Buchhaltungsinformationen. So verwenden Sie einen universellen Bericht. So erstellen Sie einen Bericht in 1s 8.3 Enterprise

Die 1C 8.3-Plattform und die darauf laufenden Konfigurationen unterscheiden sich in der Benutzeroberfläche grundlegend von ihren Vorgängern. Im neuen 1C ist das Programmfenster in drei Bereiche unterteilt: „Hauptmenü oben“, „Seitenkontextmenü“ (das sich ändert, je nachdem, in welchem ​​Abschnitt sich der Benutzer befindet) und „Arbeitsbereich“ (nimmt den größten Teil des Bildschirms ein). in dem der Benutzer mit Daten arbeitet, Informationen eingibt).
In früheren Veröffentlichungen haben wir dem Thema Berichte in 1C 8.2 ausreichend Aufmerksamkeit geschenkt. Zu unseren Veröffentlichungen gehören: allgemeine Regeln für die Erstellung von Berichten, Warenmeldungen, Verkaufsberichte, gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien usw. Aber in der neuen Benutzeroberfläche der Plattform 8.3 hat sich alles dramatisch geändert. Erstens hat sich die gesamte Programmoberfläche geändert. Zweitens haben die 1C-Entwickler die Berichtslogik geändert. Anstelle eines Verkaufsberichts (wie in 8.2) sind beispielsweise 20 Verkaufsberichte mit unterschiedlichen Einstellungen in die Oberfläche integriert. Die Namen der neuen Berichte entsprechen ihrem logischen Zweck. Dementsprechend sind die Berichtseinstellungen weitgehend vordefiniert (bereits für den Benutzer konfiguriert). Höchstwahrscheinlich haben sich die 1C-Entwickler auf die Vorgabe verlassen, damit Benutzer weniger selbst konfigurieren und mehr vorgefertigte verwenden müssen.
Zum Beispiel:

1C 8.3

Analyse des primären Interesses (nach Wirkungskanälen)
- Effizienz der Transaktionen mit Kunden (nach Art der Transaktion)
- Analyse der Leistung von Vertriebsmitarbeitern
- Umsatzanalyse nach Geschäftsregionen
- Bruttogewinn des Managers
- Abstimmung von Siedlungen mit Partnern
- In der alten Konfiguration wurden alle diese Berichte einfacher genannt:

1C 8.2

Verkäufe
- Analyse von Kundenaufträgen
- Erklärung der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien

Der Kern der alten und neuen Berichte ist derselbe. Das Ergebnis der Verarbeitung derselben Informationen wird zurückgegeben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Berichte in 8.3 völlig anders konfiguriert sind. Warum die Entwickler die Benutzeroberfläche und die Methoden zur Arbeit mit Berichten so radikal verändert haben, ist ein in Dunkelheit gehülltes Rätsel. Da das Programm 1C 8.3 jedoch bereits in vielen Unternehmen weit verbreitet ist, gehen wir nicht auf die Gründe für die radikale Änderung der Benutzeroberfläche ein, sondern erläutern vielmehr, wie man mit dem neuen Programm arbeitet.
Wir warnen Sie, dass selbst ein erfahrener 1C-Benutzer beim Einrichten eines Berichts in 8.3 auf Schwierigkeiten stoßen kann. Alles ist sehr neu. Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob Berichte aufgrund der umfangreichen Sammlung vordefinierter Einstellungen, die von Entwicklern in die Konfiguration eingefügt wurden, überhaupt nicht anpassbar sind, aber das ist nicht der Fall. Berichte in 1C 8.3 sind anpassbar. Im Folgenden analysieren wir am Beispiel des Berichts „Bruttogewinn nach Partnern“ die wichtigsten Methoden zum Einrichten von 1C 8.3-Berichten.
1. Wählen Sie einen Bericht aus. Zunächst empfehlen wir, aus den vorhandenen benutzerdefinierten Berichten denjenigen auszuwählen, der im Wesentlichen dem Zweck der extrahierten Informationen am nächsten kommt, um den Arbeitsaufwand für die Einrichtung zu minimieren. Oder vielleicht entscheiden Sie sich für eines, das überhaupt nicht konfiguriert werden muss. Allerdings müssen Sie dazu alle verfügbaren Berichte durchsehen. Seien wir optimistisch. Erfahrung ist immer eine nützliche Sache.
2. Eliminierungen. Der Hauptfiltertyp dient dazu, offensichtlich unnötige Informationen aus einem Bericht herauszufiltern. Die Auswahl kann beispielsweise nach Käufer, Abteilung, Manager, Lager usw. festgelegt werden. Der Bericht kann beliebig viele Auswahlen enthalten. Diese. Sie können gleichzeitig nach Manager und Lager auswählen.

3. Gruppierung. Jeder, der mit den Methoden zum Einrichten von Berichten aus früheren Versionen von 1C vertraut ist, weiß, dass Gruppierung ein Werkzeug ist, um Informationen in einer übersichtlichen Form darzustellen. Durch die Gruppierung wird die Länge des Berichts erheblich verkürzt, wenn dieser sehr umfangreich ist, Sie können die Daten Schritt für Schritt anzeigen und quantitative und zusammenfassende Ergebnisse für jede Gruppe bereitstellen. Um den Komfort dieser Methode wirklich zu schätzen, müssen Sie selbst einen Bericht erstellen und ihn aus eigener Erfahrung betrachten. Nehmen Sie im Bericht die gleichen Einstellungen vor, wie im Screenshot unten gezeigt. Bitte beachten Sie, dass es auf der Registerkarte „Gruppierungen bearbeiten“ Pfeile gibt, mit denen die Gruppierungen nach oben und unten verschoben werden können. Dadurch können Sie eine Hierarchie erstellen, wer die wichtigste der Gruppierungen ist und was sich unter was entfaltet.

Wenn Sie unsere Einstellungen genau wiederholt haben, sollten Sie genau den gleichen Bericht wie im Screenshot unten erhalten.
Wir haben uns die grundlegenden Methoden der Arbeit mit Berichten angesehen. Spezifischere Berichte erfordern Ausdauer und Experimentieren mit den Einstellungen.


Wenn Sie noch Fragen zur Arbeit in 1C haben, wenden Sie sich an unser Support-Team. Nutzen Sie das Feedback-Formular für eine kostenlose Beratung mit einem 1C-Spezialisten.

Im Bereich „Berichte“ gibt es viele verschiedene Berichte für jede Art von Aktivität. Im Grunde reichen sie für die alltägliche Buchhaltung aus. Aber manchmal ist es zur Analyse eines bestimmten Problems notwendig, tiefer zu graben, bis hin zum Vergleich beispielsweise der Einträge in einem Dokument und in den Registern, die es betrifft. Und es gibt Zeiten, in denen Standardberichte einfach nicht ausreichen.

Für eine solch tiefgreifende Datenanalyse oder zum Erstellen eines eigenen Berichts im Programm 1C 8.3 gibt es einen „Universal Report“. Ich werde in diesem Artikel auf seine Fähigkeiten eingehen.

Allgemeine Beschreibung des Universalberichts in 1C 8.3

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wo Sie einen universellen Bericht finden können. Wenn wir zum Menü „Berichte“ gehen und dann auf den Link „Universeller Bericht“ klicken, sehen wir dieses Fenster:

Werfen wir einen kurzen Blick auf die Steuerung.

Wir sind mit der obersten Zeile fertig.

  • Unten ist die interessanteste Schaltfläche „Einstellungen anzeigen“. Es ist besser, dies anhand eines Beispiels zu zeigen.

Anleitung zum Einrichten eines Universalberichts 1C 8.3

Da wir im Programm 1C: „Enterprise Accounting 3.0“ arbeiten, interessieren uns vor allem Buchhaltungsregister. In der Konfiguration 3.0 steht uns nur eines zur Verfügung – „Buchhaltung und Steuerbuchhaltung“. Lass es uns wählen. Schauen wir uns den Umsatz auf dem Konto 10.01 „Materialien“ an.

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Wählen Sie einen Zeitraum aus. Ich werde das das ganze Jahr 2012 über haben. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Einstellungen anzeigen“:

Um die Namen der Materialien zu erhalten, wählen wir eine Gruppierung nach dem 1. Unterkonto aus. Darin ist der Name bzw. ein Link zur Nomenklatur gespeichert.

Gehen Sie zur Registerkarte „Auswahl“:

Hier müssen wir angeben, dass wir nur den Wert 10,01 sehen möchten.

Wenn Sie möchten, können Sie hier beliebig viele Auswahlbedingungen angeben.

Klicken wir auf die Schaltfläche „Generieren“ und sehen, was wir bekommen haben:

Es ist ersichtlich, dass der Bericht zu viele unnötige Spalten enthält. Wie Währungsbuchhaltung, Steuerbuchhaltung usw. Ich behalte diese Aufzeichnungen nicht und möchte diese Spalten aus dem Bericht entfernen.

Wir kehren zu den Einstellungen zurück und gehen sofort zur Registerkarte „Indikatoren“:

Wir entfernen die Kontrollkästchen aus den Spalten, die wir nicht anzeigen müssen.

Auf der Registerkarte „Generieren“ können Sie das Feld festlegen, nach dem sortiert werden soll. Ich möchte beispielsweise, dass meine Materialien in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet werden:

Wir haben die Einstellungen der Berichte, die auf der Grundlage des Zutrittskontrollsystems implementiert wurden, eingehend untersucht. Schauen wir uns nun subtilere und detailliertere Einstellungen für Berichtsoptionen an. Das Fenster für „erweiterte“ Einstellungen der Berichtsoption wird über den Befehl „Mehr“ – „Sonstiges“ – „Berichtsoption ändern“ aufgerufen.

Das Fenster zum Ändern der Berichtsversion ist in zwei Teile unterteilt:

1. Berichtsstruktur.

2. Berichtseinstellungen.


Der Abschnitt „Struktur“ der Berichtsoptionen ähnelt der Registerkarte „Struktur“ der Standardberichtseinstellungen. Der Zweck und die Konfiguration von Gruppierungen werden in Teil 1 des Artikels ausführlich besprochen.

Die Strukturtabelle der Berichtsvarianten enthält neben der eigentlichen Spalte mit Gruppierungen mehrere zusätzliche Spalten:

Der Abschnitt mit den Berichtsoptionseinstellungen bietet dem Benutzer zahlreiche Möglichkeiten, den Bericht entsprechend seinen Anforderungen zu konfigurieren. Es stimmt fast vollständig mit den in Teil 1 besprochenen Standardberichtseinstellungen überein. Schauen wir uns alle Registerkarten des Abschnitts an und beachten Sie die Unterschiede.

Der Einstellungsbereich besteht aus den folgenden Registerkarten:

1. Parameter. Enthält ACS-Parameter, die dem Benutzer zur Verfügung stehen.

Der SKD-Parameter ist ein Wert, der zum Abrufen von Berichtsdaten verwendet wird. Dies kann ein Bedingungswert zur Auswahl oder Überprüfung von Daten sein, aber auch ein Hilfswert.


Die Parametertabelle wird im Format „Parameter“ – „Wert“ dargestellt. Bei Bedarf können Sie die Parameterwerte ändern. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Elementeigenschaften für benutzerdefinierte Einstellungen“ werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Elements geöffnet.


In diesem Fenster können Sie auswählen, ob das Element in die Benutzereinstellungen aufgenommen werden soll (d. h. für den Benutzer beim Einrichten eines Berichts sichtbar ist), den Präsentations- und Bearbeitungsmodus des Elements festlegen (Schnellzugriff im Berichtskopf, normal im). Berichtseinstellungen und nicht zugänglich).

Die Eigenschaften von benutzerdefinierten Einstellungselementen verfügen außerdem über gruppierbare Felder, Ränder, Auswahlmöglichkeiten und bedingte Darstellungselemente.

2. Benutzerdefinierte Felder. Enthält Felder, die vom Benutzer selbst basierend auf den vom Bericht ausgewählten Daten generiert werden.


Der Benutzer kann zwei Arten von Feldern hinzufügen:

  • Neues Auswahlfeld...
  • Neues Ausdrucksfeld...

Mit Auswahlfeldern können Sie einen Wert basierend auf einer bestimmten Bedingung berechnen. Das Auswahlfeld-Bearbeitungsfenster enthält einen Feldtitel und eine Tabelle, in der Auswahl, Wert und Darstellung des Feldes angegeben werden. Die Auswahl ist eine Bedingung, abhängig davon, welcher Wert durch den gewünschten Wert ersetzt wird.


Lassen Sie uns beispielsweise eine Schätzung der Anzahl der Verkäufe berechnen. Wir gehen davon aus, dass wir wenig verkauft haben, wenn weniger als 10 Einheiten eines Produkts verkauft wurden, und wenn mehr als 10 Einheiten verkauft wurden, haben wir viel verkauft. Dazu legen wir 2 Werte für das berechnete Feld fest: den ersten mit der Auswahl „Anzahl der Waren kleiner oder gleich „10““ und den zweiten mit der Auswahl „Anzahl der Waren größer als „10“. „“.

Mit Ausdrucksfeldern können Sie einen Wert mithilfe beliebiger Algorithmen berechnen. Sie können die Funktionen der Abfragesprache und der integrierten 1C-Programmiersprache nutzen. Das Bearbeitungsfenster für Ausdrucksfelder enthält zwei Felder für Ausdrücke von Detail- und Zusammenfassungsdatensätzen. Gesamtdatensätze sind im Bereich „Berichtsstruktur“ konfigurierte Gruppierungen, die Aggregatfunktionen („Summe“, „Minimum“, „Maximum“, „Menge“) verwenden müssen.

Berechnen wir zum Beispiel den durchschnittlichen Rabattprozentsatz. Der durchschnittliche Rabattprozentsatz wird anhand der Formel berechnet: [Verkaufsbetrag ohne Rabatt] – [Verkaufsbetrag mit Rabatt] / [Verkaufsbetrag ohne Rabatt]. Es ist wichtig zu bedenken, dass der Verkaufsbetrag ohne Rabatt Null sein kann, daher verwenden wir zur Überprüfung den SELECT-Operator. Wir erhalten die folgenden Ausdrücke:

· Für detaillierte Einträge:

Auswahl

Wenn [Verkaufsbetrag ohne Rabatt] = 0

Dann 0

Ansonsten [Umsatzbetrag ohne Rabatt] - [Umsatzbetrag mit Rabatt] / [Umsatzbetrag ohne Rabatt]

Ende

· Für zusammenfassende Aufzeichnungen:

Auswahl

Wenn Betrag([Verkaufsbetrag ohne Rabatt]) = 0

Dann 0

Ansonsten Summe([Verkaufsbetrag ohne Rabatt]) - Summe([Verkaufsbetrag mit Rabatt]) / Summe([Verkaufsbetrag ohne Rabatt])

Ende

Wie bereits erwähnt, verwenden wir im Ausdruck der Gesamtdatensätze die Aggregatfunktion „Summe“.

3. Gruppierbare Felder. Enthält Felder, nach denen die Ergebnisse der Berichtsvariante gruppiert werden. Gruppierte Felder werden für jede Gruppierung separat konfiguriert. Sie können jedoch allgemeine gruppierte Felder für eine Berichtsoption festlegen, wenn Sie im Strukturbaum den Stamm „Bericht“ auswählen. Sie können ein Feld aus dem Berichtsergebnis oder ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder ein automatisches Feld auswählen. Das System wählt die Felder dann automatisch aus. Auf dieser Registerkarte können Sie auch die Reihenfolge der gruppierten Felder ändern.


4. Felder. Enthält die Felder, die als Ergebnis der Reportvariante ausgegeben werden. Felder werden für jede Gruppierung separat konfiguriert. Sie können jedoch gemeinsame Felder für eine Berichtsoption festlegen, wenn Sie im Strukturbaum den Stamm „Bericht“ auswählen. Sie können ein Feld aus dem Berichtsergebnis oder ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder ein automatisches Feld auswählen. Das System wählt die Felder dann automatisch aus. Auf dieser Registerkarte können Sie auch die Reihenfolge der Felder ändern.

Felder können gruppiert werden, um jeden Teil des Berichts logisch hervorzuheben oder eine spezielle Spaltenanordnung festzulegen. Beim Hinzufügen einer Gruppe wird die Spalte „Standort“ aktiv und ermöglicht Ihnen die Auswahl einer der Standortoptionen:

  • Auto – das System platziert Felder automatisch;
  • Horizontal – Felder werden horizontal positioniert;
  • Vertikal – Felder sind vertikal angeordnet;
  • In einer separaten Spalte – Felder befinden sich in verschiedenen Spalten;
  • Zusammen – die Felder befinden sich in einer Spalte.


5. Auswahl. Enthält Auswahlen, die in der Berichtsvariante verwendet werden. Das Einrichten von Auswahlen wurde in Teil 1 dieses Artikels ausführlich besprochen. Filter werden für jede Gruppierung separat konfiguriert. Sie können jedoch allgemeine Filter für eine Berichtsoption festlegen, wenn Sie im Strukturbaum den Stamm „Bericht“ auswählen.


6. Sortieren. Enthält die in der Reportvariante verwendeten Sortierfelder. Das Einrichten von Sortierfeldern wurde in Teil 1 dieses Artikels ausführlich besprochen. Die Sortierung wird für jede Gruppierung separat konfiguriert. Sie können jedoch allgemeine Sortierfelder für eine Berichtsoption festlegen, wenn Sie im Strukturbaum die Wurzel „Bericht“ auswählen.


7. Bedingte Registrierung. Enthält bedingte Designelemente, die in der Berichtsvariante verwendet werden. Das Einrichten einer bedingten Darstellung wurde in Teil 1 dieses Artikels ausführlich besprochen. Das bedingte Erscheinungsbild wird für jede Gruppierung separat konfiguriert. Sie können jedoch allgemeine Elemente des bedingten Erscheinungsbilds für eine Berichtsoption festlegen, wenn Sie im Strukturbaum den Stamm „Bericht“ auswählen.


8. Zusätzliche Einstellungen. Enthält zusätzliche Einstellungen für das Berichtsdesign. Ermöglicht Ihnen, das allgemeine Erscheinungsbild des Berichts, die Position von Feldern, Gruppierungen, Details, Ressourcen und Summen auszuwählen, Diagrammeinstellungen festzulegen, die Anzeige von Titel, Parametern und Auswahl zu steuern, die Position von Ressourcen zu bestimmen und die Kopfzeile und Gruppierung festzulegen Spalten der Berichtsversion.


Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass Berichtseinstellungen nicht nur als Berichtsoption gespeichert, sondern auch in eine Datei hochgeladen werden können (Menü „Mehr“ – „Einstellungen speichern“). Zum Herunterladen müssen Sie „Einstellungen laden“ auswählen und die gespeicherte Datei auswählen. Somit können wir Berichtsvarianteneinstellungen zwischen verschiedenen Datenbanken übertragen, die die gleiche Konfiguration haben.


Auf dieser Grundlage können wir zusammenfassen, dass der Benutzer den Bericht nicht nur selbstständig an seine Bedürfnisse anpassen, sondern auch seine Einstellungen speichern und bei Bedarf in Zukunft verwenden kann.

1C 8.3-Berichte sind ein spezielles Metadatenobjekt, das entwickelt wurde, um eine benutzerfreundliche Darstellung von Daten aus 1C-Datenbanktabellen zu erstellen.

Lass es uns herausfinden wie man Berichte einrichtet, wofür sie benötigt werden, wie sich externe Berichte von integrierten unterscheiden und wie sich Berichte von der Verarbeitung unterscheiden.

Um einen Bericht zu erstellen oder anzupassen, müssen Sie die integrierten und kennen. Was auch immer man sagen mag, die Grundlage für die Erstellung fast aller Berichte ist die erste Abfrage, die die Daten empfängt. Wir verarbeiten diese Daten und stellen sie in einer benutzerfreundlichen Form dar.

Berichte sind das Wichtigste in jedem Informationssystem, daher hat 1C der Entwicklung von Berichten große Aufmerksamkeit geschenkt und eine große Anzahl von Designern und Mechanismen für deren Erstellung entwickelt.

Schauen wir uns die grundlegenden Methoden zum Erstellen von Berichten an

So erstellen Sie einen Bericht in 1C mithilfe eines Layouts

Das Erstellen mithilfe eines Layouts ist die routinemäßigste Methode. Allerdings greifen sie oft aus Verzweiflung darauf zurück, weil... Bei dieser Methode schreibt der Entwickler jede Aktion vollständig in Code, was bedeutet, dass wir alles tun können. Andere Mechanismen können sich damit nicht rühmen.

In diesem Fall müssen jedoch alle Elemente, Menüs und anderen „Bögen“ manuell eingegeben werden, was sehr arbeitsintensiv ist.

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Erstellen eines Berichts mit dem Ausgabeformular-Designer

Der Ausgabeformular-Designer ist ein in die Plattform integrierter Mechanismus, der die Berichtsentwicklung vereinfacht. Der Designer ist nur für reguläre Formulare verfügbar.

Der Designer erhält die Anfrage und alle notwendigen Parameter für den zukünftigen Bericht und generiert wiederum Module und Berichtsformulare. Der Mechanismus basiert auf einem Objekt der integrierten Sprache 1C 8.2 - Report Builder.

Erstellen eines Berichts mit generischem Bericht

Der Universalbericht verfügt über eine hervorragende Funktionalität und eine komfortable Einstellungsoberfläche, die dem Benutzer vertraut ist:

Berichte basierend auf dem Data Composition System

Dies ist die fortschrittlichste Methode zum Erstellen von Berichten in 1C, die von 1C selbst empfohlen wird. erschien in der 1C-Plattform in Version 8.1.

Mit SKD können Sie einfache Berichte ohne Programmieraufwand erstellen, da es über einen sehr flexiblen und funktionalen Konstruktor zum Erstellen eines Datenzusammensetzungsschemas verfügt:

In allen neueren Konfigurationen werden alle Berichte mithilfe eines Datenkompositionssystems geschrieben.

Was ist der Unterschied zwischen externen und integrierten Berichten?

Wie es in der Dokumentation steht - nichts. Der externe Berichtsmechanismus wurde erstellt, um Berichte während der Entwicklung zu debuggen.

Der einzige Unterschied bei der Entwicklung einer Lösung besteht darin, dass Sie im Gegensatz zu einem integrierten Bericht nicht „über den Namen“ auf einen externen Bericht zugreifen können.

Wie unterscheidet sich eine Meldung von einer Bearbeitung?

Tatsächlich praktisch nichts. Der Hauptunterschied besteht im Verwendungszweck des Objekts: Berichte werden zum Anzeigen von Informationen und Berichte zum Ändern von Informationen benötigt.

Die wichtigsten Unterschiede bei den Eigenschaften: In Berichten können Sie das Basic Data Composition Schema (DCS) angeben und Einstellungen zum Speichern von Berichtsparametern festlegen.

Bevor Sie ein Gespräch über die Berichterstattung in 1C beginnen, ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass es drei Arten von Berichterstattung geben kann:

  1. Reguliert;
  2. Standard;
  3. Eigen.

Jeder dieser Typen wird auf der Grundlage der in das Programm eingegebenen Primärdokumentation erstellt und dient bestimmten Zwecken.

Bei der regulierten Berichterstattung handelt es sich um eine Reihe gesetzlich genehmigter gedruckter Formulare und elektronischer Dokumente, die jede Organisation regelmäßig den Aufsichtsbehörden vorlegen muss.

Das eigene Reporting wird von jeder Organisation separat entwickelt und dient der Darstellung der Ergebnisse der Unternehmensaktivitäten in verschiedenen Phasen.

Standardberichte stellen häufig verwendete Formen der Darstellung von Geschäftsvorfällen dar.

Geregelte Berichterstattung

Alle Standard-1C-Konfigurationen dienen nicht nur der Abrechnung und Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen, sondern auch der Erstellung von Berichten auf Basis der eingegebenen Daten zur Übermittlung an:

  • Steuerdienst;
  • Föderaler Statistischer Dienst;
  • Diverse Stiftungen und Aufsichtsbehörden.

Das Ausfüllen der vorgeschriebenen Dokumente erfolgt in der Regel am Ende des Berichtszeitraums (Quartal, Jahr). Geregelte Meldeformulare werden von jedem Bundesdienst separat erstellt und regelmäßig geändert und verfeinert.

1C-Spezialisten prüfen sorgfältig alle Änderungen im Rechtsrahmen und aktualisieren auf der Grundlage dieser Änderungen regulierte Berichte. Wenn der Benutzer also über ein gültiges Abonnement für den Informationstechnologie-Support (ITS) verfügt und die Konfiguration systematisch aktualisiert, kann er sicher sein, dass Berichte zur Übermittlung an Regulierungsbehörden gemäß allen aktuellen Anforderungen erstellt werden.

Wichtig! Überprüfen Sie vor der Erstellung und Übermittlung von Berichten, ob alle Geschäftsvorfälle im Programm erfasst und korrekt dokumentiert sind und stellen Sie außerdem sicher, dass Routinearbeiten, wie z. B. der Monatsabschluss, abgeschlossen sind.

Erstellen und Ausfüllen eines regulierten Berichts

Eines der ältesten und wichtigsten Dokumente zur Abbildung der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens ist die „Bilanz“. Das aktuell relevante Formular wurde 2010 vom Finanzministerium der Russischen Föderation entwickelt und mit der Verordnung Nr. 66 vom 02.06.2010 genehmigt. Gemäß dieser Verordnung müssen ab 2013 alle in der Russischen Föderation tätigen Organisationen diese jährlich den Steuerbehörden vorlegen.

Um den erforderlichen Regulierungsbericht zu öffnen, müssen wir (im Programm Accounting 8.3) zum Subsystem „Berichte“ gehen und im Menü „1C Reporting“ den entsprechenden Befehl auswählen (Abb. 1).

Bitte beachten Sie, dass einige Objekte der Programmschnittstelle und dementsprechend die Möglichkeit zur Generierung regulierter Dokumente möglicherweise nicht verfügbar sind, wenn der Benutzer nicht über Rechte zum Zugriff auf bestimmte Subsysteme verfügt.

Im sich öffnenden Formular (Abb. 2) sehen wir:

  • Welche Berichte sind bereits in der Datenbank registriert;
  • In welchem ​​Zeitraum sind sie entstanden?
  • Art des Berichts (primär oder korrigierend);
  • Der Status, in dem sich der Bericht befindet (eingereicht, in Bearbeitung, vorbereitet).

Abb.2

Mit den entsprechenden Schaltflächen können wir:

  1. Erstellen Sie den Bericht, den wir benötigen.
  2. Laden Sie es aus einer auf Ihrem Computer gespeicherten Datei;
  3. Prüfen Sie, ob der Upload korrekt aufgebaut ist und ob die Prüfsummen den im Programm eingebetteten Algorithmen entsprechen;
  4. Drucken Sie ein Tabellenkalkulationsdokument, das auf Grundlage der eingegebenen Daten erstellt wurde.
  5. Erstellen und senden Sie eine Upload-Datei.

Die benötigte „Bilanz“ finden wir, indem wir auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Das Ergebnis des Klicks ist ein Formular (Abb. 3)
Abb. 3

Wenn im sich öffnenden Fenster auf der Registerkarte „Favoriten“ kein Eintrag „Kontoauszüge (seit 2011)“ vorhanden ist, müssen wir zur Registerkarte „Alle“ gehen und dieses Dokument auswählen.

Bevor Sie mit der Eingabe der Grunddaten beginnen, werden Sie vom Programm aufgefordert, einige Felder auszufüllen (Abb. 4).

Abb.4

Wenn die Konfiguration die Buchhaltung für mehrere Organisationen verwaltet, steht im Formular das Auswahlfeld „Organisation“ zur Verfügung; außerdem müssen Sie den Zeitraum ausfüllen, dessen Informationen in die Bilanzbildung einfließen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ öffnen wir das entsprechende Formular (Abb. 5).

Abb.5

Auf einen Umstand sollten Sie sofort achten: „Buchhaltungsberichte“ sind nicht nur die „Bilanz“, sondern auch:

  • Bericht über die Finanzergebnisse des Unternehmens;
  • Eigenkapitalveränderungsrechnung;
  • Über den Cashflow;
  • Über die beabsichtigte Verwendung der Mittel usw.

Und alle diese Berichte können durch Klicken auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ (Abb. 6) und Auswahl von „Alle Berichte“ erstellt werden.

Abb.6

Um ein bestimmtes Dokument auszufüllen, müssen Sie „Aktuell“ auswählen.

Das ausgefüllte Formular „Bilanz“ ist in Abb. 7 dargestellt

Abb.7

Sie können Ihre eigenen Daten zu jedem Feld hinzufügen, indem Sie auf den Befehl „Zeile hinzufügen“ klicken.

Alle Zahlen in den Schlüsselfeldern können durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Kopfzeile entschlüsselt werden.

Das Formular zur Aufschlüsselung der Forderungen ist in Abb. 8 dargestellt.

Reis. 8.

Ein Doppelklick auf einen beliebigen Entschlüsselungsbetrag öffnet den Standardbericht „Kontostand“.

Standardberichte

„Umsatzbilanz“, „Subkontoanalyse“, „Kontokarte“, „Schachblatt“ und viele andere Formulare, mit denen Sie Buchhaltungsdaten analysieren können, werden üblicherweise als Standardberichte bezeichnet.

Betrachten wir das Funktionsprinzip anhand der „Umsatzbilanz“. Das Formular in Abb. 1 zeigt, dass Standard- und regulierte Berichte aus einem Subsystem aufgerufen werden können.

Öffnen wir das benötigte Objekt (Abb. 9)

Abb.9

Vor der Erstellung eines Berichts kann der Benutzer den Zeitraum festlegen, für den die Daten beim Ausfüllen des Formulars berücksichtigt werden, sowie feinere Einstellungen vornehmen (durch Klicken auf die Schaltfläche „Einstellungen anzeigen“).

In Abb. 10 sehen wir, dass das Programm eine so detaillierte Beschreibung des Entladens liefert, dass die Einstellungen auf mehrere Registerkarten aufgeteilt werden mussten.

Abb.10

Schauen wir uns diese Struktur genauer an:

  1. Gruppierung – Durch Aktivieren des Kontrollkästchens „Nach Unterkonten“ wird angezeigt, dass das Formular Daten nicht nur im Kontext der Hauptkonten, sondern auch ihrer Untergruppen enthält.
  2. Auswahl – hier kann der Benutzer angeben, für welche Organisation, Abteilung oder welches Konto er Daten sehen möchte, und auch bestimmen, ob Informationen zu außerbilanziellen Konten angezeigt werden müssen;
  3. Indikatoren – es wird festgelegt, ob Zahlen für die Buchhaltung oder die Steuerbuchhaltung angezeigt werden;
  4. Detaillierter Saldo – für welche Konten und Unterkonten detaillierte Informationen erforderlich sind;
  5. Zusätzliche Felder – bestimmen das Erscheinungsbild des Formulars;
  6. Design – sollen negative Werte rot hervorgehoben und der automatische Einzug reduziert werden?

Wie im regulierten Bericht „Bilanz“ können Sie hier ein Formular zur Entschlüsselung eines bestimmten Umsatzwertes aufrufen.

Eigene Berichte

Natürlich ermöglichen Standard-Reporting-Mechanismen eine ernsthafte Analyse der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens, aber manchmal reichen sie nicht aus. In diesem Fall kann der Benutzer (mit minimaler Schulung) die Informationen, die ihn in der einen oder anderen Hinsicht interessieren, selbstständig auf dem Bildschirm anzeigen. Zu diesem Zweck stellt das Programm mehrere Mechanismen zur Verfügung:

  • Universeller Bericht;
  • Datenlayoutdiagramm (DCS).

Im zweiten Fall benötigt der Benutzer möglicherweise zusätzlich zu Kenntnissen über die Struktur der Informationsspeicherung in 1C Zugriff auf den Konfigurator sowie ein gewisses Verständnis der 1C-Abfragesprache. Die über das Zutrittskontrollsystem erhaltenen Berichte zeichnen sich jedoch durch eine große Flexibilität bei der individuellen Gestaltung ihres Aussehens und ihrer Parameter aus.

Der universelle Bericht ist weniger universell, aber viel einfacher zu verwenden; er kann vom selben Subsystem aufgerufen werden. In Abb. 11 zeigen wir das Aussehen dieses Objekts

Abb.11

Was wir sehen:

  • Auswahl des Standardzeitraums;
  • Die Art des Objekts, für das wir Informationen anzeigen möchten (in diesem Fall ein Akkumulationsregister, es kann jedoch Werte eines Verzeichnisses, eines Informationsregisters, eines Dokuments oder eines Buchhaltungsregisters annehmen);
  • Spezifischer Name des Metadatenobjekts („USN-Einkommensinformationen“);
  • Die Tabelle, auf die wir uns beziehen, ist in diesem Fall „Umsatz“ (bei Akkumulationsregistern kann sie auch die Werte „Rest“ und „Rest und Umsatz“ annehmen).

Eine detailliertere Beschreibung, welche Daten mit welchen Auswahlmöglichkeiten und Sortierrichtungen in einem Tabellenkalkulationsdokument angezeigt werden sollen, kann im Berichtseinstellungsformular angegeben werden.



 

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