საწვავის ბარათების აღრიცხვის პროცედურა. საწვავის შევსება საწვავის ბარათებით

მანქანების ნაკადის ზრდამ მოსკოვისა და რეგიონის გზებზე, ისევე როგორც დიდ რეგიონულ ქალაქებში, განაპირობა საწვავის ორგანიზაციებსა და მათ მომხმარებლებს შორის თანამშრომლობის უფრო მოწინავე და ხელსაყრელი პირობების შემუშავების აუცილებლობა. საწვავის ღირებულება და ხარისხი, საწვავის შევსების ეფექტურობა და მოხერხებულობა, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხებია ყველა მძღოლისთვის. ამის გაგებით, ჩვენ გავაუმჯობესეთ ჩვენი კომპანიის სერვისების სპექტრი და მასში ჩავრთეთ საწვავის მოხმარების კონტროლის ინოვაციური ინსტრუმენტი - საწვავის ბარათის სერვისი.

ისინი საბანკო ბარათების მსგავსი პლასტიკური ჭკვიანი ბარათებია. მაგრამ მესაკუთრის ანგარიშზე ფული კი არა, ლიტრი საწვავია. ეს არის ერთგვარი ინფორმაციის გადამზიდავი, რომლის დახმარებით ბენზინის გადახდა ხდება საბანკო გადარიცხვით. საწვავის ბარათებით შევსება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და დეტალურად გააანალიზოთ საწვავის მოხმარების სურათი. დაუგეგმავი საწვავის შევსების შემთხვევაში მძღოლს თან არ სჭირდება ნაღდი ფულის ტარება. გარდა ამისა, ხელსაყრელი ფასდაკლებებია გათვალისწინებული თითქმის ყველა ბარათის მფლობელზე.

საწვავი ბარათებით: სარგებელი და სარგებელი

  • მანქანების საწვავის შევსება ნაღდი ფულის გამოყენების გარეშე, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია საწარმოებისთვის, სადაც ამ მოვალეობას ასრულებენ მძღოლები.
  • საწვავის შეძენა ფიქსირებულ ფასად. გადახდის დროს ბარათზე ლიტრი ირიცხება, საწვავის ღირებულება კი უცვლელი რჩება, მიუხედავად იმისა, სად და როდის განხორციელდება საწვავის შევსება.
  • ბარათის დაკარგვის შემთხვევაში PIN კოდის დაცვა და დაბლოკვა.
  • ბარათებზე ბენზინის მოხმარების შეზღუდვების დაწესების შესაძლებლობა. თქვენ შეძლებთ დამოუკიდებლად განსაზღვროთ მოხმარებული საწვავის ყოველდღიური, ყოველკვირეული ან ყოველთვიური მოცულობა.
  • საწვავის და საპოხი მასალების სახსრების ხარჯვის ზუსტი კონტროლი. თქვენ გეძლევათ საშუალება ნებისმიერ დროს გაიგოთ, როდის, სად და რამდენი ლიტრი საწვავის შევსება მოხდა ბარათების გამოყენებით.
  • Მაღალი დონესაიმედოობა. თითოეული ბარათის მომსახურების ვადა შეზღუდული არ არის.

ბენზინი საწვავის ბარათებით- ეს არ არის მხოლოდ საწვავის შევსების მოხერხებულობა, არამედ სასიამოვნო ბონუსი ფასდაკლების მოქნილი სისტემის სახით. საწვავის კომპანიასა და კლიენტს შორის თანამედროვე ფორმატში თანამშრომლობა სრულად გამორიცხავს ფარული საკომისიოს და გადახდების შესაძლებლობას.

ელექტრონული პლასტიკური pH ბარათები უკვე იღებენ მეტს 500 ბენზინგასამართი სადგურები მოსკოვსა და რეგიონში, მეტი 5500 ბენზინგასამართი სადგური ადგილზე რუსეთის ფედერაცია. ეს არის თანამედროვე, ეფექტური და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ფლოტის ან ერთი ავტომობილის მაღალი ხარისხის ნავთობპროდუქტებით უზრუნველსაყოფად. ბარათის მისაღებად, თქვენ უნდა დატოვოთ მოთხოვნა ვებგვერდზე შესყიდვის საწვავის ბარათების გვერდზე ან დარეკოთ ჩვენს ოფისში. ჩვენი მენეჯერი დაგიკავშირდებათ და დაგიზუსტებთ ტრანზაქციის დეტალებს.

დროთა განმავლობაში, ყველა ტექნოლოგია იხვეწება, პროცესები ავტომატიზირებულია და ნაღდი ფული სულ უფრო და უფრო უსარგებლო ხდება. გარდა ამისა, ფისკალურმა ხელისუფლებამ ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში მნიშვნელოვნად გაართულა საწარმოებს შორის ნაღდი ანგარიშსწორება. ამიტომ ზაფხულისთვის საწვავის გადასახდელად ფული ჩაიძირება, რადგან მძღოლებისთვის ტარებას აზრი არ აქვს. დიდი თანხებიმათი მოხმარების კონტროლი. ნაღდი ფული ასევე იწვევს უამრავ შეურაცხყოფას მძღოლებისა და ბენზინგასამართი სადგურის პერსონალის მხრიდან.

სწორედ ამ მიზეზით, საწარმოების მზარდმა რაოდენობამ დაიწყო ბენზინგასამართ სადგურებზე უნაღდო ანგარიშსწორებაზე გადასვლა, რაც უზრუნველყოფს ყველაზე ეფექტურ კონტროლს. გადახდის ეს მეთოდი მარტივი, მოსახერხებელი და თანამედროვეა.

როგორ გავხდეთ საწვავის ბარათის მფლობელი

როგორ დავიწყოთ საწვავის გადახდა საბანკო გადარიცხვით? ამ კითხვაზე პასუხი საკმაოდ მარტივია: თქვენ უბრალოდ უნდა გააფორმოთ შესაბამისი ხელშეკრულებები ერთ ან მეტ ნავთობკომპანიასთან, განახორციელოთ პირველი გადახდა გარკვეული ოდენობით ნავთობპროდუქტების გამოყენებისთვის და მიიღეთელექტრონული საწვავის ბარათი. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეიძინოთ საწვავი ოპერატორის გარეშე კონკრეტული კომპანიის ბენზინგასამართ სადგურებზე დღის ნებისმიერ დროს.

საწვავის შეძენა საბანკო გადარიცხვით

ყიდვა დიზელის საწვავიან ბენზინზე საბანკო გადარიცხვით საწვავის ბარათების გამოყენებით, შეგიძლიათ ავტომატიზირდეთ მანქანების საწვავის შევსების პროცესი, გამორიცხოთ ადამიანის შრომა - მძღოლს უბრალოდ სჭირდება საწვავის იარაღი ბენზინგასამართ ავზში ჩასმა და გარკვეული ტიპის საწვავის შეკვეთა და მისი მოცულობა. დანარჩენ სამუშაოებს ბენზინგასამართი სადგურების ავტომატური კონტროლის სისტემები შეასრულებს. ამის შემდეგ მძღოლს გადაეცემა ქვითარი, რომელშიც მითითებულია ბარათის ნომრები, შეძენის თარიღი და დრო, მოცულობა ლიტრებში, ასევე შეკვეთის მთლიანი ღირებულება დღგ-ით. ყველა მონაცემი, რომელიც მითითებულია ჩეკში, გადაეცემა ნავთობკომპანიის ცენტრალურ სერვერს. ამის წყალობით, სატრანსპორტო განყოფილებების მენეჯმენტს და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლებს აქვთ რეალურ დროში წვდომა ზუსტ ინფორმაციაზე ინტერნეტის საშუალებით სპეციალური პაროლების გამოყენებით დადებული ხელშეკრულებებისთვის.

დეტალური ანგარიშები

ყოველი თვის ბოლოს საწვავის ბარათის მფლობელები იღებენ შემდეგ საბუღალტრო ანგარიშებს:

საბოლოო ანგარიში, რომელიც შეიცავს შეძენილ საწვავს და კლიენტს გაწეულ მომსახურებას;
- დეტალური აღწერაშეძენილი ბენზინის თარიღების, მოცულობისა და ღირებულების მიხედვით;
- ინვოისები, რომელთა საფუძველზეც საწარმოები უბრუნებენ გადასახადებს მომხმარებელს;
- გამოშვებული ნავთობპროდუქტებისა და გაწეული მომსახურების შესახებ ორმხრივი აქტები.

საწვავის ბარათის მფლობელები დაუყოვნებლივ იღებენ ანგარიშებს ინტერნეტის საშუალებით. საჭიროების შემთხვევაში, ორიგინალური დოკუმენტების გაგზავნა შესაძლებელია ფოსტით ან კურიერებით. SMS-ის გამოგზავნის წყალობით, მომხმარებლები წინასწარ იღებენ შეტყობინებებს, რომ მათ ბარათზე სახსრები ამოიწურება, რათა მათ შეძლონ ანგარიშის დროულად შევსება გადახდის ტერმინალების გამოყენებით.

მთავარი მიზნები

საწვავის ბარათების მთავარი ამოცანაა მანქანის მფლობელების გადარჩენა ზედმეტი სირთულეებისგან, ხელი შეუწყოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების, მიწოდების განყოფილებების და ტრანსპორტის განყოფილებების თანამშრომლებს.

მნიშვნელოვანი დანაზოგი

პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ მოხერხებულობის გარდა, მძღოლები ზოგავენ ფინანსებსაც, რადგან სტატისტიკის მიხედვით, საწვავის ბარათების მფლობელები საწვავის შესავსებად სატრანსპორტო საშუალებასჭირდება 5-15%-ით ნაკლები, ვიდრე მძღოლებისთვის, რომლებიც იხდიან ნაღდი ფულით. ასევე ნავთობკომპანიებიხშირად აწყობენ სხვადასხვა აქციებს და ბონუს პროგრამებიმათი მომხმარებლებისთვის, რომლებმაც შეიძინეს ელექტრონული გადახდის ბარათი.

უპირატესობები

საწვავის შესაძენად უნაღდო ანგარიშსწორების ელექტრონულ ბარათებს აქვთ მთელი რიგი უპირატესობები:

ნავთობპროდუქტებზე გადახდის შემთხვევაში უბრუნდება დღგ;
- განხორციელებული ოპერაციების შესახებ ამომწურავი ინფორმაციის მიწოდება;
- ნავთობპროდუქტების შეძენისას თაღლითობის გამორიცხვა;
- საქალაქთაშორისო მოგზაურობისას (ფრენის) არ არის საჭირო თანხის თანხის ტარება;
- არ არსებობს შეცდომის რისკი ნაღდი ანგარიშსწორებით;
- კრიპტოგრაფიული ტექნოლოგიების გამოყენება, რომელიც უზრუნველყოფს დაცვას ყალბი ბარათებისგან;
- ბარათის დაკარგვის შემთხვევაში თანხის დაბრუნება;
- საწვავის შესყიდვის ოპერაციების ეფექტურობა.

უნივერსალური ბარათები

არსებობს უნივერსალური საწვავის ბარათები, რომლითაც შეგიძლიათ გადაიხადოთ ნებისმიერ ბენზინგასამართ სადგურზე, სადაც არის სპეციალური გადახდის ტერმინალები. ასეთი ბარათის შეძენა საკმაოდ რთულია, მაგრამ მათი მფლობელები კიდევ უფრო მეტ სარგებელს იღებენ, რადგან ისინი არ შემოიფარგლებიან ბენზინგასამართი სადგურების ცალკეული ქსელებით.


„კომერციული ორგანიზაციის HR დეპარტამენტი“, 2012, N 10

ჩვენ ვწვავთ საწვავის ბარათებით

საწარმოები, ისევე როგორც მრავალი ორგანიზაცია, თავიანთ საქმიანობაში იყენებენ ტრანსპორტს. შესაბამისად, მათ უხდებათ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა-ჩაწერასთან დაკავშირებული ხარჯები. შეგახსენებთ, რომ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა შესაძლებელია როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე საბანკო გადარიცხვით. სტატიაში ვისაუბრებთ საწვავის ბარათების გამოყენებით საწვავის და საპოხი მასალების შეძენის საფუძვლებზე.

ნაღდი ფულით საწვავის შეძენისას უნდა დამტკიცდეს ორგანიზაციის (დაწესებულების) ხელმძღვანელის ბრძანება, კერძოდ:

1) პირები (მძღოლები), რომლებსაც აქვთ ანგარიშის მიხედვით თანხის მიღების უფლება;

2) გარკვეული პერიოდის განმავლობაში საწვავის შესაძენად გაცემული თანხის ოდენობა;

3) ვადები, რომლებზედაც შესაძლებელია საანგარიშგებო თანხების გაცემა.

საწვავის და საპოხი მასალების მიღების დოკუმენტური დადასტურება ამ საქმესწინასწარ ანგარიშს დაერთვება KKM ჩეკები.

საწვავის და საპოხი მასალების უნაღდო გადახდის მეთოდი მოიცავს კუპონების ან საწვავის ბარათების შეძენას. ბარათებისა და კუპონების გადახდა ხდება წინასწარ ან რეალურად გამოყენებული საწვავზე. ოფიციალური მანქანებისთვის საწვავის და საპოხი მასალების ასეთი შეძენა უფრო მომგებიანი და ეკონომიკურად გამართლებულია (კერძოდ, რაც უფრო დიდია მოცულობა, მით უფრო დაბალია ფასი).

ნაღდი ფულის ან კუპონისთვის საწვავის და საპოხი მასალების შეძენასთან შედარებით, საწვავის ბარათებს აქვთ მრავალი უპირატესობა. ასე რომ, არ არის საჭირო საწარმოს მძღოლებისთვის ანგარიშის მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემა და კუპონების აღრიცხვის საჭიროება. ფაქტია, რომ საწვავის და საპოხი მასალების გაყიდვისას პლასტიკური ბარათებიბენზინგასამართი სადგურის თანამშრომლები მძღოლს გასცემენ საწვავის გადახდის დამადასტურებელ დოკუმენტს (ტერმინალურ ქვითარს), რომელსაც მძღოლი წარუდგენს ბუღალტრულ სამსახურს. საწვავის ბარათის მფლობელი თავისუფლდება შევსებული საწვავის ღირებულების წინასწარი ანგარიშის შედგენისა და ბუღალტერიაში წარდგენის აუცილებლობისგან. ანუ საწვავის ბარათების გამოყენება საგრძნობლად ამცირებს საწარმოს საბუთების ნაკადს.

ფულადი სახსრები და საწვავის მარკები შეიძლება დაიკარგოს, დაიკარგოს ან მოიპაროს ანგარიშვალდებული პირისგან. ასეთი ინციდენტები ასევე იწვევს დოკუმენტების ნაკადის გართულებას. საწვავის ბარათის დაკარგვა არ გამოიწვევს რაიმე უარყოფით შედეგებს, რადგან ის შეიძლება დაუყოვნებლივ დაიბლოკოს, მაშინ მასზე საწვავის და საპოხი მასალების გაცემა შეუძლებელი იქნება.

საწვავის ბარათები უფრო მოსახერხებელი და საიმედოა ექსპლუატაციაში, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ როდის, რა რაოდენობით, რა ოდენობით, რა ფასად, რომელ ბენზინგასამართ სადგურზე და რა ბრენდის საწვავი და საპოხი მასალები შეიძინეს. ასევე, საწვავის ბარათების გამოყენება გულისხმობს, რომ ორგანიზაცია დებს ხელშეკრულებას ბენზინის მიმწოდებელთან, რათა მოემსახუროს მათ მანქანებს ამ მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურებზე. ეს ამცირებს დაბალი ხარისხის ბენზინით საწვავის შევსების რისკს.

გარდა ამისა, საწვავის ბარათები გამოიყენება როგორც მკაცრი ანგარიშვალდებულების საშუალება, რაც საშუალებას აძლევს მათ მფლობელს მიიღოს გარკვეული რაოდენობის საქონელი მყიდველის სახელით. მსგავსი დასკვნები შეიცავს FAS PO-ს ბრძანებულებებს, დათარიღებული 05.06.2008 N A12-987 / 08-C22 და 03.04.2008 N A12-16953 / 07-C22, ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი მოსკოვისთვის N30201 თარიღი. 16-15 / [ელფოსტა დაცულია]

ასევე გაითვალისწინეთ, რომ საწვავის ბარათი არ არის გადახდის საშუალება, მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ საწვავის და საპოხი მასალების გადასახდელად და მხოლოდ კონკრეტული მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურებზე. უფრო მეტიც, საწვავის შევსებისას გადახდის დროს, ადრე განხორციელებული ავანსი ანაზღაურდება მიღებულ საწვავსა და ზეთებზე.

განვმარტავთ, რომ საწვავის ბარათებით შეძენილ საწვავსა და ზეთებზე გადახდის კუთხით, ხელშეკრულება, როგორც წესი, გულისხმობს მათ წინასწარ გადახდას მყიდველის მიერ. თუმცა, ხელშეკრულებით შეიძლება განისაზღვროს საწვავის მიწოდებისას გადახდის პირობა.

საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა საწვავის ბარათების გამოყენებით, როგორც წესი, გულისხმობს უნაღდო ანგარიშსწორებას ორგანიზაციას - საწვავის და საპოხი მასალების მყიდველსა და მიმწოდებელს შორის. ამავე დროს, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ გადახდა ასევე შესაძლებელია ნაღდი ანგარიშსწორებით - იმ პირობით, რომ ერთი კონტრაქტით ის არ აღემატება 100,000 რუბლს. (რუსეთის ბანკის 20.06.2007 N1843-U დირექტივის 1-ლი პუნქტი „ნაღდი ფულის ანგარიშსწორებისა და სალაროში მიღებული ნაღდი ფულის ხარჯვის შესახებ იურიდიული პირიან ინდივიდუალური მეწარმის სალარო“).

Შენიშვნა! ბენზინგასამართ სადგურზე მძღოლის მიერ მიღებული დოკუმენტი არ არის ფულადი ქვითარი, ვინაიდან თანხა უკვე ჩარიცხულია საწვავის კომპანიის ანგარიშზე და საწვავის ბარათის წარდგენისას გადახდა არ ხდება.

საწვავის ბარათი შეიძლება იყოს შეზღუდული ან შეუზღუდავი.

ულიმიტო საწვავის ბარათზე შეიტანება შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ ნავთობპროდუქტების მიმწოდებლისგან საჭირო ტიპის საწვავის ლიტრების რაოდენობა. ეს თანხა მყიდველს შეუძლია მიიღოს ბარათზე არსებული ნაშთის სრული ოდენობით ყოველდღიური შეზღუდვების გარეშე, ანუ ორგანიზაციას შეუძლია ერთჯერადად ამოიღოს ბარათიდან მთელი საწვავი. გაითვალისწინეთ, რომ ულიმიტო ბარათზე საწვავის მიღება ჩერდება, თუ მასზე არსებული საწვავის რაოდენობა ამოიწურება. თუმცა, შეუზღუდავი ბარათის გამოყენებისას კი მყიდველს აქვს შესაძლებლობა შეზღუდოს მისგან საწვავის გადინება: ამისთვის განაცხადის საფუძველზე დგინდება ყოველდღიური ან ყოველთვიური ლიმიტი.

შეზღუდული საწვავის ბარათი ადგენს ერთ დღიურ ან ყოველთვიურ ლიმიტს ლიტრების რაოდენობაზე. ანუ ამ ბარათით მყიდველს შეუძლია მიიღოს საწვავი, რომლის ჯამური რაოდენობა დღეში ან თვეში არ უნდა აღემატებოდეს დადგენილ ლიმიტს, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენი ლიტრი საწვავი იყო ბარათზე წინა დღეებში მიღებული. საწვავის გადახდილი რაოდენობა მცირდება შევსებული ლიტრის რაოდენობით.

მაგალითად, AI-92 ბრენდის ბენზინის ლიმიტი დღეში არის 30 ლიტრი. ბარათის მფლობელს შეუძლია მოიხმაროს არაუმეტეს 30 ლიტრი დღეში (00.00-დან 24.00 საათამდე) ერთდროულად ან რამდენიმე შევსებისას. თუ მყიდველმა მოიხმარა მხოლოდ 20 ლიტრი დღეში, მაშინ დარჩენილი 10 ლიტრი არ გადაირიცხება მეორე დღეს, გადახდილი საწვავი ჩამოიწერება მხოლოდ 20 ლიტრის ღირებულებით.

შეზღუდული საწვავის ბარათის გამოყენებისას, საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის ოპერაციები შეიძლება შეჩერდეს შემდეგი მიზეზების გამო:

მოთხოვნილი საწვავის რაოდენობა აღემატება ბარათზე არსებულ ბალანსს ან დღიურ ლიმიტს;

ბარათი დაბლოკილია.

ასე რომ, საწვავის ბარათების გამოყენება ვარაუდობს, რომ ორგანიზაცია დებს ხელშეკრულებას ბენზინის მიმწოდებელთან, რათა მოემსახუროს მათ მანქანებს ამ მიმწოდებლის ბენზინგასამართ სადგურებზე. შეძენილი საწვავის მოცულობა ლიტრებში ფიქსირდება საწვავის ბარათზე. იგი საშუალებას აძლევს მის მფლობელს შეავსოს ბენზინი საწვავის ავზში შემსყიდველი ორგანიზაციის განაცხადში მითითებული მოხმარების ლიმიტის ფარგლებში.

თუ ორგანიზაციაში დასაქმებულია რამდენიმე მძღოლი, მაშინ მიზანშეწონილია თითოეულ მათგანზე საწვავის ბარათის გაცემა, ერთი საერთო გამოყენება მოუხერხებელია. გარდა ამისა, თუ ორგანიზაცია ერთდროულად ყიდულობს საწვავის რამდენიმე ბარათს, მაშინ საფასური იხდის დეკლარირებული ბენზინის მთლიან რაოდენობას ყველა საწვავის ბარათზე მთლიანობაში.

საწვავის და საპოხი მასალების მომწოდებლებთან საწვავის ბარათებით ანგარიშსწორების წესი დადგენილია ხელშეკრულებით. მასში მხარეები განსაზღვრავენ საწვავის ლიმიტს, რომლის გამოშვებაც შესაძლებელია ყოველდღიურად (ერთი თვის განმავლობაში), ბენზინისა და ბარათის შენარჩუნების წინასწარი გადახდის ოდენობას, ასევე სხვა პირობებს, კერძოდ, ფასდაკლების უზრუნველყოფას, ანგარიშსწორების შეჯერების პროცედურას. .

საწვავის მიმწოდებელი შემსყიდველ ორგანიზაციას ყოველთვიურად წარუდგენს ანგარიშ-ფაქტურას, გაყიდული საწვავის მიღება-ჩარიცხვის აქტს, ასევე ბარათით ოპერაციების ანგარიშს (რეგისტრს). ბოლო დოკუმენტი შეიცავს მონაცემებს ბენზინგასამართი სადგურებიდან: რაოდენობა, ბრენდი, გაცემული ბენზინის ღირებულება, ასევე თარიღი, დრო, შევსების ადგილი და ბალანსი ბარათზე.

საწვავის მიმწოდებლის ანგარიშის მონაცემები მოწმდება მძღოლების მიერ წარდგენილი სატრანსპორტო საბუთებით ავტოგასამართი სადგურების შემოწმების გამოყენებით (ტერმინალური შემოწმებები), რომლებიც ადასტურებენ კონკრეტულ საწვავის ბარათზე მიღებული რაოდენობის, საწვავის ტიპის, საწვავის ღირებულების, აგრეთვე. საწვავის შევსების თარიღი და დრო.

საწვავის ბარათის მფლობელის ანგარიშსა და მიმწოდებლის მიერ წარდგენილ აქტს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში დგება ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტი ორგანიზაციებს შორის. ხოლო თუ შერიგების შედეგად მიმწოდებელმა უნდა დააბრუნოს არასაკმარისი საწვავის თანხები, მითითებული დაბრუნება განხორციელდება მიწოდების ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობებით. ნაღდი ფული დაბრუნდება გამოუყენებელი ჩეკების დაბრუნებისთვის გათვალისწინებული წესით. თუ აღმოჩენილი გადახრა მოხდა საწვავის ბარათის მფლობელის ბრალით, კომპანიას უფლება აქვს მოსთხოვოს მძღოლს საწვავის და საპოხი მასალების ღირებულების ანაზღაურება გამოვლენილი შეუსაბამობის ოდენობით.

საწვავის ბარათების გამოყენების კიდევ ერთი პლუსია ორგანიზაციებისთვის - დღგ-ს გადამხდელებისთვის. მიღებული საბუთების საფუძველზე ორგანიზაცია იღებს შეძენილ საწვავსა და საპოხი მასალებს და წარმოგიდგენთ „შეტანილ“ დღგ-ს გამოქვითვას.

თუმცა, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის საწვავის ბარათების გამოყენებით ბენზინის შეძენის ღირებულება სრულად არ არის აღიარებული არც საწვავის და საპოხი მასალების მოახლოებული მიწოდების გამო ავანსის თანხის გადახდის დროს ან საწვავის და საპოხი მასალების გადაზიდვა და გაყიდული საწვავის რაოდენობისა და ღირებულების დებეტირება საწვავის ბარათებიდან.ბენზინი. მანქანის ავზში ბენზინის შევსება ბენზინგასამართი სადგურის ტერმინალიდან ქვითრის საფუძველზე ადასტურებს მხოლოდ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენის ფაქტს, მაგრამ არა კონკრეტული მანქანისთვის მათი გამოყენების ფაქტს.

დასასრულს, კიდევ ერთხელ დავასახელოთ საწვავის ბარათების უპირატესობები:

გასული საანგარიშო პერიოდის ინვოისებზე დღგ-ის აღდგენის შესაძლებლობას;

დაზოგეთ კლიენტი ნაღდი ანგარიშსწორებისგან;

საშუალებას გაძლევთ დააწესოთ შეზღუდვები გარკვეული ტიპის საწვავზე და ყოველდღიური შვებულების ლიმიტი საწარმოების მოთხოვნით;

საწვავის ბარათებზე ყველა ინფორმაცია მუშავდება ელექტრონულად, რაც ამარტივებს კომპანიის საწვავის მოხმარების აღრიცხვას ყოველთვიური ანგარიშის წარდგენით, რომელიც შეიცავს დეტალური ინფორმაციაბენზინგასამართ სადგურზე მიღებული საქონლის სახეობის, რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ;

არ არის საჭირო ბარათის ფიზიკურად შევსება ნაღდი ფულით, ბარათის ლიმიტი ავტომატურად აქტიურდება საწარმოდან თანხის მიღებისას;

საწვავის ბარათის დაკარგვის შემთხვევაში არსებობს მისი დაბლოკვის შესაძლებლობა, რაც ვერ მოხერხდა საწვავის კუპონების გამოყენებისას;

გათვალისწინებულია ფასდაკლების სისტემა ნავთობპროდუქტების საცალო ფასიდან.

V. D. ტარასოვი

ჟურნალის ექსპერტი

„ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი

კომერციული ორგანიზაცია"

Კითხვა

კომპანიას აქვს ხელშეკრულება საწვავის მომსახურების მიმწოდებელთან. საწვავის ბარათები განკუთვნილია თანამშრომლების საწვავის შესავსებად. ყოველთვიურად, მიმწოდებელი აწვდის აქტს, ანგარიშ-ფაქტურას და ანგარიშს ბარათებზე, ხოლო აქტი და ინვოისი მიუთითებს ზოგადად მოხმარების მოცულობასა და ღირებულებაზე, ხოლო ანგარიში აჩვენებს დაყოფას თითოეული კონკრეტული ბარათისთვის შევსების რაოდენობის მიხედვით. .
მითხარით, გთხოვთ, არის თუ არა საჭირო ქვითრების შეგროვება თუ საკმარისია საწვავის ბარათის ანგარიში?

უპასუხე

რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური მოსკოვისთვის წერილში 06/30/2010 N 16-15 / [ელფოსტა დაცულია]განმარტა, რომ საწვავის ბარათების გამოყენებით ბენზინის შეძენის ღირებულება სრულად არ არის აღიარებული საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის არც ბენზინის მოახლოებული მიწოდების (ბარათის შეძენის) გამო ავანსის თანხის გადახდის დროს, არც იმ დროს. მყიდველისთვის ბენზინის მიწოდება საწვავის ავზში და საწვავის ბარათებიდან ჩამოწერა გაყიდული ბენზინის რაოდენობა და ღირებულება. ეს იმის გამო ხდება, რომ მანქანის ავზში ბენზინის შევსება ბენზინგასამართი სადგურის ტერმინალიდან ქვითრის საფუძველზე მხოლოდ ადასტურებს შეძენის ფაქტს. მატერიალური აქტივებიბენზინის სახით, მაგრამ არ ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ ბენზინს იყენებს გარკვეული მანქანა გარკვეული მიზნებისთვის. საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების დამადასტურებელი მთავარი დოკუმენტი არის საგზაო ბილეთი.

ამრიგად, ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, გარდა ხელშეკრულებისა და გადაზიდვის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მომსახურების გაწევის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტებისა, რათა ზუსტად დადასტურდეს საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯები, რომლებიც გაწეულია ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შესრულების ნაწილი. გადაზიდვის ხელშეკრულება, აუცილებელია, რომ კონტრაქტორის მძღოლებმა შეადგინონ საგზაო ანგარიშები. კონტრაქტორმა, თავის მხრივ, უნდა გადასცეს მომხმარებელს საგზაო ბილეთების სათანადოდ დამოწმებული ასლები, როგორც გადაზიდვის ხელშეკრულების შესასრულებლად გამოყენებული ბენზინის დადასტურება (ანუ, როგორც დადასტურება მანძილის შესახებ, რომელზეც განხორციელდა ტრანსპორტირება). კონტრაქტორის ვალდებულება, მოახდინოს ანგარიში დახარჯული საწვავის და საპოხი მასალების შესახებ, მომხმარებელს მიაწოდოს საგზაო ბილეთების სათანადოდ დამოწმებული ასლები, ჩვენ გირჩევთ, რომ ისინი ჩაიწეროს ტრანსპორტირების ხელშეკრულებაში ( დამატებითი შეთანხმებამას).

დაკავშირებული კითხვები:


  1. Საღამო მშვიდობისა ჩვენმა კომპანიამ გააფორმა ხელშეკრულება საწვავის კომპანიასთან თანამშრომლების ბენზინით შევსებაზე სპეციალური ბარათების გამოყენებით. თანამშრომლებს ჰყავთ პირადი მანქანები, მათ სამუშაოს ზოგჯერ სამოგზაურო ხასიათი აქვს. ბენზინი უნდა ჩამოიწეროს......

  2. Საღამო მშვიდობისა ჩვენი კომპანია (შპს) OSNO-ზე. ძირითადი საქმიანობაა საბითუმო ვაჭრობა. დროდადრო გთავაზობთ სატრანსპორტო მომსახურებას. კლიენტი გვიგზავნის განცხადებას მყიდველთან მისი საქონლის ტრანსპორტირების შესახებ. ინვოისის შედგენა ....

  3. გვაქვს სატვირთო კომპანია. ტრანსპორტის სამინისტროს სტანდარტები მანქანებისთვის სავალდებულოა ჩვენთვის?
    ✒ ფინანსთა სამინისტრო მიუთითებს, არის თუ არა გადასახადის გადამხდელის უფლება, დაიცვას რეკომენდაციები. უმრავლესობა საარბიტრაჟო სასამართლოებიგაიზიარეთ დეპარტამენტის აზრი ......

  4. გთხოვთ, მიუთითოთ რა მახასიათებლები არსებობს გარე ნახევარ განაკვეთზე ხელშეკრულების გაფორმებისას.
    ✒ დასასრულს შრომითი ხელშეკრულებანახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე მოქმედებს იგივე წესები, რაც თანამშრომლის დაქირავებისას მთავარ ......

 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: