1с не заповнюється табель обліку робочого дня.

У табелі використовуються літерні позначення із довідника видів часу та відповідну кількість годин (Я 8, Н 2, С 4 тощо). Якщо необхідно вказати кілька видів часу (явка, нічний, вечірній годинник), то кожен вид вказується на окремому рядку. Кількість таких рядків задається перемикачем.

Для можливості коригування Табеля щодо графіка треба перевірити, щоб у налаштуваннях програми 1С ЗУП 3 не було встановлено прапорець «Перевіряти відповідність фактичного плановому часу»:

Наприклад, для ситуацій, коли у співробітника вихідний день за графіком, а за фактом виявився робітником – із встановленим прапорцем програма такий табель не проведе:

Як заповнити документ Табель в 1С ЗУП

Для звичайного 5 денного тижня документ Табель користуватися не рекомендується, в таких випадках програма добре враховує методом відхилення.

Вивчимо з прикладу, коли можна використовувати документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.

Наприклад, співробітниця, яка перебуває на графіку п'ятиденки, за виробничою потребою працювала у нічний час.

Для реєстрації часу такої роботи скористаємося документом Табель. Знаходиться він у розділі Зарплата – Облік часу – Табель:

Створюємо новий Табель, де вказуємо співробітницю. За замовчуванням програма 1С 8.3 ЗУП заповнює табель за графіком працівника:

При внесенні інформації щодо коду відпрацьованого часу 1С ЗУП відразу пропонує потрібні варіанти. Вибираємо необхідний:

Відпрацьований час за кодом відбився в Табелі:

Проводимо документ. Дивимося розрахунок заробітної плати за цей період за співробітницею. Автоматично програма нараховує доплату за нічний годинник:

Використовувати документ Табель для коригування часу за будь-якою неявкою в 1С 8.3 ЗУП категорично не рекомендується. Для неявок необхідно вводити документи з реєстрації відхилень.

Табель має пріоритет перед іншими документами обліку відпрацьованого часу. Тому якщо ввели документ Табель, а потім внесли зміни до даних для розрахунку зарплати, то необхідно внести ці зміни до табеля. Інакше зарплата може порахуватись за невірними даними.

Друк форми Т-13

Так само в конфігурації для отримання друкованої форми Т-13 для перегляду часу, відпрацьованого співробітником, є можливість скористатися звітом Табель обліку робочого часу. Розділ Зарплата – Звіти із зарплати:

Вибираємо Табель обліку робочого часу:

Формується табель формою Т-13 для перегляду часу, відпрацьованого співробітником:

Детальніше про застосування документа “Табель” у 1С ЗУП дивіться у нашому відео:

Поставте вашу оцінку цій статті:

Відео на цю тему теж є, ви знайдете його наприкінці цієї статті.

Отже, починаючи з версії 3.0.44.94, у 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 стало можливим формувати табель обліку робочого дня. Він формується на підставі виробничого календаря з 40 годинним п'ятиденним робочим тижнем. Якщо у програмі ведеться облік посібників та відпусток (документи «Відпустка» та «Лікарняний лист»), то ці документи враховуватимуться при формуванні табеля.

Знайти табель можна на закладці "Зарплата", розділ "Зарплата", "Звіти з кадрів".

У цій версії з'явилася можливість у документі «Нарахування зарплати» отримати автоматичний перерахунок окладу співробітника при зміні кількості відпрацьованих днів. Для цього після формування та заповнення документа необхідно вручну зменшити кількість робочих днів, кількість відпрацьованих годин та оплати за окладом перераховуються автоматично.

Також у цій же версії з'явився новий звіт «Контроль термінів сплати ПДФО», за допомогою якого зручно контролювати терміни сплати податку. Знайти цей звіт можна на закладці «Зарплата», розділ «Зарплата», «Звіти із зарплати».

У звіті можна побачити інформацію про утриманий та сплачений ПДФО. У графі «Кінцеве сальдо» показується сума ПДФО, яка має бути перерахована до бюджету до зазначеної дати. Звіт може бути сформований зведено або з розбивкою по співробітникам, для цього необхідно встановити прапорець "З розбивкою по співробітникам".

Починаючи з версії 3.0.44.115 у 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 у програмі став доступний розрахунок зарплати за відокремленими підрозділами. Також можна відраховуватись з ПДФО до податкової інспекції за місцем реєстрації цього підрозділу.

Спочатку необхідно включити облік для відокремлених підрозділів у параметрах обліку (закладка «Адміністрування»), розділ налаштування зарплати. Потім у довіднику «Підрозділи» встановити прапорець «Відокремлений підрозділ» та вказати відомості про податковий орган, у якому цей підрозділ зареєстровано.

У цій же версії під час перерахування ПДФО можна вказати конкретних співробітників, за яких він перераховується.

У цьому випадку під час проведення документа «Списання з розрахункового рахунку» суму ПДФО буде розподілено по всіх співробітниках пропорційно до заробітної плати. Можна вказати конкретних співробітників, якими ПДФО перераховується.

У документі «Списання з розрахункового рахунку» при виборі виду операції «Сплата податку» та виду податку «ПДФО при виконанні обов'язків податкового агента» стає активним синє гіперпосилання «Розбити за співробітниками»

За цим посиланням можна відкрити вікно «Розбивка по співробітникам», де список співробітників та сума ПДФО вказується вручну або зробити заповнення за відомостями на виплату заробітної плати, натиснувши на кнопку «Заповнити за відомостями»

Ось такі зміни, пов'язані із зарплатою, відбулися в останніх версіях програми 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0.

Більш детально про табель робочого часу в 1С Бухгалтерія 8 та інші зміни зарплати можете подивитися у відео.

Організації мають вести облік робочого дня співробітників. І тому використовують уніфіковану форму Т13 – табель обліку робочого дня. У цьому документі по кожному працівнику заповнюють дані про відпрацьовані ним дні та години. Табель обліку робочого дня в 1С 8.3 Бухгалтерія формується за даними виробничого календаря. Тут ми розповімо, де знайти табель робочого часу та як налаштувати його під себе.

Читайте у статті:

Є два варіанти ведення табелю:

Варіант 1. Суцільна реєстрація явок та неявок на роботу;
Варіант 2. Реєстрація лише відхилень (відпусток, лікарняних тощо).

Табель обліку робочого часу 1С 8.3 Бухгалтерія формується другим способом. Програма автоматично заповнює його за прийнятими на роботу співробітниками, з урахуванням їх відпусток та лікарняних. За основу 1С 8.3 бере 5-денний 40 годинний робочий тиждень з виробничого календаря. Як налаштувати виробничий календар у 1С 8.3 Бухгалтерія читайте тут. Облік неоплачуваних відпусток («за власний рахунок») та прогулів у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія не передбачена.

Для обліку робочих та неробочих днів у табелі обліку робочого часу в 1С 8.3 Бухгалтерія використовують такі позначення:

"Я". робочий день (явка);
"В". Вихідні дні;
"ВІД". Відпустка;
"Б". Лікарняний.

Розкажемо, як у 5 кроків у 1С 8.3 знайти та налаштувати табель обліку робочого часу у 1С 8.3 Бухгалтерія.

Як зробити табель у програмі БухСофт

Крок 1. Налаштуйте в 1С 8.3 облік лікарняних та відпусток

Зайдіть до розділу «Зарплата та кадри» (1) та натисніть посилання «Налаштування зарплати» (2). Відкриється вікно налаштувань.

У вікні, натисніть на посилання «Розрахунок зарплати» (3) і поставте галочку (4) навпроти «Вісти облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів».

Тепер табель обліку робочого часу в 1С 8.3 Бухгалтерія формуватиметься з урахуванням введених лікарняних та відпусток.

Крок 2. Відкрийте в 1С 8.3 табель обліку робочого часу для заповнення

Зайдіть у розділ «Зарплата та кадри» (1) та натисніть на посилання «Звіти з кадрів» (2). Відкриється вікно «Звіти розділу «Кадровий облік»».

У вікні, натисніть на посилання «Табель обліку робочого часу (Т-13)» (3). Відкриється вікно заповнення документа.

Крок 3. Сформуйте в 1С 8.3 табель обліку робочого часу

У формі заповнення вкажіть:

вашу організацію (1);
період, протягом якого треба сформувати табель (2). Введіть початкову та кінцеву дату періоду;
підрозділ, яким потрібен табель (3). Якщо це поле залишити порожнім, табель заповниться по всіх підрозділах.

Щоб завершити операцію, натисніть кнопку «Сформувати» (4).

У сформованому табелі буде інформація:

по співробітникам та їх посадам(5);
кількості відпрацьованих днів за вибраний період щодо кожного співробітника (6);
кількості відпрацьованих годин за вибраний період щодо кожного співробітника (7).

Крок 4. Формування табеля в 1С 8.3 за окремими працівниками

Табель обліку робочого часу в 1С 8.3 Бухгалтерія можна сформувати за окремим співробітником або їх групою. Для цього натисніть кнопку «Налаштування» (1). У вікні «Налаштування звіту …» натисніть посилання «Підбір» (2). Відкриється.

У списку натисніть на потрібних співробітників і натисніть кнопку «Вибрати» (3). Натисніть «x» (4), щоб закрити список.

Тепер у вікні «Налаштування звіту…» вказано обраного працівника (5). Натисніть кнопку «Закрити та сформувати» (6), щоб завершити формування документа.

За вказаним співробітником сформується табель (7).

Здрастуйте, наші дорогі партнери, друзі та випадкові відвідувачі нашого сайту. Сьогодні я хочу поговорити з вами ще про одну цікаву і важливу зміну програми 1С Бухгалтерія 8.3, яка для багатьох з вас залишилася непоміченою. А саме: ви знаєте, що тепер для того, щоб роздрукувати «Табель обліку робочого часу» не обов'язково купувати окрему програму або завантажувати бланк в інтернеті. Тепер цей документ допоможе зробити Бухгалтерія 8.3!

Давайте подивимося, де його знайти і як він заповнюється у програмі.

У розділі «Зарплата та кадри» у меню «Кадровий облік» відкриваємо «Звіти з кадрів».

У вікні вибираємо звіт «Табель обліку робочого часу»

У звіті є можливість вибрати конкретний підрозділ. Якщо прапор "Підрозділ" не встановлений, то Табель обліку робочого часу буде сформований для всіх підрозділів. Кожен підрозділ на окремому аркуші.

При цьому відомості щодо співробітників заповнюються відповідно до виробничого календаря та введених у програмі документів «Лікарняний лист» та «Відпустка».

За промовчанням у програмі не заповнюються дані про співробітників, які підписують документ. Для виведення на друк відомостей про підписантів скористаємося кнопкою «Налаштування».

В цьому випадку внесені дані відображатимуться в Табелі для всіх підрозділів.

Крім цього, у програмі є можливість сформувати Табель обліку робочого часу тільки для обраних співробітників. Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відповідний прапорець та вибрати зі списку співробітників тих, на кого треба роздрукувати документ:

Ось і все, з чим я хотіла сьогодні вас познайомити. Зстежте за оновленням статей на нашому сайті. Вступайте в наші групи соц. мережах і будьте завжди в курсі всіх змін у програмі. Працюйте в 1С Бухгалтерія із задоволенням.

Можливо, буде корисно почитати: