საბუღალტრო ინფორმაცია. როგორ გამოვიყენოთ უნივერსალური ანგარიში როგორ გავაკეთოთ ანგარიში 1s 8.3 საწარმოში

1C 8.3 პლატფორმა და მასზე გაშვებული კონფიგურაციები ძირეულად განსხვავდება ინტერფეისით მათი წინამორბედებისგან. ახალ 1C-ში პროგრამის ფანჯარა დაყოფილია სამ ზონად: "მთავარი ზედა მენიუ", "გვერდითი კონტექსტური მენიუ" (რომელიც იცვლება იმის მიხედვით, თუ რომელ განყოფილებაში იმყოფება მომხმარებელი) და "სამუშაო ზონა" (იკავებს ეკრანის უდიდეს ნაწილს. რომელშიც მომხმარებელი მუშაობს მონაცემებთან, შეაქვს ინფორმაცია).
წინა პუბლიკაციებში ჩვენ საკმარისი ყურადღება მივაქციეთ მოხსენებების თემას 1C 8.2-ში. ჩვენს პუბლიკაციებს შორის: ანგარიშების გენერირების ზოგადი წესები, ანგარიშები საქონლის შესახებ, გაყიდვების ანგარიშები, კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმება და ა.შ. მაგრამ პლატფორმა 8.3-ის ახალ ინტერფეისში ყველაფერი მკვეთრად შეიცვალა. პირველ რიგში, მთელი პროგრამის ინტერფეისი შეიცვალა. მეორეც, 1C დეველოპერებმა შეცვალეს მოხსენების ლოგიკა. მაგალითად, ერთი გაყიდვების ანგარიშის ნაცვლად (როგორც 8.2-ში), ინტერფეისში ჩაშენებულია 20 გაყიდვების ანგარიში სხვადასხვა პარამეტრებით. ახალი მოხსენებების სახელები შეესაბამება მათ ლოგიკურ მიზანს. შესაბამისად, ანგარიშის პარამეტრები ძირითადად წინასწარ არის განსაზღვრული (უკვე კონფიგურირებულია მომხმარებლისთვის). დიდი ალბათობით, 1C დეველოპერები ეყრდნობოდნენ წინასწარ განსაზღვრას, რათა მომხმარებლებმა ნაკლები კონფიგურაცია მოახდინეს საკუთარ თავს და უფრო მეტად გამოიყენონ მზა.
Მაგალითად:

1C 8.3

პირველადი ინტერესის ანალიზი (გავლენის არხების მიხედვით)
- კლიენტებთან ტრანზაქციების ეფექტურობა (ტრანზაქციის ტიპის მიხედვით)
- გაყიდვების წარმომადგენლების მუშაობის ანალიზი
- გაყიდვების ანალიზი ბიზნეს რეგიონების მიხედვით
- მენეჯერის მთლიანი მოგება
- ანგარიშსწორებათა შერიგება პარტნიორებთან
- ძველ კონფიგურაციაში, ყველა ამ მოხსენებას უფრო მარტივს უწოდებდნენ:

1C 8.2

Გაყიდვების
- მომხმარებლის შეკვეთების ანალიზი
- განცხადება კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების შესახებ

ძველი და ახალი მოხსენებების არსი ერთი და იგივეა. იგივე ინფორმაციის დამუშავების შედეგი ბრუნდება. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ 8.3-ში მოხსენებები კონფიგურირებულია სრულიად განსხვავებულად. რატომ შეცვალეს დეველოპერებმა ასე რადიკალურად ინტერფეისი და მოხსენებებთან მუშაობის მეთოდები, არის საიდუმლო სიბნელეში მოცული. მაგრამ რადგან 1C 8.3 პროგრამა უკვე ფართოდ გამოიყენება მრავალი საწარმოს მიერ, ჩვენ არ ჩავუღრმავდებით ინტერფეისის რადიკალური ცვლილების მიზეზებს, არამედ გავარკვევთ, თუ როგორ ვიმუშაოთ ახალ პროგრამასთან.
ჩვენ გაფრთხილებთ, რომ გამოცდილ 1C მომხმარებელსაც კი შეიძლება შეექმნას სირთულეები 8.3-ში მოხსენების დაყენებისას. ყველაფერი ძალიან ახალია. ერთი შეხედვით, შეიძლება ჩანდეს, რომ ანგარიშები საერთოდ არ არის კონფიგურირებადი, დეველოპერების მიერ კონფიგურაციაში ჩასმული წინასწარ განსაზღვრული პარამეტრების ფართო კოლექციის გამო, მაგრამ ეს ასე არ არის. 1C 8.3-ში მოხსენებები კონფიგურირებადია და ქვემოთ, „პარტნიორების მთლიანი მოგების“ ანგარიშის მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ გავაანალიზებთ 1C 8.3 ანგარიშების დაყენების ძირითად მეთოდებს.
1. აირჩიეთ ანგარიში. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ გირჩევთ აირჩიოთ არსებული მორგებული ანგარიშებიდან ის, რომელიც არსებითად ყველაზე ახლოს არის მოპოვებული ინფორმაციის მიზანთან, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ შრომითი ხარჯები დაყენებისთვის. ან იქნებ აირჩევთ ისეთს, რომელსაც კონფიგურაცია საერთოდ არ სჭირდება. მართალია, ამისათვის დაგჭირდებათ ყველა არსებული მოხსენების გაცნობა. ვიყოთ ოპტიმისტურად განწყობილი. გამოცდილება ყოველთვის სასარგებლოა.
2. ელიმინაციები. ფილტრის ძირითადი ტიპი შექმნილია ანგარიშიდან აშკარად არასაჭირო ინფორმაციის გასაფილტრად. მაგალითად, შერჩევა შეიძლება დადგინდეს მყიდველის, განყოფილების, მენეჯერის, საწყობის და ა.შ. ანგარიშში შეიძლება იყოს არჩევანის თვითნებური რაოდენობა. იმათ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მენეჯერი და საწყობი ერთდროულად.

3. დაჯგუფება. ვინც იცნობს 1C-ის წინა ვერსიებიდან მოხსენებების დაყენების მეთოდებს, იცის, რომ დაჯგუფება არის ინფორმაციის ადვილად სანახავი ფორმით წარმოდგენის ინსტრუმენტი. დაჯგუფება მნიშვნელოვნად ამცირებს მოხსენების ხანგრძლივობას, თუ ის უზარმაზარია, საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მონაცემები ეტაპობრივად და უზრუნველყოფს რაოდენობრივ და შემაჯამებელ შედეგებს თითოეული ჯგუფისთვის. ამ მეთოდის მოხერხებულობის დასაფასებლად, თქვენ თავად უნდა შექმნათ ანგარიში და ნახოთ იგი საკუთარი გამოცდილებიდან. გააკეთეთ იგივე პარამეტრები ანგარიშში, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ჩანართზე „დაჯგუფების რედაქტირება“ არის ისრები, რომლებიც გადააქვთ დაჯგუფებებს ზევით და ქვევით, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ იერარქია, თუ ვინ არის დაჯგუფებიდან ყველაზე მნიშვნელოვანი, რა განვითარდება რის ქვეშ.

თუ თქვენ ზუსტად გაიმეორეთ ჩვენი პარამეტრები, თქვენ უნდა მიიღოთ ზუსტად იგივე ანგარიში, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
ჩვენ გადავხედეთ ანგარიშებთან მუშაობის ძირითად მეთოდებს. უფრო კონკრეტული მოხსენებები საჭიროებს გამძლეობას და ექსპერიმენტებს პარამეტრებთან დაკავშირებით.


თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები 1C-ში მუშაობის შესახებ, ჰკითხეთ ჩვენს დამხმარე ჯგუფს. გამოიყენეთ უკუკავშირის ფორმა 1C სპეციალისტთან უფასო კონსულტაციისთვის.

განყოფილებაში "ანგარიშები" არის მრავალი განსხვავებული ანგარიში თითოეული ტიპის საქმიანობისთვის. ძირითადად ისინი საკმარისია ყოველდღიური აღრიცხვისთვის. მაგრამ ზოგჯერ, კონკრეტული პრობლემის გასაანალიზებლად, საჭიროა უფრო ღრმად ჩაღრმავება, თუნდაც შედარება, მაგალითად, დოკუმენტში ჩანაწერებისა და რეესტრებში, რომლებზეც ის გავლენას ახდენს. და არის დრო, როდესაც სტანდარტული მოხსენებები უბრალოდ არ არის საკმარისი.

მონაცემთა ასეთი სიღრმისეული ანალიზისთვის ან 1C 8.3 პროგრამაში საკუთარი ანგარიშის შესაქმნელად, არსებობს „უნივერსალური ანგარიში“. ამ სტატიაში განვიხილავ მის შესაძლებლობებს.

უნივერსალური ანგარიშის ზოგადი აღწერა 1C 8.3

პირველი, მოდით გაერკვნენ, სად ვიპოვოთ უნივერსალური ანგარიში? თუ გადავალთ "ანგარიშები" მენიუში და შემდეგ დავაწკაპუნეთ ბმულზე "უნივერსალური ანგარიში", ჩვენ ვნახავთ ამ ფანჯარას:

მოდით შევხედოთ მის კონტროლს.

ჩვენ დავასრულეთ ზედა ხაზი.

  • ქვემოთ ყველაზე საინტერესო ღილაკია "პარამეტრების ჩვენება". ჯობია ამის ჩვენება მაგალითით.

უნივერსალური ანგარიშის შექმნის ინსტრუქციები 1C 8.3

ვინაიდან ჩვენ ვმუშაობთ 1C: "Enterprise Accounting 3.0" პროგრამაში, ჩვენ პირველ რიგში დაინტერესებული ვართ სააღრიცხვო რეესტრებით. კონფიგურაციაში 3.0 ჩვენთვის მხოლოდ ერთია ხელმისაწვდომი - "ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა". მოდი ავირჩიოთ. მოდით შევხედოთ ბრუნვას 10.01 „მასალები“ ​​ანგარიშზე.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

აირჩიეთ პერიოდი. ეს მექნება მთელი 2012 წლის განმავლობაში. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ჩვენება":

მასალების სახელების მისაღებად ჩვენ ვირჩევთ დაჯგუფებას 1-ლი ქვეკონტოს მიხედვით. მასში ინახება სახელი, უფრო სწორად, ნომენკლატურის ბმული.

გადადით "არჩევნების" ჩანართზე:

აქ უნდა აღვნიშნოთ, რომ მხოლოდ 10.01 ქულა გვინდა ვნახოთ.

თუ გსურთ, შეგიძლიათ მიუთითოთ შერჩევის იმდენი პირობა, რამდენიც გსურთ აქ.

მოდით დავაჭიროთ გენერირების ღილაკს და ვნახოთ რა მივიღეთ:

ჩანს, რომ ანგარიში შეიცავს ძალიან ბევრ არასაჭირო სვეტს. როგორიცაა სავალუტო აღრიცხვა, საგადასახადო აღრიცხვა და ა.შ. მე არ ვინახავ ამ ჩანაწერებს და მინდა წავშალო ეს სვეტები ანგარიშიდან.

ჩვენ ვუბრუნდებით პარამეტრებს და დაუყოვნებლივ გადავდივართ "ინდიკატორების" ჩანართზე:

ჩვენ ვხსნით ჩამრთველ ველებს იმ სვეტებიდან, რომელთა ჩვენება არ გვჭირდება.

"გენერაცია" ჩანართზე შეგიძლიათ მიუთითოთ ველი, რომლითაც მოხდება დახარისხება. მაგალითად, მე მინდა, რომ ჩემი მასალები იყოს ჩამოთვლილი ანბანური თანმიმდევრობით:

ჩვენ დეტალურად განვიხილეთ წვდომის კონტროლის სისტემის საფუძველზე განხორციელებული ანგარიშების პარამეტრები. ახლა მოდით გადავხედოთ მოხსენების ვარიანტების უფრო დახვეწილ და დეტალურ პარამეტრებს. მოხსენების პარამეტრის "მოწინავე" პარამეტრების ფანჯარას ეწოდება ბრძანება "მეტი" - "სხვა" - "ანგარიშის ვარიანტის შეცვლა".

ანგარიშის ვერსიის შეცვლის ფანჯარა დაყოფილია ორ ნაწილად:

1. ანგარიშის სტრუქტურა.

2. ანგარიშის პარამეტრები.


ანგარიშის პარამეტრების სტრუქტურის განყოფილება მსგავსია სტანდარტული ანგარიშის პარამეტრების "სტრუქტურის" ჩანართის. დაჯგუფების დანიშნულება და კონფიგურაცია დეტალურად არის განხილული სტატიის პირველ ნაწილში.

ანგარიშის ვარიანტების სტრუქტურის ცხრილი, გარდა ფაქტობრივი სვეტისა დაჯგუფებებით, შეიცავს რამდენიმე დამატებით სვეტს:

ანგარიშის პარამეტრების განყოფილება მომხმარებელს აძლევს უამრავ შესაძლებლობას, მოახდინოს ანგარიშის კონფიგურაცია მათი საჭიროებების შესაბამისად. ის თითქმის მთლიანად ემთხვევა 1-ელ ნაწილში განხილულ სტანდარტულ მოხსენების პარამეტრებს. მოდით გადავხედოთ განყოფილების ყველა ჩანართს და შევნიშნოთ განსხვავებები.

პარამეტრების განყოფილება შედგება შემდეგი ჩანართებისგან:

1. პარამეტრები.შეიცავს მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომ ACS პარამეტრებს.

SKD პარამეტრი არის მნიშვნელობა, რომელიც გამოიყენება ანგარიშის მონაცემების მისაღებად. ეს შეიძლება იყოს როგორც პირობის მნიშვნელობა მონაცემთა შერჩევის ან შემოწმებისთვის, ასევე დამხმარე მნიშვნელობა.


პარამეტრების ცხრილი წარმოდგენილია "პარამეტრი" - "მნიშვნელობის" ფორმატში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ პარამეტრების მნიშვნელობები. "Custom Settings Item Properties" ღილაკზე დაწკაპუნებით იხსნება ელემენტის მორგებული პარამეტრები.


ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ აირჩიოთ თუ არა ელემენტი მომხმარებლის პარამეტრებში (ანუ მომხმარებლისთვის ხილული ანგარიშის დაყენებისას), დააყენოთ ელემენტის პრეზენტაცია და რედაქტირების რეჟიმი (სწრაფი წვდომა მოხსენების სათაურში, ნორმალური ანგარიშის პარამეტრები და მიუწვდომელია).

მორგებული პარამეტრების ელემენტის თვისებებს ასევე აქვს დაჯგუფებადი ველები, მინდვრები, არჩევანი და პირობითი გარეგნობის ელემენტები.

2. მორგებული ველები.შეიცავს ველებს, რომლებიც გენერირებულია თავად მომხმარებლის მიერ, ანგარიშის მიერ შერჩეული მონაცემების საფუძველზე.


მომხმარებელს შეუძლია დაამატოთ ორი ტიპის ველი:

  • ახალი შერჩევის ველი...
  • ახალი გამოხატვის ველი...

შერჩევის ველები საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ მნიშვნელობა მოცემული პირობის საფუძველზე. შერჩევის ველის რედაქტირების ფანჯარა შეიცავს ველის სათაურს და ცხრილს, რომელშიც მითითებულია ველის შერჩევა, მნიშვნელობა და პრეზენტაცია. შერჩევა არის პირობა, იმის მიხედვით, თუ რომელი მნიშვნელობა შეიცვლება.


მაგალითად, გამოვთვალოთ გაყიდვების რაოდენობის შეფასება. ჩვენ ვივარაუდებთ, რომ თუ 10 ერთეულზე ნაკლები პროდუქტი იყიდება, ჩვენ ცოტა გავყიდეთ, ხოლო თუ 10 ერთეულზე მეტი, ბევრი გავყიდეთ. ამისათვის ჩვენ დავაყენებთ 2 მნიშვნელობას გამოთვლილ ველზე: პირველი იქნება არჩევით "საქონლის რაოდენობა ნაკლები ან ტოლი "10"-ის, მეორე არჩევით "საქონლის რაოდენობა მეტია "10". ””.

გამოხატვის ველები საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ მნიშვნელობა თვითნებური ალგორითმების გამოყენებით. მათ შეუძლიათ გამოიყენონ შეკითხვის ენის ფუნქციები და ჩაშენებული 1C პროგრამირების ენა. გამოხატვის ველის რედაქტირების ფანჯარა შეიცავს ორ ველს დეტალური და შემაჯამებელი ჩანაწერების გამოსახატავად. მთლიანი ჩანაწერები არის დაჯგუფებები, რომლებიც კონფიგურირებულია „ანგარიშის სტრუქტურაში“ მათ უნდა გამოიყენონ საერთო ფუნქციები („ჯამობა“, „მინიმუმი“, „მაქსიმალური“, „რაოდენობა“).

მაგალითად, გამოვთვალოთ საშუალო ფასდაკლების პროცენტი. საშუალო ფასდაკლების პროცენტი გამოითვლება ფორმულით: [გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე] - [გაყიდვის თანხა ფასდაკლებით] / [გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე]. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ გაყიდვების თანხა ფასდაკლების გარეშე შეიძლება იყოს ნული, ამიტომ შესამოწმებლად ვიყენებთ SELECT ოპერატორს. ჩვენ ვიღებთ შემდეგ გამონათქვამებს:

· დეტალური ჩანაწერებისთვის:

არჩევანი

როდესაც [გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე] = 0

შემდეგ 0

წინააღმდეგ შემთხვევაში [გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე] - [გაყიდვის თანხა ფასდაკლებით] / [გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე]

Დასასრული

· შემაჯამებელი ჩანაწერებისთვის:

არჩევანი

როდესაც თანხა ([გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე]) = 0

შემდეგ 0

წინააღმდეგ შემთხვევაში ჯამი ([გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე]) - ჯამი ([გაყიდვის თანხა ფასდაკლებით]) / თანხა ([გაყიდვის თანხა ფასდაკლების გარეშე])

Დასასრული

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ჯამური ჩანაწერების გამოხატვისას ვიყენებთ აგრეგატის ფუნქციას "ჯამი".

3. დაჯგუფებადი ველები.შეიცავს ველებს, რომლებითაც დაჯგუფდება მოხსენების ვარიანტის შედეგები. დაჯგუფებული ველები კონფიგურირებულია ცალ-ცალკე თითოეული დაჯგუფებისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ზოგადი დაჯგუფებული ველები ანგარიშის ოფციისთვის, თუ აირჩევთ „ანგარიშის“ ფესვს სტრუქტურის ხეში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ველი მოხსენების შედეგიდან, მორგებული ველი, ან აირჩიოთ ავტო ველი, შემდეგ სისტემა ავტომატურად შეარჩევს ველებს. ეს ჩანართი ასევე საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ დაჯგუფებული ველების თანმიმდევრობა.


4. ველები.შეიცავს ველებს, რომლებიც გამოვა მოხსენების ვარიანტის შედეგად. ველები კონფიგურირებულია ცალ-ცალკე თითოეული ჯგუფისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ საერთო ველები მოხსენების ოფციისთვის, თუ აირჩევთ ფესვს „ანგარიში“ სტრუქტურის ხეში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ველი მოხსენების შედეგიდან, მორგებული ველი, ან აირჩიოთ ავტო ველი, შემდეგ სისტემა ავტომატურად შეარჩევს ველებს. ეს ჩანართი ასევე საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ველების თანმიმდევრობა.

ველები შეიძლება დაჯგუფდეს ანგარიშის ნებისმიერი ნაწილის ლოგიკურად ხაზგასასმელად ან სვეტების სპეციალური განლაგების დასადგენად. ჯგუფის დამატებისას, სვეტი „მდებარეობა“ აქტიურდება და საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მდებარეობის ერთ-ერთი ვარიანტი:

  • ავტომატური - სისტემა ავტომატურად ათავსებს ველებს;
  • ჰორიზონტალური - ველები განლაგებულია ჰორიზონტალურად;
  • ვერტიკალური - ველები განლაგებულია ვერტიკალურად;
  • ცალკე სვეტში - ველები განლაგებულია სხვადასხვა სვეტებში;
  • ერთად - ველები განლაგებულია ერთ სვეტში.


5. შერჩევა.შეიცავს მოხსენების ვარიანტში გამოყენებულ არჩევანს. არჩევანის დაყენება დეტალურად იყო განხილული ამ სტატიის პირველ ნაწილში. ფილტრები კონფიგურირებულია ცალ-ცალკე თითოეული ჯგუფისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ზოგადი ფილტრები ანგარიშის ოფციისთვის, თუ აირჩევთ ფესვს „ანგარიში“ სტრუქტურის ხეში.


6. დახარისხება.შეიცავს მოხსენების ვარიანტში გამოყენებულ დახარისხების ველებს. დალაგების ველების დაყენება დეტალურად იყო განხილული ამ სტატიის პირველ ნაწილში. დახარისხება კონფიგურირებულია ცალ-ცალკე თითოეული ჯგუფისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ზოგადი დახარისხების ველები ანგარიშის ოფციისთვის, თუ აირჩევთ ძირს „ანგარიში“ სტრუქტურის ხეში.


7. პირობითი რეგისტრაცია.შეიცავს პირობითი დიზაინის ელემენტებს, რომლებიც გამოიყენება მოხსენების ვარიანტში. პირობითი გარეგნობის დაყენება დეტალურად იყო განხილული ამ სტატიის პირველ ნაწილში. პირობითი გარეგნობა კონფიგურირებულია ცალ-ცალკე თითოეული ჯგუფისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ პირობითი გარეგნობის ზოგადი ელემენტები ანგარიშის ოფციისთვის, თუ აირჩევთ ფესვს „ანგარიში“ სტრუქტურის ხეში.


8. დამატებითი პარამეტრები.შეიცავს ანგარიშის დიზაინის დამატებით პარამეტრებს. საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ანგარიშის ზოგადი გარეგნობა, ველების მდებარეობა, დაჯგუფებები, დეტალები, რესურსები, ჯამები, დააყენოთ დიაგრამის პარამეტრები, აკონტროლოთ სათაურის ჩვენება, პარამეტრები და შერჩევა, განსაზღვროთ რესურსების პოზიცია და დააფიქსიროთ სათაური და დაჯგუფება ანგარიშის ვერსიის სვეტები.


დასასრულს, მინდა აღვნიშნო, რომ ანგარიშის პარამეტრების შენახვა შესაძლებელია არა მხოლოდ როგორც ანგარიშის ვარიანტი, არამედ ატვირთულია ფაილში (მენიუ "მეტი" - "პარამეტრების შენახვა"). ჩამოსატვირთად უნდა აირჩიოთ „ჩატვირთვა პარამეტრები“ და შეარჩიოთ შენახული ფაილი. ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია გადავიტანოთ მოხსენების ვარიანტის პარამეტრები სხვადასხვა მონაცემთა ბაზებს შორის, რომლებსაც აქვთ იგივე კონფიგურაცია.


ამის საფუძველზე შეგვიძლია შევაჯამოთ, რომ მომხმარებელს შეუძლია არა მხოლოდ დამოუკიდებლად მოახდინოს ანგარიშის მორგება მის საჭიროებებზე, არამედ შეინახოს თავისი პარამეტრები და საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენოს ისინი მომავალში.

1C 8.3 ანგარიშები არის სპეციალური მეტამონაცემების ობიექტი, რომელიც შექმნილია 1C მონაცემთა ბაზის ცხრილებიდან მონაცემების მოსახერხებელი პრეზენტაციის შესაქმნელად.

მოდით გავარკვიოთროგორ დავაყენოთ ანგარიშები, რისთვის არის საჭირო ისინი, როგორ განსხვავდება გარე ანგარიშები ჩაშენებულისგან და როგორ განსხვავდება ანგარიშები დამუშავებისგან.

ანგარიშის შესაქმნელად ან მორგებისთვის, თქვენ უნდა იცოდეთ ჩაშენებული და . რაც არ უნდა თქვას, თითქმის ნებისმიერი ანგარიშის შექმნის საფუძველი არის საწყისი მოთხოვნა, რომელიც იღებს მონაცემებს. ჩვენ ვამუშავებთ ამ მონაცემებს და ვაჩვენებთ მას მოსახერხებელი ფორმით.

მოხსენებები მთავარია ნებისმიერ საინფორმაციო სისტემაში, ამიტომ 1C-მ დიდი ყურადღება დაუთმო მოხსენებების შემუშავებას და შექმნა დიდი რაოდენობით დიზაინერები და მექანიზმები მათი შესაქმნელად.

მოდით შევხედოთ მოხსენებების შექმნის ძირითად მეთოდებს

როგორ გააკეთოთ მოხსენება 1C-ში განლაგების გამოყენებით

განლაგების გამოყენებით შექმნა ყველაზე რუტინული გზაა. თუმცა ამას ხშირად სასოწარკვეთილების გამო მიმართავენ, რადგან... ამ მეთოდით, დეველოპერი სრულად წერს თითოეულ მოქმედებას კოდით, რაც ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ ყველაფერი. სხვა მექანიზმები ამით ვერ დაიკვეხნიან.

მაგრამ ამ შემთხვევაში, ყველა ელემენტი, მენიუ და სხვა „მშვილდოსნები“ ხელით უნდა შეიყვანოთ, რაც ძალიან შრომატევადია.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

ანგარიშის შექმნა გამომავალი ფორმის დიზაინერის გამოყენებით

გამომავალი ფორმის დიზაინერი არის პლატფორმაში ჩაშენებული მექანიზმი, რომელიც აადვილებს ანგარიშის შემუშავებას. დიზაინერი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ჩვეულებრივი ფორმებისთვის.

დიზაინერს ეძლევა მოთხოვნა და ყველა საჭირო პარამეტრი მომავალი ანგარიშისთვის და ის, თავის მხრივ, ქმნის მოდულებს და ანგარიშის ფორმებს. მექანიზმი ეფუძნება ჩაშენებული ენის ობიექტს 1C 8.2 - ანგარიშის შემქმნელი.

ანგარიშის შექმნა ზოგადი ანგარიშის გამოყენებით

უნივერსალურ ანგარიშს აქვს შესანიშნავი ფუნქციონირება, მოსახერხებელი პარამეტრების ინტერფეისი, რომელიც მომხმარებლისთვის ნაცნობია:

ანგარიშები მონაცემთა შედგენის სისტემაზე დაყრდნობით

ეს არის 1C-ში მოხსენებების შექმნის ყველაზე პროგრესული მეთოდი, რომელსაც თავად 1C გირჩევთ. გამოჩნდა 1C პლატფორმაზე 8.1 ვერსიაში.

SKD საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მარტივი ანგარიშები პროგრამირების ხაზის გარეშე, რადგან მას აქვს ძალიან მოქნილი და ფუნქციონალური კონსტრუქტორი მონაცემთა შემადგენლობის სქემის შესაქმნელად:

ყველა ბოლო კონფიგურაციაში, ყველა ანგარიში იწერება მონაცემთა შემადგენლობის სისტემის გამოყენებით.

რა განსხვავებაა გარე მოხსენებებსა და ჩაშენებულს შორის?

როგორც დოკუმენტაციაში წერია - არაფერი. გარე ანგარიშგების მექანიზმი შეიქმნა განვითარების პროცესში ანგარიშების გამართვის მიზნით.

ერთადერთი განსხვავება გადაწყვეტის შემუშავებისას არის ის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ წვდომა გარე ანგარიშზე "სახელით", განსხვავებით ჩაშენებული ანგარიშისგან.

რით განსხვავდება ანგარიში დამუშავებისგან?

ფაქტობრივად, პრაქტიკულად არაფერი. მთავარი განსხვავება არის ობიექტის გამოყენების მიზანი: ინფორმაციის საჩვენებლად საჭიროა ანგარიშები, ინფორმაციის შესაცვლელად კი საჭიროა მოხსენებები.

ძირითადი განსხვავებები თვისებებში: ანგარიშებში შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემთა ძირითადი შედგენის სქემა (DCS) და მიუთითოთ პარამეტრები ანგარიშის პარამეტრების შესანახად.

1C-ში მოხსენების შესახებ საუბრის დაწყებამდე მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მოხსენება შეიძლება იყოს სამი სახის:

  1. რეგულირდება;
  2. სტანდარტული;
  3. საკუთარი.

თითოეული ეს ტიპი იქმნება პროგრამაში შეტანილი პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე და ემსახურება კონკრეტულ მიზნებს.

რეგულირებული ანგარიშგება არის კანონიერად დამტკიცებული ბეჭდური ფორმებისა და ელექტრონული დოკუმენტების ნაკრები, რომელიც თითოეულმა ორგანიზაციამ პერიოდულად უნდა წარუდგინოს მარეგულირებელ ორგანოებს.

საკუთარი ანგარიშგება შემუშავებულია თითოეული ორგანიზაციის მიერ ცალ-ცალკე და ემსახურება საწარმოს საქმიანობის შედეგების ჩვენებას სხვადასხვა ეტაპზე.

სტანდარტული ანგარიშგება წარმოადგენს ბიზნეს ტრანზაქციების ჩვენების ჩვეულებრივ გამოყენებულ ფორმებს.

რეგულირებული ანგარიშგება

ყველა სტანდარტული 1C კონფიგურაცია განკუთვნილია არა მხოლოდ საქმიანი ტრანზაქციების აღრიცხვისა და ჩაწერისთვის, არამედ შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე ანგარიშების გენერირებისთვის, გადასაცემად:

  • საგადასახადო სამსახური;
  • ფედერალური სტატისტიკური სამსახური;
  • სხვადასხვა ფონდები და საზედამხედველო ორგანოები.

რეგულირებადი დოკუმენტების შევსება, როგორც წესი, ხდება საანგარიშო პერიოდის ბოლოს (კვარტალი, წელი). რეგულირებადი ანგარიშგების ფორმები იქმნება ცალ-ცალკე თითოეული ფედერალური სამსახურის მიერ და პერიოდულად იცვლება და იხვეწება.

1C სპეციალისტები გულდასმით სწავლობენ საკანონმდებლო ჩარჩოში შეტანილ ყველა ცვლილებას და ამ ცვლილებების საფუძველზე განაახლებს რეგულირებულ ანგარიშებს. ამრიგად, თუ მომხმარებელს აქვს ინფორმაციული ტექნოლოგიების მხარდაჭერის (ITS) მოქმედი ხელმოწერა და სისტემატურად განაახლებს კონფიგურაციას, ის შეიძლება დარწმუნებული იყოს, რომ მარეგულირებელი ორგანოებისთვის გადაცემის შესახებ მოხსენებები გენერირებული იქნება ყველა მიმდინარე მოთხოვნის შესაბამისად.

Მნიშვნელოვანი! ანგარიშების გენერირებამდე და გაგზავნამდე, შეამოწმეთ, რომ ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია შეყვანილია და სწორად არის დოკუმენტირებული პროგრამაში, ასევე დარწმუნდით, რომ დასრულებულია რუტინული სამუშაოები, როგორიცაა თვის ბოლოს დახურვა.

რეგულირებული ანგარიშის შექმნა და შევსება

საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის ამსახველი ერთ-ერთი უძველესი და მნიშვნელოვანი დოკუმენტია „ბალანსი“. ამჟამად შესაბამისი ფორმა შემუშავებულია 2010 წელს რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ და დამტკიცებულია 06/02/2010 No66 ბრძანებით. ამ ბრძანების თანახმად, 2013 წლიდან რუსეთის ფედერაციაში მოქმედი ყველა ორგანიზაცია ყოველწლიურად უნდა წარუდგინოს საგადასახადო ორგანოებს.

საჭირო მარეგულირებელი ანგარიშის გასახსნელად უნდა (ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3 პროგრამაში) გადავიდეთ „ანგარიშები“ ქვესისტემაში და „1C Reporting“ მენიუში ავირჩიოთ შესაბამისი ბრძანება (ნახ. 1).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პროგრამის ინტერფეისის ზოგიერთი ობიექტი და, შესაბამისად, რეგულირებადი დოკუმენტების გენერირების შესაძლებლობა შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი, თუ მომხმარებელს არ აქვს უფლება წვდომის გარკვეულ ქვესისტემებზე.

ფორმაში, რომელიც იხსნება (ნახ. 2) ვნახავთ:

  • რა ანგარიშებია უკვე რეგისტრირებული ბაზაში;
  • რა პერიოდში შეიქმნა ისინი?
  • ანგარიშის ტიპი (პირველადი ან მაკორექტირებელი);
  • მდგომარეობა, რომელშიც არის ანგარიში (წარდგენილი, მიმდინარეობს, მზადდება).

ნახ.2

შესაბამისი ღილაკების გამოყენებით შეგვიძლია:

  1. ჩვენ გვჭირდება ანგარიშის შექმნა;
  2. ჩატვირთეთ იგი თქვენს კომპიუტერში შენახული ფაილიდან;
  3. შეამოწმეთ სწორად არის თუ არა ჩამოყალიბებული ატვირთვა და შეესაბამება თუ არა შემოწმების ჯამები პროგრამაში ჩაშენებულ ალგორითმებს;
  4. შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე გენერირებული ელცხრილის დოკუმენტის ამობეჭდვა;
  5. შექმენით და გაგზავნეთ ატვირთვის ფაილი.

ჩვენ შეგვიძლია ვიპოვოთ ჩვენთვის საჭირო „ბალანსი“ ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნებით. დაწკაპუნების შედეგი იქნება ფორმა (ნახ. 3)
ნახ.3

თუ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, "რჩეულები" ჩანართზე არ არის პუნქტი "ბუღალტრული აღრიცხვა (2011 წლიდან)", ჩვენ უნდა გადავიდეთ "ყველა" ჩანართზე და ავირჩიოთ ეს დოკუმენტი.

სანამ დაიწყებთ ძირითადი მონაცემების შეყვანას, პროგრამა მოგთხოვთ შეავსოთ რამდენიმე ველი (ნახ. 4).

ნახ.4

თუ კონფიგურაცია ინახავს ჩანაწერებს რამდენიმე ორგანიზაციისთვის, ფორმაზე ხელმისაწვდომი იქნება შერჩევის ველი, დამატებით, თქვენ უნდა შეავსოთ ის პერიოდი, რომლის ინფორმაციაც მონაწილეობას მიიღებს ბალანსის ფორმირებაში.

ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნებით გავხსნით შესაბამის ფორმას (სურ. 5).

ნახ.5

დაუყოვნებლივ უნდა მიაქციოთ ყურადღება ერთ გარემოებას: „სააღრიცხვო ანგარიშგება“ არ არის მხოლოდ „ბალანსი“, არამედ:

  • ანგარიში საწარმოს ფინანსური შედეგების შესახებ;
  • ანგარიშგება კაპიტალში ცვლილებების შესახებ;
  • ფულადი ნაკადების შესახებ;
  • სახსრების მიზნობრივი გამოყენების შესახებ და ა.შ.

და ყველა ამ ანგარიშის გენერირება შესაძლებელია ერთ ღილაკზე „შევსება“ (ნახ. 6) დაჭერით „ყველა ანგარიშის“ არჩევით.

სურ.6

კონკრეტული დოკუმენტის შესავსებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ "მიმდინარე".

შევსებული „ბალანსის“ ფორმა წარმოდგენილია ნახ.7-ზე

ნახ.7

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი მონაცემები ნებისმიერ ველში ბრძანების "დამატება რიგის" დაწკაპუნებით.

საკვანძო ველებში ყველა ნომრის გაშიფვრა შესაძლებელია სათაურის შესაბამის ღილაკზე დაჭერით.

დებიტორული დავალიანების დაშლის ფორმა ნაჩვენებია ნახ.8-ში.

ბრინჯი. 8.

გაშიფვრის ნებისმიერ თანხაზე ორჯერ დაწკაპუნებით იხსნება სტანდარტული "ანგარიშის ბალანსი" ანგარიში.

სტანდარტული ანგარიშები

"ბრუნვის ბალანსი", "Subconto ანალიზი", "ანგარიშის ბარათი", "ჭადრაკის ფურცელი" და მრავალი სხვა ფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ სააღრიცხვო მონაცემები, ჩვეულებრივ უწოდებენ სტანდარტულ ანგარიშებს.

მოდით შევხედოთ მათი მოქმედების პრინციპს „ბრუნვის ბალანსის“ საფუძველზე. ნახ. 1-ის ფორმა აჩვენებს, რომ სტანდარტული და რეგულირებული ანგარიშების გამოძახება შესაძლებელია ერთი ქვესისტემიდან.

გავხსნათ ჩვენთვის საჭირო ობიექტი (სურ. 9)

ნახ.9

ანგარიშის გენერირებამდე მომხმარებელს შეუძლია დააწესოს ის პერიოდი, რომლისთვისაც მონაცემები იქნება გათვალისწინებული ფორმის შევსებისას, ასევე დახვეწილი პარამეტრების გაკეთება (ღილაკზე „პარამეტრების ჩვენება“ დაწკაპუნებით).

ნახ. 10-ში ჩვენ ვხედავთ, რომ პროგრამა იძლევა განტვირთვის ისეთ დეტალურ აღწერას, რომ პარამეტრები უნდა დაიყოს რამდენიმე ჩანართად.

სურ.10

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამ სტრუქტურას:

  1. დაჯგუფება – მონიშვნა „ქვეანგარიშების მიხედვით“ მიუთითებს, რომ ფორმა შეიცავს მონაცემებს არა მხოლოდ ძირითადი ანგარიშების, არამედ მათი ქვეჯგუფების კონტექსტშიც;
  2. შერჩევა - აქ მომხმარებელს შეუძლია მიუთითოს რომელი ორგანიზაციის, განყოფილების ან ანგარიშისთვის სურს მონაცემების ნახვა და ასევე განსაზღვროს ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე ინფორმაციის ჩვენების საჭიროება;
  3. ინდიკატორები - დგინდება, გამოჩნდება თუ არა აღრიცხვის ან საგადასახადო აღრიცხვის ფიგურები;
  4. დეტალური ბალანსი – ანგარიშებისა და ქვეანგარიშებისთვის საჭიროა დეტალური ინფორმაცია;
  5. დამატებითი ველები – ფორმის გარეგნობის განსაზღვრა;
  6. დიზაინი - უნდა იყოს თუ არა ხაზგასმული უარყოფითი მნიშვნელობები წითლად და შემცირდეს ავტომატური შეწევა?

როგორც რეგულირებულ „ბალანსის“ ანგარიშში, შეგიძლიათ გამოიძახოთ ფორმა ბრუნვის კონკრეტული ღირებულების გაშიფვრისთვის.

საკუთარი ანგარიშები

რა თქმა უნდა, სტანდარტული ანგარიშების მექანიზმები საშუალებას გაძლევთ სერიოზულად გააანალიზოთ საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობა, მაგრამ ზოგჯერ ისინი საკმარისი არ არის. ამ შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია (მინიმალური ტრენინგით) დამოუკიდებლად გამოაჩინოს ეკრანზე მისთვის საინტერესო ინფორმაცია ამა თუ იმ ასპექტში. ამ მიზნით პროგრამა გთავაზობთ რამდენიმე მექანიზმს:

  • უნივერსალური ანგარიში;
  • მონაცემთა განლაგების დიაგრამა (DCS).

მეორე შემთხვევაში, 1C-ში ინფორმაციის შენახვის სტრუქტურის შესახებ ცოდნის გარდა, მომხმარებელს შეიძლება დასჭირდეს წვდომა კონფიგურატორზე, ასევე 1C შეკითხვის ენის გარკვეული გაგება. მაგრამ წვდომის კონტროლის სისტემის გამოყენებით მიღებული ანგარიშები გამოირჩევიან დიდი მოქნილობით მათი გარეგნობისა და პარამეტრების მორგებაში.

უნივერსალური ანგარიში ნაკლებად უნივერსალურია, მაგრამ ბევრად უფრო ადვილი გამოსაყენებელია მისი გამოძახება იმავე ქვესისტემიდან. ნახ. 11-ში ჩვენ ვაჩვენებთ ამ ობიექტის გარეგნობას

სურ.11

რასაც ჩვენ ვხედავთ:

  • სტანდარტული პერიოდის შერჩევა;
  • ობიექტის ტიპი, რომლისთვისაც გვინდა ინფორმაციის ჩვენება (ამ შემთხვევაში, დაგროვების რეესტრი, მაგრამ მას შეუძლია მიიღოს დირექტორიის, ინფორმაციის რეესტრის, დოკუმენტის, სააღრიცხვო რეესტრის მნიშვნელობები);
  • მეტამონაცემების ობიექტის კონკრეტული დასახელება („ერთიანი სოციალური საგადასახადო ინფორმაცია შემოსავალზე“);
  • ცხრილი, რომელსაც ჩვენ ვგულისხმობთ, არის ამ შემთხვევაში "ბრუნვა" (დაგროვების რეგისტრებისთვის მას ასევე შეუძლია მიიღოს მნიშვნელობები "დარჩენილი" და "დარჩენილი და ბრუნვა").

უფრო დეტალური აღწერა იმის შესახებ, თუ რა მონაცემები, რა არჩევანით და დახარისხების მიმართულებები უნდა იყოს ნაჩვენები ცხრილების დოკუმენტში, შეიძლება მითითებული იყოს ანგარიშის პარამეტრების ფორმაში.



 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: