De ce a mers totul prost. Zebrele au fost stimulate, sau „de ce totul a mers prost, și chiar mai bine

Legea Pareto este una dintre cele mai importante reguli empirice pentru evaluarea eficacității anumitor acțiuni, precum și a gradului de influență. diverși factori până la rezultatul final. Principiul a devenit larg răspândit în rețea și în diverse industrii, este folosit în proporțiile derivate în cartea de referință Juran - 20/80. Ce este legea Pareto 20/80 și poate fi folosită viata reala?

Formularea și istoria principiului Pareto

Legea Pareto afirmă că 20% din eforturile depuse dau 80% din rezultat și, în consecință, 80% din eforturi dau doar 20% din rezultat. Această formulare este cea mai generală, se crede că însuși Pareto (fără a încerca să derive principiul) a afirmat-o astfel: „80% din capital este în mâinile a 20% din populație”.

Numele dumneavoastră această lege primit în onoarea economistului italian Vilfredo Pareto, deși Pareto însuși a murit cu 17 ani înainte de prima sa publicare, în cartea de referință Joseph Juran în 1951. Potrivit lui Juran, el a reușit să formeze această regulă empirică pe baza cercetărilor lui Pareto privind distribuția venitului în Italia în rândul populației sale.

Până acum, nu s-a dat nicio justificare științifică pentru proporțiile și numerele alese (20/80), se crede că se pot schimba de la o situație la alta, principalul lucru este să te conformezi principiul inegalităţii influenţei eforturilor asupra rezultatului.

Pentru prima dată, regula a fost folosită în practică la creare procesoare RISC. ÎN IBM a stabilit că 80% din timp procesoarele pe care le produc lucrează cu doar 20% din comenzi și funcții. Drept urmare, s-a decis să se acorde prioritate acestor 20% din comenzi, ceea ce a făcut posibilă simplificarea procesorului și creșterea performanței acestuia fără a crește puterea de calcul.

Legea Pareto pentru afaceri

Legea Pareto în vânzări și antreprenoriat a condus la următoarele modele importante:

  • Majoritatea resurselor unei afaceri sunt cheltuite pentru a menține procese și angajați ineficienți;

Prin urmare, pentru a primi fonduri suplimentare pentru extinderea sau modernizarea întreprinderii, este suficient să se mențină 80% din eficiența acesteia, scăpând în același timp de procesele și angajații inutile.

  • Majoritatea profitului provine de la o mică parte a clienților obișnuiți;

Pe acești clienți trebuie să își concentreze atenția marketerii și angajații companiei. Acest lucru nu înseamnă că noii clienți ar trebui ignorați, dar bonusurile suplimentare, precum promoții, reduceri sau cadouri, pot fi folosite pentru a păstra 20% din clienții obișnuiți.

  • Majoritatea funcțiilor necesare întreprinderii sunt îndeplinite de o mică parte a lucrătorilor;

Identificați „nucleul de lucru” al companiei – fără ce poziții și oameni compania nu va putea supraviețui? Poate că este mai profitabil din punct de vedere economic să le creștem salariile și să le transferăm funcții neimportante ale altor lucrători, reducându-i pe acestea din urmă?

Folosind aceste principii, puteți ajusta modul și ordinea de lucru a oricărei întreprinderi pentru a obţinerea rezultatelor maxime ale muncii sau eliberarea bazei de resurse necesare dezvoltării și extinderii domeniului de activitate. În plus, angajații înșiși, atunci când își îndeplinesc obligațiile, pot folosi regula Pareto, crescându-și astfel productivitatea.

Posibilitati de utilizare in viata de zi cu zi

Puteți aplica regula Pareto în aproape orice situatie de viata amintiți-vă doar de următoarele reguli:

concluzii

În general, legea Pareto sau principiul 80/20 demonstrează influența neuniformă a anumitor procese asupra rezultatului final. Aplicarea practică a legii constă în posibilitatea identificării acestor nereguli și optimizarea activităților pentru a obține rezultate maxime cu efort minim. Cu toate acestea, principiul conturat în legea Pareto nu poate fi aplicat sarcinilor complexe care necesită atenție la detalii și finalizarea completă a unui set de lucrări.

Este o modalitate populară de a măsura performanța și de a optimiza performanța în industrii și companii.

Companiile observă adesea că 80% din profiturile lor provin de la 20% dintre clienții lor; că 20% dintre reprezentanții de vânzări închid 80% din vânzări și că 20% din valoare reprezintă 80% din costuri. La fel cu timpul: 80% din productivitate durează 20% din timp, 80% din profituri provin de la 20% dintre angajați. Ar putea fi date mai multe exemple.

Desigur, numerele nu sunt întotdeauna exact 20/80. Poate 76/24 și 83/17, dar raportul de patru la unu poate fi întotdeauna urmărit.

Principiul 20/80 este utilizat pe scară largă în afaceri, dar poate fi aplicat și în Viata de zi cu zi. În primul rând, la serviciu.

Pe ce sarcini petreci 80% din timp? Pe ? Mesageri? Amintiți-vă că acest lucru aduce doar 20% din valoare și concentrați-vă asupra lucrurilor care contează cu adevărat. Și ce parte a activității tale de muncă îți aduce 80% din câștiguri, cerință de la superiori și respect din partea colegilor tăi?

Încercați să răspundeți și la următoarele întrebări. Par complicate, dar numai pentru că nu ai încercat niciodată să le calculezi până acum.

  • Care 20% dintre lucruri au cea mai mare valoare pentru tine (80% sau mai mult)?
  • Cu ce ​​petreci 20% din timp în timp ce obții 80% din fericire?
  • Cine din mediul tău te face cel mai fericit?
  • Ce 20% din haine porți 80% din timp?
  • Ce este inclus în acele 20% dintre alimente și feluri de mâncare care alcătuiesc 80% din dieta ta?

Răspuns? Acum gândește-te cum poți îmbunătăți aceste domenii ale vieții tale.

De exemplu, dacă se dovedește că 80% din timp petreci cu cei care îți oferă doar 20% plăcere, atunci ar trebui să-ți schimbi cercul social.

Dacă petreci 80% din timp, de exemplu, pe Internet, dar primești doar 20% din plăcere, gândește-te ce faci pe Web? Poate ar trebui să vă schimbați activitățile sau să reduceți timpul petrecut la computer.

Dacă 80% din lucrurile tale sunt folosite doar 20%, aruncă-le sau vinde-le. La fel și cu hainele.

Analizându-ți dieta pe o bază de 20/80, vei înțelege cât de sănătoasă este dieta ta. Dacă 80% din timp mănânci alimente grase, este timpul să ții o dietă? Gândește-te la proporții, astfel încât alimentele nu tocmai sănătoase să ocupe doar 20% pe masa ta.

Legea rațională Pareto se aplică chiar și sferei iubirii, care la prima vedere este complet irațională. Ce 20% dintre acțiuni provoacă 80%? Care au fost cele 20% dintre conversații care te-au făcut pe tine și partenerul tău cu 80% mai aproape?

Majoritatea dintre noi nu am privit niciodată relațiile în acest fel și poate fi foarte plină de satisfacții.

Fiecare aspect al vieții are propria eficiență.

Folosind principiul 20/80, puteți nu numai să evaluați eficacitatea vieții, ci și să o luați sub control. Asumați-vă responsabilitatea și îmbunătățiți zonele în care există probleme.

Desigur, legea lui Pareto nu este un panaceu. Nu ar trebui să-l ridicați la rangul de credo al vieții și să cântăriți absolut totul conform acestui principiu. Dar regula 20/80 este un instrument excelent pentru a aduce ceva nou în viața ta.

Gândește-te ce ai putea schimba în viața ta pe baza principiului 20/80?

Înregistrați-vă răspunsurile pe hârtie sau în comentarii.

Salutari! Cine dintre noi nu a visat să devină mai eficient? Nu pulverizați prostii și atingeți obiectivele mai repede? Iată o soluție gata făcută pentru tine - regula 80/20 sau Principiul Pareto: un lucru simplu și de înțeles care economisește timp, bani și efort.

Principiul Pareto a fost inventat de economistul italian Vilfredo Pareto în 1897. În practică, a început să fie folosit abia în a doua jumătate a secolului al XX-lea.

Potrivit legendei, ideea lui 80/20 a fost luminată de Vilfredo Pareto într-o grădină de legume. Bâjbâind în grădină, a observat că aproximativ 80% din mazăre sunt concentrate în 20% din păstăile de mazăre. Transferând tiparul în economie, el a făcut o concluzie îndrăzneață la acel moment: 80% din toată bogăția din Italia aparține a 20% din oameni. După ce a analizat o grămadă de date, economistul a sugerat că această tendință în distribuția bogăției este valabilă pentru orice epocă istorică și orice sistem politic.

Interesant, devenind autorul unui nou model, Vilfredo Pareto nu i-a dat un aspect complet. „Părintele” oficial al principiului „20/80” a fost J. Juran, un consultant american de afaceri în domeniul managementului. În 1947, a testat teoria savantului italian în practică, convins de validitatea acesteia și... numit nobil după descoperitorul.

Cu toate acestea, cartea lui R. Koch „Principiul 20/80: Secretele pentru a obține rezultate excelente cu mai puțin efort” a adus popularitate în masă principiului. Cartea a fost publicată pentru prima dată în 1997 și ulterior tradusă în 34 de limbi.

Care este esența principiului 20/80?

Ideea principiului Pareto este simplă și, la prima vedere, teribil de nedreaptă: „Doar 20% din toate eforturile aduc 80% din rezultat. Restul de 80% din efort este disipat într-un mizerabil 20%.”

Cu siguranță este ceva în asta. Aici sunt cateva exemple:

  • 20% dintre clienți aduc 80% din profiturile companiei
  • 80% din timp o persoană poartă 20% din hainele pe care le are
  • 20% din populație deține 80% din avere
  • 20% dintre infractori comit 80% din toate infracțiunile
  • Investiția de 20% oferă investitorului un profit de 80%.
  • Fiecare dintre noi petrece 80% din timp cu 20% dintre oamenii pe care îi cunoaștem.
  • 80% din tot traficul pe internet provine de la 20% dintre site-uri web

Principiul Pareto te face să privești lucrurile familiare dintr-o perspectivă diferită! De acord, suntem obișnuiți să formatăm ștampile: „nu există fleacuri în afaceri”, „fiecare client este important pentru succesul companiei” și „fiecărei afaceri trebuie să i se acorde 100%.

Cu toate acestea, cu ritmul modern al vieții, este imposibil să-i acoperim în mod egal toate aspectele. Iar principiul Pareto, de fapt, ne învață doar să stabilim prioritățile corect.

Pentru a ilustra principiul Pareto, se face adesea referire la campania prezidențială a SUA din 1960. În acel moment, Nixon și Kennedy s-au luptat pentru președinție. Nixon a promis cu nesăbuință că va călători în SUA cu ai lui programul electoral. Kennedy și-a concentrat eforturile doar asupra celor mai dens populate. În cele din urmă, acesta din urmă a câștigat o victorie zdrobitoare.

Ce concluzii rezultă din principiul Pareto?

  1. Cea mai mare parte a eforturilor nu aduce rezultatele dorite. Este penibil, dar pare adevărul
  2. Pentru a-ți atinge obiectivul, trebuie să renunți la toate acțiunile ineficiente și să te concentrezi asupra celor care aduc rezultate.
  3. În orice caz, puteți găsi aceleași „20%” (sau puncte cheie) și încercați să le atingeți numai
  4. Nu toate lucrurile trebuie să fie perfecţionate.

Important! Aplicarea legii 20/80 va produce rezultate mai bune cantitativ, dar nu calitativ. Pentru a rezolva sarcini importante și complexe, mai trebuie să dai 100%.

Critica principiului

Cel mai adesea, principiul Pareto este criticat de... matematicieni. Esența pretențiilor lor se rezumă la două puncte:

  1. Regula Pareto este o observație matematică banală a unei situații în care rezultatul este suma acțiunii mai multor factori. Este clar că contribuția lor la rezultatul final, de regulă, este diferită.
  2. În practică, distribuția factorilor nu va fi neapărat 20/80 (poate fi orice)

O altă „capcană” a principiului Pareto. În viața reală, nu poți cheltui întotdeauna doar 20% din eforturile productive, fără „extra” 80%. De exemplu, 80% dintre descoperirile științifice provin din 20% din cercetare. Dar fără mostre, teste și experimente „goale”, nu ar exista unele de succes.

Cum să aplici în viață?

Legea Pareto va fi utilă în orice domeniu al vieții noastre: în managementul timpului, în afaceri și în managementul financiar și al personalului.

Comunicare

Găsește 20% dintre persoanele cu care comunicarea îți aduce 80% din emoții pozitive. Simțiți-vă liber să minimizați timpul pentru restul (acest lucru este valabil și pentru rețelele sociale).

Finanţa

Identificați cele 20% din lucrurile pentru care cheltuiți 80% din bugetul familiei. Gândiți-vă să trimiteți banii „în plus”.

De gestionare a timpului

Recent am dat peste o statistică interesantă. Se pare că lucrul constant la un singur lucru este de patru ori mai eficient decât comutarea constantă între sarcini diferite. Mai ales dacă sarcinile aparțin unor domenii diferite. O jumătate de oră de muncă continuă este de zece ori mai eficientă decât trei „seturi” de 10 minute amestecate cu alte lucruri (de exemplu, vizionarea unui videoclip sau citirea unui e-mail).

Rămâne să identifici care 20% din timpul de lucru îți aduc rezultatul maxim și să planifici cele mai importante lucruri pentru această perioadă. De exemplu, „dimineața devreme după două căni de cafea înainte de prima rafală de apeluri de la clienți”.

Folosiți principiul Pareto în viața de zi cu zi? Abonează-te la actualizări și distribuie link-uri către postări noi prietenilor de pe rețelele sociale!

Cărțile scriitorului britanic Robert Koch pe principiul 80/20 au câștigat o popularitate imensă în multe țări ale lumii. Ei i-au ajutat pe directori, manageri, antreprenori să învețe cum să-și organizeze ziua de lucru, să se bucure de îndatoririle zilnice fără să-și irosească puterea și energia. Koch a împrumutat esența principiului de la omul de știință italian Vilfredo Pareto, care a trăit la începutul secolelor al XIX-lea și al XX-lea.

Istoria legii Pareto sau a regulii 80/20

Studiind distribuția capitalului în Italia între toate segmentele populației, Pareto a ajuns la o concluzie interesantă: principala bogăție a țării este concentrată în mâinile unei minorități - elita. Indiferent de perioada pe care a considerat-o, imaginea era aceeași. Pentru a ilustra, el a creat model matematic, reflectând regularitatea revelată.

Aplicarea regulii Pareto la diferite aspecte ale vieții a fost propusă independent de profesorul de la Harvard George C. Zipf și de inginerul american Joseph Juran (în unele surse, Joseph Moses Juran).

Zipf a formulat principiul cel mai mic efort, conform căreia toate resursele necesare în procesul de îndeplinire a unei sarcini sunt distribuite în așa fel încât doar 20-30% din eforturi să dea 80% din rezultat. De exemplu, un birou nou ordonat încetinește adesea fluxul de lucru, deoarece este necesar și Informatii utile nu este la îndemână și trebuie să petreci timp (restul de 80% din resurse) căutându-l.

Joseph Juran a fost cel care a numit principiul sau legea după descoperitorul ei, Regula Pareto. A lucrat ca inginer al calității și a aplicat diverse legi statistice pentru a identifica cauzele defectelor și organizarea optimă a producției. În anii 50. În secolul al XX-lea, Japonia a devenit serios interesată de cercetările sale, iar omul de știință a decis să se mute din SUA în Țara Soarelui Răsare. După 20 de ani, s-a întors în patria sa și acolo a continuat să-și popularizeze principiile de îmbunătățire a calității și competitivității produselor americane.

Regula 80/20 sau principiul Pareto: ce rost are?

Dacă facem abstracție de la numere exacte, atunci ideea principală a regulii Pareto 20/80 este următoarea:

numărul minim de cauze sau factori conduce la rezultatul maxim.

Astfel, 20% din timpul petrecut revine a 80% din sarcinile îndeplinite, 20% din cunoștințele acumulate la universitate vor fi utile pentru 80% din munca din cadrul activitati profesionale, Reducere 20 numărul total zilele de viață reprezintă 80% din toate amintirile umane, 20% dintre clienții bogați asigură 80% din profiturile companiei.

Regula 20/80 funcționează absolut pentru toate domeniile vieții și caracterizează relația cauzală în producție, știință, politică, afaceri, astronomie și chiar psihologie. Raportul de 20/80 este foarte condiționat. În fiecare caz specific, pentru a determina dependența, este necesar să se efectueze studii statistice, să se construiască curbe de distribuție și să se obțină formule. Dar pentru o muncă eficientă, este suficient să înțelegem postulatul de bază al principiului Pareto - numărul minim de factori este responsabil pentru procentul principal de evenimente.

Încă din copilărie, o persoană se obișnuiește să creadă că lumea este corectă, fiecare este răsplătit în funcție de deserturile sale, toți oamenii de la naștere au șanse egale. Dar regula 80/20 ne obligă să regândim legile universului. Se dovedește că un procent foarte mic de oameni fac istorie, iar majoritatea au abilități mediocre, adesea sub medie; printre toate Opțiuni oferite de întinderile nesfârșite ale Internetului, majoritatea utilizatorilor aleg aceleași resurse; oamenii își petrec util doar o mică parte din timp, iar restul este pierdut; doar câteva dintre toate posibilă întâlnire iar conexiunile din timpul vieții unei persoane se dezvoltă în relații apropiate și calde. Și așa te poți certa la infinit.

Esența regulii 80/20 pentru aplicare practică

Principiul Pareto poate fi folosit cu succes pentru strategia de afaceri, managementul timpului liber profesionist, planificarea zilnică a afacerii pentru orice persoană și chiar pentru.

Iată câteva concluzii și postulate cheie din legea 80/20.

  1. Pentru a face o muncă de calitate, este necesar să se determine care sunt factorii cea mai mare influență la rezultat.
  2. Toate eforturile inutile și pierderea de timp ar trebui reduse la minimum.
  3. Trebuie să accepți faptul că ceva poate merge prost întotdeauna, pentru că există mai mulți factori ascunși a căror influență nu putea fi asumată.
  4. Dacă o idee sau un proiect nu funcționează, trebuie să o accepți și să o lași deoparte.
  5. Majoritatea eșecurilor pot fi atribuite acțiunii doar a câtorva forțe sau evenimente. Ele trebuie definite.

Ținând cont de faptul că regula Pareto 80/20 spune „20% din costuri dau 80% din rezultate”, îți poți face viața mult mai ușoară. Dar chiar și aici există anumite capcane. Nu trebuie să uităm de ceilalți factori care alcătuiesc imaginea de ansamblu. Pentru afaceri, această formulă este bună, dar respectarea ei absolută în orice poate fi periculoasă. La urma urmei, în căutarea profitului, rezultatelor și eficienței, poți rata ceva important în viață care sfidează orice lege.
Amintiți-vă: orice regulă este valabilă numai atunci când există excepții de la ea.

 

Ar putea fi util să citiți: