Maddi varlıkların kabulüne ilişkin düzenlemeler. Maddi varlıkların kabulü ve devri kanununun formunu indirin

Uyarınca İş Kanunu Rusya Federasyonu'nda bir çalışan, işe girdikten sonra işverenle bir iş sözleşmesi yapar ve mali açıdan sorumlu bir pozisyon alırsa mali sorumluluk konusunda da bir anlaşma yapmalıdır. Maddi varlıkların istihdam sırasında devredilmesi kanun uyarınca zorunludur.

Mali sorumluluk nedir

Kuruluşa verilen zararın tazmin edilmesi çalışanın sorumluluğundadır. malzeme hasarı resmi görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi nedeniyle meydana gelen olay. Mali sorumluluk, işletmenin zarara uğramasından sonra doğar. İhlal eden kişiye idari ve cezai tedbirlerin yanı sıra mali cezalar da uygulanıyor.

İşletmeler sürekli olarak maddi varlıkların güvenliği ve kullanımına ilişkin sorumlulukla ilgili sorunlarla karşı karşıya kalmaktadır. Aralarında:

değerlerle ilgili kişileri işe almak veya işten çıkarmak)
tam mali sorumluluk için sözleşmelerin imzalanması)
MC'nin envanterlerinin, denetimlerinin, kabulünün ve devrinin yürütülmesi)
hırsızlık, kıtlık, değerli eşyaların zarar görmesi gibi gerçekleri tespit etmek.

Değerli eşyaların kullanımından ve güvenliğinden yalnızca lisans sahibi çalışanlar sorumlu olabilir. iş ilişkileri işletmenin mülkiyet şekline bakılmaksızın işverenle.

Mali açıdan sorumlu kişi kimdir?

Çalışana mali sorumluluğun getirildiği koşullara bakalım. Mali açıdan sorumlu kişiler, işyerinde işletmenin mülküyle temas eden ve herkesin sorumlu olduğu zararlardan dolayı herkes olarak kabul edilebilir. Ancak MC'ye hizmet veren ve onu kullananlar bir şeydir ve bu değerlerin güvenliğinden ve dağıtımından tamamen sorumlu olan çalışan başka bir şeydir. Bu tür kişilerin istihdamını daha ayrıntılı olarak tartışacağız.

Yukarıda belirtildiği gibi, böyle bir çalışanla tam mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma yapılır. Ve iş sözleşmesi, böyle bir çalışanın, tıbbi malzemelerin depolanması, işlenmesi, kabul edilmesi ve silinmesi, taşınması ve diğer süreçlerle doğrudan ilgili iş sorumluluklarını belirtir. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 348'i, kişisel kazanç amaçlı suçlardan mahkum olan ve henüz silinmemiş olan kişiler, hem ana iş yerinde hem de yarı zamanlı olarak bu pozisyona kabul edilemez.

Rusya Çalışma Bakanlığı, 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı Kararında, tam mali sorumluluk konusunda anlaşmalar yapılması gereken belirli bir pozisyon listesi belirtmiştir.

Bunlar aşağıdaki uzmanlıklardır:

kasiyer-kontrolörlerin yanı sıra geçici vekil kasiyerler veya kontrolörler)
yöneticiler, milletvekilleri ve banka mevduatlarıyla ilişkili diğer çalışanlar)
banknot veya menkul kıymetlerin üretimi veya imhasında görev alan işçiler)
devlet ve döviz banknotlarının tedavülüne ilişkin işlemleri yürüten uzmanlar, değerli metaller}
şu ya da bu şekilde nakit parayla bağlantısı olan herkes)
yöneticiler, otel yöneticileri, ticari işletmeler, catering kuruluşları)
ticaret işçileri - satıcılar, tüccarlar)
inşaat ve diğer üretim departmanlarının başkanları)
rehincilerin mağaza sahipleri, yöneticileri ve çalışanları, depolama tesisleri, değerli eşyaların depolanması ve taşınmasıyla ilgili diğer çalışanlar)
ilaç üretimi ve satışında görev alan yöneticiler, eczacılar, eczacılar ve teknoloji uzmanları)
diğer birçok pozisyon.

İşe alım sırasında sorumluluk sözleşmesi yapılan pozisyonların listesine ek olarak, şirket mülkünün bakımıyla ilgili bir dizi iş de bulunmaktadır. Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan işlerin listesi şunları içerir:

Sorumlu pozisyonların listesi sanayi sektörüne göre bölünmüştür. Listede listelenen herkesle MC'nin güvenliğinin tam sorumluluğuna ilişkin anlaşmalar yapılmamıştır. Çalışanın iş sorumlulukları, maddi varlıkların bulunduğu depolama ve işlemleri içermiyorsa, bu çalışanın tuttuğu pozisyon veya yapılan iş de listede belirtilse bile, tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması saçma olacaktır. İşverenle mali açıdan sorumlu bir sözleşme imzalayan çalışan, kendisine emanet edilen değerli eşyaların kanun ve envanter listesi esas alınarak güvenliğinden sorumludur.

Aksi takdirde, iş için daha fazla kayıt her zamanki gibi devam eder. Kişinin değerli eşyalarının güvenliğinden sorumlu olduğunu belirten bir iş sözleşmesi yapılır. İstihdam emri şu esaslara göre verilir: iş sözleşmesi ve diğer tüm belgeler Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak yürütülmektedir.

Maddi varlıkların alımı ve transferi

Maddi varlıkların (MV) muhasebesinin %100 doğru olması mümkün değildir, sonuçta insanlar makine değildir ve hata yapabilir. Bu nedenle, alıcı çalışanın davaları belgelere uygun olarak kabul ettiğinden emin olması gerekir ve bunun için MC'nin kabulünü, devrini veya envanterini gerçekleştirir. Envanter sadece sorumlu kişiler işten çıkarıldığında veya işe alındığında değil, aynı zamanda tatile çıktıklarında, örneğin onun yerine başka bir kişi geldiğinde de yapılır.

MC'nin denetimini aşağıdakilere dayanarak gerçekleştirin: Yönergeler envanter ile ilgili. İşletmede bu amaçlar için, bileşimi INV-22 numaralı formdaki siparişe göre belirlenen bir komisyon oluşturulmuştur. Sipariş, MC'nin kabulü ve devrinin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir ve ilgili tüm tarafları belge hakkında bilgilendirir. Denetim başlamadan önce, gelen ve giden tüm belgeler muhasebe departmanına sunulmalı, MC'nin saklanması için alınan tüm belgeler büyük harfle yazılmalı, yazılanlar da buna göre resmileştirilmelidir.

Envanter, hem ayrılan hem de gelen mali açıdan sorumlu çalışanların varlığında gerçekleştirilir. Denetime talimatta belirtilen komisyonun tüm üyeleri de katılır. En az birinin bulunmaması ve eylemi imzasıyla tasdik etmemesi durumunda, böyle bir envanter geçersiz sayılabilir. Denetim tarihi, mali açıdan sorumlu kişinin fiilen göreve başlayacağını belirler.

Tüm kabul ve devir sonuçları sırasıyla INV-4 ve INV-3 numaralı formlara göre kanun ve envantere kaydedilir. Daha sonra, MC'nin gerçek kullanılabilirliği muhasebe verileriyle karşılaştırılır ve INV-2b numaralı form beyanı derlenir. Tüm envanter belgeleri hem manuel olarak hem de bilgisayar kullanılarak doldurulur. Kalemle doldurulan envanter, silme veya düzeltme olmadan düzgün bir şekilde hazırlanmalıdır. Düzeltmeler tüm komisyon üyelerinin imzası karşılığında izin alınarak ve doğru verilerin dikkatlice çizilip en üste yazılmasıyla yapılır. Envanterde boş satır olmamalıdır, sayfa sonunda doldurulmamış satırlar varsa bunların üzeri çizilir.

Mal kabulü için envanter ve envanter tek başına yeterli değildir. Maddi varlıkların istihdam üzerine kabulü bir kanun düzenlenerek gerçekleştirilir. Mevzuat, kanunun standart bir biçimini oluşturmadığından, hazırlığı belirli şartlara tabi olarak keyfi olarak gerçekleştirilir:

kanun, fiyat ve özellikler de dahil olmak üzere, kabul edilen mülklerin listesini ayrıntılı olarak yansıtmaktadır. fiziksel özellikler MC)
liste envanter tablolarına göre derlenmiştir)
değerli eşyaların kabul ve transfer tarihi belirtilir)
kanun her iki tarafça imzalanmıştır)
Bu belge baş muhasebeci ve yapısal birim başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Tüm evrakların uygun şekilde tamamlanıp imzalanmasının ardından MC'yi geçen çalışan, isteği doğrultusunda görevinden alınabilir veya başka bir işe transfer edilebilir. Bu prosedür, önceki çalışanın hala mali açıdan sorumlu bir kişi olarak kabul edildiği durumlarda gerçekleştirilir, böylece bir eksiklik olması durumunda sorun yerinde çözülebilir. İş yerinde ihmal veya dikkatsizlik nedeniyle çalışanlara verilen zararın tazmini, aylık ortalama tutarı aşmaması gereken bir ceza ile cezalandırılır. ücretler. Hasar önemli ölçüde daha yüksekse, şirketin adli tahsil için davayı mahkemeye taşıma hakkı vardır.
Çalışanların ortalama aylık maaşını geçmeyecek miktardaki zararlarının tazmini, mal sahibinin veya onun yetkilendirdiği bir makamın emri (talimat) ile yapılır.

İşe alma ve seçme, İşgücü piyasası

Anahtar Kelimeler:

1 -1

Mal ve malzemelerin depoya kabul edildiği andan işletmenin deposundan çıktığı ana kadar olan hareketi belgelenmeli ve derhal muhasebeye yansıtılmalıdır. Bir işletmenin muhasebe departmanı, genel yönetimden ve belge bakımının doğruluğunun kontrolünden sorumludur. Muhasebedeki stok kalemlerinin muhasebeleştirilmesi, işlemlerin işlenmesinde kullanılan kayıtlar ve belgeler, yasal düzenlemelere ve işletme tarafından benimsenen muhasebe politikalarına uygun olmalıdır.

Bir işletmedeki belge akışı, standart formlar kullanılarak veya değiştirildiği şekliyle N 402-FZ "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununa uygun olarak gerçekleştirilebilir. Gerekli tüm ayrıntıları içermeleri koşuluyla, kendi belge formlarınızı kullanarak 23.05.2016 tarihli.

Envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesinde belge akışı

İşletmede mal ve malzemelerin taşınmasına ilişkin işlemlerin kaydedilmesine ilişkin belgeler

Operasyon	malzemeler için	mallar için	bitmiş ürünler için
Mal ve malzemelerin kabulü	irsaliyeler (birleşik form TORG-12), faturalar, demiryolu irsaliyeleri, faturalar, mal ve malzeme alımına ilişkin vekaletnameler (f. f. M-2, M-2a)		bitmiş ürünlerin transferine ilişkin faturalar (MX-18 formunda)
Mal ve malzemelerin kabulü	makbuz emri (M-4), fiili makbuz ile fatura verileri arasında tutarsızlık olması durumunda malzemelerin kabul eylemi (M-7)	malların kabulüne ilişkin işlem (TORG-1 formu), ürün etiketini doldurun (TORG-11 formu)	ürün girişlerinin günlüğü (MX-5), depo kartlarına veriler girilir (M-17)
Mal ve malzemelerin iç hareketi	malzemeler için ihtiyaç faturası (M-11)	Malların dahili dolaşımına ilişkin fatura (TORG-13)
Envanter öğelerinin imhası	bir üretim siparişi, bir depodan verilecek bir sipariş veya tedarik limitleri kullanılırken bir limit-makbuz kartı (M-8), tarafa onay için bir fatura (M-15)	fatura, irsaliye, irsaliye (TORG-12 formu)	fatura, irsaliye, konşimento (TORG-12 formunda), harici sürüm faturası (M-15)
Envanter kalemlerinin silinmesi	Kullanılamaz hale gelen malzemelerin silinmesine yönelik eylemler, eksikliklerin belirlenmesine yönelik eylemler	silme işlemleri (TORG-15, TORG-16)	Kullanılamaz hale gelen ürünlerin silinmesine yönelik eylemler, eksikliklerin belirlenmesine yönelik eylemler
Herhangi bir işlem	depo kayıt kartındaki işaret (M-17)		Depo muhasebe günlüğünde işaret (TORG-18)
Kullanılabilirlik kontrolü, kullanılan verilerle mutabakat	malzeme, üretim ve envanter muhasebesi beyanları (MH-19), malzemelerin mevcudiyetine ilişkin rastgele kontrollere ilişkin eylemler (MH-14), malların ve malzemelerin depolama alanlarındaki hareketine ilişkin raporlar (MH-20, 20a), emtia raporlar (TORG-29)

Envanter kalemlerinin alınmasının muhasebeye yansıması

Envanter kalemlerinin alınmasına ilişkin muhasebeye ilişkin muhasebe girişleri

Operasyon	Dt	BT	Bir yorum
Tedarikçiden alınan malzemeler (gönderim)	Dt 10	Kt 60	gelen malzemelere göre
	Dt 19	Kt 60
	Dt 68	Kt 19	Ödenecek KDV miktarına göre
bitmiş ürünler geldi (gerçek maliyet üzerinden muhasebe)	Dt 43	Kt 20 (23, 29)	Alınan bitmiş ürün miktarına göre gerçek maliyeti muhasebeleştirirken
Alınan nihai mallar (muhasebe maliyeti yöntemi)	Dt 43	Kt 40	Alınan bitmiş ürün miktarına göre defter değeri üzerinden muhasebeleştirilirken
	Dt 40	Kt 20	gerçek maliyet tutarı için
	Dt 90-2	Kt 40	maliyet ile muhasebe değeri arasındaki tutarsızlıklar için (ay sonunda doğrudan veya tersine çevrilen)
mallar tedarikçiden geldi	Dt 41	Kt 60	mal satın alma pahasına
	Dt 19	Kt 60	faturadaki KDV tutarına göre
	Dt 68	Kt 19	Ödenecek KDV miktarına göre
	Dt 41	Kt 42	ticari organizasyonlar için işaretleme tutarlarına göre

Stok kalemlerinin hareketinin muhasebeye yansıması

Envanter kalemlerinin depolar arasındaki hareketi, analitik muhasebe hesaplarının ilgili bilanço hesabındaki yazışmalarıyla yansıtılır.

Envanter kalemlerinin elden çıkarılmasının muhasebeye yansıması

Malların ve malzemelerin üretime aktarıldığında veya müşterilere teslim edildiğinde elden çıkarılması aşağıdaki kayıtlarla yansıtılır:

Operasyon	Dt	BT

1. Temel konum.

1.1. Malzemelerin, ürünlerin ve yapıların kabulüne ilişkin prosedür ve zamanlama şu şekilde belirlenir: “Malzemelerin Depoya Kabulüne İlişkin Yönetmelik.”
1.2. Kabul, tedarikçinin beraberindeki belgelere (fatura, şartname, irsaliye vb.) göre yapılmalı ve gelen ürünlerin, ekteki belgelerde ve ayrıca malzeme temini için sözleşmeler ve uygulamalar.

2. Depoya malzeme alma kuralı.

2.1. Ürünleri alırken aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:
A. gelen ürünlerin miktar ve kalitesinin belirlenmesi;
B. kayıt için ürünlerin kabulü;
C. ürünleri depolamak için hazırlık;
D. Ürünlerin depolama alanlarına yerleştirilmesi.
2.2. Ürünlerin kabulü, depo müdürü veya onun yerine geçen bir kişi tarafından ve ayrıca ürün tedariki için işletme başkanı tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından gerçekleştirilmelidir.
2.3. Depo müdürü veya depo sorumlusu, ürünler depoya ulaşmadan önce alımı için hazırlık yapmalıdır:

A. kurulumu için bir yer belirleyin;
B. boşaltma için işçi sağlanması için önceden başvuruda bulunun;
C. İşçilere yaklaşan boşaltma işinin güvenlik düzenlemelerine uygun olarak yapılmasına ilişkin prosedür hakkında talimat verin.

2.4. Malzemelerin ve ürünlerin depoya kabulü, ürünlerin harici denetimine dayanmalıdır. Depoya teslim alındıktan sonra LED'lere (LED modülleri, şeritler, kablolar) dayalı elektrik bağlantı parçaları, aydınlatmanın bütünlüğü ve parlaklığı açısından kontrol edilmelidir.
2.5. Malzeme ve ürünleri alırken depo sahibi şunları kontrol etmelidir:

A. tedarik edilen ürünlerin tedarik siparişine uygunluğu;
B. ambalajın bütünlüğü veya dış koruma;
C. Ekteki belgelerdeki ürün adı veya işaretine uygunluk.

2.6. Konteynerlerdeki malzeme veya ürünleri bir depoya teslim ederken, depo sahibi, kütleyi (brüt) ve yer sayısını kontrol etmenin yanı sıra, konteynerin açılmasını, ağırlığın (net) ve her yerdeki emtia birimi sayısının kontrol edilmesini isteyebilir. .
2.7. Teslim alma işlemi sırasında herhangi bir ek belgenin bulunmadığının tespit edilmesi durumunda, faturasız olarak alınan malzemeler, işleme alınıncaya kadar ayrı olarak saklanır. Ürünlerin teslim alınmasından sonra aşağıdaki durumlar tespit edilirse: eksiklikler, fazlalıklar, mekanik hasar veya diğer hasarlar; Tedarik başvurusuna veya beraberindeki belgelere uyulmaması durumunda, bu durumda tespit edilen ihlallerle ilgili bilgileri gösteren bir “Kusurlu Tedarik Raporu” düzenlenir. (01/05/2012 tarihli Sipariş No: 4 Kalite kontrol).
2.8. Gizli kusurlar bu tür kusurlar, bu tür bir ürünün olağan muayenesi sırasında tespit edilemeyen ve ürünün çalıştırılması, kuruluma hazırlanması, kurulumu, test edilmesi, kullanılması ve depolanması sırasında tespit edilenler olarak kabul edilir.
2.9. Ürünlerin kalite ve eksiksizlik açısından kabulü standartlara, teknik spesifikasyonlara, temel ve özel teslimat koşullarına ve ayrıca tedarik edilen ürünlerin kalitesini ve eksiksizliğini belgeleyen eşlik eden belgelere (teknik pasaport, sertifika, kalite belgesi, teknik pasaport, sertifika, kalite belgesi) uygun olarak gerçekleştirilir. fatura, spesifikasyon vb.).

3. Malzemelerin depolanması.

3.1. Depolarda malzeme, ürün ve ekipmanların depolanması standartların gereklerine uygun olarak yapılmalı ve teknik özellikler. Uygun organizasyonÜrün depolama, niteliksel ve niceliksel güvenliğini sağlamalıdır.
3.2. Ürünleri saklarken aşağıdakileri sağlamak gerekir:

A. ürünlerin depoya rasyonel yerleştirilmesi;
B. tüketici niteliklerinin korunması;
C. muhasebe ve envanter kolaylığı;
D. sürekli planlı ve programsız envanter yenilemesi;
e. güvenli yöntemler iş.

3.3. Depolama yöntemine göre tüm ürünler aşağıdaki gruplara ayrılır:

A. I - korunma gerektirmeyen ürünler atmosferik yağış açık alanlarda depolamaya tabidir;
B. II - doğrudan yağışa maruz kalmaya karşı koruma gerektiren, ancak sıcaklık dalgalanmalarına karşı duyarlı olmayan ve bir gölgelik altında saklanması gereken ürünler;
C. III - yağış ve nemden korunmayı gerektiren ancak sıcaklık dalgalanmalarına karşı duyarsız olan ve kapalı, ısıtılmamış depolarda saklanması gereken ürünler;
D. IV - Sıcaklık dalgalanmalarına karşı hassas olan ve kapalı, yalıtımlı depolarda depolanması gereken ürünler.

3.4. Depolarda depolanan malzeme ve ürünleri hızlı bir şekilde bulmak için, depolanan malzeme veya ürünlerin adını, boyutunu, derecesini, miktarını belirten ilgili etiketi veya etiketi rafın yuvasına takarak depolama yerlerinin numaralandırmasını girmelisiniz.
3.5. Yeni alınan malzemeler kullanılmış malzemelerden ayrı olarak yerleştirilir.
3.6. Malzemeler homojendir ancak depoya farklı zaman, bu malzemelerin depoya alınma sırasına göre serbest bırakılmasını sağlayacak şekilde yerleştirilmelidir.
3.7. Homojen fakat farklı teknolojik özelliklere (yoğunluk, renk, kalınlık vb.) sahip malzemelerin ayrı olarak depolanması gerekir.
3.8. Ürünlerin üst üste istiflenmesi durumunda ürünlerin yığınlar halinde depolanmasına izin verilir. alt satırlar döşenen sıraların üzerindeki basınç nedeniyle deformasyona veya tahribata maruz kalmayın; yerlerin geometrik şekli güçlü bir yığının döşenmesine izin verdiğinde; ürünler hacimli olduğunda ve raflarda istiflenemediğinde ve ayrıca ürünler tüketicilere sunulduğunda bireysel seçim gerektirmediğinde, gerekli paketleme alanını veya ürünü çıkarmak için istifin sökülmesini gerektirebilir.
3.9. Malzeme, ürün ve ekipmanların açık alan ve depolarda düzensiz depolanması kabul edilemez.

4. Maddi varlıkların muhasebeleştirilmesi.

4.1. Alınan ürünlerin her bir adı, türü ve miktarına ilişkin bilgiler “1C faturasına” girilir. Bilgiler depo yöneticisi tarafından birincil makbuz ve harcama belgeleri esas alınarak girilir.
4.2. Malların depodan depoya dahili olarak aktarılması sırasında ve malların kendi ihtiyaçları için serbest bırakılması sırasında, bunların hareketlerini belgelemek ve kaydetmek için bir “mal hareket faturası” kullanılır.
4.3. Malzemenin üretime bırakılması, doldurulmuş bir sipariş formunun ve siparişe göre malzeme tedarikini doğrulayan bir üretim tahmininin varlığında gerçekleştirilir.
4.4. Malzemeyi üretime aktarırken depo yöneticisi, üretim deposundan ustabaşının veya şantiyenin deposuna hareketi gerçekleştirir.
4.5. Envanter kalemlerinin başka belgeler kullanılarak depolardan serbest bırakılması yasaktır.

5. Bakiyelerin depoya iadesi.

5.1. Kullanılmayan malzemeler üretimden depoya iade edilebilir.
5.2. Kullanılmayan malzemeler, depo programında zorunlu bir işaretle ekip deposundan veya sahadan üretim deposuna taşınmalıdır.
5.3. İade malzemelerine ilişkin gereklilikler, bu beyanda belirtilen gerekliliklerle tutarlıdır.

Müdür ________________________

(1 ortalama ses: 5 5 üzerinden)

giriiş

Hedef:Malların istenilen zaman diliminde miktar ve kalite açısından depoya kabulünü sağlamak.

Efsane:

TSH – taşıma ve depolama tesisleri

ÖZK – üretim satın alma departmanı

WRS - depo operasyon planı

PP - bucak planı

FD – finans departmanı

CD – nakliye belgeleri

ASN – elektronik belge WMS beklenen makbuzlara göre

TE – depodaki taşıma ünitesi

Sürece dahil olan departman ve pozisyonların listesi:

1. TLC – kafa. depo

2. TSH – depo sorumlusu

3. TSH – depo lojistikçisi

4. TSH – yükleyici

5. TLC – etiketleme

6. ÖZK – yönetici

Düzenleyici standart belgelerin listesi:

Talimat P-6– Endüstriyel ve teknik ürün ve malların kabulüne ilişkin prosedüre ilişkin talimatlar tüketici tüketimi sayımda. (SSCB Devlet Tahkim Mahkemesinin 15 Haziran tarihli kararıyla onaylanmıştır) 1965 . N P-6) (29 Aralık'ta değiştirildiği şekliyle) 1973 ve 14 Kasım 1974 tarihli)

Talimat P-7- Üretim ve teknik ürünlerin kabulüne ilişkin prosedüre ilişkin talimatlarkalite açısından hedef ve tüketim malları. (SSCB Devlet Tahkim Mahkemesinin 25 Nisan tarihli kararıyla onaylandı) 1966 . N P-7) (SSCB Devlet Tahkim Mahkemesi'nin 29 Aralık tarihli kararlarıyla değiştirildiği şekliyle) 1973 . N 81 ve 14 Kasım 1974 N 98)

TORG-1 “Mal kabul kanunu”

TORG-2 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 N 132 tarihli Kararı “Envanter kalemlerini kabul ederken miktar ve kalitede tespit edilen tutarsızlığa göre hareket edin”

TORG-3 “İthal malları kabul ederken miktar ve kalite açısından tespit edilen farklılıklara göre hareket edin”

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarihli Kararı N 132

TORG-12 "Paket listesi"

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarihli Kararı N 132

TORG-16 “Malların silinmesine ilişkin kanun”

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarihli Kararı N 132

1-T "Sevkiyat notu"

4-P "Kamyon irsaliyesi"

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarihli Kararı N 78

"İrsaliye"

Çözünürlük 15 Nisan 2011 tarihli Hükümet N 272
M-2"Temsil yetkisi"

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarihli Kararı N 71a

1. Teslimattan bir gün önce, bir UGC çalışanı 1C'de “Mal ve hizmetlerin alınması” veya “İşleme hizmetlerinin alınması” veya “Malların tedarikçiye iadesi” belgesini oluşturur. Belgeyi oluşturduktan sonra, OZK çalışanı onu elektronik boşaltma yoluyla depoya gönderir; burada WMS sisteminde 1C'deki ilgili belgeyle aynı planlanan miktarlara sahip bir ASN ED oluşturulur. ÖZK çalışanı gün içinde Depo Müdürüne ve Depo Müdürüne çeki listesi bırakıyor.

2. Malların depoya gelişi elektronik belge(ED) ASN'nin WMS'de lider olması planlanıyor. günlük depo. KAFA Depo, tüm depo çalışanlarına iletilen ve iş miktarını aralarında dağıtan, günlük bir depo çalışma planı olan bir PRS hazırlar.

KAFA Plana göre depo, malların her varışından sorumlu bir depo sahibi atar.

2.1. Depo yöneticisi malların kabulüne yönelik hazırlık faaliyetlerini yürütür: gerekli insan kaynağını tahsis eder, malların boşaltılması ve alınması için gerekli alanı temizler, mallar için depolama alanını hazırlar ve gerekirse malların iç hareketlerini gerçekleştirir.

3. Tedarikçiden gelen malları taşıyan bir araba, güvenlik noktasından geçip geçiş belgesi verdikten sonra depoya doğru hareket eder. Nakliyeci sürücüsü, depo yöneticisine bir geçiş belgesi ve sevkıyat belgeleri (SD) sağlar.

4. SD listesi, şirketin finans departmanı (FD) tarafından geliştirilen sevkıyat belgelerinin hazırlanmasına yönelik talimatlarla belirlenir.

5. Depo yöneticisi, sevkıyat belgelerinin hazırlanması talimatlarını takip ederek CD'nin doğru şekilde yürütüldüğünü, kontrol noktasında teslimatın uygunluğunu kontrol eder ve teslimat notunda alınan malların listesini ASN ile kontrol eder.

5.1. SD'de sapmalar varsa, deponun Depo Müdürü UZK'nın irtibat kişilerini bu konuda bilgilendirir ve daha sonraki eylemlere ilişkin e-posta veya Skype yoluyla yazılı talimatlar alır.

5.2. Fiş ASN'de değilse, depo lojistikçisi OZK - satın alma departmanının irtibat kişilerine bilgi verir, böylece OZK yöneticisi makbuzu ASN'ye girer.

6. Sabit bir işyerindeki depo lojistikçisi, ASN ED'yi temel alarak WMS'de "Makbuz" ED'sini oluşturur ve depo görevlisine malları alması ve ASN'yi yazdırması için TSD'de bir görev verir.

7. Depo müdürü arabayı rampaya yerleştirir ve kontrol eder. dış görünüş van, varsa mühürlerin bütünlüğü.

8. Daha sonra sevkiyat sürücüsü, Depo Müdürünün huzurunda malları boşaltmak için minibüsü açar.

9. Araçta veya malın ambalajında dış hasar varsa depo müdürü bunların fotoğrafını çekerek tutanakla kaydeder.

10. Daha sonra Depo Müdürü, boşaltma için gerekli depo görevlisi sayısını belirler ve onlara malların teslim alma alanına boşaltılması komutunu verir ve bir ASN çıktısı gönderir.

11. Depocular boş paletleri alır (eğer kargo standart, düz kutularda geldiyse) ve malları paketleme talimatlarına uygun olarak model, renk ve boyuta göre ayırarak malları üzerlerine boşaltırlar.

11.1. Kargo düzensiz ve yırtık kutular halinde gelirse, modellere, renklere ve boyutlara göre tasnif etmek ve yeniden paketlemek için depo sahibi tarafından paletsiz olarak teslim alma alanındaki zemine serilir.

12. Boşaltma işlemi sırasında ambalajın hasar gördüğü tespit edilirse, depo sahibi ambalajı yerinden oynatmadan Depo Müdürü'nü davet etmelidir.

13. Depo Müdürü, taşıma sürücüsünün huzurunda bu durumu kaydettikten sonra, depo görevlileri hasarlı malları ayrı bir palete boşaltmalıdır.

14. Depo görevlileri (yükleyiciler) tüm kargoyu gelen araçtan teslim alma alanına taşır.

15. Depo görevlileri gelen malları sayar, mallarla birlikte gelen belgelerde belirtilen miktarla fiilen gelen mal miktarını kontrol eder ve malların depoya ulaştığı andan itibaren 2 iş günü içerisinde fiili girişlerini yaparlar. EME sistemindeki bir belgeye miktar.

16. Açılmış veya hasarlı ambalajlar %100 yeniden hesaplama ile kontrol edilir.

17. Malların geri kalanı seçici olarak %100 yeniden hesaplama ile kontrol edilir, ancak her bir kalem için %10'dan az olamaz.

18. Ürün tartılırsa (iplik), etikette belirtilen ağırlıkla gerçek ağırlığı kontrol etmek için terazide seçici olarak tartılır (ağırlık brüt birim olarak alınır).

19. Malların kabulü, etikette belirtilen bilgilere ve ürün üzerindeki EAN barkoduna dayanarak bir TSD - veri toplama terminali kullanılarak gerçekleşir.

20. Malları eksiksiz olarak kabul eden depo sahibi, gerçek miktara ilişkin verileri TSD aracılığıyla ED "Varışlar"a girer ve miktar ve kalitede tespit edilen sapmaları SD orijinallerinden alınan bir kopyaya kaydeder ve imzalar.

21. Malları hesaplayıp fiili miktarı 1C belgelerine aktardıktan sonra depo sahibi, kargonun kabulüyle ilgili CD'ye not alır ve orijinal belgeleri Nakliye Lojistiği Müdürüne aktarır.

21.1. Nakliye lojistiği yöneticisi bu belgeleri aşağıdaki kayıtla birlikte FD'ye gönderir, ancak bu, belgelerin depoya ulaşmasından en geç bir hafta sonra olur.

21.2. Nakliye lojistiği yöneticisi, belgeleri WMS'de kapatmak için BD'nin kopyalarını depo lojistiğine aktarır. tarama ve gönderme e-posta(FD, depo müdürü, teknik bakım başkanı, OP direktörü).

21.3. Depo lojistikçisi daha sonra kopyalarını arşivlenmesi için depo yöneticisine aktarır.

22. Nakliye lojistiği yöneticisi, mal giriş belgelerini daha ileri işlemler ve depolama için FD'ye aktarmadan önce dış tasarımlarını (pulların, imzaların, doğru ayrıntıların mevcudiyeti) kontrol eder.

23. Gerçek miktarı WMS'ye girdikten sonra, depo lojistikçisi verileri 1C'ye gönderir; burada gerçek miktar, ilgili "Mal ve hizmet alımı" veya "İşleme hizmetlerinin alınması" belgesine yüklenir.

24. Sevkiyattan hemen sonra depo lojistikçisi, depo görevlisinden aldığı çeki listesini veya irsaliyeyi tarayarak tedarikçiden WMS - Ürün Kabul Sertifikası'ndan boşaltır ve bu belgeleri tüm FD çalışanlarına, depo müdürüne ve depo müdürüne gönderir. Teknik departmana e-posta yoluyla.

24.1. Hesaplamada bir eksiklik, yanlış sınıflandırma veya kusurlu mal ortaya çıkarsa depo yöneticisi, mallarla birlikte alınan belgelerle birlikte FD'ye aktarılan eksiklik, fazlalık, yanlış sınıflandırma veya kusurlu mallara ilişkin ilgili bir rapor hazırlar.

25. Mağaza sahibi, tüm mallar teslim alındıktan sonra, WMS'den işaretleme etiketlerinin çıktısını alır ve bunları her oluklu kutu veya ürün paketinin üzerine yapıştırır. Mağaza sorumlusu, gelen tüm malları işaretledikten sonra WMS'deki görevin tamamlandığını onaylar.

26. İşaretleme etiketi, ürünün adı, paket içindeki miktarı ve depo barkodu TE - paketin taşıma birimi hakkında bilgi içerir, bu ürünün hangi depolama yerine yerleştirilmesi gerektiğini yansıtır.

27. Depo sahibi, TSD'yi kullanarak TE barkodunu tarar ve ürün paketinin konum adresini alır, ardından bunu teslim alma alanından depolama adresine taşır ve yerleştirme adresinin barkodunu tarayarak görevin tamamlandığını onaylar. Rafta.

28. Ürün kalite kontrolleri, kalite kontrol daire başkanının kararı ile ayrıca üretim satın alma departmanından özel bir kalite kontrolör tarafından da yapılabilir.

28.1. UZK tedarik planına göre yönlendirilen kalite kontrolörü, malların kabulü sırasında depoda bulunabilir ve rastgele bir kontrol sırasında malların kalitesini kontrol edebilir.

28.2. Kalite kontrol görevlisi, malların kabulü sırasında depoda bulunmayabilir ve malların rastgele kontrolü sırasında depo sahibi tarafından seçilen numuneleri kullanarak malların kalitesini kontrol edebilir. Bu kalite kabul prosedürü, Kalite Kontrol Komitesi tarafından onaylanan malların kalitesinin kontrol edilmesine ilişkin talimatlarla belirlenir.

İyi bilinen C&M kısaltması envanterdir, dönen varlıklar adı verilen ve onsuz tek bir üretim sürecinin işleyemeyeceği bütün bir fon bloğudur. Tipik olarak envanter, malzemelerin bir şirket tarafından üretilen bir ürüne dönüştürülmesinin temelini oluşturur. Envanter kalemleri hakkında konuşalım: kompozisyon, muhasebe, hareket ve bilançonun katı hiyerarşisindeki yeri.

Mal ve malzemeleri tanıma

Bu kavramın kodunu çözmek birleştirir Genel bilgi envanter hakkındadır ve aşağıdaki gibi sınıflandırılan çeşitli fon türlerini içerir:

Hammadde ve sarf malzemeleri;

Yedek parça;

Depolarımızda kendi üretimimiz olan yarı mamul ürünler;

Satın alınan ve biten ürünler;

İnşaat malzemeleri;

Yakıt ve yağlayıcılar;

İade edilebilir atıklar ve faydalı kalıntılar;

Ev Aletleri;

Tara.

Envanter ve malzemeler işletme sermayesi, iş ihtiyaçları için kullanılan, üretim sürecinde tüketilen ve üretilen ürünün maliyetini artıran emek nesneleridir. Stoklar bir şirketin (finansal varlıklardan sonra) en likit varlıklarıdır. Terim etkili kullanım malzemelerin kullanım süresi 1 yılı geçmez.

Envanter muhasebesi

Tüm varlıklar gibi stokların da muhasebeleştirilmesi gerekir ve bu amaçla çeşitli bilanço hesapları sağlanmıştır ve bir dizi birleşik birincil belge ve sentetik muhasebe kayıtları geliştirilmiştir. Bilançoda stok kalemleri ikinci bölüm olan “Dönen varlıklar”da toplanmaktadır. Raporlama döneminin başındaki ve sonundaki stok bakiyesini parasal olarak yansıtır.
Bilançoda rezervlerin bulunup bulunmadığına ilişkin bilgi, muhasebe işi Malzemelerin hareketinin dinamikleri hakkındaki bilgiler birincil belgelere ve genelleştirilmiş kayıtlara - sipariş günlüklerine ve malzeme muhasebe tablolarına yansıtılır.

Giriş

Envanter malzemelerinin kabulü genellikle aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir:

Tedarikçi firmalardan ücret karşılığında satın almak;

Takas işlemlerinde karşılıklı takas;

Kuruculardan veya üst kuruluşlardan ücretsiz temin;

Şirket içi üretilen ürünlerin aktifleştirilmesi;

Eski ekipmanların, makinelerin veya diğer mülklerin sökülmesi sırasında faydalı kalıntıların alınması.

Herhangi bir malzeme alımı belgelenir. Tedarikçilerden fatura ve makbuz kullanılarak satın alınan değerli eşyalar için depoda fiş siparişi verilmektedir. Hayır. M-4. Stokların miktarı ve maliyeti hakkındaki bilgilerin depo muhasebe kartına girilmesinin temelini oluşturur f. Hayır. M-17.

Fatura olmadan veya teslim alınan malzemelerin maliyet veya miktarındaki farklılıkları belgelerdeki bilgilerle tespit etmeden teslimat yapılması halinde, kabul belgesi f. Hayır. M-7. Malzemeleri gerçek kullanılabilirlik ve indirimli fiyatlara göre alan özel yetkili bir komisyon tarafından derlenmektedir. Toplam fazlalık daha sonra tedarikçi firmaya borç artışı olarak yansıyor ve tespit edilen mal ve malzeme sıkıntısı ona karşı dava açılmasına sebep oluyor.

Malzemelerin nakliyeci veya alıcı şirketin başka bir temsilcisi tarafından tedarikçinin deposunda teslim alınması bir vekaletname düzenlenerek resmileştirilir. f. No. M-2 veya M-2a - işletme adına mal ve malzemelerin alınmasına izin veren bir belge. Kendi üretimi olan malzemelerin depoya gelmesi için ihtiyaç faturası f. Hayır. M-11.

Üretim ekipmanlarının, binaların veya diğer varlıkların sökülmesinden kaynaklanan faydalı artıklar, f kanununa göre depoya dahil edilir. Gelen iade edilebilir atıkların sökülme amacını, miktarını, fiyatını ve maliyetini gösteren M-35 No.

Malzeme muhasebesinde fiyatlandırmanın özellikleri

Mal ve malzemelerin teslim alınmasına ilişkin tamamlanan belgeler, ilgili kayıtları tutan muhasebeciye iletilir. İşletmenin muhasebe politikası, stokların maliyet muhasebesine ilişkin mevcut iki seçenekten birini kabul etmektedir. Fiili veya muhasebe fiyatları üzerinden muhasebeleştirilebilirler.

Envanter kalemlerinin fiili fiyatları, yapılan anlaşmalara uygun olarak tedarikçilere ödenen tutarlardan iade edilebilir vergilerin değeri düşülerek elde edilir, ancak bu tutara satın almayla ilgili maliyetlerin ödenmesi de dahildir. Bu muhasebe yöntemi esas olarak küçük stok aralığına sahip şirketler tarafından kullanılır.

Maliyet muhasebesini kolaylaştırmak amacıyla muhasebe fiyatları işletme tarafından bağımsız olarak belirlenir. İşletmede çok sayıda değer türü varsa bu yöntem tercih edilir. Verilen örnekleri kullanarak fiyatlar arasındaki farklara bakalım.

Örnek No. 1 – Gerçek maliyet kullanıldığında muhasebe

Argo LLC, KDV dahil toplam 59.000 ruble tutarında ofis işleri için ofis malzemeleri satın alıyor. Muhasebeci notlar alır:

D 60 K 51 – 59.000 – fatura ödendi.
D 10 K 60 – 50 000 – stok kalemlerinin aktifleştirilmesi.
D 19 K 60 – 9.000 – Satın alınan stoklara ilişkin KDV.
D 26 K 10 – 50.000 – Envanter kalemlerinin silinmesi (çalışanlara verilen ürünler).

İndirimli fiyatlar

Bu yöntem, borcunun stok satın almanın fiili maliyetlerini ve alacaklarının muhasebe fiyatlarını yansıtması gereken 15 numaralı "Envanter kalemlerinin satın alınması/satın alınması" bilanço hesabının kullanılmasını içerir.

Bu tutarlar arasındaki fark hesaptan borçlandırılır. 15 hesapta No. 16 “Envanter kalemlerinin maliyetindeki sapmalar.” Toplam farklar silinir (veya ters çevrilir) negatif değerler) ana üretimin hesaplarına. Stokların satışı sırasında fark hesabından kaynaklanan farklar hesabın borcuna yansıtılır. 91/2 “Diğer giderler”.

Örnek No.2

PJSC Antey iş için kağıt satın aldı - 50 paket. Tedarikçinin faturasında satın alma fiyatı 6.195 RUB'dur. KDV dahil, yani 1 paketin fiyatı 105 ruble, KDV dahil – 123,9 ruble.

Muhasebe kayıtları:

D 60 K 51 – 6.195 ovmak. (fatura ödemek).
D 10 K 15 – 5.000 ovmak. (Kağıdın kitap fiyatına gönderilmesi).
D 15 K 60 – 6.195 ovmak. (gerçek fiyat sabittir).
D 19 K 60 – 945 ovmak. ("giriş KDV).

Muhasebe değeri 5.000 ruble, gerçek değer ise 5.250 ruble idi, yani:

D 16 K 15 – 250 ovmak. (Gerçek fiyatın kitap fiyatı üzerinden aşan kısmı silinir).

D 26 K 10 – 5.250 ovmak. (Üretime aktarılan kağıdın maliyeti düşülür).

Ay sonunda sapmalar hesabın borçlandırılmasında dikkate alınır. 16, maliyet hesaplarına yazılır:

D 26 K 16 – 250 ovmak.

Mal ve malzemelerin depolanması

Saklanan varlıklar her zaman edinildiği şekliyle bilanço hesaplarına yansıtılmaz. Bazen bir şirketin depolarında şirkete ait olmayan malzemeler bulunabilir. Bu, depo alanının başka işletmelere kiralanması veya başka şirketlere ait mal ve malzemelerin saklanmak üzere kabul edilmesi durumunda meydana gelir, yani yalnızca mal ve malzemelerin güvenliğinden sorumludurlar.
Bu tür malzemeler kuruluşun üretim sürecine katılmaz ve 002 “Envanter ve saklama için kabul edilen malzemeler” hesabında bilançoda dikkate alınır.

Malların ve malzemelerin saklanmak üzere transferi, sözleşmenin tüm ana şartlarını belirleyen uygun anlaşmaların hazırlanmasıyla resmileştirilir: şartlar, maliyet, koşullar.

Envanter öğelerinin imhası

Malzemelerin hareketi normal bir üretim sürecidir: düzenli olarak işlenmek üzere serbest bırakılır, kendi ihtiyaçları için aktarılır, acil durumlarda satılır veya silinir. Malzemelerin depodan çıkışı da belgelenmektedir. Bertaraf muhasebesi belgeleri farklıdır. Örneğin, sınırlı malzemelerin transferi bir sınır çit kartıyla (M-8 formunda) resmileştirilir. Tüketim oranları belirlenemediğinde talep üzerine tedarik yapılır - fatura f. M-11. Satışa bir faturanın düzenlenmesi eşlik eder f. Malların ve malzemelerin yana bırakılması için M-15.

Envanter kalemlerinin piyasaya sürülmesi sırasında değerlemesi

Stokların üretime bırakılmasında ve diğer elden çıkarma işlemleri sırasında stok kalemleri, şirketin muhasebe politikasının zorunlu olarak öngördüğü yöntemlerden biri kullanılarak değerlendirilir. Her malzeme grubu için uygulanır ve bir yöntem bir mali yıl için geçerlidir.

Envanter malzemeleri şu şekilde değerlendirilir:

Bir birimin maliyeti;

Ortalama tutar;

FIFO, yani satın alma sırasındaki ilk malzemelerin fiyatı.

Bu yöntemlerden ilki, şirketlerin alışılmadık bir şekilde kullandığı stoklar için (örneğin, değerli metallerden veya küçük malzeme gruplarından oluşan ürünler üretirken) kullanılır.

En yaygın yöntem, ortalama maliyeti kullanarak fiyatı hesaplamaktır. Algoritma şu şekildedir: Bir tür veya malzeme grubunun toplam maliyeti miktarına bölünür. Hesaplamada ay başındaki stok bakiyeleri (miktar/tutar) ve bunların girişleri dikkate alınır, yani bu tür hesaplamalar aylık olarak güncellenir.

FIFO yönteminde, malzemelerin elden çıkarılması sırasındaki maliyeti, zaman içindeki satın alma fiyatının değerine eşittir. erken tarihler. Bu yöntem, fiyatların yükselmesi durumunda en etkilidir ve ortaya çıkan durum fiyatlarda bir düşüşe neden olursa geçerliliğini kaybeder.

Envanter kalemlerinin elden çıkarılmasına ilişkin muhasebe girişleri

D 20 (23, 29) K 10 – üretime geçiş.
D 08 K 10 – kendi kendine inşaat için izin.
D 91 K 10 – satış veya karşılıksız transfer üzerine silinme.

Envanter kalemlerinin analitik muhasebesi depolama alanlarında, yani depolarda düzenlenir ve her malzeme kalemi için muhasebe kartlarının zorunlu bakımını temsil eder. Sorumlu kişiler depo sahipleri, kontrolörler ise muhasebe çalışanlarıdır. Ayın sonunda mağaza sahibi, stok kalemlerinin bakiyelerini hareketi, başlangıç ve bitiş bakiyelerini gösteren kartlarda görüntüler, muhasebeci bunları belgelerle kontrol eder ve mağaza sahibinin hesaplamalarının doğruluğunu özel bir sütunda imzayla onaylar. kartın.

Muhasebede, belgelenmiş işlemlere dayanarak muhasebeci, bilançonun ikinci bölümünde stok kalemlerinin maliyeti olarak kaydedilen stok bakiyesini değer cinsinden görüntüler. Her kalem için bakiyelerin dökümü malzeme muhasebesi beyanında verilmektedir.

Okumak faydalı olabilir: