daha fazlası.

Bir mektuba nasıl cevap yazılır. Örnek


Cevap, ilk mektupta belirtilen talebin tekrarı ile başlamalıdır. Daha sonra değerlendirmesinin sonuçları verilir ve onay veya ret nedeni ifade edilir. Bir iş yanıt mektubu, beklenen bilgilere alternatif bir çözüm içerebilir. Genellikle aşağıdaki ilkeleri takip eder:

  • İlk mektuba ve içeriğine bir bağlantının varlığı.
  • Aynı dil demektir.
  • Karşılaştırılabilir hacimler ve içeriğin yönleri.
  • Belirli bir sıraya uygunluk.

Dekor

Antetli iş mektuplarını kullanmanın yanı sıra, tasarımlarında diğer incelikleri de dikkate almanız gerekir. Bunlar ayrıntılar, kısaltma kuralları, adresin yazılışı, başlık, metin uzunluğu, alan genişliği ve daha fazlasıdır.

Bir iş mektubunun örnekleri, tüm incelikleri ve nüansları dikkate alarak onu oluşturmaya yardımcı olur. Hem acemi katipler hem de deneyimli işçiler tarafından kullanılırlar. Örnekler sayesinde harfleri doğru yazmayı öğreniyorlar ve çok zaman kazanıyorlar.



 

Şunları okumak faydalı olabilir: