Cum se face un raport la Fondul de pensii

Comentariu privind regulile de completare și procedura de depunere a noilor forme de raportare personalizată. Comentariu la Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 28 ianuarie 2013 nr. 17p (denumită în continuare Hotărârea nr. 17p)

Compoziția actualizată a raportării personalizate

A sosit raftul de formulare de raportare personalizate - acesta este SZV-6-4 „Informații despre valoarea plăților și alte remunerații, cu privire la primele de asigurare acumulate și plătite pentru obligații asigurare de pensieși experiența în asigurare a persoanei asigurate” și ADV-6-5 „Inventarul documentelor cu informații privind cuantumul plăților și alte remunerații, cu privire la primele de asigurare acumulate și plătite și experiența în asigurare a persoanelor asigurate, transferate de asigurat către Fondul de pensii al Federației Ruse” (clauza 1 din Rezoluția nr. 17p).
După cum sugerează și numele, formularul SZV-6-4 va reflecta informații despre perioada de muncă/experiență, plăți acumulate în favoarea persoanelor asigurate și contribuții. Anterior, astfel de informații erau indicate în diferite documente: informațiile despre contribuții și vechimea în muncă se încadrau în SZV-6-2 sau SZV-6-1 (paragrafele 71, 72 din Instrucțiuni, aprobate prin rezoluția Consiliului Fondului de pensii din 31 iulie 2006 N 192p (denumită în continuare Instrucțiuni)) , despre plăți acumulate - în SZV-6-3 (Clauza 74 din Instrucțiuni).
Acesta din urmă, de altfel, a fost predat abia la sfârșitul anului (clauza 73 din Instrucțiuni). Acum, datele despre sumele primite de angajat vor fi transmise la Fondul de Pensii la sfârşitul fiecărui trimestru.

Pentru informația dumneavoastră
Explicațiile UPFR pentru Moscova și regiunea Moscovei privind utilizarea noilor forme de raportare personalizată din primul trimestru al anului 2013 pot fi găsite la: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.

UPFR pentru Moscova și regiunea Moscova a postat deja pe site-ul său o explicație conform căreia, pe baza rezultatelor primului trimestru al anului 2013 și al fiecărui trimestru ulterior, următoarele formulare vor trebui trimise la FIU într-un singur set de formulare:

  • SZV-6-4 (Subclauza 13 clauza 4 din Rezoluția nr. 17p);
  • ADV-6-5, care va însoți formularele SZV-6-4 (Subclauza 2 din clauza 4 din Rezoluția nr. 17p);
  • ADV-6-2, ca și până acum (Subclauza 11 clauza 4 din Rezoluția nr. 17p);

Deși în întregul text al Hotărârii Fondului de Pensii prin care se introduce noi formulare se precizează că acestea le completează pe cele existente, rezultă că din 2013 nu vor fi utilizate următoarele:

  • SZV-6-1;
  • SZV-6-2;
  • SZV-6-3;
  • ADV-6-3.

Adică, înainte părea să existe raportare trimestrială și raportare anuală, dar acum va exista doar raportare trimestrială, dar va conține o gamă mai largă de informații.

Caracteristici de completare a formularelor noi

Fiecare angajat va trebui să completeze propriul SZV-6-4. Sume recompense plătite în favoarea persoanelor fizice, precum și sumele acumulate și plătite de la acestea contributii sunt prezentate atât în ​​SZV-6-4, cât și în ADV-6-5 în ruble și copeici. Adică, problemele discrepanțelor dintre cifrele din raportarea personalizată și Fondul de pensii RSV-1 al Federației Ruse nu vor dispărea.

Formularele vor trebui doar să le indice pe acestea sumele plăților care fac obiectul contribuțiilor: afișează valorile pentru fiecare lună și totalurile trimestrului. Nu este nevoie să afișați valorile ca total cumulat de la începutul anului.

Pentru a reflecta sumele plăților în SZV-6-4, este furnizat un tabel cu trei coloane.

Dacă o organizație aplică tarife reduse și nu trebuie să plătească contribuții la tariful „solidarității” (Partea 1 a articolului 58.2, articolul 58, 58.1 din Legea din 24 iulie 2009 N 212-FZ), atunci va avea întotdeauna ultima coloană din acest tabel este goală, chiar dacă angajatul a avut plăți care depășesc limita.

Notă
În 2012, nu au existat coloane separate care să reflecte plățile din care să fie calculate contribuții de „solidaritate” de 10% în oricare dintre formularele de raportare personalizate. Deci, cu noile formulare, cu siguranță le va fi mai ușor pentru inspectori să monitorizeze corectitudinea virării contribuțiilor la Fondul de pensii.

Un tabel separat în formularul SZV-6-4 este furnizat pentru a reflecta plățile pentru care sunt calculate contribuțiile la un tarif suplimentar, - în raport cu cei angajați în muncă care dă dreptul la ieșire devreme pentru pensionare (Partea 1, articolul 58.3 din Legea din 24 iulie 2009 N 212-FZ; clauzele 1 - 18 clauza 1 Articolul 27 din Legea din 17 decembrie 2001 N 173-FZ; clauzele 1, 2 Articolul 33.2 din Legea din 15 decembrie 2001 N 167-FZ). Aceasta este principala inovație a formei. În acest caz, plățile trebuie afișate într-una din două coloane, în funcție de tipul de muncă prestată de angajat și de mărimea tarifului aplicat acestora. Dacă organizația dvs. nu efectuează astfel de plăți către angajați, nu este necesar să completați acest tabel.

Informații cu privire la valoarea plăților și a altor remunerații ale persoanei asigurate angajate în tipurile relevante de muncă pentru care s-au acumulat prime de asigurare la un tarif suplimentar


Dar sumele contribuțiilor în sine, acumulate la tariful suplimentar, nu sunt reflectate în SZV-6-4.

Ultimul tabel al formularului este destinat să indice codurile condițiilor speciale de muncă și (sau) baza pentru atribuirea anticipată a unei pensii de muncă (Subclauza 13, clauza 4 din Rezoluția nr. 17p).

Tabelele SZV-6-4, care ar trebui să reflecte informații despre contribuții și „caracteristicile” anumitor perioade de muncă, nu sunt foarte diferite de cele din SZV-6-1 și SZV-6-2. Completarea lor nu ar trebui să ridice întrebări.

În ceea ce privește formularul ADV-6-5, singura sa diferență importantă față de predecesorul său - ADV-6-3 - a fost tabelul pentru indicarea sumelor totale de plăți și remunerații reflectate în SZV-6-4 pentru toți angajații.


Dezvoltatorii de programe pentru pregătirea raportărilor personalizate vor asigura, cel mai probabil, finalizarea automată a ADV-6-5.

Reguli pentru generarea unui set de raportări personalizate

Formularele SZV-6-4 vor trebui formate în pachete separate, în funcție de categoria de persoane asigurate (subclauza 4, clauza 4 din Rezoluția nr. 17p). Și, de asemenea, asupra tipului de contract - dreptul muncii sau dreptul civil (Subclauza 13, clauza 4 din Rezoluția nr. 17p; clauza 78 din Instrucțiuni) (anterior, o astfel de cerință era impusă doar pentru SZV-6-3 (clauza 73 din Instrucțiuni). Instrucțiuni)). Apropo, dacă pe parcursul unui trimestru au fost încheiate mai multe GPA-uri cu o persoană, se completează un SZV-6-4 pentru acesta (Subclauza 13, clauza 4 din Rezoluția nr. 17p; clauza 79 din Instrucțiuni).

Fiecare pachet cu fiecare tip de contract trebuie să aibă propriul său ADV-6-5.

A rămas oportunitatea de a trimite un formular actualizat sau de anulare SZV-6-4. Pachetele de astfel de documente vor trebui generate separat, ceea ce, de asemenea, nu este nou (subparagrafele 5, 6, paragraful 4 din Rezoluția nr. 17p).

Pachetele separate vor trebui depuse pentru cei care lucrează în Nordul Îndepărtat și zone echivalente (Subclauza 7, clauza 4 din Rezoluția nr. 17p). O cerință similară aplicată pentru SZV-6-1. Totodată, la completarea rubricii privind condițiile teritoriale, nu este necesară indicarea coeficientului regional stabilit la nivel central pentru salarizarea lucrătorilor „neproducție” din Nordul Îndepărtat (subclauza 12, clauza 4 din Rezoluția nr. 17p). ).

Ajustări de formă pentru anii anteriori

Dacă în 2013 trebuie să corectați informațiile contabile personalizate transmise pentru perioadele 2010 - 2012, atunci datele de corectare sau anulare vor trebui trimise la Fondul de pensii al Federației Ruse folosind formularele vechi, împreună cu raportarea pentru perioada curentă, pregătite folosind noile formulare.

Adică, procedura de corectare rămâne aceeași, dar formele din kit vor fi foarte diferite.

Rezoluția PFR a introdus și câteva modificări tehnice la deja formele existente. De exemplu, din formularul SZI-5 „Extras din contul personal individual al persoanei asigurate”, au fost eliminate informații despre vechimea în muncă înainte de 1 ianuarie 2002 (clauza 3 din Rezoluția nr. 17p). Cel mai probabil, pentru că cetățeanul va putea obține toate informațiile necesare despre vechimea în muncă din alte secțiuni ale formularului.

Au fost aduse modificări Codului Clasificatorului. Astfel, antreprenorii din sistemul de impozitare a brevetelor, care au dreptul de a aplica tarife reduse, vor trebui să utilizeze codul categoriei ASB pentru angajații lor (Clauza 14, Partea 1, Partea 3.4, Articolul 58 din Legea din 24 iulie 2009 N). 212-FZ; Anexa N 2 la Rezoluția nr. 17p).

Aparent, din cauza greșelilor frecvente ale asiguraților, Rezoluția reține separat că pentru concediul fără plată, în coloana „Calculul vechimii în muncă: bază” va fi necesar să se indice codul „ADMINISTRAT”, iar pentru o perioadă de temporară. handicap - codul „VRNETRUD”. Aceasta este „moștenirea” formei SZV-6-1.

Deocamdată, Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse N 17p este înregistrată la Ministerul Justiției, dar cel mai probabil până la sfârșitul lunii martie va intra deja în vigoare.

De ceva vreme s-a schimbat sistemul de depunere a rapoartelor la Fondul de Pensii. Depunerea trimestrială a documentelor trebuie efectuată în conformitate cu procedura stabilită de lege, în caz contrar înregistrarea datelor nu va avea loc. Completarea formularului se face prin program special registru unificat, dar nu este clar și convenabil pentru toată lumea, caz în care există o alternativă.

Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să compilați datele și să completați formularul într-unul dintre programe: programul general al fondului de pensii sau ProstoBukh. Acest tip de prelucrare a datelor presupune completarea unor formulare standard existente, care constau din șase pagini și cinci secțiuni. Algoritmul de umplere este simplu, dar necesită concentrare aspecte importante. În câmpul „Informații despre companie”, introduceți detaliile de plată ale companiei și codul de înregistrare TFOMS. Dacă nu aveți aceste informații, vă rugăm să contactați Fundația Medicală. Toate aceste date trebuie indicate la începutul raportului.


Următoarea pagină ar trebui să conțină informații din prima și a doua secțiune, dar mai întâi trebuie să completați secțiunile 2-4. Dacă raportul provine de la o întreprindere care funcționează pe baza sistemului fiscal simplificat, atunci prima secțiune a raportului constă în informații din a doua și este axat pe plata și calculul contribuțiilor. Este de remarcat faptul că sursa sunt datele salariale ale angajaților.


Al treilea paragraf se bazează pe analiza informațiilor privind contribuțiile, unde există o tendință pentru un tarif preferențial. Dacă întreprinderea este supusă sistemului fiscal simplificat, atunci această secțiune este omisă, deoarece beneficiile se aplică tuturor angajaților.


Al cincilea capitol se bazează pe restanțe sau plăți în plus a contribuțiilor la pensie pentru anul precedent. Formularele completate trebuie tipărite în dublu exemplar și depuse la structura Fondului de Pensii. Există și o opțiune de livrare electronică. În acest caz, materialul completat trebuie salvat și trimis făcând clic pe butonul corespunzător.

Dacă completați un raport utilizând acest program de completare, atunci probabilitatea de erori este redusă la minimum și documentele vor fi acceptate prima dată. Daca se fac modificari la legislatie in timp, atunci angajatii structurii de pensii va vor contacta cu siguranta va notifica.

Conform regulilor stabilite de legea Federației Ruse, Rapoartele fondului de pensii trebuie depuse în fiecare trimestru folosind formularul RSV-1. Puteți descărca un exemplu de declarație de pe orice site oficial oficiu fiscal. Formularul este completat în șase secțiuni obligatorii.

Raportați la Fondul de pensii al Federației Ruse, ce fel de declarație este aceasta:

  • Responsabilitatea impusă de stat angajatorilor înregistrați.

Care este responsabilitatea:

  • La înregistrarea cu Fond de pensie RF, dacă în personal este un angajat.

Raportul Fondului de pensii din Rusia afișează informații despre toți cei care lucrează în producție, o întreprindere, o companie sau o persoană. Toate transferurile efectuate către personal sunt declarate: salariu pentru o perioadă determinată, informații cu privire la veniturile totale ale tuturor angajaților. Declarația include și informații despre freelanceri cărora li se plătesc salarii conform sistemului de contract. Declarația către Fondul de Pensii include și suma contribuțiilor de asigurări, sume pentru pensie și asigurări de sănătate.

Cum se face un raport la Fondul de pensii al Rusiei

Un contabil privat cu 15 ani de experiență și experiență în menținerea diverselor documente financiare și contabile oferă antreprenorilor posibilitatea de a depune un raport la Fondul de pensii al Rusiei cu completare și execuție corespunzătoare.

Adesea, acest tip de raportare provoacă multe probleme proprietarilor privați și firmelor mici. Procedura de înregistrare și completare poate fi descărcată de pe site-uri speciale. Dar nu toată lumea reușește să înțeleagă toate nuanțele. Complexitatea calculării contribuțiilor de plătit este deosebit de terifiantă; încep numeroase erori, având ca rezultat pierderea de timp, returnarea raportului spre revizuire și, în cel mai rău caz, amendă pentru depunerea cu întârziere.

Știe să facă un raport la Fondul de pensii cu respectarea tuturor cerințelor profesionist contabil cu multi ani experienta practicaîn managementul afacerilor financiare şi economice.

Ce este inclus în sfera serviciilor:

  • Completarea și întocmirea declarațiilor ținând cont de modificările care au intrat în vigoare în ianuarie 2015.
  • Întocmirea și pregătirea documentației pentru organizațiile fiscale în conformitate cu noua legislație.
  • Susținerea documentelor către organul fiscal, fondul de pensii și fondurile extrabugetare.
  • Intocmirea si intretinerea contabilitatii. Depunerea unui raport intermediar.
  • Contestarea și reducerea cuantumului amenzii în mod legal.

Costul serviciilor unui contabil privat este mai ieftin pentru antreprenori decât menținerea unui specialist permanent în personal. Calitatea muncii unui angajat contabil este întotdeauna mult mai ridicată. Nu este simplu Cuvinte frumoase, dar o realitate verificată de numeroși clienți obișnuiți. Interesul unui contabil „de acasă” pentru clienți este o garanție a întocmirii unor rapoarte exacte ale Fondului de Pensii.



 

Ar putea fi util să citiți: