Acționați asupra plăcilor de pavaj defecte. Cum să întocmești un raport de bunuri defecte și ce să faci cu acesta în continuare

În timpul procesului de inspecție a produsului, materiile prime de calitate scăzută ies inevitabil la iveală și trebuie anulate. Un exemplu de certificat de căsătorie poate fi descărcat gratuit de pe acest link.

Organizațiile de producție, furnizorii, dealerii și alte structuri comerciale cu un depozit de mărfuri se confruntă cu inevitabilitatea unui audit. În timpul procesului de inspecție sunt identificate defectele care trebuie distruse. Folosind un special forma certificatului de bunuri defecte este posibil să se efectueze o procedură de înaltă calitate pentru distrugerea materiilor prime. Actul produselor defecte se întocmește de către un organ colegial, format prin ordin de conducere. În comisie fac parte angajați ai întreprinderii și reprezentanți ai altor instituții (opțional).

Un exemplu de document este disponibil în mod tradițional printr-un link direct și poate fi descărcat absolut gratuit. Lucrarea originală este produsă în numărul necesar de copii și semnată de fiecare membru al comisiei. Întrucât un punct important al reglementărilor este defectul, trebuie documentat faptul că nu mai este posibilă utilizarea produsului. Aceasta poate fi concluzia unui specialist, stricat aspect, pierderea calităților și proprietăților de bază ale produselor, a termenelor de expirare, plângerile clienților cu privire la produs și multe altele.

Clauze obligatorii ale raportului de defect al produsului

:

• Viza conducătorului instituției, semnătura, foaia matricolă, numele organizației și sigiliul;
• Denumirea documentului local;
• Număr, data creării actului;
• Lista persoanelor participante;
• Denumirea produsului, motivele radierii, termenul de valabilitate, cantitatea, cantitatea;
• Răspunderea subiecților dacă există o faptă vinovată;
• Rezultatele inspecției, semnături, transcriere și alte dispoziții finale.

De obicei, procedura de redactare a unui act nu durează mult timp. Principalele etape în anularea articolelor sunt actele precedente. Înregistrarea motivelor și analizarea întârzierii vor ajuta la reducerea disponibilității produselor defecte în viitor. Fundamentele oricărei companii care lucrează cu bunuri trebuie să includă riscurile de defecte. Este imposibil de imaginat că o companie ar ține cont atât de mult de nevoile clienților încât rata defectelor ar fi zero. Cu toate acestea, este necesar să ne străduim pentru aceasta. Întreprinderile mari au departamente implicate în sortarea materiilor prime.

Când lucrați cu un furnizor, nu este neobișnuit să primiți mărfuri defecte chiar și într-un lot scump, de înaltă calitate. Astfel de situații necesită nu numai notificarea companiei partenere și clarificarea modalităților suplimentare de rezolvare a problemei, ci și documentație bazată pe documentele relevante: TORG12/TORG 2 și un certificat de bunuri defecte.

Conform legislației Federației Ruse, acest document are o formă (formulară) unificată și depinde de situația în care sunt înregistrate produsele defecte. Dacă problema necesită o investigație serioasă și o înregistrare adecvată, ar trebui să apelați la acest formular emis de stat:

Este întocmit în mai multe exemplare de o comisie special creată. Un grup de angajați examinează produsul, face o opinie de specialitate cu privire la starea acestuia și face fotografii, dacă este posibil și necesar. Apoi unul dintre exemplarele cu sigiliu albastru și semnăturile membrilor comisiei, precum și managerului/responsabilului, este trimis furnizorului într-un pachet cu alte documente necesare.

Toate câmpurile referitoare la detaliile organizațiilor și produsul în sine trebuie completate (singurele excepții sunt informațiile de călătorie și parametrii specifici, cum ar fi un certificat veterinar). Puteți descărca gratuit formularul de la sfârșitul articolului.

Dacă vorbim despre un caz izolat atunci când lucrăm cu un furnizor mic, este permisă utilizarea următoarei mostre atunci când întocmește o cerere:

Această opțiune este mult mai simplă și este folosită în principal între companiile care au încheiat deja anumite acorduri privind căsătoria. Un astfel de document poate fi întocmit de un singur angajat - managerul departamentului de livrare, care are în mâini un formular și un eșantion de act. Îl puteți descărca gratuit în partea de jos a articolului.

Posibile soluții la situația cu bunuri defecte

De fapt, merită să luați în considerare astfel de cazuri și să cădeți de acord asupra cursului de acțiune chiar înainte de începerea cooperării și primirea primului lot. Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și compania să evitați costuri semnificative, deoarece cheltuielile neprevăzute și reflectarea lor în contabilitate vor depinde în mare măsură de condițiile și reacția furnizorului. Deci, sunt posibile mai multe scenarii:

1. Furnizorul nu acceptă înapoi bunurile defecte pentru anulare: este mai bine să nu coopereze deloc cu astfel de persoane sau să compenseze acest fapt cu prețuri de livrare foarte avantajoase.
2. Furnizorul oferă un anumit procent de anulare: adică compania este gata să schimbe sau pur și simplu să ia o anumită cantitate (de exemplu, 1%) de articole defecte din întregul lot.
3. Furnizorul este de acord să anuleze complet defectul: cea mai bună opțiune pentru dvs., eliminând riscurile financiare mari.
4. Furnizorul oferă înlocuirea gratuită a bunurilor defecte: aceasta este, de asemenea, o opțiune excelentă care permite partenerului dumneavoastră să compenseze deficitul de materii prime/produse care apare în depozitele dumneavoastră într-o astfel de situație.

Atunci când alegeți între al treilea și al patrulea caz, merită să luați în considerare un punct: dacă sunteți angajat în vânzarea diferitelor dispozitive și echipamente, poate fi mai profitabil pentru furnizorul dvs. să anuleze pur și simplu defectul la acceptare și să lase bunurile cu tu. În acest caz, poate fi dezasamblat, vândut pentru piese și poate primi profit suplimentar. În cazul transportului înapoi la producător, trebuie să fiți de acord în prealabil cu privire la cheltuielile de călătorie: acestea nu ar trebui să fie plătite de dvs.

Nu există o formă standardizată a actului de căsătorie. Organizația însăși trebuie să creeze cea mai convenabilă formă a acestui document și să o includă în politicile sale contabile (reglementările contabile 1/2008 „Politicile contabile ale organizației”, paragraful 4). Actul trebuie să conțină o serie de puncte obligatorii (Legea federală „Cu privire la contabilitate”, articolul 9, alineatul 2) și informații pe care ar fi indicat să le indice în el. Să luăm în considerare motivele întocmirii acestui document și procedura de întocmire a acestuia.

Temeiuri pentru înregistrarea unui act de căsătorie

Defectele produsului pot fi interne sau externe. În primul caz, este vorba de producție. Responsabilitățile pentru identificarea acestuia revin departamentului de control tehnic, ai cărui angajați stabilesc calitatea produselor. Ei trebuie să întocmească un document și să îl depună la departamentul de contabilitate. Defectul extern este determinat de cumpărător la primire mărfuri de proastă calitate. În acest caz, el este cel care trebuie să întocmească un raport și să scrie o cerere pe baza acestuia.

Procedura de întocmire a certificatului de căsătorie

Documentul este format din trei părți, fiecare având propriile paragrafe. Instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta să redactați corect documentul.

Top parte

Începeți întocmirea actului indicând numele acestuia. Puneți inscripția „Actul de căsătorie” în partea de sus, în mijlocul foii. Pe rândul următor, indicați numele organizației și departamentului în care a fost descoperit defectul. În dreapta, plasați informații despre manager. Scrie cuvântul „Sunt de acord”. Lăsați câteva rânduri pentru poziția managerului principal, semnătura, transcrierea și data acestuia.

Pe baza evidențelor ținute de organizație, determinați numărul actului de căsătorie și indicați-l, iar în partea de jos a locului data creării documentului. Pe rândul următor, locul unde a fost scris. Se recomandă ca partea principală a actului să fie întocmită sub forma unui tabel. Indicați în el unul câte unul toate produsele cu defecte detectate, nomenclatură, unitate de măsură, cantitate, motivele defectelor, adăugați vinovații (dacă există). La sfârșit, scrieți o descriere a defectului (dacă poate fi corectat) și valoarea exactă a pierderii.

Partea finală

Certificatul de producție de căsătorie se întocmește în trei exemplare. Unul dintre ele este trimis la departamentul de contabilitate, al doilea la departamentul companiei (unde a fost depistat defectul), al treilea la persoana care este responsabil financiar. Un certificat de căsătorie extern este trimis împreună cu cererea vânzătorului. Indicați numărul de copii ale documentului și destinatarii acestora. Pentru confirmarea faptului căsătoriei se convoacă o comisie specială. La sfârșitul documentului, furnizați rânduri pentru numele tuturor membrilor comisiei, a părții vinovate și semnăturile acestora. În ultimul paragraf, lăsați un rând pentru ca managerul să decidă căruia îi va fi atribuit costul bunurilor deteriorate.

Revendicare pentru bunuri lipsite (defecte).

Pe baza unui act defectuos extern, este necesar să se depună o reclamație vânzătorului pentru lipsa de bunuri (defecte). Procedura de primire a bunurilor de calitate scăzută este reglementată de Legea federală „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”. Vă rugăm să rețineți articolul 4, 18, 19, 21, 22 și 23. Pentru a avea dreptul de a depune o reclamație, este important să cumpărați numai legal, să păstrați toate documentele pentru marfă (chitanțele, instrucțiunile, facturile, cardurile de garanție etc. ) și set complet de livrare. Reclamația se face în formă liberă. Bunurile defecte se returnează pe baza unui bon de livrare, care indică clar că produsele sunt transferate din cauza defecte.

Actul de casatorie este unul dintre cele mai importante documente contabile, asa ca incearca sa fii atent la intocmirea lui. Cu ajutorul unui eșantion competent, puteți completa corect formularul și puteți informa conducerea despre document sau îl puteți preda făptuitorilor.

Și unitatea structurală (film, șantier, atelier etc.) în care a fost întocmit actul. Indicați numărul și data emiterii ordinului sau instrucțiunii pe baza cărora se efectuează activarea. Lăsați un spațiu în dreapta pentru semnătura managerului, așa cum este condiție prealabilăînregistrare Aici scrieți „aprob”, indicați funcția, numele complet al managerului, lăsați spațiu pentru o semnătură personală și data aprobării, descifrați semnătura (numele și inițialele) între paranteze.

Scrieți numărul actului în funcție de contabilitatea ținută la întreprindere, data și locul întocmirii acestuia. Clarificați pe scurt esența documentului, de exemplu, „despre defectele de producție”.

Completați conținutul documentului într-o formă tabelară în care este convenabil să plasați toate caracteristicile produsului, denumirea, cantitatea, costul, motivele defectului și făptuitorii. Afișați suma totală de anulare. Această parte este deosebit de importantă pentru contabilitate, așa că vă rugăm să indicați suma în cuvinte și cifre.

În partea finală a actului, scrieți numărul de exemplare și cui sunt adresate. Pune deoparte rânduri separate pentru semnătura tuturor membrilor comisiei de constatare a căsătoriei constatate, începând cu președintele. Apoi, puneți semnătura persoanei responsabile financiar. Pentru toată lumea, acesta va fi un format - poziție, semnătură, transcriere (nume, inițiale). Ca ultimul paragraf, indicați decizia managerului de a atribui costul produsului defect contului de cost, persoanei responsabile financiar, profitului etc.

Ca o completare la conținutul principal, plasați un tabel la sfârșitul documentului care descrie căsătoria (indicație motive posibile aspectul acestuia, codul motivului, sumele etc.). Această parte este importantă pentru analiza cauzelor defectelor produselor.

Adesea apare problema neîndeplinirii sau îndeplinirii incomplete a obligațiilor din contract. În aceste cazuri, este mai bine să scrieți Revendicare furnizor. Nu există o formă unică de revendicare, dar aceasta trebuie întocmită astfel încât să rezulte clar din text ce cerințe sunt prezentate și pe ce bază. Un document de acest tip trebuie să conțină următoarele informații.

Instrucțiuni

Temeiurile relației dintre părți. Acesta ar putea fi: un contract de furnizare (cu detalii), o cerere de livrare a cumpărătorului, facturi pentru mărfuri, facturi, facturi, certificate de acceptare, acte de reconciliere a decontării și alte obligații.

O indicație despre ce și în ce măsură a fost încălcat de către furnizor, cu trimiteri la clauze specifice ale Acordului. Calculul sumei daunelor. Dacă calculul pretențiilor împotriva pârâtului este prea mare ca volum, atunci este mai bine să îl documentați ca document separat ca anexă la cerere. Este recomandabil să oferiți referințe precise la normele legale în conformitate cu care vă justificați cerințele către furnizor. Exprimați-vă cerințele într-un dar persistent formă politicoasă. Trebuie să aveți o poziție absolut clară, cu un avertisment despre mersul în instanță dacă cererea dumneavoastră rămâne nesupravegheată sau nu este luată în considerare în intervalul de timp stabilit. Dacă contractul prevedea posibile sancțiuni (penalități) pentru încălcarea obligațiilor, atunci consultați clauza corespunzătoare a contractului.

La textul cererii, atașați copii ale documentelor pe baza cărora formulați cereri furnizorului sau indicați că dvs., solicitantul, aveți toate documentele și atașați o listă a acestora.

Asigurați-vă că păstrați o copie a plângerii depuse. Trimiteți o revendicare prin scrisoare recomandată, mai bine cu bonul de livrare. Și, de asemenea, salvați originalele documentelor poștale care confirmă direcția cererii: o chitanță pentru trimiterea unei scrisori recomandate sau valoroase cu confirmare de primire, o notificare poștală, o notă privind acceptarea cererii pentru examinare.

Vă rugăm să rețineți că, în prezent, termenul limită exact pentru a răspunde la o reclamație nu este stabilit prin lege. Trebuie să indicați acest termen limită în text. De obicei, aceasta este de 1 lună, dar nu mai puțin de 10-15 zile din momentul în care furnizorul primește reclamația sau linia care a fost convenită în Acordul pentru furnizarea de bunuri sau servicii.

Video pe tema

Sfaturi utile

Dacă răspunsul la cererea dumneavoastră este negativ sau nu există niciun răspuns în perioada convenită, aveți dreptul de a depune declarație de revendicare V instanța de arbitraj. Dar rețineți că termenul general de prescripție este de 3 ani.

La efectuarea detaliilor financiare și economice apar uneori situații în care un produs este anulat din cauza deteriorării sau a defectelor. În acest caz, contabilul trebuie să întocmească act, care are un formular unificat Nr. TORG-16.

Instrucțiuni

Înainte de a întocmi un act anulări de datorii, faceți inventarul bunurilor. Pentru a face acest lucru, emiteți un ordin, numiți membrii comisiei și aprobați data deținerii acesteia. Documentați rezultatele inspecției în lista de inventar, care are un formular unificat Nr. INV-3.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Autoritățile din regiunea Kurgan nu plătesc capitala regională, guvernatorul Osipov îndeplinește orientările federale pentru transparența alegerilor.;
• Salata cu varza chinezeasca si batoane de crab Salata cu varza chinezeasca, porumb si crab;
• Lucuma - descrierea fructului și proprietățile sale cu fotografii;
• Rețete de supă de mei cu o notă istorică din pește, carne, slabă;
• Ce spune cartea de vis a lui Tsvetkov?;
• Compatibilitatea dintre șarpe și maimuță;
• Turgheniev, analiza lucrării lui mumu, plan;
• Ocuparea teritoriului URSS de către trupele celui de-al treilea Reich în fotografiile soldaților Wehrmacht-ului;