İşveren bünyesinde bir çalışma defteri tutmakla yükümlüdür. Bir çalışma kitabı nasıl hazırlanır - personel memurları için kurallar

Bazı işverenler, belirli bir pozisyon alarak genç adam, onun hakkında bir çalışma kitabı başlatmak için acelesi yok. Bu, yeni basılan çalışanın bir deneme süresinden geçmesi gerektiği veya kitap formlarının eksikliğine atıfta bulunduğu gerçeğiyle motive edilir. Hatta bu konuya hiç odaklanmayın.

Bir çalışma kitabı olmadan çalışarak, işverenin yasayı çiğnemesine "yardım edersiniz". Ayrıca gelecekte toplam hizmet süresine göre hesaplanan emekli maaşınızın tamamını almama tehlikesiyle karşı karşıya kalırsınız. Yani işle ilgili tüm girişler, çalışma şartları da dahil olmak üzere çalışma kitabına yapılır. Çalışma kitabı, genç uzmanın kariyerine başladığı işletmenin personel departmanında (OK) düzenlenmelidir. Çalışmaya yeni başlayanlar için kitap formları işveren tarafından ücretsiz veya para karşılığında tahsis edilebilir. Bu durumda, ödeme işletmenin kasasından geçiyorsa veya belirli bir miktar düşülerek ödeme gerçeği bir kasiyer çeki ile teyit edilmelidir. ücretler. İkinci durumda, bu da belgelenmelidir.

Genellikle, işveren şirket genç çalışanları için çalışma kitapları satın almaz - o zaman kendiniz satın almanız gerekir. Muhasebe formlarının satıldığı reyonlarda kırtasiyelerde satılmaktadır.

Çalışanın yaptığı ilk sayfadaki girişler genç uzman tarafından kontrol edilmeli ve kişisel imzası ile tasdik edilmelidir. Bu:

Ad Soyad;
Doğum tarihi;
Eğitim;
Uzmanlık;
Çalışma kitabını doldurma tarihi;
Çalışma kitabını veren kişinin soyadı ve imzası.

İşletme veya firma çalışanlarına çalışma kitaplarının tutulması, doldurulması ve verilmesine ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın “Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine” Kararında açıklanmıştır.

Gördüğünüz gibi, resmi olarak bir işiniz varsa, bir çalışma kitabı başlatmak çok kolaydır. Asıl mesele, işe alındığınız gün bu ana odaklanmak ve çalışanı kişisel çalışma kitabınızı yazmaya mecbur etmektir.

İstihdam geçmişi- Rusya Federasyonu vatandaşının iş deneyimini açıklayan bir belge. Bir çalışma kitabının istihdam üzerine kaydedilmesi ve müteakip doldurulması ve saklanması, kuruluşun personel departmanında yapılır, böyle bir yükümlülüğün olmaması, başkana veya yetkilendirdiği bir kişiye aittir. Bir çalışma kitabının nasıl düzenleneceği sorusu çok önemlidir, çünkü bu, belirli bir yaşa ulaşan bir çalışanın emekli aylığının kaydını etkiler.

Bir kuruluşta boş bir pozisyon için yeni bir çalışanı işe alırken, başlangıçta bir iş deneyimi kaydı hazırlamak gerekebilir. İlk kez bir çalışma kitabı nasıl verilir?

İşe alma ve başka bir pozisyona transfer hakkında çalışma kitabına giriş

Kıdem muhasebesi defteri üç paragraf içerir. Başlangıçta, çalışan tarafından sağlanan pasaport temelinde başlık sayfasını doldurun:

AD SOYAD.;
tam doğum tarihi;
uzmanlaşma;
eğitim;
kitabın yayın tarihi;
eşlik eden imzalar ve açıklamalar;
şirket kaşesi.

Bunu istihdama ilişkin verileri içeren bir paragrafın ilk kez doldurulması izler. Tüm girişler aynı renkteki tek tip mürekkeple yapılır. Tarihleri belirtmek için kullanın Arap rakamları. Kısaltmalar hariçtir, veriler eksiksiz ve okunaklı bir el yazısıyla kaydedilir.

Çalışma kitaplarını yayınlama kuralları

Personel departmanının her sorumlu çalışanı, bir çalışma kitabının nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını bilmelidir. Her sütun azami özen ve doğrulukla doldurulur.

İstihdam verileri sayfasını işletmenin tam adı ve adresiyle damgaladığınızdan emin olun. Kaşe yoksa gerekli bilgiler manuel olarak girilir.

Çalışma kitaplarını düzenleme kuralları, ilgili belgeler ve sertifikalarla onaylanan, çalışanın ödülleri ve kıyafetleri hakkında notlar almayı içerir. Ödülü kimin verdiğine de dikkat edilmelidir. Çalışma kitabında nakit ikramiye ödemeleri belirtilmemiştir.

Örnek çalışma kitabı

İstihdamla ilgili bilgileri tam olarak doldururken özel bir ek yapıştırmanız gerekir. Diğer sayfalara istihdam paragrafı ile ilgili giriş yapılması yasaktır.

Çalışma kitabında değişiklikler nasıl yapılır?

Hatalı girilen verilerin üzeri boyanamaz veya silinemez. "İnanmak için düzeltildi" işareti de hariç tutulur. Olası Hangi son işyerinde yapılır.

Çalışma kitabının başlık sayfasının tasarımı çok önemli nokta. Düzeltmeye tabi ise, örneğin bir soyadı, o zaman ilgisiz bilgilerin üzeri dikkatlice bir satırla çizilir. Yeni veriler yukarıdan girilir. Açık ters tarafçalışanın çalışma kayıt defterinin kapakları, değişikliklere temel teşkil eden belgeleri gösterir. Dipnotlar, kuruluşun mührü ve başkanının imzası ile tasdik edilir. Önceki girişi çizmeden aşağıdaki doğru işareti belirtmek için başka ayarlamalar yapılır.

Çalışma kitabının doğru şekilde yürütülmesi doğrudan gelecekte vatandaşlara emekli maaşı tahakkuk ettirilmesine bağlıdır.

Çalışma kitabına bilgi girerken vatandaşların önceki iş yerinde bir hata yapılmışsa, düzeltme için önceki işverenin yazılı onayı gerekecektir. Herhangi bir veri ayarlaması yalnızca önceki giriş geçersiz kılındıktan sonra yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarının eklerinin tasarımı için kurallar

Bazen paragraflardan biri tamamen doldurulmuşsa bir çalışma kitabının nasıl hazırlandığı sorusu ortaya çıkar. Bu durumda, bir paragraf eklemeniz gerekir. Ek, çalışanın çalışma kayıt defterinin belirli bir bölümüne veya sonuna yapıştırılır. Bu tür manipülasyonlardan sonra, çalışma kitabında bir ekin eklenmesi hakkında bilgi veren bir işaret yapılır, bunu belirtin seri numarası. Bir çalışma kitabının kaydedilmesi örneği, bir çalışma kitabından ayrı olarak sunulan bir ekin geçerli olmadığını gösterir.

Bir çalışma kitabı kaybolursa, sadece yayınlamak yeterli değildir. yeni belge. Çalışanın başvurması gereken bir kopya vermek gerekir. Personel departmanı belgeyi 15 gün içinde hazırlar. Belgenin kopyası, çalışanın mevcut istihdam anına kadar toplam hizmet süresini gösterir. Örneğin ödüllendirme konusunda özel işaretler aktarırlar.

Çalışma kitabında yarı zamanlı istihdam ve işten çıkarılma nasıldır?

İki işte çalışırken çalışma kitabı için nereye başvurulur? Ana istihdam yerinde yarı zamanlı çalışmayı gösteren bir çalışma kaydı yapılır. Çoğu zaman, yarı zamanlı çalışma, bir iş sözleşmesi şeklinde resmileştirilir.

Bir çalışanın devri, işten çıkarılması, yarı zamanlı çalışması ve istihdamıyla ilgili diğer değişiklikler hakkında bilgi veren veriler, işe ilişkin bilgiler paragrafının üçüncü sütununa girilir. Ayrıca değişen çalışma ilişkileriyle ilgili nüansları da gösterirler.

İşveren ile işçi arasındaki iş ilişkisinin kesildiği gün işçiye çalışma kitabı verilir. Çalışan belgelerini almadıysa, kendisine belgeleri alması veya postalanmasını kabul etmesi gerektiğine dair bir bildirim gönderilir.

Sahipsiz kıdem kayıtları personel departmanında 2 yıl saklanmakta ve ardından şirket arşivine aktarılmaktadır.

Yanlış anlaşılmaları önlemek için, vatandaşların hizmet süresi için bir muhasebe defteri kaydetme kurallarına çok dikkat etmelisiniz.

Giderek artan bir şekilde, başvuru sahiplerinin, hakkında tüm bilgilerin yer aldığı bir belge olmadan yapmayı tercih ettikleri durumlar vardır. profesyonel aktivite. Yani “gayri resmi” bir işe başvurmak. Ve boşuna. Bu belge sizin garantinizdir. gelecekteki emeklilik. Bu nedenle, bunun için önceden endişelenmelisiniz. Ayrıca, bir çalışma kitabına nasıl başlanacağıyla ilgilenmesi gereken çalışan değil, işverendir.

Bu belgenin düzenlenmesine ilişkin kurallar, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın talimatlarında açıklanmıştır. Bu nedenle, hem çalışan hem de işveren boş zamanlarının bir kısmını onu incelemek için harcamak zorunda kalacaklar. Yani sadece bu konuda anlayışlı olarak kazanacaksınız. Belge yürütme, yalnızca bir iş haftasından daha uzun süredir işgücü faaliyetleri yürüten kuruluş çalışanları için gerçekleştirilir.

Pek çok çalışan kendilerine sık sık şu soruyu soruyor: yapılacak doğru şey nedir: bir çalışma kitabına yeni bir sürümle başlamak mı yoksa eskisini bırakmak mı? Bu durumda cevap şudur: Eski belgeyi değiştirmeye gerek yoktur.

Bir çalışanın ilk kez istihdam deneyimi varsa, çalışma kitabı kesinlikle onunla birlikte hazırlanır. Bunun için belge formunun fiyatına eşit bir miktar ödemeniz gerekecektir. Ödeme ya işletmenin kasasına yapılır ya da gelecekteki maaştan kesilir.

Çalışma kitabı çıkarma prosedürü

Giriş sayfası)
iş ayrıntıları)
ödül bilgisi.

Baş sayfa

Çalışan hakkında şu bilgileri içerir:

Doğum tarihi)
eğitim durumu, meslek, uzmanlık.

Yukarıdaki bilgilerin tümü, çalışanın pasaportundaki veya kimliğini doğrulayan diğer belgelerdeki girişlere uygun olarak girilir. Çoğu zaman, bu bir vatandaşın askeri kimliği veya belgeleri, örneğin eğitim hakkında güvenilir bilgiler içeren bir sertifikadır. Aynı başlık sayfasının en altında, tüm girişlerin yapıldığı tarihin belirtilmesi zorunludur.

Tüm bu kurallar, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın talimatlarında açıkça belirtilmiştir. Çalışma kitabına ilk defa nasıl başlanır ile ilgili tüm sorularınızın cevaplarını içinde bulabilirsiniz.

Tüm bilgiler girildikten sonra, her şey dikkatlice gözden geçirilmeli ve hatalar ve eksiklikler için kontrol edilmeli, ancak o zaman imzalanmalı ve kaşelenmelidir.

iş detayları

Bu oldukça geniş bölüm zaten dört noktadan veya bir grafikten oluşuyor:

"kayıt numarası" adlı sütun)
Tarihi)
alma, aktarma ve diğer hareketlere ilişkin bilgilerin girildiği sütun)
giriş yapmak için temel teşkil eden belgeler hakkında bilgi içeren bir sütun.

İlk sütuna gelince, sırayla yapılan girişin sayısını, ikinci sütunda ise başvuranın işe alındığı tarihi gösterir.

Yönetici, bir çalışanı işe alırken üçüncü sütuna kuruluşun tam adını ve varsa kısaltılmış adını girmelidir. Çalışanın hangi pozisyonda, hangi uzmanlıkta, meslekte ve her zaman nitelikleri dikkate alınarak işe alındığı da burada belirtilmelidir. Yeni bir çalışma kitabına başlamadan önce, çalışan tüm ilgili belgeleri orijinal olarak sağlamalıdır.

Nakil veya işten çıkarılma durumunda, üçüncü sütuna yalnızca işveren tarafından verilen talimat veya talimata istinaden kayıt yapılır. Dördüncü sütunda ilgili belgenin tarih ve numarası belirtilmelidir.

Tüm girişler, herhangi bir kısaltma olmaksızın yalnızca tam olarak yapılmalıdır.

Bir çalışanın işten ayrılması durumunda Kendi iradesi veya indirimle bağlantılı olarak ilgili giriş aynı gün yapılmalıdır, ancak daha sonra yapılmamalıdır. Diğer durumlarda, çalışma kitabındaki bilgiler, işveren bir emir verdikten sonra ve ilk çalışma haftası boyunca not edilir.

Ne yazık ki, bir çalışan öldüğünde de olur. Daha sonra yönetici, iş sözleşmesinin feshi ile ilgili tüm bilgileri mesleki faaliyet belgesine girmelidir. Eski çalışan. Ve çalışma kitabı dahil tüm belgeler akrabalara teslim edilmeli veya isterlerse posta ile gönderilmelidir, ancak yalnızca makbuz karşılığında.

Ödüller ve ayrımlar

Son madde, olası çalışan ödülleri hakkında bilgi girme kurallarıdır. Bu bölümde yönetici veya güvenilen başka bir kişi, örneğin personel memuru, her türlü ödülü işaretlemelidir. Bunlar arasında hükümet de var. Buna ayrıca onur sertifikaları ve özel ödüller, teşvikler de dahildir, ancak yalnızca varsa verilir.

İş sözleşmesi şartları uyarınca gerekli olan sürekli ikramiye ödemelerinde, bunu her seferinde belgede işaretlemeye gerek olmadığını unutmayın. Ayrıca, çeşitli ceza türleri ile ilgili bilgiler yansıtılmamaktadır. Tek istisna, bir çalışanın işten çıkarılmasıdır.

Hatalardan nasıl kaçınılır?

Çalışan ve işveren tarafından eşit olarak anlaşılması ve hatırlanması gereken en önemli şey: çalışma kitabı, profesyonel olarak birikmiş tüm deneyimlerin bir tür aynasıdır ve hesaplaması belirtilen tarihler temelinde yapılır.

Bazen işverenler, başvuranın işgücü sağlayamayacağı gerçeğiyle karşı karşıya kalmaktadır. Bu durumda lider, bundan sonra ne yapacağını bilemez. Soruya: Yeni bir çalışan için yeni bir çalışma kitabı başlatıyor muyuz, iki şekilde cevap verebiliriz:

İş arayan işini kaybetmişse ve önceki işlerinden sertifika da alamıyorsa, sanki ilk kez iş buluyormuş gibi yeni bir işe başlıyorlar.
Başvuru sahibi önceki işlerle ilgili belgeleri sağlayabilirse, en son yerde kendisine kaybedilen emeğin bir kopyası verilmelidir ve kuruluşunuzun bununla hiçbir ilgisi yoktur.

Bir çalışan ilk kez işe alınırsa, bir çalışma kitabı da gereklidir. Ek olarak, kabul yarı zamanlı bir iş temelinde gerçekleştirildiyse, yöneticinin ilgili bilgileri girme hakkı vardır, ancak yalnızca ana iş yerinden bir sertifika varsa.

İşveren, herhangi bir ihlalin İş hukuku idari para cezasına tabidir. Bu tür organların çalışmalarını hafife almayın. Para cezasının miktarı farklı olabilir, hepsi ihlalin derecesine ve türüne bağlıdır. İşte bazı örnekler:

daha önce kanuna aykırı fiiller nedeniyle cezaya çarptırılan belirli bir mevkideki kişilere para cezası verilmesi)
para cezasına ek olarak, müfettişin herhangi bir emek faaliyetinin uygulanmasını 90 güne kadar yasaklama hakkı vardır)
para cezasının uygulanması, ancak bireysel bir çalışana değil, tüm şirkete - böyle bir para cezasının miktarı, asgari ücretin üç yüzü ile beş yüzü arasında değişmektedir.

İstihdam Rusya'da gerçekleşiyorsa, çalışma kitabının doldurulması yalnızca Rusça olarak yapılır. Çalışan, parçası olan cumhuriyet topraklarında işe alınırsa Rusya Federasyonu, ardından kayıt Rusça ve bu özerk cumhuriyetin dilinde yapılır.

Bir yönetici veya yetkili bir kişi, işe alma, işten çıkarma veya devirle ilgili bir belgeye her bilgi girdiğinde, çalışanı imzasına karşı bilgilendirmek ve ancak bundan sonra her şeyi kişisel bir kartta işaretlemek zorunludur.

İşverenin, hangi durumda yeni bir çalışan için yeni bir çalışma kitabı başlatmanın gerekli olduğunu bilmesi gerekir. İlk kez işe giren bir çalışandan mesleki faaliyetle ilgili bir belge formu talep etmek kesinlikle yasaktır. Sonuçta, bu formlar katı raporlamaya tabidir.

Çalışma kitabının uygun şekilde yürütülmesinden sonra, gelecekteki çalışan tüm kayıtları incelemek ve kontrol etmekle ve ancak bundan sonra belgeleri imzalamakla yükümlüdür. Sonuç olarak, çalışma kitaplarının hareketini kaydetmek için çalışma kitabını özel bir deftere kaydetmek gerekir.

İK ve İş Hukuku

Çalışma kitabı, çalışanın işi ve deneyimi hakkında yasal olarak güvenilir bilgiler içeren ana belgedir. Kayıt türleri ve seçenekleri, orijinallerin ve kopyaların verilmesi ve ayrıca yabancı vatandaşlarla çalışırken kayıt nüansları ile ilgili önemli konuları ele alacağız.

Makale, çalışma kitaplarının türleri ve yürütme seçenekleri, orijinallerin ve kopyaların verilmesi ve bu belgenin yabancı vatandaşlar için verilmesinin nüansları ile ilgili önemli konuları tartışıyor.

Makaleden şunları öğreneceksiniz:

İşe alınan bir çalışandan bir çalışma kitabı nasıl kabul edilir

İşveren kabul etmek ve başlamakla yükümlüdür. yeni işe alınan bir çalışan, şirketteki faaliyetine başladıktan sonraki ilk beş gün içinde. Bir çalışandan bir belgenin saklanmak üzere nasıl kabul edileceği, hangi durumlarda eline geçebileceği ve kitap yoksa ne yapılacağı sorusunu düşünün.

Çalışanın çalışma kitabı yok

İstihdam aşamasındaki başvuranın bir çalışma kitabı sunması gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi). Sonraki bakım ve saklama için kabul ederken, içindeki son notun önceki işten çıkarılma işareti olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Yokluğu, çalışanın hala üzerinde çalıştığı anlamına gelir. önceki işverenden veya işverenin uygun işareti yapmamış olması.

Bu gibi durumlarda, bir uzman verilebiliraynı zamandaveya eski işvereninden işten çıkarılmasını uygun şekilde resmileştirmesini istemelidir.

örnek 1

Eğer Konuşuyoruz yarı zamanlı istihdamda, iş deneyimi belgeleri işveren tarafından asıl işyerinde saklanmalıdır. Ana işveren, çalışanın yarı zamanlı işi onaylayan belgeleri sunmasından sonra yarı zamanlı istihdamı da işaretleyebilir.

Örnek 2

Bir çalışan, emeğini yalnızca iki durumda eline alabilir: işten çıkarıldıktan sonra ve emekli maaşı başvurusu da dahil olmak üzere zorunlu sosyal sigorta ödemelerini işleme koymak için. 1 Ocak 2015'e kadar bu mümkün değildi - çalışana yalnızca belirtilen şekilde verilmiş bir kopyası veya özeti verildi. Bazı işletmelerin personel çalışanları, çalışanlarının evraklarını kendileri getirdiler. Emeklilik fonu.

Çalışanın çalışma kitabının hasarlı formunun imha edilmesi

Bugün, elindeki iş deneyimi hakkında bilgi içeren orijinal belgeler almak için, bir çalışan, nedenlerini açıklayarak herhangi bir biçimde bir başvuru yazabilir. Emekli Sandığı kağıtları iade ettikten sonra üç iş günü içinde işverene iade etmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinin dördüncü kısmı).

Bir çalışanın çalışma kitabının verilmesi için başvuru

İşletme çalışanları tarafından alınan evrakların kaydı ve muhasebesi için ayrı bir dergi bulunmalıdır, doldurma şekli keyfidir. Bunun için birleştirilmiş formu kullanın ve içinde karşılık gelen sütunlar olmadığı için içlerine eklemelere izin verilmez. Bu kitap, sorunu kaydetmek için yalnızca bir seçenek sunar - bir çalışanın işten çıkarılması üzerine.

Çalışma kitaplarının verilmesi dergisi

Belgeleri alan çalışan, bunları belirlenen üç günlük süreden sonra iade ederse, onudisiplin sorumluluğuimkansızdır, ancak emin olmak için, PVTR'de bir iade süresi öngörmek ve kaybı durumunda çalışanların önceki iş yerlerinden sertifika almalarını zorunlu kılmak mümkündür.

çalışma kitabının kopyası

Bir çalışan başka amaçlar için bir belgeye ihtiyaç duyduğunda, ona bir kopyasını verebilirsiniz. İşveren, başvuru tarihinden itibaren üç gün içinde çalışanın yazılı başvurusu üzerine bunu vermekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi). Kayıtların olduğu tüm sayfaları kopyalamanız gerekir. Her biri "Doğru" veya "Kopya doğrudur" yazısıyla onaylanmalı, kopyayı yapan kişinin konumunu belirtmeli, bir transkript ve sertifika tarihi ile imzasını atmalıdır. İmza, özellikle bu tür amaçlar için tasarlanan işletmenin mührü ile onaylanabilir.

Yıllara göre istihdam kayıtları

Belgeyi çalışandan aldıktan sonra ilk adım, orijinalliğini kontrol etmektir. Bir belgenin hangi seriye ait olduğunu bulmanın yanı sıra, içeriğine de dikkat etmeniz gerekir. dış işaretler. Nasıl farklı olduklarını, nasıl kontrol edileceğini ve dikkate alınacağını düşünün.

Çalışma kitaplarının yakında iptal edileceğine dair söylentiler yıllardır devam ediyor. Personel memurları endişeli, bu durumda ofis işlerinin nasıl yürütüleceğini gerçekten anlamıyor. Ancak bu etkinlik için hazırlıkların nasıl ilerlediğini bildiğiniz için adaptasyonun sorunsuz gerçekleşeceğinden emin olabilirsiniz.

Çalışma kitabı alma prosedürü

Çalışma kitabını orijinallik açısından kontrol edin, geçersiz veya sahte belgelerin kabulünü hariç tutun.

Tedarik sırasına ve formların muhasebesine uygunluğu kontrol edin.

Hizmet süresini doğrulamak için gerekli tüm belgeleri toplayın, yeni yasal gerekliliklere uygunluk açısından kontrol edin.

Çalışma kitabında yapılan girişlerin, bu belgeyi sürdürmek için belirlenmiş kurallara uygunluğu açısından kontrol edin, hatalar bulunursa, bu kurallara göre ayarlamalar yapın.

Bir yandan teorik olarak defterlerin kaldırılmasıyla personel memurlarının işleri basitleştirilmelidir. Formları satın almaya, kaydetmeye ve hesap vermeye, depolamayı, arşivlemeyi ve imhayı organize etmeye gerek yoktur. Ancak birçok kişi, uygulamada kaldırmanın iş akışının basitleştirilmesine yol açacağından şüphe duyuyor, onaylamak için başka belgeler sunmanın gerekli olmayacağına dair bir garanti yok. iş deneyimi.

Bir çalışanın iş deneyimini hangi belgeler doğrulayabilir?

Önceki işverenlerle yapılan iş sözleşmelerinin asılları.
Devlet kuruluşları veya önceki işverenler tarafından verilen, uygun şekilde yürütülen resmi sertifikalar.
Usulüne uygun olarak onaylanmış talimatlardan ve siparişlerden alıntılar.
Kişisel hesaplar ve bordroyu onaylayan maaş bordrolarının kopyaları.
Sosyal sigorta primlerinin çalışanı tarafından ödendiğini teyit eden belgeler.
Askeri kimlik vb. diğer belgeler.

Yüksek bir kesinlikle, bu belgelerin numaralarını bilerek, orijinalliği sağlayabilirsiniz. farklı yıllar ve ana nitelikleri. Aşağıdaki tablo, kimlik doğrulama sırasında personel memurları için yararlı olabilecek düzenlemelerin bir listesini sağlar (91 No'lu Emrin II. Bölümü).

Bir çalışma kitabı nasıl kontrol edilir

Bir denetimin başlayabilmesi için önce bir sipariş verilmesi gerekir. Bunun için birleşik bir form yoktur, bu nedenle onu herhangi bir biçimde oluşturabilirsiniz.

Çalışma kitaplarının doğrulanması emri

İlk adım, geçerli bir formun kullanılıp kullanılmadığını belirlemektir. Formların doğrudan Goznak'tan veya resmi distribütörlerden satın alınması (117n sayılı Kararla onaylanan Prosedürün 3. maddesi) işverenin sorumluluğundadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi) ve genellikle satın alma deneyimsiz kişilere emanet edilir. uzmanlar. Gerekli bilgi olmadan sahte formlar alabilirler, ancak orijinallikleri, farklı dönemlere özgü koruyucu unsurlar hakkında fikir sahibi olarak doğrulanabilir. Bu, 1938 serisi için geçerli değildir, koruyucu unsurları yoktur.

Kontrol aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

Kayıt sırasında geçerli olan forma uygunluğu kontrol edin.

Formun yayıncısını bulun (sadece Göznak fabrikası).

Çalışma kitabı serisini kontrol edin, kayıt yılına karşılık gelmelidir (aşağıdaki tabloya bakın).

Belgenin tüm sayfalarında aynı seri ve numaranın belirtildiğini kontrol edin; sayfa numaralandırma ardışık olmalıdır.

Doğrulama birkaç kişi tarafından yapılırsa, sonucu bir raporda değil, bir protokolde düzenlenebilir. Aşağıdaki tablolar, formların düzenlenme yılına göre ana belge dizisini ve bunların eklerini göstermektedir.

Seri	veriliş yılı	Seri	veriliş yılı

Mevcut çalışma kitabı türleri

1938 modelinin çalışma kitapları

Seri ve numaralara ek olarak, özgünlük olabilir dış görünüş belge. Böylece 1320 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan 1938 modelinin belgeleri, deriden yapılmış koyu mor bir dış kılıfa sahiptir. Böyle bir belge işçilere ve çalışanlara verildi ve güvenlik işaretleri olmamasına rağmen pratikte sahte değildi. Ayırt edici özellik ayrıca iki dilli formlar da vardır (Rusça ve 14 birlik cumhuriyetinden birinin dili). Başlık sayfası basitleştirilmiş bir görünüme sahiptir - üzerinde SSCB'nin arması yoktur (kapaktadır), sayı ve seri yoktur, işverenin mührü yapıştırılmamıştır. Sahibinin doğum tarihi sadece yılı içermekte olup, istihdama ilişkin bilgilerde belirtilen tarihler yıl, ay, gün formatında girilmiştir.

1973 modelinin çalışma kitapları

1973 yılında 656 Sayılı Kararname onaylandı. yeni model. Kapağı yeşil suni deri veya mavi kartondan yapılabilir. İkincisinin özellikle dikkatli bir şekilde kontrol edilmesi gerekir, aralarında en yaygın olanı sahtedir. Bu seriyi incelerken kapak türünün yanı sıra yayın yıllarına, özellikle 1980'lerin sonlarına da dikkat etmek gerekiyor. Bu belgeler işçiler ve çalışanlar tarafından hazırlandı, koruyucu işaretlerden, ışıkta açıkça görülebilen sarma çizgilerine dikkat edilmelidir. Bu serinin formları iki dilliydi, kapağında SSCB'nin arması vardı ve Giriş sayfası, diğer kitap türlerine göre sayfa sayısı arttırılmıştır. Her formaya bir seri ve numara yapıştırılmıştır, başlık sayfasında kişisel verilerin girilmesi için üç satır ayrılmıştır. Son sayfada Göznak matbaasının mührü yer almaktadır.

Örnek çalışma kitabı 1973

Toplu bir çiftçinin çalışma kitabı, örnek 1975

Kollektif çiftlik işçilerine, 310 Sayılı Kararname ile onaylanan 1975 model bir kollektif çiftçi çalışma kitabı verildi. Kapağı yeşil deriden yapılmıştır. Işıktan görülebilen sargı hatları da koruma elemanı olarak kullanılmıştır. Toplu çiftlik üyeliğinin iş günlerinde hesaplandığı iki dilli formlar. Bir işe başvururken bir çalışan tarafından böyle bir kitap sunulursa, onu kullanmaya devam etmemelisiniz - bir kopyasını çıkarmak daha iyidir. Birlik cumhuriyetlerinden birinin dilinde yapılan girişler Rusça olarak kopyalanmalıdır.

1975'te kolektif bir çiftçinin çalışma kitabının bir örneği

"Kolektif çiftliğe üyelik" çalışma kitabının açılması

2003 tarihli numunenin mevcut hali 225 sayılı KHK ile onaylanmıştır. Kapağı suni deridir. gri renk. ile iş sözleşmesi imzalayan tüm çalışanlar için ilk işe girişte verilir. Rus kuruluşları ve işletmeler. Ayrıca, kalıcı misyonlar ve Rusya'da faaliyet gösteren yabancı şirketler de çalışanlarına bu serinin çalışma kitaplarını vermektedir.

ultraviyole ışınlarında parlayan "İstihdam kitabı" yazısı;
tabakaların değiştirilmesini önleyen bir dikiş;
her sayfada TK kısaltması şeklinde filigranlar.

Her formanın bir serisi ve numarası vardır, kapak ve başlık sayfasında Rusya'nın arması, son sayfada Göznak matbaasının mührü vardır.

Çalışma kitabı örneği 2003

Çalışma kitabının açılması "iş hakkında bilgiler

Çalışma kitabı geçersizse

Kontrolün çalışanlardan birinin sahte veya geçersiz bir belgeye sahip olduğunu göstermesi durumunda, bu gerçeği kendisine bildirmek gerekir. Çalışan, kendisine yeni bir belge verilmesi talebiyle işletme başkanına (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin beşinci kısmı) hitaben bir başvuru yazmalıdır. Bu durumda, orijinal belge sahte bir formda düzenlendiğinden, bir kopya düzenlenemez.

Yeni bir çalışma kitabı için başvuru nasıl yazılır

Yeni bir çalışma kitabı başvurusu

Yeni makaleler yayınlamanın neden gerekli olduğunu açıklamak için, “belirtilmemiş bir formun biçimini” belirtmek daha iyidir. Çalışan, önceki deneyimini doğrulamak için mahkemeye gidebilir veya önceki işverenlerinden destekleyici belgeler alabilir.

Actual Management LLC Direktörü Ekaterina Shestakova, personel görevlilerinin dikkatini şu gerçeğe çekiyor: çoğuşu anda kullanılan formlar (1938 serisi hariç) yükseltilmiş seviye sahte koruma Ancak, sahte kimliklerin tespitinin gerçekleştirildiği açıkça belirlenmiş düzenlemeler yoktur.

Kadrovoe Delo dergisi uzmanı Yevgenia Simakova pratikte tavsiyelerde bulunuyor otantik formları tanımlayın aşağıdaki gerekçelerle:

Göznak fabrikasında üretilen;
numara ve seriler, her sayfada aynı olmak üzere, belgenin düzenlendiği sırada atananlara karşılık gelir;
sayfa numaralandırma sıralıdır.

Çalışma kitabının başlık sayfasına eğitimle ilgili bilgiler nasıl girilir?

Belge bir devlet yüksek öğreniminin beşinci sınıf öğrencisi için verilmişse, eğitimle ilgili bilgilerin doğru girilmesi Eğitim kurumu: "eksik yüksek öğrenim" mi yoksa "eksik yüksek öğrenim" mi?

Öğrenci zaten üç tane tamamladıysa tam kurs, "Eğitim" satırına "eksik yüksek" işareti girilir (doldurma Talimatlarının 2.1 maddesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır, bundan sonra - Talimat No. 69).

Başlık sayfasındaki eğitim notunda düzeltmeler nasıl yapılır?

69 Sayılı Talimatın 2.4 maddesi gereğince eğitim kayıtları düzeltilemez, daha önce girilenlerin üzeri çizilmeden sadece yeni bilgiler eklenerek eklenebilir. Örneğin, "Eğitim" satırında " orta mesleki" yazısı varsa, ondan sonra bir virgül koyup " yüksek profesyonel" yazmanız gerekir (69 sayılı Talimatın 2.1 maddesi). Yapılan eklemelerin tasdik edilmesi gerekli değildir.

"İş Ayrıntıları" bölümünde yeni girişler yapmak için artık yeri kalmayan bir çalışan işe kaydedilir. Belgeye bir ek dikilir, şu anda çalışanın ortalama bir değeri vardır. profesyonel eğitim(kitabın başlık sayfasında “ortalama genel” yazıyor). Ekin başlık sayfasına ne yazmalı?

Ekin başlık sayfası, ilgili bilgileri içerir. şu an. Çalışanın halihazırda sahip olduğu eğitimi belirtmelidir.

İşten çıkarılma hakkında bir giriş yaparken kelime sırası nedir?

Bir işten çıkarma işareti nasıl doğru bir şekilde formüle edilir: " iş sözleşmesi kendi isteğiyle işten çıkarıldı (çalışanın inisiyatifiyle)" veya "kendi isteğiyle işten çıkarıldı (çalışanın inisiyatifiyle)"? Bir makaleye bağlantı verildiğinde İş Kanunu- görevden alınma gerekçeleri, ifadelerin sunuluş sırası nasıldır? Bir çalışan kendi isteğiyle işten ayrılırsa, İş Kanunu'nun “77. maddesinin birinci bölümünün 3. fıkrası” veya “77. maddesinin birinci bölümünün 3. fıkrası” şeklinde atıfta bulunulması ne kadar doğrudur?

İşten çıkarılma kaydı yapılırken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84. makale tamamen kısaltmalar olmadan.

Örneğin: "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi, birinci bölümü, 3. paragrafı." Bu durumda, herhangi bir ifade kullanılabilir: hem "çalışanın inisiyatifiyle feshedildi" hem de "kendi isteğiyle işten çıkarıldı".

Ordudaki hizmet yılları çalışma kitabına nasıl yansır?

Askerlik nasıl hesaplanır? Girişler nasıl doğru bir şekilde numaralandırılır: 04 veya 4?

Silahlı kuvvetler saflarındaki hizmet şartları, askeri kimlikte belirtilen tarihlere göre girilir. Kayıtlar sıfır olmadan 1'den 9'a kadar bir seri numarası ile numaralandırılır: 1, 2, 3, vb.

Çalışan için belgeler 2002 yılında verildi. Birkaç giriş içeriyorlar, ancak 1998'den 2000'e kadar orduda sözleşmeli hizmet kaydı yok. Bu dönemi yansıtmak gerekli mi?

Evet, askerlikteki sözleşmeli hizmet süresi yansıtılmalıdır ve buna ilişkin bir tutanağın olmaması, belgeyi düzenleyen personel işçi tarafından işlenmiş bir ihlaldir. Bir giriş yaparken, seri numarasını yazın, mevcut yapım tarihini belirtin, 3. sütuna şunu yazın: "... ile ... arasında Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinde görev yaptı." 4. sütunda, askeri kimlik, seri ve numarasını temel belge olarak belirtin.

Terhis edildikten sonra, çalışan ilk işyerinde kendisine çalışma izni verilen bir iş buldu. Giriş kaydından sonra başka bir birime nakil ile ilgili tutanak tutuldu. Durum nasıl düzeltilir ve askerlik hizmetine doğru bir işaret nasıl girilir?

Böyle bir işaret aşağıdaki seri numarası altında yapılabilir.

Bir çalışanın kişisel verileri sık sık değişiyorsa ayarlamalar nasıl yapılır?

Bir çalışan evlilik nedeniyle sık sık soyadını değiştiriyordu. Sonuç olarak, başlık sayfasında veya iç kapakta, hangi kişisel verilerin düzeltildiğini gösteren boş alan kalmamıştır. Bu durumda adı nasıl düzeltebilirim?

Kişisel verilerdeki tüm değişiklikler mutlaka başlık sayfasına yansıtılmalıdır. Düzeltmeler yapmak için başlık sayfasının üst veya alt kenar boşluğunu kullanabilirsiniz. Eski veriler bir yatay çizgi ile çizilir, üzerlerine yenileri yazılır (69 No'lu Talimatın 2.3 maddesi). Kapağın iç kısmına, orijinalliği işverenin imzası ve işletmenin mührü ile teyit edilen bir sertifika yazısı yapılır. Ön iç kapakta yer kalmadıysa arka tarafa yazabilirsiniz.

Yeniden adlandırırken kuruluşun adı nasıl değiştirilir?

Kuruluşun kısaltılmış adı gazetelere nasıl doğru bir şekilde girilir? Parantez içinde mi olmalı?

İşletmenin adını içeren işaret numaralandırılmamıştır. Ad, yasal belgelerde yazıldığı şekilde belirtilir. Hem tam hem de kısaltılmış adı içeriyorlarsa tüzel kişilik, her ikisi de belirtilmelidir. Tam adın altına kısaltılmış ad yazılmalıdır, parantez ve tırnak işareti kullanılamaz.

Örneğin: Limited Şirket "Television Systems Studio" OOO STVS.

Şirketi yeniden adlandırma gerçeği nasıl yansıtılır?

Çalışanın şirkette çalıştığı dönemde, 3. sütunda numarasız ayrı bir satırda yeniden adlandırıldıysa, yazıt yapılır: 05/12/2016 tarihinden itibaren “Organizasyon “A ...” yeniden adlandırıldı (dönüştürüldü) “B ...” organizasyonuna "(69 No'lu Talimatların 3.2 bölümü). Bu işaret tüm çalışanların belgelerinde yer almalıdır.

İş başvurusunda bulunurken belirtilen kuruluşun adı yıllar içinde birkaç kez değiştiyse nasıl düzeltilebilir?

İsim değişiklikleri derhal ve zamanında yapılmalıdır. Ancak bu yapılmadıysa, yalnızca geçerli adı girin. Aynı zamanda, işletmenin belirtilen adının, işten çıkarılma gerçeğini onaylayan mührün üzerine yansıyan ayrıntılarla eşleşmesi gerektiğini lütfen unutmayın.

Çalışma kitabında düzeltmeler nasıl yapılır?

İşten çıkarma kaydı yapılırken, siparişin tarihi bir hata ile belirtildi. Kitapta geçersiz olduğu nasıl belirtilir?

Aşağıdaki seri numarası altında yeni bir giriş girin. 3. sütuna şunu yazın: “... No. girişi geçersiz” (Talimat No. 69'un 1.2 maddesi). Aşağıya bir satır girinti yapın, doğru girişi girin.

Şu anda tasfiye edilen kuruluş, belgeyi ilk kez doldururken uzman adına hata yaptı. Sahipliğini belirlemek için hangi belgeler sunulmalıdır?

Çalışanın soyadının değişmemesi ve yazım hatası yapılması durumunda artık düzeltmeye tabi değildir. Çalışanın bir kopya vermesi gerekiyor.

Örneğin, bir numaranın iki kez tekrarlanması durumunda yanlış numaralandırma nasıl düzeltilir? Bir hata yaptıysanız ve çalışma kitabında değil, ekte ödülle ilgili bir giriş yaptıysanız ne yapmalısınız?

Kayıt numaralarının tekrarı hata sayılmaz, olduğu gibi bırakın. Serbest yaprakta yanlışlıkla yapılan girişi geçersiz olarak kabul edin ve "Ödüller hakkında bilgi" bölümünde doğru girişi yapın. İçinde işletmenin adını belirtin, aşağıdaki seri numarasını girin ve bilgileri girin.

Başvuran belgeyi sunmuştur, ekinde giriş numaralandırması 1 numaradan yeniden başlar. Kasım 2003'te yapılan işten çıkarma kaydı şu bilgileri içerir: “İş Kanunu'nun 31. maddesi uyarınca işten çıkarıldı (örgüt zaten tasfiye edildi). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinin birinci bölümünün 3. paragrafına göre değil, 80. Madde uyarınca başka işten çıkarma kayıtları vardır. Ne yapılmalı?

Bu durumda iki seçeneğiniz var.

Birincisi, FIU'nun hata bulmayacağını ve 2003-2004 döneminde bu tür hatalar yaygın olduğu için ilke hatalarını dikkate almayacağını umarak daha önce yapılan girişleri değiştirmeden bırakmaktır. İkincisi: içinde kalan tüm boş sayfaların üzerini çizerek eski formu iptal edin ve bir kopyanın verilmesi hakkında bir not alın. Kopyada, toplam toplam deneyimi belirtin. Bu seçenek bize en çok tercih edilen gibi görünüyor.

Holdingimiz, CJSC ve LLC'nin mülkiyeti şeklinde olan işletmeleri içermektedir. Giriş yapan personel uzmanı, çalışanın LLC'den CJSC'ye transfer edilerek işten çıkarıldığını belirten bir hata yaptı. Ama aslında LLC'de çalışmaya devam ediyor. Nasıl devam edilir?

69 sayılı Talimatın 1.2 paragrafına göre, hatalı bir giriş geçersiz kılınabilir.

"İşle ilgili bilgiler" bölümünde boş yer kalmadığı ve personel memuru bunu fark etmediği için "Ödül hakkında bilgiler" bölümüne kabul kaydı yapıldı. Hata sadece bir yıl sonra keşfedildi. Böyle bir durumda nasıl hareket edilir?

Çalışan için bir ek verin ve içinde bir istihdam kaydı yapın. "Ödül hakkında bilgi" bölümünde yapılan giriş geçersiz sayılmalıdır.

Bir çalışanın işten çıkarılmasını bildirirken, başka bir pozisyona transfer kaydı olmadığını fark etmedim (yönetici, satış müdürü pozisyonuna terfi etti). İşten çıkarma tutanağı tutuldu, tasdik edici bir imza ve mühür konuldu. Bir sonraki giriş, bir yan kuruluşa devir sırasına göre kabul hakkında bilgi içeriyordu (ayrıca koruyorum). Bu noktada, hata keşfedildi. Nasıl düzeltilebilir?

Artık yapılan hatayı düzeltmek mümkün değil. Bize göre kabul edilebilir tek çıkış yolu, iş ilişkileri bu çalışanın işine son verilecektir. İşten çıkarılmanın bir kaydını yapmak ve ardından çalışanın devredildiği bu işverenin kayıt bloğunu yeniden açmak gerekir. Başlıkta tam ve kısaltılmış (varsa) adını belirtin. Aşağıdaki seri numarasını girin, çalışanın terfi ettiği tarihi ve 3. sütunda - başka bir pozisyona geçişle ilgili bilgileri ve 4. sütunda - temel belgenin adı ve ayrıntılarını belirtin. Bunu yapmayı unutmamak için bir iş notuna koyun, sonraki girişlerin başka bir personel görevlisi tarafından yapılması durumunda da işe yarayacaktır.

Planlanmış bir kontrol yaparken şu hatayı keşfettim: Çalışan çilingir olarak çalışıyordu, ama aslında bunca zamandır tornacı olarak çalışıyor. Çeviri kaydı yok. Bu durumda nasıl devam edilir?

Aşağıdaki seri numarasının altına güncel tarihle bir giriş yapın, 3. sütuna bir yazı yazın: "Falanca tarihten itibaren tornacı olarak işe transfer edildi", kategoriyi belirtin. 4. sütunda, başka bir pozisyona transferin yapıldığı belgenin adını ve ayrıntılarını belirtin.

Başlık sayfasında yapılan hatalar nasıl düzeltilir?

Başlık sayfasında yanlış bir doğum tarihi var. İlk kayıt işletmemizde yapıldıysa nasıl düzeltme yapabilirim?

Yeni bir çalışan işe alıyoruz. Sunulan bildirilerin başlık sayfasında sadece doğum yılı belirtilir (tarih ve ay olmadan).

Yeterli tecrübeye sahip olmayan personel memuru da düzeltme yaparken hata yapmıştır. Yanlış girişin üzeri çizildi, doğru veriler girildi. Kapağın iç kısmına güven verici bir yazı yaptı: "doğum tarihi ile ilgili bilgiler pasaport bazında değiştirilmiştir ...", şirketin mührü kondu. Bu durumda nasıl devam edilir? İlk kayıt sırasında eğitim ve uzmanlık bilgileri yanlış girilmiştir. Bu hata düzeltilebilir mi?

Soyadı veya adı gibi kişisel verilerdeki değişiklikler hariç olmak üzere, başlık sayfasında herhangi bir düzeltme yapılması yasaktır. Bu durumlarda, çalışanın bir kopya vermesi gerekecektir, bunların verilmesi Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı “Çalışma defterleri hakkında” Kararnamesi ile düzenlenir (bundan sonra - 225 sayılı Kararname olarak anılacaktır).

Hizmet süresi çalışma kitabına nasıl yansır?

Çalışan, kayıp olduğunu düşündüğü 1998 tarihli belgesini buldu. Kaybolan belgenin yerine 2001 yılında yayınlanan yeni belgede dikkate alınmayan deneyim kayıtlarını içerir. Çalışan, deneyimle ilgili bilgileri uyumlu hale getirme talebiyle bir açıklama yazdı. Doğru nasıl yapılır?

Yeni belgeye herhangi bir şey eklenmesine gerek yoktur, her zamanki gibi muhafaza edilmelidir. İlk belge, kalan boş satırların üzeri çizilerek iptal edilmeli ve çalışana teslim edilmelidir. Emekli maaşı için başvururken, her iki belgeyi de FIU'ya sunması gerekecek ve hizmet süresi tam olarak dikkate alınacaktır.

Çalışanın mesleği erken ayrılma hakkı veriyorsa emeklilik hükmü, adını başlık sayfasına tam olarak yazmam gerekiyor mu?

Örneğin, kurşun kaplı kabloları ve polietilen ve PVC kılıflı kabloları (2 numaralı listeye göre) lehimlemek için sürekli olarak çalışan kablo hatlarının onarımı ve montajı için bir elektrikçi. Bu gibi durumlarda 69 Sayılı Talimatın 3.1 maddesine göre meslek ve uzmanlık adı tam olarak yazılır. Bu yapılmazsa çalışan erken emeklilik başvurusunda Emekli Sandığı ile sorun yaşayabilir.

Şu anda tasfiye edilmiş bir işletme tarafından 1991 yılında basılan bir kitabın başlık sayfasında mühür yoksa ne yapmalı?

Bu ciddi bir sorun olabilir, çünkü çalışma kitabını düzenleyen işletmenin mührü yoksa geçersiz sayılır. Bir çalışan, tasfiye edilen kuruluşun halefi olan bir işletme bulmaya çalışabilir. Mevcut işveren, işe alındığı andan itibaren çalışana yeni bir belge verme hakkına sahiptir - Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesi bu olasılığa izin vermektedir. Doğal olarak işçinin ilk kitaptaki tecrübesi kaybolacaktır.

Çalışanın önceki işvereni önce yarı zamanlı işe giriş ve ardından ana iş yerine transfer edildiğinin kaydını tuttu. İşten çıkarılma kaydı yok. Şirket tasfiye edildi. Bu durumda yapılacak doğru şey nedir?

İşverenin işletmeyi tasfiye ederken arşiv depolaması için personele ilişkin belgeleri teslim etmesi umulmaktadır. Çalışanın arşive gitmesine izin verin. Arşiv tarafından verilen sertifika, FIU'nun deneyimi başlatması için temel olacaktır.

Bulmak mümkün değilse, eski işverenin yanlış belirtilen adına nasıl düzeltme yapılır?

Burada hiçbir şeyi düzeltemezsiniz - bu süre, emekli maaşı hesaplanırken dikkate alınmayacaktır.

1970'lerde, çalışan, Tacik SSR topraklarında bir dolu önleme seferinde çalıştı. Belgede çalıştığını göstermiyor. saha koşulları Bu nedenle, erken emeklilik başvurusu reddedildi. Böyle bir sorun nasıl çözülebilir?

Çalışan, sefere gönderildiği kuruluşa başvurmalıdır. FIU'ya sunacağı saha deneyimini onaylayan sertifikalar kendisine verilmelidir. Bu kuruluş tasfiye edildiyse, arşive ilgili bir istek gönderebilirsiniz. Arşivler tarafından verilen sertifikalar, FIU tarafından tanınır ve kabul edilir.

Yinelenen bir çalışma kitabı nasıl verilir

Çalışanın, oluşturulan formun bir kopyası için bir başvuru ile son işyerine başvurmasına izin verin.

Çalışan orijinal belgeyi sunum için eline aldı. sosyal Hizmet. O ellere düştü Küçük çocuk 2. bölüm - "Ödül Ayrıntıları" ile başlayan sayfaları yırttı. Bu durumda çalışana bir kopya vermek gerekli mi yoksa bir ek dikmek yeterli mi?

Bu durumda, 225 sayılı Kararda öngörülen şekilde bir nüsha düzenlenmesi gerekir.

İşletmemizde işe başlayan yeni bir çalışan, 1973 ve 2003 örneklerinden oluşan iki kitap sundu. Bunlarda yapılan kayıtlardan teker teker üzerlerinde iş bulduğu görülmektedir. Ne yapmalıyız?

Çalışana sadece bir belge bırakmak gerekir. Bu ikisinden hangisi, bir işe ilk kez ne zaman başvurduğuna ve o dönem için hangi örneğin geçerli olduğuna bağlıdır. İlk kayıt 2004'ten önce yapılmışsa, 1973 örneğinin bir belgesini bırakabilirsiniz, 2004'ün başından sonra ise, Rusya Federasyonu armasının üzerinde durduğu belgeyi bırakmak daha iyidir.

Başka bir belge, içindeki tüm boş satırların ve boş sayfaların üzeri çizilerek iptal edilmelidir. Çalışan, onu eline almalı ve emekli maaşı alması gerekene kadar elinde tutmalıdır. Çalışana, eski işverenleriyle iletişime geçmenin ve eksik sertifikaları onlardan toplamanın, hizmet süresini tam olarak teyit edebileceği temelinde kendi çıkarına olduğunu açıklamak gerekir.

Bir yabancı için çalışma kitabı nasıl alınır

İki çalışanımız var - eski Sovyet cumhuriyetlerinin vatandaşları - Ukrayna ve Beyaz Rusya. Ukraynalı kadında, Ukrayna örneğinin formu önce Rusça, sonra Ukraynaca yapıldı. Cumhuriyet örneğinin Belarus üniforması aslen Belarus dilinde yayınlandı. Benden önce çalışan personel memuru bunları saklamaya devam etmeyi uygun gördü ve uygun kayıtları yaptı. Yapılacak doğru şey neydi?

İlkinde yüklü olan formlar birlik cumhuriyetleri Rusya Federasyonu topraklarındaki numuneler geçersizdir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine göre, işveren, beş günden fazla çalışan her çalışan için Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen biçimde çalışma defterleri tutmalıdır. İşletmede çalışan tüm yabancıların, 225 Sayılı Karar ile onaylanan bir numunenin belgelerine sahip olması gerekir.

Vatandaşlara ait Sovyet tarzı formlarda cari girişler yapmak mümkün mü? eski cumhuriyetler SSCB?

Sovyet döneminde geçerli olan formlar geçerli sayılır ve değiştirilmesi gerekmez.

Referans malzemeleri:

B. çalışma kitabının arka kapağına bir giriş yapın;
C. çalışma kitabına bir ek hazırlayın.

3. Hangi durumda çalışma kitabının bir kopyası DEĞİLDİR:

A. orijinal belgede düzeltmeler var;
B. orijinal belgede geçersiz ilan edilen bir giriş var;
C. orijinal bir işçi tarafından hasar gördü.

4. Çalışma kitabının bir nüshası düzenlenirken kuruluşun mührü nereye yapıştırılmalıdır:

A. sadece ilk ve son sayfalarda;
B. kopyanın tüm sayfalarında;
C. Yazdırma için yeterli boş alanın olduğu tüm sayfalarda.

5. Çalışma kitabının "Ödüller hakkında bilgi" bölümünde yansıtılanlar:

A. işte başarı için nakit ikramiye;
B. kurumsal yarışmalarda zaferler;
C. devlet ödüllerinin ve onursal unvanların atanması.

Şunları okumak faydalı olabilir: