الگوی نامه به اداره مالیات. نحوه نوشتن نامه به اداره مالیات

دلایل زیادی برای درخواست به مقامات مالیاتی وجود دارد و نه تنها برای شرکت ها، سازمان ها، بلکه برای افراد نیز وجود دارد.

به عنوان یک قاعده، متن نامه از شخصیبه صورت رایگان تهیه شده است. اجرا باید با الزامات کار اداری مطابقت داشته باشد که توسط "توصیه های روش شناختی برای توسعه دستورالعمل های کار اداری در دستگاه های اجرایی فدرال" شماره 76 مورخ 12/23/09 تنظیم شده است. نامه با فرمت A4 تنظیم می شود، گاهی اوقات فرمت A5 مجاز است. حاشیه سمت چپ سند باید کمی بازتر باشد تا به راحتی در یک پوشه ثبت شود. نام دقیق ارگان خدمات مالیاتی فدرال، نام خانوادگی و حروف اول به عنوان مخاطب نشان داده شده است. رسمی، مستقیماً فرستنده در مورد یک موضوع خاص به آن می پردازد. نامه به طور سنتی دارای دو بلوک اطلاعاتی است. ابتدا دلیل درخواست تجدید نظر ذکر شده است که احتمالاً با ارجاع به هر سندی تأیید شده است. سپس درخواست یا تقاضا مستقیماً با هدف حل مشکل ایجاد شده بیان می شود. قسمت پایانی تاریخ نامه، نام خانوادگی و حروف اول نویسنده را نشان می دهد.

از اینجا قابل دانلود است.

برای نامه هایی که توسط شرکت ها و سازمان ها به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می شود، شرایط فوق نیز اعمال می شود. ضمناً نامه باید روی سربرگ شرکت باشد. نهاد قانونیو در قسمت پایانی آن نام خانوادگی و شماره تلفن مجری قید شود. سربرگ وجود جزئیات اجباری را ارائه می دهد:

1. نام کامل و دقیق سازمان؛
2. آدرس های واقعی و قانونی؛
3. شماره ثبت نام / شناسایی دولتی اصلی مالیات دهندگان؛
4. تلفن، فکس، آدرس ایمیل؛
5. شماره خروجی و تاریخ سند؛

می توان آن را از وب سایت ما دانلود کرد و روی سربرگ شرکت شما کپی کرد.

می توانید نامه را شخصاً به مخاطب تحویل دهید. در این مورد، چاپ آن در دو نسخه ضروری است که یکی از آنها دارای شماره ورودی خدمات مالیاتی فدرال و امضای کارمندی است که آن را پذیرفته است. این کپی نزد فرستنده باقی می ماند. اگر نامه از طریق پست ارسال می شود، توصیه می شود آن را به صورت ثبت شده با اطلاع اجباری فرستنده رسید صادر کنید. در رسید اطلاع رسانی باید تاریخ تحویل و نام کارمند مجاز که مکاتبات را دریافت کرده است ذکر شود.

اگر فرستنده امضای الکترونیکی برای تحویل نامه به اداره مالیات داشته باشد، می توانید از ابزار استفاده کنید مدیریت اسناد الکترونیکی. به عنوان مثال، برنامه Kontur-Extern. برای این کار به منوی «خدمات مالیاتی فدرال» رفته و گزینه «نوشتن نامه» را انتخاب کنید. یک فرم آماده سازی نامه روی صفحه ظاهر می شود.

در مرحله بعد، باید نام گیرنده و فرستنده را پر کنید، در یک قسمت خاص، متن نامه را تایپ کنید. در صورت لزوم، این برنامه به شما امکان می دهد با استفاده از دکمه "Attach File" فایل های بزرگتر از 15 مگابایت را ضمیمه کنید. در صورتی که تمام فیلدها به درستی پر شده باشند و کیفیت فایل های ضمیمه مطابق با الزامات برنامه باشد، نامه امضا می شود. امضای الکترونیکو ارسال می شود. برای انجام این کار، فقط روی دکمه "ثبت و ارسال" کلیک کنید. یک سند با موفقیت در منوی "FTS" در برگه "همه حروف" نمایش داده می شود.

تنظیم صحیح و قابل فهم انواع نامه ها و درخواست ها باعث تسریع در حل بسیاری از مشکلات پیش آمده با مسئولان می شود. قدرت دولتیو با خدمات مالیاتی فدرال.

می توانید یک نمونه نامه در مورد محاسبه صفر مالیات بر درآمد شخصی را دانلود کنید که بسیاری توصیه می کنند برای جلوگیری از جریمه یا مسدود شدن حساب، آن را به IFTS ارسال کنید.

محاسبه صفر مالیات بر درآمد 6 نفره الزامی نیست

همه ماموران مالیاتی باید محاسبات را در فرم 6-NDFL (بند 2 ماده 230 قانون مالیات فدراسیون روسیه) ارسال کنند. کارگزاران مالیاتی طبق قراردادهای قانون مدنی معمولاً کارفرما یا مشتری هستند که بر اساس آن افراد درآمد دریافت می کنند.

در عین حال، اگر در طول دوره گزارش، سازمان یا کارآفرین انفرادی تعلق نگرفته و هیچ درآمدی به افراد پرداخت نکرده است، مالیات کسر نکرده و مالیات بر درآمد شخصی را به بودجه واریز نکرده است، ارائه 6 الزامی نیست. -محاسبات مالیات بر درآمد شخصی واقعیت این است که در چنین شرایطی، یک سازمان یا یک کارآفرین فردی به عنوان نماینده مالیاتی شناخته نمی شود. نتیجه گیری توسط بند 3 بند 2 ماده 230 قانون مالیات و نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 2016/03/23 شماره BS-4-11/4901 و مورخ 04/05/2016 شماره BS-4- تأیید شده است. 11/7928.

یک سازمان یا کارآفرین فردی این حق را دارد که محاسبه صفر 6-NDFL را به INFS ارسال کند (علیرغم این واقعیت که آنها ملزم به انجام این کار نیستند). اداره مالیات به نوبه خود باید محاسبه صفر را قبول کند اداره مالیات نیز به نوبه خود باید محاسبه صفر را بپذیرد.

چرا به نامه ای در مورد مالیات بر درآمد شخصی صفر 6 نیاز دارید؟

بیایید بلافاصله بگوییم که کد مالیاتی فدراسیون روسیه ارسال یا ارسال نامه ای در مورد محاسبات صفر مالیات بر درآمد شخصی 6 پیش بینی نمی کند. اما مصلحت بودن ارائه چنین نامه ای به دلیل موارد زیر است.

واقعیت این است که بدون انتظار برای محاسبه مالیات بر درآمد 6 نفره، بازرسی مالیاتی حق دارد حساب جاری سازمان یا کارآفرین فردی را مسدود کند. اگر محاسبه 6-NDFL ظرف 10 روز کاری از تاریخ مهلت ارسال آن ارسال نشود (به "" مراجعه کنید) امکان انسداد وجود دارد. از این گذشته ، بازرسی به سادگی نمی داند که آیا سازمان یا کارآفرین فردی یک عامل مالیاتی است یا به سادگی فراموش کرده است که مالیات بر درآمد 6-شخصی را ارائه کند.

متأسفانه احتمال وقوع چنین تحولی وجود دارد. و به منظور ایمن سازی کسب و کار، منطقی است که a مالیات نامهبه صورت رایگان، که در آن گزارش شود که سازمان یا کارآفرین فردی نه کارمند دارد و نه پیمانکار و بنابراین 6-NDFL ثبت نشده است.

بیایید نمونه ای از چنین نامه ای را در نظر بگیریم.

چند بار برای ارسال نامه

نامه فوق را می توان یک بار نوشت. در این مورد، نامه باید نشان دهد که سازمان یا کارآفرین فردی محاسبات را در قالب 6-NDFL به محض ایجاد چنین تعهدی ارائه می دهد.

با این حال، یک گزینه حتی قابل اعتماد تر نیز امکان پذیر است - چنین نامه ای را می توان در پایان هر دوره گزارش به بازرسی ارسال کرد. بنابراین، در پایان هر کمپین گزارش، مقامات مالیاتی "یادآوری" دریافت می کنند که نیازی به انتظار برای محاسبه مالیات بر درآمد 6 نفره از یک شرکت یا کارآفرین فردی نیست.

یادآوری می‌کنیم که دوره‌های گزارش برای تحویل مالیات بر درآمد 6 نفره به شرح زیر است:

• من یک چهارم؛
• نصف سال؛
• نه ماه؛

6- مالیات بر درآمد شخصی، به عنوان مثال، برای سه ماهه دوم 2016 باید حداکثر تا 1 اوت 2016 ارائه شود. بر این اساس، پس از 1 آگوست 2016، چنین نامه ای می تواند به IFTS ارسال شود.

مهلت ارسال نامه

البته مهلت خاصی برای ارسال نامه وجود ندارد. نامه صرفاً به صلاحدید عامل کسر ارائه می شود. اما اگر قبلاً تصمیم به ارسال نامه به سازمان امور مالیاتی گرفته اید، بهتر است بلافاصله پس از پایان هر کمپین گزارش دهی آن را ارسال کنید و منتظر انقضای 10 روز نباشید. در واقع، اگر محاسبه 6-NDFL ظرف 10 روز کاری از تاریخ مهلت ارسال آن ارائه نشود، بازرسی خدمات مالیاتی فدرال می تواند حساب های بانکی سازمان را مسدود کند (بند 6، ماده 6.1، بند). 3.2، ماده 76 قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این مدت، باید به مقامات مالیاتی یادآوری کنید که نمی توانید از شما انتظار محاسبه داشته باشید.

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.

بعید است که یک خبرنگار معمولی بتواند به دانستن همه پیچیدگی های کار با اداره مالیات ببالد. اگر برای مدت طولانی نیاز دارید که نحوه نامه نگاری به اداره مالیات را بدانید، آن را به درستی و قانونی انجام دهید، قطعاً به دانش خاصی در این زمینه و حتی بهتر از آن به نمونه نامه نیاز خواهید داشت.

قوانین اساسی

در صورتی که قصد دارید نامه را خودتان به اداره مالیات ببرید یا آن را با استفاده از خدمات پستی ارسال کنید، باید نام بازرسی را در خط اول نامه ذکر کنید. لازم نیست آن را به طور کامل رنگ کنید، می توان آن را به اختصار: IFTS. سپس شماره آن از طریق خط فاصله نشان داده می شود، شهر یا منطقه ای که سرویس برای آن اختصاص داده شده است فراخوانی می شود. به عنوان مثال: IFTS - 27 در Sverdlovsk.

این نامه همچنین می تواند هم به رئیس بازرسی و هم به یک کارمند خاص این خدمات مالیاتی ارسال شود. برای این کار باید موقعیت و نام خانوادگی او را با حروف اول مشخص کنید. با این حال، همه اینها تضمین نمی کند که نامه شما برای اجرا به یک مخاطب خاص ارسال شود. فرم آنلاین موجود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه یا اداره منطقه ای نیز به درک نحوه صحیح نوشتن نامه به اداره مالیات کمک می کند، جایی که می توانید به طور مستقل مرجعی را که درخواست تجدید نظر است (از لیست کشویی) انتخاب کنید. ساخته خواهد شد.

بسته به ماهیت نامه، آن را عنوان کنید. شاید این یک شکایت در مورد اقدامات غیرقانونی یا صرفاً یک درخواست تجدید نظر، درخواست اطلاعات یا پیشنهاد باشد. در خط بعدی (خط پایین) باید موضوع نامه را مشخص کنید. اگر این یک شکایت است، مشخص می شود که دقیقا به چه کسی و حداقل، محل کاررسمی توسط بیشترین بهترین گزینهموقعیت و نام خانوادگی را با حروف اول تجویز می کند و نشان می دهد که دقیقاً چه چیزی را ارائه می دهید یا می خواهید بدانید (به عنوان مثال، توضیحاتی در مورد استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده).

سپس اصل خود تجدیدنظر شرح داده می شود. در اینجا شما باید رویدادی را که دلیل درخواست تجدید نظر کتبی بوده است توصیف کنید و همچنین بخواهید با هدایت قانون فدرال "در مورد رویه رسیدگی به درخواست های شهروندان فدراسیون روسیه" توضیحی در مورد این موضوعات به شما ارائه دهد ( لیستی از آنها را ارائه دهید)، یا اگر این یک پیشنهاد است، آن را در نظر بگیرید. در مواقعی که لازم است به درخواست کتبی بازرسی پاسخ داده شود، متن باید با عبارت «در پاسخ به درخواست شما شماره ... از ... به اطلاع شما می رساند ...» آغاز شود. و سپس به سوالات مطرح شده توسط افسر مالیات پاسخ دهید.

زمانی که نامه نوشته می شود باید زیر آن چاپ و امضا شود و تاریخ را مشخص کند. اگر نامه از طرف سازمان نوشته شده باشد، خروجی متن باید روی سربرگ آن انجام شود و مهر و موم شود. برای ارسال نامه از طریق سایت باید روی دکمه های مربوطه کلیک کرده و کد تأیید را وارد کنید. اگر نامه با استفاده از خدمات اداره پست ارسال می شود، برای اطمینان بیشتر، بهتر است نشان دهید که نامه با اطلاع رسانی تحویل داده شده است.

اگر نامه را خودتان تحویل می دهید، کپی کردن آن و درخواست از افسر مالیات (که برگه شما را می پذیرد) اضافی نخواهد بود تا علامت مناسبی روی آن بگذارد.

چگونه به اداره مالیات نامه بنویسیم؟

محبوب ترین در میان مالیات دهندگان شاهکار بوروکراسی و جنون روسیه است - یک نامه پوششی. چگونه می توان وجود سندی را توصیف کرد که حداقل برای یک سند دیگر گردآوری شده و همچنین باید در مجلات انجام شود (ثبت شود).

بیشتر اوقات، یک نامه پوششی به اداره مالیات که نمونه آن را می توان در http://file-loads.asia/ با وارد کردن درخواست مورد نیاز در کادر "یافتن" و کلیک بر روی دکمه "دانلود" دریافت کرد، نوشته می شود. به هر شکلی طبق اصول نامه تجاری. گاهی اوقات، برخی از بازرسی ها خود نمونه نامه هایی را برای هر مورد ارائه می کنند و نیاز به رعایت الزامات مشخص دارند. اگر این مورد در بازرسی که به آن گزارش می دهید نیز وجود دارد، باید از اداره مالیات نمونه برداری کنید و هنگام ثبت گزارش از آنها استفاده کنید.

یک کارآفرین در کار خود با بازرسی مالیاتی باید مانند هر مرجع دیگری ارتباط اسنادی را انجام دهد. و بنابراین، لازم است بدانید که چگونه یک سند را به درستی تنظیم کنید تا این روند سازنده و با رعایت تمام مهلت ها پیش برود. بنابراین در این مقاله پیشنهاد می کنیم با قوانین اولیه نحوه نامه نگاری به اداره مالیات آشنا شوید. اگر نمی دانید چگونه به طور حرفه ای با کاغذ کار کنید، بهتر است نمونه اسناد را ذخیره کنید و در صورت لزوم آنها را پر کنید، ساده و بسیار راحت است. نمونه ای از چنین سندی را می توانید در اینترنت در هر سرویسی که به آن اعتماد دارید بارگیری کنید. وب سایت خدمات مالیاتی فدرال برای این اهداف عالی است سیستم های کمکی«مشاور»، «ضامن». همیشه حاوی اطلاعات به روز است که در یک زمان معین کار می کند.

پوشش نامه

با توجه به نوع فعالیت، باید اغلب در آن شرکت کنید اداره مالیاتمدارک مختلف و ارسال آنها باید همراه با نامه ای باشد که در آن طبق کلیه قوانین اطلاعات همراه درج شود. به عبارت دیگر، نامه ضمیمه مدارک به اداره مالیات، یادداشتی همراه با توضیحات برای پاسخ به درخواست مرجع نظارتی است. بیشتر اوقات ، چنین سندی برای پیوست به اظهارنامه با مالیات بر ارزش افزوده مشخص شده تهیه می شود.

ممکن است در چندین مورد دیگر نیاز به نوشتن چنین نامه ای برای یک کارآفرین فردی باشد. در طول یک حسابرسی میز در شرکت شما، اداره مالیات ممکن است یک یا چند سند درخواست کند. ممیزی میز باید ظرف سه ماه از روز تسلیم اظهارنامه انجام شود. و در تمام این مدت می توان مدارک مختلفی را از کارآفرین درخواست کرد. اگر اقدامات انجام شده کافی نباشد، مقامات مالیاتی می توانند دوره حسابرسی را تمدید کنند. یعنی تنها در عرض 4 ماه، ممکن است به توانایی نوشتن Cover Letter نیاز داشته باشید.

اضافه می کنیم که در پایان این 4 ماه، مقامات مالیاتی حق ندارند به عنوان بخشی از حسابرسی از کارآفرین تقاضای کاغذبازی کنند. علاوه بر ممیزی میز، در صورت اعمال مزایای مالیاتی در عملیات واحد تجاری، در صورتی که بازپرداخت مالیات اضافه پرداخت شده ادعا شود، اگر ممیزی میزی در یک شرکت معدنی در حال انجام باشد، می توان هر حسابرسی دیگری را برنامه ریزی کرد. منابع طبیعی، در کنترل داده های اظهارنامه مالیات بر درآمد. طبق قوانین، برخی از اسناد ممکن است به اظهارنامه مالیاتی پیوست شود، در موارد مختلف آنها متفاوت هستند، همچنین می توانند توسط بازرسی درخواست شوند. اگر داده های نگهداری شده توسط مقامات مالیاتی و داده های خود کارآفرین متفاوت باشد، طبق این فرمان دادگاه داوریممکن است از RF اسناد پشتیبانی درخواست شود.

اگر کارآفرین معتقد باشد که حقوقش تضییع می شود و بدون مبنای قانونی نیاز به مدارک است، ممکن است از ارائه مدارک خودداری کند و امتناع و توجیه آن باید طی نامه ای قید شود. پاسخ های کتبی به عنوان مدرک در دادگاه پذیرفته می شود، آنها یک اقدام مشروع ارتباط و بحث در مورد وضعیت هستند. یک بیان شفاهی هر چقدر هم که سواد باشد، بی گناهی شما را تایید نمی کند. و سپس کارآفرین با جریمه ای روبرو می شود - 200 روبل برای هر سند ارائه نشده.

نحوه نوشتن نامه به اداره مالیات

برای نوشتن صحیح نامه همراه اسناد یا امتناع از ارائه آنها، باید به خاطر داشته باشید قوانین عمومیجریان کار. در هدر، باید مشخص کنید که نامه برای چه کسی در نظر گرفته شده است، موقعیت کامل و نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی مقام رسمی. پس از این اطلاعات باید موضوع نامه و سپس متن درخواست تجدیدنظر را مشخص کنید. و در پایان شماره و امضای فرد کارآفرین درج می شود. در صورت وجود می توانید چنین نامه ای را روی سربرگ بنویسید. اگر یکی ندارید، نامه روی یک برگه معمولی نوشته می شود.

لازم به ذکر است که نمونه ای از متن خود نامه وجود ندارد، در هر کدام نوشته شده است مورد جداگانهبا اطلاعات مختلف: می توانید بر مهلت های پرداخت مالیات تأثیر بگذارید، دلایل عدم پرداخت را توجیه کنید، در مورد تغییر جزئیات اطلاع دهید و موارد دیگر. اما در هر صورت، نویسنده باید تا حد امکان تمام حقایقی را که در مورد آن اطلاعات درخواست شده است یا کارآفرین با آن موافق نیست، در آن افشا کند. اگر لازم است اقدامات خود را با یک قانون توجیه کنید، پیوندهایی به مقالات کدها، دستورات، نامه ها و سایر اسناد نظارتی داده می شود.

ساختار جلد نامه را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرید.

سرفصل نامه حاوی اطلاعاتی در مورد مخاطب، موقعیت او، شماره IFTS، شهر محل و نام کامل است. به عنوان مثال: "به رئیس IFTS روسیه شماره 5 برای شهر Novo-Ivanovsk I.M. پتروا". سرپوش در قسمت بالا سمت راست نوشته شده است و در سمت چپ باید تاریخ نامه و شماره خروجی را مشخص کنید: "03/01/2014 شماره 34-08 / 76". و در سطر زیر باید مشخصات مالیات نامه را قید کنید که پاسخ می دهید: «به شماره 756 مورخ 30 بهمن 1392».

در مرحله بعد باید موضوع نامه را مشخص کنید. اگر در مورد اسنادی که به درخواست تأیید ارائه می کنید بنویسید، ممکن است موضوع "در مورد ارائه اسناد" باشد. شما هر بار خودتان به این جمله فکر کنید، باید به طور خلاصه معنای اعمال شما را بیان کند.

نیازی به تماس با گیرنده نامه نیست، اما اگر نام و نام خانوادگی رئیس اداره مالیات را مطمئن هستید می توانید بنویسید. باید اینگونه باشد: "ایرینا میخائیلوونای عزیز!" متن باید با شرح عمل شروع شود: ما اسناد درخواستی زیر را به آدرس شما ارسال می کنیم. ما مدارک را در مجموعه زیر برای شما ارسال می کنیم؛ مدارک را طبق لیست درخواستی به شما ارائه می کنیم. و سپس باید تمام اسنادی را که ارسال می کنید فهرست کنید. شماره سریال را در لیست خود، نام کامل سند، تاریخ گردآوری آن، شماره خروجی یا داخلی، چند صفحه سند تنظیم شده است، چند نسخه از اصل یا نسخه پیوست شده است. مثال.

با توجه به نامه نیاز به ارائه مدارک مورخ 30 بهمن 1392 به شماره 756 مدارک زیر را جهت احراز محاسبات ارسال می نمایم. پایه مالیاتیبرای مالیات بر ارزش افزوده برای سال 2013:

1. فاکتورهای صادر و دریافت شده در 15 برگ در 1 نسخه اصل.
2. رسید پرداخت مالیات، در 1 برگ، در 1 نسخه، اصل.
3. خرید کتاب 30 برگ 1 نسخه اصل;
4. کتاب فروش 17 برگ 1 نسخه اصل;
5. استخراج از حساب جاری، در 3 برگ در 1 نسخه، اصل.

و در قسمت پایانی نامه باید نام کامل کارآفرین را بنویسید و امضا کنید.

E.Shchugoreva

چگونه بنویسیم نامه های تجاریواضح، واضح و قابل فهم:

 

شاید خواندن آن مفید باشد:

• میخائیل سرگیویچ گورباچف ​​اهل کجاست؟;
• چگونه ایام روزه داری را برای سلامتی و کاهش وزن بگذرانیم چگونه روزهای روزه داری را برای خود درست ترتیب دهیم;
• تغذیه مناسب برای ایمنی مواد غذایی تقویت کننده سیستم ایمنی بدن انسان;
• چه کسی قبل از یوکوروف رئیس اینگوشتیا بود;
• تقسیم شخصیت - داستان یا بیماری واقعی؟;
• عزیزم - یعنی چی؟;
• روز مقدس زنان مرّدار;
• عاشق یوگنی بوتکین شهید یوگنی بوتکین;