KKM - ce este? Întreținere KKM, instrucțiuni. Cum să lucrezi cu o casă de marcat

Vreau să vă avertizez imediat că un casier instruit ar trebui să lucreze la PPO,extremde preferință în CSO, dar în general este ideal - să aibă certificatul corespunzător pentru a lucra la un anumit model de PPO. De ce? Da, deoarece pentru neinstruit admis /subeducaterorile de casierie pot fi pedepsite cu grivne. Și ai nevoie de el?

Urmând această instrucțiune, vom încerca să evităm amenzile, precum și alte erori și necazuri.

Asadar, haideti sa începem!

1. Înainte de începerea lucrului (turului), casieria este obligată să efectueze întreținerea zilnică a PPO, pentru aceasta:

Verificăm absența deteriorării mijloacelor de control (etanșări) pe carcasa PPO și modemului. Etanșăriyom, ca lumina ochilor. În instrucțiunile de etanșare, este interzis să le protejați cu ceva(lipici), dar pedeapsa pentru astanu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.De aceea, recomand protejarea sigiliilor prin aplicarea unei folii transparente pe sigilii, si lipirea lor deasuprafiscotch(nNu lipim bandă adezivă direct pe sigiliu!) Ei bine, ehdacă sigiliile încă nu sunt salvate, atunci drumul direct către OSC;

Efectuăm o inspecție externă pentru integritatea carcasei PPO / modemului / surselor de alimentare / cablurilor de interfață, îndepărtam praful, murdăria și alte obiecte străine care interferează cu funcționarea imprimantei și a tastaturii.Lăsăm deoparte tot ceea ce este legat de lichide - vaze, oale, căni, sticle etc., deoarece PPO nu-i place apa, pentru a spune ușor.Acordăm o atenție deosebită luptei împotriva tuturor tipurilor de insecte, deoarece după urme ale activității lor vitale, PPO este practic ireparabil.

Verificăm fiabilitatea conectării PPO / modemului la sursa de alimentare și la rețeaua de 220 V, precum și fiabilitatea conectării cablurilor de interfață.

Nu recomand neglijarea acestui articol, pentru că este mai bine să preveniți problema decât să o rezolvați eroic mai târziu (este mai bine să exagerați decât să nu o faceți!).

2. Porniți PPO (și tot ce este necesar pentru lucru: modem, computer, scaner, terminal bancar etc.).

3. Verificăm prezența unei benzi de verificare. Dacă este necesar, instalați o nouă rolă.

4. Înregistrați un casier (obligatoriudelocmodeleuPPO).

5. Efectuăm X-otchyot, prin care verificăm:

Instalarea corectă a benzii. Adesea instalează o rolă de bandă „cu susul în jos” și se grăbesc să sune CSO cu un apel despre o defecțiune a imprimantei. Banda termică are un singur strat pentru imprimare, respectiv, există o singură poziție corectă a rolei în imprimantă;

Execuție Z-otchyoiar pentru schimbul anterior.Edacă în X-otchyovedem sumele - există motive de îngrijorare - tura anterioară a uitat să efectueze un raport de resetareyot, care este plin de o amendă de 340 UAH. Efectuați urgent Z-otchyot până cândexpirat24 de ore de la data primului calculyofuncționarea exactă a schimbului anterior și a PPO nu a fost blocată;

Data și ora (ajustați ora dacă este necesar).

Numărăm banii din caseta de bani (seif) și îi comparăm cu soldul din precedentulZ-raport.

6. Ne întâlnim cu primul cumpărător cu un zâmbet /clientși înainte de a da un cec (înainte de prima soluționareyoa-a tranzacție, primul cumpărător/client) fără greș aducem o monedă de schimb sau soldul de ierioperațiuni „introducere servicii”.

Notă:

Este interzis să lucrezi fără monedă de schimb;

Suma monedei de schimb nu este reglementată, dardaca tu crezilogic trebuie sa dai schimbare, de exemplu, macar cu2 00 UAH;

Dacă nu este suficientă schimbare mică, cereți cumpărătorului o valoare mai mică șidacăcereți să schimbați o bancnotă cu altele mai mici într-un departament învecinat sau faceți-o singur;

Neavând nimic de dat înapoi,TuS-ar putea să-ți pierzi primul client și, eventual, al doilea și...

7. LAcând cumpărătorul dejahotărât cu marfa si a hotarat sacumpărare Să începem verificarea:

Încalcăm codul produsului (nu prețurilela, nu numele, ci codul produsului, care ar trebui să fieatribuite fiecărui produs/serviciu, poate fiindicat pe eticheta de preț sau în lista de prețuri și trebuie programat în PPO);

Când vindeți mai multe unități din același produs sau când vindeți un produs ponderat, nu uitați să introduceți mai întâi cantitatea (greutatea) și să o înmulțiți cu codul produsului;

Când se fac toate achizițiile, apăsăm butonul PS (suma intermediară) și ne asigurăm că nu există nicio eroare în suma cecului. Dacă există, vom anula cecul și vom sparge din nou codurile. Desigur, puteți anula și poziția eronată din cec, dar nu este necesar, deoarece cumpărătorului îi va fi greu să-și dea seama ce a mai lovit în cec. Apropo, butonul PS poate fi apăsat nu numai la sfârșitul verificării, ci și după fiecare perforare a mărfurilor, dacă, de exemplu, cumpărătorul este limitat în fonduri și vă cere să perforați mărfurile pentru cel mult suma specificată;

Anunțăm cumpărătorul cu privire la suma de plătit;

Precizăm forma de plată (numerar sau nu);

Acceptăm bani sau card bancar. Dacă cumpărătorul a decis să plătească cu un card bancar, atunci efectuăm mai întâi operațiuni cu un terminal bancar și abia apoi trecem la pasul următor;

Introduceți suma primită de la cumpărător pentru calcularea automată a modificării (Operațiuneopționalși eu, dar te poate scuti de la calcularea schimbării în cap sau pe un calculator);

- apasa butonul Plata pentru a inchide cecul pentru numerar;

- apăsați butonul Cec/Credit/Card pentru a închide cecul pentru plăți fără numerar;

- emitem marfa, bon fiscal (pentru plata fara numerar, emitem suplimentar un slip-check al terminalului bancar) si schimbam cumparatorului cu cuvintele "CUmultumesc pentru achizitie, vino din nou”. Vă rugăm să rețineți că, în funcție de domeniul de activitate, astfel de dorințe pot să nu fie adecvate atât în ​​cuvinte, cât și în cecul PPO;

- în așteptarea următorului cumpărător.

8. În pauză:

- putem efectua un raport X zilnicyot, numărați banii din caseta de numerar, comparați cu suma din raportyocei sa se bucure ca totul s-a adunat :) sau invers :(.

- putem programa un produs nou, putem modifica prețul pentru produsele vechi, putem rescrie lista de prețuri sau etichetele de preț etc., etc.

9. La sfarsitul schimbului (dar nu mai tarziu de 24 de ore de la momentul efectuarii primei verificari). în ciuda oboselii, a foametei și a dorinței de a merge rapid acasă, trebuie să efectuați o serie de operațiuni foarte importante:

- efectuați X-otchyot, numărăm banii din caseta de numerar, îi comparăm cu suma din raport. Dacă totul a fost făcut corect în timpul zilei, atunci totul ar trebui să convergă, dacă nu - nu vă grăbiți să dați vina pe PPO - 99,99% că problema nu este înyom. Vă rugăm să rețineți că plățile fără numerar din raport sunt reflectate într-un rând separat și nu se încadrează în „gătitla seifі» ;

- folosind operațiunea „emitere oficială”, retragem total sau parțial din încasări, fără a uita să lăsăm monedă de schimbPentruUrmătorulpentru easchimburis.

Rețineți că directorul, contabilul, proprietarul etc. vă pot cere să efectuați „emiterea oficială” și în timpul zilei - acest lucru este normal;

- fațăyom încasează la departamentul de contabilitate, la bancă, la colectori, în mâinile proprietarului, în buzunar (dacă sunteți proprietar);

- în cazul în care firma are o limită de numerar (trebuie să întrebați contabilul), nu putem efectua „problema oficială”, dar lăsați banii în seiful PPO până la atingerea limitei;

- verificăm prezența unui sold suficient al benzii de numerar și efectuăm un răspuns Z de zeroyoT.LaSuntem convinși că raportul conține o expresie precum „Înregistrarea este resetat”, „Sunetdeisny"etc., a atribuit un număr și data și ora corecte.PÎnainte de a rula un raport Zniar unele PPO vă solicită să imprimați o bandă de inspecție.

- banda de control (dacă există) este rulată într-un tub sau pliată de mai multe ori și păstrată timp de trei zile la locul de calculyotov si tryox aniundeva in comert;

- Lipim raportul Z în Secțiunea Nr. 1 din KURO și completăm Secțiunea Nr. 2 strict conform raportului. În prealabil, în secțiunea nr. 2, în niciun caz nu completăm nimic - nici date, nici numere de raport etc., etc., pentru că în acest caz nu sunt binevenite corecții în KURO (deși sunt permise,dar nu mai mult de cinci pe o pagină);

- inchidem tura la terminalul de plata bancar, daca dorim ca platile fara numerar sa ajunga in contul dumneavoastra bancar.

10. Asteptam transmiterea automata a raportului catre fisc sau il trimitem manual, acolo unde este posibil.

11. Dacă doriți, dezactivați tot ceea ce a fost inclus în paragraful 2.

12. Cu un sentiment de împlinire, mergem acasă.

În cazul în care legea obligă, prin natura activității organizației dumneavoastră, să utilizeze o casă de marcat pentru contabilitatea fiscală, aceasta trebuie să fie sigilată la TsTO și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Doar după înregistrare veți primi dreptul de a utiliza în mod legal casele de marcat (case de marcat).

La începutul zilei de lucru, conectați casa de marcat la rețea, verificați data, corectați-o manual dacă este necesar. Data trebuie să fie mai mare decât data precedentului Z-raport pentru a activa modul de lucru curent. CU ia X -raport. Combinația de taste pentru imprimarea unui raport poate diferi în funcție de diferite modele casa de marcat, in orice caz, aceasta secventa este indicata in instructiunile atasate casei de marcat. După ce „0.00” se aprinde pe ecran, puteți începe munca principală a casieriei: introduceți sumele vânzărilor una câte una, însumați. Asigurați-vă că suma corectă este reflectată în cec (și nu 12.00 în loc de 1200, de exemplu). Nu uitați să predați cecul cumpărătorului, acesta fiind un document fiscal, refuzul de eliberare care atrage răspunderea administrativă.


Reconciliați în mod regulat suma acumulată în registrele CCP și reflectată în X-raport, cu suma de numerar disponibilă. Asigurați-vă că verificați atunci când schimbați turele, colectați sau transferați numerar.


La sfârșitul zilei, tipăriți un raport X, verificați numerarul la casa de marcat și apoi luați un raport Z. La imprimarea unei chitanțe finale de control, informațiile acumulate sunt copiate din memorie cu acces aleator KKT în memoria fiscală, în timp ce contorul zilnic de venituri este resetat.


La calcul card de plastic, în funcție de modelul casei de marcat, utilizați fie opțiunea de plată fără numerar, fie o secțiune separată (asigurați-vă că consultați un casier cu experiență care a lucrat la aparatul dvs. sau citiți instrucțiunile CCP). În orice caz, păstrați certificatele semnate de cumpărători.


De asemenea, aflați în prealabil de la colegii cu experiență cum ar trebui să se reflecte reducerile în cec (folosind funcția CCP încorporată sau prin reducerea sumei), cum să anulați o operațiune efectuată în mod eronat și să emiteți o rambursare. Deoarece abordarea acestor probleme poate diferi în diferite organizații.


Monitorizați starea benzii de chitanță în casa de marcat: de îndată ce observați dungi colorate pe chitanța tipărită, introduceți imediat o nouă rolă de hârtie de chitanță. Pentru a face acest lucru, deschideți capacul de plastic care acoperă banda, scoateți tija, puneți o nouă rolă de bandă de chitanță pe ea și puneți-o la loc. Acum glisați capătul benzii sub arborele de cauciuc și apăsați tasta săgeată în sus pentru a scoate un cec curat, apoi rupeți-l. Dacă banda de chitanță nu este actualizată la timp, se poate termina în timpul tipăririi bonului de control atunci când casa de marcat este închisă, iar acest lucru este plin de o defecțiune a casei de marcat.


Casa de marcat necesită concentrare și atenție, deoarece face obiectul controalelor fiscale, deci studiați cu atenție instrucțiunile de utilizare a casei de marcat, descrieți într-un limbaj care vă este clar cum să efectuați operațiunile de bază pe casa de marcat și, dacă îndoială, cere imediat sfatul unui mentor cu experiență.

Până în prezent, casele de marcat sunt clasificate în funcție de designul și domeniul de aplicare al acestora.

După domeniul de aplicare, există KKM: pentru sectorul serviciilor, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru vânzarea produselor petroliere.

Prin concepție, casele de marcat sunt clasificate în:

  • Autonome, care vă permit să vă extindeți funcţionalitate prin conectarea unor dispozitive I/O suplimentare. În această categorie sunt incluse și dispozitivele portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețea. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile KKM înainte de utilizare.
  • Ele pot funcționa exclusiv ca parte a caselor de marcat computerizate, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
  • Case de marcat cu sistem activ. Ce este asta? Case de marcat care pot funcționa într-un sistem computer-casă, în timp ce gestionează funcționarea acestuia. Aceasta include și terminalele POS.
  • Sisteme de case de marcat pasive. Acestea includ mașini care pot rula un sistem de numerar computerizat, dar nu îl pot controla.

Casier și KKM

KKM - ce este, dacă nu o casierie? Nu puteți amesteca și confunda conceptele de „numerar” și „KKM”. Casa de marcat este ansamblul tuturor tranzacțiilor cu numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile în numerar trebuie să fie reflectate la casierie. Rareori se întâmplă ca un antreprenor sau o organizație individuală să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Numai antreprenorii individuali care au ales sistemul de impozitare UTII nu trebuie să cumpere și să utilizeze KKM. Ei folosesc BSO.

Achiziționarea KKM

Anterior, înainte de a cumpăra o casă de marcat, dar știind deja răspunsul la întrebare, KKM - ce este, va fi necesar să se clarifice în oficiu fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. Nu puteți utiliza o casă de marcat care nu este inclusă în lista Registrului de stat.

Este necesar să se determine care model KKM este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația instalării, intensitatea sarcinii și microclimatul. De asemenea, atunci când alegeți un dispozitiv, merită luat în considerare numărul de secțiuni sau departamente care vor fi deservite de KKM; numărul de vânzători care lucrează; tipul de bandă de verificare utilizată; capacitatea de a conecta dispozitivul la un computer, cântar, imprimantă. După ce ați ales modelul și seria corespunzătoare, puteți merge la centrul de service tehnic de unde sunt achiziționate casele de marcat. Pe lângă achiziționarea de case de marcat, CTO va trebui să întocmească un contract pentru întreținerea și punerea în funcțiune a echipamentelor. Fără a trece această procedură, organul fiscal va refuza înregistrarea dispozitivului.

Când cumpărați o casă de marcat folosită, trebuie să plătiți Atentie specialaîn starea mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat al bancomat, prezența ECLZ și toate documente necesare pentru acest tip de tehnologie.

Înregistrarea în taxă

Pentru a înregistra casa de marcat a unui întreprinzător individual, trebuie să vă prezentați personal la biroul fiscal de la locul de înregistrare sau să încredințați această lucrare TsTO la întocmirea unei procuri notariale. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare pentru înregistrare. Acesta este un certificat de înregistrare a KKM în serviciul fiscal, TIN, cartea de numerar, registrul casierului-operator, registrul de apeluri al unui specialist CCP, o cerere precompletată pentru înregistrarea unei case de marcat, un acord cu Serviciul Tehnic Central pentru întreținere, un acord de punere în funcțiune a mașinii, toate documentele pentru casa de marcat - instrucțiuni și un certificat de înregistrare completat de angajații Serviciului Tehnic Central, un sigiliu de marcare , card de înregistrare KKM, pașaportul solicitantului, ICS și dispozitivul în sine. Este necesar să înregistrați KKM înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la el.

Serviciu

Întreținerea KKM trebuie efectuată din momentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de partea tehnică a problemei sunt efectuate de specialiști ai TsTO, cu care a fost semnat un contract de servicii.

CTC își lipește hologramele pe casa de marcat, care sunt un cerc în centrul căruia este înfățișat un lucrător la casa de marcat, în interior ar trebui să existe inscripția „Service” și anul în care dispozitivul a fost pus în funcțiune. .

Reprezentantul centralei termice efectuează întreținerea în conformitate cu graficul aprobat, indiferent de starea centralei termice, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul care imprimă cecuri, să înlocuiască bateriile, să unge părți ale dispozitivului. În plus, specialistul CTO elimină defecțiunile în cazul apelurilor de urgență. La finalizarea eliminării defecțiunilor apărute, angajatul CTO este obligat să sigileze casa de marcat și să facă o înscriere în apeluri. Cu toate acestea, întreținerea de revizie a KKM este efectuată de casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare precisă a caselor de marcat, dacă este necesar - înlocuirea cartușului, verificarea sănătății unității electrice. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de inaccesibilitatea locului. Toate casele de marcat trebuie testate pentru funcționare în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Regulamentul de utilizare a caselor de marcat. Este imposibil să se utilizeze dispozitive pe care sigiliul este deteriorat sau lipsește complet, dacă nu există nici un marcaj al producătorului.

Este interzisă utilizarea caselor de marcat defecte. Reglementările indică următoarele tipuri de defecțiuni: imprimare ilizibilă, KKM nu imprimă detalii; operațiunile se execută cu erori sau nu se execută deloc; Nu se pot prelua datele din memoria fiscală.

Lucrează la KKM

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să efectuați o serie de manipulări și pași necesari. Casierul-operator trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale KKM împotriva semnăturii. De asemenea, casierul-operator ar trebui să citească instrucțiunile pentru a înțelege mai precis pentru el însuși, KKM - ce este și cum să-l folosească. Este necesar să se încheie un acord cu acesta privind răspunderea deplină. Casierul va trebui să introducă datele zilnice despre câștigurile zilnice în jurnalul casierului-operator. KKM ar trebui programat în așa fel încât să fie tipărite verificări cu detaliile organizației sau ale antreprenorului individual. Această problemă este tratată de CTO. Detalii necesare - NIF al întreprinderii sau al antreprenorului individual, denumirea organizației, numărul de serie al cecului, numărul fabricii casei de marcat, prețul de achiziție, data și ora achiziției, semnul regimului fiscal. Detaliile suplimentare, opționale includ secțiuni sau departamente, alocarea taxelor în cec, parola casieriei.

Este necesar să introduceți o bandă de control în KKM, după ce porniți dispozitivul, verificați data. Apoi verificați dacă cecurile sunt imprimate clar. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie un control zero, fie un raport X. Bonurile de numerar se eliberează la primirea numerarului de la cumpărător, și nu cu mărfurile.

Ce trebuie să știi și să faci ca casier


Cerințele pentru calificarea personalului cresc tot timpul - aceasta nu este o știre pentru nimeni. Casierii platformelor comerciale trebuie să cunoască instrucțiunile caselor de marcat, dispozitivul și regulile de funcționare a caselor de marcat. Casierul-operator trebuie să fie capabil să efectueze operațiuni de decontare pe diferite modele de case de marcat, să cunoască gama de mărfuri, prețurile pentru aceasta și pentru serviciile prestate, să fie capabil să distingă semnele unei defecțiuni a casei de marcat, să le raporteze conducerii și în mod independent. eliminarea defecțiunilor minore.

Controlorul-casier trebuie să ofere un serviciu sigur pentru clienți, să se asigure că reparația casei de marcat se efectuează în timp util, trebuie să fie capabil să distingă bancnotele false și să cunoască Caracteristici carduri de plastic.

Jurnalul casierului-operator trebuie completat zilnic și un raport Z ar trebui eliminat la sfârșitul zilei. Afișează valoarea veniturilor pe zi și închide tura de lucru. După eliminarea raportului Z pe CCP, nimic nu poate fi spart în acea zi.

Interacțiunea 1C și KKM

Pentru unele activități, o întreprindere poate avea nevoie să lucreze cu echipamente diferite, de la case de marcat, cântare electronice și terminând cu un scanner și o imprimantă de coduri de bare. Poate fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program de driver de case de marcat. Munca lor comună înseamnă un astfel de mod în care fac schimb de date. Sarcina casei de marcat de a interacționa cu 1C: întreprinderea este să înregistreze vânzările și returnarea mărfurilor, iar programul 1C, la rândul său, furnizează casei de marcat informații despre bunurile transferate și primește informații despre cele vândute. De exemplu, o altă utilizare a caselor de marcat - la începutul turei, raportul „Descărcarea directorului de produse” din 1C descarcă mărfurile rămase pe acest moment, iar la sfârșitul schimbului sunt încărcate vânzările totale pentru schimb.

Utilizarea integrată a 1C KKM vă permite să automatizați multe operațiuni. De exemplu, primirea mărfurilor la depozitul magazinului, vânzarea de bunuri și servicii, deplasarea mărfurilor dintr-un depozit în altul. Poate fi și vânzarea de mărfuri într-un set care a fost creat fie în momentul vânzării, fie în avans, pentru inventariere, returnare a mărfurilor către furnizor sau de la cumpărători.


Modelele KKM

Printre întregul set de modele KKM 2014 produse și înregistrate în Registrul de stat, există câteva dintre cele mai populare și utilizate frecvent în Rusia.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă pentru utilizarea în sectorul serviciilor și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are o cutie automată încorporată pentru bancnote, posibilitatea de a conecta un scanner de coduri de bare KKM.

Terminalul POS EasyPOS „Optima” are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine, cafenele, orice magazine de format mic.

„Mercury 180”K - o casă de marcat mică, asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.

KKM și impozitare

Companiile și antreprenorii individuali se pot descurca fără KKM dacă sunt plătitori UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul nu se calculează pe venit, ci pe baza dimensiunii spațiului comercial. Prin urmare, contribuabilii care nu folosesc case de marcat sunt obligați să furnizeze un formular de raportare strict la cererea cumpărătorului. Acesta poate fi o chitanță, o chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de către cumpărător pentru bunurile sau serviciile prestate.


Detaliile trebuie indicate pe BSO: numele documentului, numărul și seria, sau numele complet al întreprinzătorului individual, tipul de serviciu, TIN, costul bunurilor sau serviciilor, data calculului, numele și semnătura persoanei care a efectuat operațiunea, iar Furnizorul de servicii nu are dreptul să producă BSO în mod independent.

Unele activități prevăd posibilitatea neutilizarii caselor de marcat și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste în chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să fie de cel puțin 50%; vânzarea de cupoane pentru călătorii în mijloacele de transport în comun sau bilete de călătorie; furnizarea de mese elevilor și angajaților școlii în timpul orelor; comerț în complexe expoziționale, târguri și piețe. Acest grup de activități include și comerțul cu amănuntul la scară mică din coșuri, stivuitoare, tăvi. Vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet prin chioșcuri. Comerț din rezervor cu lapte, kvas, bere, pește viu.

Sistemul de impozitare a brevetelor

Antreprenorii individuali din sistemul de impozitare a brevetelor pot efectua numerar chiar și fără utilizarea caselor de marcat numai cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme faptul că acceptă fonduri pentru un produs, lucrare sau serviciu.

Într-o societate care funcționează pe sistemul simplificat de impozitare, casieria este obligată, la vânzarea unui produs sau serviciu, să emită un cec de casă către cumpărător. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță. Vânzătorul emite un cec KKM și o comandă în numerar. Puteți efectua plăți folosind bani electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani către operator, iar acesta creditează deja fondurile în contul antreprenorului. Dar este interzis persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali să plătească între ele.

Radierea KKM

Tax KKM se anulează în următoarele cazuri:

  • când activitățile legate de decontări în numerar în operațiuni de tranzacționare sunt încetate;
  • dacă locul de utilizare a casei de marcat se modifică și trebuie să înregistrați casa de marcat într-un alt birou fiscal;
  • dacă KKM este defect;
  • dacă KKM a fost exclus din lista Registrului de Stat;
  • durata de viață a KKM a expirat (acum, conform legii, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
  • în cazurile în care formatul activității întreprinderii se modifică, de exemplu, la achiziționarea unui nou model - în această situație, vechea casă de marcat este anulată și este înregistrată una nouă.

Pentru reînregistrare, serviciul fiscal are nevoie de o cerere, un card CCP și un contract de închiriere. În cazul în care cerințele legislației Federației Ruse nu sunt îndeplinite și bancomat nu este anulat în timp util, poate urma o penalizare pentru neutilizarea caselor de marcat în desfășurarea activităților comerciale.

Pentru a scoate casele de marcat din registrul din serviciul fiscal, este necesar să se întocmească o serie de documente. Aceasta este aplicația în sine pentru radierea KKM, o casă de marcat cu un sigiliu al administrației fiscale și un pașaport pentru aceasta; neapărat cu semnătura șefului și sigiliul organului fiscal; Card de înregistrare KKM.

Un specialist serviciu fiscal, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de radiere a unui bancomat, efectuează această procedură. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectueze eliminarea raportului fiscal, să compare datele registrului de casă și jurnalul casierului-operator cu datele raportului fiscal; închide jurnalul casierului-operator. Documentele sunt returnate plătitorului.

Fiecare antreprenor rus care efectuează tranzacții cu numerar trebuie să aibă o casă de marcat - acest lucru este necesar legea federală numărul 54. În același timp, multora le este frică să lucreze cu casă de marcat- oamenii se tem în mod tradițional de dispozitive noi pentru ei. De fapt, este ușor să lucrezi cu el. Pentru a stăpâni algoritmul acțiunilor, este suficient să ne amintim pur și simplu niște puncte destul de ușoare și nu mai puțin simplu algoritm de acțiuni.

Vă rugăm să citiți cu atenție instrucțiunile înainte de a începe lucrul.

Pentru a începe să lucrați cu orice dispozitiv electronic, în primul rând, ar trebui să studiați instrucțiunile care vin cu acesta, iar casele de marcat nu fac excepție de la aceasta. reguli generale. După citirea instrucțiunilor, veți înțelege mai bine scopul unui anumit buton, precum și veți învăța procedura pentru efectuarea operațiunilor de care aveți nevoie.

În instrucțiunile pentru casa de marcat, producătorii indică în mod tradițional:

  • toate comenzile rapide posibile de la tastatură;
  • reguli de perforare a cecurilor de casierie.

În plus, trebuie amintit că după sfârșitul zilei de lucru, casa de casă va trebui resetata, adică toți banii câștigați în timpul zilei vor fi retrase din acesta și raportul corespunzător va fi depus în numerar. carte.

Doar antreprenorul însuși sau persoanele care au încheiat anterior un acord cu proprietarul afacerii cu privire la răspundere integrală au dreptul de a lucra cu casa de marcat. Oamenii care lucrează cu case de marcat (CRE) ar trebui să aibă cel puțin abilități minime în operarea unor astfel de dispozitive - resetarea datelor, eliminarea corectă a cecurilor și așa mai departe. Cei care doresc să stăpânească CCP pot urma cursuri de formare adecvate la centrele de servicii tehnice.

Directorul punctului în care este instalată casa de marcat sau un antreprenor individual, înainte de începerea zilei de lucru, împreună cu casierul, deschid unitatea și ghișeul casei de marcat, anulează cecul de raportare și verifică coincidența sumele pe baza rezultatelor ultima zi cu pista de audit.

În plus, atribuțiile directorului sau ale antreprenorului individual includ și:

  • introducerea citirilor exacte ale caselor de marcat in cartea de casa, urmata de certificarea acestora cu semnatura dumneavoastra;
  • eliberarea cheilor de pe unitatea dispozitivului și de la dispozitivul în sine către persoana responsabilă;
  • înregistrarea începutului unei noi casete de control, care indică data începerii utilizării acesteia, numărul casei de marcat și indicațiile registrului de control;
  • eliberarea către casierie a numerarului necesar pentru schimbare - monede și bancnote de mici valori;
  • furnizarea de benzi colorate și de numerar tuturor angajaților care lucrează cu casa de marcat.

La rândul său, casieria are următoarele responsabilități:

  • verificarea integrității tuturor blocurilor casei de marcat și a performanței acestora;
  • ajustarea orei și datei, precum și verificarea dacă casa de marcat a fost resetata la zero după încheierea zilei lucrătoare precedente;
  • verificarea funcționalității mecanismului de imprimare - pentru aceasta, mai multe verificări zero ar trebui eliminate chiar înainte de a începe lucrul;
  • punerea la zero a casieriei după încheierea zilei de lucru și transferarea numerarului antreprenorului sau directorului individual.

Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat

După ce porniți casa de marcat, pe afișajul dispozitivului sunt afișate zerouri, indicând funcționarea normală a acestuia. Trebuie remarcat faptul că dispozitivul în sine ar trebui să fie amplasat pe o suprafață solidă, plană, de preferință cu un loc în care clienții își pot plasa produsele alese. Este recomandabil să conectați casa de marcat direct la priză - folosirea cablurilor prelungitoare aici este nedorită. Nu uitați de baterii - acestea alimentează memoria de rezervă a dispozitivului furnizată de producător în cazul unor posibile pene de curent.

Unele dintre dispozitive impun angajatului să parcurgă procedura de autorizare. Pentru a-l trece cu succes, trebuie să utilizați un card special sau pur și simplu introduceți numărul de serviciu și parola.

Pentru ca vânzarea să aibă loc, trebuie să introduceți suma necesară. Folosind tastele numerice ale dispozitivului, trebuie să introduceți numerele corecte și apoi să apăsați butonul de identificare a produsului. De regulă, mărfurile sunt împărțite în anumite grupuri, cum ar fi alimente, îmbrăcăminte și așa mai departe. Unele case de marcat sunt capabile să citească codul de bare al produsului selectat de către cumpărător: în acest caz suma achiziției va fi dedusă automat. După ce suma a fost introdusă sau retrasă corect, ar trebui să faceți clic pe butonul de plată - asta este, achiziția a avut succes.

Dacă există reduceri pentru un anumit produs la outlet, acestea pot fi eliminate direct pe casa de marcat. Mai întâi, introduceți costul total al produsului, apoi selectați categoria acestuia, apoi introduceți valoarea reducerii oferite clienților, apoi apăsați butonul „procent”.

Într-o situație în care mai multe produse ar trebui adăugate la o cec, prețul și categoria fiecăruia dintre ele sunt făcute clic separat. Acest proces trebuie repetat până când toate bunurile selectate de cumpărător au fost efectuate. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Plată”. Rețineți că, printr-un simplu clic pe acest buton, puteți elimina o verificare zero.

Cum se schimbă panglica

Mai este unul punct important, cu care cu siguranță va trebui să vă confruntați când lucrați cu o casă de marcat - vorbim despre înlocuirea benzii. Această procedură trebuie făcută des - în timp, toate mișcările de aici vor fi deja prelucrate automat.

Dacă vedeți un marker roz aplicat la sfârșitul rolei, aceasta înseamnă că banda se apropie de sfârșit. În acest caz, ar trebui să luați un nou rol și să efectuați procedura de înlocuire, iar procedura de aici este aceeași pentru marea majoritate a caselor de marcat. Nu este nimic complicat aici - prin ridicarea capacului din care iese banda (la unele dispozitive poate fi echipat cu zăvoare), scoatem bobina rămasă din banda finită.

După ce am deconectat marginea noii benzi de la rolă, o plasăm în receptor, asigurându-ne că derularea este îndreptată în jos. După ce ați trecut banda prin arborele de fixare și prin imprimantă, închideți capacul. Apoi, banda ar trebui să fie rebobinată folosind cheia corespunzătoare a dispozitivului. După ce marginea benzii apare din gol, rupeți secțiunea inutilă - asta este tot, puteți continua să lucrați. Banda veche trebuie sigilată după extracție și apoi transferată antreprenorului sau directorului individual. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat aici și, făcând această procedură de mai multe ori, veți învăța cum să schimbați banda aproape cu ochii închiși.

Este imposibil să ne imaginăm comerț fără o casă de marcat. Interesele cumpărătorilor și particularitățile procedurilor fiscale ale statului necesită control asupra procesului comercial, pentru care sunt necesare case de marcat. Eliminarea acestor comenzi în viitor nu este planificată, în plus, politica fiscală în Rusia este anul trecut devine mai dur, rolul caselor de marcat crește. Acest lucru se explică prin faptul că economia de piață o înlocuiește pe cea fostă sovietică, iar sectorul non-statal este în creștere. Casele de marcat sunt unul dintre principalele instrumente ale statului pentru a controla veniturile populației și, în consecință, plata impozitelor. Cum funcționează o casă de marcat?

Ce este o casa de marcat?

O casă de marcat este un eșantion de echipament de birou, a cărui activitate este strict limitată de Legea federală nr. 54 din 2003. Acesta este documentul juridic principal cu ajutorul căruia structurile financiare de putere verifică procesul de încheiere a decontărilor între un om de afaceri. si clienti.

Cea mai importantă caracteristică a caselor de marcat (case de marcat) este principiul funcționării acesteia, care face posibilă exercitarea controlului autorităților fiscale. Este despre despre prezența în dispozitivele memoriei fiscale, a cărei intrare este închisă printr-o parolă. Codul de interdicție este familiar numai angajaților structurii fiscale, astfel încât omul de afaceri nu este capabil să convertească în mod independent informațiile înregistrate de casa de marcat.

Reparația caselor de marcat se efectuează în organizații specializate care au permisiunea statului. Dar puteți alege și instala singur dispozitivul.

Casa de marcat clasica

Casa de marcat Mercury 112 si-a castigat un loc pe piata datorita simplitatii si utilitatii sale. Puțin mai târziu, a fost prezentată o altă dezvoltare - „Mercury 115”. Ordinea de lucru pe noul dispozitiv era veche, dar dimensiunile au scăzut, a devenit posibil să se lucreze pe o baterie, și nu din rețea, noua imprimantă a făcut posibilă primirea de verificări pe o bandă mai spațioasă. „Mercury 115” a devenit aproape o casă de marcat pentru oameni. Magazinele capitalei sunt dotate în proporție de 90% cu un dispozitiv atât de fiabil și cel mai solicitat astăzi.

Apoi a venit casa de marcat „Mercury 140”. Dispozitivul avea o funcționalitate excelentă, un ecran lat, dar costul dispozitivului s-a dovedit a fi prea mare.

Dintre tipurile de case de marcat prezentate, ultimul dispozitiv din această serie, Mercury 180K, merită atenție. Toate funcțiile încorporate în modelele anterioare au fost lăsate, în plus, modelul a primit dimensiuni minime record. Această cutie se potrivește cu ușurință în palma mâinii tale. A fost plăcută de oamenii de afaceri ale căror activități constau în domeniul afacerilor mobile. Aparatul se fixa cu ușurință pe centură, putea fi pus rapid în stare de funcționare. Cum funcționează o casă de marcat?

Instruire

Principiul de funcționare al dispozitivului simplifică munca casierului cu bani cât mai mult posibil. Cum funcționează o casă de marcat? Casiera introduce pur și simplu suma achiziției, sau acest indicator este calculat automat după scanarea codurilor de bare ale tuturor mărfurilor și apăsarea tastei corespunzătoare. La plata în numerar se deschide o casierie pentru emiterea de schimb, la plata prin terminal, dispozitivul transmite date către un terminal bancar, cu ajutorul căruia se face plata.

Cine este scutit temporar de la casa de marcat în conformitate cu noua versiune a Legii federale nr. 54?

În ciuda rigidității statului cu care controlează veniturile oamenilor de afaceri, există o întreagă categorie de persoane și organizații care, până de curând, nu puteau folosi casele de marcat. Este vorba de antreprenori individuali și organizații care folosesc UTII, companii care operează pe un sistem de impozitare simplificat, antreprenori individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor.


Persoanele enumerate nu au putut să înțeleagă activitatea casei de marcat și să păstreze raportarea obișnuită pe hârtie.

Timpul se schimbă

În 2016, a fost adoptată o nouă versiune a Legii federale nr. 54, care a redus numărul „beneficiarilor”. În special, toate structurile de afaceri de mai sus și o serie de alte organizații desemnate în lege, de la 1.07. 2018 ar trebui să realizeze instalarea unei case de marcat, în plus, cu posibilitatea de a transfera datele din cecuri online. Acest lucru este necesar pentru a controla decontarea și tranzacțiile cu numerar de către structura fiscală.

Casa de marcat online

Cum funcționează o casă de marcat online? Conform noii versiuni a legii nr. 54, în curând tot comerțul din țară ar trebui să treacă la utilizarea caselor de marcat online. Casa de marcat a unui nou eșantion:

  • face un qr-code și un link pe cec,
  • trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
  • are un impuls fiscal în acest caz,
  • lucrează fără dificultate cu OFD acreditate.

Toate abordările privind casele de marcat online sunt notate în instrucțiunile pentru casele de marcat. Aceste standarde sunt strict obligatorii pentru a lucra cu orice case de marcat din 2017. O casă de marcat online nu este întotdeauna case de marcat complet noi. Totul ar putea fi mult mai simplu. La urma urmei, există mai multe tipuri de case de marcat. Mulți oameni de afaceri continuă să opereze dispozitive achiziționate anterior.

Casele de marcat noi și deja funcționale au fost incluse într-un registru special de modele de case de marcat și marcate de Serviciul Federal de Taxe.


Procesul de tranzacționare la checkout online arată acum astfel:

  1. Clientul depune bani pentru achiziție, casa de marcat online tipărește o chitanță.
  2. Cecul se introduce în acumulatorul fiscal, unde este depozitat.
  3. Acumulatorul fiscal fixează cecul și îl transmite OFD.
  4. OFD primește un cec și trimite un semnal de răspuns la acumulatorul fiscal că cecul este fixat.
  5. OFD prelucrează datele și trimite informații Serviciului Federal de Taxe.
  6. Atunci când este necesar, un angajat al companiei trimite un cec electronic clientului.

"Beneficii"

Sunt scutite de la comerț folosind casele de marcat:

  • reprezentanți ai întreprinderilor mici care lucrează în domeniul reparației încălțămintei;
  • comercianți în bazaruri neechipate;
  • vânzători de mărfuri „cu mâinile”;
  • chioșcuri cu periodice;
  • ruși care își închiriază locuințele;
  • companii care lucrează cu plată fără numerar;
  • firme de credit care se ocupă de valori mobiliare;
  • lucrătorii din transportul public;
  • organizare de alimentaţie publică în instituţiile de învăţământ;
  • organizații religioase;
  • vânzători de obiecte de artizanat;
  • vânzători de mărci poștale;
  • oameni de afaceri din zone greu accesibile (lista acestor zone este întocmită de autoritățile locale).

Selectarea dispozitivului

Majoritatea întreprinderilor, conform noii legi, sunt obligate să cumpere și să înregistreze case de marcat noi care îndeplinesc cerințele guvernamentale. Doar echipamentul care este marcat în registrul de stat va fi valabil. Dispozitivul trebuie să afișeze în cec detaliile care pot fi alocate în fiecare zonă de activitate. Prin urmare, este necesar să înțelegem în ce domeniu va fi aplicat KKM. Costul caselor de marcat are, de asemenea, un anumit impact, deoarece are o gamă diferită.

Pentru a utiliza echipamente de numerar, trebuie să încheiați un acord cu o companie care vă va oferi suport tehnic. Fără a oferi acest acord dispozitivul nu va fi înregistrat. Și fără înregistrare, acest dispozitiv nu poate fi operat. Eliminarea erorilor casei de marcat este, de asemenea, sarcina TsTO.


Cerințe pentru casele de marcat

Casa de marcat este utilizată de întreprinzător pentru a efectua tranzacții de decontare și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

  • au o carcasă cu număr de serie;
  • în carcasă trebuie fixat un ceas cu ora corectă;
  • un mecanism de fixare a documentelor fiscale (în carcasă sau separat de dispozitiv);
  • dispozitivul trebuie să ofere posibilitatea instalării unui drive fiscal în carcasă;
  • dispozitivul trebuie să transmită informații către unitatea fiscală situată în carcasă;
  • dispozitivul trebuie să asigure realizarea documentelor fiscale în în format electronicși difuzarea acestora către operator imediat după introducerea informațiilor în unitatea fiscală;
  • pentru a tipări documente fiscale cu un cod de bare bidimensional (cod QR nu mai puțin de 20x20 mm);
  • să primească de la operator confirmarea de primire a datelor care au fost transmise;
  • aparatul trebuie sa ofere posibilitatea obtinerii de material fiscal continut in memorie timp de cinci ani de la incheierea lucrarilor.

Costul unei case de marcat cu conexiune la internet este în medie de la 25 la 45 de mii de ruble. Întreținerea operatorilor de date fiscale - de la 3 mii de ruble. in an. Această sumă include reparația caselor de marcat în caz de spargere.

Documente pentru inregistrarea echipamentului

Următoarele documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat:

  • aplicarea formularului aprobat pentru înregistrarea unei case de marcat;
  • pașaportul dispozitivului primit la achiziționarea KKM;
  • acord asupra întreținere cu un furnizor KKM sau cu o centrală termică;

Documentele trebuie trimise organelor fiscale în originale, altfel nu vor fi acceptate.

Oamenii de afaceri individuali (IP) înregistrează o casă de marcat la organizația fiscală de la locul de înregistrare. Companiile trebuie să aplice la locul de înregistrare. Dacă există divizii separate și folosesc KKM, atunci este necesară înregistrarea în structurile fiscale de la locația sucursalelor. Pentru companiile mari, acestea pot fi zeci de așezări.


Dacă documentele sunt prezentate de către un reprezentant entitate legală, atunci trebuie să existe o procură care să ateste dreptul acestei persoane de a efectua anumite acțiuni în numele organizației.

Inspectia si verificarea casei de marcat

Într-o anumită zi, o nouă casă de marcat cu bandă, sursă de alimentare și cabluri trebuie adusă la Autoritatea taxelor. Fiscalizarea se realizează de către o comisie formată din: un inspector fiscal, un angajat al TsTO, un reprezentant al contribuabilului. Aceștia verifică datele introduse de angajatul CTO în casa de marcat: numele complet al antreprenorului individual (numele organizației), TIN, prețul de achiziție, data și ora finalizării acestuia, verifică numărul de serie.

Urmează fiscalizarea casei de marcat, adică trecerea acesteia în modul fiscal de funcționare. Un angajat al inspectoratului fiscal introduce un cod digital special care protejează memoria fiscală de hacking, după care specialistul CTO instalează un sigiliu pe casa de marcat. Inspectorul fiscal trebuie să se asigure că casa de marcat este în stare bună, apoi înregistrează aparatul în cartea de contabilitate, face notițe în pașaport și cupon academic, certifică jurnalul casieriei și eliberează carnetul de înregistrare a casei de marcat. Casa de marcat este gata de funcționare și poate fi operată.

Pentru a analiza setările, comisia ia un test de verificare pentru patruzeci și nouă de copeici și primește un raport Z. În funcție de rezultatele fiscalizării, se creează evidențele și documentele corespunzătoare:

  • datele sunt notate în jurnalul de contabilitate KKM despre primirea unui număr de identificare de către dispozitiv;
  • un act asupra absenței datelor de la contoarele dispozitivului sub forma KM-1;
  • verificare de probă;
  • Z-raport și raport fiscal pentru patruzeci și nouă de copeici;
  • Raportul ECLZ pentru aceeași sumă.

Când nu este vorba de o casă de marcat, ci de un dispozitiv de plată staționar care este înregistrat, fiscalizarea la fața locului se efectuează la locația aparatului.

Reînregistrare

Reînregistrarea unei case de marcat este necesară în cazul:

  • înlocuirea memoriei fiscale,
  • schimbarea numelui companiei sau a numelui complet al antreprenorului individual,
  • schimbarea adresei locului de instalare a dispozitivului,
  • Schimbarea CTO.


Pentru a reînregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal cu o cerere întocmită în conformitate cu formularul prevăzut de lege, un card de înregistrare CCP, pașaportul acestuia și încheierea CTO (dacă există).

Inspectorul fiscal inspectează personal dispozitivul pentru funcționalitatea, integritatea carcasei și prezența sigiliilor, după care face un semn la reînregistrare în pașaport și cartea de înregistrare. De asemenea, necesită prezența unui reprezentant al CTO și direct a contribuabilului.



 

Ar putea fi util să citiți: