Arızalı kaldırım levhalarına karşı harekete geçin. Arızalı mallara ilişkin bir rapor nasıl hazırlanır ve bundan sonra ne yapılacağı

Ürün inceleme sürecinde düşük kaliteli hammaddeler kaçınılmaz olarak ortaya çıkar ve bunların silinmesi gerekir. Örnek evlilik cüzdanını bu bağlantıdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Üretim organizasyonları, tedarikçiler, bayiler ve mal deposu bulunan diğer ticari yapılar denetimin kaçınılmazlığıyla karşı karşıyadır. Denetim sürecinde yok edilmesi gereken kusurlar tespit edilir. Özel kullanarak ayıplı mal sertifikası formu Hammaddelerin imhası için yüksek kaliteli bir prosedür uygulamak mümkündür. Arızalı ürünlerle ilgili kanun, yönetim emriyle oluşturulan bir kurul tarafından düzenlenir. Komisyon, işletmenin çalışanlarını ve diğer kurumların temsilcilerini içerir (isteğe bağlı).

Örnek bir belgeye geleneksel olarak doğrudan bir bağlantı yoluyla ulaşılabilir ve tamamen ücretsiz olarak indirilebilir. Orijinal makale gerekli sayıda üretilir ve komisyonun her üyesi tarafından imzalanır. Düzenlemelerin önemli bir noktası kusur olduğu için, ürünün daha fazla kullanılamaması durumunun belgelenmesi gerekmektedir. Bu bir uzmanın görüşü olabilir, şımarık dış görünüş, ürünlerin temel niteliklerinin ve özelliklerinin kaybı, son kullanma tarihleri, ürünle ilgili müşteri şikayetleri ve çok daha fazlası.

Ürün kusur raporunun zorunlu maddeleri

Kurum başkanının vizesi, imzası, transkript, kuruluşun adı ve mührü;
Yerel belgenin adı;
Sayı, kanunun oluşturulma tarihi;
Katılımcı kişilerin listesi;
Ürün adı, silinme nedenleri, raf ömrü, miktarı, tutarı;
Suçlu bir eylem varsa konuların sorumluluğu;
Denetim sonuçları, imzalar, transkript ve diğer nihai hükümler.

Genellikle bir eylem yazma prosedürü fazla zaman almaz. Maddelerin silinmesindeki ana aşamalar önceki eylemlerdir. Nedenlerini kaydetmek ve gecikmeyi analiz etmek, gelecekte kusurlu ürünlerin bulunabilirliğini azaltmaya yardımcı olacaktır. Mallarla çalışan herhangi bir şirketin temelleri kusur risklerini içermelidir. Bir firmanın müşterilerinin ihtiyaçlarını bu kadar dikkate alarak kusur oranının sıfır olacağını hayal etmek imkansızdır. Ancak bunun için çabalamak gerekiyor. Büyük işletmelerin hammaddelerin ayıklanmasıyla ilgilenen departmanları vardır.

Bir tedarikçiyle çalışırken, pahalı, yüksek kaliteli bir partide bile kusurlu malların alınması alışılmadık bir durum değildir. Bu tür durumlar, yalnızca ortak şirkete bildirimde bulunulmasını ve sorunun çözümlenmesine yönelik diğer yolların açıklanmasını değil, aynı zamanda ilgili belgelere (TORG12/TORG 2) ve kusurlu ürün sertifikasına dayanan belgelendirmeyi de gerektirir.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, bu belgenin birleşik bir formu (formu) vardır ve kusurlu ürünlerin kaydedildiği duruma bağlıdır. Sorun ciddi bir araştırma ve uygun kayıt gerektiriyorsa, devlet tarafından verilen şu forma başvurmalısınız:

Özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından birkaç nüsha halinde hazırlanmıştır. Bir grup çalışan ürünü inceliyor, durumu hakkında uzman görüşü alıyor ve mümkünse ve gerekliyse fotoğraflarını çekiyor. Daha sonra komisyon üyeleri ve yönetici/sorumlu kişinin mavi mühürlü ve imzalı nüshalarından biri, gerekli diğer belgelerle birlikte bir paket içerisinde tedarikçiye gönderilir.

Kuruluşların ayrıntılarına ve ürünün kendisine ilişkin tüm alanların doldurulması zorunludur (tek istisnalar seyahat bilgileri ve veteriner sertifikası gibi özel parametrelerdir). Formu yazının sonunda ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Küçük bir tedarikçiyle çalışırken münferit bir durumdan bahsediyorsak, bir talep hazırlarken aşağıdaki örneğin kullanılmasına izin verilir:

Bu seçenek çok daha basittir ve esas olarak evlilikle ilgili belirli anlaşmalar yapmış olan şirketler arasında kullanılır. Böyle bir belge, elinde bir form ve örnek bir kanun bulunan teslimat departmanının yöneticisi olan bir çalışan tarafından hazırlanabilir. Makalenin alt kısmından ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Arızalı mallarla ilgili duruma olası çözümler

Aslında, bu tür durumları dikkate almaya ve işbirliğinin başlamasından ve ilk partinin alınmasından önce bile eylem planı üzerinde anlaşmaya varmaya değer. Öngörülemeyen masraflar ve bunların muhasebeye yansıması büyük ölçüde tedarikçinin koşullarına ve tepkisine bağlı olacağından, bu sizin ve şirketin önemli maliyetlerden kaçınmasına yardımcı olacaktır. Yani birkaç senaryo mümkündür:

Tedarikçi, kusurlu malların silinmek üzere geri alınmasını kabul etmez: bu tür kişilerle hiçbir şekilde işbirliği yapmamak veya bu gerçeği çok uygun teslimat fiyatlarıyla telafi etmek daha iyidir.
Tedarikçi belirli bir silme yüzdesi sunuyor: yani şirket, tüm partiden belirli bir miktarda (örneğin% 1) kusurlu ürünü değiştirmeye veya basitçe almaya hazır.
Tedarikçi, kusuru tamamen silmeyi kabul eder: sizin için en iyi seçenek, büyük mali riskleri ortadan kaldırır.
Tedarikçi arızalı malları ücretsiz olarak değiştirmeyi teklif ediyor: Bu aynı zamanda ortağınızın böyle bir durumda depolarınızda ortaya çıkan hammadde/ürün sıkıntısını telafi etmesine olanak tanıyan mükemmel bir seçenektir.

Üçüncü ve dördüncü durumlar arasında seçim yaparken, bir noktayı dikkate almakta fayda var: Çeşitli cihaz ve ekipmanların satışıyla ilgileniyorsanız, tedarikçinizin kabul sırasında kusuru silip malları teslim alması daha karlı olabilir. Sen. Bu durumda sökülebilir, parça olarak satılabilir ve ek kar elde edilebilir. Üreticiye geri ulaşım durumunda, seyahat masrafları konusunda önceden anlaşmaya varmanız gerekir: bunlar sizin tarafınızdan ödenmemelidir.

Evlilik sözleşmesinin standart bir şekli yoktur. Kuruluşun kendisi bu belgenin en uygun biçimini oluşturmalı ve bunu muhasebe politikasına dahil etmelidir (muhasebe yönetmeliği 1/2008 “Kuruluşun muhasebe politikası”, paragraf 4). Yasa, bir dizi zorunlu noktayı ("Muhasebe Hakkında Federal Yasa, Madde 9, paragraf 2) ve içinde belirtilmesi tavsiye edilen bilgileri içermelidir. Bu belgeyi hazırlamanın nedenlerini ve hazırlanma prosedürünü ele alalım.

Evlilik sözleşmesinin kaydedilmesinin gerekçeleri

Ürün kusurları dahili veya harici olabilir. İlk durumda, üretimdir. Bunu belirleme sorumluluğu, çalışanları ürünlerin kalitesini belirleyen teknik kontrol departmanına aittir. Bir belge düzenleyip muhasebe departmanına sunmaları gerekir. Dış kusurlar alıcı tarafından teslim alındıktan sonra belirlenir kalitesiz mallar. Bu durumda bir rapor hazırlaması ve buna dayanarak bir iddia yazması gereken kişi odur.

Evlilik cüzdanı hazırlama prosedürü

Belge, her biri kendi paragraflarına sahip üç bölümden oluşmaktadır. Aşağıdaki talimatlar belgeyi doğru şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Üst kısmı

Adını belirterek eylemi hazırlamaya başlayın. “Evlilik Yasası” yazısını sayfanın ortasına, üst kısmına yerleştirin. Bir sonraki satırda kusurun tespit edildiği kuruluşun ve departmanın adını belirtin. Sağ tarafa yönetici hakkındaki bilgileri yerleştirin. “Onaylıyorum” kelimesini yazın. Ana yöneticinin pozisyonu, imzası, transkripti ve tarihi için birkaç satır bırakın.

Kuruluşun tuttuğu kayıtlara göre evlilik sözleşmesinin numarasını belirleyip belirtin ve en alta belgenin oluşturulma tarihini yazın. Bir sonraki satırda yazıldığı yer. Kanunun ana kısmının tablo şeklinde hazırlanması tavsiye edilir. Tespit edilen kusurları, isimlendirmeyi, ölçü birimini, miktarını, kusur nedenlerini içeren tüm ürünleri tek tek belirtin, suçluları (varsa) ekleyin. Sonunda, kusurun bir tanımını (düzeltilip düzeltilemeyeceği) ve tam silme miktarını yazın.

Son bölüm

Evlilik belgesi üç nüsha olarak düzenlenir. Bunlardan biri muhasebe departmanına, ikincisi şirketin departmanına (kusurun tespit edildiği yer), üçüncüsü ise mali açıdan sorumlu kişiye gönderilir. Satıcıya taleple birlikte harici bir evlilik cüzdanı da gönderilir. Belgenin kopya sayısını ve muhataplarını belirtin. Evlilik gerçeğini doğrulamak için özel bir komisyon toplanır. Belgenin sonunda komisyonun tüm üyelerinin, suçlu tarafın isimleri ve imzaları için satırlar sağlayın. Son paragrafta, hasarlı malın maliyetinin neye atfedileceğine karar vermesi için yöneticiye bir satır bırakın.

Eksik (kusurlu) mallara ilişkin talep

Harici bir kusura dayanarak, malların kıtlığı (kusurlu) olması nedeniyle satıcıya talepte bulunmak gerekir. Düşük kaliteli mal alma prosedürü “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında” Federal Kanun ile düzenlenmektedir. Lütfen 4, 18, 19, 21, 22 ve 23. Maddelere dikkat edin. Talepte bulunma hakkına sahip olmak için, yalnızca yasal olarak satın almak, mallara ilişkin tüm belgeleri (makbuz, talimat, fatura, garanti kartları vb.) saklamak önemlidir. ) ve eksiksiz teslimat setini tamamlayın. Talep serbest biçimde yapılır. Ayıplı mallar, ürünün ayıptan dolayı transfer edildiğini açıkça belirten irsaliye ile iade edilir.

Evlilik sözleşmesi en önemli muhasebe belgelerinden biridir, bu nedenle taslağını hazırlarken dikkatli olmaya çalışın. Yetkin bir numune yardımıyla formu doğru bir şekilde doldurup belgeyi yönetime bildirebilir veya faillere teslim edebilirsiniz.

Ve eylemin düzenlendiği yapısal birim (film, site, atölye vb.). Etkinleştirmenin gerçekleştirildiği emrin veya talimatın numarasını ve veriliş tarihini belirtin. Yöneticinin imzası için sağda bir boşluk bırakın, çünkü bu önkoşul kayıt Buraya “Onaylıyorum” yazın, yöneticinin pozisyonunu, tam adını belirtin, kişisel imza için yer bırakın ve onay tarihini parantez içinde imzayı (soyadı ve adının baş harfleri) deşifre edin.

İşletmede tutulan muhasebeye göre kanunun numarasını, hazırlandığı tarih ve yere yazınız. Belgenin özünü kısaca açıklayın, örneğin "üretimdeki kusurlar hakkında."

Belgenin içeriğini, ürünün tüm özelliklerini, adını, miktarını, maliyetini, kusurun nedenlerini ve faillerini yerleştirmenin uygun olduğu bir tablo biçiminde doldurun. Toplam silme tutarını görüntüleyin. Bu kısım özellikle önemlidir muhasebe Bu nedenle lütfen tutarı yazı ve rakamla belirtiniz.

Kanunun son bölümünde kopya sayısını ve kime hitap ettiğini yazın. Tespit edilen evliliğin tespiti için komisyon başkanından başlayarak tüm üyelerin imzasına ayrı satırlar ayırın. Daha sonra mali açıdan sorumlu kişinin imzasını koyun. Herkes için bu bir format olacaktır - pozisyon, imza, transkript (soyadı, adının baş harfleri). Son paragraf olarak yöneticinin kusurlu ürünün maliyetini maliyet hesabına, mali açıdan sorumlu kişiye, kara vb. bağlama kararını belirtin.

Ana içeriğe ek olarak belgenin sonuna evliliği anlatan bir tablo yerleştirin (gösterge Olası nedenler görünümü, neden kodu, tutarları vb.). Bu bölüm, ürünlerdeki kusurların nedenlerinin analiz edilmesi açısından önemlidir.

Çoğu zaman, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya eksik yerine getirilmesi sorunu ortaya çıkar. Bu durumlarda yazmak daha iyidir. iddia Tedarikçi. Tek bir iddia şekli yoktur, ancak hangi gerekliliklerin ve hangi temelde ileri sürüldüğü metinden açıkça anlaşılacak şekilde hazırlanmalıdır. Bu tür bir belgenin aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir.

Talimatlar

Taraflar arasındaki ilişkinin gerekçeleri. Bu şunlar olabilir: bir tedarik sözleşmesi (ayrıntılı olarak), alıcının teslimat için başvurusu, mal faturaları, faturalar, faturalar, kabul sertifikaları, uzlaşma mutabakatı kanunları ve diğer yükümlülükler.

Anlaşmanın belirli maddelerine atıfta bulunularak, tedarikçi tarafından neyin ve ne ölçüde ihlal edildiğine dair bir gösterge. Talep miktarının hesaplanması. Davalıya yönelik iddiaların hesaplanması hacim olarak çok büyükse, bunu iddiaya ek olarak ayrı bir belge olarak belgelemek daha iyidir. Tedarikçiye gereksinimlerinizi gerekçelendireceğiniz yasal normlara kesin referanslar vermeniz tavsiye edilir. Taleplerinizi ısrarcı ama kibar biçim. Talebinizin dikkate alınmaması veya belirlenen süre içinde değerlendirilmemesi durumunda mahkemeye gitme konusunda uyarıda bulunarak kesinlikle açık bir tutuma sahip olmalısınız. Sözleşme, yükümlülüklerin ihlali için olası yaptırımları (cezaları) öngörüyorsa, sözleşmenin ilgili maddesine bakın.

İddia metnine, tedarikçiden talepte bulunduğunuz belgelerin kopyalarını ekleyin veya başvuru sahibi olarak tüm belgelere sahip olduğunuzu belirtin ve bunların bir listesini ekleyin.

Gönderilen şikayetin bir kopyasını sakladığınızdan emin olun. Bir talep gönderin Tescilli posta ile, teslimat makbuzuyla daha iyi. Ayrıca, talebin yönünü doğrulayan posta belgelerinin orijinallerini de saklayın: makbuz onayı ile taahhütlü veya değerli bir mektubun gönderilmesine ilişkin bir makbuz, bir posta bildirimi, talebin değerlendirilmek üzere kabulüne ilişkin bir not.

Şu anda bir talebe yanıt vermek için kesin son tarihin kanunla belirlenmediğini lütfen unutmayın. Bu son tarihi metinde belirtmelisiniz. Genellikle bu 1 aydır, ancak tedarikçinin talebi aldığı andan itibaren veya mal veya hizmet tedariki için Anlaşmada kararlaştırılan hattın ardından 10-15 günden az olamaz.

Konuyla ilgili video

Yararlı tavsiye

Talebinize verilen yanıt olumsuzsa veya kararlaştırılan süre içinde yanıt alınamazsa, dava açma hakkınız vardır. iddia beyanı V tahkim mahkemesi. Ancak genel zamanaşımı süresinin 3 yıl olduğunu unutmayın.

Mali ve ekonomik ayrıntıları gerçekleştirirken bazen bir ürünün hasar veya kusur nedeniyle iptal edildiği durumlar ortaya çıkar. Bu durumda muhasebecinin hazırlaması gerekir. Davranmak TORG-16 numaralı birleşik bir forma sahiptir.

Talimatlar

Bir eylem hazırlamadan önce silinenler, malların envanterini çıkarın. Bunu yapmak için bir emir verin, komisyon üyelerini atayın ve düzenlenme tarihini onaylayın. Denetim sonuçlarını, INV-3 numaralı birleşik forma sahip envanter listesinde belgeleyin.

Okumak faydalı olabilir: