Як у exel побудувати діаграму. Як створити діаграму в Excel швидко, докладний посібник з ілюстраціями.

Щоб створити базову діаграму, можна виділити будь-яку частину необхідного діапазону та вибрати тип діаграми на вкладці Вставкау групі Діаграмина стрічці. Можна також натиснути клавіші ALT+F1, і Excel автоматично створить вам просту гістограму. На цьому етапі вам будуть доступні різні можливості для редагування діаграми відповідно до потреб.

Виберіть потрібну дію

Відомості про діаграми

Створення та зміна діаграми

Загальні відомості про діаграми

Діаграми використовуються для представлення рядів числових даних у графічному форматі, що спрощує розуміння великого обсягу інформації та відносин між різними рядами даних.

Щоб створити діаграму Excel, спочатку введіть числові дані на аркуш. Потім можна побудувати на основі діаграму, вибравши потрібний тип діаграми на вкладці Вставитиу групі Діаграми.

1. Дані листа

2. Діаграма, створена з урахуванням даних листа

Excel підтримує різні типи діаграм, що дозволяє представляти дані найзрозумілішим для тієї чи іншої аудиторії способом. При створенні нової або зміні існуючої діаграми можна вибрати одну з різноманітних різних типів(наприклад, гістограму або кругову діаграму) та підтипів (наприклад, гістограму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши в одній діаграмі різні типи, можна створити змішану діаграму.

Приклад змішаної діаграми, в якій поєднуються гістограма та графік.

Додаткові відомості про типи діаграм, які підтримуються в Excel, див. у розділі Типи діаграм .

Ознайомлення з елементами діаграми

Діаграма складається із різних елементів. Деякі з них відображаються за замовчуванням, інші можна додавати за необхідності. Можна змінити вигляд елементів діаграми, перемістивши в інше місце або змінивши їх розмір чи формат. Можна також видалити елементи діаграми, які не потрібно відображати.

1. область діаграми.

2. область побудови діаграми.

3. точки даних для ряду даних, зазначених на діаграмі.

5. Міста діаграми.

6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати у діаграмі.

7. підпис даних, за допомогою яких можна позначати дані точки даних у ряді даних.

Зміна базової діаграми відповідно до потреб

Створивши діаграму, можна змінити будь-який із її елементів. Наприклад, можна змінити вигляд осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементи.

Щоб змінити діаграму, виконайте одну або кілька наведених нижче дій.

Зміна типу осей діаграми.Можна вказати масштаб осей та змінити проміжки між значеннями чи категоріями. Для зручності читання діаграми можна додати на осі поділу і вказати величину проміжків між ними.

Додавання до діаграми назв та міток данихДля пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей та мітки даних.

Додавання легенди та таблиці данихМожна відобразити чи приховати легенду, змінити її розташування чи елементи. Для деяких діаграм також можна відобразити таблицю даних, яка містить ключі легенди та значення, представлені на діаграмі.

Застосування спеціальних параметрів для різних типів діаграм.Для різних типівдіаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії (наприклад, коридор коливання та лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення та зниження та межі похибок), маркери даних тощо.

Застосування готового макету та стилю діаграми для професійного оформлення

Замість того, щоб додавати або змінювати елементи діаграми та форматувати їх вручну, можна швидко застосувати до даних готовий макет або стиль діаграми. У програмі Excel існує безліч корисних готових макетів та стилів, які можна адаптувати, змінивши вручну макет або формат окремих елементів діаграми, таких як область діаграми, область побудови, ряди даних та легенда.

У разі використання готового макету діаграми на ній у певному порядку відображається заданий набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних або мітки даних). Можна підібрати відповідний макет із наданих для діаграм конкретного типу.

При використанні готового стилю діаграми її форматування ґрунтується на застосованій темі документа, тому зовнішній вигляддіаграми відповідатиме кольору теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовків та основного тексту) та ефекти теми (набору кордонів та заливок), прийнятим в організації або заданим користувачем.

Власні стилі або макети діаграм створювати не можна, але можна створити шаблони діаграм, що містять потрібний макет та форматування.

Ефектне форматування діаграми

Крім застосування готового стилю діаграми можна легко змінити форматування її окремих елементів, наприклад маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел та тексту в назвах та підписах, що приверне увагу та зробить діаграму оригінальною. Можна також застосовувати стилі фігур та стилі WordArt або форматувати фігури та текст в елементах діаграми вручну.

Щоб змінити форматування діаграми, виконайте одну або кілька наведених нижче дій.

Заливка діаграми елементів.Для привернення уваги до певних елементів діаграми можна залити їх кольором, текстурою, малюнком або градієнтом.

Зміна контурів елементів діаграми.Для виділення елементів діаграми можна змінити колір, тип або товщину ліній.

Додавання спеціальних ефектів до елементів діаграмиДля надання діаграмі завершеності до її елементів можна застосувати спеціальні ефекти, наприклад, тінь, відображення, свічення, згладжування країв, рельєф або об'ємне обертання.

Форматування тексту та чиселТекст та числа в назвах, підписах та написах на діаграмі можна форматувати так само, як текст та числа на аркуші. Щоб виділити текст або число, можна використовувати стилі WordArt.

Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Якщо потрібно багаторазово використовувати налаштовану діаграму, її можна зберегти як шаблон діаграми (CRTX-файл) у папці шаблонів діаграм. При створенні діаграми можна застосувати шаблон так само, як і вбудований тип діаграми. Шаблони діаграм є типами діаграм - з їх допомогою можна змінювати тип існуючої діаграми. При необхідності частого застосування певного шаблону діаграми можна зберегти його як тип діаграми, який використовується за замовчуванням.

Дія 1. Створення базової діаграми

Більшість діаграм, наприклад гістограми та лінійчасті діаграми, можна будувати на основі даних, розташованих у рядках або стовпцях лист. Однак для деяких типів діаграм, таких як кругові та пухирцеві, потрібно, щоб дані були розташовані певним чином.

Примітки

Щоб швидко створити діаграму, засновану на типі діаграми, що використовується за замовчуванням, виділіть потрібні дані та натисніть клавіші ALT+F1 або F11. При натисканні клавіш ALT+F1 створюється запроваджена діаграма, при натисканні клавіші F11 діаграма відображається на окремому аркуші діаграми.

Якщо діаграма не потрібна, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, а потім натисніть клавішу DELETE.

Дія 2. Зміна макету чи стилю діаграми

Після створення діаграми можна миттєво змінити її зовнішній вигляд. Замість того, щоб вручну додавати або змінювати елементи діаграми або форматувати її, можна швидко застосувати до діаграми готовий макет та стиль. Excel забезпечує можливість вибору безлічі корисних макетів та стилів діаграм (або експрес-макетів та експрес-стилів); При необхідності можна додатково налаштувати макет або стиль, змінивши вручну макет та формат окремих елементів діаграми.

Зміна формату елементів діаграми вручну

Дія 3. Додавання або видалення назв та позначок даних

Щоб зробити діаграми більш зрозумілими, можна додати назви, такі як назва діаграми та назви осей. Назви осей зазвичай доступні всім осей, які можуть бути відображені в діаграмі, включаючи вісь глибини (рядів даних) на об'ємних діаграмах. Деякі типи діаграм (такі як пелюсткова діаграма) містять осі, але можуть відображати їх назви. Типи діаграм, які мають осей (такі як кругова і кільцева діаграми), також можуть відображати назви осей.

Можна також пов'язувати назви діаграми та осей з відповідним текстом у осередках лист, створивши посилання на ці осередки. Пов'язані назви автоматично оновлюються в діаграмі при зміні тексту на аркуші.

Для швидкого визначення ряду даних у діаграмі ви можете додати мітки даних до її точки даних. За промовчанням мітки даних пов'язані зі значеннями на аркуші і оновлюються автоматично у разі їх зміни.

Додавання назви діаграми

Додавання назв осей

Примітки

При перемиканні на інший тип діаграми, який не підтримує назви осей (наприклад, кругову діаграму), назви осей не відображаються. Назви знову будуть відображатися, якщо перейти назад на тип діаграми, що підтримує назви осей.

Назви, які відображаються для допоміжних осей, будуть втрачені при перемиканні на тип діаграми, який не відображає допоміжні осі.

ПорадаЩоб швидко видалити назву або мітку даних, клацніть їх, а потім натисніть клавішу DELETE.

Дія 4. Відображення та приховування легенди

При створенні діаграми відображається легенда, але її можна приховати або змінити її розташування.

ПорадаЯкщо у діаграмі відображається легенда, окремі елементи легенди можна змінювати шляхом виправлення відповідних даних на аркуші. Додаткові параметри редагування, а також можливості зміни елементів легенди без зміни даних на аркуші доступні в діалоговому вікні Вибір джерела даних(Вкладка Конструктор, група Дані, кнопка Вибрати дані).

Дія 5. Відображення та приховування осей діаграми або ліній сітки

Під час створення діаграм більшості типів для них відображаються основні осі, які можна відключати та вмикати. Під час додавання осей можна встановити рівень деталізації. Під час створення об'ємної діаграми відображається вісь глибини.

Якщо значення різних рядів даних, представлених на діаграмі, значно відрізняються або якщо на діаграмі представлені дані різних типів (наприклад, ціна та обсяг), на допоміжній вертикальній осі (осі значень) можна нанести один або кілька рядів даних. Масштаб допоміжної вертикальної осі відповідає значенням пов'язаного з нею низки даних. Після додавання допоміжної вертикальної осі можна додати допоміжну горизонтальну вісь (вісь категорій), яка може бути корисна на точковій або бульбашковій діаграмі.

Щоб дані на діаграмі краще читалися, можна відобразити або приховати горизонтальні та вертикальні лінії сітки, які проходять від горизонтальної та вертикальної осей через усю область побудови діаграми.

Переміщення діаграми

Щоб перемістити діаграму, перетягніть її у потрібне місце.

Зміна розміру діаграми

Щоб змінити розмір діаграми, виконайте одну з наведених нижче дій.

ПорадаЩоб встановити інші параметри розміру, на вкладці Формату групі Розмірнатисніть кнопку для виклику діалогового вікна Формат області діаграми. На вкладці Розмірможна вибрати параметри розміру, повороту та масштабу діаграми. На вкладці Властивостіможна вказати, чи має діаграма переміщатися чи змінюватися у розмірі разом із осередками на аркуші.

Дія 7. Збереження діаграми як шаблон

Якщо на основі створеної діаграми необхідно створювати аналогічні діаграми, можна зберегти її як шаблон.

ПриміткаШаблон діаграма містить форматування діаграми та кольору, які використовувалися під час його збереження. У діаграмі, яка створюється в іншій книзі на основі шаблону, використовуються кольори шаблону, а не кольори теми документа, застосованої до книги. Щоб використовувати кольори теми документа замість кольорів шаблону, клацніть правою кнопкою миші область діаграми та виберіть пункт Видалити форматування, яке немає в стилі.

Мене часто просять розповісти, як будувати діаграми та графіки в Excel, так що настав час заповнити цю прогалину. Тим більше, це та тема, знання якої вам справді знадобиться. Жодна ефективна презентація чи аналітичний звіт не обходяться без графіка чи діаграми, а коли вони збудовані зі знанням справи – така інформація безцінна. А для початку, давайте розберемося із загальними поняттями.

Що таке діаграма Ексель

Діаграма в Excel – це графічний об'єкт, який характеризує певний процес чи властивості, які називаються категоріями.

Як правило, горизонтальна вісь X на графіку - це вісь категорій, на якій відображаються задані властивості. По осі Y (осі значень) відображаються величини, що характеризують ці властивості. На малюнку відображено гістограму продажу кількох продавців. Тут прізвища продавців відкладено по осі X, це категорії. Обсяги продажів (значення цих категорій) відкладено по осі Y.

Кожен набір значень називається поряд. На наступному малюнку графік, побудований за двома рядами (наборами) даних:

Найчастіше вихідні дані для побудови діаграми знаходяться в осередках і діаграма пов'язана з цими осередками. Якщо змінити вміст зв'язаного осередку – на діаграмі воно також зміниться. Якщо сховати комірки, дані пропадуть і з графіка.

Діаграма може розташовуватися на аркуші разом з іншими даними або на окремому аркуші (лист-діаграма).

З чого складається діаграма Excel

Щоб правильно розуміти подальший текст про діаграми, давайте розберемося з яких частин вона складається:

Горизонтальна та вертикальна осі– лінії, якими відраховуються координати точок діаграми. Горизонтальна вісь (x) – категорій, вертикальна (y) – значень. На їхньому перетині знаходиться точка відліку координат;
Ряди даних– набори даних для кожної категорії, які безпосередньо відображаються на діаграмі. У прикладі на малюнку вище, два ряди – Січень (синій) та Лютий (червоний);
Шкала- Поступово розподілені роздільники на осях, що вказують на значення в точці поділу. Потрібні лише зручності «глядача»;
Заголовок діаграми;
Назви осей;
Легенда- Список рядів даних з візуальним покажчиком на його зовнішній вигляд;
Лінії сітки– лінії, що розділяють діаграму по горизонтальній та вертикальній осях для зручності кінцевого користувача;
Область діаграми- Це вся площина діаграми, на якій розташовані всі її елементи;
Область графіка- Область, на якій розташовується саме графік;
Підписи даних- Значення ряду, записані прямо в області графіка;
Таблиця даних– Таблиця з вихідними даними, розташована під горизонтальною віссю.

Всі ці елементи налаштовуються, багато хто можна прибрати з діаграми і знову помістити туди.

Як побудувати діаграму в Excel

Тепер подивимося як будувати діаграми в Майкрософт Ексель. Хочу сказати, що це легко, але все ж таки вимагає від Вас старанності, для отримання найкращого результату.

І так, щоб швидко побудувати діаграму, достатньо даних (разом із шапкою) та скористатися «гарячими клавішами»:

Alt+F1 — для вставки діаграми на той самий аркуш, що й дані;
F11 – створити лист-діаграму

Все, діаграма готова, програма автоматично підбере її тип і швидше за все це буде гістограма.

Але це прискорений варіант, який завжди дає очікувані результати. Краще скористатися покроковим створеннямщоб весь процес був під контролем. Я опишу його для Microsoft Excel 2013 року, зрозумівши його, ви інтуїтивно зробите ці ж дії в будь-якій із сучасних версій програми. А послідовність така:

Звести в єдину таблицю данідля побудови діаграми та виділити її разом із шапкою;
На стрічці у вкладці «Вставка» знайдіть блок «Діаграми» та в ньому виберіть потрібний тип діаграми. Розкриється список із підтипами, де потрібно вибрати остаточний вид діаграми. До речі, почитайте у тому, . Щоб переглянути всі типи одночасно – натисніть маленьку піктограму в нижньому правому куті блоку «Діаграми». Якщо ви все зробили правильно – на екрані з'явиться діаграма та останній пункт уже необов'язковий;

Оформити діаграму

Ось так просто і швидко можна додати графік до Майкрософту Ексель. У наступній статті ми розглянемо, як змінити зовнішній вигляд діаграми та . Не полінуйтеся почитати і тоді станете справжніми чарівниками візуалізації!

Розглянемо створення та налаштування основних типів діаграм уMSEXCEL2010: гістограма, графік, точкова, лінійна, кругова, з областями. Матеріал статті також буде корисним користувачамMSEXCEL2007 та більш ранніх версій.

Стаття для діаграми вийшла велика, тому нижче наведено список розділів:

У цій статті розглянемо налаштування діаграм, що відображають лише один ряд даних.

Примітка. Побудова діаграм із кількома рядами даних розглянуто. Основні типи діаграм розглянуті.

Щоб створити діаграму у MS EXCEL, спочатку необхідно створити таблицю з вихідними даними.

Підготовка вихідної таблиці

кожен стовпець повинен мати заголовок (заголовки часто використовуються для іменування рядів даних та Легенди);
у таблиці повинні бути відсутні незаповнені рядки та стовпці (за наявності порожніх рядків потрібно буде робити додаткові налаштування діаграми, яких можна уникнути за їх відсутності);
у кожен стовпець краще вводити значення лише в одному форматі (наприклад, стовпець «Дата поставки» повинен містити всі значення лише у форматі Дата; стовпець «Постачальник» - назви компаній лише у текстовому форматі) – це полегшить форматування діаграми;
уникайте таблиць із «неправильною» структурою (див. статтю ).

Побудова діаграми (один ряд даних)

Для побудови діаграми необхідно щонайменше один стовпець (рядок) числових даних (див. файл прикладу).

Примітка. У цій статті передбачається, що дані ряду розташовуються по стовпцях.

Виділіть будь-яку комірку в стовпці даних і, вибравши потрібний тип діаграми на вкладці Вставкау групі Діаграми, вставте її (нехай це буде Гістограма з угрупуванням).

Щоб видалити діаграму, виділіть Область діаграми(тобто саму діаграму, натиснувши, наприклад, на її межі) і натисніть клавішу DELETE.

Щоб змінити тип діаграми (наприклад, Гістограму замінити на Графік) виділіть діаграму, на вкладці Конструктор, у групі Типвиберіть Змінити тип діаграми.

Побудувавши найпростішу діаграму, перейдемо до вивчення та налаштування її макета.

Налаштування макету діаграми

Практично у всіх типів діаграм є такі елементи:

Назва діаграми;
Область діаграми;
Область побудови;
Ряд даних (можливо кілька);
Підписи даних (для кожного ряду);
Легенда (корисна за наявності кількох рядів даних, дозволяє відрізнити різні набори даних на діаграмі);
Осі (вертикальна, горизонтальна та допоміжні). Осей немає кругової діаграми.

Сукупність цих елементів визначає макет діаграми.

Для кожного типу діаграм у MS EXCEL 2010 існують заздалегідь створені макети (виділіть діаграму на вкладці Конструктору групі Макети діаграм, виберіть потрібний макет).

Для налаштування макету існує окрема вкладка Макет(стає доступною при виділенні діаграми). У цій вкладці, а також на вкладці Форматє дуже корисна група Поточний фрагмент, за допомогою якої можна швидко виділити потрібний елемент (особливо зручно за наявності кількох осей та рядів даних).

Вибравши за допомогою списку потрібний елемент, натисніть в тій же групі кнопку меню Формат виділеного, щоб викликати відповідне вікно властивостей.

Розберемо докладніше основні елементи макету.

1. Назва діаграми

При створенні діаграми на основі таблиці з одним числовим стовпцем заголовок стовпця автоматично стає назвою діаграми та ім'ям ряду.

Виділити назву діаграми можна просто натиснувши на нього лівою клавішею миші (або можна вибрати пункт Назва діаграми Поточний фрагментнакладці Макетабо Формат). Щоб видалити назву – виділіть її та натисніть клавішу DELETE на клавіатурі або відключіть її через меню (вкладка Макет,група Підписи).

Виділивши назву та утримуючи ліву клавішу миші, можна перемістити назву діаграми у потрібне місце в межах Області діаграми.

Другий клік за назвою дозволяє увійти в режим редагування та відкоригувати назву вручну (між кліками має пройти як мінімум 1 секунда, щоб це не було сприйнято як подвійний клік, інакше буде відкрито діалогове вікно налаштування властивостей назви).

Двічі клікнувши за назвою діаграми лівою клавішею миші, буде виведено вікно його властивостей.

Можна настроїти відображення назви у потрібному стилі.

Основні налаштування також можна зробити через вкладку Формат, група Стилі фігурі СтиліWordArt(Вкладка Форматстає доступною при виділенні діаграми) або через вкладку Головна, група Шрифт.

2.Область діаграми

Область діаграми- Це прямокутник, на якому розташовуються всі інші елементи діаграми. Щоб її виділити, потрібно клікнути діаграму по її кордоні або на область, що не зайнята іншими елементами діаграми (або вибрати пункт Область діаграмиу списку, що знаходиться в групі Поточний фрагментнакладці Макетабо Формат). Область діаграми можна відформатувати на свій смак (за відсутності смаку краще залишити все без змін;).

Для кожного типу діаграм у MS EXCEL 2010 існують заздалегідь створені стилі (виділіть діаграму, на вкладці Конструктору групі Стилі діаграм, виберіть потрібний стиль).

Застосування стилю торкнеться формату всіх елементів макета (назви, області діаграми, підписів даних, осей, області діаграми та ін.), навіть якщо вони в даний моментне виділені (на відміну від Стилів фігурна вкладці Формат, які застосовуються лише до виділеного елемента діаграми).

Наприклад, після застосування Стилю6із групи Стилі діаграмвищенаведена діаграма набуде більш суворого вигляду.

Як фон можна навіть вставити картинку (ніколи так не робіть;).

3.Область побудови

Налаштування формату Області побудовианалогічна налаштування формату Області діаграми.

Виділити Область побудовинайпростіше вибравши пункт Область побудовиу списку, що знаходиться в групі Поточний фрагментнакладці Макетабо Формат. Область побудовитакож можна вибрати клацнувши поруч із стовпцями гістограми (але не по них) у прямокутнику, обмеженому осями (у діаграмі типу Графік клацніть, наприклад, між графіком і віссю, але не по лініях сітки).

4. Ряди даних

Кожна діаграма повинна містити хоча б 1 Ряд даних. Залежно від типу діаграми відображення Ряда данихта його налаштування будуть різними.

Щоб виділити Ряд даних, потрібно клацнути лівою клавішею миші по одному зі стовпців гістограми (або лінії на діаграмі типу Графік, або по колу на круговій діаграмі і т.д.) Також можна вибрати потрібний Ряду списку, що знаходиться в групі Поточний фрагментнакладці Макетабо Формат.

Якщо Ряд данихвиділено, то на аркуші також виділяється діапазон осередків, що містить джерело даних (див. малюнок вище).

Налаштувати формат Ряда данихможна за допомогою вкладки Формат(стає доступною при виділенні діаграми) або за допомогою вікна властивостей (з'являється при подвійному кліку по ряду даних або через кнопку меню Формат виділеногоу групі Поточний фрагментна вкладці Макетабо Формат). Налаштування Формату низки даних дещо відрізнятиметься для різних типів діаграм. Нижче наведено вікно налаштувань для ряду Гістограми.

Порада. Про зміну діапазону даних (джерела даних), поданих на діаграмі, .

Щоб видалити Ряд даних: клацніть на потрібний рядданих та натисніть клавішу DELETE на клавіатурі. Якщо буде видалено останній ряд, то разом з ним видаляться Осі, Легенда та Область побудови, але залишиться Область діаграми.

Примітка. Ряд данихможна вилучити через діалогове вікно Вибір джерела даних. Це вікно можна викликати на вкладці Конструктор, група Дані.

5.Підписи даних

Щоб відобразити підписи даних, необхідно виділити потрібний ряд даних, а потім у вкладці Макету групі ПідписиВибрати потрібний варіант розміщення підпису.

Підписи даних, як правило, є значеннями з вихідної таблиці, на підставі яких і була побудована діаграма.

Двічі клацнувши на один із підписів лівою клавішею миші можна викликати діалогове вікно для налаштування властивостей підпису, що дозволяє налаштувати розмір шрифту, фон та формат підпису.

Примітка. Також можна викликати діалогове вікно через кнопку меню Формат виділеногоу групі Поточний фрагментна вкладці Макетабо Форматпопередньо вибравши підписи даних до потрібного ряду.

Як підпис можна встановити як саме значення, а й ім'я ряду (буде однаковим всім значень на діаграмі для обраного ряду) і ім'я категорії (для Точкової діаграми – значення Х). Якщо ім'я категорії не вказано, буде виведено порядкове значення точки 1, 2, 3, ...

У вікні Формат підписів данихє вкладка Число, через яку можна налаштувати відображення числових значень. Як формат можна вводити і вирази формату користувача, що дозволяє, наприклад, приховати нульові значення на діаграмі.

У разі потреби можна індивідуально відредагувати підпис до певної точки ряду. Для цього необхідно спочатку виділити всі підписи, потім зачекавши 1 секунду натиснути на потрібний підпис і ввести з клавіатури потрібне значенняабо текст.

Як і для Назви діаграмидля підпису можна ввести посилання на комірку. Для цього виділіть потрібний підпис, потім введіть знак =, виділіть потрібну комірку на аркуші лівою клавішею миші, натисніть ENTER.

Виділене значення підпису можна пересунути мишкою у потрібне місце на діаграмі.

6.Легенда

Легенда корисна лише за наявності кількох рядів даних, т.к. дозволяє відрізнити їх у діаграмі.

Порада. Побудова діаграми з кількома рядами даних розглянуто.

Щоб відобразити Легенду, необхідно у вкладці Макету групі ЛегендаВибрати потрібний варіант розміщення. У тому ж меню є діалогове вікно Формат легенди(Клікніть Додаткові параметри Легенди) для налаштування властивостей (розмір шрифту, тло та ін.). Через меню можна видалити Легенду (або можна виділити її, а потім натиснути на клавіатурі клавішу DELETE).

Примітка. Клікнувши на Легенду правою кнопкою миші можна викликати контекстне меню Формат легенди…, через яке також можна викликати діалогове вікно Формат легенди.

У разі потреби можна видалити з Легенди відображення імені певного ряду. Для цього необхідно спочатку виділити Легенду, потім зачекавши 1 секунду натиснути на потрібному імені та натиснути на клавіатурі клавішу DELETE.

Такий прийом може бути потрібним для приховання з легенди інформації про допоміжні ряди даних.

7.Осі

У статті розглянемо лише налаштування основних осей. Допоміжні осі розглянемо у статті про .

При створенні Гістограми, Графіка або Точкової діаграми створюються горизонтальні та вертикальні осі (основні).

Конкретні параметри осі залежать від типу діаграми та від типу осі (вертикальна або горизонтальна). Діалогове вікно властивостей осі можна викликати вибравши пункт Горизонтальна вісьабо Вертикальна вісьу списку, що знаходиться в групі Поточний фрагментнакладці Макетабо Формат.

Також це вікно властивостей можна викликати через контекстне меню, клацнувши на потрібну вісь правою клавішею миші (кликати треба на підписі значень осі).

Діалогове вікно властивостей осі дозволяє, наприклад, не виводити підписи по осі, зробити зворотний порядок категорій для горизонтальної осі (вертикальна відображатиметься праворуч, а значення будуть виводитися зліва направо), горизонтальну вісь відобразити зверху і т.д.

Також можна створити Назви для осей (вкладка Макет, група Підписи).

Можна створити лінії сітки за основними та допоміжними значеннями осі (вкладка Макет, група Осі).

Формат ліній сітки також можна налаштувати (вкладка Макет, група Осі, меню Сітка, виберіть потрібну вісь, натисніть пункт Додаткові параметри ліній сітки.).

Шаблони діаграм

Якщо Ви витратили багато часу на налаштування макету та формату діаграми, то його можна використовувати як шаблон для майбутніх діаграм (вкладка Конструктор, група Тип, Зберегти як шаблон). Щоб застосувати шаблон, виділіть діаграму на вкладці Конструктор, група Тип, виберіть Змінити тип діаграми,увійдіть у вкладку Шаблони та виберіть потрібний.

Щоб передати шаблон на інший комп'ютер, увійдіть до папки C:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони\Chartsта скопіюйте потрібний файл шаблону (адреса папки може бути іншою залежно від версії офісу та Windows).

Застосування шаблону зручніше, ніж копіювання діаграми-зразка іншу книгу (аркуш), т.к. не доводиться змінювати джерело даних, посилання на яке копіюються разом із діаграмою.

Зміна джерела даних

Якщо необхідно змінити джерело даних діаграми (посилання на діапазон осередків, що містять дані) або додати новий ряд даних, то для цього виділіть діаграму на вкладці Конструктору групі Данінатисніть пункт Вибрати дані.

З'явиться вікно Вибір джерела даних.

Налаштування джерела даних відрізняється різними типами діаграм. Розглянемо з прикладу Гістограми (для діаграми типу Графік, Кругова і З областями налаштування буде аналогічною; для Точкової – ).

Виділивши у вікні потрібний ряд, натисніть Змінити.

Управління розташуванням діаграми на аркуші

Діаграму можна розмістити на окремому аркуші або компактніше на існуючому аркуші (виділіть діаграму, на вкладці Конструктор, у групі Розташуваннявиберіть Перемістити діаграму).

Діаграма є Фігурою MS EXCEL і до неї застосовні всі стандартні дії з Фігурами (виділення, переміщення на аркуші, угруповання, вирівнювання, переміщення назад/вперед (по шарах)). розділ .

Якщо на аркуші розміщено кілька діаграм, то їх можна виділити клацаючи по них і утримуючи клавішу SHIFT (або CTRL).

При роботі з кількома діаграмами на аркуші зручно використовувати панель Область виділення. Клавіша дзвінка цієї панелі доступна на вкладці Формат(Вкладка доступна при виділеній діаграмі), група Впорядкуватиабо на вкладці Головна, група Редагування, меню Знайти та виділити.

Щоб виділити кілька діаграм, на панелі Область виділеннянатискайте на потрібні діаграми з натиснутою кнопкою CTRL. Також на панелі зручно керувати відображенням діаграми на аркуші. Клацнувши на зображенні ока можна приховати діаграму.

Двічі клікнувши на ім'я діаграми, можна змінити її ім'я – не плутати з Назвою діаграми! Ім'я також можна змінити на вкладці Макет.

Виділивши кілька діаграм, їх можна вирівняти, наприклад, по лівому краю (вкладка Формат, група Впорядкувати). Щоб зробити між діаграмами однакові відстані по вертикалі, потрібно:

встановити верхню діаграму у потрібне положення;
нижню діаграму розмістити так, щоб помістилися інші діаграми (з урахуванням проміжків між ними);
виділити усі діаграми, утримуючи SHIFT;
на вкладці Формат, група Впорядкувативиберіть меню Вирівняти, Розподілити по вертикалі.

Як відомо, рухати окрему діаграму листом можна утримуючи ліву клавішу миші. Якщо при цьому утримувати клавішу ALT, то діаграма буде прилипати до межі осередків, що зручно. Також клавіша ALTдопоможе при зміні розміру діаграми – діаграму можна точно вписати у межі потрібного діапазону осередків.

Якщо необхідно відобразити дані відразу кількох різних діаграмах, можна, створивши одну діаграму, створити її основі ще одну. Для цього виділіть діаграму, натисніть CTRL+ C(Скопіювати в Буфер обміну), виділіть комірку листа, куди потрібно вставити діаграму, натисніть CTRL+ V. Або просто переміщуйте діаграму мишкою при натиснутій кнопці CTRL(відпустивши ліву клавішу миші, діаграма буде скопійована, потім можна відпустити CTRL). Нова діаграма буде пов'язана з тим самим набором даних.

Більшість людей зараз працюють, сидячи за комп'ютером. Так, комп'ютери займаю величезне місце у нашому житті. Багато хто вже навіть не користується калькуляторами, достатньо скласти табличку, в яку потрібно просто вставити формулу, і програма сама все буде рахувати. Іноді краще використовувати діаграми, за допомогою яких можна стежити за змінами того чи іншого показника. Ви не настільки добре знайомі з офісними програмами, і відразу запитали, як будувати діаграми, не турбуйтеся все досить просто.

Побудова діаграм у Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel є досить потужним інструментом, що дозволяє обробляти величезну кількість даних та згодом зручно їх візуалізувати. Одним із методів візуалізації даних є діаграма Excel, що дозволяє створювати безліч різних діаграм. А тепер давайте розглянемо, як робити діаграми Microsoft Office Excel 2003 та 2010. Створення діаграм у цих двох версіях відрізняється один від одного, а процес побудови діаграм у версії 2007 дуже схожий на версію 2010, саме тому розглядати ми його не будемо.

Як побудувати діаграму Microsoft Office Excel 2003:

Спочатку відкриваємо Microsoft Office Excel і тут створюємо нову книгу, в якій створюємо таблицю з даними
Виділяємо створену таблицю
Заходимо в меню «Вставка» та натискаємо на «Діаграма»
Перед нами відкриється вікно, де потрібно вибрати джерело даних для створення діаграми. Через те, що ми вибрали вихідну таблицю перед створенням діаграми, ми самостійно повинні заповнити дані в полі «Діапазон», після чого натиснути «Далі».
Далі перед нами наступне вікно, де ми повинні вказати налаштування для нашої діаграми. Тут можна вказати назву самої діаграми, назву її осей, можна налаштувати легенду, лінії сітки та встановити підписи даних.
Далі необхідно вибрати місце, куди буде вставлено нашу діаграму, та натиснути «Готово».

А тепер про те, як створити діаграму в Microsoft Office Excel 2010. Тут все просто - практично всі дії такі ж, як і у версії 2003, відмінність тільки в тому, що після натискання кнопки "Вставка" діаграма з'являється на поточному аркуші. І щоб налаштувати створену діаграму, потрібно натиснути на ній правою кнопкою миші і вибрати пункт «Format Chart Area», де можна знайти багато різноманітних налаштувань.

Діаграми у Microsoft Office Word

Microsoft Office Word є текстовим редактором, але, незважаючи на це, його робота не обмежується лише введенням тексту. Тут також можлива робота з графічними об'єктами і навіть з діаграмами. Ви відразу подумали про те, як зробити діаграму в Microsoft Office Word, тож давайте розглянемо деяку послідовність дій.

Для того щоб почати побудову графіка в Microsoft Office Word, ви повинні мати хоча б найменше поняття про те, як робити діаграми та графіки за допомогою іншої програми - Microsoft Office Excel
Отже, запускаємо редактор Word та створюємо новий документ(або ж використовуємо вже наявний файл), далі встановлюємо курсор миші в тому місці, де буде розташована наша діаграма. Потім переходимо на вкладку «Вставка», де натискаємо розділ «Ілюстрації» і тиснемо на «Діаграма».
Далі перед нами відкриється вікно «Вставка діаграми», яке буде ніби поділено на дві частини. Тут у лівій потрібно вибрати пункт Графік і клікнути по ньому лівою кнопкою миші, виділивши його таким чином. У правій частині необхідно вибрати, який вигляд сподобався для нашого графіка. Виділяємо необхідну мініатюру за допомогою лівої кнопки миші і натискаємо ОК.
Потім чекаємо на відкриття документа Microsoft Office Excel. Не дивуйтеся, але робоча область змінить вигляд. Ліва сторонаекрану – це буде документ Word, а права частина- Exsel. На аркуші Excel необхідно ввести необхідні нам дані, задати потрібні параметри, перейменувати осі координат та змінити діапазон даних.
У той момент, коли ви будете вводити дані в Excel, ви можете спостерігати зміни в документі Word, що в лівій частині екрана. Після закінчення редагування даних графіка, потрібно просто закрити документ Excel за допомогою хрестика, що знаходиться у правому верхньому кутку.
Якщо ви раптом захочете змінити графік, необхідно зайти в контекстне меню «Робота з діаграмами», воно стане активним у тому випадку, якщо виділити будь-який елемент в області графіка. Навіть якщо ми припустилися помилки у введенні даних, можна зайти в меню «Робота з діаграмами», там знайти вкладку «Конструктор», де в розділі «Дані» просто натиснути кнопку «Змінити дані».

Ось як скласти діаграму за допомогою текстового редактора.

Якщо ви керуєте проектами, важливо завжди знати, скільки у вас завдань та до якого терміну їх потрібно виконати. А якщо скласти наочну діаграму, буде простіше пояснювати ключові моментижиття проектів команді, яка бере участь у роботі, а також іншим заінтересованим особам.

Для управління проектами часто використовуються спеціальні програми, але й у звичному можна створити зрозумілий та доступний розклад.

Діаграма роботи над проектами показує, яким чином події та завдання пов'язані один з одним у часі. Добре складена діаграма відображає важливу інформаціюпро виконання конкретного завданнята про розвиток проекту загалом, допомагає побачити загальну картину.

Щоб створити таку діаграму у MS Excel (версії 2007 року і далі), потрібно зробити лише 10 кроків.

Що таке на цій діаграмі? Ключові відомості показані за допомогою різнокольорових ліній та планок:

лінія поточного дня – червона вертикальна лінія, яка показує, де ви перебуваєте сьогодні;
терміни завдань - сірі горизонтальні планки, які показують, скільки часу займе виконання кожного завдання;
готовність завдань - зелені горизонтальні лінії, які показують, який стадії перебуває виконання завдання і скільки ще залишилося зробити.

У різних версіях MS Excel дії можуть трохи відрізнятися, але так чи інакше процес буде універсальним, і впоратися зі складанням розкладу може будь-який користувач.

Детальну відеоінструкцію (на англійською мовою) можна подивитися, вона займе півгодини вашого часу.

Крок 1. Починаючи, думайте про результат

Щоб без проблем впоратися із завданням, роздрукуйте або намалюйте на аркуші паперу розклад, яким він має виглядати у результаті. Тримайте лист перед собою, щоб порівнювати кожен крок зі зразком. Схему не потрібно ретельно вимальовувати, просто зафіксуйте форму діаграми та тримайте під рукою, вона буде непоганим нагадуванням.

Крок 2. Створіть таблицю з даними

Щоб збудувати графік, спочатку потрібно оформити таблицю. У прикладі проект поділено на чотири фази, у кожній з яких є завдання.

Сформуйте таблицю під графіком. На 30-му рядку розташовуються заголовки стовпців.

Розберемося, що означають дані у таблиці:

Фаза: "Фаза 1", "Фаза 2", "Фаза 3", "Фаза 4" або "Сьогодні". Показує, якій стадії проекту відповідає подія.
Тип: "Фаза", "Завдання", "Сьогодні". Показує тип події, розмежовуючи завдання та фази виконання проекту.
Дата початку:Дата старту події.
Подія:показує найменування події у діаграмі.
Терміни:показує скільки днів займає виконання завдання.
Готовність у відсотках:демонструє ступінь виконання для кожного завдання та фази, 0% - завдання не розпочато, 100% - завершено. Цей показник для категорії «Фаза» не пов'язаний із завершеністю завдань та виставляється оцінно. Щоб вирішити, на скільки відсотків завершено ту чи іншу фазу, потрібно застосовувати свої власні правила.
Готовність у днях:термін, за який було досягнуто показника готовності події у відсотках. У завдання, яке забирає 10 днів і яке завершено на 50%, цей показник дорівнюватиме п'яти дням (10 днів × 50%).
Висота:Значення висоти важливе для оформлення, тому що визначає, наскільки високо або низько буде подія відображатися в карті розкладу. Значення можете вказувати будь-які, але краще брати невеликі числа, наближені до нуля. У прикладі використаний діапазон від +25 до -25. Якщо висота позитивна, подія відіб'ється на графіці вище горизонтальної осі, якщо негативне - нижче осі.

Крок 3. Створіть діаграму з осями X та Y, додайте до неї перші дані зі стовпця «Терміни»

Настав час створити діаграму, щоб візуалізувати дані про події з таблиці, зробленої на попередньому етапі. Використовуйте точкову діаграму з осями X та Y, тому що вона дозволяє вільно розташовувати базові координати на обох осях.

Дотримуйтесь інструкцій:

Виберіть в основному меню вкладку "Вставка".
Далі виберіть "Діаграми" → "Точкова" → "Точкова з маркерами", перед вами з'явиться порожня діаграма.
Зачепіть краї діаграми та змініть її розміри та положення так, щоб поле діаграми охоплювало діапазон від комірки B4 до комірки К26 (натисніть та утримуйте клавішу Alt, щоб вирівняти ділянку діаграми точно по межах осередків).
Клацніть правою кнопкою мишки на діаграмі та виберіть пункт меню «Вибрати дані».

Додайте ряд даних у діапазон, натискаючи на кнопку «Додати» у діалоговому вікні.

Для зміни назви "Ім'я ряду" поставте у відповідному полі значення комірки E30 "Терміни".
Для значення осі X виберіть відповідне поле та виділіть комірки C33:C46 «Дата початку».
Для значення осі Y виберіть відповідне поле та виділіть комірки H33:H46 «Висота».
Натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно додавання даних.
Натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно вибору даних.

Ці дії дадуть нам просту точкову діаграму з автоматичним форматуванням.

Зробимо маркери подій зеленими:

Правою кнопкою миші клацніть на будь-якому вибраному маркері даних, виберіть пункт змінюю «Формат ряду даних».
У списку зліва виберіть вкладку «Параметри маркера», потім виберіть вбудований тип маркера «Кристал». Збільшіть розмір до 10 пунктів.
На вкладці «Заливка маркера» оберіть суцільну заливку. Змініть колір заливки на зелений.

Тепер ми маємо точкову діаграму, яка відображає терміни. Поки що зелені маркери демонструють лише старт завдань.

Змініть назву графіки: двічі клацніть на текстовому полі з назвою та введіть своє найменування.

Ми ще повернемося до параметрів термінів у п'ятому кроці, додамо горизонтальні планки вздовж осі X, а поки що продовжимо форматування діаграми.

Крок 4. Упорядковуємо зовнішній вигляд діаграми і додаємо найменування подій

Таблиця з форматуванням

Позбавляємося того, що в діаграмі нам не знадобиться.

Вісь Y. Сховайте вертикальну вісь, тому що вона не несе інформаційного навантаження. Перейдіть до діаграми, в основному меню на вкладці «Робота з діаграмами» виберіть пункт «Макет». Потім виберіть «Осі» → «Основна вертикальна вісь» → «Не показувати».

Горизонтальні напрямні. Вони теж марні. Перейдіть до діаграми, в основному меню перейдіть на вкладку «Макет», потім виберіть пункт «Сітка» → «Горизонтальні лінії сітки по осі» → «Не показувати».

Легенда діаграми. Ми потім її замінимо на красивішу, а поки що відключаємо: «Макет» → «Легенда» → «Ні».

Насамкінець відображаємо підписи даних для кожного маркера. В основному меню на вкладці "Макет" вибираємо "Підписи даних" → "Ліворуч".

Як змінити дані у підписі маркерів

Вводити дані про кожну подію в діаграмі довго і важко, тому що потрібно вибирати кожен маркер окремо та перейменовувати його.

Але цей процес можна прискорити вчетверо:

Клацніть на підпис першого маркера (лівий верхній кут діаграми), щоб вибрати всі значення відразу. Не натискайте на зелений маркер, тож ви виділите інші об'єкти!
Натисніть повторно на підпис маркера, щоб відредагувати одиничне найменування.
У полі введення формули наберіть символ =.
Клацніть на осередок D33, в ньому записана подія «Фаза 1», натисніть Enter.
Повторіть перші чотири кроки для підписів до кожного маркера.

У кожного маркера своє значення

Як закріпити області

Корисно буде закріпити області рядку 28, щоб діаграму можна було бачити завжди під час роботи з документом. Перші 27 рядків залишаться перед очима, навіть якщо ви прокручуватимете інші рядки.

Щоб закріпити області:

Виділіть комірку А28.
Виберіть вкладку «Вид» в основному меню.
Виберіть «Вікно» → «Закріпити області».
У меню, що випадає, виберіть пункт «Закріпити області».

Над 28-м рядком з'явиться чорна горизонтальна лінія. Все, що знаходиться вище, тепер закріплено, і при прокручуванні рухатимуться лише нижні рядки.

Крок 5. Додайте планки похибок для відображення термінів, щоб перетворити діаграму на наочний розклад

Діаграма із планками

p align="justify"> Горизонтальні планки похибок на діаграмі покажуть, скільки часу займає робота над кожним завданням. Щоб їх зробити:

Виділіть графік.
В основному меню "Робота з діаграмами" виберіть вкладку "Макет".
У списку, що випадає, у лівому верхньому куті (область побудови) виберіть ряд даних «Терміни».
На вкладці «Макет» виберіть пункт «Планки похибок» → «Додаткові параметри планок похибок». Відкриється діалогове вікно.
У списку, що випадає, у лівому верхньому куті виберіть елемент форматування діаграми «Планки похибок по осі X».
У діалоговому вікні зміни горизонтальних планок поставте прапорець на значенні виведення «Плюс». "Кінцевий стиль" → "Без точки".
У списку «Величина похибки» виберіть «Користувацькі» та натисніть кнопку «Вкажіть значення». У новому вікні, що відкрилося, «Настроювання планки похибок» вкажіть « Позитивне значенняпомилки», для цього у відповідному полі поставте курсор і виділіть діапазон осередків з E33 до E74. Натисніть кнопку ОК.

Тепер від зелених маркерів праворуч відходять сірі лінії, вони показують, скільки часу потрібно витратити на те чи інше завдання. Їх потрібно відформатувати для більшої наочності:

У вікні «Формат планок похибок» перейдіть до вкладки «Колір ліній». Виберіть "Суцільна лінія". Зробіть заливку сірого кольору.
На вкладці Тип лінії збільшіть ширину лінії до 4 пт.

Щоб краще орієнтуватись у діаграмі, потрібно провести тонкі вертикальні лінії вниз від маркерів. Для цього у списку, що випадає, у лівому верхньому куті виберіть «Планки похибки по осі Y». У діалоговому вікні з'являться вертикальні планки похибок. Виберіть напрямок «Мінус», «Кінцевий стиль» → «Без крапки», «Величина похибки» → «Відносне значення», введіть у це поле значення 100%. Виберіть колір та товщину ліній самостійно.

Крок 6. Додати значення готовності до діаграми

Додавання нових даних

Настав час додати до діаграми ряд даних, який показує, на скільки відсотків виконано те чи інше завдання.

Якщо завдання займає 10 днів, а виконано на 50%, планка, що відображає завершеність, буде заповнена наполовину. Це показник для відстеження роботи, в якому не враховуються вихідні та свята. Щоб додати нову інформацію до діаграми, дотримуйтесь інструкцій нижче.

Клацніть правою кнопкою миші на ділянці діаграми, у контекстному меню виберіть пункт «Вибрати дані».
Натисніть кнопку «Додати», у вікні, що з'явилося, визначте «Ім'я ряду», виділивши осередок G30. Діапазон даних для осей X та Y виберіть такий самий, як у кроці № 3.
На діаграмі з'являться червоні маркери, які ховатимуть зелені.

Крок 7. Форматуємо показники нових даних

Щоб діаграма відображалася в єдиному стилі, а дані не нашарувалися один на одного, форматуємо маркери:

У списку, що випадає, у лівому верхньому куті виберіть «Ряд Готовність». Відразу під списком знаходиться кнопка «Формат виділеного фрагмента». Натисніть її, відкриється діалогове вікно.
Змініть параметри маркера. Виберіть тип форми «Кристал», встановіть розмір 10 пт, заливку маркера оберіть суцільну, зеленого кольору. Закрийте діалогове вікно.
Не знімаючи виділення маркерів, натисніть в основному меню на вкладці «Макет» кнопку «Підписи даних», виберіть у меню меню «Не показувати».

Крок 8. Додайте планки похибок, щоб відстежити відсоток завершеності завдань

Діаграма з відсотком виконання завдань

Тепер потрібно додати нові планки, щоб з першого погляду бачити, на якому етапі виконання завдань.

Знову виберіть «Ряд Готовність» у списку зліва. Натисніть в основному меню кнопку "Планки похибок". Виберіть у меню «Додаткові параметри». Відкриється діалогове вікно. Встановіть для вертикальних планок фіксоване значення, вписавши у поле нуль.
Перейдіть на параметри планок, розташованих паралельно осі Х. Встановіть напрямок «Плюс». «Кінцевий стиль» → «Без крапки», «Величина похибки» → «Користувацькі». У полі діалогового вікна «Позитивне значення помилки» вкажіть діапазон осередків G33-G47.
Поміняйте колір ліній на зелений, вибравши суцільну заливку. Встановіть ширину лінії 7 пунктів.

Горизонтальні зелені лінії показують, наскільки виконані завдання: частково чи повністю.

Крок 9. Додати вертикальну лінію, що позначає поточний день

Червона лінія показує, який сьогодні день, і дає зрозуміти, наскільки проект загалом укладається у строки.

Правою кнопкою викличте контекстне меню для діаграми. Виберіть «Вибрати дані».
Натисніть кнопку "Додати", впишіть у поле "Ім'я ряду" слово "Сьогодні". Для значення осі Х введіть діапазон осередків C31-C32, для осі Y - Н31-Н32.

На графіці з'явилося два нові маркери. Позначте їх: виділіть підписи даних та напишіть у рядку формул слово «Сьогодні». Клацніть правою кнопкою на підписи та виберіть у контекстному меню пункт «Формат даних». Поставте положення підпису зверху.

Перейдіть в основному меню на вкладку "Макет".
Виберіть у списку ліворуч у верхньому кутку пункт «Ряд Сегодня».
Додайте планки похибок з додатковими параметрами, дотримуючись інструкцій, як у п'ятому кроці. Вам знадобиться планка по вертикальній осі, з напрямком «Мінус», кінцевим стилем «Без крапки», відносним значенням 100%.

У вас з'явилася вертикальна лінія, що означає поточний день. Змініть колір лінії на червоний, збільшіть розмір до 3 пунктів.

У зразку поточна дата зафіксована, тому вона не змінюватиметься. Але для проектів, що активно розробляються, рекомендується інший спосіб обліку даних. Для цього поставте в комірку B2 дату за допомогою введення формули = TODAY() і вкажіть у діалоговому вікні вибору даних значення осі Х комірку B2 замість діапазону, який ви вказували раніше.

Крок 10. Додати текстові блоки

Так виглядає діаграма у результаті

Тепер діаграмі не вистачає лише пояснень до умовних позначень, щоб вона була зрозуміла всій команді.

Виділіть діаграму, перейдіть в основному меню на вкладку "Вставка". Виберіть «Напис».
Розташуйте область напису у верхньому правому куті діаграми. Виділіть межу напису правою кнопкою миші, у контекстному меню виберіть пункт «Формат фігури». У вікні виберіть тип заливки «Суцільна», колір сірий. Відформатуйте напис. Можете вставляти будь-яку кількість блоків.

Тепер ви зможете зробити діаграму за 20-30 хвилин, використовуючи лише всіма улюблений редактор MS Excel.

Можливо, буде корисно почитати: