Računovodske informacije. Kako uporabljati univerzalno poročilo Kako narediti poročilo v podjetju 1s 8.3

Platforma 1C 8.3 in konfiguracije, ki se izvajajo na njej, se v vmesniku bistveno razlikujejo od svojih predhodnikov. V novem 1C je programsko okno razdeljeno na tri področja: »Glavni zgornji meni«, »Stranski kontekstni meni« (ki se spreminja glede na to, v katerem razdelku je uporabnik) in »Delovno območje« (zavzema največji del zaslona). v kateri uporabnik dela s podatki, vnaša informacije).
V prejšnjih publikacijah smo posvetili dovolj pozornosti temi poročil v 1C 8.2. Med našimi publikacijami: splošna pravila za ustvarjanje poročil, poročila o blagu, poročila o prodaji, medsebojne poravnave z nasprotnimi strankami itd. Toda v novem vmesniku platforme 8.3 se je vse dramatično spremenilo. Prvič, spremenil se je celoten vmesnik programa. Drugič, razvijalci 1C so spremenili logiko poročanja. Na primer, namesto enega poročila o prodaji (kot v 8.2) je v vmesnik vgrajenih 20 poročil o prodaji z različnimi nastavitvami. Imena novih poročil ustrezajo njihovemu logičnemu namenu. V skladu s tem so nastavitve poročil večinoma vnaprej določene (že konfigurirane za uporabnika). Najverjetneje so se razvijalci 1C zanašali na vnaprejšnjo določitev, da bi uporabniki manj sami konfigurirali in več uporabljali že pripravljene.
Na primer:

1C 8.3

Analiza primarnega interesa (po kanalih vpliva)
- Učinkovitost poslovanja s strankami (po vrsti posla)
- Analiza uspešnosti komercialistov
- Analiza prodaje po poslovnih regijah
- Bruto dobiček po vodji
- Usklajevanje obračunov s partnerji
- V stari konfiguraciji so bila vsa ta ista poročila imenovana preprosteje:

1C 8.2

Prodaja
- Analiza naročil strank
- Izpis medsebojnih obračunov z nasprotnimi strankami

Bistvo starega in novega poročila je isto. Vrne se rezultat obdelave istih informacij. Edina razlika je v tem, da so v 8.3 poročila popolnoma drugače konfigurirana. Zakaj so razvijalci tako radikalno spremenili vmesnik in metode dela s poročili, je skrivnost, zavita v temo. Ker pa program 1C 8.3 že pogosto uporabljajo številna podjetja, se ne bomo poglabljali v razloge za radikalno spremembo vmesnika, ampak raje ugotovili, kako delati z novim programom.
Opozarjamo vas, da lahko celo izkušen uporabnik 1C naleti na težave pri nastavitvi poročila v 8.3. Vse je zelo novo. Na prvi pogled se morda zdi, da poročil sploh ni mogoče prilagoditi zaradi obsežne zbirke vnaprej določenih nastavitev, ki so jih v konfiguracijo stisnili razvijalci, vendar ni tako. Poročila v 1C 8.3 so prilagodljiva, spodaj pa bomo na primeru poročila »Bruto dobiček po partnerjih« analizirali glavne metode za nastavitev poročil 1C 8.3.
1. Izberite poročilo. Najprej priporočamo, da med obstoječimi prilagojenimi poročili izberete tisto, ki je v bistvu najbližje namenu pridobivanja informacij, da zmanjšate stroške dela za nastavitev. Morda pa boste izbrali takega, ki ga sploh ni treba konfigurirati. Res je, za to boste morali presejati vsa razpoložljiva poročila. Bodimo optimistični. Izkušnje so vedno koristne.
2. Izločitve. Glavna vrsta filtra je zasnovana za filtriranje očitno nepotrebnih informacij iz poročila. Izbiro lahko na primer določi kupec, oddelek, vodja, skladišče itd. V poročilu je lahko poljubno število izborov. Tisti. lahko izberete po upravitelju in po skladišču hkrati.

3. Združevanje. Vsakdo, ki je seznanjen z metodami nastavitve poročil iz prejšnjih različic 1C, ve, da je združevanje orodje za predstavitev informacij v obliki, ki je enostavna za ogled. Združevanje v skupine znatno skrajša dolžino poročila, če je le-to ogromno, omogoča ogled podatkov korak za korakom ter zagotavlja kvantitativne in zbirne rezultate za vsako skupino. Če želite resnično ceniti priročnost te metode, morate sami ustvariti poročilo in si ga ogledati iz lastnih izkušenj. V poročilu naredite enake nastavitve, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Upoštevajte, da so na zavihku »Urejanje skupin« puščice, ki premikajo skupine navzgor in navzdol, kar vam omogoča, da zgradite hierarhijo, kdo je najpomembnejši v skupinah, kaj se bo razvilo pod čim.

Če ste natančno ponovili naše nastavitve, bi morali dobiti popolnoma enako poročilo kot na spodnjem posnetku zaslona.
Ogledali smo si osnovne metode dela s poročili. Bolj specifična poročila bodo zahtevala vztrajnost in eksperimentiranje z nastavitvami.

Če imate še vedno vprašanja o delu v 1C, vprašajte našo skupino za podporo. Uporabite obrazec za povratne informacije za brezplačno posvetovanje s strokovnjakom 1C.

V razdelku »Poročila« je veliko različnih poročil za vsako vrsto dejavnosti. V bistvu zadostujejo za vsakodnevno računovodstvo. Toda včasih je treba za analizo določenega problema seči globlje, celo do primerjave na primer vnosov v dokument in v registre, na katere vpliva. In včasih standardna poročila preprosto niso dovolj.

Za tako poglobljeno analizo podatkov ali ustvarjanje lastnega poročila v programu 1C 8.3 obstaja "Univerzalno poročilo". V tem članku bom obravnaval njegove zmogljivosti.

Splošni opis univerzalnega poročila v 1C 8.3

Najprej ugotovimo, kje najti univerzalno poročilo? Če gremo v meni »Poročila« in nato kliknemo povezavo »Univerzalno poročilo«, bomo videli to okno:

Oglejmo si na hitro njegove kontrole.

Končali smo z zgornjo vrstico.

Spodaj je najbolj zanimiv gumb »Prikaži nastavitve«. Bolje je, da to pokažete s primerom.

Navodila za nastavitev univerzalnega poročila 1C 8.3

Ker delamo v programu 1C: "Računovodstvo podjetja 3.0", nas zanimajo predvsem računovodski registri. V konfiguraciji 3.0 nam je na voljo samo ena - "računovodstvo in davčno računovodstvo". Izberimo ga. Poglejmo promet na kontu 10.01 “Material”.

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Izberite obdobje. To bom imel vse leto 2012. Nato kliknite gumb »Prikaži nastavitve«:

Za pridobitev imen materialov bomo izbrali skupino po 1. podnaslovu. V njem je shranjeno ime ali bolje rečeno povezava do nomenklature.

Pojdite na zavihek "Izbori":

Tukaj moramo označiti, da želimo videti le oceno 10,01.

Če želite, lahko tukaj določite poljubno število izbirnih pogojev.

Kliknimo gumb za ustvarjanje in poglejmo, kaj imamo:

Vidi se, da poročilo vsebuje preveč nepotrebnih stolpcev. Kot je valutno računovodstvo, davčno računovodstvo itd. Te evidence ne hranim in te stolpce želim odstraniti iz poročila.

Vrnemo se v nastavitve in takoj pojdimo na zavihek »Indikatorji«:

Odstranimo potrditvena polja iz tistih stolpcev, ki nam jih ni treba prikazati.

Na zavihku »Generiraj« lahko določite polje, po katerem bo potekalo razvrščanje. Na primer, želim, da so moji materiali navedeni po abecednem vrstnem redu:

Podrobneje smo preučili nastavitve poročil, izvedenih na podlagi sistema za nadzor dostopa. Zdaj pa si oglejmo bolj subtilne in podrobne nastavitve za možnosti poročil. Okno za “napredne” nastavitve možnosti poročila prikličemo z ukazom “Več” - “Drugo” - “Spremeni možnost poročila”.

Okno za spreminjanje različice poročila je razdeljeno na dva dela:

1. Struktura poročila.

2. Nastavitve poročila.

Odsek strukture možnosti poročila je podoben zavihku »Struktura« v standardnih nastavitvah poročila. Namen in konfiguracija skupin sta podrobno obravnavana v 1. delu članka.

Tabela strukture variant poročila poleg dejanskega stolpca z razvrščanjem v skupine vsebuje več dodatnih stolpcev:

Razdelek z nastavitvami možnosti poročila daje uporabniku veliko možnosti za konfiguracijo poročila, da bo ustrezalo njegovim potrebam. Skoraj popolnoma sovpada s standardnimi nastavitvami poročila, obravnavanimi v 1. delu. Oglejmo si vse zavihke razdelka in opazimo razlike.

Razdelek z nastavitvami je sestavljen iz naslednjih zavihkov:

1. Parametri. Vsebuje parametre ACS, ki so na voljo uporabniku.

Parameter SKD je vrednost, ki se uporablja za pridobivanje podatkov poročila. To je lahko pogojna vrednost za izbiro ali preverjanje podatkov, pa tudi pomožna vrednost.

Tabela parametrov je predstavljena v obliki "Parameter" - "Vrednost". Po potrebi lahko spremenite vrednosti parametrov. S klikom na gumb »Lastnosti elementa nastavitev po meri« se odprejo nastavitve po meri elementa.

V tem oknu lahko izberete, ali bo element vključen v uporabniške nastavitve (torej viden uporabniku pri nastavitvi poročila), nastavite prikaz in način urejanja elementa (hiter dostop v glavi poročila, navaden v nastavitve poročila in nedostopno).

Lastnosti elementov nastavitev po meri imajo tudi polja, ki jih je mogoče združevati, robove, izbire in elemente pogojnega videza.

2. Polja po meri. Vsebuje polja, ki jih generira uporabnik sam na podlagi podatkov, ki jih izbere poročilo.

Uporabnik lahko doda dve vrsti polj:

Novo izbirno polje ...
Novo izrazno polje ...

Izbirna polja vam omogočajo izračun vrednosti na podlagi danega pogoja. Okno za urejanje izbirnega polja vsebuje naslov polja in tabelo, v kateri je podana izbira, vrednost in prikaz polja. Izbira je pogoj, od katerega bo želena vrednost zamenjana.

Na primer, izračunajmo oceno števila prodaj. Predpostavili bomo, da če je prodanih manj kot 10 enot izdelka, smo prodali malo, če pa več kot 10 enot, smo prodali veliko. Da bi to naredili, bomo za izračunano polje nastavili 2 vrednosti: prva bo z izbiro »Število blaga, manjše ali enako »10«, druga z izbiro »Število blaga, večje od »10«. ””.

Izrazna polja vam omogočajo izračun vrednosti z uporabo poljubnih algoritmov. Uporabljajo lahko funkcije poizvedovalnega jezika in vgrajenega programskega jezika 1C. Okno za urejanje polj izrazov vsebuje dve polji za izraze podrobnega in sumarnega zapisa. Skupni zapisi so skupine, konfigurirane v območju »Struktura poročila«; uporabljati morajo agregatne funkcije (»Vsota«, »Najmanj«, »Največ«, »Količina«).

Na primer, izračunajmo povprečni odstotek popusta. Povprečni odstotek popusta se izračuna po formuli: [Znesek prodaje brez popusta] - [Znesek prodaje s popustom] / [Znesek prodaje brez popusta]. Pomembno si je zapomniti, da je znesek prodaje brez popusta lahko nič, zato za preverjanje uporabimo operator SELECT. Dobimo naslednje izraze:

· Za podrobne vnose:

Izbira

Ko je [Znesek prodaje brez popusta] = 0

Potem 0

V nasprotnem primeru [Znesek prodaje brez popusta] - [Znesek prodaje s popustom] / [Znesek prodaje brez popusta]

Konec

· Za zbirno evidenco:

Izbira

Ko je znesek ([količina prodaje brez popusta]) = 0

Potem 0

V nasprotnem primeru Sum([Znesek prodaje brez popusta]) - Sum([Znesek prodaje s popustom]) / Sum([Znesek prodaje brez popusta])

Konec

Kot smo že omenili, pri izrazu skupnih zapisov uporabljamo agregatno funkcijo »Vsota«.

3. Polja, ki jih je mogoče združevati. Vsebuje polja, po katerih bodo razvrščeni rezultati različice poročila. Združena polja so konfigurirana ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošna združena polja za možnost poročila, če izberete koren »Poročilo« v strukturnem drevesu. Dodate lahko polje iz rezultata poročila, polje po meri ali izberete samodejno polje, nato pa bo sistem samodejno izbral polja. Ta zavihek omogoča tudi spreminjanje vrstnega reda združenih polj.

4. Polja. Vsebuje polja, ki bodo izpisana kot rezultat različice poročila. Polja so konfigurirana ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite skupna polja za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu. Dodate lahko polje iz rezultata poročila, polje po meri ali izberete samodejno polje, nato pa bo sistem samodejno izbral polja. Ta zavihek omogoča tudi spreminjanje vrstnega reda polj.

Polja lahko združite v skupine, da logično označite kateri koli del poročila ali da določite posebno razporeditev stolpcev. Ko dodate skupino, postane stolpec »Lokacija« aktiven in omogoča izbiro ene od možnosti lokacije:

Samodejno - sistem samodejno postavi polja;
Horizontalno - polja so postavljena vodoravno;
Navpično - polja so razporejena navpično;
V ločenem stolpcu - polja se nahajajo v različnih stolpcih;
Skupaj - polja se nahajajo v enem stolpcu.

5. Izbira. Vsebuje izbire, uporabljene v različici poročila. Nastavitev izbir je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Filtri so konfigurirani ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošne filtre za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

6. Razvrščanje. Vsebuje polja za razvrščanje, uporabljena v različici poročila. Nastavitev polj za razvrščanje je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Razvrščanje je konfigurirano ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošna polja za razvrščanje za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

7. Pogojna registracija. Vsebuje pogojne elemente oblikovanja, uporabljene v različici poročila. Nastavitev pogojnega videza je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Pogojni videz je konfiguriran ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošne elemente pogojnega videza za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

8. Dodatne nastavitve. Vsebuje dodatne nastavitve oblikovanja poročila. Omogoča izbiro splošnega videza poročila, lokacije polj, skupin, podrobnosti, virov, vsot, nastavitev nastavitev grafikona, nadzor prikaza naslova, parametrov in izbire, določitev položaja virov ter popravljanje glave in skupin stolpce različice poročila.

Na koncu bi rad omenil, da nastavitev poročila ni mogoče shraniti samo kot možnost poročila, temveč tudi naložiti v datoteko (meni »Več« - »Shrani nastavitve«). Za prenos morate izbrati »Naloži nastavitve« in izbrati shranjeno datoteko. Tako lahko prenašamo nastavitve variant poročil med različnimi bazami podatkov, ki imajo enako konfiguracijo.

Na podlagi tega lahko povzamemo, da lahko uporabnik poročilo ne le samostojno prilagodi svojim potrebam, temveč tudi shrani svoje nastavitve in jih po potrebi uporabi v prihodnje.

Poročila 1C 8.3 so poseben metapodatkovni objekt, namenjen ustvarjanju uporabniku prijazne predstavitve podatkov iz tabel baze podatkov 1C.

Ugotovimo kako nastavite poročila, za kaj jih potrebujete, v čem se zunanja poročila razlikujejo od vgrajenih in v čem se poročila razlikujejo od obdelave.

Če želite ustvariti ali prilagoditi poročilo, morate poznati vgrajeni in . Karkoli že lahko rečemo, je osnova za ustvarjanje skoraj vsakega poročila začetna poizvedba, ki prejme podatke. Te podatke obdelujemo in prikazujemo v uporabniku prijazni obliki.

Poročila so glavna stvar v vsakem informacijskem sistemu, zato je 1C posvetil veliko pozornosti razvoju poročil in ustvaril veliko število oblikovalcev in mehanizmov za njihovo ustvarjanje.

Oglejmo si osnovne metode za ustvarjanje poročil

Kako narediti poročilo v 1C z uporabo postavitve

Ustvarjanje z uporabo postavitve je najbolj rutinski način. Pogosto pa se vanj zatečejo iz obupa, saj... pri tej metodi razvijalec v celoti zapiše vsako dejanje v kodo, kar pomeni, da lahko naredimo karkoli. Drugi mehanizmi se s tem ne morejo pohvaliti.

Toda v tem primeru bo treba vse elemente, menije in druge "loke" vnesti ročno, kar je zelo delovno intenzivno.

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Izdelava poročila z uporabo oblikovalnika izhodnih obrazcev

Oblikovalnik izhodnih obrazcev je mehanizem, vgrajen v platformo, ki olajša razvoj poročil. Oblikovalec je na voljo samo za običajne oblike.

Projektant dobi zahtevo in vse potrebne parametre za prihodnje poročilo, ta pa generira module in obrazce za poročilo. Mehanizem temelji na objektu vgrajenega jezika 1C 8.2 - Graditelj poročil.

Ustvarjanje poročila z uporabo Generic Report

Univerzalno poročilo ima odlično funkcionalnost, priročen vmesnik za nastavitve, ki je uporabniku znan:

Poročila, ki temeljijo na sistemu za sestavo podatkov

To je najnaprednejši način ustvarjanja poročil v 1C, ki ga priporoča sam 1C. pojavil v platformi 1C v različici 8.1.

SKD vam omogoča ustvarjanje preprostih poročil brez programiranja, saj ima zelo prilagodljiv in funkcionalen konstruktor za izdelavo sheme sestave podatkov:

V vseh zadnjih konfiguracijah so vsa poročila napisana s sistemom za sestavljanje podatkov.

Kakšna je razlika med zunanjimi poročili in vgrajenimi?

Kot piše v dokumentaciji - nič. Zunanji mehanizem poročanja je bil ustvarjen za odpravljanje napak v poročilih med razvojem.

Edina razlika pri razvoju rešitve je, da do zunanjega poročila ne morete dostopati »po imenu«, za razliko od vgrajenega poročila.

Kako se poročilo razlikuje od obdelave?

Pravzaprav praktično nič. Glavna razlika je namen uporabe predmeta: poročila so potrebna za prikaz informacij, poročila pa so potrebna za spreminjanje informacij.

Glavne razlike v lastnostih: v poročilih lahko podate osnovno shemo sestave podatkov (DCS) in določite nastavitve za shranjevanje parametrov poročila.

Preden začnete pogovor o poročanju v 1C, je pomembno poudariti, da je poročanje lahko treh vrst:

Regulirano;
standard;
Lasten.

Vsaka od teh vrst je oblikovana na podlagi primarne dokumentacije, vnesene v program, in služi določenim namenom.

Regulirano poročanje je niz zakonsko odobrenih tiskanih obrazcev in elektronskih dokumentov, ki jih mora vsaka organizacija redno predložiti regulativnim organom.

Lastno poročanje razvija vsaka organizacija posebej in služi za prikaz rezultatov dejavnosti podjetja na različnih stopnjah.

Standardno poročanje predstavlja pogosto uporabljene oblike prikaza poslovnih transakcij.

Urejeno poročanje

Vse standardne konfiguracije 1C so namenjene ne samo računovodstvu in evidentiranju poslovnih transakcij, temveč tudi izdelavi poročil na podlagi vnesenih podatkov za prenos na:

davčna služba;
Zvezna statistična služba;
Različne fundacije in nadzorni organi.

Izpolnjevanje predpisanih dokumentov se praviloma zgodi ob koncu poročevalskega obdobja (četrtletje, leto). Predpisane obrazce za poročanje vsaka zvezna služba ustvari ločeno in jih redno spreminja in izpopolnjuje.

Strokovnjaki 1C skrbno preučujejo vse spremembe zakonodajnega okvira in na podlagi teh sprememb posodabljajo predpisana poročila. Če ima torej uporabnik veljavno naročnino na informacijsko tehnološko podporo (ITS) in sistematično posodablja konfiguracijo, je lahko prepričan, da bodo poročila za posredovanje regulatornim organom generirana v skladu z vsemi trenutnimi zahtevami.

Pomembno! Pred generiranjem in oddajo poročil preverite, ali so vse poslovne transakcije vnesene in pravilno dokumentirane v programu ter poskrbite, da so opravljena rutinska dela, kot je zaključek meseca.

Izdelava in izpolnjevanje predpisanega poročila

Eden najstarejših in najpomembnejših dokumentov za prikaz gospodarskih dejavnosti podjetja je bilanca stanja. Trenutni ustrezni obrazec je leta 2010 razvilo Ministrstvo za finance Ruske federacije in odobrilo ukaz št. 66 z dne 6. februarja 2010. V skladu s tem ukazom ga morajo od leta 2013 vse organizacije, ki delujejo v Ruski federaciji, vsako leto predložiti davčnim organom.

Za odpiranje zahtevanega regulatornega poročila moramo (v programu Računovodstvo 8.3) iti v podsistem »Poročila« in v meniju »1C Poročanje« izbrati ustrezen ukaz (slika 1).

Upoštevajte, da nekateri predmeti programskega vmesnika in s tem možnost ustvarjanja reguliranih dokumentov morda ne bodo na voljo, če uporabnik nima pravic za dostop do določenih podsistemov.

V obrazcu, ki se odpre (slika 2), bomo videli:

Katera poročila so že registrirana v bazi podatkov;
V katerem obdobju so nastali?
Vrsta poročila (primarno ali korektivno);
Stanje, v katerem je poročilo (oddano, v pripravi, pripravljeno).

Slika 2

Z uporabo ustreznih gumbov lahko:

Ustvarite poročilo, ki ga potrebujemo;
Naložite ga iz datoteke, shranjene v vašem računalniku;
Preverite, ali je nalaganje pravilno oblikovano in ali kontrolne vsote ustrezajo algoritmom, vgrajenim v program;
Natisnite preglednico, ki je nastala na podlagi vnesenih podatkov;
Ustvarite in pošljite datoteko za nalaganje.

"Bilanco stanja", ki jo potrebujemo, najdemo s klikom na gumb "Ustvari". Rezultat klika bo obrazec (slika 3)
Slika 3

Če v oknu, ki se odpre, na zavihku »Priljubljene« ni postavke »Računovodski izkazi (od 2011)«, bomo morali iti na zavihek »Vse« in izbrati ta dokument.

Preden začnete z vnosom osnovnih podatkov, vas program pozove, da izpolnite nekaj polj (slika 4)

Slika 4

Če konfiguracija vodi računovodstvo za več organizacij, bo na obrazcu na voljo izbirno polje »Organizacija«, poleg tega morate izpolniti obdobje, za katerega bodo podatki sodelovali pri oblikovanju bilance stanja.

S klikom na gumb »Ustvari« odpremo ustrezen obrazec (slika 5).

Slika 5

Takoj morate biti pozorni na eno okoliščino: "Računovodski izkazi" niso le "Bilanca stanja", ampak tudi:

Poročilo o finančnih rezultatih podjetja;
Izkaz gibanja kapitala;
O denarnem toku;
O namenski porabi sredstev ipd.

In vsa ta poročila lahko ustvarite tako, da kliknete en gumb »Izpolni« (slika 6), tako da izberete »Vsa poročila«.

Slika 6

Če želite izpolniti določen dokument, morate izbrati »Trenutno«.

Izpolnjen obrazec »Bilanca stanja« je prikazan na sliki 7

Slika 7

V poljubno polje lahko dodate svoje podatke s klikom na ukaz »Dodaj vrstico«.

Vse številke v ključnih poljih lahko dešifrirate s klikom na ustrezen gumb v glavi.

Obrazec za razčlenitev terjatev je prikazan na sliki 8.

riž. 8.

Dvoklik na poljubni znesek dešifriranja odpre standardno poročilo »Računska bilanca stanja«.

Standardna poročila

"Bilanca stanja", "Subconto analiza", "Računska kartica", "Šahovnica" in številne druge oblike, ki vam omogočajo analizo računovodskih podatkov, se običajno imenujejo standardna poročila.

Razmislimo o načelu njihovega delovanja na podlagi "Bilance stanja". Obrazec na sliki 1 prikazuje, da je mogoče standardna in regulirana poročila klicati iz enega podsistema.

Odprimo predmet, ki ga potrebujemo (slika 9)

Slika 9

Uporabnik lahko pred generiranjem poročila določi obdobje, za katero se bodo podatki upoštevali pri izpolnjevanju obrazca, ter natančneje nastavi le-te (s klikom na gumb “Prikaži nastavitve”).

Na sliki 10 vidimo, da program ponuja tako podroben opis razkladanja, da je bilo treba nastavitve razdeliti na več zavihkov.

Sl.10

Oglejmo si podrobneje to strukturo:

Združevanje v skupine – potrditveno polje »Po podračunih« pomeni, da bo obrazec vseboval podatke v kontekstu ne le glavnih računov, temveč tudi njihovih podskupin;
Izbira - tukaj lahko uporabnik navede, za katero organizacijo, oddelek ali račun želi videti podatke, in določi tudi potrebo po prikazu informacij na zunajbilančnih računih;
Indikatorji – določi se, ali bodo prikazane številke za računovodstvo ali davčno knjigovodstvo;
Podrobno stanje – za katere račune in podračune so potrebni podrobni podatki;
Dodatna polja – določajo videz obrazca;
Oblikovanje – naj bodo negativne vrednosti označene rdeče in zmanjšan samodejni zamik?

Kot v zakonsko urejenem poročilu »Bilanca« lahko prikličete obrazec za dešifriranje določene vrednosti v prometu.

Lastna poročila

Seveda vam standardni mehanizmi poročanja omogočajo resno analizo gospodarskih dejavnosti podjetja, vendar včasih niso dovolj. V tem primeru lahko uporabnik (z minimalnim usposabljanjem) samostojno prikaže na zaslonu informacije, ki ga zanimajo z enega ali drugega vidika. V ta namen program ponuja več mehanizmov:

Univerzalno poročilo;
Diagram postavitve podatkov (DCS).

V drugem primeru bo uporabnik poleg znanja o strukturi shranjevanja informacij v 1C morda potreboval dostop do konfiguratorja, pa tudi nekaj razumevanja jezika poizvedb 1C. Toda poročila, pridobljena s sistemom kontrole dostopa, odlikuje velika prilagodljivost pri prilagajanju videza in parametrov.

Univerzalno poročilo je manj univerzalno, vendar veliko lažje za uporabo, lahko ga prikličemo iz istega podsistema. Na sliki 11 prikazujemo videz tega predmeta

Sl.11

Kaj vidimo:

Standardna izbira obdobja;
Tip predmeta, za katerega želimo prikazati informacije (v tem primeru akumulacijski register, lahko pa sprejme vrednosti imenika, informacijskega registra, dokumenta, računovodskega registra);
Specifično ime metapodatkovnega objekta (»Informacija o dohodku USN«);
Tabela, na katero se sklicujemo, je v tem primeru »Promet« (za registre kopičenja lahko sprejme tudi vrednosti »Ostanek« in »Ostanek in promet«).

Podrobnejši opis, kateri podatki, s kakšnimi izbirami in navodili za razvrščanje naj bodo prikazani v dokumentu preglednice, lahko podate v obrazcu za nastavitve poročila.

Morda bi bilo koristno prebrati: