Ukvarjajte se z okvarjenimi tlakovci. Kako sestaviti zapisnik o blagu z napako in kaj z njim narediti naprej

Med postopkom nadzora izdelka neizogibno pridejo na dan surovine nizke kakovosti, ki jih je treba odpisati. Vzorec poročnega lista lahko brezplačno prenesete s te povezave.

Proizvodne organizacije, dobavitelji, trgovci in druge komercialne strukture s skladišči blaga se soočajo z neizogibnostjo revizije. Med postopkom pregleda se ugotovijo napake, ki jih je treba uničiti. Z uporabo posebnega obrazec potrdila o blagu z napako je mogoče izvesti kakovosten postopek uničenja surovin. Akt o izdelkih z napako sestavi kolegijski organ, ki ga oblikuje poslovodstvo. Komisija vključuje zaposlene v podjetju in predstavnike drugih institucij (neobvezno).

Vzorec dokumenta je tradicionalno na voljo prek neposredne povezave in ga je mogoče prenesti popolnoma brezplačno. Izvirnik prispevka je izdelan v zahtevanem številu izvodov in podpisan s strani vsakega člana komisije. Ker je pomembna točka predpisov pomanjkljivost, je treba dejstvo nadaljnje nezmožnosti uporabe izdelka dokumentirati. To je lahko mnenje strokovnjaka, pokvarjeno videz, izguba osnovnih kvalitet in lastnosti izdelkov, roki uporabnosti, reklamacije strank na izdelku in še marsikaj.

Obvezne točke prijave napake na izdelku

:

• Viza vodje ustanove, podpis, prepis, ime organizacije in pečat;
• Ime lokalnega dokumenta;
• Številka, datum nastanka akta;
• Seznam sodelujočih oseb;
• Ime izdelka, razlogi za odpis, rok uporabnosti, količina, znesek;
• Odgovornost subjektov, če gre za krivdno dejanje;
• Rezultati revizije, podpisi, prepis in druge končne določbe.

Običajno postopek pisanja akta ne traja veliko časa. Glavne faze odpisa predmetov so predhodna dejanja. Beleženje razlogov in analiza zamude bosta pomagala zmanjšati razpoložljivost okvarjenih izdelkov v prihodnosti. Osnove vsakega podjetja, ki dela z blagom, morajo vključevati tveganja napak. Nemogoče si je predstavljati, da bi podjetje toliko upoštevalo potrebe strank, da bi bila stopnja napak enaka nič. Za to pa si je treba prizadevati. Velika podjetja imajo oddelke, ki se ukvarjajo s sortiranjem surovin.

Pri sodelovanju z dobaviteljem ni nenavadno, da prejmete blago z napako tudi v dragi, kakovostni seriji. Takšne situacije zahtevajo ne samo obveščanje partnerskega podjetja in pojasnitev nadaljnjih načinov reševanja problema, temveč tudi dokumentacijo na podlagi ustreznih dokumentov: TORG12/TORG 2 in potrdilo o okvari blaga.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije ima ta dokument enotno obliko (obrazec) in je odvisen od situacije, v kateri so registrirani izdelki z napako. Če težava zahteva resno preiskavo in ustrezno registracijo, uporabite ta državni obrazec:

Sestavi ga v več izvodih posebej ustanovljena komisija. Skupina zaposlenih izdelek pregleda, izdela strokovno mnenje o stanju in po možnosti in potrebi tudi fotografira. Nato se en izvod z modrim pečatom in podpisi članov komisije ter vodje/odgovorne osebe pošlje dobavitelju v paketu z ostalimi potrebnimi dokumenti.

Vsa polja v zvezi s podatki o organizacijah in samem izdelku morajo biti izpolnjena (izjema so le podatki o potovanju in posebni parametri, kot je veterinarsko spričevalo). Obrazec si lahko brezplačno prenesete na koncu članka.

Če govorimo o osamljenem primeru pri delu z majhnim dobaviteljem, je pri sestavi zahtevka dovoljeno uporabiti naslednji vzorec:

Ta možnost je veliko preprostejša in se uporablja predvsem med podjetji, ki so že sklenila določene dogovore glede poroke. Takšen dokument lahko sestavi en zaposleni - vodja dostavne službe, ki ima v rokah obrazec in vzorec akta. Brezplačno ga lahko prenesete na dnu članka.

Možne rešitve situacije z blagom z napako

Pravzaprav je vredno razmisliti o takšnih primerih in se dogovoriti o ravnanju že pred začetkom sodelovanja in prejemom prve serije. Tako se boste vi in ​​podjetje izognili znatnim stroškom, saj bodo nepredvideni stroški in njihov odraz v računovodstvu v veliki meri odvisni od pogojev in odziva dobavitelja. Možnih je torej več scenarijev:

1. Dobavitelj blaga z napako ne sprejema nazaj v odpis: bolje je, da s takšnimi sploh ne sodelujete ali pa to dejstvo kompenzirate z zelo ugodnimi cenami dostave.
2. Dobavitelj ponuja določen odstotek odpisa: to pomeni, da je podjetje pripravljeno zamenjati ali preprosto odvzeti določeno količino (na primer 1%) okvarjenih artiklov iz celotne serije.
3. Dobavitelj se strinja s popolnim odpisom napake: najboljša možnost za vas, ki odpravlja velika finančna tveganja.
4. Dobavitelj ponuja brezplačno zamenjavo blaga z napako: to je tudi odlična možnost, ki vašemu partnerju omogoča nadomestiti pomanjkanje surovin/izdelkov, ki v takšni situaciji nastane v vaših skladiščih.

Ko izbirate med tretjim in četrtim primerom, je vredno upoštevati eno točko: če se ukvarjate s prodajo različnih naprav in opreme, se bo vašemu dobavitelju morda bolj splačalo, da preprosto odpiše napako ob prevzemu in pusti blago pri ti. V tem primeru ga je mogoče razstaviti, prodati za dele in pridobiti dodaten dobiček. V primeru prevoza nazaj do proizvajalca se morate vnaprej dogovoriti za potne stroške: ne bi smeli plačati sami.

Standardizirane oblike poročne listine ni. Organizacija mora sama ustvariti najprimernejšo obliko tega dokumenta in jo vključiti v svojo računovodsko politiko (računovodski pravilnik 1/2008 "Računovodska politika organizacije", odstavek 4). Akt mora vsebovati številne obvezne točke (Zvezni zakon "O računovodstvu", člen 9, odstavek 2) in informacije, ki bi jih bilo priporočljivo navesti v njem. Razmislimo o razlogih za pripravo tega dokumenta in o postopku njegove priprave.

Razlogi za registracijo poroke

Napake izdelka so lahko notranje ali zunanje. V prvem primeru gre za proizvodnjo. Za njeno identifikacijo je odgovorna služba tehničnega nadzora, katere zaposleni ugotavljajo kakovost izdelkov. Sestaviti morajo dokument in ga oddati v računovodstvo. Zunanje napake ugotovi kupec ob prevzemu blago slabe kakovosti. V tem primeru mora on sestaviti zapisnik in na njegovi podlagi napisati zahtevek.

Postopek sestave poročnega lista

Dokument je sestavljen iz treh delov, od katerih ima vsak svoje odstavke. Spodnja navodila vam bodo pomagala pravilno sestaviti dokument.

Zgornji del

Začnite sestavljati akt tako, da navedete njegovo ime. Na vrhu na sredino lista postavite napis "Zakon o zakonski zvezi". V naslednji vrstici navedite ime organizacije in oddelka, v katerem je bila odkrita napaka. Na desni postavite podatke o upravitelju. Napišite besedo "Odobravam". Pustite nekaj vrstic za položaj glavnega direktorja, njegov podpis, prepis in datum.

Na podlagi evidenc, ki jih vodi organizacija, določite številko zakonske zveze in jo navedite, na dnu pa postavite datum nastanka dokumenta. V naslednji vrstici mesto, kjer je bilo napisano. Priporočljivo je, da se glavni del akta sestavi v obliki tabele. V njem enega za drugim navedite vse izdelke z odkritimi napakami, nomenklaturo, mersko enoto, količino, razloge za napake, dodajte krivce (če obstajajo). Na koncu napišite opis napake (ali jo je mogoče odpraviti) in točen znesek odpisa.

Zaključni del

Potrdilo o poroki je sestavljeno v treh izvodih. Eden od njih se pošlje v računovodstvo, drugi v oddelek podjetja (kjer je bila odkrita napaka), tretji osebi, ki je finančno odgovorna. Zunanji poročni list se skupaj z zahtevkom pošlje prodajalcu. Navedite število izvodov dokumenta in njihove naslovnike. Za potrditev dejstva zakonske zveze se skliče posebna komisija. Na koncu dokumenta navedite vrstice za imena vseh članov komisije, krivca in njihove podpise. V zadnjem odstavku pustite vrstico za upravitelja, da se odloči, čemu se bodo pripisali stroški poškodovanega blaga.

Reklamacija za pomanjkanje (pomanjkljivo) blago

Na podlagi zunanje napake je treba pri prodajalcu vložiti zahtevek za pomanjkanje (pomanjkljivost) blaga. Postopek prejema blaga nizke kakovosti ureja zvezni zakon "O varstvu pravic potrošnikov". Upoštevajte 4., 18., 19., 21., 22. in 23. člen. Za pravico do reklamacije je pomembno, da kupujete le legalno, shranite vse dokumente za blago (račune, navodila, račune, garancijske liste itd.). ) in popoln komplet dostave. Zahtevek je sestavljen v prosti obliki. Blago z napako vrnemo na podlagi dobavnice, iz katere je jasno razvidno, da gre za izdelke zaradi napake.

Poročni list je eden najpomembnejših računovodskih dokumentov, zato bodite previdni pri njegovem sestavljanju. S pomočjo kompetentnega vzorca lahko pravilno izpolnite obrazec in o dokumentu obvestite vodstvo ali ga predate storilcem.

In strukturna enota (film, lokacija, delavnica itd.), V kateri je bil akt sestavljen. Navedite številko in datum izdaje odredbe ali navodila, na podlagi katerega se izvede aktivacija. Na desni pustite prostor za podpis upravitelja, saj je to predpogoj registracija Tukaj napišite "Odobravam", navedite položaj, polno ime vodje, pustite prostor za osebni podpis in datum odobritve, dešifrirajte podpis (priimek in začetnice) v oklepajih.

Napišite številko akta v skladu z računovodstvom, ki ga vodi podjetje, datum in kraj njegove priprave. Na kratko razjasnite bistvo dokumenta, na primer "o napakah v proizvodnji."

Izpolnite vsebino dokumenta v obliki tabele, v kateri je priročno postaviti vse značilnosti izdelka, ime, količino, stroške, razloge za napako in storilce. Prikažite skupni znesek odpisa. Ta del je še posebej pomemben za računovodstvo, zato navedite znesek z besedo in številko.

V sklepnem delu akta napišite število izvodov in na koga so naslovljeni. Odredite ločene vrstice za podpis vseh članov komisije za ugotavljanje ugotovljene zakonske zveze, začenši s predsednikom. Nato se podpiše finančno odgovorna oseba. Za vse bo to oblika - položaj, podpis, prepis (priimek, začetnice). Kot zadnji odstavek navedite odločitev upravitelja, da stroške pokvarjenega izdelka pripiše stroškovnemu računu, finančno odgovorni osebi, dobičku itd.

Kot dodatek k glavni vsebini postavite tabelo na koncu dokumenta, ki opisuje zakonsko zvezo (navedba možni razlogi njegov videz, kodo vzroka, zneske itd.). Ta del je pomemben za analizo vzrokov napak na izdelkih.

Pogosto se pojavi problem neizpolnitve ali nepopolne izpolnitve pogodbenih obveznosti. V teh primerih je bolje pisati zahtevek dobavitelj. Enotnega obrazca zahtevka ni, mora pa biti sestavljen tako, da je iz besedila razvidno, katere zahteve se postavljajo in na kakšni podlagi. Dokument te vrste mora vsebovati naslednje podatke.

Navodila

Razlogi za razmerje med strankama. To je lahko: dobavna pogodba (s podrobnostmi), kupčev zahtevek za dostavo, računi za blago, fakture, računi, potrdila o prevzemu, akti o poravnavi poravnave in druge obveznosti.

Navedba, kaj in v kakšnem obsegu je kršil dobavitelj, s sklicevanjem na posebne klavzule pogodbe. Izračun višine zahtevkov. Če je izračun zahtevkov do tožene stranke prevelik, ga je bolje dokumentirati kot ločen dokument kot prilogo k zahtevku. Priporočljivo je, da navedete natančna sklicevanja na pravne norme, s katerimi utemeljujete svoje zahteve do dobavitelja. Izrazite svoje zahteve v vztrajnem, vendar vljudna oblika. Imeti morate popolnoma jasno stališče z opozorilom o obravnavi na sodišču, če vaš zahtevek ostane neupoštevan ali ne bo obravnavan v določenem roku. Če so v pogodbi predvidene možne sankcije (penali) za kršitev obveznosti, se obrnite na ustrezno klavzulo pogodbe.

Besedilu zahtevka priložite kopije dokumentov, na podlagi katerih zahtevate dobavitelja, ali navedite, da imate vi, vlagatelj, vse dokumente in priložite njihov seznam.

Kopijo oddane pritožbe obvezno shranite. Oddaj zahtevek s priporočeno pošto, bolje s potrdilom o dostavi. Shranite tudi izvirnike poštnih dokumentov, ki potrjujejo usmeritev zahtevka: potrdilo o pošiljanju priporočenega ali dragocenega pisma s potrdilom o prejemu, poštno obvestilo, obvestilo o sprejemu zahtevka v obravnavo.

Upoštevajte, da trenutno natančen rok za odgovor na zahtevek ni določen z zakonom. Ta rok morate navesti v besedilu. Običajno je to 1 mesec, vendar ne manj kot 10–15 dni od trenutka, ko dobavitelj prejme reklamacijo oziroma vrstico, ki je bila dogovorjena v pogodbi za dobavo blaga ali storitev.

Video na temo

Koristen nasvet

Če je odgovor na vaš zahtevek negativen ali v dogovorjenem roku ne prejmete odgovora, imate pravico do vložitve tožbeni zahtevek V arbitražno sodišče. Ne pozabite pa, da je splošni zastaralni rok 3 leta.

Pri izvajanju finančnih in ekonomskih podrobnosti včasih pride do situacij, ko je izdelek odpisan zaradi poškodbe ali pomanjkljivosti. V tem primeru mora računovodja sestaviti dejanje, ki ima enoten obrazec št. TORG-16.

Navodila

Pred sestavo akta odpisi, popisati blago. Če želite to narediti, izdajte odredbo, imenujete člane komisije in odobrite datum za njeno izvedbo. Rezultate pregleda dokumentirajte v inventarnem seznamu, ki ima enoten obrazec št. INV-3.

 

Morda bi bilo koristno prebrati:

• Katera pravila je treba upoštevati pri izvajanju spermograma?;
• Odlična učenka v vsem: zgodba o uspehu Elvire Nabiulline;
• Kakšen vpliv ima šola na razvoj otrokove osebnosti?;
• Edino pravo razkošje je razkošje človeške komunikacije Antoine de Saint Exupery Antoine de Saint Exupery;
• Esej "Platon Karataev v romanu "Vojna in mir";
• 1s časovni list ni izpolnjen;
• Zahtevek za pobot davka z enega bančnega računa na drugega Pojasnitev bančnega računa v plačilnem nalogu;
• Organizacijska struktura oboroženih sil Ruske federacije (Oborožene sile RF) Struktura in sestava vej in vej ruske vojske;