چرا همه چیز خراب شد گورخرها تحریک شدند، یا «چرا همه چیز اشتباه شد، و حتی بهتر

قانون پارتو یکی از مهمترین قوانین تجربی برای ارزیابی اثربخشی برخی اقدامات و همچنین میزان تأثیرگذاری است. عوامل مختلفتا نتیجه نهایی این اصل در شبکه و صنایع مختلف رواج یافته است، از آن به نسبت های مشتق شده در کتاب مرجع جوران - 20/80 استفاده می شود. قانون پارتو 20/80 چیست و آیا می توان از آن استفاده کرد؟ زندگی واقعی?

فرمول بندی و تاریخچه اصل پارتو

قانون پارتو بیان می کند که 20 درصد تلاش های انجام شده 80 درصد نتیجه را به همراه دارد و بر این اساس 80 درصد تلاش ها تنها 20 درصد نتیجه را به همراه دارد.این فرمول کلی ترین است، اعتقاد بر این است که خود پارتو (بدون تلاش برای استخراج اصل) آن را چنین بیان کرده است: "80٪ سرمایه در دست 20٪ از جمعیت است."

اسم شما این قانونبه افتخار اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو دریافت شد، اگرچه خود پارتو 17 سال قبل از اولین انتشارش در کتاب مرجع جوزف جوران در سال 1951 درگذشت. به گفته جوران، او توانست این قاعده تجربی را بر اساس تحقیقات پارتو در مورد توزیع درآمد در ایتالیا بین جمعیت آن شکل دهد.

تاکنون هیچ توجیه علمی برای نسبت ها و اعداد انتخابی (20/80) ارائه نشده است. آنها می توانند تغییر کننداز موقعیتی به موقعیت دیگر، نکته اصلی رعایت کردن است اصل نابرابری تأثیر تلاش ها بر نتیجه.

برای اولین بار این قانون در عمل هنگام ایجاد استفاده شد پردازنده های RISC. که در IBMمشخص شد که 80 درصد از مواقع پردازنده هایی که تولید می کنند تنها با 20 درصد دستورالعمل ها و عملکردها کار می کنند. در نتیجه تصمیم بر این شد که به این 20 درصد دستورات اولویت داده شود که این امر باعث می شود تا پردازنده ساده شود و عملکرد آن بدون افزایش قدرت محاسباتی افزایش یابد.

قانون پارتو برای تجارت

قانون پارتو در فروش و کارآفرینی به الگوهای مهم زیر منجر شده است:

بیشتر منابع یک کسب و کار صرف حفظ فرآیندها و کارکنان ناکارآمد می شود.

بنابراین، برای دریافت وجوه اضافی برای توسعه یا نوسازی بنگاه، کافی است 80 درصد کارایی آن را حفظ کنید و در عین حال از شر فرآیندها و کارکنان غیر ضروری خلاص شوید.

بیشتر سود حاصل از بخش کوچکی از مشتریان عادی است.

بازاریابان و کارمندان شرکت باید توجه خود را بر روی این مشتریان متمرکز کنند. این بدان معنا نیست که مشتریان جدید باید نادیده گرفته شوند، اما پاداش های اضافی مانند تبلیغات، تخفیف یا هدایا می توانند برای حفظ 20٪ از مشتریان عادی استفاده شوند.

اکثر وظایف ضروری شرکت توسط بخش کوچکی از کارگران انجام می شود.

"هسته کاری" شرکت را شناسایی کنید - بدون چه موقعیت ها و افرادی شرکت نمی تواند دوام بیاورد؟ شاید از نظر اقتصادی افزایش دستمزد آنها و واگذاری کارکردهای بی اهمیت سایر کارگران به آنها و کاهش آنها به صرفه تر باشد؟

با استفاده از این اصول می توانید حالت و ترتیب کار هر شرکتی را به منظور تنظیم کنید به دست آوردن حداکثر نتایج کار یا آزاد کردن پایگاه منابعبرای توسعه و گسترش دامنه فعالیت ها ضروری است. علاوه بر این، خود کارکنان هنگام انجام تعهدات می توانند از قانون پارتو استفاده کنند و در نتیجه بهره وری خود را افزایش دهند.

امکان استفاده در زندگی روزمره

می توانید قانون پارتو را تقریباً در هر موردی اعمال کنید وضعیت زندگیفقط قوانین زیر را به خاطر بسپارید:

نتیجه گیری

به طور کلی، قانون پارتو یا اصل 80/20 تأثیر نابرابر فرآیندهای خاص را بر نتیجه نهایی نشان می دهد. کاربرد عملی قانون در امکان شناسایی این بی نظمی ها و بهینه سازی فعالیت ها برای حصول حداکثر نتایج با حداقل تلاش است. با این حال، اصل ذکر شده در قانون پارتو را نمی توان برای کارهای پیچیده ای که نیازمند توجه به جزئیات و تکمیل کامل مجموعه ای از کارها هستند، به کار برد.

این یک روش محبوب برای اندازه گیری عملکرد و بهینه سازی عملکرد در صنایع و مشاغل است.

شرکت‌ها اغلب متوجه می‌شوند که 80 درصد سود آنها از 20 درصد مشتریانشان می‌آید. که 20% از نمایندگان فروش 80% فروش را می بندند و 20% ارزش 80% هزینه ها را تشکیل می دهد. در مورد زمان هم همینطور: 80 درصد بهره وری 20 درصد زمان را می گیرد، 80 درصد سود از 20 درصد کارمندان می آید. می توان مثال های بیشتری آورد.

البته اعداد همیشه دقیقاً 20/80 نیستند. شاید 76/24 و 83/17، اما نسبت چهار به یک همیشه قابل ردیابی است.

اصل 20/80 به طور گسترده در تجارت استفاده می شود، اما می توان آن را در تجارت نیز به کار برد زندگی روزمره. اول از همه، در محل کار.

80 درصد وقت خود را صرف چه کارهایی می کنید؟ بر ؟ پیام رسان ها؟ به یاد داشته باشید که این تنها 20٪ از ارزش را به همراه دارد و روی چیزهایی تمرکز کنید که واقعاً مهم هستند. و چه بخشی از فعالیت کاری شما 80 درصد درآمد، تقاضا از مافوق و احترام از همکارانتان را برای شما به ارمغان می آورد؟

سعی کنید به سوالات زیر نیز پاسخ دهید. آنها پیچیده به نظر می رسند، اما فقط به این دلیل که قبلاً هرگز سعی نکرده اید آن را محاسبه کنید.

چه 20 درصد چیزها برای شما ارزش بیشتری دارند (80 درصد یا بیشتر)؟
20 درصد از زمان خود را صرف چه چیزی می کنید در حالی که 80 درصد از شادی خود را به دست می آورید؟
چه کسی در محیط شما شما را شادتر می کند؟
80 درصد مواقع چه 20 درصد لباس ها را می پوشید؟
چه چیزی در آن 20 درصد غذاها و غذاهایی که 80 درصد رژیم غذایی شما را تشکیل می دهند، شامل می شود؟

جواب داد؟ اکنون به این فکر کنید که چگونه می توانید این زمینه های زندگی خود را بهبود ببخشید.

به عنوان مثال، اگر معلوم شد که 80٪ از وقت خود را با کسانی می گذرانید که فقط 20٪ به شما لذت می دهند، باید حلقه اجتماعی خود را تغییر دهید.

اگر 80 درصد وقتتان را مثلاً در اینترنت می گذرانید، اما فقط 20 درصد از آن لذت می برید، به کارهایی که در وب انجام می دهید فکر کنید؟ شاید باید فعالیت های خود را تغییر دهید یا زمان صرف شده در رایانه را کاهش دهید.

اگر 80 درصد از وسایل شما فقط 20 درصد استفاده شده است، آن را دور بیندازید یا بفروشید. در مورد لباس هم همینطور.

با تجزیه و تحلیل رژیم غذایی خود بر اساس 20/80، متوجه خواهید شد که رژیم غذایی شما چقدر سالم است. اگر 80 درصد مواقع غذاهای چرب می خورید، آیا زمان آن رسیده که رژیم بگیرید؟ نسبت ها را تجدید نظر کنید تا غذای نه کاملا سالم تنها 20 درصد را در سفره شما اشغال کند.

قانون عقلانی پارتو حتی در حوزه عشق نیز صدق می کند که در نگاه اول کاملا غیر منطقی است. کدام 20 درصد از اقدامات 80 درصد را تحریک می کند؟ 20 درصد مکالمه هایی که باعث شد شما و شریک زندگی تان 80 درصد به هم نزدیکتر شوند، کدامند؟

بسیاری از ما هرگز اینگونه به روابط نگاه نکرده ایم و این می تواند بسیار مفید باشد.

هر جنبه ای از زندگی کارایی خاص خود را دارد.

با استفاده از اصل 20/80، نه تنها می توانید اثربخشی زندگی را ارزیابی کنید، بلکه آن را تحت کنترل نیز درآورید. مسئولیت را بر عهده بگیرید و مناطقی را که مشکلات وجود دارد بهبود بخشید.

البته قانون پارتو نوشدارویی نیست. شما نباید آن را به درجه یک باور زندگی ارتقا دهید و مطلقاً همه چیز را طبق این اصل وزن کنید. اما قانون 20/80 ابزاری عالی برای آوردن چیز جدیدی به زندگی شماست.

به این فکر کنید که بر اساس اصل 20/80 چه چیزی را می توانید در زندگی خود تغییر دهید؟

پاسخ های خود را روی کاغذ یا در نظرات ثبت کنید.

با درود! کدام یک از ما رویای کارآمدتر شدن را نداشته است؟ روی مزخرفات اسپری نکنید و سریعتر به اهداف برسید؟ در اینجا یک راه حل آماده برای شما وجود دارد - قانون 80/20 یا اصل پارتو: یک چیز ساده و قابل درک که باعث صرفه جویی در زمان، پول و تلاش می شود.

اصل پارتو توسط اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو در سال 1897 ابداع شد. در عمل، استفاده از آن تنها در نیمه دوم قرن بیستم آغاز شد.

طبق افسانه، ایده 80/20 توسط ویلفردو پارتو در یک باغ سبزیجات روشن شد. او در حالی که در باغ قدم می زد، متوجه شد که تقریباً 80 درصد نخودها در 20 درصد غلاف های نخود فرنگی متمرکز شده اند. او با انتقال الگو به اقتصاد، در آن زمان نتیجه‌گیری جسورانه‌ای کرد: 80 درصد از کل ثروت در ایتالیا متعلق به 20 درصد مردم است. پس از تجزیه و تحلیل مجموعه ای از داده ها، این اقتصاددان پیشنهاد کرد که این روند در توزیع ثروت برای هر دوره تاریخی و هر نظام سیاسی صادق است.

جالب اینجاست که ویلفردو پارتو با تبدیل شدن به نویسنده یک الگوی جدید، ظاهر کاملی به آن نداد. "والد" رسمی اصل "20/80" جی جوران، مشاور تجاری آمریکایی در زمینه مدیریت بود. در سال 1947، او نظریه دانشمند ایتالیایی را در عمل آزمایش کرد، با اطمینان از اعتبار آن و ... که به نام کاشف نامگذاری شد.

با این حال، کتاب R. Koch "اصل 20/80: رازهای دستیابی به نتایج عالی با تلاش کمتر" محبوبیت گسترده ای را به این اصل آورد. این کتاب اولین بار در سال 1997 منتشر شد و سپس به 34 زبان ترجمه شد.

اصل 20/80 چیست؟

ایده اصل پارتو ساده و در نگاه اول بسیار ناعادلانه است: "تنها 20٪ از همه تلاش ها 80٪ نتیجه را به همراه دارد. 80 درصد باقی مانده تلاش به 20 درصد بدبختی تبدیل می شود.

قطعا چیزی در این وجود دارد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

20 درصد مشتریان 80 درصد از سود شرکت را به ارمغان می آورند
80 درصد مواقع یک فرد 20 درصد از لباس هایی که دارد می پوشد
20 درصد از مردم 80 درصد ثروت را در اختیار دارند
20 درصد مجرمان 80 درصد جرایم را مرتکب می شوند
سرمایه گذاری 20 درصد به سرمایه گذار 80 درصد سود می دهد
هر یک از ما 80 درصد از زمان خود را با 20 درصد از افرادی که می شناسیم می گذرانیم.
80 درصد از کل ترافیک اینترنت از 20 درصد وب سایت ها می آید

اصل پارتو باعث می شود از منظر دیگری به چیزهای آشنا نگاه کنید! موافقم، ما عادت داریم که تمبرها را قالب بندی کنیم: "هیچ چیز کوچکی در تجارت وجود ندارد"، "هر مشتری برای موفقیت شرکت مهم است" و "به هر کسب و کاری باید 100٪ داده شود".

با این حال، با سرعت مدرن زندگی، غیرممکن است که همه جنبه های آن را به طور یکسان پوشش دهیم. و اصل پارتو در واقع فقط به ما یاد می دهد که اولویت ها را به درستی تعیین کنیم.

برای نشان دادن اصل پارتو، اغلب به مبارزات انتخاباتی ریاست جمهوری ایالات متحده در سال 1960 اشاره می شود. در آن لحظه نیکسون و کندی برای ریاست جمهوری مبارزه کردند. نیکسون بی پروا قول داد که با او در سراسر ایالات متحده سفر کند برنامه انتخاباتی. کندی تلاش های خود را فقط بر پرجمعیت ترین ها متمرکز کرد. در نهایت، دومی یک پیروزی قاطع به دست آورد.

چه نتایجی از اصل پارتو به دست می آید؟

سهم شیر از تلاش ها نتیجه مطلوب را به همراه ندارد. شرم آور است، اما به نظر حقیقت است
برای رسیدن به هدف خود، باید تمام اقدامات بی اثر را کنار بگذارید و روی کارهایی که نتیجه می دهند تمرکز کنید.
در هر صورت، می توانید همان «20 درصد» (یا نکات کلیدی) را پیدا کنید و سعی کنید فقط به آنها ضربه بزنید
لازم نیست همه چیز به کمال برسد.

مهم! اعمال قانون 80/20 از نظر کمی نتایج بهتری به همراه خواهد داشت، اما نه از نظر کیفی. برای حل کارهای مهم و پیچیده باز هم باید 100% بدهید.

نقد اصل

اغلب، اصل پارتو توسط ... ریاضیدانان مورد انتقاد قرار می گیرد. اصل ادعای آنها به دو نکته خلاصه می شود:

قانون پارتو یک مشاهده ریاضی پیش پا افتاده از موقعیتی است که نتیجه آن مجموع عمل بسیاری از عوامل است. واضح است که سهم آنها در نتیجه نهایی، به عنوان یک قاعده، متفاوت است.
در عمل، توزیع عوامل لزوماً 80/20 نخواهد بود (می تواند هر چیزی باشد)

یکی دیگر از مشکلات اصل پارتو. در زندگی واقعی، شما همیشه نمی توانید تنها 20٪ از تلاش های سازنده را صرف کنید، بدون 80٪ "اضافی" انجام دهید. به عنوان مثال، 80 درصد اکتشافات علمی از 20 درصد تحقیقات حاصل می شود. اما بدون نمونه‌ها، آزمایش‌ها و آزمایش‌های «خالی»، هیچ نمونه موفقی وجود نخواهد داشت.

چگونه در زندگی درخواست کنیم؟

قانون پارتو در هر زمینه ای از زندگی ما مفید خواهد بود: در مدیریت زمان، تجارت و مدیریت مالی و پرسنلی.

ارتباط

20 درصد از افرادی را پیدا کنید که ارتباط با آنها 80 درصد از احساسات مثبت را برای شما به ارمغان می آورد. با خیال راحت زمان را برای بقیه به حداقل برسانید (این در مورد شبکه های اجتماعی نیز صدق می کند).

دارایی، مالیه، سرمایه گذاری

20 درصد از چیزهایی را که 80 درصد از بودجه خانواده خود را صرف آنها می کنید، شناسایی کنید. فکر می کنم برای ارسال پول "اضافی" به.

مدیریت زمان

اخیرا به آمار جالبی برخوردم. به نظر می رسد که کار مداوم روی یک چیز چهار برابر کارآمدتر از جابجایی مداوم بین وظایف مختلف است. به خصوص اگر وظایف مربوط به حوزه های مختلف باشد. نیم ساعت کار مداوم ده برابر موثرتر از سه "مجموعه" 10 دقیقه ای است که با چیزهای دیگر ترکیب شده است (مثلاً تماشای یک ویدیو یا خواندن ایمیل).

باقی مانده است که تشخیص دهید کدام 20٪ از زمان کار حداکثر نتیجه را برای شما به ارمغان می آورد و مهمترین چیزها را برای این دوره برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، "صبح زود پس از دو فنجان قهوه قبل از اولین تماس های مشتریان".

آیا از اصل پارتو در زندگی روزمره خود استفاده می کنید؟ در به روز رسانی ها مشترک شوید و پیوندهای پست های تازه را با دوستان در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید!

کتاب های نویسنده بریتانیایی رابرت کخ در مورد اصل 80/20 در بسیاری از کشورهای جهان محبوبیت زیادی پیدا کرده است. آنها به مدیران، مدیران، کارآفرینان کمک کردند تا یاد بگیرند که چگونه روز کاری خود را سازماندهی کنند، از وظایف روزانه بدون هدر دادن نیرو و انرژی خود لذت ببرند. کخ جوهر اصل را از دانشمند ایتالیایی ویلفردو پارتو که در اواخر قرن 19 و 20 زندگی می کرد وام گرفت.

تاریخچه قانون پارتو یا قانون 80/20

پارتو هنگام مطالعه توزیع سرمایه در ایتالیا در بین تمام اقشار جمعیت به یک نتیجه جالب رسید: ثروت اصلی کشور در دستان یک اقلیت - نخبگان متمرکز شده است. هر دوره زمانی را که در نظر می گرفت، تصویر یکسان بود. برای نشان دادن، او خلق کرد مدل ریاضی، منعکس کننده نظم آشکار شده است.

اعمال قانون پارتو در جنبه های مختلف زندگی به طور مستقل توسط پروفسور هاروارد جورج سی. زیپف و مهندس آمریکایی جوزف جوران (در برخی منابع، جوزف موسی جوران) پیشنهاد شد.

Zipf اصل را فرموله کرد کمترین تلاشکه بر اساس آن تمام منابع مورد نیاز در فرآیند تکمیل یک کار به گونه ای توزیع می شود که تنها 20-30٪ تلاش ها 80٪ نتیجه را می دهد. به عنوان مثال، یک میز به تازگی مرتب اغلب روند کار را کند می کند، زیرا لازم و اطلاعات مفیددر دسترس نیست و شما باید زمان (80٪ باقیمانده منابع) را به دنبال آن صرف کنید.

این جوزف جوران بود که این اصل یا قانون را به نام کاشف آن، قانون پارتو نامگذاری کرد. او به عنوان مهندس کیفیت کار کرد و قوانین آماری مختلفی را برای شناسایی علل عیوب و سازماندهی بهینه تولید اعمال کرد. در دهه 50. در قرن بیستم، ژاپن به طور جدی به تحقیقات او علاقه مند شد و دانشمند تصمیم گرفت از ایالات متحده آمریکا به سرزمین خورشید طلوع کند. پس از 20 سال به وطن خود بازگشت و در آنجا به ترویج اصول خود برای ارتقای کیفیت و رقابت پذیری محصولات آمریکایی ادامه داد.

قانون 80/20 یا اصل پارتو: فایده چیست؟

اگر انتزاع کنیم از اعداد دقیق، سپس ایده اصلی قانون پارتو 20/80 به شرح زیر است:

حداقل تعداد علل یا عوامل منجر به حداکثر نتیجه می شود.

بنابراین، 20٪ از زمان صرف شده بر روی 80٪ از وظایف تکمیل شده است، 20٪ از دانش به دست آمده در دانشگاه برای 80٪ از کار مفید خواهد بود. فعالیت های حرفه ای، 20 درصد تخفیف تعداد کلروزهای زندگی 80 درصد از تمام خاطرات انسان را تشکیل می دهند، 20 درصد از مشتریان ثروتمند 80 درصد از سود شرکت را تامین می کنند.

قانون 20/80 کاملاً برای همه زمینه های زندگی کار می کند و رابطه علی را در تولید، علم، سیاست، تجارت، نجوم و حتی روانشناسی مشخص می کند. نسبت 20/80 بسیار مشروط است. در هر مورد خاص، برای تعیین وابستگی، انجام مطالعات آماری، ساخت منحنی های توزیع و استخراج فرمول ها ضروری است. اما برای کار مؤثر، کافی است که اصل اساسی اصل پارتو را درک کنید - حداقل تعداد عوامل مسئول درصد اصلی رویدادها است.

از کودکی، انسان عادت می‌کند فکر کند که دنیا عادلانه است، همه بر اساس بیابان‌هایشان پاداش می‌گیرند، همه افراد از بدو تولد فرصت‌های برابر دارند. اما قانون 80/20 ما را وادار می کند تا در قوانین جهان تجدید نظر کنیم. به نظر می رسد که درصد بسیار کمی از مردم تاریخ می سازند و اکثر آنها توانایی های متوسطی دارند که اغلب کمتر از حد متوسط است. در میان همه گزینه هاارائه شده توسط وسعت بی پایان اینترنت، اکثر کاربران همان منابع را انتخاب می کنند. مردم فقط بخش کوچکی از وقت خود را صرف مفید می کنند و بقیه هدر می رود. فقط تعداد کمی از همه قرار ملاقات احتمالیو ارتباطات در طول زندگی فرد به روابط نزدیک و گرم تبدیل می شود. و بنابراین شما می توانید به طور نامحدود بحث کنید.

ماهیت قانون 80/20 برای کاربرد عملی

اصل پارتو را می توان با موفقیت برای استراتژی کسب و کار، مدیریت زمان فریلنسر، برنامه ریزی کسب و کار روزانه برای هر شخصی و حتی برای افراد مورد استفاده قرار داد.

در اینجا چند نکته کلیدی و فرضیه قانون 80/20 آورده شده است.

برای انجام یک کار با کیفیت، باید مشخص شود که کدام عوامل هستند بیشترین تاثیربه نتیجه
تمام تلاش های بیهوده و اتلاف وقت باید به حداقل برسد.
شما باید این واقعیت را بپذیرید که همیشه ممکن است چیزی اشتباه پیش برود، زیرا چندین عامل پنهان وجود دارد که تأثیر آنها را نمی توان فرض کرد.
اگر ایده یا پروژه ای جواب نداد، باید آن را بپذیرید و کنار بگذارید.
بیشتر شکست ها را می توان به عمل تنها چند نیرو یا رویداد نسبت داد. آنها باید تعریف شوند.

در نظر داشته باشید که قانون پارتو 80/20 می گوید: "20% هزینه ها 80% نتیجه را می دهد"، می توانید زندگی خود را بسیار آسان تر کنید. اما حتی در اینجا نیز مشکلات خاصی وجود دارد. ما نباید عوامل دیگری را که تصویر کلی را تشکیل می دهند فراموش کنیم. برای تجارت، این فرمول خوب است، اما پیروی از آن در همه چیز می تواند خطرناک باشد. از این گذشته، در جستجوی سود، نتایج و کارایی، می توانید چیزی مهم را در زندگی از دست بدهید که از هر قانونی سرپیچی کند.
به یاد داشته باشید: هر قانون فقط زمانی معتبر است که استثناهایی برای آن وجود داشته باشد.

شاید خواندن آن مفید باشد: