نحوه نوشتن نامه پوششی به اداره مالیات نحوه نوشتن نامه به اداره مالیات

یک کارآفرین در کار خود با بازرسی مالیاتی باید مانند هر مرجع دیگری ارتباط اسنادی را انجام دهد. و بنابراین، لازم است بدانید که چگونه یک سند را به درستی تنظیم کنید تا این روند به طور سازنده و با رعایت تمام مهلت ها پیش برود. بنابراین در این مقاله از شما دعوت می کنیم تا با قوانین اولیه نحوه نامه نگاری به اداره مالیات آشنا شوید. اگر نمی دانید چگونه به طور حرفه ای با کاغذ کار کنید، بهتر است نمونه اسناد را ذخیره کنید و در صورت لزوم آنها را پر کنید، ساده و بسیار راحت است. نمونه ای از چنین سندی را می توان از هر سرویسی که به آن اعتماد دارید در اینترنت بارگیری کرد. وب سایت خدمات مالیاتی فدرال برای این اهداف عالی است سیستم های کمکی«مشاور»، «ضامن». اطلاعات به روزی که در یک زمان معین کار می کنند همیشه در اینجا پست می شوند.

پوشش نامه

با توجه به ماهیت فعالیت خود، اغلب مجبور خواهید بود اسناد مختلفی را به اداره مالیات ارائه دهید و ارسال آنها باید همراه با نامه باشد که طبق کلیه قوانین باید حاوی اطلاعات همراه باشد. به عبارت دیگر، نامه ضمیمه مدارک به اداره مالیات، یادداشتی همراه با توضیحات برای پاسخ به درخواست مرجع نظارتی است. بیشتر اوقات ، چنین سندی به عنوان پیوست به اظهارنامه با مالیات بر ارزش افزوده به روز شده تهیه می شود.

یک کارآفرین فردی ممکن است در چندین مورد دیگر نیاز به نوشتن چنین نامه ای داشته باشد. در طول ممیزی میز در شرکت شما، اداره مالیات ممکن است یک یا چند سند را درخواست کند. ممیزی میز باید ظرف سه ماه از روز تسلیم اظهارنامه انجام شود. و در تمام این مدت ممکن است از کارآفرین اسناد مختلفی خواسته شود. اگر اقدامات انجام شده کافی نباشد، اداره مالیات می تواند دوره حسابرسی را تمدید کند. یعنی ممکن است شما فقط به مدت 4 ماه به توانایی نوشتن نامه نویسی نیاز داشته باشید.

اضافه کنیم که در پایان این 4 ماه اداره مالیات حق مطالبه اوراق از کارآفرین را به عنوان بخشی از حسابرسی ندارد. علاوه بر ممیزی میز، در صورت اعمال مزایای مالیاتی در فعالیت شرکت، در صورت ادعای بازپرداخت مالیات اضافی پرداخت شده، در صورتی که حسابرسی میز در شرکت تولیدی انجام شود، ممکن است هر حسابرسی دیگری نیز تعیین شود. منابع طبیعی، هنگام نظارت بر داده های اظهارنامه مالیات بر درآمد. طبق ضوابط، برخی اسناد را می توان به اظهارنامه ضمیمه کرد، در موارد مختلف با یکدیگر متفاوت هستند، همچنین می توانند توسط بازرسی درخواست شوند. اگر داده های نگهداری شده توسط اداره مالیات و داده های خود کارآفرین متفاوت باشد، طبق قطعنامه دادگاه داوریفدراسیون روسیه ممکن است اسناد پشتیبانی را درخواست کند.

اگر کارآفرینی معتقد باشد که حقوقش تضییع می شود و نیاز به ارائه اسناد و مدارک بدون مبنای قانونی دارد، می تواند مدارک را ارائه ندهد و امتناع و توجیه آن باید طی نامه ای قید شود. پاسخ های کتبی به عنوان مدرک در دادگاه پذیرفته می شود و یک عمل قانونی ارتباط و بحث در مورد وضعیت است. یک بیانیه شفاهی تایید نمی کند که شما درست می گویید، صرف نظر از اینکه چقدر صلاحیت دارد. و سپس کارآفرین برای هر سند ارائه نشده با جریمه 200 روبلی روبرو می شود.

مراحل نوشتن نامه به اداره مالیات

برای نوشتن صحیح نامه ای همراه با اسناد یا امتناع از ارائه آنها، باید به خاطر داشته باشید قوانین عمومیجریان سند در سربرگ باید مشخص کنید که نامه برای چه کسی در نظر گرفته شده است، موقعیت کامل و نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی رسمی. پس از این اطلاعات باید موضوع نامه و سپس متن درخواست تجدیدنظر را مشخص کنید. و در پایان شماره و امضای فرد کارآفرین درج می شود. در صورت داشتن چنین نامه ای می توانید روی سربرگ شرکت بنویسید. اگر یکی ندارید، آن نامه روی یک ورق کاغذ معمولی نوشته می شود.

لازم به ذکر است که نمونه ای از متن خود نامه وجود ندارد و در هر نوشته شده است مورد خاصبا اطلاعات مختلف: می توانید بر مهلت های پرداخت مالیات تأثیر بگذارید، دلایل عدم پرداخت را توجیه کنید، در مورد تغییر جزئیات اطلاع دهید و موارد دیگر. اما در هر صورت، نویسنده باید تا حد امکان تمام حقایقی را که اطلاعاتی در مورد آنها درخواست شده است یا کارآفرین با آنها موافق نیست، افشا کند. اگر لازم است اقدامات خود را با یک قانون توجیه کنید، سپس به مقالات کدها، دستورات، نامه ها و سایر اسناد نظارتی ارجاع داده می شود.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به ساختار یک جلد نامه بیندازیم.

سرفصل نامه حاوی اطلاعاتی در مورد مخاطب، موقعیت او، شماره خدمات مالیاتی فدرال، شهر محل و نام کامل است. به عنوان مثال: "به رئیس خدمات مالیاتی فدرال روسیه شماره 5 برای شهر Novo-Ivanovsk I.M. پتروا." سربرگ در قسمت بالا سمت راست نوشته شده است و در سمت چپ باید تاریخ تدوین نامه و شماره خروجی را مشخص کنید: "03/01/2014 شماره 34-08/76". و در خط زیر باید جزئیات نامه مالیاتی را که به آن پاسخ می‌دهید مشخص کنید: "در شماره 756 مورخ 20 فوریه 2014."

در مرحله بعد باید موضوع نامه را مشخص کنید. اگر در مورد اسنادی که به درخواست ممیزی ارائه می دهید می نویسید، موضوع می تواند «درباره ارائه اسناد» باشد. شما هر بار خودتان به این جمله فکر می کنید؛ باید به طور خلاصه معنای اعمال شما را بیان کند.

نیازی به تماس با گیرنده نامه نیست، اما اگر دقیقاً نام و نام خانوادگی رئیس اداره مالیات را می دانید می توانید بنویسید. باید اینگونه باشد: "ایرینا میخائیلوونای عزیز!" متن باید با شرح عمل شروع شود: ما اسناد درخواستی زیر را به آدرس شما ارسال می کنیم. ما مدارک را در مجموعه زیر برای شما ارسال می کنیم. مدارک را طبق لیست درخواستی به شما ارائه می کنیم. و سپس باید تمام اسنادی را که ارسال می کنید فهرست کنید. شماره سریال را در لیست خود، نام کامل سند، تاریخ گردآوری آن، شماره خروجی یا داخلی، تعداد برگه هایی که سند جمع آوری شده است، چند نسخه از اصل یا کپی پیوست شده است را مشخص کنید. مثال.

مطابق نامه الزام به ارائه مدارک مورخ 30 بهمن 1392 به شماره 756 مدارک زیر را جهت احراز محاسبات برای شما ارسال می نمایم. پایه مالیاتیبر اساس مالیات بر ارزش افزوده برای سال 2013:

  1. فاکتورهای صادره و دریافتی، در 15 برگ، 1 نسخه، اصل;
  2. رسید پرداخت مالیات، در 1 برگ، در 1 نسخه، اصل.
  3. خرید کتاب 30 برگ 1 نسخه اصل;
  4. کتاب فروش 17 برگ 1 نسخه اصل;
  5. استخراج از حساب جاری، در 3 برگ در 1 نسخه، اصل.

و در قسمت پایانی نامه باید نام کامل کارآفرین را بنویسید و امضا کنید.

E. Shchugoreva

نحوه نوشتن نامه های تجاری به وضوح، واضح و قابل فهم:

ممکن است دلایل زیادی برای تماس با مقامات مالیاتی وجود داشته باشد و نه تنها برای شرکت ها و سازمان ها، بلکه برای افراد نیز وجود دارد.

به عنوان یک قاعده، متن نامه از شخصیبه هر شکلی گردآوری شده است. ثبت نام باید با الزامات کار اداری مطابقت داشته باشد که توسط "توصیه های روش شناختی برای توسعه دستورالعمل های کار اداری در دستگاه های اجرایی فدرال" شماره 76 در 23 دسامبر 2009 تنظیم شده است. نامه با فرمت A4 تنظیم می شود، گاهی اوقات فرمت A5 مجاز است. حاشیه سمت چپ سند باید کمی بازتر باشد تا به راحتی در یک پوشه بایگانی شود. مخاطب نام دقیق ارگان منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال، نام خانوادگی و حروف اول مقام رسمی است که فرستنده مستقیماً در مورد یک موضوع خاص به او خطاب می کند. نامه به طور سنتی دارای دو بلوک اطلاعاتی است. ابتدا دلیل درخواست ذکر شده است که احتمالاً با ارجاع به هر سند تأیید شده است. سپس درخواست یا تقاضا مستقیماً با هدف حل مشکل ایجاد شده بیان می شود. قسمت پایانی تاریخ تدوین نامه، نام خانوادگی و حروف اول نویسنده را نشان می دهد.

از اینجا قابل دانلود است.

برای نامه هایی که توسط شرکت ها و سازمان ها به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می شود، شرایط فوق نیز اعمال می شود. ضمناً نامه باید روی سربرگ شرکت نوشته شود نهاد قانونیو در قسمت پایانی آن باید نام و شماره تلفن مجری قید شود. فرم شرکت حاوی جزئیات اجباری زیر است:
  1. نام کامل و دقیق سازمان؛
  2. آدرس های واقعی و قانونی؛
  3. شماره شناسایی اولیه ایالتی / ثبت نام مالیات دهندگان؛
  4. تلفن، فکس، ایمیل؛
  5. شماره و تاریخ سند خروجی؛

می توانید آن را از وب سایت ما دانلود کرده و در سربرگ شرکت خود کپی کنید.

شما می توانید نامه ای را شخصاً به مخاطب تحویل دهید. در این مورد، لازم است آن را در دو نسخه چاپ کنید، که بر روی یکی از آنها شماره ورودی سازمان خدمات مالیاتی فدرال و امضای کارمندی که آن را پذیرفته است، نصب شده است. این کپی نزد فرستنده باقی می ماند. اگر نامه از طریق پست ارسال می شود، توصیه می شود آن را به عنوان پست سفارشی با اطلاع رسانی اجباری دریافت به فرستنده صادر کنید. در رسید اطلاع رسانی باید تاریخ تحویل و نام کارمند مجاز که مکاتبات را دریافت کرده است ذکر شود.


اگر فرستنده دارای امضای الکترونیکی باشد، می توانید از وجوه برای تحویل نامه به اداره مالیات استفاده کنید مدیریت اسناد الکترونیکی. به عنوان مثال، برنامه Kontur-Extern. برای این کار باید به منوی «خدمات مالیاتی فدرال» رفته و گزینه «نوشتن نامه» را انتخاب کنید. یک فرم آماده سازی نامه روی صفحه ظاهر می شود.


در مرحله بعد، باید نام گیرنده و فرستنده را پر کنید و متن نامه را در یک فیلد خاص تایپ کنید. در صورت لزوم، این برنامه به شما امکان می دهد با استفاده از دکمه "Attach file" فایل هایی با حجم حداکثر 15 مگابایت را ضمیمه کنید. در صورتی که تمام فیلدها به درستی پر شده باشند و کیفیت فایل های ضمیمه مطابق با الزامات برنامه باشد، نامه امضا می شود. امضای الکترونیکو برگ می کند. برای انجام این کار، فقط روی دکمه "Sign and Send" کلیک کنید. سندی که با موفقیت تحویل داده شده است در منوی "خدمات مالیاتی فدرال" در برگه "همه حروف" نمایش داده می شود.


تنظیم صحیح و قابل فهم انواع نامه ها و درخواست ها، حل بسیاری از مشکلات ناشی از مراجع را تسریع می بخشد. قدرت دولتیو با خدمات مالیاتی فدرال.

می توانید یک نامه نمونه در مورد محاسبه صفر 6-NDFL دانلود کنید، که بسیاری توصیه می کنند برای جلوگیری از جریمه یا مسدود شدن حساب، آن را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید.

نیازی به ارسال محاسبه صفر 6-NDFL نیست

همه ماموران مالیاتی باید محاسبات را با استفاده از فرم 6-NDFL (بند 2 ماده 230 قانون مالیات فدراسیون روسیه) ارسال کنند. کارگزاران مالیاتی طبق قراردادهای مدنی معمولاً کارفرمایان یا مشتریانی هستند که طبق آن افراد درآمد دریافت می کنند.

در عین حال، اگر در طول دوره گزارش، یک سازمان یا کارآفرین فردی درآمدی به افراد تعلق نگرفته یا پرداخت نکرده است، مالیات کسر نکرده و مالیات بر درآمد شخصی را به بودجه منتقل نکرده است، نیازی به ارائه 6-NDFL نیست. محاسبات واقعیت این است که در چنین شرایطی، یک سازمان یا کارآفرین فردی به عنوان نماینده مالیاتی شناخته نمی شود. این نتیجه گیری توسط بند 3 بند 2 ماده 230 قانون مالیات و نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 23 مارس 2016 شماره BS-4-11/4901 و مورخ 4 مه 2016 شماره BS- تأیید شده است. 4-11/7928.

یک سازمان یا کارآفرین فردی حق دارد محاسبه صفر 6-NDFL را به INFS ارسال کند (علیرغم اینکه آنها موظف به انجام این کار نیستند). اداره مالیات به نوبه خود باید یک محاسبه صفر را بپذیرد. اداره مالیات نیز به نوبه خود باید یک محاسبه صفر را بپذیرد.

چرا به نامه ای در مورد مالیات بر درآمد 6 نفره صفر نیاز دارید؟

بیایید بلافاصله بگوییم که قانون مالیات فدراسیون روسیه ارسال یا ارسال نامه ای در مورد محاسبات صفر 6-NDFL را پیش بینی نمی کند. اما مطلوبیت ارائه چنین نامه ای به دلیل موارد زیر است.

واقعیت این است که بدون انتظار برای محاسبه 6-NDFL، اداره مالیات حق دارد حساب جاری یک سازمان یا کارآفرین فردی را مسدود کند. در صورتی که محاسبه 6-NDFL ظرف 10 روز کاری از مهلت ارسال آن ارسال نشود، مسدود کردن امکان پذیر است (به "" مراجعه کنید). از این گذشته ، بازرسی به سادگی نمی داند که آیا سازمان یا کارآفرین فردی یک عامل مالیاتی است یا اینکه آنها به سادگی فراموش کرده اند 6-NDFL را ارائه کنند.

متأسفانه احتمال وقوع چنین تحولی وجود دارد. و برای محافظت از کسب و کار خود، منطقی است که بایگانی کنید مالیات نامهبه صورت رایگان، که در آن به اطلاع می رساند که سازمان یا کارآفرین فردی نه کارمند دارد و نه پیمانکار و بنابراین 6-NDFL ارائه نمی شود.

بیایید نمونه ای از چنین نامه ای را بیان کنیم.

چند بار برای ارسال نامه

نامه فوق فقط یک بار قابل نوشتن است. در این مورد، نامه باید نشان دهد که سازمان یا کارآفرین فردی محاسبات را در فرم 6-NDFL به محض ایجاد چنین تعهدی ارسال می کند.

با این حال، یک گزینه حتی قابل اعتماد تر امکان پذیر است - چنین نامه ای را می توان در پایان هر دوره گزارش به بازرسی ارسال کرد. بنابراین، در پایان هر کمپین گزارش دهی، مقامات مالیاتی "یادآوری" دریافت خواهند کرد که نیازی به انتظار برای محاسبات 6-NDFL از سوی یک شرکت یا کارآفرین فردی نیست.

یادآوری می کنیم که دوره های گزارش برای ارسال 6-NDFL به شرح زیر است:

  • من یک چهارم؛
  • نیم سال؛
  • نه ماه؛

به عنوان مثال، 6-NDFL برای سه ماهه دوم سال 2016 باید حداکثر تا 1 اوت 2016 ارسال شود. بر این اساس، پس از 1 اوت 2016، می توانید چنین نامه ای را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید.


مهلت ارسال نامه

البته مهلت خاصی برای ارسال نامه وجود ندارد. نامه صرفاً به تشخیص نماینده مالیاتی ارسال می شود. اما اگر قبلاً تصمیم به ارسال نامه به سازمان امور مالیاتی گرفته اید، بهتر است بلافاصله پس از پایان هر کمپین گزارش دهی، آن را ارسال کنید و تا 10 روز صبر نکنید. از این گذشته ، اگر محاسبه 6-NDFL ظرف 10 روز کاری از تاریخ ارسال آن ارسال نشود ، خدمات مالیاتی فدرال می تواند حساب های بانکی سازمان را مسدود کند (بند 6 ماده 6.1 ، بند 3.2 ماده 76). قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این مدت، باید به مقامات مالیاتی یادآوری شود که ممکن است انتظار پرداختی از شما نداشته باشند.

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.

بعید است که یک خبرنگار معمولی بتواند به دانستن همه پیچیدگی های کار با بازرسی مالیاتی ببالد. اگر برای مدت طولانی نیاز دارید که نحوه نامه نگاری به خدمات مالیاتی را بدانید، این کار را به درستی و قانونی انجام دهید، قطعاً به دانش خاصی در این زمینه و حتی بهتر از آن به نمونه نامه نیاز خواهید داشت.

قوانین اساسی

اگر قصد دارید نامه را خودتان به اداره مالیات ببرید یا با استفاده از خدمات پستی ارسال کنید، باید نام بازرسی را در خط اول نامه ذکر کنید. نیازی به توصیف کامل آن نیست، می توانید آن را مخفف کنید: IFTS. سپس شماره آن مشخص می شود و با خط فاصله از هم جدا می شود و شهر یا منطقه ای که سرویس به آن اختصاص داده شده است فراخوانی می شود. به عنوان مثال: بازرسی خدمات مالیاتی فدرال - 27 در Sverdlovsk.

این نامه همچنین می تواند هم به رئیس بازرسی و هم به یک کارمند خاص این خدمات مالیاتی ارسال شود. برای این کار باید موقعیت و نام خانوادگی او را با حروف اول مشخص کنید. با این حال، همه اینها تضمین نمی کند که نامه شما برای اجرا به یک مخاطب خاص منتقل شود. یک فرم آنلاین در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه یا یک اداره منطقه ای نیز به شما کمک می کند تا نحوه صحیح نوشتن نامه به اداره مالیات را درک کنید، جایی که می توانید به طور مستقل بدنی را (از لیست کشویی) که برنامه مورد نظر است انتخاب کنید. ساخته خواهد شد.

بسته به ماهیت نامه، آن را عنوان کنید. شاید این یک شکایت در مورد اقدامات غیرقانونی یا صرفاً یک درخواست تجدید نظر، درخواست اطلاعات یا پیشنهاد باشد. در خط بعدی (خط پایین) باید موضوع نامه را مشخص کنید. اگر این یک شکایت است، مشخص می شود که دقیقا به چه کسی و حداقل، محل کاررسمی بیشترین بهترین گزینهموقعیت و نام خانوادگی شما را با حروف اول نشان می دهد و نشان می دهد که دقیقاً چه چیزی را پیشنهاد می کنید یا می خواهید بدانید (به عنوان مثال، توضیحی در مورد کاربرد سیستم مالیاتی ساده شده).

سپس اصل خود تجدیدنظر شرح داده می شود. در اینجا شما باید رویدادی را که به عنوان دلیل درخواست تجدید نظر کتبی مطرح شده است، بیان کنید، و همچنین با هدایت قانون فدرال "در مورد روند رسیدگی به درخواست تجدید نظر از شهروندان فدراسیون روسیه" بخواهید که در مورد این موضوعات توضیحی به شما ارائه دهد ( فهرستی از آنها را ارائه دهید)، یا اگر این یک پیشنهاد است، آن را در نظر بگیرید. در مواقعی که نیاز به پاسخگویی به درخواست کتبی سازمان بازرسی دارید، متن باید با عبارت «در پاسخ به درخواست شما شماره ... مورخه... موارد زیر را گزارش می کنم» آغاز شود. و سپس به سوالات مطرح شده توسط افسر مالیات پاسخ دهید.

وقتی نامه تکمیل شد، باید چاپ و امضا و تاریخ گذاری شود. اگر نامه از طرف یک سازمان نوشته شده باشد، متن باید روی سربرگ آن چاپ شده و مهر و موم شود. برای ارسال نامه از طریق سایت باید روی دکمه های مربوطه کلیک کرده و کد تأیید را وارد کنید. اگر نامه با استفاده از خدمات یک اداره پست ارسال شده است، برای اطمینان بیشتر، بهتر است نشان دهید که نامه با یک اعلان تحویل داده شده است.

اگر خودتان نامه را تحویل می دهید، بهتر است یک کپی از آن تهیه کنید و از کارمند بپرسید اداره مالیات(که برگه شما را می پذیرد)، علامت های مناسب را روی آن بگذارید.

چگونه به اداره مالیات نامه بنویسیم؟

محبوب ترین در بین مالیات دهندگان شاهکار بوروکراسی و جنون روسیه است - پوشش نامه. چگونه می توانید وجود سندی را که حداقل برای یک سند دیگر گردآوری شده است و همچنین باید در مجلات پست (ثبت شده) شود مشخص کنید؟

در اغلب موارد، یک نامه پوششی به اداره مالیات، که نمونه ای از آن را می توان در http://file-loaads.asia/ دانلود کرد، با وارد کردن درخواست مورد نیاز در کادر "یافتن" و کلیک بر روی دکمه "دانلود" است. طبق اصول به صورت آزاد نوشته شده است نامه اداری. گاهی اوقات، برخی از بازرسی ها خود نمونه نامه هایی را برای هر مورد ارائه می دهند و نیاز به رعایت الزامات مشخص دارند. اگر این مورد در بازرسی که به آن گزارش می دهید نیز وجود دارد، باید از اداره مالیات نمونه برداری کنید و هنگام ثبت گزارش از آنها استفاده کنید.



 

شاید خواندن آن مفید باشد: