KKM - چیست؟ تعمیر و نگهداری KKM، دستورالعمل ها. نحوه کار با صندوق فروش

من می خواهم فوراً به شما هشدار دهم که یک صندوقدار آموزش دیده باید در PPO کار کند.فوق العادهترجیحا در CSO، اما به طور کلی ایده آل است - داشتن گواهی مناسب برای کار بر روی یک مدل خاص PPO. چرا؟ بله، زیرا برای پذیرفته شدگان آموزش ندیده /کم سوادخطاهای صندوقدار را می توان با hryvnia مجازات کرد. و آیا به آن نیاز دارید؟

با پیروی از این دستورالعمل سعی می کنیم از جریمه و همچنین سایر خطاها و مشکلات جلوگیری کنیم.

پس بیایید شروع کنیم!

1. قبل از شروع کار (شیفت)، صندوقدار موظف است تعمیر و نگهداری روزانه PPO را انجام دهد، به این منظور:

ما عدم آسیب به ابزار کنترل (مهر و موم) روی کیس PPO و مودم را بررسی می کنیم. آب بندی هایوm، مانند سیب چشم. در دستورالعمل آب بندی، محافظت از آنها با چیزی ممنوع است(چسب)، اما جریمه این استارائه نشده است.بنابراین، توصیه می کنم با استفاده از یک لایه شفاف روی مهر و موم ها و چسباندن آنها در بالا، از مهر و موم ها محافظت کنیدبودناسکاچ(ننوار چسب را مستقیماً روی مهر نمی چسبانیم!) خب، آهاگر مهر و موم ها هنوز ذخیره نشده اند، راه مستقیم به CSO.

ما یک بازرسی خارجی برای یکپارچگی PPO / مورد مودم / منابع تغذیه / کابل های رابط انجام می دهیم، گرد و غبار، خاک و سایر اشیاء خارجی را که در عملکرد چاپگر و صفحه کلید اختلال ایجاد می کنند، حذف می کنیم.ما همه چیزهایی را که با مایعات وصل شده است - گلدان ها، گلدان ها، فنجان ها، بطری ها و غیره کنار می گذاریم، زیرا PPO، به بیان ملایم، آب را دوست ندارد.ما توجه ویژه ای به مبارزه با انواع حشرات داریم، زیرا پس از ردپایی از فعالیت حیاتی آنها، PPO عملاً غیرقابل ترمیم است.

ما قابلیت اطمینان اتصال PPO / مودم به منبع تغذیه و شبکه 220 ولت و همچنین قابلیت اطمینان اتصال سیم های رابط را بررسی می کنیم.

من توصیه نمی کنم از این مورد غفلت کنید، زیرا بهتر است از مشکل جلوگیری کنید تا اینکه بعدا قهرمانانه آن را حل کنید (بهتر است زیاده روی کنید تا انجام ندهید!).

2. PPO (و هر چیز دیگری که برای کار ضروری است: مودم، کامپیوتر، اسکنر، ترمینال بانک و غیره) را روشن کنید.

3. وجود یک نوار چک را بررسی می کنیم. در صورت لزوم، یک رول جدید نصب کنید.

4. ثبت نام صندوقدار (الزامی استاصلامدلمنPPO).

5. ما X-otch را انجام می دهیمیوt، که توسط آن بررسی می کنیم:

نصب صحیح نوار. اغلب آنها یک رول نوار را "وارونه" نصب می کنند و با عجله با CSO تماس می گیرند و در مورد نقص چاپگر تماس می گیرند. نوار حرارتی فقط یک لایه برای چاپ دارد، به ترتیب، تنها یک موقعیت صحیح رول در چاپگر وجود دارد.

اجرای Z-otchیوو برای شیفت قبلیEاگر در X-otchیوما مقادیر را می بینیم - دلیلی برای نگرانی وجود دارد - تغییر قبلی فراموش کرده است که یک گزارش تنظیم مجدد انجام دهدیوتی، که مملو از جریمه 340 UAH است. سریعا Z-otch را انجام دهیدیوتی تامنقضی شده24 ساعت از تاریخ اولین محاسبهیوعملکرد دقیق شیفت قبلی و PPO مسدود نشده است.

تاریخ و زمان (در صورت لزوم زمان را تنظیم کنید).

پول را در صندوق (صندوق) می شماریم و با موجودی قبلی مقایسه می کنیمز-گزارش.

6. اولین خریدار را با لبخند ملاقات می کنیم /مشتریو قبل از مشت زدن چک (قبل از تسویه اولیومعامله، اولین خریدار/مشتری) بدون شکست ما یک معامله یا موجودی دیروز را وارد می کنیمعملیات "معرفی خدمات".

توجه داشته باشید:

کار بدون چانه زنی ممنوع است.

مقدار سکه تغییر تنظیم نمی شود، امااگر فکر می کنیمنطقاً باید تغییر بدهید، مثلاً حداقل با2 00 UAH;

اگر پول خرد به اندازه کافی وجود ندارد، از خریدار پول کوچکتر بخواهید وچهبخواهید یک صورت حساب را با موارد کوچکتر در یک بخش همسایه مبادله کنید یا خودتان این کار را انجام دهید.

نداشتن چیزی برای پس دادن،شماممکن است اولین مشتری و احتمالاً دومین مشتری خود را از دست بدهید و...

7. بهزمانی که خریدار قبلا، پیش از اینتصمیم گرفت با کالا و تصمیم بهخریداری کردن بیایید بررسی را شروع کنیم:

ما کد محصول را می شکنیم (نه قیمت هادر، نه نام، بلکه کد محصول، که باید باشداختصاص داده شده به هر محصول/خدمت، می تواند باشدبر روی برچسب قیمت یا در لیست قیمت نشان داده شده است و باید در PPO برنامه ریزی شود.

هنگام فروش چندین واحد از یک محصول یا هنگام فروش یک محصول وزنی، فراموش نکنید که ابتدا مقدار (وزن) را وارد کرده و آن را در کد محصول ضرب کنید.

وقتی همه خریدها انجام شد، دکمه PS (مبلغ موقت) را فشار می دهیم و مطمئن می شویم که در مبلغ چک خطایی وجود نداشته باشد. در صورت وجود، چک را لغو می کنیم و دوباره کدها را می شکنیم. البته می توانید موقعیت اشتباه در چک را نیز باطل کنید، اما لازم نیست، زیرا تشخیص اینکه هنوز چه چیزی در چک زده است برای خریدار مشکل خواهد بود. به هر حال، دکمه PS را می توان نه تنها در پایان چک، بلکه پس از هر مشت زدن به کالا فشار داد، به عنوان مثال، اگر خریدار محدودیت بودجه داشته باشد و از شما بخواهد که کالا را بیش از پانچ کنید. مقدار مشخص شده؛

مبلغی را که باید پرداخت شود به خریدار اطلاع می دهیم.

ما شکل پرداخت را مشخص می کنیم (نقدی یا غیر نقدی)؛

ما پول می پذیریم یا کارت بانکی. اگر خریدار تصمیم گرفت با کارت بانکی پرداخت کند، ابتدا عملیات را با پایانه بانک انجام می دهیم و سپس به مرحله بعدی می رویم.

مبلغ دریافتی از خریدار را برای محاسبه تغییر خودکار وارد کنید (عملاختیاریو من، اما می تواند شما را از محاسبه تغییر در ذهن یا ماشین حساب نجات دهد).

- دکمه پرداخت را فشار دهید تا چک پول نقد بسته شود.

- دکمه چک / اعتبار / کارت را فشار دهید تا چک برای پرداخت های بدون نقد بسته شود.

- ما کالا را صادر می کنیم، یک رسید مالی (برای پرداخت غیر نقدی، ما علاوه بر این، یک برگه چک پایانه بانک صادر می کنیم) و با عبارت "به خریدار تغییر می دهیم.بابا تشکر از خرید، دوباره بیایید”. لطفا توجه داشته باشید که بسته به زمینه فعالیت، چنین خواسته هایی ممکن است هم از نظر کلمات و هم در چک PPO مناسب نباشد.

- منتظر خریدار بعدی

8. در زمان استراحت:

- ما می توانیم یک گزارش X روزانه انجام دهیمیوt، پول را در صندوق نقدی بشمارید، با مقدار موجود در گزارش مقایسه کنیدیواونایی که خوشحالن که همه چی جمع شد :) یا برعکس :(.

- ما می توانیم یک محصول جدید را برنامه ریزی کنیم، قیمت محصولات قدیمی را تغییر دهیم، لیست قیمت یا برچسب قیمت و غیره و غیره را بازنویسی کنیم.

9. در پایان نوبت (اما حداکثر 24 ساعت از لحظه انجام اولین بررسی). با وجود خستگی، گرسنگی و میل به سریع رفتن به خانه، باید تعدادی عملیات بسیار مهم را انجام دهید:

- X-otch را انجام دهیدیوt، پول را در صندوق نقد می شماریم، آن را با مقدار گزارش مقایسه می کنیم. اگر همه چیز به درستی در طول روز انجام شد، پس همه چیز باید همگرا شود، اگر نه - عجله نکنید PPO را سرزنش کنید - 99.99٪ که مشکل در آن نیستیوم. لطفاً توجه داشته باشید که پرداخت های غیر نقدی در گزارش در یک خط جداگانه منعکس شده است و در "پخت و پزبه گاوصندوقі» ;

- با استفاده از عملیات "صدور رسمی"، تمام یا بخشی از درآمد را برداشت می کنیم و فراموش نمی کنیم که یک چانه زنی بگذاریم.برایبعدبه اوتغییر می کندس.

به خاطر داشته باشید، مدیر، حسابدار، مالک و غیره ممکن است از شما بخواهند که "صدور رسمی" را انجام دهید و در طول روز - این طبیعی است.

- جلویوm به بخش حسابداری، به بانک، به جمع کنندگان، به دست مالک، در جیب شما (اگر مالک هستید) می رود.

- اگر شرکت محدودیت نقدی داشته باشد (شما باید از حسابدار بپرسید)، ما نمی توانیم "مسئله رسمی" را انجام دهیم، اما تا رسیدن به حد مجاز، پول را در صندوق PPO بگذاریم.

- وجود موجودی کافی از نوار نقدی را بررسی می کنیم و یک پاسخ Z صفر را انجام می دهیمیوتی.درما متقاعد شده‌ایم که این گزارش حاوی عبارتی مانند "ثبت‌نام بازنشانی شد" است، "صدادیزنی"و غیره، یک شماره و تاریخ و زمان صحیح را اختصاص داد.پقبل از اجرای یک گزارش Znو برخی PPO ها از شما می خواهند که یک نوار بازرسی چاپ کنید.

- نوار کنترل (در صورت وجود) در یک لوله یا چندین بار تا می شود و به مدت سه روز در محل محاسبه نگهداری می شود.یوtv و trیوx سالجایی در تجارت;

- گزارش Z را در بخش شماره 1 KURO قرار می دهیم و بخش شماره 2 را به شدت طبق گزارش پر می کنیم. از قبل، در بخش شماره 2، به هیچ وجه چیزی را پر نمی کنیم - نه تاریخ، نه شماره گزارش، و غیره و غیره، زیرا در این صورت اصلاحات در KURO مورد استقبال قرار نمی گیرند (اگرچه مجاز هستند،اما نه بیشتر از پنج در یک صفحه);

- اگر بخواهیم پرداخت‌های غیرنقدی به حساب بانکی شما برسد، شیفت را در پایانه پرداخت بانکی می‌بندیم.

10. منتظر ارسال خودکار گزارش به اداره مالیات هستیم یا در صورت امکان به صورت دستی ارسال می کنیم.

11. در صورت تمایل، هر چیزی که در بند 2 آمده است را غیرفعال کنید.

12. با احساس موفقیت به خانه می رویم.

اگر قانون، به دلیل ماهیت فعالیت سازمان شما، موظف به استفاده از صندوق نقدی برای حسابداری مالیاتی است، باید در TsTO مهر و موم شده و در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شود. فقط پس از ثبت نام، حق استفاده قانونی از صندوق‌ها (صندوق‌ها) را دریافت خواهید کرد.

در ابتدای روز کاری، صندوق را به برق وصل کنید، تاریخ را بررسی کنید، در صورت لزوم آن را به صورت دستی اصلاح کنید. تاریخ باید بزرگتر از تاریخ قبلی باشد Z-گزارش برای فعال کردن حالت کار فعلی. با X بگیر -گزارش. ترکیب کلید برای چاپ گزارش ممکن است بسته به نوع آن متفاوت باشد مدل های مختلفصندوق فروش، در هر صورت، این ترتیب در دستورالعمل های پیوست شده به صندوق نشان داده شده است.پس از روشن شدن "0.00" روی صفحه، می توانید کار اصلی صندوقدار را شروع کنید: مبالغ فروش را یکی یکی وارد کنید، خلاصه کنید. اطمینان حاصل کنید که مبلغ صحیح در چک منعکس شده است (و نه به عنوان مثال به جای 1200 12.00). فراموش نکنید که چک را به خریدار تحویل دهید، زیرا این یک سند مالی است، امتناع از صدور که مستلزم مسئولیت اداری است.


مرتباً مقدار انباشته شده در رجیسترهای CCP و منعکس شده را با هم تطبیق دهید X-گزارش، با مقدار پول نقد موجود. هنگام تعویض شیفت، جمع آوری یا انتقال وجه نقد حتماً بررسی کنید.


در پایان روز، یک گزارش X چاپ کنید، پول نقد را در صندوق چک چک کنید و سپس یک گزارش Z بگیرید. هنگام چاپ رسید نهایی کنترل، اطلاعات انباشته شده از آن کپی می شود حافظه دسترسی تصادفی KKT به حافظه مالی، در حالی که شمارنده درآمد روزانه بازنشانی می شود.


هنگام محاسبه کارت پلاستیکیبسته به مدل صندوق، از گزینه پرداخت بدون نقد یا بخش جداگانه استفاده کنید (حتما با یک صندوقدار با تجربه که روی دستگاه شما کار کرده است مشورت کنید یا دستورالعمل های CCP را بخوانید). در هر صورت، چک های امضا شده توسط خریداران را نگه دارید.


همچنین از همکاران باتجربه از قبل نحوه انعکاس تخفیف ها در چک (با استفاده از تابع CCP داخلی یا کاهش مبلغ)، نحوه لغو عملیات انجام شده به اشتباه و صدور بازپرداخت را از قبل دریابید. زیرا ممکن است رویکرد به این مسائل در سازمان های مختلف متفاوت باشد.


وضعیت نوار رسید در صندوق را کنترل کنید: به محض اینکه متوجه خطوط رنگی روی رسید چاپی شدید، فوراً یک رول جدید از کاغذ رسید قرار دهید. برای این کار، پوشش پلاستیکی پوشاننده نوار را باز کنید، میله را بردارید، رول جدیدی از نوار رسید روی آن قرار دهید و در جای خود قرار دهید. حالا انتهای نوار را زیر میل لاستیکی بلغزانید و کلید فلش رو به بالا را فشار دهید تا یک چک تمیز بیرون بیاید، سپس آن را جدا کنید. اگر نوار رسید به موقع به روز نشود، ممکن است در حین چاپ قبض کنترل با بسته شدن صندوق خاتمه یابد و این مملو از خرابی صندوق است.


صندوق پول نیاز به تمرکز و توجه دارد، زیرا موضوع ممیزی مالیاتی است، بنابراین دستورالعمل استفاده از صندوق را به دقت مطالعه کنید، به زبانی که برای شما واضح است نحوه انجام عملیات اساسی روی صندوق را بیان کنید و اگر در آن شک کنید، فوراً از یک مربی با تجربه راهنمایی بخواهید.

تا به امروز، صندوق‌ها بسته به طراحی و دامنه کاربردشان طبقه‌بندی می‌شوند.

با توجه به زمینه کاربرد، KKM وجود دارد: برای بخش خدمات، تجارت، برای هتل ها و رستوران ها، برای فروش فرآورده های نفتی.

بر اساس طراحی، صندوق های نقدی به دو دسته تقسیم می شوند:

  • خودمختار، که به شما امکان می دهد خود را گسترش دهید عملکردبا اتصال دستگاه های ورودی/خروجی اضافی. این دسته همچنین شامل دستگاه های قابل حملی می شود که می توانند بدون اتصال دائمی به برق کار کنند. قبل از استفاده حتما دستورالعمل های KKM را بخوانید.
  • آنها می توانند به طور انحصاری به عنوان بخشی از صندوق های پول کامپیوتری کار کنند، در حالی که داده ها را از طریق یک کانال ارتباطی دریافت می کنند.
  • صندوق های سیستم فعال. این چیه؟ صندوق‌هایی که می‌توانند در یک سیستم پول نقد کامپیوتری کار کنند و در عین حال عملکرد آن را مدیریت کنند. این شامل پایانه های POS نیز می شود.
  • سیستم های صندوق پسیو اینها شامل ماشین هایی هستند که می توانند یک سیستم پول نقد کامپیوتری را اجرا کنند اما نمی توانند آن را کنترل کنند.

صندوقدار و KKM

KKM - اگر میز نقدی نیست چیست؟ شما نمی توانید مفاهیم "نقد" و "KKM" را مخلوط و اشتباه بگیرید. صندوق صندوق مجموعه ای از تمام معاملات نقدی است. هم درآمد و هم هزینه. تمام معاملات نقدی باید در صندوق نقدی منعکس شود. به ندرت اتفاق می افتد که یک کارآفرین یا سازمان به هیچ وجه تراکنش نقدی نداشته باشد. فقط کارآفرینان فردی که سیستم مالیات UTII را انتخاب کرده اند نیازی به خرید و استفاده از KKM ندارند. آنها از BSO استفاده می کنند.

خرید KKM

قبلاً قبل از خرید صندوق نقدی ، اما با دانستن پاسخ سؤال KKM - چیست ، لازم است در اداره مالیاتچه نوع تجهیزاتی برای یک نوع فعالیت خاص مناسب است. شما نمی توانید از صندوق پولی استفاده کنید که در لیست ثبت نام دولتی وجود ندارد.

لازم است مشخص شود که کدام مدل KKM برای شرکت مناسب تر است و با پارامترهایی مانند محل نصب، شدت بار و آب و هوا مطابقت دارد. همچنین، هنگام انتخاب دستگاه، ارزش دارد که تعداد بخش ها یا بخش هایی را که توسط KKM سرویس می شوند در نظر بگیرید. تعداد فروشندگان شاغل؛ نوع نوار چک استفاده شده؛ قابلیت اتصال دستگاه به کامپیوتر، ترازو، چاپگر. با انتخاب مدل و سری مناسب، می توانید به مرکز خدمات فنی محل خرید صندوق فروش مراجعه کنید. علاوه بر خرید صندوق های نقدی، CTO باید قراردادی برای نگهداری و راه اندازی تجهیزات تنظیم کند. بدون گذراندن این رویه، سازمان مالیاتی از ثبت دستگاه خودداری می کند.

هنگام خرید صندوق نقدی دست دوم، باید پول پرداخت کنید توجه ویژهدر شرایط خود دستگاه، گواهی ثبت دولتی دستگاه نقدی، وجود ECLZ و همه موارد را با دقت بخوانید. مدارک مورد نیازبرای این نوع فناوری

ثبت نام در مالیات

برای ثبت صندوق نقدی یک کارآفرین فردی، باید شخصاً در اداره مالیات در محل ثبت نام حاضر شوید یا هنگام تنظیم وکالتنامه محضری، این کار را به TsTO بسپارید. متخصص باید تمام مدارک لازم برای ثبت نام را ارائه دهد. این گواهی ثبت KKM در خدمات مالیاتی، TIN است، کتاب نقدی، ثبت صندوقدار اپراتور ، ثبت تماس های متخصص CCP ، درخواست از پیش پر شده برای ثبت صندوق نقدی ، توافق نامه با خدمات فنی مرکزی برای تعمیر و نگهداری ، توافق نامه راه اندازی دستگاه ، کلیه اسناد مربوط به صندوق پول - دستورالعمل و گواهی ثبت نام که توسط کارکنان خدمات فنی مرکزی پر شده است، مهر علامت گذاری، کارت ثبت نام KKM، گذرنامه متقاضی، ICS و خود دستگاه. قبل از اینکه اپراتور شروع به کار بر روی آن کند، باید KKM را ثبت کرد.

سرویس

تعمیر و نگهداری KKM باید از لحظه راه اندازی دستگاه انجام شود. تمام کارهای مربوط به جنبه فنی موضوع توسط متخصصان TsTO انجام می شود که با آنها قرارداد خدمات امضا شده است.

CTC هولوگرام های خود را روی صندوق می چسباند، که دایره ای است که در مرکز آن یک کارگر در صندوق نشان داده شده است، در داخل باید یک نوشته "سرویس" و سالی که دستگاه در آن به خدمت گرفته شده است وجود داشته باشد. .

نماينده مركز حرارت مركزي بدون توجه به وضعيت مركز حرارت مركزي حداقل ماهي يكبار تعميرات را طبق برنامه زمانبندي مصوب انجام مي دهد. او باید دستگاه چاپ چک، تعویض باتری، روغن کاری قطعات دستگاه را بررسی کند. علاوه بر این، متخصص CTO در موارد تماس های اضطراری، نقص ها را برطرف می کند. پس از اتمام رفع نقص های به وجود آمده، کارمند CTO موظف است صندوق را مهر و موم کرده و در تماس ها درج کند. با این حال، تعمیرات اساسی KKM توسط صندوقدار انجام می شود. این یک بازرسی خارجی و تمیز کردن دقیق صندوق های پول است، در صورت لزوم - تعویض کارتریج، بررسی سلامت درایو الکتریکی. تمیز کردن شامل حذف روزانه گرد و غبار از قسمت های قابل دسترس دستگاه - با برس یا دمیدن، بسته به غیرقابل دسترس بودن مکان است. طبق مقررات مربوط به استفاده از دستگاه‌های نقدی، کلیه صندوق‌ها باید در ماه ژانویه تا فوریه آزمایش شوند. استفاده از دستگاه هایی که مهر و موم آنها آسیب دیده یا کاملاً از بین رفته است، غیرممکن است، اگر علامت سازنده وجود نداشته باشد.

استفاده از صندوق های نقدی معیوب ممنوع است. مقررات انواع نقص های زیر را نشان می دهد: چاپ ناخوانا، KKM جزئیات را چاپ نمی کند. عملیات با خطا انجام می شود یا اصلاً انجام نمی شود. قادر به بازیابی اطلاعات در حافظه مالی نیست.

در KKM کار کنید

قبل از شروع کار بر روی صندوق پول، باید تعدادی دستکاری و مراحل لازم را انجام دهید. صندوقدار-اپراتور باید با قوانین عملکرد KKM در برابر امضا آشنا شود. همچنین، صندوقدار-اپراتور باید دستورالعمل ها را بخواند تا با دقت بیشتری متوجه شود KKM - چیست و چگونه از آن استفاده کند. لازم است با او در مورد مسئولیت کامل قرارداد منعقد شود. صندوقدار باید داده های روزانه درآمد روزانه را در مجله صندوقدار-اپراتور وارد کند. KKM باید به گونه ای برنامه ریزی شود که چک هایی با جزئیات سازمان یا کارآفرین فردی چاپ شود. این موضوع توسط CTO رسیدگی می شود. مشخصات مورد نیاز - TIN شرکت یا کارآفرین فردی، نام سازمان، شماره سریال چک، شماره کارخانه صندوق، قیمت خرید، تاریخ و زمان خرید، علامت رژیم مالی. جزئیات اضافی و اختیاری شامل بخش ها یا بخش ها، تخصیص مالیات در چک، رمز عبور صندوقدار است.

لازم است یک نوار کنترل را در KKM قرار دهید، پس از روشن کردن دستگاه، تاریخ را بررسی کنید. سپس بررسی کنید که چک ها به وضوح چاپ شده اند یا خیر. برای انجام این کار، می توانید یک چک صفر یا یک گزارش X چاپ کنید. رسیدهای نقدی پس از دریافت وجه نقد از خریدار صادر می شود و نه همراه کالا.

آنچه شما باید به عنوان یک صندوقدار بدانید و انجام دهید


الزامات صلاحیت پرسنل همیشه در حال افزایش است - این برای کسی خبری نیست. صندوقداران طبقات معاملاتی باید دستورالعمل صندوق ها، دستگاه و قوانین کارکرد صندوق را بدانند. صندوقدار باید بتواند عملیات تسویه را بر روی مدل‌های مختلف صندوق‌ها انجام دهد، از محدوده کالاها، قیمت‌های آن و خدمات ارائه‌شده مطلع باشد، بتواند علائم خرابی صندوق را تشخیص دهد، آنها را به مدیریت گزارش دهد و به‌طور مستقل. از بین بردن نقص های جزئی

کنترل کننده-صندوق باید خدمات ایمن به مشتریان ارائه دهد، اطمینان حاصل کند که تعمیر صندوق نقدی به موقع انجام می شود، او باید بتواند اسکناس های تقلبی را تشخیص دهد و بداند. امکاناتکارت های پلاستیکی

ژورنال اپراتور صندوقدار باید روزانه پر شود و گزارش Z باید در پایان روز حذف شود. میزان درآمد روزانه را نشان می دهد و شیفت کاری را می بندد. پس از حذف گزارش Z در CCP، در آن روز چیزی نمی‌تواند خراب شود.

تعامل 1C و KKM

برای برخی از فعالیت‌ها، یک شرکت ممکن است نیاز به کار با تجهیزات مختلف داشته باشد، از صندوق‌های پول، ترازوهای الکترونیکی و با اسکنر و چاپگر بارکد. این می تواند برنامه ای باشد که روی یک ترمینال POS یا یک برنامه راننده صندوق پول اجرا می شود. کار مشترک آنها به معنای چنین حالتی است که در آن داده ها را مبادله می کنند. وظیفه صندوق فروش برای تعامل با 1C: شرکت ثبت فروش و بازگشت کالا است و برنامه 1C به نوبه خود اطلاعات کالاهای منتقل شده را به صندوق پول ارائه می دهد و اطلاعات مربوط به کالاهای فروخته شده را دریافت می کند. به عنوان مثال، استفاده دیگری از صندوق های نقدی - در ابتدای شیفت، گزارش "تخلیه دایرکتوری محصول" از 1C، کالاهای باقی مانده را تخلیه می کند. این لحظه، و در پایان شیفت، کل فروش برای شیفت بارگیری می شود.

استفاده یکپارچه از 1C KKM به شما امکان می دهد بسیاری از عملیات ها را خودکار کنید. به عنوان مثال، دریافت کالا در انبار فروشگاه، فروش کالا و خدمات، جابجایی کالا از یک انبار به انبار دیگر. همچنین می تواند فروش کالا در مجموعه ای باشد که یا در زمان فروش ایجاد شده است، یا پیش از آن، برای موجودی، بازگرداندن کالا به تامین کننده یا از خریداران.


مدل های KKM

در بین کل مجموعه مدل های KKM 2014 تولید و ثبت شده در ثبت دولتی، چندین مورد از محبوب ترین و پرکاربردترین آنها در روسیه وجود دارد.

به عنوان مثال، صندوق AMC-100K برای استفاده در بخش خدمات و تجارت خرده فروشی مناسب است. این دستگاه دارای جعبه اتوماتیک داخلی برای اسکناس، قابلیت اتصال بارکد خوان KKM می باشد.

ترمینال POS EasyPOS "Optima" ابعاد کوچک تری نسبت به مدل قبلی دارد. این سیستم برای فروشگاه‌های رفاه، کافه‌ها، هر فروشگاه خرده‌فروشی با فرمت کوچک مناسب است.

"Mercury 180"K - یک صندوق کوچک، اتوماسیون لازم فرآیند فروش را فراهم می کند.

KKM و مالیات

شرکت‌ها و کارآفرینان فردی می‌توانند بدون KKM کار کنند، اگر پرداخت‌کننده UTII باشند. این به این دلیل است که مالیات بر درآمد محاسبه نمی شود، بلکه بر اساس اندازه فضای خرده فروشی محاسبه می شود. بنابراین، مودیان مالیاتی که از صندوق های نقدی استفاده نمی کنند، ملزم به ارائه فرم گزارش دقیق به درخواست خریدار می باشند. این ممکن است رسید، رسید فروش یا هر سند دیگری که پرداختی را که خریدار برای کالا یا خدمات ارائه شده تأیید می کند، باشد.


جزئیات باید در BSO ذکر شود: نام سند، شماره و سری، یا نام کامل کارآفرین فردی، نوع خدمات، TIN، هزینه کالا یا خدمات، تاریخ محاسبه، نام. و امضای شخصی که عملیات را انجام داده است و ارائه دهنده خدمات حق تولید BSO را به طور مستقل ندارد.

برخی از فعالیت ها امکان عدم استفاده از صندوق های نقدی و BSO را فراهم می کند. از این قبیل موارد می توان به فروش روزنامه و مجلات در کیوسک ها اشاره کرد، مشروط بر اینکه سهم آنها از کل گردش مالی حداقل 50 درصد باشد. فروش کوپن برای سفر در حمل و نقل عمومی یا بلیط های سفر; ارائه وعده های غذایی به دانش آموزان و کارکنان مدرسه در طول کلاس ها؛ تجارت در مجتمع های نمایشگاهی، نمایشگاه ها و بازارها. این گروه از فعالیت ها همچنین شامل تجارت خرده فروشی در مقیاس کوچک از سبد، کامیون های دستی، سینی می باشد. فروش بستنی و نوشابه از طریق کیوسک. تجارت از مخزن با شیر، کواس، آبجو، ماهی زنده.

سیستم مالیات ثبت اختراع

کارآفرینان انفرادی در سیستم مالیات ثبت اختراع می توانند حتی بدون استفاده از صندوق های نقدی پول نقد انجام دهند فقط به شرطی که برای خریدار سندی صادر شود که تأیید کننده واقعیت پذیرش وجه برای یک محصول، کار یا خدمات باشد.

در شرکتی که بر اساس سیستم مالیاتی ساده کار می کند، صندوقدار موظف است هنگام فروش کالا یا خدمات، چک صندوقی را برای خریدار صادر کند. اگر مشتری یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی باشد، یک تفاوت ظریف وجود دارد. فروشنده یک چک KKM و یک سفارش نقدی دریافتی صادر می کند. شما می توانید با استفاده از پول الکترونیکی پرداخت کنید. برای انجام این کار، باید با هر اپراتور پول الکترونیکی قراردادی منعقد کنید. مشتری پول را به اپراتور منتقل می کند و او قبلاً وجوه را به حساب کارآفرین واریز می کند. اما پرداخت فی مابین اشخاص حقوقی و کارآفرینان ممنوع است.

لغو ثبت KKM

مالیات KKM در موارد زیر از ثبت نام خارج می شود:

  • هنگامی که فعالیت های مربوط به تسویه نقدی در عملیات تجاری پایان می یابد.
  • اگر محل استفاده از صندوق پول تغییر کند و باید صندوق را در اداره مالیات دیگری ثبت کنید.
  • اگر KKM معیوب باشد؛
  • اگر KKM از لیست ثبت دولتی حذف شد.
  • عمر سرویس KKM منقضی شده است (اکنون طبق قانون 7 سال از تاریخ راه اندازی است).
  • در مواردی که قالب فعالیت شرکت تغییر می کند، به عنوان مثال، هنگام خرید یک مدل جدید - در این شرایط، صندوق نقدی قدیمی از ثبت خارج شده و یک مورد جدید ثبت می شود.

برای ثبت نام مجدد، خدمات مالیاتی به درخواست، کارت CCP و قرارداد اجاره نیاز دارد. اگر الزامات قانون فدراسیون روسیه رعایت نشود و دستگاه پول نقد به موقع از ثبت خارج نشود، ممکن است جریمه ای برای عدم استفاده از دستگاه های پول نقد در انجام فعالیت های تجاری اعمال شود.

برای حذف صندوق های نقدی از ثبت در خدمات مالیاتی، لازم است تعدادی مدارک تهیه شود. این خود برنامه برای لغو ثبت KKM، یک صندوق پول با مهر اداره مالیات و یک پاسپورت برای آن است. لزوماً با امضای رئیس و مهر سازمان مالیاتی؛ کارت ثبت نام KKM.

کارشناس خدمات مالیاتی ظرف مدت 5 روز کاری از تاریخ ثبت درخواست برای لغو ثبت دستگاه نقدی این روش را انجام می دهد. برای انجام این کار، او باید گزارش مالی را حذف کند، داده های دفتر وجه نقد و مجله صندوقدار-اپراتور را با داده های گزارش مالی مقایسه کند. ژورنال اپراتور صندوقدار را ببندید. اسناد به پرداخت کننده بازگردانده می شود.

هر کارآفرین روسی که معاملات نقدی انجام می دهد باید یک صندوق نقدی داشته باشد - این مورد نیاز است قانون فدرالشماره 54. در همان زمان، بسیاری از کار کردن با آنها می ترسند صندوق فروش- مردم به طور سنتی از وسایل جدید برای آنها می ترسند. در واقع کار با او آسان است. برای تسلط بر الگوریتم اقدامات، کافی است به سادگی برخی از نکات نسبتاً آسان را به خاطر بسپارید و الگوریتم اقدامات کمتر ساده را به خاطر بسپارید.

لطفا قبل از شروع کار دستورالعمل ها را به دقت بخوانید.

برای شروع کار با هر وسیله الکترونیکی، اول از همه باید دستورالعمل های همراه آن را مطالعه کنید و صندوق های پول نیز از این امر مستثنی نیستند. قوانین عمومی. پس از خواندن دستورالعمل ها، هدف یک دکمه خاص را بهتر درک خواهید کرد و همچنین روش انجام عملیات مورد نیاز خود را یاد خواهید گرفت.

در دستورالعمل های صندوق پول، تولید کنندگان به طور سنتی نشان می دهند:

  • تمام میانبرهای صفحه کلید ممکن؛
  • قوانین برای مشت زدن چک های صندوقدار

علاوه بر این، لازم به یادآوری است که پس از پایان روز کاری، میز نقدی باید ریست شود، یعنی تمام وجوه نقدی که در طول روز به دست آورده اید از آن برداشت می شود و گزارش مربوطه به وجه نقد ارسال می شود. کتاب.

فقط خود کارآفرین یا افرادی که قبلاً توافق نامه ای را با مسئولیت کامل با صاحب کسب و کار منعقد کرده اند ، حق کار با صندوق را دارند. افرادی که با صندوق‌های پول (CRE) کار می‌کنند باید حداقل مهارت در کار با چنین دستگاه‌هایی داشته باشند - بازنشانی داده‌ها، حذف صحیح چک‌ها و غیره. کسانی که مایل به تسلط بر CCP هستند می توانند دوره های آموزشی مناسب را در مراکز خدمات فنی بگذرانند.

مدیر محلی که صندوق در آن نصب شده است یا یک کارآفرین انفرادی، قبل از شروع روز کاری، به همراه صندوقدار، درایو و پیشخوان صندوق را باز کرده، چک گزارش را کوبیده و همزمانی را بررسی می کنند. مبالغ بر اساس نتایج روز گذشتهبا دنباله حسابرسی

علاوه بر این، وظایف مدیر یا کارآفرین فردی نیز شامل موارد زیر است:

  • وارد کردن قرائت دقیق صندوق‌ها در دفترچه نقدی و سپس تأیید آنها با امضای خود.
  • صدور کلید از درایو دستگاه و از خود دستگاه برای شخص مسئول.
  • ثبت شروع یک نوار کنترل جدید که تاریخ شروع استفاده از آن، شماره صندوق و نشانه های ثبت کنترل را نشان می دهد.
  • صدور وجه نقد لازم برای تبدیل به صندوقدار - سکه و اسکناس با ارزشهای کوچک.
  • ارائه رنگ و نوارهای نقدی به همه کارکنانی که با صندوق فروش کار می کنند.

صندوقدار نیز به نوبه خود دارای وظایف زیر است:

  • بررسی یکپارچگی تمام بلوک های صندوق و عملکرد آنها؛
  • تنظیم زمان و تاریخ و همچنین بررسی اینکه آیا صندوق پس از پایان روز کاری قبل به صفر رسیده است یا خیر.
  • بررسی عملکرد مکانیزم چاپ - برای این کار، چندین چک صفر حتی قبل از شروع کار باید حذف شود.
  • صفر کردن صندوق پس از پایان روز کاری و انتقال وجه نقد به کارآفرین یا مدیر انفرادی.

قوانین کار با صندوق فروش

پس از روشن کردن صندوق، صفرها بر روی نمایشگر دستگاه نمایش داده می شود که نشان دهنده عملکرد عادی آن است. لازم به ذکر است که خود دستگاه باید روی یک سطح محکم و هموار قرار گیرد و ترجیحاً مکانی باشد که مشتریان بتوانند محصولات انتخابی خود را در آن قرار دهند. توصیه می شود صندوق را مستقیماً به پریز وصل کنید - استفاده از سیم های داخلی در اینجا نامطلوب است. باتری ها را فراموش نکنید - آنها حافظه پشتیبان دستگاه ارائه شده توسط سازنده را در صورت قطع برق احتمالی تغذیه می کنند.

برخی از دستگاه ها از کارمند می خواهند که مراحل مجوز را طی کند. برای عبور موفقیت آمیز آن، باید از یک کارت مخصوص استفاده کنید یا به سادگی شماره سرویس و رمز عبور خود را وارد کنید.

برای اینکه فروش انجام شود باید مبلغ مورد نیاز را وارد کنید. با استفاده از کلیدهای عددی دستگاه باید اعداد صحیح را وارد کرده و سپس دکمه شناسایی محصول را فشار دهید. به عنوان یک قاعده، کالاها به گروه های خاصی مانند مواد غذایی، پوشاک و غیره تقسیم می شوند. برخی از صندوق‌ها قادر به خواندن بارکد محصول انتخابی خریدار هستند: در این موردمبلغ خرید به صورت خودکار کسر می شود. پس از اینکه مبلغ به درستی وارد یا برداشت شد، باید روی دکمه پرداخت کلیک کنید - همین است، خرید با موفقیت انجام شد.

در صورت وجود تخفیف برای یک محصول خاص در فروشگاه، می توان آنها را مستقیماً در صندوق فروش حذف کرد. ابتدا هزینه کامل محصول را وارد کنید، سپس دسته بندی آن را انتخاب کنید و سپس مقدار تخفیف ارائه شده به مشتریان را وارد کنید و سپس دکمه "درصد" را فشار دهید.

در شرایطی که باید چند کالا به یک چک اضافه شود، قیمت و دسته بندی هر کدام به صورت جداگانه کلیک می شود. این روند باید تا زمانی که تمامی کالاهای انتخاب شده توسط خریدار انجام شود، تکرار شود. پس از آن، باید روی دکمه "پرداخت" کلیک کنید. توجه داشته باشید که به سادگی با کلیک بر روی این دکمه، می توانید یک چک صفر را حذف کنید.

نحوه تعویض روبان

یکی دیگر وجود دارد نکته مهم، که مطمئناً هنگام کار با صندوق نقدی باید با آن روبرو شوید - ما در مورد تعویض نوار صحبت می کنیم. این روش باید اغلب انجام شود - با گذشت زمان، تمام حرکات در اینجا قبلاً به صورت خودکار انجام می شود.

اگر یک نشانگر صورتی در انتهای رول مشاهده کردید، به این معنی است که نوار رو به پایان است. در این مورد، شما باید یک رول جدید بگیرید و مراحل تعویض را انجام دهید، و رویه در اینجا برای اکثریت قریب به اتفاق صندوق‌ها یکسان است. در اینجا هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد - با بلند کردن پوششی که نوار از آن خارج می شود (در برخی دستگاه ها می توان آن را به چفت مجهز کرد) حلقه باقی مانده از نوار تمام شده را بیرون می آوریم.

با جدا کردن لبه نوار جدید از رول، آن را در گیرنده قرار می دهیم و مطمئن می شویم که باز شدن به سمت پایین باشد. پس از عبور نوار از شفت ثابت و از چاپگر، درپوش را ببندید. در مرحله بعد، نوار باید با استفاده از کلید مناسب دستگاه بچرخد. پس از ظاهر شدن لبه نوار از شکاف، بخش غیر ضروری را جدا کنید - این همه است، می توانید به کار خود ادامه دهید. نوار قدیمی باید پس از استخراج مهر و موم شود و سپس به کارآفرین یا مدیر فردی منتقل شود. همانطور که می بینید، در اینجا واقعاً هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد و با چندین بار انجام این روش، یاد خواهید گرفت که چگونه نوار را تقریباً با چشمان بسته تغییر دهید.

تصور تجارت بدون صندوق فروش غیرممکن است. منافع خریداران و ویژگی های رویه های مالیاتی دولت مستلزم کنترل بر روند تجارت است که برای آن به صندوق های نقدی نیاز است. حذف این دستورات در آینده برنامه ریزی نشده است، علاوه بر این، سیاست مالیاتی در روسیه است سال های گذشتهسخت تر می شود، نقش صندوق ها افزایش می یابد. این با این واقعیت توضیح داده می شود که اقتصاد بازار جایگزین اقتصاد شوروی سابق شده است و بخش غیر دولتی در حال رشد است. صندوق‌های نقدی یکی از ابزارهای اصلی دولت برای کنترل درآمد مردم و بر این اساس، پرداخت مالیات است. صندوق فروش چگونه کار می کند؟

صندوق فروش چیست؟

صندوق پول نمونه ای از تجهیزات اداری است که فعالیت آن به شدت توسط قانون فدرال شماره 54 سال 2003 محدود شده است. این سند قانونی پیشرو است که با کمک آن ساختارهای مالی قدرت روند تسویه حساب بین یک تاجر را بررسی می کنند. و مشتریان

مهمترین ویژگی صندوق‌ها (صندوق‌ها) اصل کارکرد آن است که امکان اعمال کنترل را برای مقامات مالیاتی ممکن می‌سازد. این در مورد استدر مورد حضور در دستگاه های حافظه مالی که ورودی آن با رمز عبور بسته می شود. کد ممنوعیت فقط برای کارمندان ساختار مالیاتی آشناست، بنابراین تاجر قادر به تبدیل مستقل اطلاعات ثبت شده توسط صندوق پول نیست.

تعمیر صندوق های نقدی در سازمان های تخصصی که دارای مجوز از دولت هستند انجام می شود. اما می توانید خودتان دستگاه را انتخاب و نصب کنید.

صندوق پول کلاسیک

صندوق فروشگاهی مرکوری 112 به دلیل سادگی و کاربردی بودن جایگاهی در بازار پیدا کرده است. کمی بعد، توسعه دیگری ارائه شد - "Mercury 115". ترتیب کار روی دستگاه جدید قدیمی بود ، اما ابعاد کاهش یافت ، کار با باتری امکان پذیر شد و نه از طریق شبکه ، چاپگر جدید دریافت چک ها را روی نوار جادارتر امکان پذیر کرد. «مرکوری 115» تقریباً به صندوق مردمی تبدیل شده است. مغازه های پایتخت 90 درصد به چنین دستگاهی مطمئن و پرتقاضا امروزی مجهز هستند.

پس از آن صندوق صندوق "مرکوری 140" آمد. دستگاه دارای عملکرد عالی، صفحه نمایش عریض بود، اما هزینه دستگاه بسیار زیاد بود.

در بین انواع صندوق های ارائه شده آخرین دستگاه این سری یعنی مرکوری 180K در خور توجه است. تمام عملکردهای ساخته شده در مدل های قبلی باقی مانده است، علاوه بر این، مدل حداقل ابعاد را دریافت کرد. این جعبه به راحتی در کف دست شما جای می گیرد. او مورد علاقه تاجرانی بود که فعالیت هایشان در زمینه تجارت تلفن همراه بود. دستگاه به راحتی روی کمربند ثابت شد، می توان آن را به سرعت در شرایط کار قرار داد. صندوق فروش چگونه کار می کند؟

دستورالعمل

اصل عملکرد دستگاه کار صندوقدار با پول را تا حد امکان ساده می کند. صندوق فروش چگونه کار می کند؟ صندوقدار به سادگی مبلغ خرید را وارد می کند یا این نشانگر پس از اسکن بارکد همه کالاها و فشار دادن کلید مربوطه به صورت خودکار محاسبه می شود. هنگام پرداخت نقدی، میز نقدی برای صدور پول باز می شود، هنگام پرداخت از طریق ترمینال، دستگاه داده ها را به پایانه بانک منتقل می کند که با کمک آن پرداخت انجام می شود.

چه کسانی طبق نسخه جدید قانون فدرال شماره 54 به طور موقت از صندوق پول معاف هستند؟

علیرغم سختگیری دولتی که با آن درآمد تجار را کنترل می کند، یک دسته کلی از افراد و سازمان ها وجود دارند که تا همین اواخر نمی توانستند از صندوق های نقدی استفاده کنند. اینها کارآفرینان و سازمان هایی هستند که از UTII استفاده می کنند، شرکت هایی که بر روی یک سیستم مالیاتی ساده کار می کنند، کارآفرینان فردی که از سیستم مالیات اختراع استفاده می کنند.


افراد فهرست شده نتوانستند کار صندوق را درک کنند و گزارش های معمول را روی کاغذ نگه دارند.

زمان بندی تغییر می کند

در سال 2016، نسخه جدیدی از قانون فدرال شماره 54 به تصویب رسید که تعداد "ذینفعان" را کاهش داد. به ویژه، کلیه ساختارهای تجاری فوق و تعدادی دیگر از سازمان های تعیین شده در قانون، از 1.07. 2018 باید نصب یک صندوق پول را انجام دهد، علاوه بر این، با قابلیت انتقال داده ها از چک ها به صورت آنلاین. این امر برای کنترل معاملات تسویه و نقد توسط ساختار مالیاتی لازم است.

میزهای نقدی آنلاین

صندوق فروش آنلاین چگونه کار می کند؟ بر اساس نسخه جدید قانون شماره 54، به زودی تمام تجارت در کشور باید به استفاده از صندوق های نقدی آنلاین روی آورد. صندوق فروش نمونه جدید:

  • یک کد qr و یک لینک روی چک می‌سازد،
  • کپی های الکترونیکی چک ها را برای OFD و مشتریان ارسال می کند،
  • دارای یک محرک مالی در پرونده است،
  • بدون مشکل با OFD های معتبر کار می کند.

تمام رویکردهای مربوط به صندوق های نقدی آنلاین در دستورالعمل های مربوط به صندوق های نقدی ذکر شده است. این استانداردها از سال 2017 برای کار با هر صندوق‌فروشی کاملاً اجباری هستند. صندوق‌فروشی آنلاین همیشه صندوق‌فروشی کاملاً جدید نیست. همه چیز می تواند بسیار ساده تر باشد. به هر حال، چند نوع صندوق وجود دارد. بسیاری از بازرگانان به کار با دستگاه هایی که قبلا خریداری شده اند ادامه می دهند.

میزهای نقدی جدید و از قبل در حال کار در یک ثبت ویژه مدل های صندوق پول گنجانده شده و توسط خدمات مالیاتی فدرال مشخص شده است.


روند معامله در پرداخت آنلاین اکنون به شکل زیر است:

  1. مشتری برای خرید پول واریز می کند، صندوق آنلاین یک رسید چاپ می کند.
  2. چک وارد انباشته مالی می شود و در آنجا ذخیره می شود.
  3. انباشت کننده مالی چک را تعمیر کرده و به OFD ارسال می کند.
  4. OFD یک چک دریافت می کند و یک سیگنال پاسخ به انباشته مالی ارسال می کند که چک ثابت است.
  5. OFD داده ها را پردازش می کند و اطلاعات را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کند.
  6. در صورت لزوم، یکی از کارکنان شرکت چک الکترونیکی را برای مشتری ارسال می کند.

"فواید"

از تجارت با استفاده از صندوق های نقدی معاف هستند:

  • نمایندگان مشاغل کوچک در زمینه تعمیر کفش؛
  • تجار در بازارهای غیر مجهز
  • فروشندگان کالا "با دست"؛
  • کیوسک با نشریات؛
  • روس ها مسکن خود را اجاره می دهند.
  • شرکت هایی که با پرداخت غیر نقدی کار می کنند.
  • شرکت های اعتباری که با اوراق بهادار سروکار دارند؛
  • کارگران حمل و نقل عمومی؛
  • سازماندهی پذیرایی عمومی در موسسات آموزشی؛
  • سازمان های مذهبی؛
  • فروشندگان صنایع دستی;
  • فروشندگان تمبر پستی;
  • تجار در مناطقی که دسترسی به آنها دشوار است (فهرست چنین مناطقی توسط مقامات محلی تهیه شده است).

انتخاب دستگاه

طبق قانون جدید، اکثر مشاغل ملزم به خرید و ثبت صندوق های نقدی جدید هستند که الزامات دولت را برآورده می کند. فقط تجهیزاتی که در رجیستر دولتی مشخص شده اند معتبر خواهند بود. دستگاه باید جزئیات قابل تخصیص در هر حوزه فعالیت را در چک نمایش دهد. بنابراین، لازم است بدانیم KKM در چه زمینه ای اعمال خواهد شد. هزینه دستگاه های نقدی نیز تأثیر خاصی دارد، زیرا دامنه متفاوتی دارد.

برای استفاده از تجهیزات نقدی، باید با شرکتی که پشتیبانی فنی را ارائه می دهد، قرارداد ببندید. بدون ارائه این توافقدستگاه ثبت نمی شود و بدون ثبت نام، این دستگاه قابل کار نیست. از بین بردن خطاهای صندوق پول نیز وظیفه TsTO است.


الزامات دستگاه های نقدی

صندوق نقدی توسط کارآفرین برای انجام معاملات تسویه استفاده می شود و باید شرایط زیر را داشته باشد:

  • یک کیس با شماره سریال داشته باشید؛
  • یک ساعت با زمان صحیح باید در کیس ثابت شود.
  • مکانیزمی برای تثبیت اسناد مالی (در مورد یا جداگانه از دستگاه)؛
  • دستگاه باید امکان نصب درایو مالی را در کیس فراهم کند.
  • دستگاه باید اطلاعات را به درایو مالی واقع در کیس منتقل کند.
  • دستگاه باید از ایجاد اسناد مالی در در قالب الکترونیکیو پخش آنها به اپراتور بلافاصله پس از وارد کردن اطلاعات در درایو مالی.
  • برای چاپ اسناد مالی با بارکد دو بعدی (کد QR کمتر از 20x20 میلی متر در اندازه).
  • از اپراتور تأییدیه دریافت داده های ارسال شده را دریافت کنید.
  • دستگاه باید امکان به دست آوردن مواد مالی موجود در حافظه را به مدت پنج سال از پایان کار فراهم کند.

هزینه یک صندوق پول با اتصال به اینترنت به طور متوسط ​​از 25 تا 45 هزار روبل است. تعمیر و نگهداری اپراتورهای داده های مالی - از 3 هزار روبل. در سال. این مبلغ شامل تعمیر صندوق در صورت خرابی می باشد.

مدارک ثبت تجهیزات

مدارک زیر برای ثبت صندوق نقدی مورد نیاز است:

  • درخواست فرم تایید شده برای ثبت صندوق نقدی؛
  • گذرنامه دستگاه دریافت شده با خرید KKM؛
  • توافق بر نگهداریبا یک تامین کننده KKM یا با یک ایستگاه حرارت مرکزی؛

مدارک باید به صورت اصل به سازمان امور مالیاتی ارسال شود در غیر این صورت پذیرفته نمی شود.

بازرگانان انفرادی (IP) در سازمان مالیاتی در محل ثبت نام صندوق ثبت می کنند. شرکت ها باید در محل ثبت نام اقدام کنند. اگر تقسیمات جداگانه وجود دارد و از KKM استفاده می کنند، ثبت نام در ساختارهای مالیاتی در محل شعب لازم است. برای شرکت های بزرگ، این می تواند ده ها شهرک باشد.


در صورت ارائه مدارک توسط نماینده نهاد قانونی، پس باید وکالتنامه ای وجود داشته باشد که حق این شخص را برای انجام برخی اقدامات از طرف سازمان تأیید کند.

بازرسی صندوق و تایید

در یک روز معین، یک صندوق پول جدید با یک نوار بسته، منبع تغذیه و کابل باید به سازمان مالیاتی. پرداخت مالی توسط کمیسیونی متشکل از: یک بازرس مالیاتی، یک کارمند TsTO، یک نماینده مالیات دهندگان انجام می شود. آنها داده های وارد شده توسط کارمند CTO را در صندوق نقدی بررسی می کنند: نام کامل کارآفرین فردی (نام سازمان)، TIN، قیمت خرید، تاریخ و زمان تکمیل آن، شماره سریال چک.

در مرحله بعد، مالیه شدن صندوق، یعنی انتقال آن به حالت مالی انجام می شود. یکی از کارمندان بازرسی مالیاتی یک کد دیجیتال ویژه را وارد می کند که از حافظه مالی در برابر هک محافظت می کند، پس از آن متخصص CTO مهر و موم را روی صندوق نصب می کند. بازرس مالیاتی باید از سالم بودن صندوق اطمینان حاصل کند، سپس دستگاه را در دفتر حسابداری ثبت کند، در گذرنامه و کوپن تحصیلی یادداشت کند، دفترچه صندوق را تأیید کند و کارت ثبت صندوق صادر کند. صندوق فروش آماده بهره برداری است و قابل استفاده است.

برای تجزیه و تحلیل تنظیمات، کمیسیون یک چک آزمایشی برای چهل و نه کوپک می گیرد و یک گزارش Z دریافت می کند. با توجه به نتایج مالی، سوابق و اسناد مربوطه ایجاد می شود:

  • داده ها در گزارش حسابداری KKM در مورد دریافت شماره شناسایی توسط دستگاه ذکر شده است.
  • اقدام در مورد عدم وجود داده از شمارنده های دستگاه به شکل KM-1.
  • چک آزمایشی؛
  • Z-گزارش و گزارش مالی برای چهل و نه کوپک.
  • گزارش ECLZ برای همان مبلغ.

هنگامی که یک صندوق پول نیست، بلکه یک دستگاه پرداخت ثابت است که ثبت شده است، در محل در محل دستگاه پرداخت مالی انجام می شود.

ثبت نام مجدد

ثبت مجدد صندوق در موارد زیر ضروری است:

  • جایگزینی حافظه مالی
  • تغییر نام شرکت یا نام کامل کارآفرین فردی،
  • تغییر آدرس محل نصب دستگاه،
  • تغییر CTO


برای ثبت نام مجدد صندوق نقدی، باید با درخواستی که مطابق با فرم مشخص شده توسط قانون، کارت ثبت نام CCP، گذرنامه آن و نتیجه CTO (در صورت وجود) تنظیم شده است، با اداره مالیات تماس بگیرید.

بازرس مالیاتی شخصاً دستگاه را از نظر قابلیت سرویس دهی ، یکپارچگی پرونده و وجود مهر و موم بررسی می کند و پس از آن علامتی را در ثبت مجدد در گذرنامه و کارت ثبت نام می گذارد. همچنین مستلزم حضور نماینده CTO و مستقیماً مالیات دهنده است.



 

شاید خواندن آن مفید باشد: