Muhasebe bilgisi. Evrensel rapor nasıl kullanılır 1s 8.3 kuruluşunda rapor nasıl yapılır

1C 8.3 platformu ve üzerinde çalışan konfigürasyonlar, arayüz açısından öncekilerden temel olarak farklıdır. Yeni 1C'de program penceresi üç alana bölünmüştür: “Ana üst menü”, “Yan içerik menüsü” (kullanıcının hangi bölümde olduğuna bağlı olarak değişir) ve “Çalışma alanı” (ekranın en büyük bölümünü kaplar) kullanıcının verilerle çalıştığı, bilgileri girdiği yer).
Önceki yayınlarımızda 1C 8.2'deki raporlar konusuna yeterince dikkat etmiştik. Yayınlarımız arasında: rapor oluşturmaya ilişkin genel kurallar, mallarla ilgili raporlar, satış raporları, karşı taraflarla karşılıklı anlaşmalar vb. Ancak platform 8.3'ün yeni arayüzünde her şey çarpıcı biçimde değişti. Öncelikle programın arayüzünün tamamı değişti. İkinci olarak, 1C geliştiricileri raporlama mantığını değiştirdi. Örneğin, bir satış raporu yerine (8.2'de olduğu gibi), arayüzde farklı ayarlara sahip 20 satış raporu yerleşiktir. Yeni raporların adları mantıksal amaçlarına uygundur. Buna göre rapor ayarları büyük ölçüde önceden tanımlanmıştır (kullanıcı için önceden yapılandırılmıştır). Büyük olasılıkla, 1C geliştiricileri, kullanıcıların kendilerini daha az yapılandırması ve hazır olanları daha fazla kullanması için önceden belirlemeye güvendiler.
Örneğin:

1C 8.3

Birincil ilginin analizi (etki kanallarına göre)
- Müşterilerle yapılan işlemlerin verimliliği (işlem türüne göre)
- Satış temsilcilerinin performans analizi
- İş bölgelerine göre satış analizi
- Yöneticiye göre brüt kar
- Ortaklarla uzlaşmanın sağlanması
- Eski konfigürasyonda, aynı raporların tümüne daha basit adı verildi:

1C 8.2

Satış
- Müşteri siparişlerinin analizi
- Karşı taraflarla karşılıklı anlaşma beyanı

Eski ve yeni raporların özü aynıdır. Aynı bilgilerin işlenmesinin sonucu döndürülür. Tek fark, 8.3'te raporların tamamen farklı yapılandırılmış olmasıdır. Geliştiricilerin arayüzü ve raporlarla çalışma yöntemlerini neden bu kadar radikal bir şekilde değiştirdikleri, karanlıkta gizlenen bir gizemdir. Ancak 1C 8.3 programı zaten birçok işletme tarafından yaygın olarak kullanıldığından, arayüzdeki radikal değişikliğin nedenlerini araştırmayacağız, bunun yerine yeni programla nasıl çalışacağımızı çözeceğiz.
Deneyimli bir 1C kullanıcısının bile 8.3'te bir rapor ayarlarken zorluklarla karşılaşabileceği konusunda sizi uyarıyoruz. Her şey çok yeni. İlk bakışta, geliştiriciler tarafından konfigürasyona sıkıştırılan önceden tanımlanmış ayarların kapsamlı bir şekilde toplanması nedeniyle raporların hiçbir şekilde özelleştirilemeyeceği görünebilir, ancak bu öyle değil. 1C 8.3'teki raporlar özelleştirilebilir ve aşağıda "Ortaklara göre brüt kar" raporu örneğini kullanarak, 1C 8.3 raporlarını oluşturmanın ana yöntemlerini analiz edeceğiz.
1. Bir rapor seçin. İlk olarak, kurulum için gereken işçilik maliyetlerini en aza indirmek amacıyla, mevcut özelleştirilmiş raporlardan özü itibarıyla elde edilen bilgilerin amacına en yakın olanı seçmenizi öneririz. Veya belki de hiç yapılandırılmasına gerek olmayan birini seçeceksiniz. Doğru, bunun için mevcut tüm raporları gözden geçirmeniz gerekecek. İyimser olalım. Tecrübe her zaman faydalı bir şeydir.
2. Elemeler. Ana filtre türü, bir rapordaki açıkça gereksiz bilgileri filtrelemek için tasarlanmıştır. Örneğin seçim, alıcıya, bölüme, yöneticiye, depoya vb. göre ayarlanabilir. Raporda isteğe bağlı sayıda seçim yapılabilir. Onlar. aynı anda yöneticiye ve depoya göre seçim yapabilirsiniz.

3. Gruplandırma. 1C'nin önceki sürümlerinden rapor oluşturma yöntemlerine aşina olan herkes, gruplandırmanın, bilgileri görüntülemesi kolay bir biçimde sunmaya yönelik bir araç olduğunu bilir. Gruplandırma, rapor çok büyükse uzunluğunu önemli ölçüde azaltır, verileri adım adım görüntülemenize olanak tanır ve her grup için niceliksel ve özet sonuçlar sağlar. Bu yöntemin kullanışlılığını gerçekten takdir etmek için kendiniz bir rapor oluşturmanız ve bunu kendi deneyiminize göre görmeniz gerekir. Raporda aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen ayarların aynısını yapın. Lütfen "Gruplamaları Düzenle" sekmesinde gruplamaları yukarı ve aşağı hareket ettiren oklar bulunduğunu unutmayın; bu, gruplamalar arasında kimin en önemli olduğu ve neyin altında ortaya çıkacağına dair bir hiyerarşi oluşturmanıza olanak tanır.

Ayarlarımızı tam olarak tekrarladıysanız aşağıdaki ekran görüntüsündeki raporun birebir aynısını almalısınız.
Raporlarla çalışmanın temel yöntemlerine baktık. Daha spesifik raporlar, ayarlarla ilgili azim ve denemeler gerektirecektir.

1C'de çalışmayla ilgili hâlâ sorularınız varsa destek ekibimize sorun. Bir 1C uzmanına ücretsiz danışmak için geri bildirim formunu kullanın.

“Raporlar” bölümünde her faaliyet türü için birçok farklı rapor bulunmaktadır. Temel olarak günlük muhasebe için yeterlidirler. Ancak bazen, belirli bir sorunu analiz etmek için daha derine inmek, hatta örneğin bir belgedeki ve etkilediği kayıtlardaki girişleri karşılaştırmaya kadar inmek gerekir. Ve standart raporların yeterli olmadığı zamanlar da vardır.

Bu kadar derinlemesine veri analizi yapmak veya 1C 8.3 programında kendi raporunuzu oluşturmak için bir “Evrensel Rapor” vardır. Bu makalede yeteneklerini ele alacağım.

1C 8.3'teki evrensel raporun genel açıklaması

Öncelikle evrensel bir raporu nerede bulacağımızı bulalım. “Raporlar” menüsüne gidip “Evrensel Rapor” linkine tıklarsak karşımıza şu pencere çıkar:

Kontrollerine hızlıca bir göz atalım.

En üst sıradaki işimiz bitti.

Aşağıda en ilginç düğme “Ayarları göster”dir. Bunu bir örnekle göstermek daha doğru olur.

Evrensel bir rapor oluşturma talimatları 1C 8.3

1C: “Kurumsal Muhasebe 3.0” programında çalıştığımız için öncelikle muhasebe kayıtlarıyla ilgileniyoruz. Konfigürasyon 3.0'da yalnızca bir tanesi bizim için mevcuttur - “muhasebe ve vergi muhasebesi”. Hadi onu seçelim. 10.01 “Malzemeler” hesabındaki ciroya bakalım.

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Bir dönem seçin. Bunu 2012 yılı boyunca sürdüreceğim. Daha sonra “Ayarları göster” butonuna tıklayın:

Malzemelerin isimlerini almak için 1. alt konjonktüre göre bir gruplama seçeceğiz. Adın saklandığı veya daha doğrusu terminolojiye bir bağlantı olduğu yer almaktadır.

“Seçimler” sekmesine gidin:

Burada sadece 10.01 skorunu görmek istediğimizi belirtmemiz gerekiyor.

Dilerseniz burada dilediğiniz kadar seçim koşulu belirleyebilirsiniz.

Oluştur düğmesine tıklayıp ne elde ettiğimizi görelim:

Raporun çok fazla gereksiz sütun içerdiği görülüyor. Döviz muhasebesi, vergi muhasebesi vb. Bu kayıtları tutmuyorum ve bu sütunları rapordan kaldırmak istiyorum.

Ayarlara geri dönüyoruz ve hemen “Göstergeler” sekmesine gidiyoruz:

Görüntülememiz gerekmeyen sütunlardaki onay kutularını kaldırıyoruz.

“Oluştur” sekmesinde sıralamanın hangi alana göre yapılacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin malzemelerimin alfabetik sıraya göre listelenmesini istiyorum:

Erişim kontrol sistemi bazında uygulanan raporların ayarlarını detaylı olarak inceledik. Şimdi rapor seçeneklerine ilişkin daha incelikli ve ayrıntılı ayarlara bakalım. Rapor seçeneğinin “gelişmiş” ayarlarına ilişkin pencere, “Diğer” - “Diğer” - “Rapor seçeneğini değiştir” komutuyla çağrılır.

Rapor sürümünü değiştirme penceresi iki bölüme ayrılmıştır:

1. Rapor yapısı.

2. Rapor ayarları.

Rapor seçeneği yapısı bölümü, standart rapor ayarlarının "Yapı" sekmesine benzer. Gruplamaların amacı ve konfigürasyonu makalenin 1. Bölümünde ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Rapor varyantı yapısı tablosu, gruplandırmaları içeren gerçek sütuna ek olarak birkaç ek sütun içerir:

Rapor seçeneği ayarları bölümü, kullanıcıya raporu kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde yapılandırmak için geniş fırsatlar sunar. Bölüm 1'de tartışılan standart rapor ayarlarıyla neredeyse tamamen örtüşmektedir. Bölümün tüm sekmelerine bakalım ve farklılıkları not edelim.

Ayarlar bölümü aşağıdaki sekmelerden oluşur:

1. Parametreler. Kullanıcının kullanabileceği ACS parametrelerini içerir.

SKD parametresi rapor verilerini elde etmek için kullanılan bir değerdir. Bu, verileri seçmek veya kontrol etmek için bir koşul değeri olabileceği gibi bir yardımcı değer de olabilir.

Parametre tablosu “Parametre” - “Değer” formatında sunulur. Gerekirse parametre değerlerini değiştirebilirsiniz. “Özel Ayarlar Eleman Özellikleri” düğmesine tıklamak, elemanın özel ayarlarını açar.

Bu pencerede, öğenin kullanıcı ayarlarına dahil edilip edilmeyeceğini (yani, bir rapor ayarlarken kullanıcı tarafından görülebilecek) seçebilir, öğenin sunumunu ve düzenleme modunu ayarlayabilirsiniz (rapor başlığında hızlı erişim, rapor başlığında normaldir). rapor ayarları ve erişilemez).

Özel ayarlar öğesi özelliklerinde ayrıca gruplandırılabilir alanlar, kenar boşlukları, seçimler ve koşullu görünüm öğeleri bulunur.

2. Özel alanlar. Rapor tarafından seçilen verilere göre kullanıcının kendisi tarafından oluşturulan alanları içerir.

Kullanıcı iki tür alan ekleyebilir:

Yeni seçim alanı...
Yeni ifade alanı...

Seçim alanları, belirli bir koşula göre bir değer hesaplamanıza olanak tanır. Seçim alanı düzenleme penceresi bir alan başlığı ve alanın seçiminin, değerinin ve sunumunun belirtildiği bir tablo içerir. Seçim, istenen değerin hangisiyle değiştirileceğine bağlı bir durumdur.

Örneğin satış sayısına ilişkin bir tahmin hesaplayalım. Bir üründen 10 adetten az satılıyorsa az, 10 adetten fazla satılıyorsa çok sattığımızı varsayacağız. Bunu yapmak için hesaplanan alana 2 değer belirleyeceğiz: Birincisi “Mal Sayısı Küçük veya Eşit “10” seçimiyle, ikincisi “Mal Sayısı Büyük” 10” seçimiyle olacak ””.

İfade alanları, rastgele algoritmalar kullanarak bir değer hesaplamanıza olanak tanır. Sorgu dilinin ve yerleşik 1C programlama dilinin işlevlerini kullanabilirler. İfade alanı düzenleme penceresi, ayrıntılı ve özet kayıtların ifadeleri için iki alan içerir. Toplam kayıtlar, "Rapor Yapısı" alanında yapılandırılan gruplamalardır; toplama işlevlerini ("Toplam", "Minimum", "Maksimum", "Miktar") kullanmaları gerekir.

Örneğin ortalama indirim yüzdesini hesaplayalım. Ortalama indirim yüzdesi şu formül kullanılarak hesaplanır: [İndirimsiz satış tutarı] - [İndirimli satış tutarı] / [İndirimsiz satış tutarı]. İndirimsiz satış miktarının sıfır olabileceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle kontrol etmek için SELECT operatörünü kullanıyoruz. Aşağıdaki ifadeleri elde ederiz:

· Detaylı girişler için:

Seçenek

[İndirimsiz satış tutarı] = 0 olduğunda

sonra 0

Aksi takdirde [İndirimsiz satış tutarı] - [İndirimsiz satış tutarı] / [İndirimsiz satış tutarı]

Son

· Özet kayıtlar için:

Seçenek

Tutar([İndirimsiz satış tutarı]) = 0 olduğunda

sonra 0

Aksi takdirde Sum([İndirimsiz satış tutarı]) - Sum([İndirimsiz satış tutarı]) / Sum([İndirimsiz satış tutarı])

Son

Daha önce de belirtildiği gibi, toplam kayıtların ifadesinde “Sum” toplama fonksiyonunu kullanıyoruz.

3. Gruplandırılabilir alanlar. Rapor varyantının sonuçlarının gruplandırılacağı alanları içerir. Gruplandırılmış alanlar her gruplandırma için ayrı ayrı yapılandırılır, ancak yapı ağacında "Rapor" kökünü seçerseniz bir rapor seçeneği için genel gruplandırılmış alanları ayarlayabilirsiniz. Rapor sonucundan bir alan, özel bir alan ekleyebilir veya bir otomatik alan seçebilirsiniz; ardından sistem, alanları otomatik olarak seçecektir. Bu sekme aynı zamanda gruplandırılmış alanların sırasını değiştirmenize de olanak tanır.

4. Alanlar. Rapor değişkeninin sonucu olarak çıktısı alınacak alanları içerir. Alanlar her gruplama için ayrı ayrı yapılandırılır, ancak yapı ağacında "Rapor" kökünü seçerseniz bir rapor seçeneği için ortak alanlar ayarlayabilirsiniz. Rapor sonucundan bir alan, özel bir alan ekleyebilir veya bir otomatik alan seçebilirsiniz; ardından sistem, alanları otomatik olarak seçecektir. Bu sekme aynı zamanda alanların sırasını değiştirmenize de olanak tanır.

Alanlar, raporun herhangi bir bölümünü mantıksal olarak vurgulamak veya sütunların özel bir düzenini belirlemek için gruplandırılabilir. Grup eklerken “Konum” sütunu aktif hale gelir ve konum seçeneklerinden birini seçmenize olanak tanır:

Otomatik - sistem alanları otomatik olarak yerleştirir;
Yatay - alanlar yatay olarak konumlandırılmıştır;
Dikey - alanlar dikey olarak düzenlenmiştir;
Ayrı bir sütunda - alanlar farklı sütunlarda bulunur;
Birlikte - alanlar bir sütunda bulunur.

5. Seçim. Rapor değişkeninde kullanılan seçimleri içerir. Seçimlerin ayarlanması bu makalenin 1. bölümünde ayrıntılı olarak tartışılmıştır. Filtreler her gruplama için ayrı ayrı yapılandırılır ancak yapı ağacında "Rapor" kökünü seçerseniz bir rapor seçeneği için genel filtreler ayarlayabilirsiniz.

6. Sıralama. Rapor değişkeninde kullanılan sıralama alanlarını içerir. Sıralama alanlarının ayarlanması bu makalenin 1. Bölümünde ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Sıralama her gruplama için ayrı ayrı yapılandırılır, ancak yapı ağacında "Rapor" kökünü seçerseniz bir rapor seçeneği için genel sıralama alanlarını ayarlayabilirsiniz.

7. Şartlı kayıt. Rapor değişkeninde kullanılan koşullu tasarım öğelerini içerir. Koşullu görünümün ayarlanması bu makalenin 1. Bölümünde ayrıntılı olarak tartışılmıştır. Koşullu görünüm her gruplama için ayrı ayrı yapılandırılır, ancak yapı ağacında "Rapor" kökünü seçerseniz bir rapor seçeneği için koşullu görünümün genel öğelerini ayarlayabilirsiniz.

8. Ek ayarlar. Ek rapor tasarımı ayarlarını içerir. Raporun genel görünümünü, alanların konumunu, gruplamaları, ayrıntıları, kaynakları, toplamları seçmenize, grafik ayarlarını belirlemenize, başlığın, parametrelerin ve seçimin görünümünü kontrol etmenize, kaynakların konumunu belirlemenize ve başlık ile gruplamayı düzeltmenize olanak tanır rapor sürümünün sütunları.

Sonuç olarak, rapor ayarlarının yalnızca rapor seçeneği olarak kaydedilemeyeceğini, aynı zamanda bir dosyaya da yüklenebileceğini belirtmek isterim ("Diğer" menüsü - "Ayarları kaydet"). İndirmek için “Ayarları yükle”yi seçmeli ve kaydedilen dosyayı seçmelisiniz. Böylece rapor varyantı ayarlarını aynı konfigürasyona sahip farklı veritabanları arasında aktarabiliyoruz.

Buna dayanarak, kullanıcının raporu bağımsız olarak kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirmesinin yanı sıra ayarlarını kaydedip gelecekte gerektiğinde kullanabileceğini de özetleyebiliriz.

1C 8.3 raporları, 1C veritabanı tablolarından kullanıcı dostu bir veri sunumu oluşturmak için tasarlanmış özel bir meta veri nesnesidir.

Hadi çözelim raporların nasıl ayarlanacağı, ne için gerekli oldukları, harici raporların yerleşik raporlardan ne kadar farklı olduğu ve raporların işlemeden ne kadar farklı olduğu.

Bir rapor oluşturmak veya özelleştirmek için yerleşik ve . Ne derse desin, hemen hemen her raporun oluşturulmasının temeli, verileri alan ilk sorgudur. Bu verileri işliyoruz ve kullanıcı dostu bir biçimde gösteriyoruz.

Raporlar herhangi bir bilgi sistemindeki ana şeydir, bu nedenle 1C raporların geliştirilmesine çok dikkat etti ve bunları oluşturmak için çok sayıda tasarımcı ve mekanizma oluşturdu.

Rapor oluşturmanın temel yöntemlerine bakalım

Bir düzen kullanarak 1C'de rapor nasıl yapılır

Bir düzen kullanarak oluşturmak en rutin yoldur. Ancak çoğu zaman çaresizlikten buna başvuruyorlar çünkü... Bu yöntemde geliştirici her eylemi tamamen koda yazar, bu da her şeyi yapabileceğimiz anlamına gelir. Diğer mekanizmalar bununla övünemez.

Ancak bu durumda, tüm öğelerin, menülerin ve diğer "yayların" manuel olarak girilmesi gerekecektir ki bu da çok emek yoğundur.

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Çıktı formu tasarımcısını kullanarak rapor oluşturma

Çıktı formu tasarımcısı, rapor geliştirmeyi kolaylaştıran, platforma yerleşik bir mekanizmadır. Tasarımcı yalnızca normal formlar için kullanılabilir.

Tasarımcıya gelecekteki rapor için istek ve gerekli tüm parametreler verilir ve tasarımcı da buna karşılık modüller ve rapor formları oluşturur. Mekanizma yerleşik dil 1C 8.2'nin bir nesnesine dayanmaktadır - Rapor Oluşturucu.

Genel Raporu kullanarak rapor oluşturma

Evrensel rapor harika bir işlevselliğe ve kullanıcının aşina olduğu kullanışlı bir ayarlar arayüzüne sahiptir:

Veri Kompozisyon Sistemine Dayalı Raporlar

Bu, 1C'nin kendisi tarafından önerilen, 1C'de rapor oluşturmanın en ilerici yöntemidir. 1C platformunda 8.1 sürümünde göründü.

SKD, bir veri kompozisyon şeması oluşturmak için çok esnek ve işlevsel bir kurucuya sahip olduğundan, herhangi bir programlama satırı olmadan basit raporlar oluşturmanıza olanak tanır:

Tüm yeni konfigürasyonlarda, tüm raporlar bir veri kompozisyon sistemi kullanılarak yazılmaktadır.

Harici raporlar ile yerleşik raporlar arasındaki fark nedir?

Belgelerde yazıldığı gibi - hiçbir şey. Raporların geliştirme aşamasında hata ayıklaması amacıyla harici raporlama mekanizması oluşturuldu.

Çözüm geliştirmenin tek farkı, yerleşik rapordan farklı olarak harici bir rapora “ismiyle” erişememenizdir.

Bir raporun işlemekten farkı nedir?

Aslında pratikte hiçbir şey yok. Temel fark, nesneyi kullanma amacıdır: bilgileri görüntülemek için raporlara ihtiyaç vardır ve bilgileri değiştirmek için raporlara ihtiyaç vardır.

Özelliklerdeki ana farklar: Raporlarda Temel Veri Bileşimi Şemasını (DCS) belirtebilir ve rapor parametrelerini kaydetmeye yönelik ayarları belirleyebilirsiniz.

1C'de raporlama hakkında bir konuşmaya başlamadan önce, raporlamanın üç tür olabileceğini belirtmek önemlidir:

Düzenlendi;
Standart;
Sahip olmak.

Bu türlerin her biri, programa girilen birincil belgelere dayanarak oluşturulur ve belirli amaçlara hizmet eder.

Düzenlenmiş raporlama, her kuruluşun periyodik olarak düzenleyici makamlara sunması gereken, yasal olarak onaylanmış basılı formlar ve elektronik belgeler kümesidir.

Kendi raporlaması her kuruluş tarafından ayrı ayrı geliştirilir ve işletmenin çeşitli aşamalardaki faaliyetlerinin sonuçlarını göstermeye hizmet eder.

Standart raporlama, ticari işlemleri görüntülemenin yaygın olarak kullanılan biçimlerini temsil eder.

Düzenlenmiş raporlama

Tüm standart 1C konfigürasyonları yalnızca ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesi için değil, aynı zamanda aşağıdakilere iletilmek üzere girilen verilere dayalı raporlar oluşturmak için de tasarlanmıştır:

Vergi Hizmeti;
Federal İstatistik Servisi;
Çeşitli vakıflar ve denetleyici otoriteler.

Düzenlenmiş belgelerin doldurulması kural olarak raporlama döneminin sonunda (çeyrek, yıl) gerçekleşir. Düzenlenmiş raporlama formları her federal hizmet tarafından ayrı ayrı oluşturulur ve periyodik olarak değiştirilip düzeltilir.

1C uzmanları yasal çerçevedeki tüm değişiklikleri dikkatlice inceliyor ve bu değişikliklere dayanarak düzenlenmiş raporları güncelliyor. Dolayısıyla, kullanıcının bilgi teknolojisi desteğine (ITS) geçerli bir aboneliği varsa ve yapılandırmayı sistematik olarak güncelliyorsa, düzenleyici makamlara iletilecek raporların tüm mevcut gereksinimlere uygun olarak oluşturulacağından emin olabilir.

Önemli! Raporları oluşturmadan ve göndermeden önce, tüm ticari işlemlerin programa girildiğini ve doğru şekilde belgelendiğini kontrol edin ve ayrıca ay sonu kapanışı gibi rutin işlerin tamamlandığından emin olun.

Düzenlenmiş bir rapor oluşturma ve doldurma

Bir işletmenin ekonomik faaliyetlerini yansıtan en eski ve en önemli belgelerden biri “Bilanço”dur. Şu anda ilgili form, 2010 yılında Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilmiş ve 06/02/2010 tarih ve 66 sayılı Emir ile onaylanmıştır. Bu emre göre, 2013 yılından itibaren Rusya Federasyonu'nda faaliyet gösteren tüm kuruluşların bunu yıllık olarak vergi makamlarına sunması gerekiyor.

Gerekli düzenleyici raporu açmak için (Muhasebe 8.3 programında) “Raporlar” alt sistemine gitmeli ve “1C Raporlama” menüsünde uygun komutu seçmeliyiz (Şekil 1)

Kullanıcının belirli alt sistemlere erişim hakları yoksa, program arayüzünün bazı nesnelerinin ve buna bağlı olarak düzenlenmiş belgeler oluşturma yeteneğinin kullanılamayabileceğini lütfen unutmayın.

Açılan formda (Şekil 2) şunu göreceğiz:

Veritabanında halihazırda hangi raporların kayıtlı olduğu;
Hangi dönemde yaratıldılar?
Raporun türü (birincil veya düzeltici);
Raporun sunulduğu durum (gönderildi, devam ediyor, hazırlanıyor).

İncir. 2

İlgili düğmeleri kullanarak şunları yapabiliriz:

İhtiyacımız olan raporu oluşturun;
Bilgisayarınıza kayıtlı bir dosyadan yükleyin;
Yüklemenin doğru şekilde oluşturulup oluşturulmadığını ve sağlama toplamlarının programda yerleşik algoritmalara uyup uymadığını kontrol edin;
Girilen verilere göre oluşturulan bir elektronik tablo belgesini yazdırın;
Bir yükleme dosyası oluşturun ve gönderin.

İhtiyacımız olan “Bilanço”yu “Oluştur” butonuna tıklayarak bulabiliriz. Tıklamanın sonucu bir form olacaktır (Şekil 3)
Şek. 3

Açılan pencerede "Sık Kullanılanlar" sekmesinde "Muhasebe ekstreleri (2011'den beri)" öğesi yoksa "Tümü" sekmesine gidip bu belgeyi seçmemiz gerekecektir.

Temel verileri girmeye başlamadan önce program sizden bazı alanları doldurmanızı isteyecektir (Şek. 4)

Şekil 4

Yapılandırma birden fazla kuruluş için muhasebe tutuyorsa formda “Kuruluş” seçim alanı bulunacaktır, ayrıca bilanço oluşumuna katılacak bilgileri de doldurmanız gerekir.

“Oluştur” butonuna tıklayarak ilgili formu açacağız (Şekil 5).

Şekil 5

Derhal bir duruma dikkat etmelisiniz: “Muhasebe tabloları” sadece “Bilanço” değil, aynı zamanda:

İşletmenin mali sonuçları hakkında rapor verin;
Özsermaye değişim tablosu;
Nakit akışına ilişkin;
Fonların kullanım amacı vb. hakkında

Ve tüm bu raporlar, "Tüm raporlar" seçilerek "Doldur" düğmesine (Şekil 6) tıklanarak oluşturulabilir.

Şekil 6

Belirli bir belgeyi doldurmak için “Geçerli” seçeneğini seçmelisiniz.

Doldurulmuş “Bilanço” formu Şekil 7'de gösterilmektedir.

Şekil 7

“Satır Ekle” komutuna tıklayarak istediğiniz alana kendi verilerinizi ekleyebilirsiniz.

Anahtar alanlardaki tüm sayıların şifresi, başlıktaki ilgili düğmeye tıklanarak çözülebilir.

Alacakların kırılım formu Şekil 8'de gösterilmektedir.

Pirinç. 8.

Herhangi bir şifre çözme tutarına çift tıklamak, standart "Hesap bilançosu" raporunu açar.

Standart raporlar

Muhasebe verilerini analiz etmenizi sağlayan “Ciro bilançosu”, “Alt sözleşme analizi”, “Hesap kartı”, “Satranç sayfası” ve diğer birçok forma genellikle standart raporlar denir.

“Ciro Bilançosu” temelinde çalışma prensibini ele alalım. Şekil 1'deki form, standart ve düzenlenmiş raporların tek bir alt sistemden çağrılabileceğini göstermektedir.

İhtiyacımız olan nesneyi açalım (Şek. 9)

Şekil 9

Kullanıcı, bir rapor oluşturmadan önce, formu doldururken verilerin dikkate alınacağı süreyi belirleyebilir ve daha ince ayarları yapabilir (“Ayarları göster” düğmesine tıklayarak).

Şekil 10'da programın boşaltma işlemine ilişkin o kadar ayrıntılı bir açıklama sağladığını görüyoruz ki, ayarların birkaç sekmeye bölünmesi gerekti.

Şekil 10

Bu yapıya daha yakından bakalım:

Gruplama – “Alt hesaplara göre” onay kutusunun işaretlenmesi, formun yalnızca ana hesaplar değil aynı zamanda bunların alt grupları bağlamında da veri içereceğini gösterir;
Seçim - burada kullanıcı hangi kuruluş, bölüm veya hesap için verileri görmek istediğini belirtebilir ve ayrıca bilanço dışı hesaplara ilişkin bilgilerin görüntülenmesi ihtiyacını da belirleyebilir;
Göstergeler – muhasebe veya vergi muhasebesi rakamlarının görüntülenip görüntülenmeyeceği belirlenir;
Ayrıntılı bakiye – hangi hesaplar ve alt hesaplar için ayrıntılı bilgilerin gerekli olduğu;
Ek alanlar – formun görünümünü belirler;
Tasarım – Negatif değerler kırmızıyla vurgulanmalı ve otomatik girinti azaltılmalı mı?

Düzenlenmiş “Bilanço” raporunda olduğu gibi, cirodaki belirli bir değeri deşifre etmek için bir form çağırabilirsiniz.

Kendi raporları

Elbette standart raporlama mekanizmaları bir işletmenin ekonomik faaliyetlerini ciddi bir şekilde analiz etmenize olanak sağlar ancak bazen bunlar yeterli olmaz. Bu durumda, kullanıcı (minimum eğitimle) ilgilendiği bilgileri şu veya bu yönde bağımsız olarak ekranda görüntüleyebilir. Bu amaçla program çeşitli mekanizmalar sağlar:

Evrensel rapor;
Veri düzeni diyagramı (DCS).

İkinci durumda, 1C'de bilgi depolamanın yapısı hakkındaki bilgiye ek olarak, kullanıcının yapılandırıcıya erişmesi ve 1C sorgu dilini biraz anlaması gerekebilir. Ancak erişim kontrol sistemi kullanılarak elde edilen raporlar, görünümlerinin ve parametrelerinin özelleştirilmesindeki büyük esneklikle öne çıkıyor.

Evrensel rapor daha az evrenseldir ancak kullanımı çok daha kolaydır; aynı alt sistemden çağrılabilir. Şekil 11'de bu nesnenin görünümünü gösteriyoruz

Şekil 11

Ne görüyoruz:

Standart dönem seçimi;
Bilgisini görüntülemek istediğimiz nesnenin türü (bu durumda bir birikim kaydı, ancak bir dizinin, bilgi kaydının, belgenin, muhasebe kaydının değerlerini alabilir);
Meta veri nesnesinin özel adı (“gelirle ilgili USN bilgisi”);
Bahsettiğimiz tablo bu durumda “Ciro”dur (birikim kayıtları için “Kalan” ve “Kalan ve Ciro” değerlerini de alabilir).

Bir elektronik tablo belgesinde hangi verilerin, hangi seçimlerle ve sıralama yönleriyle görüntülenmesi gerektiğine ilişkin daha ayrıntılı bir açıklama, rapor ayarları formunda belirtilebilir.

Okumak faydalı olabilir: