Informații contabile. Cum se utilizează un raport universal Cum se face un raport în 1s 8.3 enterprise

Platforma 1C 8.3 și configurațiile care rulează pe ea sunt fundamental diferite ca interfață față de predecesorii lor. În noul 1C, fereastra programului este împărțită în trei zone: „Meniul principal de sus”, „Meniul contextual lateral” (care se schimbă în funcție de secțiunea în care se află utilizatorul) și „Zona de lucru” (ocupă cea mai mare parte a ecranului). în care utilizatorul lucrează cu date, introduce informații).
În publicațiile anterioare, am acordat suficientă atenție subiectului rapoartelor din 1C 8.2. Printre publicațiile noastre: reguli generale de generare a rapoartelor, rapoarte asupra mărfurilor, rapoarte de vânzări, decontări reciproce cu contrapărțile etc. Dar în noua interfață a platformei 8.3, totul s-a schimbat dramatic. În primul rând, întreaga interfață a programului s-a schimbat. În al doilea rând, dezvoltatorii 1C au schimbat logica de raportare. De exemplu, în loc de un raport de vânzări (ca în 8.2), în interfață sunt încorporate 20 de rapoarte de vânzări cu setări diferite. Numele noilor rapoarte corespund scopului lor logic. În consecință, setările raportului sunt în mare parte predefinite (deja configurate pentru utilizator). Cel mai probabil, dezvoltatorii 1C s-au bazat pe predeterminare pentru ca utilizatorii să se configureze mai puțin ei înșiși și să le folosească mai mult pe cele gata făcute.
De exemplu:

1C 8.3

Analiza interesului principal (pe canale de impact)
- Eficienta tranzactiilor cu clientii (dupa tip de tranzactie)
- Analiza performantelor reprezentantilor de vanzari
- Analiza vânzărilor pe regiuni de afaceri
- Profit brut al managerului
- Reconcilierea decontărilor cu partenerii
- În configurația veche, toate aceste rapoarte erau numite mai simple:

1C 8.2

Vânzări
- Analiza comenzilor clientilor
- Declarația decontărilor reciproce cu contrapărțile

Esența rapoartelor vechi și noi este aceeași. Rezultatul procesării aceleiași informații este returnat. Singura diferență este că în 8.3 rapoartele sunt configurate complet diferit. De ce dezvoltatorii au schimbat atât de radical interfața și metodele de lucru cu rapoartele este un mister învăluit în întuneric. Dar, deoarece programul 1C 8.3 este deja utilizat pe scară largă de multe întreprinderi, nu vom aprofunda motivele schimbării radicale a interfeței, ci mai degrabă ne vom da seama cum să lucrăm cu noul program.
Vă avertizăm că chiar și un utilizator experimentat 1C poate întâmpina dificultăți la configurarea unui raport în 8.3. Totul este foarte nou. La prima vedere, poate părea că rapoartele nu sunt deloc personalizabile din cauza colecției extinse de setări predefinite introduse în configurație de către dezvoltatori, dar nu este așa. Rapoartele din 1C 8.3 sunt personalizabile, iar mai jos, folosind exemplul raportului „Profit brut al partenerilor”, vom analiza principalele metode de configurare a rapoartelor 1C 8.3.
1. Selectați un raport. În primul rând, vă recomandăm să alegeți dintre rapoartele personalizate existente pe cea care se apropie în esență de scopul extragerii informațiilor pentru a minimiza costurile cu forța de muncă pentru înființare. Sau poate veți alege unul care nu trebuie deloc configurat. Adevărat, pentru aceasta va trebui să parcurgeți toate rapoartele disponibile. Să fim optimişti. Experiența este întotdeauna un lucru util.
2. Eliminări. Tipul principal de filtru este conceput pentru a filtra informațiile evidente inutile dintr-un raport. De exemplu, selecția poate fi stabilită de cumpărător, divizie, manager, depozit etc. În raport poate exista un număr arbitrar de selecții. Acestea. puteti selecta in acelasi timp dupa manager si dupa depozit.

3. Gruparea. Oricine este familiarizat cu metodele de configurare a rapoartelor din versiunile anterioare ale 1C știe că gruparea este un instrument de prezentare a informațiilor într-o formă ușor de vizualizat. Gruparea reduce semnificativ lungimea raportului dacă este mare, vă permite să vizualizați datele pas cu pas și oferă rezultate cantitative și rezumative pentru fiecare grup. Pentru a aprecia cu adevărat comoditatea acestei metode, trebuie să generați singur un raport și să îl vedeți din propria experiență. Efectuați aceleași setări în raport, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Vă rugăm să rețineți că în fila „Editați grupări” există săgeți care mută grupările în sus și în jos, ceea ce vă permite să construiți o ierarhie a cine este cel mai important dintre grupări, ce se va desfășura sub ce.

Dacă ați repetat exact setările noastre, ar trebui să obțineți exact același raport ca în captura de ecran de mai jos.
Am analizat metodele de bază de lucru cu rapoarte. Rapoarte mai specifice vor necesita perseverență și experimentare cu setările.


Dacă mai aveți întrebări despre lucrul în 1C, adresați-vă echipei noastre de asistență. Utilizați formularul de feedback pentru o consultație gratuită cu un specialist 1C.

În secțiunea „Rapoarte” există multe rapoarte diferite pentru fiecare tip de activitate. Practic sunt suficiente pentru contabilitatea de zi cu zi. Dar, uneori, pentru a analiza o anumită problemă, este necesar să se aprofundeze, chiar până la compararea, de exemplu, a intrărilor dintr-un document și din registrele pe care le afectează. Și există momente în care rapoartele standard pur și simplu nu sunt suficiente.

Pentru o astfel de analiză aprofundată a datelor sau pentru a vă crea propriul raport în programul 1C 8.3, există un „Raport universal”. Voi lua în considerare capacitățile sale în acest articol.

Descrierea generală a raportului universal din 1C 8.3

Mai întâi, să ne dăm seama unde să găsim un raport universal? Dacă mergem la meniul „Rapoarte” și apoi facem clic pe linkul „Raport universal”, vom vedea această fereastră:

Să aruncăm o privire rapidă asupra comenzilor sale.

Am terminat cu linia de sus.

  • Mai jos, cel mai interesant buton este „Afișează setările”. Este mai bine să arăți acest lucru cu un exemplu.

Instrucțiuni pentru crearea unui raport universal 1C 8.3

Întrucât lucrăm în programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”, ne interesează în primul rând registrele contabile. În configurația 3.0, doar unul este disponibil pentru noi - „contabilitate și contabilitate fiscală”. Să-l alegem. Să ne uităm la cifra de afaceri din contul „Materiale” 10.01.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Selectați o perioadă. Voi avea asta pe tot parcursul anului 2012. Apoi, faceți clic pe butonul „Afișați setările”:

Pentru a obține numele materialelor, vom selecta o grupare după primul subconto. În el este stocat numele sau, mai degrabă, o legătură către nomenclatură.

Accesați fila „Selectii”:

Aici trebuie să indicăm că vrem să vedem doar scorul 10.01.

Dacă doriți, puteți specifica aici câte condiții de selecție doriți.

Să facem clic pe butonul de generare și să vedem ce avem:

Se poate observa că raportul conține prea multe coloane inutile. Cum ar fi contabilitatea valutară, contabilitatea fiscală etc. Nu păstrez aceste înregistrări și vreau să elimin aceste coloane din raport.

Ne întoarcem la setări și mergem imediat la fila „Indicatori”:

Eliminam casetele de selectare din acele coloane pe care nu trebuie sa le afisam.

În fila „Generare”, puteți specifica câmpul după care va avea loc sortarea. De exemplu, vreau ca materialele mele să fie listate în ordine alfabetică:

Am examinat în detaliu setările rapoartelor implementate pe baza sistemului de control acces. Acum să ne uităm la setări mai subtile și detaliate pentru opțiunile de raportare. Fereastra pentru setările „avansate” ale opțiunii de raport este apelată de comanda „Mai multe” - „Altele” - „Modificați opțiunea raportului”.

Fereastra pentru modificarea versiunii raportului este împărțită în două părți:

1. Structura raportului.

2. Setări raport.


Secțiunea de structură a opțiunii de raport este similară cu fila „Structură” din setările standard ale raportului. Scopul și configurația grupărilor sunt discutate în detaliu în partea 1 a articolului.

Tabelul structurii variantelor de raport, pe lângă coloana reală cu grupări, conține mai multe coloane suplimentare:

Secțiunea de setări ale opțiunii de raport oferă utilizatorului oportunități ample de a configura raportul pentru a se potrivi nevoilor sale. Acesta coincide aproape complet cu setările standard ale raportului discutate în partea 1. Să ne uităm la toate filele secțiunii și să notăm diferențele.

Secțiunea de setări este formată din următoarele file:

1. Parametri. Conține parametrii ACS disponibili pentru utilizator.

Parametrul SKD este o valoare utilizată pentru a obține date de raport. Aceasta poate fi o valoare de condiție pentru selectarea sau verificarea datelor, precum și o valoare auxiliară.


Tabelul de parametri este prezentat în formatul „Parametru” - „Valoare”. Dacă este necesar, puteți modifica valorile parametrilor. Făcând clic pe butonul „Setări personalizate Proprietăți element” se deschide setările personalizate ale elementului.


În această fereastră, puteți selecta dacă elementul va fi inclus în setările utilizatorului (adică vizibil pentru utilizator la crearea unui raport), puteți seta prezentarea și modul de editare a elementului (acces rapid în antetul raportului, normal în setări de raport și inaccesibile).

Proprietățile elementului cu setări personalizate au, de asemenea, câmpuri grupabile, margini, selecții și elemente de aspect condiționat.

2. Câmpuri personalizate. Conține câmpuri care sunt generate de utilizatorul însuși pe baza datelor selectate de raport.


Utilizatorul poate adăuga două tipuri de câmpuri:

  • Câmp nou de selecție...
  • Câmp nou de expresie...

Câmpurile de selecție vă permit să calculați o valoare pe baza unei anumite condiții. Fereastra de editare a câmpului de selecție conține un titlu de câmp și un tabel în care sunt specificate selecția, valoarea și prezentarea câmpului. Selectarea este o condiție, în funcție de care se va înlocui valoarea dorită.


De exemplu, să calculăm o estimare a numărului de vânzări. Vom presupune că dacă se vând mai puțin de 10 unități dintr-un produs, am vândut puțin, iar dacă sunt mai mult de 10 unități, am vândut foarte mult. Pentru a face acest lucru, vom seta 2 valori pentru câmpul calculat: prima va fi cu selecția „Număr de bunuri mai mic sau egal cu „10””, a doua cu selecția „Număr de mărfuri mai mare decât „10”. ””.

Câmpurile de expresie vă permit să calculați o valoare folosind algoritmi arbitrari. Ei pot folosi funcțiile limbajului de interogare și limbajul de programare 1C încorporat. Fereastra de editare a câmpului de expresie conține două câmpuri pentru expresiile înregistrărilor detaliate și rezumate. Înregistrările totale sunt grupări configurate în zona „Structura raportului”; acestea trebuie să utilizeze funcții de agregare („Suma”, „Minim”, „Maximum”, „Cantitate”).

De exemplu, să calculăm procentul mediu de reducere. Procentul mediu de reducere se calculează folosind formula: [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]. Este important de reținut că valoarea vânzărilor fără reducere poate fi zero, așa că folosim operatorul SELECT pentru a verifica. Obținem următoarele expresii:

· Pentru intrări detaliate:

Alegere

Când [Suma vânzărilor fără reducere] = 0

Apoi 0

În caz contrar [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]

Sfârşit

· Pentru înregistrările rezumative:

Alegere

Când Suma([Suma vânzărilor fără reducere]) = 0

Apoi 0

În caz contrar Sumă([Suma vânzărilor fără reducere]) - Sumă([Suma vânzărilor cu reducere]) / Sumă([Suma vânzărilor fără reducere])

Sfârşit

După cum am menționat mai devreme, în exprimarea înregistrărilor totale folosim funcția de agregare „Suma”.

3. Câmpuri grupabile. Conține câmpuri după care vor fi grupate rezultatele variantei de raport. Câmpurile grupate sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri grupate generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor grupate.


4. Câmpuri. Conține câmpurile care vor fi afișate ca rezultat al variantei de raport. Câmpurile sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri comune pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor.

Câmpurile pot fi grupate pentru a evidenția în mod logic orice parte a raportului sau pentru a specifica un aranjament special de coloane. Când adăugați un grup, coloana „Locație” devine activă și vă permite să selectați una dintre opțiunile de locație:

  • Auto - sistemul plasează câmpuri automat;
  • Orizontală - câmpurile sunt poziționate orizontal;
  • Vertical - câmpurile sunt dispuse vertical;
  • Într-o coloană separată - câmpurile sunt situate în coloane diferite;
  • Împreună - câmpurile sunt situate într-o singură coloană.


5. Selectie. Conține selecțiile utilizate în varianta de raport. Configurarea selecțiilor a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Filtrele sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta filtre generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.


6. Sortarea. Conține câmpurile de sortare utilizate în varianta de raport. Configurarea câmpurilor de sortare a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Sortarea este configurată separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri generale de sortare pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.


7. Înregistrare condiționată. Conține elemente de proiectare condiționate utilizate în varianta de raport. Configurarea aspectului condiționat a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Aspectul condiționat este configurat separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta elemente generale de aspect condiționat pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.


8. Setări suplimentare. Conține setări suplimentare de proiectare a rapoartelor. Vă permite să selectați aspectul general al raportului, locația câmpurilor, grupările, detaliile, resursele, totalurile, setați setările diagramei, controlați afișarea titlului, parametrilor și selecției, determinați poziția resurselor și fixați antetul și gruparea coloane ale versiunii raportului.


În concluzie, aș dori să notez că setările raportului nu pot fi salvate doar ca opțiune de raport, ci și încărcate într-un fișier (meniul „Mai multe” - „Salvare setări”). Pentru a descărca, trebuie să selectați „Încărcare setări” și să selectați fișierul salvat. Astfel, putem transfera setările variantelor de raport între diferite baze de date care au aceeași configurație.


Pe baza acestui lucru, putem rezuma că utilizatorul nu poate personaliza în mod independent raportul pentru a se potrivi nevoilor sale, dar și poate să-și salveze setările și să le folosească în viitor, dacă este necesar.

Rapoartele 1C 8.3 sunt un obiect special de metadate conceput pentru a crea o prezentare prietenoasă a datelor din tabelele bazei de date 1C.

Să ne dăm seama cum să configurați rapoarte, pentru ce sunt necesare, cum diferă rapoartele externe de cele încorporate și cum diferă rapoartele de procesare.

Pentru a crea sau a personaliza un raport, trebuie să cunoașteți funcțiile încorporate și . Orice s-ar putea spune, baza pentru crearea aproape a oricărui raport este interogarea inițială care primește datele. Prelucrăm aceste date și le afișăm într-o formă ușor de utilizat.

Rapoartele sunt principalul lucru în orice sistem informațional, așa că 1C a acordat o atenție deosebită dezvoltării rapoartelor și a creat un număr mare de designeri și mecanisme pentru crearea acestora.

Să ne uităm la metodele de bază pentru crearea rapoartelor

Cum să faci un raport în 1C folosind un aspect

Crearea folosind un aspect este cea mai rutină modalitate. Cu toate acestea, ei recurg adesea la el din disperare, pentru că... în această metodă, dezvoltatorul scrie complet fiecare acțiune în cod, ceea ce înseamnă că putem face orice. Alte mecanisme nu se pot lăuda cu asta.

Dar, în acest caz, toate elementele, meniurile și alte „arcuri” vor trebui introduse manual, ceea ce necesită foarte multă muncă.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Crearea unui raport folosind designerul de formulare de ieșire

Designerul de formulare de ieșire este un mecanism încorporat în platformă care facilitează elaborarea rapoartelor. Designerul este disponibil numai pentru formularele obișnuite.

Proiectantului i se oferă solicitarea și toți parametrii necesari pentru viitorul raport, iar acesta, la rândul său, generează module și formulare de raport. Mecanismul se bazează pe un obiect al limbajului încorporat 1C 8.2 - Generator de rapoarte.

Crearea unui raport folosind Raportul generic

Raportul universal are o funcționalitate excelentă, o interfață convenabilă de setări care este familiară utilizatorului:

Rapoarte bazate pe sistemul de compunere a datelor

Aceasta este metoda cea mai progresivă de a crea rapoarte în 1C, recomandată chiar de 1C. a apărut în platforma 1C în versiunea 8.1.

SKD vă permite să creați rapoarte simple fără o linie de programare deloc, deoarece are un constructor foarte flexibil și funcțional pentru a crea o schemă de compunere a datelor:

În toate configurațiile recente, toate rapoartele sunt scrise folosind un sistem de compunere a datelor.

Care este diferența dintre rapoartele externe și cele încorporate?

După cum este scris în documentație - nimic. Mecanismul de raportare extern a fost creat pentru a depana rapoartele în timpul dezvoltării.

Singura diferență atunci când dezvoltați o soluție este că nu puteți accesa un raport extern „pe nume”, spre deosebire de un raport încorporat.

Cum diferă un raport de procesare?

De fapt, practic nimic. Principala diferență este scopul utilizării obiectului: rapoartele sunt necesare pentru a afișa informații, iar rapoartele sunt necesare pentru a modifica informațiile.

Principalele diferențe de proprietăți: în rapoarte, puteți specifica Schema de compoziție a datelor de bază (DCS) și puteți specifica setări pentru salvarea parametrilor raportului.

Înainte de a începe o conversație despre raportarea în 1C, este important să subliniem că raportarea poate fi de trei tipuri:

  1. Reglementat;
  2. Standard;
  3. propriu.

Fiecare dintre aceste tipuri este format pe baza documentației primare introduse în program și servește unor scopuri specifice.

Raportarea reglementată este un set de formulare tipărite și documente electronice aprobate legal pe care fiecare organizație trebuie să le prezinte periodic autorităților de reglementare.

Raportarea proprie este elaborată de fiecare organizație separat și servește la afișarea rezultatelor activităților întreprinderii în diferite etape.

Raportarea standard reprezintă formele utilizate în mod obișnuit de afișare a tranzacțiilor comerciale.

Raportare reglementată

Toate configurațiile standard 1C sunt destinate nu numai contabilității și înregistrării tranzacțiilor comerciale, ci și pentru generarea de rapoarte bazate pe datele introduse pentru a fi transmise către:

  • Serviciul Fiscal;
  • Serviciul Federal de Statistică;
  • Diferite fundații și autorități de supraveghere.

Completarea documentelor reglementate, de regulă, are loc la sfârșitul perioadei de raportare (trimestru, an). Formularele de raportare reglementate sunt create separat de fiecare serviciu federal și sunt modificate și perfecționate periodic.

Specialiștii 1C studiază cu atenție toate modificările din cadrul legislativ și, pe baza acestor modificări, actualizează rapoartele reglementate. Astfel, dacă utilizatorul are un abonament valabil la suport pentru tehnologia informației (ITS) și actualizează sistematic configurația, acesta poate fi sigur că rapoartele pentru transmiterea către autoritățile de reglementare vor fi generate în conformitate cu toate cerințele actuale.

Important! Înainte de a genera și de a trimite rapoarte, verificați dacă toate tranzacțiile comerciale au fost introduse și documentate corect în program și, de asemenea, asigurați-vă că lucrările de rutină, cum ar fi închiderea la sfârșitul lunii, au fost finalizate.

Crearea și completarea unui raport reglementat

Unul dintre cele mai vechi și mai importante documente pentru reflectarea activităților economice ale unei întreprinderi este „Bilanțul”. Formularul relevant în prezent a fost elaborat în 2010 de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și aprobat prin Ordinul nr. 66 din 06/02/2010. Potrivit acestui ordin, începând din 2013, toate organizațiile care își desfășoară activitatea în Federația Rusă trebuie să îl depună anual autorităților fiscale.

Pentru a deschide raportul de reglementare necesar, trebuie (în programul Contabilitate 8.3) să mergem la subsistemul „Rapoarte” și să selectăm comanda corespunzătoare din meniul „Raportare 1C” (Fig. 1)

Vă rugăm să rețineți că unele obiecte ale interfeței programului și, în consecință, capacitatea de a genera documente reglementate pot să nu fie disponibile dacă utilizatorul nu are drepturi de acces la anumite subsisteme.

În forma care se deschide (Fig. 2) vom vedea:

  • Ce rapoarte sunt deja înregistrate în baza de date;
  • În ce perioadă au fost create?
  • Tipul raportului (primar sau corectiv);
  • Starea în care se află raportul (depus, în curs, pregătit).

Fig.2

Folosind butoanele corespunzătoare putem:

  1. Creați raportul de care avem nevoie;
  2. Încărcați-l dintr-un fișier salvat pe computer;
  3. Verificați dacă încărcarea este formată corect și dacă sumele de control corespund algoritmilor încorporați în program;
  4. Imprimați un document de foaie de calcul generat pe baza datelor introduse;
  5. Creați și trimiteți un fișier de încărcare.

Putem găsi „Bilanțul” de care avem nevoie făcând clic pe butonul „Creare”. Rezultatul clicului va fi un formular (Fig. 3)
Fig.3

Dacă în fereastra care se deschide, în fila „Preferate” nu există nicio poziție „Extrae contabile (din 2011)”, va trebui să mergem la fila „Toate” și să selectăm acest document.

Înainte de a începe să introduceți datele de bază, programul vă va solicita să completați unele câmpuri (Fig. 4)

Fig.4

Dacă configurația menține contabilitatea pentru mai multe organizații, câmpul de selecție „Organizație” va fi disponibil în formular; în plus, trebuie să completați perioada, informații pentru care vor participa la formarea bilanţului.

Făcând clic pe butonul „Creare” vom deschide formularul corespunzător (Fig. 5).

Fig.5

Ar trebui să acordați imediat atenție unei circumstanțe: „Declarațiile contabile” nu sunt doar „bilanţul”, ci și:

  • Raport privind rezultatele financiare ale întreprinderii;
  • Situația modificărilor capitalurilor proprii;
  • Despre fluxul de numerar;
  • Despre utilizarea intenționată a fondurilor etc.

Și toate aceste rapoarte pot fi generate făcând clic pe un buton „Completare” (Fig. 6) selectând „Toate rapoartele”.

Fig.6

Pentru a completa un anumit document, trebuie să selectați „Actual”.

Formularul „Bilanț” completat este prezentat în Fig. 7

Fig.7

Puteți adăuga propriile date în orice câmp făcând clic pe comanda „Adăugați rând”.

Toate numerele din câmpurile cheie pot fi descifrate făcând clic pe butonul corespunzător din antet.

Formularul de defalcare a creanțelor este prezentat în Fig. 8.

Orez. 8.

Făcând dublu clic pe orice sumă de decriptare, se deschide raportul standard „Balanțul contului”.

Rapoarte standard

„Balanțul cifrei de afaceri”, „Analiza subconto”, „Cartea de cont”, „Fișa de șah” și multe alte forme care vă permit să analizați datele contabile sunt de obicei numite rapoarte standard.

Să luăm în considerare principiul funcționării lor pe baza „bilanţului cifrei de afaceri”. Formularul din Fig. 1 arată că rapoartele standard și reglementate pot fi apelate dintr-un singur subsistem.

Să deschidem obiectul de care avem nevoie (Fig. 9)

Fig.9

Înainte de a genera un raport, utilizatorul poate seta perioada pentru care datele vor fi luate în considerare la completarea formularului, precum și setările mai fine ale acestuia (făcând clic pe butonul „Afișează setările”).

În Fig. 10 vedem că programul oferă o descriere atât de detaliată a descărcării încât setările trebuiau împărțite în mai multe file.

Fig.10

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestei structuri:

  1. Grupare – bifarea casetei de selectare „După subconturi” indică faptul că formularul va conține date nu numai în contextul conturilor principale, ci și al subgrupurilor acestora;
  2. Selecție - aici utilizatorul poate indica pentru ce organizație, divizie sau cont dorește să vadă date și, de asemenea, poate determina necesitatea afișării informațiilor privind conturile în afara bilanţului;
  3. Indicatori – se stabilește dacă vor fi afișate cifre pentru contabilitate sau contabilitate fiscală;
  4. Sold detaliat – pentru care conturi și subconturi sunt necesare informații detaliate;
  5. Câmpuri suplimentare – determină aspectul formularului;
  6. Design – valorile negative ar trebui să fie evidențiate cu roșu și indentarea automată redusă?

Ca și în raportul reglementat „Bilanț”, puteți apela un formular pentru descifrarea unei anumite valori din cifra de afaceri.

Rapoarte proprii

Desigur, mecanismele standard de raportare vă permit să analizați serios activitățile economice ale unei întreprinderi, dar uneori nu sunt suficiente. În acest caz, utilizatorul poate (cu antrenament minim) să afișeze independent pe ecran informațiile de care este interesat într-un aspect sau altul. În acest scop, programul oferă mai multe mecanisme:

  • Raport universal;
  • Diagrama de prezentare a datelor (DCS).

În al doilea caz, pe lângă cunoștințele despre structura stocării informațiilor în 1C, utilizatorul poate avea nevoie de acces la configurator, precum și de o anumită înțelegere a limbajului de interogare 1C. Însă rapoartele obținute cu ajutorul sistemului de control acces se remarcă prin mare flexibilitate în personalizarea aspectului și parametrilor acestora.

Raportul universal este mai puțin universal, dar mult mai ușor de utilizat; poate fi apelat din același subsistem. În Fig. 11 arătăm aspectul acestui obiect

Fig.11

Ce vedem:

  • Selecția perioadei standard;
  • Tipul de obiect pentru care dorim să afișăm informații (în acest caz, un registru de acumulare, dar poate lua valori ale unui director, registru de informații, document, registru contabil);
  • Denumirea specifică a obiectului de metadate („informații USN privind veniturile”);
  • Tabelul la care ne referim este în acest caz „Cifra de afaceri” (pentru registrele de acumulare poate lua și valorile „Rămas” și „Rămas și Cifra de afaceri”).

O descriere mai detaliată a datelor, cu ce selecții și direcții de sortare ar trebui să fie afișate într-un document foaie de calcul poate fi specificată în formularul de setări ale raportului.



 

Ar putea fi util să citiți: