Çalışma kitabındaki düzeltmeler: kanunun nasıl çiğnenmeyeceği. Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltme yapılması

Bir kuruluşun İK departmanında çalışan oldukça deneyimli çalışanları bile bu durumdan muaf değildir. olası hatalar. Personel memurları tarafından mevcut veya önceki işe ait çalışma kitabına yapılan hatalı girişler düzeltilmelidir. Önceki doğru girişlere ekleme olarak değişiklik yapılan durumlar vardır. Emeklilik fonunun iş deneyiminizi tanımayı reddetmesinden önce yanlışlıklar düzeltilmelidir.

Defter girişlerinde bir hata veya yanlışlık keşfettiniz, ancak İK departmanı çalışanı bunu "Çalışma kitaplarını saklama ve saklama kuralları" nın 24 ve 28. paragrafları uyarınca düzeltmekle yükümlüdür. Düzeltmeler, çalışanının hata yaptığı kuruluştan alınan belge esas alınarak yapılır. Bu, örneğin: bir işe alma, işten çıkarma veya transfer emri veya bu emirleri belirten resmi bir belgeden bir alıntı olabilir. Aşağıdaki hükme özellikle dikkat edin: tüm değişiklik ve düzeltmeler belirli kurallara uygun olarak yapılır, kitaptaki girişlerin üzeri çizilemez veya düzeltmen tarafından kapatılamaz, değişiklikler aşağıdaki sırayla yapılır:

Nokta 1 – bir seri numarası girin.
Adım 2 – kayıt tarihini girin.
3. Nokta – şunu yazın: “Giriş numarası (hatalı girişin numarasını belirtin) geçersiz.” Daha sonra hatasız kayıt yapın.
Nokta 4 – hatalı girişle sipariş numarasını tekrar belirtin. Defterdeki giriş doğru ancak sipariş ayrıntıları yanlışsa, sipariş girişini değiştirmeden çoğaltın ve 4. paragrafa doğru verileri yazın. Sipariş numarasında bir hata yapılmış ve daha sonra düzeltilmişse, girişi iptal etmek için burada siparişin numarasını ve tarihini belirtin.

Aynı şekilde, kitaptaki tüm hatalı veya yanlış girişleri düzeltin: ödüller, kabul, transfer, işten çıkarılma hakkında.

Çalışma kitabına yanlış veya hatalı giriş yapıldığından bu yana oldukça fazla zaman geçmiş olsa bile düzeltilebilir. Bir sonraki seri numarasını kitaptaki son girişin altına yerleştirin, ardından yanlış bilgi içeren girişin numarasını belirtin, geçersizliği hakkında bir giriş yapın ve onaylayıcı resmi belgeye bağlantı içeren yeni bir doğru giriş yapın.

Formun başlık sayfasındaki çalışanın kişisel verilerinin (soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi) düzeltilmesi gerekiyorsa talimatlara göre ilerleyin:

Daha önce kaydedilen verilerin üzerini tek satırla çizin.
Yeni verileri buraya yazın.
Lütfen aşağıdaki verilerde değişiklik yapılması gerektiğini doğrulayan ilgili belgeleri sağlayın: arka taraf Giriş sayfası. Giriş, yetkili kişinin kaşesi ve imzası ile onaylanır. Bazen şöyle bir mesaj eklenir: "Çernişov'un Çernişev'e düzeltildiğine inanın."

Bir hata tespit edildiğinde ilk doldurma kitabın başlık sayfası - hasarlı belge formu derhal imha edilir. Bir yazma eylemi hazırlayın, yeni formu doğru şekilde doldurun. Ancak kitabın sahibi bunun bedelini ödemez. Daha sonra notlar aldıktan sonra çalışma kitabı bu ve sonraki organizasyonlarda tespit edilen yanlışlığın bu şekilde düzeltilmesi mümkün değildir.

Defter girişlerindeki hatalardan kaynaklanan çeşitli yanlış anlamaları önlemek için İK departmanı çalışanının, bir çalışanı işe alırken veya işten çıkarırken yapılan her girişi dikkatlice kontrol etmesi gerektiğini unutmayın. Kuruluşun her çalışanının işten çıkarılması durumunda, çalışma kitabını aldıktan sonra, girişin altındaki tarihi belirten, içine yapılan girişlerin doğruluğunu kabul ettiğini gösteren bir imza atmasına rağmen, tüm sorumluluk Kitabı doldurmak personel servisinin bir çalışanı olarak size aittir.

Çalışma kitabı, her çalışanın hizmet süresini ve yapılan işin niteliğini doğrulayan ana belgesidir. Bu belgedeki yanlışlıklar, emekli maaşına başvururken sorunlara yol açabileceğinden kabul edilemez. Sitedeki materyalde, yeni hataları önlemek için çalışma kitabındaki bir girişin nasıl düzeltileceğini size anlatacağız.

Yasal dayanak

Çalışma kitaplarının bakımı ve doldurulmasına ilişkin kurallar ve'de belirtilmiştir. Bunlar iki temel düzenlemeler metinleri her personel memurunun elinin altında olması gereken. Çalışma kitabında nasıl doğru doldurulacağı, nasıl değişiklik yapılacağı ve bir hatanın nasıl düzeltileceği konusunda gerekli tüm bilgileri sağlarlar. Aşağıda bir örnek görülebilir.

Yaygın hatalar

Tipik olarak, yanlışlıklar nesnel nedenlerden dolayı (örneğin, evlilik nedeniyle soyadı değişikliği veya bir çalışanın mahkeme kararıyla işe iadesi) veya belgeyi dolduran kişinin dikkatsizliği nedeniyle ortaya çıkar. Çoğu zaman şunu fark edebilirsiniz:

başlık sayfasında işçinin adının, soyadının ve soyadının yanlış belirtilmesi;
yanlış işe alım tarihleri, yeni bir pozisyona transfer, işten çıkarılma;
yanlış iş unvanı;
Eksik harfler, dilbilgisi hataları.

Bir çalışanın emeklilik başvurusunda bulunması durumunda tek bir yanlış karakter bile anlaşmazlığa neden olabileceğinden, personel memurlarının son derece dikkatli olmaları gerekmektedir. Her zaman çalışanın diğer belgelerini (pasaport, doğum belgesi, evlilik belgesi, eğitim diploması) kontrol etmelisiniz. Eğer bir hata ortaya çıkarsa, doğru şekilde düzeltilmesi gerekir.

Değişiklikler ve düzeltmeler: nasıl doğru yapılır

225 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin III. Bölümüne göre, yanlışlıkların tespit edilmesi halinde işveren şunları düzeltebilir:

soyadı, adı, soyadı;
doğum tarihi;
eğitim hakkında bilgi;
çalışanın mesleğinin veya uzmanlığının adı;
ödüller hakkında bilgi.

Hatayı yapan veya fark eden işveren, ilgili belgelere dayanarak çalışma kitabının herhangi bir bölümünü düzeltebilir. Yanlış kayıtların düzeltilmesi için çalışanın daha önce çalıştığı şirkete gitmesine gerek yoktur. Üstelik bazen bu kesinlikle imkansızdır. İşçinin talebi üzerine, çalışmakta olduğu kuruluşun sorumlusu tarafından değişiklik yapılır.

Yanlışlıkları düzeltirken bir personel memurunun ana kuralı, üzerini çizmemektir. Buna yalnızca başlık sayfasındaki bilgileri düzeltirken izin verilir. Diğer durumlarda değişiklikler, belirli girişlerin hatalı olarak kabul edilmesi ve doğru girişlerin yapılması yoluyla yapılır. Bu durumda, yeni verilerin sorumlu kişinin imzası ve varsa kuruluşun veya personel servisinin mührü ile onaylanması gerekir.

Düzeltmelerin, halef şirket ve hükümet arşivlerinden alınan resmi belgelere dayanması önemlidir. Tanıklık bu durumda yasal bir gücü yoktur. İlgili bir mahkeme kararı olmadığı sürece.

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 69 Sayılı Kararının 1.2 Maddesi, değişikliklerin tam olarak nasıl yapılması gerektiğini belirtmektedir. İşte örnek bir algoritma:

seri numarasını belirtin;
geçerli tarihi ayarlayın (gün, ay, yıl);
bir sonraki sütuna tam olarak hangi bilginin doğru olmadığını ve neyle değiştirilmesi gerektiğini yazın;
son sütunda düzeltmenin yapıldığı siparişin veya belgenin ayrıntılarını belirtin.

2017 çalışma kitabındaki örnek düzeltme

Bazı nüanslar

Birkaç yanlışlık varsa her birinin düzeltilmesi gerekir. Tarihlere, iş unvanlarına veya siparişlerle ilgili bilgilere bir hata sızmışsa, personel memuru yanlış formülasyonların her birini geçersiz olarak kabul ederek giriş yapar. Daha sonra doğru verileri gösterir. Ayrıca tek girişte birden fazla yanlışın düzeltilmesi de mümkündür.

Son iki işareti iptal etmeniz gerekiyorsa, 2017 çalışma kitabındaki bir girişin örnek düzeltmesi

Çalışma kitabının ilk kez doldurulması sırasında hata yapılması durumunda işveren yeni bir form doldurur. Hasarlı olan, çalışanın veya başka kişilerin huzurunda silinmeli ve silme tutanağı düzenlenmelidir.
Başlık sayfasındaki yanlış ifadelerin üzeri çizilmiştir. Yakınlarda belirtildi kesin seçenek, imza ve mühür ile tasdik edilmiştir.
Bir kayıtta bir yanlışlık varsa ve sonrasında başka veriler varsa, personel memuru bir sonraki seri numarasını, güncel tarihi yazar ve ardından yanlışlığın nerede olduğunu ve neyle değiştirileceğini yazar.
Çalışanın inisiyatifinde, içinde bir çalışma kitabı son kayıt transfer veya işten çıkarılma durumunda geçersiz sayılır ve bir kopyası ile değiştirilebilir. Bu durumda hatalı olan dışındaki tüm veriler aktarılır.

Hiç kimse, muazzam iş tecrübesine sahip olanlar, personel memuru veya muhasebeci bile, çalışma kitaplarını doldururken can sıkıcı hatalardan muaf değildir. Ayrıca hatalı girişlerin oluşmasının çeşitli nedenleri olabilir. Bunlar arasında personel emirlerinin yerine getirilmesindeki yanlışlıklar, emirlerin numaralandırılmasındaki hatalar ve kötü şöhrete sahip insan faktörü yer alıyor. Bununla birlikte, bir çalışma kitabının dikkatli dikkat gerektiren bir belge olduğunu ve içinde nadiren hata oluştuğunu unutmamak gerekir. Ancak çalışma kitabında geçersiz bir giriş görünürse, bunun derhal düzeltilmesi gerekir.

Çalışma kitabındaki bir girişin iptali: genel kurallar

Belgedeki bilgiler, bu süreci düzenleyen 69 sayılı özel talimat uyarınca girilmiş ve Çalışma Bakanlığı'nın 20.20.2003 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca düzeltme girişleri yapma prosedürünü açıklayan gereklilikleri de içerir. Personel kayıtlarının yönetiminin bu alanında yürürlükte olan kuralları ele alalım.

Çalışma kitabındaki bir girişin iptal edilmesi: değişiklik yapma özellikleri

Belgenin herhangi bir bölümünde veya başlığında hatalı bilgi bulunabilir. Kanunun bilgilerin düzeltilmesi için aynı yöntemleri zorunlu kılmasına rağmen, biz bunu dikkate alacağız. farklı durumlar olası hatalar.

Genel talimatlara uyularak, personel memurunun belge hazırlama aşamasında yaptığı yanlışlıklar, yeni defteri otomatik olarak geçersiz kılar. Yok edilmesi gerekiyor. Halihazırda geçerli olan bir kitapta hata tespit edilmesi durumunda, önceki girişin geçersizliğinin yeni bir giriş ile beyan edilmesi gerekmektedir. Yanlış bir girişin üzerini çizemezsiniz veya daksil kullanamazsınız. Talimatlara uygun olarak çalışma kitabından bir girişin nasıl kaldırılacağını bulalım.

İstihdam kaydı geçersiz: nasıl düzeltilir

Metinde yanlış bilgi bulunursa, uzman aşağıdakileri belirttiği düzeltici bilgileri girer:

Kaydın seri numarası;
gr. “Tarih” - Arap rakamlarıyla kaydın üretim tarihi
gr. “İşle ilgili bilgiler” - şirketin adı (tam ve kısaltılmış), yanlış giriş, “giriş numarası ... geçersiz sayılır” ifadesiyle geçersiz sayılır » , yeni bilgiler girilir;
“Girişi haklı gösteren belgenin adı, tarihi ve numarası” sütununa, yeni bilgilerin doğruluğunu teyit eden emrin numarası ve tarihi kaydedilir;
Düzeltmeyi yapan uzmanın pozisyonu ve imzası.

Bu, bir kuruluştaki bir sanatçı tarafından bir yanlışlık yapıldığında düzeltmeler için kullanılan algoritmadır. Örneğin pozisyonun başlığında (1 numaralı örnek), personel emrinin numarasında veya içeriğinde (2 numaralı örnek) hata varsa.

Girişin geçersizliği ile ilgili istihdam kaydına giriş: örnek No. 1

Çalışma kitabındaki bir girişin geçersiz kılınması: örnek No. 2

İşten çıkarıldıktan sonra bir yanlışlık tespit edilirse, önceki şirketten bir uzman doğru bilgiyi sağlayabilir (örnek No. 3'te olduğu gibi), eğer Eski çalışan Henüz resmi bir işe girmeyi başaramadım.

Çalışma kitabındaki bir girişin iptali: örnek No. 3

Çalışanın daha önce çalıştığı şirketin uzmanları tarafından bir yanlışlık yapılmışsa, yeni şirketin personel memuru, çalışanın hatanın varlığını teyit eden ve diğer bilgilerin doğruluğunu kanıtlayan belgeleri sunması üzerine girişi düzeltebilir.

Tarihler yanlış girilirse iş kaydındaki giriş nasıl iptal edilir

Tarihlerin yazılmasında uzmanların dikkat eksikliği, gelecekteki ilişkilerde zorluklarla doludur. Emeklilik fonu ve bu durum çalışanın kendisi tarafından dikkate alınmalıdır ve bu nedenle yazılanları kontrol etmek gereksiz olmayacaktır. Kabul, nakil veya işten çıkarılma tarihlerindeki hatalar düzeltilmelidir. Bir çalışan böyle bir yanlışlık tespit ederse, şirket başkanı veya yardımcısıyla iletişime geçmelidir. personel işi ve düzeltilmesini talep eden bir başvuru gönderin. Şirket, kendi esasına göre uygun bir emir verir ve bir uzman - İK görevlisi:

Çalışma kitabındaki “giriş numarası ...” düzeltici girişi geçersiz kabul edilir » daha önce belirtilen verilerin yanlışlığını teyit eder;
Doğru tarihi girer, sipariş numarasını yazar - değiştirilen bilgilerin girilmesinin temeli;
Pozisyonu, tam adı ve imzayı belirtir ve girişi şirket mührü ile birlikte iliştirir.

Çalışma kitabı başlığındaki bir giriş nasıl iptal edilir

Baş sayfaÇalışana ilişkin temel bilgileri içerir. Bir çalışma kitabını doldururken fark edilmeyen bir hatanın tespit edildikten hemen sonra düzeltilmesi gerekir. Düzeltmeler için biraz farklı bir algoritma vardır: istisnai durumlarda yanlış bilgilerin üzerinin çizilmesine izin verilir. Çoğu zaman personel memurları evlilik nedeniyle çalışanların soyadlarını değiştirmek zorunda kalıyor. Evlilik öncesi soyadlarının üzeri düz ve net bir çizgi ile çizilir, geçersizlik notu yapılır, yeni bilgiler girilir ve kural olarak soyadı değişikliğini doğrulayan bilgiler forma yazılır - evlilik cüzdanının numarası ve tarihi . Giriş, uzmanın imzası ve şirketin mührü ile onaylanır.

Örnek No. 4: çalışma kitabındaki bir girişin iptali (başlık)

Bir çalışma kitabındaki bir girişin iptal edilmesinin, yalnızca numaralı önceki girişin yazılı olarak geçersiz kılınması durumunda yasal olduğunu ve düzeltilen bilgilerin belgesel kanıta sahip olması gerektiğini unutmamak önemlidir.

Çalışma kitabına hayali giriş: sorumluluk

Devlet Çalışma Müfettişliği müfettişleri, çalışma kitabına yanlış girişlerin bırakılmasını iş mevzuatının ihlali olarak görmektedir ve bu tür sonuçlar işverenin (veya resmi) Sanat'a göre. 5.27 İdari Suçlar Kanunu.

İÇİNDE sevgili A Ndreeva, Ph.D. ist. Bilimler, Rusya Adalet Akademisi İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku Bölümü Profesörü, Komite Üyesi çalışma mevzuatı Ulusal Personel Memurları Birliği, Moskova

Başlık sayfasında değişiklik yapıldığında önceki bilgilerin üzeri tek satırla çizilir ve yeni bilgiler (aynı satırda, üstüne veya yanına) yazılır. Yapılan değişikliklere ve bunlara ilişkin destekleyici belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında verilir ve işverenin veya onun tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişinin imzası ve kuruluşun mührü veya personel servisinin mührü ile onaylanır. Talimatlarda, değişikliğe ne şekilde spesifik olarak atıfta bulunulduğu belirtilmemektedir. İki seçeneğin mümkün olduğuna inanıyoruz. Mesela bir kadının evlendikten sonra soyadı değişiyor. Başlık sayfasında yapılan bir değişikliğe bağlantı şu şekilde gösterilebilir:

“Soyadı esas alınarak “Egorova” soyadına değiştirildi...”
““Ivanova” soyadı, şu gerekçeyle “Egorova” soyadına değiştirildi...”

İlk kayıt seçeneği, soyadı ilk kez değiştirildiğinde tercih edilir, ikincisi - soyadı ilk kez değiştirilmediğinde veya boşandıktan sonra bir kadın soyadını evlenmeden önceki soyadıyla tekrar değiştirdiğinde ( örnek 1).

1973 model çalışma kitabının başlık sayfasında çalışanın soyadının girilmesi için üç satır ayrılmıştı. Yeni soyadı serbest bir satırda girilirken, önceki soyadının da üzerinin çizilmesi gerekir; bu bazen deneyimsiz personel servis çalışanları tarafından yapılmaz (örnek 2 ve 3).

örnek 1

veya

Örnek 2

Örnek 3

Çoğu zaman işçilerin eğitim düzeyi değişir ve yeni meslekler ve uzmanlıklar öğrenirler. Bir çalışanın eğitim, meslek ve uzmanlık kayıtlarındaki değişiklikler işveren tarafından son iş yerinde yapılır (Kuralların 26. maddesi). Yeni bilgiler çalışma kitabının başlık sayfasına yansıtılır. üstü çizili olmadan Daha önce girilen bilgiler. Eğitim ve mesleğe ilişkin başlangıçta girilen veriler, uzmanlıklar virgülle ayrılmış yeni verilerle desteklenir (Talimatların 2.4 maddesi).

Talimatların 2.4. maddesinde, çalışma kitabının iç kapağına, eğitim, meslek veya uzmanlıkla ilgili bilgilerdeki değişiklikleri onaylayan bir belgeye bağlantı eklenmesi gerektiğine dair bir gösterge yoktur. Ancak böyle bir referansın gerekli olduğu açıktır (örnek 4-6).

Bir çalışma kitabı ilk kez hazırlandığında, işe başvuran kişinin soyadını, adını, soyadını ve doğum tarihini başlık sayfasına doğru bir şekilde yazmak çok önemlidir. Bu bilgi var özel anlamçünkü bu belge çalışanın fotoğrafını içermiyor. Bu bilgiye dayanarak pasaport verileriyle karşılaştırıldığında çalışma kitabının belirli bir vatandaşa ait olduğu anlaşılmaktadır.

Örnek 4

Örnek 5

Örnek 6

Başlık sayfasını hazırlarken bir hata yapılırsa ne yapılmalı?

Çalışma kitabı manuel olarak doldurulduğu için girişlerde hatalardan kaçınmak zordur. Doğal olarak siparişle ilgili soru ortaya çıkıyor düzeltmeler başlık sayfasında hatalı girişler. Bu sorunun ne Kurallarda ne de Talimatlarda resmi bir cevabı yoktur.

Bu nedenle, Kurallar (madde 27), yanlış girişlerin resmi gerekçelere dayanarak düzeltilmesini gerektirir. işveren belgesi kim hata yaptı (ve pasaport temelinde değil - bir vatandaşın kişisel belgesi), yani. Burada Hakkında konuşuyoruzçalışma kitabının içeriğindeki, iş ve ödüllerle ilgili bilgilerdeki (teşvikler) girişlerin düzeltilmesi hakkında. Benzer şekilde, Talimatlar (madde 1.2), yalnızca çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” ve “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümlerindeki girişlerin tanındığını ve düzeltildiğini belirtir.

Bu, çalışma kitabının başlık sayfasındaki yanlış girişlerin olduğu sonucuna varmamızı sağlar. düzeltilemez bu, başlık sayfasındaki bir hatanın, çalışma kitabı formunun hasarlı olarak tanınmasını ve yenisiyle değiştirilmesini gerektirdiği anlamına gelir. Bu, işveren tarafından ödeme yapılmasını öngören Kuralların 48. paragrafı ile doğrulanmaktadır. bozukçalışma kitabının şekli veya içindeki bir ek “olayda hatalı ilk doldurma" Ayrıca, hem Kuralların 26. maddesinin hem de Talimatların 2.3. maddesinin bundan bahsettiğine dikkat edilmelidir. değiştirmek Soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi kayıtları, çalışanın ilgili kişisel belgelerine dayanmaktadır; düzeltme onları hatalı buluyoruz. Ek olarak, Kuralların 42. paragrafı, imha konusunda doğrudan bir talimat içermektedir. doldururken bozuldu ilgili kanunun hazırlanmasıyla birlikte çalışma kitaplarının formları ve içlerindeki ekler.

Bu nedenle, çalışma kitabının başlık sayfasında veya ekinde hata yapan çalışma kitaplarının bakımından sorumlu çalışan, düzeltme kayıt ve tahrip etmekşımarık formu. Çalışma kitaplarıyla çalışmaya ilişkin daha önce mevcut talimatlar, hasarlı çalışma kitaplarının ve bunların içindeki eklerin imhasına ilişkin bir eylem için bir form sağladı. Şu anda resmi olarak onaylanmamıştır ve kuruluşun kendisi tarafından belirlenmektedir (örnek 7). Hasarlı çalışma kitaplarının ve bunların içindeki eklerin imhasına ilişkin işlemler ayrı bir dosyada dosyalanır ve çalışma kitaplarının bakımından sorumlu çalışan tarafından saklanır.

Yine de, çalışma kitabının yıllar önce yayınlandığı ve başlık sayfasındaki hataların zamanında fark edilmediği durumlar sıklıkla vardır.

Çalışma kitabının başlık sayfasında bir hata varsa ne yapmalısınız?

Çalışma kitabının başlık sayfasındaki hataların düzeltilmesine ilişkin prosedür oluşturulmadığından, uygulayıcılara soyadı, adı, soyadı ve tarih kayıtlarında değişiklik yapılması gerektiğinde duruma benzer şekilde davranmaları önerilebilir. bir çalışanın doğum tarihi - önceki soyadını veya adını, soyadını, doğum tarihini bir satırla çizin ve yeni verileri yazın. Çalışma kitabının iç kapağında seri, numara ve tarihi belirten ilgili belgelere (pasaport, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, boşanma) bağlantıların yer alması ve işverenin veya çalışma kitaplarını tutmakla yükümlü kişinin imzasıyla tasdik edilmesi, ve mühürleyin. Kişisel verileri değiştirirken, deneyimsiz personel servis çalışanlarının bazen yaptığı gibi, bu eyleme "Düzeltilenlere inanın" işaretiyle eşlik eden bireysel harflerin veya sayıların üstünü çizmek (düzeltmek) kabul edilemez.

İK çalışanlarının karşılaşabileceği bir sorundan daha bahsetmekte fayda var. Bilindiği üzere 1 Ocak 2004 tarihinden itibaren işe ilk defa giren çalışanlara yeni tür çalışma kitabı düzenlenmektedir. 22 Aralık 2003 tarihinde Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle yeni çalışma kitabı ve ek örnekleri onaylandı, ancak birçok kuruluş yeni formları zamanında satın alamadı ve 2004'ün başında devam etti. eski modelin çalışma kitaplarını çıkarmak (1973). Gelişen durumun sorumlusu elbette İK çalışanları değil. benzer durum ancak aynı zamanda 01/01/2004 tarihinden itibaren geçersiz hale gelen eski formlarla çalışmanın artık mümkün olmadığını da belirtmek gerekir.

Uygulamada görüldüğü gibi, 2004 yılının başında ilk kez çalışmaya başlayan bazı çalışanlar, tamamlanmış eski tarz bir kitap alarak hayatlarındaki ilk işlerinden ayrılmayı "başardılar". Artık geçerli olmadığı bir dönemde verilen eski çalışma kitabı formundan dolayı herhangi bir zorluk veya yanlış anlama ortaya çıkarsa, çalışan, belirtilen süre içinde yeni formların bulunmadığını teyit eden ilgili bir sertifika için böyle bir belgeyi veren kuruluşla iletişime geçebilir; ya da daha iyisi, iş deneyimine ilişkin arşiv sertifikalarını toplayan, 2003'teki örnek bir form üzerinde bir çalışma kitabının kopyasını yayınlayın.

Çalışanın dikkatini çalışma kitabında, iş deneyiminin onaylanmasıyla ilgili sorunların çözümünü etkileyebilecek hataların varlığına çekmek gerekir. Başlık sayfası gerektirir özel dikkat– burada yapılan hataları düzeltmek için, çalışanın kural olarak yanlış girişin yapıldığı kuruluşla iletişime geçmesi gerekir. Bu kuruluş tasfiye edilmişse ve arşivde belge yoksa çalışma kitabının mülkiyeti sorunu bu sahibine ancak mahkemede çözülebilir.

Örnek 7

Okumak faydalı olabilir: