Документи необхідні реєстрації компанії. Документи для успішної реєстрації ТОВ: необхідні дії

Пакет документів для відкриття ТОВ, підготовлений у суворій відповідності до вимог чинного законодавства - запорука успішної реєстрації нової юридичної особи. Для того, щоб підготувати пакет документації самостійно, необхідно мати та вивчити вимоги, які закон пред'являє даного типупідприємств.

Що потрібно, щоб зареєструвати ТОВ

Для того, щоб зареєструвати ТОВ, необхідні:

Один чи кілька (максимум - 50) засновників. Як засновників можуть виступати як фізичні, і юридичних осіб.
Статутний капітал у вигляді щонайменше 10 тисяч рублів. Статутний капітал може бути внесений як грошима, і майном. На момент реєстрації має бути сплачено щонайменше 50% статутного капіталу. Решту грошей можна внести протягом 12 місяців з моменту відкриття підприємства.
Статут для відкриття ТОВ. Розробляється з урахуванням вимог поточного законодавства. Як основу для відкриття ТОВ можна використовувати типовий зразок статуту, проте ми рекомендуємо змінити стандартний статут з урахуванням конкретних обставин, оскільки цей документ визначає правила, відповідно до яких здійснюватиметься діяльність компанії.

Які потрібні документи, щоб відкрити ТОВ

Для того, щоб , необхідно подати до реєструючих органів пакет документів. Список документації залежить від того, хто виступає як засновник - фізичні чи юридичні особи.

Для фізичних осіб список того, що потрібно для реєстрації, включає ксерокопію паспорта та ідентифікаційного номера (ІПН) засновників (якщо вони є громадянами Росії) або ксерокопію паспорта та його перекладу, завіреного нотаріусом (якщо засновники - іноземці).

Для юридичних осібпакет документів для відкриття ТОВ включає копії установчої документації, свідоцтво про державну реєстрацію та довідку про те, що підприємство поставлено на податковий облік (для компаній, зареєстрованих на території РФ) або 2 оригінали виписок з торгового реєстру країни, в якій зареєстровано підприємство ( для іноземних компаній). Замість двох виписок іноземні юридичні особи мають право пред'явити інші документи, якщо на підставі цих документів представники реєструючих органів можуть переконатися у юридичному статусі підприємства.

Крім того, комплект документів для реєстрації ТОВ включає:

Дані про унікальну назву фірми.
Дані про місцезнаходження підприємства.
Договір про заснування ТОВ.
Статутні документи, дані розмір статутного капіталу.
Відомості про директора (ідентифікаційний номер, копія паспорта, індекс, адреса, телефон).
Відомості про головного бухгалтера (ідентифікаційний номер, копія паспорта, індекс, адреса, телефон).
Рішення про відкриття ТОВ.
Реквізити банку, у якому компанія відкрила свій розрахунковий рахунок.
Документи, що підтверджують оплату державного мита.

У деяких випадках для ведення комерційної діяльності підприємству необхідно одержати ліцензію або допуск СРО. Самостійне оформлення цих документів займає від кількох тижнів до кількох місяців. Якщо терміни горять і роботу потрібно почати якомога раніше, можна звернутися в одну зі спеціалізованих фірм, що здійснюють оформлення.

Ви можете самостійно зареєструвати ТОВ чи замовити послугу "Реєстрація ТОВ" у нашому Агентстві. У будь-якому випадку Вам допоможе інформація, узагальнена нашими юристами та відображена на даній сторінці. Тут Ви можете знайти відповіді на такі запитання:

і що він має містити?
Вибір під час реєстрації ТОВ системи оподаткування.

І, нарешті, відповідь на запитання, як самому зареєструвати ТОВ?

Отже, на реєстрацію ТОВ необхідно підготувати такі документи:

Статут
Договір про заснування (якщо засновників 2 та більше)
Протокол Збори засновників (якщо засновників 2 і більше) або рішення про заснування засновника (якщо засновник один)
Заява про державну реєстрацію. Форма Р11001.

Щодо підготовки статуту, договору про заснування та протоколу Зборів засновників, то про це читайте статті вище. Щодо заяви на державну реєстрацію, то вона оформляється за формою Р11001, яка заповнюється в електронному вигляді. Заяву підписують заявники. Під час реєстрації ТОВ заявниками є всі засновники. Якщо засновником є юридична особа, то від його імені заяву підписує керівник цієї юридичної особи. Підпис заявників на заяві має бути засвідчений у нотаріуса. Нотаріус заповнює спеціальне поле на заяві, ставить свій підпис, друк, вказує свій ІПН, зшиває заяву.

Відповідальність за достовірність та правильність відомостей, зазначених у заяві, а також за відповідність установчих документів чинному законодавству, несуть заявники (тобто засновники). Відповідальність виражається у штрафі розміром 5000 рублів.

Державна реєстрація ТОВ здійснюється податковою інспекцією (Інспекцією ФНП Росії) за місцем знаходження ТОВ. У Москві державна реєстрація ТОВ здійснюється Міжрайонною інспекцією ФНП Росії № 46 по м. Москві.

Документи, що надаються на реєстрацію ТОВ:

Статут – 2 оригінали;

Договір про заснування – 2 оригінали;

Протокол (рішення) про заснування - 1 екз.;

Документ про оплату державного мита за реєстрацію (квитанція або платіжне доручення) - оригінал;

Документи на юр.адресу: гарантійний лист власника приміщення за яким здійснюється реєстрація та нотаріальна копія свідоцтва про право на власність.

Якщо Товариство, що реєструється, планує застосовувати спрощену систему оподаткування, до зазначеного комплекту можна додати 2 екз. заяви на право застосовувати спрощену систему оподаткування. Цю заяву можна також подати до податкової інспекції за місцезнаходженням ТОВ протягом 30 днів з дати державної реєстрації ТОВ.

Документи на реєстрацію приймаються особисто від заявника чи за нотаріально засвідченою довіреністю. Отримати зареєстровані документи та свідоцтво про реєстрацію може також заявник, або особа за нотаріально засвідченою довіреністю.

Реєстрація ТОВ відповідно до Закону здійснюватиметься у строк 5 робочих днів. У Москві – 7 робочих днів. Термін отримання документів вказується на розписці, що видається під час подання документів на реєстрацію.

Відкриття розрахункового рахунку у банку

Розрахунковий рахунок ТОВ може відкрити будь-якому банку чи інший кредитної організації. Організація не обмежена у кількості відкриваються рахунків (принаймні біля РФ).

Для відкриття рахунку потрібно оформити картку із зразками підписів посадових осіб та відбитка печатки. Якщо раніше підписи посадових осіб на картці засвідчувалися лише у нотаріусів, то тепер завірити підписи можна у самому банку (про це треба уточнити у банку).

Картка із зразками підписів та печатки підтверджує право посадових осіб Товариства розпоряджатися грошима на рахунку організації. На картці зафіксовано:

Право першого підпису, яке має бути у Генерального директора (директора) товариства та може бути в інших посадових осіб (Заступник Генерального директора, Виконавчий директорі т.д.);
Право другого підпису, який завжди закріплюється за фінансовим працівником організації (Головний бухгалтер, Фінансовий директор).

Якщо на момент створення Товариство не має Головного бухгалтера (або іншого рахункового працівника), то всі фінансові документи підписуються першими особами організації. Тоді у картці навпроти другого підпису записується: «Бухгалтерський працівник у штаті не передбачено».

Для засвідчення картки із зразками підписів та відбитка печатки нотаріусу надаються такі документи в оригіналах:

Свідоцтво про державну реєстрацію;
Статут, договір про заснування;
Протокол (рішення) про створення;
Протокол (рішення) про призначення чинного Генерального директора;
наказ на головного бухгалтера;
наказ про призначення інших посадових осіб, які мають право підпису на фінансових документах (і підписи яких засвідчуються);
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
Заповнена, але з підписана картка.

Картка підписується у присутності нотаріуса (або співробітника банку) за наявності паспорта, після чого нотаріус робить свої написи і ставить печатку.

Порядок оформлення та засвідчення банківської картки встановлено Центральним Банком Росії ( Вказівка ЦБР від 21 червня 2003 р. N 1297-У)

Зразковий комплект документів для відкриття розрахункового рахунку у банку (потрібно уточнити у банку):

Картка із зразками підписів та відбитка печатки;

Заповнений та підписаний банківський комплект (договори на розрахунково-касове обслуговування, заяву на відкриття рахунку та ін.);

Статут та Договір про заснування - нотаріальні копії;

Свідоцтво про реєстрацію - нотаріальна копія;

Свідоцтво про постановку на податковий облік – нотаріальна копія;

Інформаційний лист про облік у Статреєстрі – копія нотаріальна;

Протокол (рішення) про створення (копія, засвідчена печаткою Товариства та підписом Генерального директора);

Протокол (рішення) про призначення Генерального директора (Директора) (копія, засвідчена печаткою Товариства та підписом Генерального директора);

Накази про призначення головного бухгалтера та інших осіб, які мають право на підпис на банківських документах. Якщо бухгалтера немає, то наказ про покладання обов'язків щодо ведення бухгалтерського облікуна Генерального директора (Директора) (копія, засвідчена печаткою Товариства та підписом Генерального директора);

Договір оренди на юр.адресу та правовстановлюючі документи орендодавця.

Постановка на облік у позабюджетних фондах

У зв'язку з реалізацією принципу одного вікна, постановка на облік у позабюджетні фонди (Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування) здійснюється податковою спектакцією. Відповідно до п. 4 ст. 11 Федерального закону«Про Державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» реєструючий орган у строк не більше ніж п'ять робочих днів з моменту державної реєстрації надає відомості про реєстрацію у зазначені позабюджетні фонди. Отримавши дані про державну реєстрацію, фонди зобов'язані протягом п'яти днів поставити організацію на облік, після чого надіслати повідомлення страхувальника (або страхове свідоцтво) на юридичну адресу організації, а також повідомити податковий орган про реєстраційний номер зареєстрованої організації.

На практиці організації, як і раніше, повинні звертатися до відповідних фондів для отримання сповіщень страхувальнику (страхових свідоцтв). Для цього зазвичай надаються такі документи:

Свідоцтво про реєстрацію ТОВ (копія)
Інформаційний лист про облік у Статреєстрі (копія)
Свідоцтво про постановку на податковий облік (копія)
Виписка з ЄДРЮЛ (копія)
Довіреність, якщо документи подає не посадова особа організації (Генеральний директор чи Головний бухгалтер)

З 1 січня 2011р. реєстрація та зняття з реєстраційного обліку страхувальників за обов'язковим медичним страхуванням здійснюються в територіальних органах Пенсійного фондуРФ (раніше реєстрація проводилася Фондом обов'язкового соціального страхування). Підстава: ФЗ "Про обов'язкове медичне страхування в РФ" від 29.11.2010р. №326-ФЗ., Стаття 17.

згорнути

При оформленні організації та розширенні бізнесу потрібно зареєструвати ТОВ. Відкриття фірми потрібно за бажання зайнятися державними закупівлями чи схожими видами діяльності, забороненими індивідуальним підприємцям. Стандартні документи оформляються однаково в будь-якому випадку. Проходитьпокрокова реєстрація

у держ. організаціях, щоб отримати потрібний комплект документів та відкрити фірму.

Юридичне поняття

ТОВ - господарське підприємство, створене засновниками (власниками). Учасники не відповідають за зобов'язаннями організації, але оплачують збитки, виходячи з особистої частки. Реєстрація ТОВ - проста модель роботи російських підприємств. Мета створення – отримання доходу та поділ між засновниками ТОВ. Провести реєстрацію та відкрити підприємство доступно трьома способами:
Виконати самостійно (звичайний варіант).
Оформити документи для реєстрації ТОВ за допомогою послуг реєстратора.

Купити діюче підприємство.

Потрібно кілька нескладних кроків, щоб без проблем оформити організацію. Офіційна назва (повна та скорочена) – частіше в назві вказуються особливості підприємства. Необов'язково прагнути назві фірми відобразити всі види робіт. Безмежна фантазія засновників – чудовий факт, але здоровий глузд і правила вибору назви необхідні. Назва організації має складатися з російських літер та цифр. Ім'я має дублювати чужі назви, які зазначені у спеціальному держ. список. Доведеться відвідати ФНП, звірившись з існуючими назвами. Є необхідні обмеження щодо застосування слів «російська» та «московська». Загалом особливих вимог немає.

Юридичний адресу організації – необхідний надходження пошти, документів та перевірки органами держ. контролю. Краще вибрати доступне офісне приміщеннята оформити комплект документів із зазначенням адреси. При покупці чи оренді приміщення для бізнесу потрібен лист-гарант. Якщо використовується домашня адреса – потрібна згода власника у вільній формі. Види діяльності ТОВ вписуються в документи – заздалегідь вибираються будь-які, які сподобалися та потрібні керівникам. Краще вибрати більше – за зайві відповідальності та звітності немає. А щоб повторно отримати виписку ЄДРЮЛ – доведеться платити. Потрібен капітал в 10 000 рублів - переказ робиться на накопичувальний рахунок, потім перетворюється на розрахунковий. Спочатку вноситься 50% від суми.

З вересня 2014 року половина вноситься лише грошима, а внесення залишку можливе: комп'ютерами, різною технікою, нерухомістю, автомобілями та цінними паперами.

При реєстрації підприємства на кількох учасників, необхідно вказати частку кожного в основному капіталі, що визначає розмір доходу. Зараховані гроші витрачаються на якісь необхідні потреби ТОВ. Наприкінці місяця акціонерний капітал поповнюється.

Необхідні документи

Потрібен наступний перелік документів:

Документи про створення ТОВ. Для оформлення на одного знадобиться письмове рішення. Для кількох учасників – протокол загальних зборів. Організатором підприємства є фізична чи юридична фігура;
Заява – оформляється у стандартному вигляді, в одному примірнику та вимагає підпису директора. Потрібно, щоб нотаріус запевнив необхідні документипри засновниках;
Статут товариства (2 екземпляри) – після закінчення оформлення зберігається в організації. Статут – документ з описом передбачуваних видів діяльності ТОВ, які підтверджені підписом директора на останній сторінці. Підпис нотаріуса необов'язковий. Статут нумерується та прошивається за загальною формою;
Держмито – слід звернутися до податкової інспекції. Документ про оплату додається до документації, що подається під час реєстрації фірми. Дата сплати має співпадати з датою підписання протоколу створення ТОВ. І якщо підприємство не проходить реєстрацію – гроші не повертаються;
Заява про перехід на УСН – вигідну та просту у звітності систему, але не підходящу під час реєстрації певної діяльності ТОВ. При виборі виду звітності потрібні поради фахівця;
Договір установи – зазначаються особисті дані учасників, порядок діяльності та назва підприємства, місцезнаходження, сума капіталу та умови поділу доходів. Засновникам покладено окремі екземпляри договору;
Квитанція про сплату первісної суми – додається до документації для реєстрації ТОВ;
Ксерокопії паспортів засновників – копіюються всі сторінки зі штампами та написами.

Це основний перелік документів, що передається до податкової служби, самостійно або реєстратором. Поданий комплект документів розглядається тиждень та після затвердження передається засновникам. Для остаточного відкриття ТОВ потрібно взяти у статистичному відділі спеціальний лист про створення організації. Також для реєстрації потрібні додаткові дії. Зазначені приписи виконуються самостійно або із залученням найманого співробітника:

Вибір оподаткування. За законом заява подається протягом місяця з дня відкриття фірми чи момент реєстрації. У разі порушення підприємство оподатковується за загальною системою до наступного звітного періоду;
Друк – для отримання потрібні такі документи: ОГРН та ІПН;
Керівництво підприємством – після реєстрації печатки призначається генеральний директор. Наказ самостійно складається на спеціальних бланках установи;
Розрахунковий рахунок – створюється з урахуванням накопичувального. Спочатку вноситься основний капітал. Банки мають різні вимоги до документації для переходу на інший рахунок. Потрібно дізнатися заздалегідь про необхідні документи. Відомості про рахунок передаються до податкової служби. Підприємство, порушивши розпорядження, штрафується на 5000 рублів;
Кількість службовців – надсилається звіт про середню кількість працівників. За невиконання стягується штраф.

Цілком нескладно дізнатися як самостійно або з сторонньою допомогою відкрити підприємство та отримати необхідні документи для оформлення.

Спосіб реєстрації підприємства визначається підприємцем.

Головне, оформити пакет документів для реєстрації ТОВ відповідно до закону.

Якщо ви вирішили зайнятися підприємницькою діяльністюі відкрити власне ТОВ, то вам, в першу чергу, доведеться зібрати пакет необхідних для цього документів і зареєструвати свою фірму податкової інспекції. Не поспішайте звертатися за допомогою до компанії, що обіцяють швидко здійснити цей процес за певну плату. Спробуйте це зробити самостійно, а наша стаття обов'язково вам допоможе.

Найвідповідальнішим етапом у цій справі є збирання документів для відкриття товариства з обмеженою відповідальністю. До речі, тепер документи можна здавати не тільки за особистого відвідування податкової або за допомогою послуг прилеглого поштового відділення, але й по інтернету в електронному вигляді за допомогою спеціальної програми на сайті ФНП Росії. Отже, вам потрібно буде підготувати такі документи:

Статут ТОВ у двох примірниках, причому обидва мають бути оригіналами. Якщо ви плануєте здавати інтернетом, достатньо одного екземпляра в електронній формі. Не забудьте, що статут має бути нотаріально засвідчений, як і копії паспортів усіх засновників та установчого договору.
Якщо засновник один, необхідно підготувати його рішення про створення ТОВ. Якщо існують співзасновники, знадобиться протокол зборів. Обидва документи засвідчуються у нотаріуса.
Заява про реєстрацію ТОВ за затвердженою формою № Р11001. Його можна заповнити, роздрукувавши бланк чи скориставшись послугами сайту ФНП. Заяву надають нотаріусу для її особистого засвідчення.

За допомогою нашого сайту ви зможете завантажити наступні види бланків та приклади заповнення документів, необхідних для реєстрації ТОВ:

Відкриваючи ТОВ, серйозно поставтеся до місця реєстрації. Найкраще, якщо адреса реєстрації фірми та адреса проживання самого директора чи засновника співпадатимуть. Для цієї мети згодиться також адреса офісу, взятого вами в оренду на підставі договору. Але тоді доведеться підготувати саму угоду оренди приміщення. Найголовніше, щоб за цією адресою податкові органимогли легко встановити зв'язок з вами. Деякі вважають за краще купувати вже готове ТОВ у фірм, що спеціалізуються на цьому. У разі, зазвичай, адресою придбаної організації є місце, де вже зареєстровано безліч фірм. Якщо таке має місце, краще перевірити цей факт за допомогою спеціального сервісу, адже ця ознака для податківців є натяком на те, що фірма, можливо, «одноденка», а звідси може виникнути маса проблем. Договір буде потрібний при відвідуванні нотаріуса.

Як ви розумієте, що якщо є директор підприємства, то має бути і наказ про його призначення, а також трудовий договір. Його потрібно укласти до того, як з'являться працівники вашої організації. Договір та наказ слід взяти з собою під час походу до нотаріальної контори.

Тепер настав час подумати про систему оподаткування, під якою працюватиме ваше підприємство. Найкраще, якщо ви зможете потрапити під спрощену систему, адже це набагато вигідніше та зручніше. Однак під нею можуть працювати фірми, які мають річний дохід не більше 60 млн. рублів, а чисельність робітників — не більше 100 осіб. Якщо ваша фірма відповідає цим умовам, можете в податковій інспекції заповнити заяву про застосування «спрощенки».

Якщо ви плідно сходили до нотаріуса та підготували належним чином документи, перелічені у пункті 1, то можете з ними вирушати до податкового, попередньо сплативши держмито в одному з відділень банку вашого міста. На 2014 рік вона дорівнювала до 4000 рублів. Точну суму ви зможете дізнатися на сайті ФНП.

Податкова ухвалить рішення протягом 5 робочих днів. У результаті вашому Товариству присвоять ІПН та КПП, а вам видадуть свідоцтво про реєстрацію та свідоцтво про постановку на облік, а також пояснять план подальших дій. Документи можна отримати самому або надіслати довірену особу з нотаріально оформленою довіреністю.

У різних ситуаціяхнеобхідні різні документи для державної реєстрації підприємства - ТОВ, ЗАТ, філії компанії, спільного та відокремленого підприємства. Певні нюанси оформлення існують для фізичних та юридичних осіб, резидентів та нерезидентів. Насамперед усе залежить від організаційно-правової форми компанії, що реєструється.

Так, наприклад, для того, щоб резидентам зареєструвати ТОВ на території Росії, знадобляться:

1. Рішення чи протокол створення ТОВ (якщо 2 і більше засновників - те й установчий договір).

2. Статут підприємства.

3. Заява формою Р11001.

4. Квитанція про оплату державного мита (зазвичай «Ощадбанку»).

Може знадобитися копія паспорта засновника підприємства. Якщо у створенні фірми бере участь нерезидент, то перелік документів для реєстрації підприємстванеобхідно буде доповнити якимось підтвердженням його статусу. Наприклад, випискою із торгового реєстру.

Пакет документів для реєстрації підприємства: необхідні уточнення

Досі збереглася невизначена ситуація щодо заповнення форми Р11001. З одного боку, стара форма заяви, затверджена Урядом РФ, не застосовна практично (ФЗ-312 «про товариства з обмеженою відповідальністю»). З іншого, нова формадосі не затверджена і носить поки що рекомендаційний характер. Не дивно, що її заповнення викликає у підприємців багато питань.

Сама форма Р11001 складається з 3 аркушів та більше 10 додатків. Заповнюється від руки, друковані літери. У мережі Інтернет ви можете знайти навіть готові покрокові рекомендаціїна її заповнення. Але краще, все ж таки звернутися до фахівців, які знають різні нюанси та тонкощі цього питання.

Документи для реєстрації приватного підприємства - ЗАТ, ВАТ

Перелік документів необхідних реєстрації підприємства таких організаційно-правових форм як ЗАТ і ВАТ набагато ширше. До нього входять:

1. Заява про державну реєстрацію (підписана засновником – фізичною особою, або керівником засновника – юридичної особи).

3. Договір про створення.

4. Протокол (рішення) про створення організації.

5. Гарантійний лист власника приміщення, яким здійснюється реєстрація юридичної адреси підприємства.

6. Нотаріальна копія свідоцтва про право на власність (на приміщення, в якому реєструється юридична адреса).

Для Москви актуальне також оформлення запиту отримання копії статуту (потрібна оплата державного мита).

Додатково до реєструючих органів необхідно надати відомості про всі основні посадових осіб(включаючи паспортні дані та номери телефонів), розмірі Статутного капіталу, реквізитах банку, у якому планується відкрити розрахунковий рахунок, вказати види діяльності (коди) підприємства за класифікатором ЗКВЕД.

Державне мито за реєстрацію ЗАТ (ВАТ) становить 4000 руб. Її можна оплатити готівкою у відділенні Ощадбанку (якщо засновник - фізична особа) або платежем з рахунку засновника – юридичної особи.

Ще одним платежем буде держмито за витяг з ЄДРЮЛ, який потрібно буде замовити заздалегідь.

Отримати свідоцтво про реєстрацію може заявник або будь-яка інша особа за його довіреністю.

Вдалої вам реєстрації!

Можливо, буде корисно почитати: