“1C: Perakende” de isimlendirmenin sınıflandırılması: isimlendirme türleri. Mal girişi muhasebesi Mal türüne göre entegre muhasebe

Malların depoya alınması Perakende satış noktaları üreticiler ve toptancılar tarafından tedarik edilmektedir. Ürünlere ait irsaliyeler hazırlanır. Makalede resepsiyonun özelliklerini ele alacağız ve malların alınmasının muhasebeleştirilmesi.

Genel bilgi

Faturalar ve faturalar - temel malların teslim alınmasına ilişkin belgeler. Kural olarak, ürünlerin bir perakende işletmeye teslimatı karayoluyla gerçekleştirilir. Bu durumda kargonun hareketi TTP (konşimento) ile resmileştirilir.

TPP bölümleri

Fatura nakliye ve emtia parçalarından oluşur. Bilgiler tedarikçi tarafından ikincisine girilir. Ürün bölümü aşağıdakilerle ilgili bilgi içermelidir:

tedarikçi ve ödeyici (isimler, banka bilgileri);
ürün ve ambalajı (konteyner): adı, kısa açıklaması, ürün numarası, brüt ağırlığı, adet sayısı, miktarı, fiyatı;
KDV oranı (%10 veya %18).

Bu bölüm, ürünlerin teslimatına izin veren, teslim eden ve kabul eden kişiler tarafından imzalanır.

Taşıma kısmı

Bu bölüm aşağıdakilerle ilgili bilgileri içerir:

teslim tarihi;
araç numarası ve irsaliye;
alıcının, gönderenin, müşterinin (ödeyicinin) adı ve adresi;
yükleme/boşaltma noktası (gerekirse bu bilgi girilir);
kargo (adet sayısı, kısa isim, ağırlık, konteyner tipi).

Depoya kabul

TTP'nin bir kopyası: malların alınması Mağaza sahibi (ürün müdürü) tarafından tedarikçinin mali açıdan sorumlu çalışanından alınır. Daha sonra tedarikçi temsilcisi tarafından düzenlenen fatura ve beraberindeki evrakların bir kopyası muhasebe departmanına iletilir.

Eğer malların alınması Belgelerde verilen bilgiler ile gerçek ürün miktarı arasında bir tutarsızlık tespit edilirse bir rapor düzenlenecektir. Her iki tarafça da imzalanır.

Mağaza sahibi, kabul üzerine ürünlerin kalitesini kontrol etmekle yükümlüdür.

Ekteki kağıtların özellikleri

Perakende olarak satılan gıda hammaddeleri ve gıda ürünleri için bunların güvenliğini ve kalitesini teyit eden bir belgenin düzenlenmesi gerekmektedir. İzin numarasına (hijyenik sertifika) ve veriliş tarihine ilişkin bir referans içermelidir. Bu belge Devlet Sıhhi ve Epidemiyolojik Denetimin yetkili organları tarafından hazırlanmıştır.

İthal ürünlerin kağıtlarında, mevzuatın öngördüğü şekilde hijyenik muayeneden geçtiğini gösteren bir işaret bulunmalıdır.

Yukarıdaki belgeler olmadan gıda hammaddeleri ve gıda ürünlerinin satışına izin verilmez.

Sınav

Şu tarihte: malların alınması Kalitesinin kontrolü, fiili mevcudiyetin beraberindeki belgelerdeki bilgilere uygunluğu ve ayrıca kap üzerinde belirtilen işaretler mali açıdan sorumlu çalışan tarafından gerçekleştirilir. Denetim yalnızca mağaza sahibi tarafından değil aynı zamanda depo yöneticisi ve hatta işletme başkanı tarafından da yapılabilir.

Gıda ürünlerini tüketirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

Etin veteriner işareti ve veteriner muayenesini onaylayan bir belge ile kabul edilmesi gerekmektedir.
Kuşun bağırsakları çıkarılmış olarak teslim edilmelidir. Oyun için bir istisna sağlanmıştır.
Her parti için veteriner sertifikası olmayan, kabuğu hasarlı veya kontaminasyonlu yumurtaların kabulüne izin verilmez.
Süt ürünleri temiz kaplarda ve sağlam ambalajlarda tedarik edilmelidir.
Balık (tütsülenmiş, soğutulmuş), ürünleri ve yarı mamul ürünleri hemen satışa gönderilir. Bu ürünlerin depolarda saklanmasına izin verilmez.
Son kullanma tarihi geçmiş düşük alkollü ve alkolsüz içeceklerin, etiketi olmayan şişelerdeki, kapakları hasarlı, tortulu ve diğer kusurlu ürünlerin kabulüne izin verilmez.
Unlu mamuller ve ekmekler kalite kontrolü yapılarak depoya teslim edilmeli; Her ürün tipinin ağırlığının teknik spesifikasyonlara ve standartlara uygun olması gerekmektedir.

Gönderme

Yeni ürün gelişi fiili miktara göre depoya sevkıyat gününde muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir. Bu kurala uyulması mümkün değilse (kalite, maliyet, miktar kontrol edilirken, uzman çağırılırken vb.), toplam teslim alındıktan sonra raporun metin kısmına mali sorumlu kişi tedarikçiyi belirten bir giriş yapar, ürünlerin toplam maliyeti (perakende fiyatlarında), belirlenen prosedüre göre aktifleştirmenin imkansızlığının nedenleri.

Bireysel tedarikçi

Çoğu zaman perakende ticaret işletmeleri, ürün çeşitliliğini genişletmek için halktan ürün satın alır. Bu tür ürünler düşük maliyetli ve yüksek kalitededir.

Satın alma işlemi sözleşmeye dayalı olarak gerçekleştirilir. İşlemin tarafları arasındaki ilişkiler Bölüm normlarına göre düzenlenir. 30 GK (par. 1).

Mal alımının özelliği, katılımcılardan birinin bireysel girişimci statüsüne sahip olmayan bir vatandaş, diğerinin ise tüzel kişilik olmasıdır. Kurallara göre aralarındaki anlaşmanın yazılı olması gerekiyor. Bir işletmenin maliyetlerini belgelemek için de bu tür bir anlaşmaya ihtiyacı vardır.

Satın alma kanunu

Şu tarihte: malların alınması OP-5 Formu düzenlenebilir. Bu belge Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık tarih ve 132 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. 1998 ve catering işletmelerine yöneliktir. Ancak bazı uzmanlara göre tüzel kişiler nüfustan ürün satın aldığında kullanılabilir. Kuruluş ayrıca kendi takdirine bağlı olarak hazırlayacağı başka bir belge geliştirebilir. malların yeni gelişi. Bu durumda 129 sayılı Federal Kanun hükümleri dikkate alınmalıdır.

Belge, TTP gibi iki nüsha halinde hazırlanmıştır. Birincisi kişiye aktarılır, diğeri ise muhasebe departmanına gönderilir.

Önemli nokta

Form OP-5, vatandaş-tedarikçinin pasaport bilgilerini içermelidir. Şirket daha sonra bireylere ödenen tutarlara ilişkin raporlar sunmak için bu bilgilere ihtiyaç duyacaktır.

Mali açıdan sorumlu çalışanlar

Ticari işletmelerde, genellikle nüfustan ürün satın almak için operasyonları yürütmek üzere özel bir çalışan atanır. Kuruluş başkanının emriyle mali açıdan sorumlu hale gelir ve işverenle uygun bir anlaşma yapar. Bu gereklilik, ticari organizasyonlarda malların depolanması, teslim alınması ve teslim edilmesinin muhasebeleştirilmesi ve tescili için Kılavuzun 7.2 maddesinde mevcuttur.

Sorumlu çalışan rapor karşılığında belli bir miktar para alır. Bireysel tedarikçilere bağımsız olarak ödeme yapar.

Satın alma işleminin tamamlanmasının ardından sorumlu çalışan, muhasebe departmanına fiili harcamalara ilişkin bir rapor sunar. Buna bir satın alma belgesi ve ürünlerin depoya transferini onaylayan faturanın bir kopyası eşlik eder.

Bir sonraki avans tutarı, ancak çalışanın önceden verilen fonların harcamalarını tam olarak hesaba katmasından sonra verilir.

Sorumlu çalışan tarafından sağlanan belgelere dayanarak muhasebe, mal girişi muhasebeye yansır. Ürünler gerçek maliyetle satın alınır. Bu kural PBU 5/01'in 5. paragrafında yer almaktadır.

KDV

Vergi Kanunu'nda belirtildiği gibi bir birey, buna göre vatandaş tedarikçilerden satın alınan ürünlerde bir “girdi” vergisi içermiyor. Bu da bu tür malların satışının bazı özelliklerini belirler.

Bireylerden satın alınan ürünlerin yeniden satışına ilişkin vergi matrahı, Vergi Kanunu'nun 154'üncü maddesinin 4'üncü fıkrası uyarınca satış ile iktisap maliyeti arasındaki farktan hesaplanır.

"1C" de mal ve hizmetlerin alınması

Ürün kabul işlemleri özel bir belgeye yansıtılır. Adı "P" mal ve hizmet tedariği".

Bu arada bu belgenin amacı oldukça geniştir. Onun yardımıyla herhangi bir hizmetin kabulü resmileştirilir.

Doldurduğunu söylemeye değer "Mal ve hizmetlerin alınması" belgesi bazı nüansları var. Kayıt sırasında hatalardan kaçınmak için bunları bilmeniz gerekir.

Belge girişi

Dekor "1C: 8.2" de malların alınması" "Satın almalar ve satışlar" bölümünü seçerek başlamanız gerekiyor. Gezinme panelinde bağlantıya tıklayın " Mal ve hizmetlerin alınması". Bundan sonra daha önce veritabanına girilen belgelerin bir listesi açılacaktır.

"Ekle" butonuna basılarak yeni bir belge oluşturulur.

Açılan formdaki bazı alanların altı kırmızıyla çizilmiştir. Bilgilerin mutlaka bunlara dahil edilmesi gerekir.

İşte ayrıntıların bir listesi:

"İşlem türü". Bu detay, mal girişinin türünü belirlemek için kullanılır. "1C: 8.3" te, önceki sürümde olduğu gibi, varsayılan alan "satın alma, komisyonlama"dır. Bilgiler değişmeden bırakılabilir.
"Organizasyon". Şirkete ait bilgilerin mevcut olması gerekmektedir. Bilgiler varsayılan olarak belirtilirse, yeni bir belge oluşturulduğunda alana otomatik olarak girilecektir. Uygulama birden fazla işletmenin verilerini dikkate alıyorsa ve "1C" de malların alınması Ana firmaya yansımamaktadır, bilgilerin manuel olarak girilmesi gerekmektedir.
"Stoklamak". Parametreler muhasebenin depo tarafından yapıldığını göstermiyorsa bu alan opsiyoneldir. Üçüncü alt hesap (hesap 41), ürün muhasebe hesabındaki işlemlerde bu alanın tasarımına bağlı olacaktır.
"Karşı taraf". Burada satıcı firma belirtilir. Dizinden seçebilirsiniz. Sözleşme ve karşı taraf da önceden girilebilir.

Bir sözleşmeyle ilgili bilgileri doğrudan dizinden girerken, "sözleşme türü" ayrıntılarını doldururken sıklıkla hatalar meydana gelir. Daha sonra sistem bilgileri tanımlayamayacaktır. Fiş belgesinden veri girerseniz gerekli değer programda otomatik olarak görünecektir. Sözleşme formunda “tedarikçi ile” ifadesi bulunmalıdır.

İleri ofset

Bu özellik listeden seçilebilir:

"otomatik olarak";
"okuma";
"belgeye göre".

Varsayılan ilk seçenektir.

Otomatik olarak mahsup etmek için gelir muhasebesini ayarlamanız gerekir. Bu amaçla “Takas Hesapları” kaydı kullanılmaktadır. Varsayılan sayım olarak ayarlanmıştır. 60.02. Bu hesap, avansın tedarikçiye aktarıldığı siparişlere otomatik olarak dahil edilecektir. Ayrıca sayın. 60.02, alındı belgesinde “Taahhüt hesapları” sekmesine yansıyacaktır.

Program bir ön ödemenin varlığını analiz edecek ve hesap bakiyesi tespit edilirse mahsup için bir kayıt oluşturacaktır.

Tablo "Ürünler"

Satın alınan ürünlerin listesini yansıtmak için kullanılır. Giriş "Ekle" ve "Seç" düğmeleri kullanılarak yapılır. İkincisi "Adlandırma" dizinindeki bilgileri gösterir. Onun yardımıyla tabloyu doldurma süreci büyük ölçüde basitleştirildi.

Seçim formunda arama yapabilir, maliyet ve miktar talebinde bulunabilirsiniz.

Öğeleri seçtikten sonra “Belgeye taşı” düğmesine tıklayın; bunlar otomatik olarak tabloya aktarılacaktır.

KDV muhasebesi

Vergi oranı "Nomenklatür" dizininden otomatik olarak doldurulur. "Fiyat" sütunundaki göstergeye KDV dahil değildir.

Belgenin tablo bölümü gerekli ayrıntıları "KDV Hesabı" ve kısaca "Hesap" içerir. Manuel olarak girilebilirler. Bunları otomatik olarak doldurmak için “Ürün Muhasebe Hesapları” veri kaydını ayarlamanız gerekir.

Fiyat yönetimi

Fiyat türü karşı taraf sözleşmesinde belirtilmişse belgede otomatik olarak belirlenir.

"KDV dahil fiyata" ayarlanmışsa vergi dahil maliyeti sütuna girebilirsiniz.

Karşı tarafla yapılan anlaşmada ödeme yapılması öngörülüyorsa para birimini değiştirebilirsiniz. Bu durumda döviz kurunu ayarlayıp fiyatı yeniden hesaplayabilirsiniz.

Onay kutusu "Fiyata KDV dahil" olarak ayarlanmışsa, "girdi" vergisini DB hesabına göndererek tahsis edemezsiniz. 19 ve bunu üretim maliyetine bağlıyoruz. Eğer orada değilse, ilanlar DB hesabı için bir giriş içerecektir. 19.03.

Tedarikçi Faturası: Kayıt

Belge formunun alt kısmında, gelen belgenin tarih ve numarasının girileceği alanlar bulunmaktadır. Yakınlarda "Kayıt Ol" düğmesi var. KDV'nin muhasebeleştirilmesi için fatura kaydı gereklidir.

Yukarıdaki butona basıldığında dekonttan alınan gerekli bilgilerle birlikte “Fatura Alındı” adı verilen belgeye giriş yapılır. Daha önce zaten girilmişse, belge formunda (alt kısmında) bir bağlantı görünecektir. Bir belgeyi açmak için kullanabilirsiniz.

"Gelişmiş sekme

Gelen numarayı ve tarihi saklamak için kullanılır. Burada tedarikçiden gelen faturanın ayrıntılarını belirtmelisiniz. Derlenen belgenin numarası ve tarihinin fatura verileriyle değiştirilmesine gerek yoktur.

Malın göndericisi veya alıcısı, tedarikçi ve ürünleri teslim alan kuruluştan farklı ise ilgili detaylardaki “Ek” sekmesinden uygun kişileri seçmelisiniz.

Sentetik muhasebe ve analitik

Ticari işletmeler genellikle kayıtları hem depoda hem de muhasebe belgelerinde tutar. Muhasebeciler yalnızca sentetik yöntemi kullanabilirler. Depoda ise analitik muhasebe sürdürülür.

İkincisi şu şekilde gerçekleştirilir:

tüzel kişiler ve ayrı bölümler;
mali açıdan sorumlu çalışanlar;
ürün çeşitliliği.

Analitikler aynı zamanda kuruluşa uygun bir bağlamda da gerçekleştirilebilir.

Ürün muhasebesi, birincil belgelere uygun olarak yalnızca değer açısından veya hem değer hem de fiziksel açıdan gerçekleştirilir. İkinci seçenek en uygun olarak kabul edilir.

İşletme, faaliyetinin başlangıcında, ürünleri depolama yöntemini belirlemelidir: çeşit veya parti. Muhasebe yöntemi de buna bağlı olacaktır.

Toplu yöntem, aşağıdakileri uygulayan kuruluşlar için uygundur:

ilaçlar;
Yiyecek;
nispeten kısa raf ömrüne sahip kozmetikler ve diğer ürünler.

Çeşitli yöntem, muhasebe kartlarının veya bir emtia kitabının muhafaza edilmesini içerir. Her bir ismin ve çeşidin kendi sayfası veya kartı vardır.

Muhasebede depo muhasebe kayıtlarından alınan bilgiler kopyalanamaz. Bakiye (operasyonel muhasebe) yöntemi ile ürün gönderiminden sorumlu uzmanın, depo kayıtlarının doğruluğunu periyodik olarak kontrol etmesi gerekir. Hatalar tespit edildiğinde derhal düzeltilmelidir.

Her ayın ilk günü verilere göre bilanço oluşturulur. Ürünlerin fiyat, miktar, isim ve çeşitlere göre dengesini gösterir.

"1C: Trade Management 8" konfigürasyonundaki (rev. 11.3) öğe türlerine bakalım.

1C'deki isimlendirme türleri ve türleri nelerdir?

“İsimlendirme türleri” dizini, 1C'deki isimlendirme sınıflandırıcılarından biridir. Bunların ürün veya hizmet çeşitleri grupları olduğunu söyleyebiliriz.

Kalem türleri, kalemleri aşağıdaki gibi genel muhasebe özelliklerine göre birleştirir:

Öğe türü;
Özelliklere göre muhasebe;
Serilere göre muhasebe.

Bunlar ve diğer bazı özellikler belirli bir öğe türü için belirtilmiştir. Bu türden kalem kalemleri daha sonra oluşturulursa, belirtilen muhasebe parametrelerine sahip olacaklardır.

İsimlendirmenin türü ve türü arasında ayrım yapmak gerekir.

1C'deki öğe türü bu öğenin ne olduğunu açıklar. Mevcut türler: ürün (alkollü/alkol içeren ürünlerin niteliğini veya değerli metallerin içeriğini belirtme özelliğine sahip), kap, iş, hizmet, set. Öğe türleri programda belirtilmiştir, bazılarının kullanımı belirli ayarlar altında devre dışı bırakılmıştır.

Öğe türleri kullanıcı tarafından oluşturulur (sistemde birden fazla tür olasılığı devre dışı bırakılmadığı sürece). Bir öğe türü oluştururken türü belirtin.

İllüstrasyon."Hoverboards" ürün tipini oluşturursanız ve bunun için "Ürün" ürün tipini seçerseniz gelecekte oluşturulacak bu tipteki tüm ürün kalemleri mal olacaktır.

Öğe türlerini ve türlerini etkileyen ayarlar

Türlere ve kalem türlerine göre muhasebe, muhasebe bölümlerinin ayarlarına bağlıdır.

Ana veriler ve yönetim / Ana veriler ve bölümlerin ayarlanması / Adlandırma, “Muhasebe bölümleri” alt bölümü.

İlgili bayraklar aşağıdaki gibi parametrelerin kullanımını etkinleştirir veya devre dışı bırakır:

Birçok öğe türü (bayrak temizlendiğinde yalnızca iki tür mevcuttur - aynı türlerle "Ürün" ve "Hizmet"),
İsimlendirmenin özellikleri,
Ürün Serisi.

"Satılık ürün setleri" ve "Yeniden kullanılabilir kaplar" bayrakları, sırasıyla "Set" ve "Konteyner" ürün türlerinin kullanımını belirtir; bayraklar temizlenirse kullanılamayacaktır.

Dizin "Adlandırma türleri"

Referans verileri ve yönetimi / Referans verileri / İsimlendirme sınıflandırıcıları, “Adlandırma türleri” bağlantısı.

“Ürün” türüyle öğe türü oluşturma

Şirketimiz yeni bir ürün türü olan uçan kaykayları satacak. Uygun öğe türünü oluşturmanız gerekir.

“Oluştur” butonunu kullanarak dizinde yeni bir öğe oluşturalım. Temel doldurma parametrelerine bakalım.

Ana sekme (varsayılan olarak açıktır). Burada öğenin türünü - “Ürün” (“Değiştir” bağlantısını kullanarak) ve öğenin türünün adını belirtiyoruz. Burada bir kullanıcı erişim grubu seçmelisiniz.

"Satış işleniyor" özelliği, alıcının siparişine göre bir satış kaydederken otomatik olarak oluşturulacak belge türünü belirtmeyi amaçlamaktadır (bu, "Kayıt faturaları" sayfasında yapılır; siparişe göre satış hakkındaki makalemize bakın) ). Mal satışını kaydetmek için olası seçenekler:

Mal ve hizmet satışı,
Hakların devrine ilişkin belge.

"Özellikler" ve "Seri" bayrakları, belirli bir kalem türü için aynı adı taşıyan muhasebe bölümlerini dahil etmek için kullanılır. Kullanımları gelecek makalelerde ele alınacaktır.

"Ek" sekmesi gereklilikler". Ek ayrıntıları kullanarak muhasebeyi ayarlamak için kullanılır.

“Şablonları adlandır” sekmesi. Burada, bu türden yeni oluşturulan öğe öğeleri için adlandırma şablonlarını (hem çalışma hem de yazdırma için) ayarlayabilirsiniz.

Varsayılan Değerler sekmesi. Bu tür öğeler için varsayılan olarak kullanılacak değerleri (örneğin KDV oranı, ölçü birimleri ve diğerleri) ayarlamanıza olanak tanır.

“Hizmet” türüyle öğe türü oluşturma

Şirketimizin sağladığı teslimat hizmetlerini bir ürün türü olarak 1C'ye yansıtmak gerekmektedir.

Öğe türleri dizininde yeni bir öğe oluşturalım ve hizmet doldurma özelliklerine bakalım.

"Temel" sekmesi. Öğenin türünü - “Hizmet” ve öğenin türünün adını belirtiyoruz, bir kullanıcı erişim grubu seçiyoruz.

Burada, hizmeti kendi kuruluşunuz tarafından veya bir acentelik sözleşmesi kapsamında gerçekleştirme ve satma seçeneğini seçebilirsiniz.

Hizmetleri serilere göre değil, yalnızca özelliklere göre açıklamak mümkündür.

İsimlendirme türleri oluşturma ilkesi

1C'de öğe türleri oluştururken ne kadar ayrıntıya ihtiyaç vardır? İki “sınır” seçeneği mümkündür.

En azından farklı muhasebe özelliklerine sahip kalemler için farklı türlere ihtiyaç vardır. Örneğin, ürün yelpazemiz son kullanma tarihi olan ürünler içeriyorsa, bunlar özel bir tür terminoloji gerektirir. Renk, malzeme, kıyafet bedeni, ayakkabı numarası, genel ölçüler vb. gibi özelliklere sahip ürünler varsa, her bir özellik grubu da ayrı bir isimlendirme türü gerektirir.

Muhasebe özellikleri seriler ve özellikler kullanılarak 1C'ye yansıtılabilir. Örneğin bir giysi “Renk”, “Malzeme”, “Beden” özelliklerine sahip olabilir. Seri ve özellikler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelerimize bakın.

Aynı muhasebe özelliklerine sahip olsalar bile, benzer kalemleri ayrı türlerde birleştirmek optimal kabul edilir. Bu durumda, "İsimlendirme" dizinindeki grupları (hiyerarşi) terk edebilir ve özellikle belgeler için isimlendirmeyi seçerken türe göre gruplandırmayı kullanabilirsiniz.

Öğe öğelerinin girilmesi

İsimlendirme dizinini açalım ve yukarıda anlatılan türlerle ilgili konumlar oluşturalım.

Referans verileri ve yönetimi / Referans verileri / İsimlendirme

"Hoverboards" - "Hoverboard 1" ve "Hoverboard 2" türünde iki öğe oluşturup kaydedelim.

Bir öğe için yalnızca üç parametrenin doldurulması gerekir: ad, öğenin türü ve ölçü birimi. Örneğimizi basitleştirmek için kendimizi bunlarla sınırlayalım.

Tavsiye. Dizinin sağ panelinde istediğiniz türü seçip "Oluştur"a tıklayarak belirli türdeki bir öğe öğesini girebilirsiniz. Bu tür oluşturulan konumda belirtilecektir.

Ana muhasebe parametreleri - tür, özelliklerin ve serilerin kullanımı, satış kaydı seçeneği - kalem türü ayarlarından devralınır ve kalem formunda değiştirilemez. Bunları “Tümünü göster” butonuna tıklayarak görebilirsiniz.

Diğer ayrıntılar (özellikle ölçü birimi ve KDV oranı), öğe türü için varsayılan değerler olarak belirtilmişse otomatik olarak doldurulabilir.

Öğe formuna kayıt yaptıktan sonra “Kart” sekmesi görünür ve varsayılan olarak açılır. Bu konumun tüm parametrelerini ve ayarlarını metin formatında görüntüler.

Herhangi bir veriyi değiştirmeniz gerekiyorsa, başka bir sekme olan “Ayrıntılar”a gitmelisiniz.

Benzer şekilde, "Teslimat Hizmetleri" - "Düzenli Teslimat" ve "Hızlı Teslimat" türünde iki öğe oluşturacağız.

1c'deki bitmiş ürünler, üretim sürecinin nihai sonucudur. Faaliyet türüne bağlı olarak işletmelerdeki bitmiş ürünler farklı olabilir. Örneğin, giyim terzilik işletmelerinde bitmiş ürünler çeşitli kıyafetler olacaktır: ceketler, yağmurluklar, hırkalar vb. Şekerleme işletmelerinin bitmiş ürünleri vardır - şekerler, kurabiyeler, marshmallowlar ve diğer tatlılar.

Nihai mallar ile mallar arasındaki fark, nihai malların bir işletmede üretilmesi ve malların diğer işletmelerden satın alınıp daha sonra toptan veya perakende olarak yeniden satılmasıdır.

İşletmeler bitmiş ürünler üretmek için malzeme, işçilik ve diğer kaynakları harcarlar. Maliyetler ayrıca, bitmiş ürünün türüne ve üretim yöntemine bağlı olarak ekipmanın amortismanını, kamu hizmetlerini, bordro katkılarını ve diğer masrafları da içerir.

1c'deki bitmiş ürünler, 40 "Ürünlerin, işlerin, hizmetlerin piyasaya sürülmesi" hesabı kullanılarak veya kullanılmadan muhasebeleştirilebilir. Muhasebe yöntemi muhasebe politikasında “Ürün ve hizmetlerin çıktısı” sekmesinde belirlenir.

Bitmiş ürünlerin muhasebesi 43 “Bitmiş ürünler” hesabında tutulur. Hesap aktif. Borç, üretimden çıkıp depoya alınan bitmiş ürünlerdeki artışı yansıtır. Kredi kapsamında, örneğin satış sırasında bitmiş ürünlerin silinmesi.

Bitmiş ürünlerin üretimiyle ilgili tüm maliyetler 20.01 "Ana üretim" hesabında dikkate alınır. 1C Muhasebe 8 baskı 2.0'da, bu hesapta ürün türleri, öğe gruplarına göre muhasebeleştirilir. Örneğin örme takım elbise üretimi, bornoz üretimi vb.

20 nolu hesapta diğer gider hesapları da kapatılır. Hesap 25 “Genel üretim giderleri” bir miktar dağıtım tabanıyla orantılı olarak kapatılmıştır. İşletme tabanı bağımsız olarak seçer ve muhasebe politikasının “Üretim” sekmesinde belirler. Bu doğrudan maliyetler, gelir, işçilik maliyetleri, malzeme maliyetleri vb. olabilir.

Hesap 26 “Genel işletme giderleri” de hesap 20'ye kapatılarak ürün grupları arasında herhangi bir matrahla orantılı olarak dağıtılabilir veya anında 90 “Satışlar” hesabına borçlandırılabilir (doğrudan maliyetlendirme). Bu prosedür aynı zamanda muhasebe politikasının “Üretim” sekmesinde de oluşturulmuştur.

1c'de bitmiş ürünler, "Üretim" sekmesinde bulunan "Vardiya için Üretim Raporu" belgesi kullanılarak depoya alınır. Planlanan ürün fiyatlarını önceden ayarlayabilir veya bunu belgenin kendisinde yapabilirsiniz. Yeni tip bitmiş ürünler “Ürünler” terminoloji klasörüne girilir.

Ve bu sefer isimlendirmeden bahsedeceğim. Daha doğrusu, size temel özelliklerinden bahsedeceğim, çünkü "Perakende" konfigürasyonunun işlevlerinin büyük çoğunluğu, terminolojiyle az ya da çok etkileşim halindedir ve bu çok hacimli bir konudur. Öncelikle gerçekte ne olduğunu bulalım.

"Perakende" yapılandırmasında yalnızca üç tür öğe vardır: ürünler, hizmetler ve hediye çekleri. Bu türlerin özüne ilişkin her şeyin isimlerden anlaşıldığını düşünüyorum, bu yüzden sadece muhasebe ilkelerini etkileyen bazı özelliklerini vurgulamak istiyorum.

Ürünler, tedarikçilerden aldığımız veya kendimiz ürettiğimiz ve daha sonra perakende satış noktalarımız aracılığıyla sattığımız bir tür maddi nesnedir. Buna göre öncelikle bunları bir yerden alıp bir depoya yerleştirmemiz ve orada satmamız gerekiyor. Yani bu durumda depo muhasebesi korunur.

Bir öğe türü olarak hizmetler sağlanabilir ve alınabilir. Örneğin, malların teslimi hizmeti için ödeme yapabiliriz ve malların hediye kaydı veya sattığımız bazı ekipmanların önceden yapılandırılması gibi ek hizmetleri kendimiz sağlayabiliriz. Hizmet ile ürün arasındaki temel fark, soyut olmasıdır. Buna göre bu durumda depo kayıtları tutulmamaktadır.

Hediye sertifikaları, daha az popüler olmasına rağmen en ilginç öğe türüdür. Diğer mallar gibi, sertifikalar da tedarikçilerden satın alınabilir veya bağımsız olarak yapılabilir ve daha sonra aynı şekilde mağazada satılabilir. Ancak sıradan mallardan farklı olarak alıcıdan ödeme olarak hediye çeki de kabul edilebilir.

Her üç tür de Perakende'de öğe türlerine, öğe gruplarına ve öğe gruplarına göre sınıflandırılır. Son iki ismin benzerliğine rağmen bunlar karıştırılmaması gereken farklı kavramlardır.

Öğe türü, hangi kategoriye ait olduğunu açıklar. Onun yardımıyla benzer özelliklere sahip ürünler bir veri tabanında birleştirilir.

Bunu daha net açıklamak gerekirse, çeşitli ürün kategorilerinin bulunduğu bir hırdavat mağazamızın olduğunu düşünelim. Ve bu malların arasında kovalar da var. Birçoğu var, hepsi farklı ve birçok parametrede farklılık gösteriyor: sonuçta malzeme, renk, kapasite, üretici. Ama bunların hepsi kova. Ve bunları ayrı bir terminolojiye ayırabiliriz. Ve gerekirse kovalarımızı daha esnek bir şekilde sınıflandırabilir ve bunları çeşitli isimlendirme türlerine ayırabiliriz: emaye, plastik, galvanizli vb.

Özellik ekleme özelliğini etkinleştirmek için "Yönetim" sekmesine geçin ve "Öğe Ayarları" bağlantısını tıklayın.

Açılan pencerede “Öğe özellikleri” kutusunu işaretlememiz gerekiyor. Bu ayar ihtiyacımız olan parametreleri görünüm kartına ekleyecektir.

Şimdi “Düzenleme ve Referans Bilgileri” sekmesine gidelim, isimlendirme türlerinin olduğu sayfayı açalım ve yeni bir tür oluşturup eklemek için klavyedeki Ekle kısayol tuşuna basalım.

Bütün bunlardan sonra, oluşturulan öğenin türünü tanımlamamız gereken aşağıdaki forma sahip olacağız.

Formun üst kısmında “Ürün türü” ve “Grup” satırları bulunmaktadır. Varsayılan olarak uygulama her zaman Ürün türünü seçer. Farklı bir tür seçmeniz gerekiyorsa bunu şimdi yapmalısınız.

Öğe türlerini gruplar halinde birleştirmek, ince ayar için daha fazla fırsat sağlar. Örneğin, genel olarak tüm kovalar için bazı genel ayarları belirleyeceğimiz genel bir "Kovalar" grubu oluşturabilir veya içinde her biri yalnızca kendi özelliklerine sahip olacak birkaç grup daha oluşturabiliriz. İçerisinde yer alan ürünler yukarıda da belirttiğimiz gibi: plastik, emaye, galvanizli kovalar vb.

Daha sonra oluşturulan görünüm için bir ad bulmanız gerekir. Ayrıca başlıkta ne tür bir özellik kullanacağınızı da belirtmenizi öneririm. Giriş alanı elli karakterle sınırlıdır, dolayısıyla uzun adların kısaltılması gerekecektir.

Özelliklerden bahsetmeye devam etmeden önce "Varsayılan Değerler" sekmesine bir göz atalım. Burada, bu türdeki her ürünün kartına otomatik olarak eklenecek verileri belirleyebilirsiniz: ölçü birimi, KDV oranı ve ürün grubu. Mümkün olduğunca bu alanları doldurmanızı öneririm. Elbette yeni ürün kalemleri oluştururken ilgili karttaki bu bölümleri doldurmak birkaç saniye sürecektir ancak günde yüzlerce ürünle çalışırken bu size çok zaman kazandıracaktır.

Daha sonra yeni öğe öğeleri oluşturduğunuzda, gerekirse öğe türü ve bu türe özgü karakteristik ayarlar dışında otomatik olarak doldurulan değerlerden herhangi birini değiştirebilirsiniz. Bu, örneğin ölçü birimi dışında her şeyi benzer olan mallar için iki yeni terminoloji türü oluşturmaktan kaçınmanıza olanak tanır.

Hırdavat mağazamızda aynı malzemeden yapılmış ve aynı çap gruplarına sahip borular bulunduğunu hayal edelim, dolayısıyla bunları tek bir isimlendirme türünde birleştirme fikri oldukça mantıklı görünüyor. Ancak bu boruların bir kısmı metreyle satılırken, bir kısmı da sabit uzunlukta parçalar halinde tek tek satılıyor.

Tabii ki, bu durumda, varsayılan ölçü birimini ayarlayıp daha sonra her seferinde manuel olarak ayarlayamazsınız. Ancak parça borular çok daha sık satılıyorsa, ölçü birimi olarak parçaları ayarlamak ve metreyle satılan borular için bu değeri her yeni ürünle değiştirmek mantıklı olacaktır. Sonuçta boş değerin yine de doldurulması gerekecek ve bu şekilde en azından bireysel kopyalarda zaman kazanacaksınız.

Şimdi ana ayarlar sekmesine dönelim ve mevcut performans seçeneklerine göz atalım. “Özellikleri kullan” seçeneğini etkinleştirirsek mevcut iki seçenekten birini seçmemiz gerekecektir: genel veya bireysel özellikler.

Genel özelliklere sahip öğe türü, bu tür öğenin tüm öğelerinin burada belirtilen ortak bir dizi özelliğe sahip olması bakımından farklılık gösterir. Bu özellikler, uygun tür belirlendiğinde yeni öğeye otomatik olarak eklenecektir.

Öğe türü için bireysel özellikler kullanılıyorsa, oluşturulduğunda her öğe için bunların bir listesinin manuel olarak girilmesi gerekecektir.

Elbette genel bir liste çok kullanışlıdır, çünkü birkaç konum için bir kez derlenmiş bir dizi özellik kullanmak, çok fazla zaman kazanmanıza olanak tanır. Ancak bu yaklaşımın bilmeniz gereken tuzakları vardır.

Yukarıdaki resimde gösterilen örnekte, "Kovalar" öğe türü için çeşitli genel özellikler oluşturdum ve bunları mağazamızda bulunan tüm kovalara atayacağım. Şimdi bu kovaları satın aldığımız iki tedarik fabrikası olduğunu hayal edin. Bu fabrikaların ürünlerinin özellikleri, bir tanesinin yeşil kova üretmemesi dışında tamamen aynıdır.

Dolayısıyla bu durumda genel özellikleri kullanırsak, bu, terminoloji referans kitabımızda fabrikalardan birinden var olmayan yeşil kovaların görünmesine yol açacaktır. Sadece onların dışarı çıkmasına izin vermiyor.

Muhasebe açısından bakıldığında bunda yanlış bir şey yok. Bu kovalar depolara teslim edilmeyeceği için muhasebeyi hiçbir şekilde etkilemeyecektir. Ancak bir noktada satın alma sorumlusu uzman veritabanında stokta olmayan bir ürünün olduğunu görecektir. Bu, ürünün stokta olmadığı ve sipariş edilmesi gerektiği anlamına gelir. Ve kişi prensipte var olmayan bir ürünü sipariş etmeye başlar.

Adil olmak gerekirse, 1C: Perakende'nin bu tür nüanslardan kaçınmanıza izin veren uygun bir satın alma mekanizmasına sahip olduğu söylenmelidir, ancak sorun şu ki, herkes bunu nasıl kullanacağını bilmiyor ve yukarıda açıklanan örnek gerçek uygulamadan alınmıştır. Olası sorunları en aza indirgemek için de çalışmaların her zaman olayların mümkün olan en kötü senaryoya göre gelişeceği esasına göre organize edilmesi gerekir. Bu nedenle, mümkün olduğunca özel özelliklerin kullanılmasını öneriyorum. Bu aşamada yapılandırmayı ayarlamak için ne kadar çok zaman harcarsanız, daha sonra çalışmak o kadar kolay olacaktır.

Bu, isimlendirme türleri hakkındaki konuyu sonlandırıyor. Bir sonraki yazımda terminolojinin diğer özelliklerinden bahsedeceğim. Özellikle ürün gruplarının ne olduğunu öğrenecek ve farklı türdeki malların depolar arasında otomatik dağıtımını nasıl ayarlayacağınızı öğreneceksiniz.

Okumak faydalı olabilir: