Excelda dbf qanday ochiladi. Microsoft Exceldan ma'lumotlarni DBF formatiga o'tkazish Exceldan dbf formatiga

DBF ma'lumotlar bazasi fayli bo'lib, u bilan ishlash imkoniyati ilgari Microsoft Office muhitiga integratsiya qilingan. Access va Excel ilovalari format bilan ishladi, keyinchalik Access paketdan olib tashlandi va alohida dasturga aylandi va Excelda 2007 yildan beri DataBaseFile qo'llab-quvvatlashi sezilarli darajada cheklangan.

Agar siz DBF faylini to'g'ridan-to'g'ri Excelda ocholmasangiz, avval uni o'zgartirishingiz kerak.

Biroq, DBF ko'pchilik tomonidan eskirgan format deb hisoblansa-da, u hali ham biznes, dizayn va muhandislik sohasidagi ixtisoslashtirilgan dasturlarda keng qo'llaniladi. Qaerda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash kerak bo'lsa, ularni tizimlashtirish va qayta ishlash, so'rovlarni bajarish. Masalan, 1C Enterprise dasturiy ta'minot to'plami butunlay ma'lumotlar bazasini boshqarishga asoslangan. Va ko'plab ofis hujjatlari va ma'lumotlar Excelga o'tishini hisobga olsak, ushbu formatlar bilan integratsiyalashgan ishlash masalasi dolzarb va talabga ega.

DBF bilan ishlashda Excel muammolari

Excel 2003 da DBFni ochish va tahrirlash, shuningdek, XLS hujjatlarini ushbu formatda saqlash mumkin edi:

Menyu satridan "Fayl" ni tanlang.
Keyin, "Boshqa saqlash" tugmasini bosing.
Ochiladigan ro'yxatdan "*.dbf" ni tanlang.

MUHIM. 2007 yildan beri siz Excelda ma'lumotlar bazasi formatini ochishingiz va ko'rishingiz mumkin, lekin unda o'zgartirishlar kirita olmaysiz yoki .xls hujjatlarini saqlay olmaysiz. Standart dastur vositalari endi bunday imkoniyatni ta'minlamaydi.

Biroq, dastur uchun bunday funktsiyani qo'shadigan maxsus qo'shimchalar mavjud. Tarmoqda turli forumlarda dasturchilar o'z ishlanmalarini joylashtiradilar, siz turli xil variantlarni topishingiz mumkin. XslToDBF deb nomlangan eng mashhur plaginni ishlab chiquvchining http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html saytidan yuklab olish mumkin. Yuklab olish bepul, lekin agar xohlasangiz, hamyoningiz yoki kartangizga istalgan miqdorni o'tkazish orqali loyihani qo'llab-quvvatlashingiz mumkin.

O'rnatish va foydalanish:

Yuqoridagi saytdan arxivni yuklab oling.
Undan XlsToDBF.xla faylini chiqarib oling va uni kompyuteringizga saqlang.
Excelda chap tarafdagi Microsoft belgisi tugmasi bilan menyuga o'ting, Variantlar.
Excel parametrlari ostida Qo'shimchalar-ni tanlang.
"Boshqarish / Excel plaginlari" qatorida "O'tish" tugmasini bosing.
Browse tugmasini bosing va saqlangan XlsToDBF.xla ga ishora qiling.
Qo'shimchalar ro'yxatida "XLS -> DBF" yozuvi belgilangan katakcha bilan paydo bo'lishi kerak. Agar u mavjud bo'lmasa, e'tibor bering.
Endi siz .xls ni .dbf formatida saqlashingiz mumkin. Xuddi shu saytdan foydalanish bo'yicha batafsil ko'rsatmalarni yuklab olishingiz mumkin. Asosiysi, jadval ma'lumotlarini to'g'ri tayyorlash.
Jadval tayyor bo'lgach, har qanday to'ldirilgan katakchani tanlang va Alt va F tugmalarini bosing
Ochilgan so'l oynada XlsToDBF maydoniga yozing, katta harf muhim emas.
Run tugmasini bosing.
Agar siz ma'lumotlarni to'g'ri tayyorlagan va formatlagan bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi fayli asl XLS joylashgan papkada saqlanadi.

Agar siz Office-da biror narsani o'zgartirishni xohlamasangiz, qo'shimchalar va uchinchi tomon ilovalariga ishonmasangiz, XLS faylini DBF-ga aylantirishning ko'proq vaqt talab qiladigan usulini taklif qilishingiz mumkin:

Microsoft Access-ni sotib oling va o'rnating.
Excelda hujjatni tayyorlang va saqlang.
MS Access-da "Ochish" tugmasini bosing va faylni tanlang.
Endi siz importni to'g'ri sozlashingiz kerak.
Boshlash uchun varaqni tanlang. Agar bir nechta bo'lsa, siz hali ham bir vaqtning o'zida bajarishingiz kerak.
Jadvalda sarlavha qatori bo'lsa, tegishli katakchani belgilang.
Keyinchalik, jadval nomini o'zgartirishingiz mumkin.
Endi "Tashqi ma'lumotlar" ni bosing.
"Eksport", "Kengaytirilgan" tugmasini bosing.
dBase faylini tanlang.
Ismni belgilang va manzilni saqlang.

Bu usul har doim ham muvaffaqiyatli ishlamaydi, xatolar ko'pincha ma'lumotlarni qayta ishlash va keyinchalik saqlashda yuzaga keladi. Va bu juda uzoq va noqulay.

Konvertatsiya

Ofis dasturlari bilan o'zingizni azoblamaslik uchun ma'lumotlarni bir formatdan boshqasiga o'tkazish imkonini beruvchi ko'plab ilovalar yaratilgan. Birinchidan, deyarli barcha kuchli DBMS dasturlari XLS ga eksport qilish va undan yuklash imkoniyatini taklif qiladi. Ikkinchidan, konvertatsiya qilishga ixtisoslashgan kichik yordamchi dasturlar mavjud. Mana ulardan ba'zilari:

Ushbu dasturlarning barchasida konvertatsiya siz manba faylini ochishingiz va keyin "Konvertatsiya" yoki "Eksport" buyrug'ini bajarishingiz kerakligi bilan bog'liq.

Bundan tashqari, bepul onlayn konvertatsiya xizmatlari mavjud. Bunday saytlarda manba faylni yuborish (yuklash) taklif etiladi, "Konvertatsiya qilish" tugmasini bosing, shundan so'ng aylantirilgan hujjatga havola paydo bo'ladi. Bunday xizmatlarga qanchalik ishonishingiz mumkin, qaror individualdir, o'zingizning xavf-xataringiz va xavfingiz ostida.

Shunday qilib, siz DBF-ni Excel-da ochishingiz mumkin, ammo agar uning versiyasi 2007 va undan yangiroq bo'lsa, u bilan boshqa hech narsa qilish mumkin emas, shunchaki qarang. XLS-da tahrirlash, saqlash uchun maxsus qo'shimchalar yoki dasturlar, shuningdek, teskari yo'nalishda aylantirish uchun mavjud. Agar sizda DBF ni turli ilovalarda konvertatsiya qilish va ular bilan ishlash bo'yicha tajribangiz bo'lsa, maslahatlaringizni izohlarda baham ko'ring.

Chelyabinsk viloyati aholisi diqqatiga!

Chelyabinsk viloyati TFOMS sizga shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatning ma'lumotlarini o'zgartirsangiz, shuningdek, yangi pasport olganingizda, tibbiy sug'urta tashkilotingizga (uning aloqa ma'lumotlari CHI siyosatida ko'rsatilgan) murojaat qilishingiz kerakligini eslatib turadi. ushbu o'zgarishlar sodir bo'lgan kundan boshlab oy.

DIQQAT!!! Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2019 yil yanvaridan (shu jumladan) bo'lsa, uni XDConverter7 dasturiga aylantirishingiz kerak. Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2018 yil noyabrdan dekabrgacha (shu jumladan) bo'lsa, uni XDConverter6 dasturiga aylantirishingiz kerak. Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2018 yil iyuldan oktyabrgacha (shu jumladan) bo'lsa, uni XDConverter5 dasturiga aylantirishingiz kerak. Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2017 yil iyunidan 2018 yil iyunigacha (shu jumladan) bo'lsa, uni XDConverter4 dasturiga aylantirishingiz kerak. Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2015 yil yanvaridan 2017 yil mayigacha (shu jumladan) bo'lsa, uni XDConverter3 dasturiga aylantirishingiz kerak. Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2014 yil aprelidan 2014 yil dekabrigacha (shu jumladan) bo'lsa, konvertatsiya qilish uchun XDConverter2 dasturidan foydalanishingiz kerak. Agar o'zgartirilgan faylning hisobot davri 2014 yil martigacha (shu jumladan) bo'lsa, uni XDConverter dasturiga aylantirishingiz kerak. XDConvert usl_pack_*.rar nomli kataloglar paketidan foydalanadi. XDConvert2 usl_pack2_*.rar nomli mos yozuvlar to'plamidan foydalanadi. XDConvert3 usl_pack3_*.zip deb nomlangan mos yozuvlar paketidan foydalanadi. XDConvert4 usl_pack4_*.zip nomli mos yozuvlar paketidan foydalanadi. XDConvert5 usl_pack5_*.zip nomli mos yozuvlar paketidan foydalanadi. XDConvert6 usl_pack6_*.zip nomli mos yozuvlar paketidan foydalanadi.

Konverterning ishlashi uchun kataloglar to'plamini saytning "Texnik qo'llab-quvvatlash - Ma'lumotnomalar - XDConverter dasturi uchun USL_PACK havolalar to'plami" bo'limidan yuklab olish mumkin.

XDConverter dasturida siz "Kataloglarni yuklash" menyusiga o'tishingiz kerak, so'ngra usl_pack_yymmdd.rar shaklidagi yuklab olingan faylni tanlang (yymmdd - yil\oy\kun) va "Ochish" tugmasini bosing. Qo'llanmalar yuklanadi.

XML->DBF-ni qo'lda aylantirish

Asboblar-Sozlamalar menyusiga o'ting, ma'lumotlar fayliga to'g'ri yo'lni tekshiring va OK tugmasini bosing.
Menyudan Convert - XML to Native-ni tanlang.
Ochilgan oynada "Kirish fayli" bo'limida ma'lumotlar fayliga (zip arxivi) yo'lni belgilang.
Chiqish fayli bo'limida Ismni tekshiring va agar kerak bo'lsa, yo'lni belgilang.
Jarayon tugmasini bosing. Quyidagi jurnal oynasi konvertatsiya jarayonini ko'rsatadi.

DBF dan XML ga qo'lda aylantirish

Qo'lda aylantirish rejimi uchun "Convert - Native to XML" menyusiga o'ting. Keyin kerakli Native faylni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing. Manba/maqsad tanlash oynasi paydo bo'ladi. Fayl qayerdan va qayerdan yuborilganligini ko'rsatish kerak. Sog'liqni saqlash muassasalaridan MHIF yoki HIO'larga (yoki dastur HMOda o'rnatilgan bo'lsa, HMO'lardan sog'liqni saqlash muassasalariga). Keyin, "OK" tugmasini bosing. Konvertatsiya boshlanadi va oxirida natija haqida hisobot chiqariladi.

Buyruqlar qatoridan variantlarni ishga tushiring

"XDConverter.exe 1 2 3 4", bu erda

1 - O'zgartirilgan fayl nomi (yo'l bilan)

2 - yaratilgan fayl uchun katalog

3 - Manba (M,T,S)

4 - qabul qiluvchi (M,T,S)

3, 4 - faqat DBF->XML\ konvertatsiyasi uchun

Konverter starter (bir martalik o'rnatish va ishga tushirish uchun)

1. StartConvert-ni o'rnating va ishga tushiring.
2. Menyuda pers faylining hisobot davrini tanlang. buxgalteriya hisobi.
3. Dastur avtomatik ravishda kerakli konvertorni ishga tushiradi (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Keyinchalik, odatdagidek aylantiring.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF - bu turli dasturlar o'rtasida va birinchi navbatda ma'lumotlar bazalari va elektron jadvallarga xizmat ko'rsatadigan ilovalar o'rtasida ma'lumotlarni saqlash va almashish uchun mashhur format. U eskirgan bo'lsa-da, u turli sohalarda talabga ega. Masalan, buxgalteriya dasturlari u bilan faol ishlashda davom etmoqda va nazorat qiluvchi va davlat organlari ushbu formatdagi hisobotlarning muhim qismini qabul qiladilar.

Ammo, afsuski, Excel Excel 2007 versiyasidan boshlab, ushbu formatni to'liq qo'llab-quvvatlashni to'xtatdi. Endi ushbu dasturda siz faqat DBF faylining mazmunini ko'rishingiz mumkin va o'rnatilgan dastur vositalari endi belgilangan kengaytma bilan ma'lumotlarni saqlay olmaydi. Yaxshiyamki, Exceldan ma'lumotlarni kerakli formatga o'tkazishning boshqa variantlari mavjud. Keling, buni qanday qilish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Excel 2003 va ushbu dasturning oldingi versiyalarida standart usulda ma'lumotlarni DBF (dBase) formatida saqlash mumkin edi. Buning uchun siz elementni bosishingiz kerak edi "Fayl" ilovaning gorizontal menyusida, so'ngra ochilgan ro'yxatda pozitsiyani tanlang "Sifatida saqlash…". Ochilgan saqlangan oynada siz ro'yxatdan kerakli format nomini tanlashingiz va tugmani bosishingiz kerak edi "Saqlash".

Ammo, afsuski, Excel 2007-dan beri Microsoft ishlab chiquvchilari dBase-ni eskirgan deb hisoblashdi va zamonaviy Excel formatlari to'liq muvofiqlikni ta'minlash uchun vaqt va pul sarflash uchun juda murakkab. Shu sababli, Excel DBF fayllarini o'qish imkoniyatini saqlab qoldi, ammo o'rnatilgan dasturiy vositalar yordamida ushbu formatda ma'lumotlarni saqlashni qo'llab-quvvatlash to'xtatildi. Biroq, qo'shimchalar va boshqa dasturlar yordamida Excelda saqlangan ma'lumotlarni DBFga aylantirishning ba'zi usullari mavjud.

1-usul: WhiteTown konvertorlari to'plami

Excel-dan DBF-ga ma'lumotlarni aylantirish imkonini beruvchi bir qator dasturlar mavjud. Excel-dan DBF-ga ma'lumotlarni aylantirishning eng oson usullaridan biri boshqa WhiteTown Converters Pack kengaytmasi bilan ob'ektlarni aylantirish uchun yordamchi dasturlar to'plamidan foydalanishdir.

Ushbu dasturni o'rnatish tartibi sodda va intuitiv bo'lsa-da, biz ba'zi nuanslarni ko'rsatib, bu haqda batafsil to'xtalib o'tamiz.

O'rnatuvchini yuklab olib, ishga tushirganingizdan so'ng darhol oyna ochiladi O'rnatish ustalari, bu keyingi o'rnatish jarayoni uchun tilni tanlashni taklif qiladi. Odatiy bo'lib, Windows misolingizda o'rnatilgan til u erda ko'rsatilishi kerak, ammo agar xohlasangiz, uni o'zgartirishingiz mumkin. Biz buni qilmaymiz va shunchaki tugmani bosing KELISHDIKMI.

Keyinchalik, yordam dasturi o'rnatiladigan tizim diskidagi joy ko'rsatilgan oyna ochiladi. Odatiy bo'lib, bu jild "Dastur fayllari" diskda "C". Bu erda ham hech narsani o'zgartirmaslik va tugmani bosish yaxshiroqdir "Keyingi".

Keyin oyna ochiladi, unda siz aynan qaysi o'zgartirish yo'nalishlariga ega bo'lishni tanlashingiz mumkin. Odatiy bo'lib, barcha mavjud konversiya komponentlari tanlangan. Ammo ba'zi foydalanuvchilar ularning barchasini o'rnatishni xohlamasligi mumkin, chunki har bir yordamchi dastur qattiq diskda joy egallaydi. Qanday bo'lmasin, biz uchun elementning yonida tasdiq belgisi mavjudligi muhim XLS (Excel) dan DBF konvertoriga. Foydalanuvchi o'z ixtiyoriga ko'ra yordam paketining qolgan komponentlarini o'rnatishni tanlashi mumkin. Sozlash tugagandan so'ng, tugmachani bosishni unutmang "Keyingi".

Shundan so'ng, papkaga yorliq qo'shilgan oyna ochiladi "Boshlash". Odatiy bo'lib, yorliq nomlanadi "Oq shaharcha", lekin agar xohlasangiz, uning nomini o'zgartirishingiz mumkin. Kalitni bosing "Keyingi".

Keyin ish stolida yorliq yaratish yoki yo'qligini so'ragan oynani ishga tushiradi. Agar siz uni qo'shishni xohlasangiz, mos keladigan parametr yonida tasdiq belgisini qoldiring, agar xohlamasangiz, belgini olib tashlang. Keyin, har doimgidek, tugmachani bosing "Keyingi".

Shundan so'ng, boshqa oyna ochiladi. U asosiy o'rnatish variantlarini o'z ichiga oladi. Agar biror narsa foydalanuvchiga mos kelmasa va u parametrlarni tahrirlashni xohlasa, u tugmani bosishi kerak "Orqaga". Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, tugmani bosing "O'rnatish".

O'rnatish jarayoni boshlanadi, uning borishi dinamik indikator bilan ko'rsatiladi.

Keyin ingliz tilida ma'lumot xabari ochiladi, unda ushbu paketni o'rnatish uchun minnatdorchilik bildiriladi. Kalitni bosing "Keyingi".

Oxirgi oynada O'rnatish ustalari u WhiteTown Converters Pack muvaffaqiyatli o'rnatilgani haqida xabar beradi. Biz faqat tugmani bosishimiz kerak "To'liq".

Shundan so'ng, papka chaqirildi "Oq shaharcha". U muayyan konversiya sohalari uchun yordamchi dasturlarga yorliqlarni o'z ichiga oladi. Ushbu jildni oching. Bizning oldimizda turli xil konversiya sohalarida WhiteTown paketiga kiritilgan ko'plab yordamchi dasturlar paydo bo'ladi. Bundan tashqari, har bir yo'nalishda 32-bit va 64-bit Windows operatsion tizimlari uchun alohida yordamchi dastur mavjud. Ilovani nomi bilan oching XLS dan DBFga konvertor, operatsion tizimingizning bit darajasiga mos keladi.

XLS to DBF Converter dasturi boshlanadi. Ko'rib turganingizdek, interfeys ingliz tilida, ammo shunga qaramay, u intuitivdir.
Tab darhol ochiladi "Kiritish" ("Kiritish"). U konvertatsiya qilinadigan ob'ektni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Buning uchun tugmani bosing Qo'shish ("Qo'shish").

Shundan so'ng, ob'ektni qo'shish uchun standart oyna ochiladi. Unda xls yoki xlsx kengaytmasi bilan bizga kerak bo'lgan Excel ish kitobi joylashgan katalogga o'tishingiz kerak. Ob'ekt topilgach, uning nomini tanlang va tugmani bosing "Ochiq".

Ko'rib turganingizdek, shundan so'ng ob'ektga yo'l yorliqda ko'rsatilgan "Kiritish". Kalitni bosing Keyingisi ("Keyingi").

Shundan so'ng biz avtomatik ravishda ikkinchi tabga o'tamiz "Chiqish" ("Xulosa"). Bu erda DBF kengaytmali tayyor ob'ekt qaysi katalogda ko'rsatilishini belgilashingiz kerak. Tayyor DBF faylini saqlash uchun papkani tanlash uchun tugmani bosing "Ko'rib chiqish ..." ("Ko'rinish"). Ikki elementdan iborat kichik ro'yxat ochiladi "Faylni tanlang" ("Faylni tanlang") Va "Papkani tanlash" ("Papkani tanlash"). Aslida, bu elementlar faqat saqlash papkasini belgilash uchun boshqa turdagi navigatsiya oynalarini tanlashni anglatadi. Biz tanlov qilamiz.

Birinchi holda, bu oddiy oyna bo'ladi "Sifatida saqlash…". U ikkala papkani va allaqachon mavjud dBase obyektlarini ko'rsatadi. Biz saqlamoqchi bo'lgan katalogga o'ting. Keyinchalik maydonga "Fayl nomi" konvertatsiya qilingandan keyin ob'ekt paydo bo'lishini xohlagan nomni belgilang. Shundan so'ng tugmani bosing "Saqlash".

Variantni tanlasangiz "Papkani tanlash", soddalashtirilgan katalog tanlash oynasi ochiladi. U faqat papkalarni ko'rsatadi. Saqlash uchun jildni tanlang va tugmani bosing KELISHDIKMI.

Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan keyin ob'ektni saqlash uchun papkaga yo'l yorliqda ko'rsatiladi. "Chiqish". Keyingi yorliqga o'tish uchun tugmani bosing Keyingisi ("Keyingi").

Oxirgi tabda Variantlar ("Tanlovlar") juda ko'p sozlamalar mavjud, lekin bizni eng ko'p qiziqtiradi Eslatma maydonlarining turi ("Memo maydoni turi"). Standart sozlama joylashgan maydonni bosing Avtomatik ("Avto"). Ob'ektni saqlash uchun dBase turlari ro'yxati ochiladi. Ushbu parametr juda muhim, chunki dBase bilan ishlaydigan barcha dasturlar ushbu kengaytma bilan barcha turdagi ob'ektlarni qayta ishlay olmaydi. Shuning uchun, qaysi turni tanlashni oldindan bilishingiz kerak. Olti xil turdagi tanlov mavjud:
- dBASE III;
- FoxPro;
- dBASE IV;
- Visual FoxPro;
- >SMT;
- dBASE darajasi 7.
Biz ma'lum bir dasturda foydalanish uchun zarur bo'lgan turni tanlaymiz.

Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri konvertatsiya jarayoniga o'tishingiz mumkin. Buning uchun tugmani bosing Boshlash ("Boshlash").

Konvertatsiya jarayoni boshlanadi. Agar Excel ish kitobida bir nechta ma'lumotlar varaqlari mavjud bo'lsa, ularning har biri uchun alohida DBF fayli yaratiladi. Yashil rivojlanish ko'rsatkichi konvertatsiya jarayoni tugaganligini ko'rsatadi. U maydonning oxiriga yetgandan so'ng, tugmani bosing Tugatish ("tugatish").

Tayyor hujjat yorliqda ko'rsatilgan katalogda joylashgan bo'ladi "Chiqish".

WhiteTown Converters Pack-dan foydalanish usulining yagona muhim kamchiliklari shundaki, siz faqat 30 ta konvertatsiya protseduralarini bepul bajarishingiz mumkin, keyin siz litsenziyani sotib olishingiz kerak bo'ladi.

2-usul: XlsToDBF qo'shing

Uchinchi tomon qo'shimchalarini o'rnatish orqali to'g'ridan-to'g'ri dastur interfeysi orqali Excel ish kitobini dBase-ga o'zgartirishingiz mumkin. Ularning eng yaxshi va qulaylaridan biri bu XlsToDBF plaginidir. Uni qo'llash algoritmini ko'rib chiqing.

XlsToDBF.7z arxivini plagin bilan yuklab olgandan so'ng, biz undan XlsToDBF.xla deb nomlangan ob'ektni ochamiz. Arxiv 7z kengaytmasiga ega bo'lganligi sababli, paketni ochish ushbu kengaytma uchun standart 7-Zip dasturi yoki u bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydigan boshqa arxivator yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Shundan so'ng, Excel dasturini ishga tushiring va yorlig'iga o'ting "Fayl". Bo'limga o'tish "Tanlovlar" oynaning chap tomonidagi menyu orqali.

Ochilgan sozlamalar oynasida elementni bosing "Qo'shimchalar". Biz derazaning o'ng tomoniga o'tamiz. Eng pastki qismida maydon bor "Boshqaruv". Undagi kalitni joyiga o'zgartiramiz "Excel plaginlari" va tugmani bosing — Boring....

Kichik qo'shimcha boshqaruv oynasi ochiladi. Tugmani bosing "Ko'rib chiqish ...".

Ob'ektni ochish oynasi ishga tushiriladi. Ochilmagan XlsToDBF arxivi joylashgan katalogga borishimiz kerak. Biz xuddi shu nom ostidagi papkaga kiramiz va nomi bilan ob'ektni tanlaymiz "XlsToDBF.xla". Shundan so'ng tugmani bosing KELISHDIKMI.

Keyin qo'shimchalarni boshqarish oynasiga qaytamiz. Ko'rib turganingizdek, ism ro'yxatda paydo bo'ldi "XLS -> DBF". Bu bizning qo'shimchamiz. Uning yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerak. Agar tasdiq belgisi bo'lmasa, uni qo'ying va tugmani bosing KELISHDIKMI.

Shunday qilib, qo'shimcha o'rnatildi. Endi biz Excel hujjatini ochamiz, undan ma'lumotlar dBase-ga aylantirilishi kerak yoki agar hujjat hali yaratilmagan bo'lsa, ularni shunchaki varaqqa yozamiz.

Endi biz uni konvertatsiya qilishga tayyorlash uchun ma'lumotlarni manipulyatsiya qilishimiz kerak bo'ladi. Avvalo, biz jadval sarlavhasi ustiga ikkita qator qo'shamiz. Ular varaqda birinchi bo'lib, vertikal koordinata satrida nomlari bo'lishi kerak. "1" Va "2".
Eng yuqori chap katakka biz yaratilgan DBF fayliga tayinlamoqchi bo'lgan nomni kiriting. U ikki qismdan iborat: ismning o'zi va kengaytmasi. Faqat lotin alifbosiga ruxsat beriladi. Bunday nomga misol qilib keltirish mumkin UCHASTOK.DBF.

Ismning o'ng tomonidagi birinchi katakda siz kodlashni ko'rsatishingiz kerak. Ushbu plagin yordamida ikkita kodlash opsiyasi mavjud: CP866 Va CP1251. Agar hujayra B2 bo'sh yoki boshqa qiymatga o'rnatiladi "CP866", standart kodlash bo'ladi CP1251. Biz kerakli deb hisoblagan kodlashni qo'yamiz yoki maydonni bo'sh qoldiramiz.

Keyin keyingi qatorga o'tamiz. Gap shundaki, dBase strukturasida maydon deb ataladigan har bir ustun o'ziga xos ma'lumotlar turiga ega. Bunday belgilar mavjud:
- N(Raqamli) - raqamli;
- L(Mantiqiy) - mantiqiy;
- D(Sana) - sana;
- C(Belgi) - satr.
Shuningdek, satrda ( cnnn) va raqamli turi ( Nnn) harf ko'rinishidagi ismdan keyin maydondagi belgilarning maksimal soni ko'rsatilishi kerak. Agar o'nli kasrlar raqamli turda ishlatilsa, ularning soni nuqtadan keyin ham ko'rsatilishi kerak ( Nnn.n).

dBase formatida boshqa ma'lumotlar turlari mavjud (Memo, General va boshqalar), lekin bu plagin ular bilan qanday ishlashni bilmaydi. Biroq, Excel 2003 ham ular bilan ishlay olmadi, chunki u hali ham DBFga o'zgartirishni qo'llab-quvvatlagan.

Bizning alohida holatda, birinchi maydon 100 belgidan iborat bo'lgan satr bo'ladi ( C100) va qolgan maydonlar soni, kengligi 10 ta belgidan iborat bo'ladi ( N10).

Keyingi qatorda maydonlar nomlari mavjud. Lekin haqiqat shundaki, ular ham bizdagidek kirill alifbosida emas, lotin alifbosida kiritilishi kerak. Shuningdek, maydon nomlarida bo'sh joylarga ruxsat berilmaydi. Ushbu qoidalarga muvofiq ularni qayta nomlang.

Shundan so'ng ma'lumotlarni tayyorlash tugallangan deb hisoblanishi mumkin. Biz kursorni sichqonchaning chap tugmasi bilan jadvalning butun diapazonini bosgan holda varaqda tanlaymiz. Keyin tabga o'ting "Ishlab chiquvchi". Odatiy bo'lib, u o'chirilgan, shuning uchun keyingi manipulyatsiyalardan oldin uni faollashtirishingiz va makrolarni yoqishingiz kerak. Keyinchalik sozlamalar blokidagi lentada "Kod" belgisini bosing "Makrolar".
Issiq tugmalar birikmasini kiritish orqali buni biroz osonlashtirasiz Alt+F8.

Makro oynasi ishga tushiriladi. Dalada "Makro nomi" plaginimiz nomini kiriting XlsToDBF tirnoqsiz. Ro'yxatdan o'tish muhim emas. Keyin tugmani bosing "Yugurish".

Makro fonda ishlov berishni amalga oshiradi. Shundan so'ng, asl Excel fayli joylashgan papkada DBF kengaytmali ob'ekt hujayrada ko'rsatilgan nom bilan yaratiladi. A1.

Ko'rib turganingizdek, bu usul avvalgisiga qaraganda ancha murakkab. Bundan tashqari, u DBF kengaytmasi bilan yaratilgan maydon turlari va ishlatiladigan ob'ekt turlari soni jihatidan juda cheklangan. Yana bir kamchilik shundaki, dBase ob'ekt yaratish katalogini faqat konversiya protsedurasidan oldin uni to'g'ridan-to'g'ri Excel faylining maqsadli papkasiga ko'chirish orqali o'rnatish mumkin. Ushbu usulning afzalliklari orasida shuni ta'kidlash mumkinki, avvalgi versiyadan farqli o'laroq, u mutlaqo bepul va deyarli barcha manipulyatsiyalar to'g'ridan-to'g'ri Excel interfeysi orqali amalga oshiriladi.

3-usul: Microsoft Access dasturi

Excelning yangi versiyalarida ma'lumotlarni DBF formatida saqlashning o'rnatilgan usuli mavjud bo'lmasa-da, Microsoft Access dasturidan foydalanadigan variant standart deb nomlanishga eng yaqin. Gap shundaki, ushbu dastur Excel bilan bir xil ishlab chiqaruvchi tomonidan chiqarilgan va Microsoft Office paketiga ham kiritilgan. Bunga qo'shimcha ravishda, bu eng xavfsiz variant, chunki uchinchi tomon dasturlari bilan chalkashmaslik kerak bo'lmaydi. Microsoft Access maxsus ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun mo'ljallangan.

Excel varag'iga barcha kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, uni DBF formatiga o'tkazish uchun avval uni Excel formatlaridan birida saqlashingiz kerak. Buning uchun dastur oynasining yuqori chap burchagidagi floppi disk belgisini bosing.

Saqlash oynasi ochiladi. Fayl saqlanishi kerak bo'lgan katalogga o'ting. Aynan shu papkadan uni Microsoft Access-da ochish kerak bo'ladi. Kitobning formati sukut bo'yicha xlsx qoldirilishi mumkin yoki uni xls ga o'zgartirishingiz mumkin. Bunday holda, bu juda muhim emas, chunki biz faylni faqat DBFga aylantirish uchun saqlaymiz. Barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng tugmani bosing "Saqlash" va Excel oynasini yoping.

Biz Microsoft Access dasturini ishga tushiramiz. Tabga o'ting "Fayl" agar u boshqa tabda ochiq bo'lsa. Menyu bandini bosing "Ochiq" oynaning chap tomonida joylashgan.

Faylni ochish oynasi ishga tushiriladi. Biz faylni Excel formatlaridan birida saqlagan katalogga o'tamiz. Uni oynada ko'rsatish uchun fayl formatini o'zgartirish tugmachasini joyiga o'tkazing "Excel ish kitobi (*.xlsx)" yoki "Microsoft Excel (*.xls)", kitob qaysi birida saqlanganiga qarab. Bizga kerak bo'lgan fayl nomi ko'rsatilgandan so'ng uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".

Oyna ochiladi "Elektron jadvalga havola". Bu sizga Excel faylidan ma'lumotlarni Microsoft Access-ga eng to'g'ri ko'chirish imkonini beradi. Biz ma'lumotlarni import qiladigan Excel varag'ini tanlashimiz kerak. Haqiqat shundaki, Excel faylida bir nechta varaqlarda ma'lumotlar bo'lsa ham, siz uni Access-ga alohida import qilishingiz va shunga mos ravishda uni alohida DBF fayllariga aylantirishingiz mumkin.
Shuningdek, varaqlardagi alohida diapazonlar ma'lumotlarini import qilish mumkin. Ammo bizning holatlarimizda bu kerak emas. Kalitni holatiga o'rnating "Varaqlar", va keyin biz ma'lumotlarni oladigan varaqni tanlang. Ma'lumotni ko'rsatishning to'g'riligini oynaning pastki qismida ko'rish mumkin. Agar hamma narsa qoniqsa, tugmani bosing "Keyingi".

Keyingi oynada, agar jadvalingizda sarlavhalar bo'lsa, yonidagi katakchani belgilashingiz kerak "Birinchi qatorda ustun sarlavhalari mavjud". Keyin tugmani bosing "Keyingi".

Yangi elektron jadval havolasi oynasida siz ixtiyoriy ravishda bog'langan element nomini o'zgartirishingiz mumkin. Keyin tugmani bosing "Tayyor".

Shundan so'ng, dialog oynasi ochiladi, unda jadvalni Excel fayliga ulash tugallanganligi haqida xabar paydo bo'ladi. Tugmani bosing KELISHDIKMI.

Oxirgi oynada biz unga tayinlagan jadval nomi dastur interfeysining chap tomonida paydo bo'ladi. Sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga ikki marta bosing.

Shundan so'ng, jadval oynada ko'rsatiladi. Varaqga o'tish "Tashqi ma'lumotlar".

Asboblar qutisidagi lentada "Eksport" sarlavhani bosing "Qo'shimcha ravishda". Ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "dbase fayli".

DBF ga eksport qilish oynasi ochiladi. Dalada "Fayl nomi" Agar biror sababga ko'ra standart bo'lganlar sizga mos kelmasa, faylni saqlash joyini va uning nomini belgilashingiz mumkin.
Dalada "Fayl formati" DBF formatining uchta turidan birini tanlang:
- dBASE III(standart);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Shuni ta'kidlash kerakki, format qanchalik zamonaviy bo'lsa (seriya raqami qanchalik baland bo'lsa), undagi ma'lumotlarni qayta ishlash imkoniyati shunchalik ko'p bo'ladi. Ya'ni, barcha jadval ma'lumotlarining faylda saqlanishi ehtimoli yuqori. Ammo, shu bilan birga, kelajakda DBF faylini import qilmoqchi bo'lgan dastur ushbu turga mos kelishi ehtimoli kamroq.

Barcha sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, tugmani bosing KELISHDIKMI.

Agar bundan keyin xato xabari paydo bo'lsa, ma'lumotlarni boshqa turdagi DBF formatidan foydalanib eksport qilishga harakat qiling. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, eksport muvaffaqiyatli bo'lganligi haqida xabar beruvchi oyna paydo bo'ladi. Tugmani bosing "Yopish".

dBase formatida yaratilgan fayl eksport oynasida ko'rsatilgan katalogda joylashgan bo'ladi. Bundan tashqari, siz u bilan har qanday manipulyatsiyani amalga oshirishingiz mumkin, shu jumladan uni boshqa dasturlarga import qilish.

Ko'rib turganingizdek, Excelning zamonaviy versiyalarida o'rnatilgan vositalar yordamida DBF formatidagi fayllarni saqlash imkoniyati yo'qligiga qaramay, ushbu protsedura boshqa dasturlar va qo'shimchalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, aylantirishning eng funktsional usuli WhiteTown Converters Pack yordam dasturidan foydalanishdir. Ammo, afsuski, undagi bepul konvertatsiyalar soni cheklangan. XlsToDBF qo'shimchasi sizga mutlaqo bepul aylantirish imkonini beradi, ammo protsedura ancha murakkab. Bundan tashqari, ushbu variantning funksionalligi juda cheklangan.

"Oltin o'rtacha" Access dasturidan foydalanadigan usuldir. Excel kabi, u Microsoft-ning ishlanmasidir va shuning uchun uni endi uchinchi tomon ilovasi deb atash mumkin emas. Bundan tashqari, ushbu parametr Excel faylini bir necha turdagi dBase formatiga aylantirish imkonini beradi. Garchi ushbu ko'rsatkichga ko'ra, Access hali ham WhiteTown dasturidan past.

Excel bilan dbf ochish imkoniyatlari
Bir nechta bor. E'tibor bering, dbf formati bir nechta modifikatsiyaga ega: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro va boshqalar.
Dbf fayllarini aniq ochishga yana nima ta'sir qilishi mumkin? Bu hujjat turlari. Va bu erda excel boshqa dasturlar orasida etakchi o'rinni egallaydi va har qanday turdagi hujjatni dbf formatida ochish qobiliyatiga ega.
Ochilish nuqtai nazaridan, bu format uchun noyobdir, ammo saqlash qo'shimcha tushuntirishni talab qiladi.
dbf faylni ochishning bir usuli fayl menyusidagi faylni ochadigan oynadan foydalanishdir. Bu juda oddiy usul va hatto maxsus ma'lumotga ega bo'lmasangiz ham, uni xavfsiz ishlatishingiz mumkin.
Birinchi harakat - excel-ni oching, "fayl" ga o'ting, keyin ochiladigan menyuda "ochish".

Keyinchalik "ochiq" ochiladigan menyuda.

Shunday qilib, biz kerakli faylni ochish uchun tanish oynani ko'ramiz. Bizni qiziqtirgan faylni topamiz va dBase fayllarini pastki o'ngga qo'yamiz, aka dbf, agar fayl hali ham yomon ko'rinsa, "barcha fayllar" ni qo'ying. Ushbu rejimda, albatta, kerakli faylni bo'lishi kerak bo'lgan papkada topasiz.
Faylni tanlagandan so'ng, ustiga bosing "ochiq".

Natijada, biz dbf faylimizni Excel faylida 1-varaqda allaqachon ochamiz.

Faylni ikki marta bosish orqali faylni ochishingiz mumkin.
Biroq, agar siz Excel-da ma'lum sozlamalarni egarlasangiz, bu mumkin. Va shuning uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan biz dbf formatida ochmoqchi bo'lgan faylni ikki marta bosamiz.

Ushbu harakat natijasida biz xabar olamiz, unda dastur shu tarzda ochilganda natija salbiy ekanligini aytadi va faylni ochish uchun o'z imkoniyatlarini taklif qiladi.

Bu Internetdagi muammoning echimini izlash yoki taqdim etilgan ro'yxatdan kerakli dasturni tanlashdir. Biz taklif qilingan dasturlar ro'yxatidan foydalanib, "ok" tugmasini bosish orqali dasturni faollashtiramiz. Ehtimol, dbf fayli allaqachon boshqa dastur tomonidan ochilgan bo'lishi mumkin. Va biz faylni excelda ishga tushirishimiz kerak, keyin sichqonchaning o'ng tugmasi bilan dbf fayli ustiga o'tamiz va menyuda "bilan ochish" ni qidiramiz, biz ushbu yorliqni topamiz, ustiga bosing va taklif qilingan assortimentni olamiz. dasturlar. Biz excelni qidiramiz va dastur yorlig'ini bosing.

Va agar biz excel dasturini ko'rmasak, u holda xususiyatlarni bosing, "umumiy" yorlig'ini toping va dastur sozlamalarida mos ravishda "o'zgartirish" ni bosing, excel-ni tanlang.

Shunday qilib, biz Excelda dbf faylini qanday ochishning bir nechta variantlarini ko'rib chiqdik.
Shuni ta'kidlash kerakki, tavsiflangan usullarning har biri bilan ishlashda siz faylni ochish oynasini ko'rasiz. Agar dasturlar ro'yxatida Excel bo'lsa, ustiga bosing. Aks holda, "ko'rib chiqish" ni qidiring

uni faollashtiring va yuqorida tavsiflangan manipulyatsiyalarni bajaring. Biroq, biz "bilan ochish" oynasini faollashtirganda va tadqiqotchi oynasini ko'rganimizda vaziyat bo'lishi mumkin.
Bunday holda, siz Microsoft Office dasturi joylashgan papkaga o'tishingiz va undagi Excel dasturini qidirishingiz kerak. Odatda topish oson. O'zgarishlar faqat excel versiyasiga bog'liq bo'lishi mumkin. Yo'l C: Dastur fayllari Microsoft Office Office # va turli versiyalar uchun # belgisi o'rniga siz o'rnatgan ofis raqamini beramiz. Biz katalogimizga kirdik, u erda excel faylini ko'ramiz. exe.

Sichqoncha bilan ushbu faylga ishora qiling va uni faollashtiring. Biz allaqachon tanish bo'lgan tanlov ro'yxatiga o'tamiz va bu erda excel albatta ko'rinadi.

Natijada, Excelda ochiq dbf formatini olamiz.

Dbf formatidagi fayllarni yanada ochish uchun uni sichqoncha bilan bosish orqali "Ushbu fayllarni ochish uchun har doim ushbu dasturdan foydalaning" takliflari ro'yxatiga birdie qo'ying.
"OK" tugmasini bosing va keyingi safar sichqoncha tugmasi bilan faylni ikki marta bosish orqali siz avtomatik ravishda dbf excel faylining ochilishini olasiz.
Ko'rib turganingizdek, hamma narsa juda oddiy va rasmlarda aniq ko'rsatilgan.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: