Заповнення звітності до пфр. Як зробити звіт до ПФР

Коментар до правил заповнення та порядку подання нових форм персоніфікованої звітності. Коментар до Постанови Правління ПФР від 28.01.2013 N 17п (далі - Постанова N 17п)

Оновлений склад персоніфікованої звітності

До полку форм персоніфікованої звітності прибуло - це СЗВ-6-4 "Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхуваннята страховому стажі застрахованої особи" та АДВ-6-5 "Опис документів відомостей про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески та страховий стаж застрахованих осіб, що передаються страхувальником до ПФР" (Пункт 1 Постанови N 17п).
Як видно з назви, у формі СЗВ-6-4 відображатимуться відомості про період роботи/стаж, про нараховані на користь застрахованих осіб виплати та про внески. Раніше такі відомості вказувалися в різних документах: інформація про внески та стаж потрапляла до СЗВ-6-2 або СЗВ-6-1 (Пункти 71, 72 Інструкції, затв. Постановою Правління ПФР від 31.07.2006 N 192п (далі - Інструкція)) , про нараховані виплати - у СЗВ-6-3 (Пункт 74 Інструкції).
Остання, до речі, здавалася лише за підсумками року (Пункт 73 Інструкції). Тепер дані про суми, отримані працівником, надходитимуть до ПФР після закінчення кожного кварталу.

До уваги
Роз'яснення УПФР по м. Москві та Московській області щодо застосування нових форм персоніфікованої звітності з I кварталу 2013 р. можна знайти за адресою: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.

УПФР по м. Москві та Московській області вже розмістило на своєму сайті роз'яснення про те, що за підсумками I кварталу 2013 р. та кожного наступного кварталу до ПФР потрібно буде направити єдиним комплектом форми:

СЗВ-6-4 (Підпункт 13 п. 4 Постанови N 17п);
АДВ-6-5, яка супроводжуватиме форми СЗВ-6-4 (Підпункт 2 п. 4 Постанови N 17п);
АДВ-6-2, як і раніше (Підпункт 11 п. 4 Постанови N 17п);

Хоча по всьому тексту Постанови ПФР, яка запроваджує нові форми, і зазначено, що вони доповнюють існуючі, виходить, що з 2013 р. не використовуватимуться:

СЗВ-6-1;
СЗВ-6-2;
СЗВ-6-3;
АДВ-6-3.

Тобто раніше начебто була квартальна звітність і річна, а тепер буде лише квартальна, але в ній буде ширший набір відомостей.

Особливості заповнення нових форм

На кожного працівника потрібно буде заповнювати свою СЗВ-6-4. Суми винагород, виплачених на користь фізосіб, а також суми нарахованих та сплачених з них внесківпоказуються і в СЗВ-6-4, і в АДВ-6-5 у рублях та копійках. Тобто проблеми розбіжностей цифр у персоніфікованій звітності та РСВ-1 ПФР нікуди не подінуться.

У формах потрібно буде вказувати лише ті суми виплат, що оподатковуються внесками: відображаються значення за кожен місяць та сумарні показники за квартал. Наростаючим підсумком з початку року показувати значення не треба.

Для відображення сум виплат у СЗВ-6-4 передбачено таблицю з трьома графами.

Якщо організація застосовує знижені тарифи та сплачувати внески за "солідарним" тарифом не повинна (Частина 1 ст. 58.2, ст. ст. 58, 58.1 Закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ), то остання графа у цій таблиці у неї завжди буде порожній, навіть якщо у працівника були виплати понад ліміт.

Примітка
У 2012 р. окремих граф для відображення виплат, з яких нараховувалися "солідарні" 10%-ві внески, в жодній формі персоніфікованої звітності не було. Тож із новими формами контролювати правильність перерахування внесків до ПФР перевіряючим, безумовно, буде простіше.

Окрема таблиця у формі СЗВ-6-4 призначена для відображення виплат, за якими нараховуються внески за додатковим тарифом- щодо тих, хто зайнятий на роботах, що дають право на достроковий вихідна пенсію (Частина 1 ст. 58.3 Закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ; п. п. 1, 2 ст. 33.2 від 15.12.2001 (N 167-ФЗ). Це головне нововведення форми. При цьому виплати потрібно показати в одній із двох граф, залежно від виду робіт, що виконуються працівником, та розміру застосовуваного до них тарифу. Якщо таких виплат ваша організація співробітникам не робить, цю таблицю вам заповнювати не треба.

Відомості про суму виплат та інших винагород застрахованої особи, зайнятої на відповідних видах робіт, на які нараховано страхові внескиза додатковим тарифом

А ось самі суми внесків, нараховані за додатковим тарифом, у СЗВ-6-4 не відображаються.

Для зазначення кодів особливих умов праці та (або) підстави для дострокового призначення трудової пенсії призначено останню таблицю форми (Підпункт 13 п. 4 Постанови N 17п).

Таблиці СЗВ-6-4, де має відображатися інформація про внески та "характеристики" певних періодів роботи, не сильно відрізняються від тих, які були у СЗВ-6-1 та СЗВ-6-2. Їхнє заповнення не повинно викликати питань.

Що стосується форми АДВ-6-5, то єдиною її важливою відмінністю від попередниці - АДВ-6-3 - стала таблиця для зазначення загальних сум виплат та винагород, відображених у СЗВ-6-4 за всіма працівниками.

Розробники програм підготовки персоніфікованої звітності, швидше за все, передбачать автоматичне заповнення АДВ-6-5.

Правила формування комплекту персоніфікованої звітності

Форми СЗВ-6-4 потрібно буде формувати в окремі пачки залежно від категорії застрахованих осіб (Підпункт 4 п. 4 Постанови N 17п). А також від типу договору - трудового чи цивільно-правового (Підпункт 13 п. 4 Постанови N 17п; п. 78 Інструкції) (раніше така вимога пред'являлася лише до СЗВ-6-3 (Пункт 73 Інструкції)). До речі, якщо протягом одного кварталу з фізособою було укладено кілька ДПД, на нього заповнюється одна СЗВ-6-4 (Підпункт 13 п. 4 Постанови N 17п; п. 79 Інструкції).

На пачку з кожним типом договору має оформлятися своя АДВ-6-5.

Збереглася можливість подати уточнену або скасовну форму СЗВ-6-4. Пачки таких документів потрібно буде формувати окремо, що також не нове (Підпункти 5, 6 п. 4 Постанови N 17п).

Окремі пачки потрібно буде подавати і на тих, хто працює в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях (Підпункт 7 п. 4 Постанови N 17п). Аналогічна вимога діяла щодо СЗВ-6-1. При цьому, заповнюючи графу про територіальні умови, централізовано встановлений районний коефіцієнт до зарплати "невиробничих" працівників у районах Крайньої Півночі вказувати не треба (Підпункт 12 п. 4 Постанови N 17п).

Коригування форм за минулі роки

Якщо у 2013 р. вам знадобиться виправити відомості персоніфікованого обліку, подані за періоди 2010 - 2012 рр., то коригувальні або скасовувальні дані потрібно буде направити до ПФР за старими формами разом із звітністю за поточний період, оформленою вже за новими формами.

Тобто порядок виправлення залишається той же, а ось форми в комплекті будуть різні.

Постанова ПФР також внесла кілька технічних поправок до вже існуючі форми. Наприклад, із форми СЗІ-5 "Витяг з індивідуального особового рахунку застрахованої особи" прибрали інформацію про стаж до 1 січня 2002 р. (Пункт 3 Постанови N 17п). Швидше за все тому, що всю необхідну інформацію про стаж громадянин зможе отримати з інших розділів форми.

Внесено зміни до Класифікатора кодів. Так, підприємці на патентній системі оподаткування, які мають право застосовувати знижені тарифи, повинні використовувати для своїх працівників код категорії застрахованої особи АСБ (Пункт 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ; 2 до Постанови N 17п).

Мабуть, через часті помилки страхувальників у Постанові окремо зазначено, що для відпустки без збереження змісту у графі "Обчислення страхового стажу: підстава" потрібно буде вказувати код "АДМІНІСТР", а для періоду тимчасової непрацездатності - код "ВРНЕТРУД". Це "спадщина" форми СЗВ-6-1.

Поки що Постанова Правління Пенсійного фонду РФ N 17п знаходиться на реєстрації в Мін'юсті, але до кінця березня, швидше за все, вона вже набуде чинності.

З деяких пір система подання звітності до ПФ змінилася. Щоквартальна подача документів має здійснюватись у встановленому законом порядку, інакше реєстрація даних не відбудеться. Заповнення форми відбувається через спеціальну програму єдиного реєстру, але не всім вона зрозуміла і зручна, у разі є альтернатива.

Отже, насамперед необхідно скласти дані та заповнити бланк в одній із програм: загальна програма пенсійного фонду або ПростоБух. Подібне оформлення даних передбачає заповнення існуючих стандартних форм, які складаються із шести сторінок та п'яти розділів. Алгоритм заповнення нескладний, проте вимагає концентрації уваги на важливих аспектах. У полі «Відомості про підприємство» вкажіть платіжні реквізити компанії та реєстраційний код ТФОМС. Якщо ви не володієте такою інформацією, зверніться до Медичного фонду. Усі ці дані необхідно вказати на початку звіту.

Наступна сторінка повинна містити інформацію першого та другого розділу, але спочатку необхідно заповнити розділи 2—4. Якщо звіт надходить від підприємства, яке веде діяльність на підставі УСНО, тоді перший розділ звіту складається з інформації другого та сконцентрований на сплаті та нарахуванні внесків. Варто зазначити, що джерелом є дані про заробітну плату співробітників.

Третій параграф ґрунтується на аналізі інформації про внески, де спостерігається тенденція пільгового тарифу. Якщо підприємство підпорядковується УСНО, тоді цей розділ упускається, оскільки пільги поширюються усім співробітників.

П'ята глава ґрунтується на заборгованості або переплаті пенсійних внесків за попередній рік. Заповнені бланки необхідно роздрукувати у двох примірниках та віднести до структури ПФ. Є також варіант електронної здачі. У такому разі оформлений матеріал потрібно зберегти та надіслати, натиснувши на відповідну клавішу.

Якщо ви повнюєте звіт у цьому програмному додатку, тоді ймовірність помилки знижується до мінімуму і документи будуть прийняті з першого разу. Якщо з часом до законодавства вносять корективи, тоді працівники пенсійної структури вас обов'язково повідомлять.

Суми у графах цього розділу в основному беруться із розрахунків зарплат та виплат працівникам. У Простбуху це робиться автоматично, і відкривши звіт, ви вже бачите заповнену таблицю розділу за нарахованими раніше зарплатами.

У рядки 201 та 202будуть вписані суми всіх виплат працівникам, зроблених за трудовими та цивільно-правовими договорами на надання послуг або виконання робіт.

З цих виплат деякі види виплат не оподатковуються страховими внесками, саме ці суми та зазначаються у строках 211 та 212. Вручну потрібно заповнити лише рядки 214, 215, але це велика рідкість, тому що робиться це лише для прокурорів, слідчих, а також суддів федеральних судів та світових суддів.

Також автоматично виходячи з розрахунків заповняться суми виплат працівникам, не оподатковуваних внесками, і суми, перевищують граничну величину бази нарахування, рівну 415 тисячам рублів наростаючим підсумком початку року однієї працівника.

Для того, щоб правильно заповнити розділ 2, треба не тільки правильно підрахувати суми внесків, але ще й правильно їх округлити до рублів. Бухгалтери знайомі з особливістю округлень, коли окремо суми округляються у більшу сторону, а загальна сума округляється в меншу сторону, і виходить різниця в сумах там, де її не повинно бути.

У Простбуху цей розрахунок продуманий і округлені суми вважаються таким чином, щоб різниця, що отримується за рахунок округлення, була розподілена і врахована в сумі в одному з місяців.

Внески на медичне страхуванняе у 2010 році для підприємств та ІП на УСНО не нараховуються та не наводяться в розрахункутому рядки 243 і 244 заповнювати не потрібно. Також не потрібно вказувати суми у графах 5 та 6 Розділу 1.

А ось базу для нарахування медичних внесків у рядку 230 Розділу 2 краще зазначити, оскільки база нікуди не пропадає, якщо внески не нараховуються, втім, і вона теж у ПростБуху вважається автоматично, залежно від нарахувань виплат працівникам.

Розділ 5звіту заповнюється лише тими підприємствами, у яких на початок 2010року була заборгованість, або переплатаіз внесків на пенсійне страхування. Суми заборгованості або переплати на початок 2010 року вказуються у рядку 510. Термін 520 заповнюється тільки, якщо у вас була заборгованість і ви якусь частину заборгованості сплатили протягом розрахункового періоду, суму цих виплат і потрібно вказати у графі 520, і тоді сума термін 530 буде підрахований автоматично, як різниця рядків 510 і 520. Якщо ж у вас була переплата, тобто у графі 510 сума вказана зі знаком «-», то 520 рядок не заповнюється.

Ось, власне, і все. Залишається лише надрукувати дві копії звіту.

Як ви бачите, немає нічого складного у заповненні звіту до Пенсійного фонду за 1 квартал 2010 року за новою формою.

Звісно, треба враховувати, що заповнення звіту – це лише половина справи. Адже звіт треба ще здати до Пенсійного фонду, і зробити це так, щоб його ухвалили з першого разу.

У більшості відділень Пенсійного фонду під час приймання звіту за 1 квартал у вас попросять поряд із паперовим звітом подати ще й файл, тобто електронну версію звіту. Хоч законом і встановлено вимогу складати в електронному виглядізвіт за чисельністю лише понад 100 працівників, але як ми знаємо з досвіду, дискетку з файлом звіту ви запитаєте, навіть якщо у вас один працівник.

Як робити електронний файл звітуу ПростБуху? Ще простіше, ніж паперовий.

Заповнивши звіт, ви натискаєте кнопку «Готово», і програма перевіряє, чи всі необхідні поля у звіті заповнені, і виділяє червоною рамкою поля, які ще потрібно заповнити.

Якщо все добре, ПростБух теж про це повідомить. Потім потрібно натиснути кнопку «Зберегти у файл» і програма запише файл звіту на робочий стіл вашого комп'ютера. Вам залишиться лише передати його до Пенсійного фонду.

ПростБух робить електронну версію звіту так, щоб звіт «впізнався» перевірочною програмою фонду та приймався без помилок.

Звіти за 2 та 3 квартали, а також звіт за 2010 рік робляться аналогічно.

Вдалого вам здачі звіту!

За встановленими законом РФ правилами, ПФР звітинеобхідно здавати кожен квартал формою РСВ-1. Завантажити зразок відомості можна на будь-якому офіційному сайті податкової інспекції. Заповнення форми провадиться по шести обов'язкових розділах.

Звіт у ПФР, що це за декларація:

Покладено обов'язок з боку держави на зареєстрованих роботодавців.

У чому полягає обов'язок:

У постановці на облік у пенсійний фондРФ, якщо у штаті є працівник.

У звіті ПФР відображаються відомості про всіх, хто працює на виробництві, підприємстві, фірмі або у приватної особи. Декларуються всі переліки штатному персоналу: заробітна платаза встановлений період, відомості про сумарний дохід усіх працюючих. До декларації включаються відомості та про позаштатних співробітників, яким виплачується зарплата за системою договорів. Відомість до ПФР включає також суму страхових внесків, суми з пенсійного та медичного страхування.

Як зробити звіт до ПФР

Здати звіт до ПФР із правильним заповненням та оформленням пропонує підприємцям приватний бухгалтер із 15-річним стажем та досвідом роботи у віданні різних фінансово-облікових документів.

Найчастіше саме цей вид звітності завдає приватникам і дрібним фірмам маси турбот. Процедуру оформлення та заповнення можна завантажити на спеціальних інтернет-сайтах. Але розібратися у всіх нюансах вдається не кожному. Особливо жахає складність розрахунків із внесків до сплати, починаються численні помилки, як наслідок втрачений час, повернення звіту на доопрацювання, а в гіршому випадку до штрафу за несвоєчасне здавання.

Як зробити звіт до ПФР з дотриманням усіх вимог знає професійний бухгалтерз багаторічним практичним досвідому веденні фінансово-господарських справ.

Що входить у сферу послуг:

Заповнення та складання відомостей з урахуванням змін, що набули з січня 2015 року.
Складання та підготовка документації для податкових організацій за новим законодавством.
Супровід документів до податкової інстанції, ПФ та позабюджетних фондів.
Складання, ведення бухгалтерії. Складання проміжного звіту.
Оскарження та зниження суми штрафу законним шляхом.

Вартість послуг приватного бухгалтера коштує підприємцям дешевше, ніж утримання в штаті постійного фахівця. Якість роботи у найманого співробітника бухгалтерії завжди на порядок вища. Це не просто гарні словаа реальність, перевірена численними постійними клієнтами. Зацікавленість «домашнього» бухгалтера у клієнтах – гарантія складання точних ПФР звітів.

Можливо, буде корисно почитати: