So schreiben Sie ein Anschreiben an das Finanzamt. So schreiben Sie einen Brief an das Finanzamt

Ein Unternehmer muss bei seiner Arbeit mit der Steueraufsicht wie mit jeder anderen Behörde eine dokumentarische Kommunikation durchführen. Und deshalb ist es notwendig zu wissen, wie man ein Dokument richtig erstellt, damit dieser Prozess konstruktiv und unter Einhaltung aller Fristen abläuft. Daher empfehlen wir Ihnen in diesem Artikel, sich mit den Grundregeln zum Schreiben eines Briefes an das Finanzamt vertraut zu machen. Wenn Sie nicht wissen, wie man professionell mit Papieren arbeitet, dann ist es besser, sich mit Musterdokumenten einzudecken und diese bei Bedarf auszufüllen, es ist einfach und sehr bequem. Ein Muster eines solchen Dokuments kann im Internet bei jedem Dienst Ihres Vertrauens heruntergeladen werden. Die Website des Föderalen Steuerdienstes eignet sich hervorragend für diese Zwecke und Hilfesysteme"Berater", "Garant". Es enthält immer aktuelle Informationen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt funktionieren.

Motivationsschreiben

Aufgrund der Art Ihrer Tätigkeit müssen Sie dem Finanzamt häufig verschiedene Dokumente vorlegen, deren Übermittlung ein Schreiben beigefügt werden sollte, in dem nach allen Regeln Begleitinformationen angegeben werden sollten. Ein Begleitschreiben an das Finanzamt ist also ein Vermerk mit Erläuterungen zur Beantwortung der Anfrage der Regulierungsbehörde. Meistens wird ein solches Dokument zur Beifügung zur Erklärung mit der angegebenen Mehrwertsteuer erstellt.

In einigen weiteren Fällen kann es erforderlich sein, ein solches Schreiben an einen einzelnen Unternehmer zu schreiben. Bei einer Schreibtischprüfung in Ihrem Unternehmen kann das Finanzamt ein oder mehrere Dokumente anfordern. Ein Desk Audit muss innerhalb von drei Monaten ab dem Tag der Abgabe der Erklärung stattfinden. Und während dieser ganzen Zeit können verschiedene Dokumente vom Unternehmer angefordert werden. Reichen die getroffenen Maßnahmen nicht aus, kann die Finanzverwaltung den Prüfungszeitraum verlängern. Das heißt, in nur 4 Monaten benötigen Sie möglicherweise die Fähigkeit, Anschreiben zu schreiben.

Wir fügen hinzu, dass die Finanzbehörden nach Ablauf dieser 4 Monate nicht berechtigt sind, im Rahmen der Betriebsprüfung Unterlagen vom Unternehmer zu verlangen. Neben einer Aktenprüfung kann jede andere Prüfung angesetzt werden, wenn im Betrieb des Unternehmens Steuervorteile geltend gemacht werden, wenn eine Erstattung zu viel gezahlter Steuern beantragt wird, wenn bei einem Bergbauunternehmen eine Aktenprüfung stattfindet natürliche Ressourcen, bei der Kontrolle der Einkommensteuererklärungsdaten. Gemäß den Regeln können einige Dokumente der Steuererklärung beigefügt werden, in verschiedenen Fällen sind sie unterschiedlich, sie können auch von der Inspektion angefordert werden. Weichen die bei den Steuerbehörden gespeicherten Daten von den Daten des Unternehmers selbst ab, dann gemäß der Verordnung Schiedsgericht RF können Belege angefordert werden.

Wenn der Unternehmer der Ansicht ist, dass seine Rechte verletzt werden und Dokumente ohne Rechtsgrundlage benötigt werden, darf er keine Papiere liefern und die Ablehnung und deren Begründung müssen in einem Schreiben dargelegt werden. Schriftliche Antworten werden vor Gericht als Beweismittel akzeptiert, sie sind ein legitimer Akt der Kommunikation und Erörterung der Situation. Eine mündliche Aussage wird Ihre Unschuld nicht bestätigen, egal wie gebildet sie ist. Und dann droht dem Unternehmer eine Geldstrafe - 200 Rubel für jedes nicht vorgelegte Dokument.

So schreiben Sie einen Brief an das Finanzamt

Um einen Brief mit Begleitdokumenten korrekt zu schreiben oder sich zu weigern, diese bereitzustellen, müssen Sie sich daran erinnern Allgemeine Regeln Arbeitsablauf. In der Kopfzeile müssen Sie angeben, an wen der Brief gerichtet ist, die vollständige Position und den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym offiziell. Nach diesen Informationen müssen Sie den Betreff des Schreibens und dann den Text der Beschwerde angeben. Und am Ende stehen Nummer und Unterschrift des einzelnen Unternehmers. Sie können einen solchen Brief, falls vorhanden, auf Briefbogen schreiben. Wenn Sie keine haben, wird der Brief auf ein normales Blatt geschrieben.

Es ist zu beachten, dass es kein Beispiel für den Text des Briefes selbst gibt, er ist in jedem geschrieben separater Fall mit unterschiedlichen Informationen: Sie können die Fristen für die Steuerzahlung beeinflussen, die Gründe für die Nichtzahlung begründen, die Änderung von Daten mitteilen und vieles mehr. In jedem Fall muss der Verfasser darin jedoch möglichst alle Tatsachen offenlegen, zu denen Auskunft verlangt wurde oder mit denen der Unternehmer nicht einverstanden ist. Wenn Sie Ihre Handlungen mit einer Rechtslinie rechtfertigen müssen, werden Links zu den Artikeln der Kodizes, Verordnungen, Schreiben und anderen regulatorischen Dokumenten angegeben.

Betrachten Sie den Aufbau eines Anschreibens genauer.

Der Kopf des Briefes enthält Informationen über den Adressaten, seine Position, IFTS-Nummer, Ort und vollständigen Namen. Zum Beispiel: „An den Leiter des IFTS Russlands Nr. 5 für die Stadt Nowo-Iwanowsk I.M. Petrova". Die Kappe ist oben rechts geschrieben, und links müssen Sie das Datum des Briefes und die ausgehende Nummer wie folgt angeben: „01.03.2014 Nr. 34-08 / 76“. Und in der Zeile darunter müssen Sie die Details des Steuerschreibens angeben, auf das Sie antworten: "An Nr. 756 vom 20. Februar 2014."

Als nächstes müssen Sie den Betreff des Briefes angeben. Wenn Sie darüber schreiben, welche Dokumente Sie auf Anfrage zur Überprüfung vorlegen, kann das Thema „Über die Bereitstellung von Dokumenten“ lauten. Die Formulierung überdenken Sie jedes Mal selbst, sie sollte kurz den Sinn Ihres Handelns ausdrücken.

Es ist nicht erforderlich, den Empfänger des Schreibens zu kontaktieren, aber Sie können schreiben, wenn Sie den Namen und das Patronym des Leiters des Finanzamts sicher kennen. Es sollte so aussehen: „Liebe Irina Mikhailovna!“ Der Text muss mit einer Beschreibung der Aktion beginnen: Wir senden die folgenden angeforderten Dokumente an Ihre Adresse; wir senden Ihnen die Unterlagen im folgenden Satz zu; Wir legen Ihnen die Unterlagen gemäß der angeforderten Liste vor. Und dann müssen Sie alle Dokumente auflisten, die Sie senden. Geben Sie in Ihrer Liste die laufende Nummer, den vollständigen Namen des Dokuments, das Erstellungsdatum, die ausgehende oder interne Nummer, wie viele Seiten das Dokument umfasst, wie viele Kopien der Originale oder Kopien beigefügt sind. Beispiel.

Zur Überprüfung der Berechnung übersende ich Ihnen gemäß dem Unterlagenerfordernisschreiben vom 20.02.2014 Nr. 756 folgende Unterlagen Steuerbemessungsgrundlage für MwSt. für 2013:

  1. Ausgestellte und erhaltene Rechnungen, auf 15 Blättern, in 1 Ausfertigung, Original;
  2. Quittung über die Zahlung der Steuer, auf 1 Blatt, in 1 Ausfertigung, Original;
  3. Ankaufsbuch, 30 Blatt, 1 Exemplar, Original;
  4. Verkaufsbuch, 17 Blatt, 1 Exemplar, Original;
  5. Kontokorrentauszug, auf 3 Blättern in 1 Ausfertigung, Original.

Und im letzten Teil des Schreibens müssen Sie den vollständigen Namen des Unternehmers schreiben und unterschreiben.

E.Schchugoreva

So schreiben Sie Geschäftsbriefe klar, deutlich und verständlich:

Es kann viele Gründe geben, sich an die Steuerbehörden zu wenden, und zwar nicht nur für Unternehmen, Organisationen, sondern auch für Einzelpersonen.

In der Regel ist der Text des Schreibens von Individuell in freier Form erstellt. Die Durchführung hat den Anforderungen der Bürotätigkeit zu entsprechen, die in den „Methodischen Empfehlungen zur Entwicklung von Anweisungen für die Bürotätigkeit in den Exekutivorganen des Bundes“ Nr. 76 vom 23.12.09 geregelt sind. Der Brief wird im A4-Format erstellt, manchmal ist das A5-Format zulässig. Der linke Rand des Dokuments sollte etwas breiter sein, um es bequem in einem Ordner ablegen zu können. Als Adressat sind der genaue Name der Gebietskörperschaft des Bundessteuerdienstes, der Nachname und die Initialen des Beamten angegeben, an den sich der Absender in dieser oder jener Ausgabe direkt wendet. Der Brief hat traditionell zwei Informationsblöcke. Zunächst wird der Grund für die Beschwerde angegeben, gegebenenfalls durch Verweise auf Dokumente bestätigt. Dann wird direkt die Bitte oder Forderung geäußert, die auf die Lösung des aufgetretenen Problems abzielt. Der letzte Teil gibt das Datum des Briefes, den Nachnamen und die Initialen des Autors an.

Kann hier heruntergeladen werden.

Für Briefe von Unternehmen und Organisationen an den Bundessteuerdienst gelten die oben genannten Anforderungen ebenfalls. Außerdem muss das Schreiben auf dem Firmenbriefkopf sein. juristische Person, und im letzten Teil sollten der Nachname und die Telefonnummer des ausübenden Künstlers angegeben werden. Der Briefkopf sieht das Vorhandensein von Pflichtangaben vor:
  1. Vollständiger und genauer Name der Organisation;
  2. Tatsächliche und rechtliche Adressen;
  3. Die wichtigste staatliche Registrierungs- / Identifikationsnummer des Steuerzahlers;
  4. Telefon, Fax, E-Mail-Adresse;
  5. Ausgehende Nummer und Datum des Dokuments;

Es kann von unserer Website heruntergeladen und auf den Briefkopf Ihres Unternehmens kopiert werden.

Sie können den Brief dem Adressaten persönlich übergeben. In diesem Fall muss es in zwei Exemplaren gedruckt werden, von denen eines die Eingangsnummer des Föderalen Steuerdienstes und die Unterschrift des Mitarbeiters trägt, der es angenommen hat. Diese Kopie verbleibt beim Absender. Wird der Brief auf dem Postweg verschickt, empfiehlt es sich, ihn als Einschreiben mit der obligatorischen Benachrichtigung des Absenders auszustellen. Die Benachrichtigungsquittung muss das Datum der Zustellung und den Namen des autorisierten Mitarbeiters enthalten, der die Korrespondenz erhalten hat.


Verfügt der Absender über eine elektronische Signatur zur Zustellung des Schreibens an das Finanzamt, können Sie das Mittel nutzen elektronische Dokumentenverwaltung. Zum Beispiel das Programm Kontur-Extern. Gehen Sie dazu in das Menü „Bundessteuerdienst“ und wählen Sie die Option „Brief schreiben“. Auf dem Bildschirm erscheint ein Briefvorbereitungsformular.


Als nächstes müssen Sie die Namen des Empfängers und des Absenders in ein spezielles Feld eingeben und den Text des Briefes eingeben. Bei Bedarf bietet Ihnen das Programm über die Schaltfläche „Datei anhängen“ die Möglichkeit, Dateien bis zu einer Größe von 15 MB anzuhängen. Wenn alle Felder korrekt ausgefüllt sind und die Qualität der angehängten Dateien den Anforderungen des Programms entspricht, ist der Brief unterschrieben elektronische Unterschrift und gesendet wird. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Signieren und senden“. Ein erfolgreich zugestelltes Dokument wird im Menü „FTS“ im Reiter „Alle Briefe“ angezeigt.


Kompetentes und verständliches Verfassen von unterschiedlichen Schreiben und Anträgen beschleunigt die Lösung vieler Probleme, die mit den Behörden auftreten Staatsmacht und beim Bundessteueramt.

Sie können ein Musterschreiben zur Nullberechnung der 6-Personen-Einkommensteuer herunterladen, das viele empfehlen, es beim IFTS einzureichen, um Bußgelder oder Kontosperrungen zu vermeiden.

Nullberechnung der 6-Personen-Einkommensteuer ist nicht erforderlich

Alle Steuerbevollmächtigten müssen Berechnungen im Formular 6-NDFL (Artikel 230 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) vorlegen. Steuerbevollmächtigte sind in der Regel Arbeitgeber oder Kunden im Rahmen zivilrechtlicher Verträge, aus denen natürliche Personen Einkünfte erzielen.

Wenn die Organisation oder der einzelne Unternehmer während des Berichtszeitraums keine Einkünfte erzielt und keine Einkünfte an Einzelpersonen gezahlt, keine Steuern einbehalten und keine Einkommensteuer an das Budget abgeführt hat, ist es nicht erforderlich, 6 einzureichen - Einkommensteuerberechnungen. Tatsache ist, dass in einer solchen Situation eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer nicht als Steuerbevollmächtigter anerkannt wird. Die Schlussfolgerung wird durch Absatz 3 von Artikel 230 Absatz 2 der Abgabenordnung und Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 23.03.2016 Nr. BS-4-11/4901 und vom 04.05.2016 Nr. BS-4- bestätigt. 11/7928.

Eine Organisation oder ein Einzelunternehmer hat das Recht, eine Nullberechnung von 6-NDFL beim INFS einzureichen (obwohl sie dazu nicht verpflichtet sind). Das Finanzamt wiederum muss eine Nullrechnung akzeptieren Das Finanzamt wiederum muss eine Nullrechnung akzeptieren.

Warum brauchen Sie einen Brief über die Einkommensteuer von 6 Personen?

Nehmen wir gleich an, dass die Abgabenordnung der Russischen Föderation das Versenden oder Einreichen von Briefen über Nullberechnungen der 6-Personen-Einkommensteuer nicht vorsieht. Die Zweckmäßigkeit der Übermittlung eines solchen Schreibens ist jedoch auf Folgendes zurückzuführen.

Tatsache ist, dass die Steueraufsicht das Recht hat, das Girokonto der Organisation oder des einzelnen Unternehmers zu sperren, ohne auf die Berechnung der 6-Personeneinkommensteuer zu warten. Eine Sperrung ist möglich, wenn die Berechnung von 6-NDFL nicht innerhalb von 10 Geschäftstagen ab dem Datum der Einreichungsfrist eingereicht wird (siehe ""). Schließlich wird die Inspektion einfach nicht wissen, ob die Organisation oder der Einzelunternehmer ein Steueragent ist oder einfach vergessen hat, 6-Personeneinkommensteuer abzugeben.

Leider besteht die Möglichkeit einer solchen Entwicklung von Ereignissen. Und um das Geschäft abzusichern, ist es sinnvoll, a Steuerbrief in freier Form, um zu melden, dass die Organisation oder der einzelne Unternehmer weder Angestellte noch Auftragnehmer hat und daher 6-NDFL nicht eingereicht wird.

Nehmen wir ein Beispiel für einen solchen Brief.

Wie oft einen Brief einreichen

Der obige Brief kann einmal geschrieben werden. In diesem Fall sollte das Schreiben angeben, dass die Organisation oder der Einzelunternehmer Berechnungen in Form von 6-NDFL vorlegen wird, sobald eine solche Verpflichtung entsteht.

Es ist jedoch auch eine noch zuverlässigere Option möglich - ein solches Schreiben kann am Ende jedes Berichtszeitraums zur Einsichtnahme vorgelegt werden. Somit erhalten die Steuerbehörden am Ende jeder Meldekampagne eine „Erinnerung“, dass es nicht notwendig ist, auf 6-Personen-Einkommensteuerberechnungen von einem Unternehmen oder Einzelunternehmer zu warten.

Denken Sie daran, dass die Berichtszeiträume für die Lieferung der 6-Personeneinkommensteuer wie folgt sind:

  • ich viertele;
  • ein halbes Jahr;
  • neun Monate;

6-Personaleinkommensteuer zum Beispiel für das 2. Quartal 2016 muss bis spätestens 1. August 2016 eingereicht werden. Dementsprechend kann nach dem 1. August 2016 ein solches Schreiben beim IFTS eingereicht werden.


Abgabefrist für Briefe

Es gibt natürlich keine bestimmte Frist für die Einreichung des Schreibens. Das Schreiben wird ausschließlich im Ermessen des Quellensteuerpflichtigen eingereicht. Wenn Sie sich jedoch bereits entschieden haben, ein Schreiben an die Finanzverwaltung zu senden, reichen Sie es besser sofort nach Ende jeder Meldekampagne ein und warten Sie nicht den Ablauf von 10 Tagen ab. Wenn die Berechnung von 6-NDFL nicht innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ablauf der Einreichungsfrist eingereicht wird, kann die Föderale Steuerbehörde die Bankkonten der Organisation sperren (Klausel 6, Artikel 6.1, Klausel 3.2, Artikel 76 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). In dieser Zeit sollten Sie das Finanzamt daran erinnern, dass Sie keine Berechnung von Ihnen erwarten können.

Wenn Sie einen Fehler finden, markieren Sie bitte einen Textabschnitt und klicken Sie darauf Strg+Eingabe.

Es ist unwahrscheinlich, dass der durchschnittliche Reporter sich rühmen kann, alle Feinheiten der Zusammenarbeit mit dem Finanzamt zu kennen. Wenn Sie schon lange wissen müssen, wie man einen Brief an das Finanzamt schreibt, richtig und legal, dann brauchen Sie auf jeden Fall spezielle Kenntnisse in dieser Angelegenheit und noch besser Musterbriefe.

Grundregeln

Für den Fall, dass Sie den Brief selbst zum Finanzamt bringen oder per Post versenden möchten, sollten Sie in der ersten Zeile des Briefes den Namen der Inspektion angeben. Es ist nicht notwendig, es vollständig zu streichen, es kann abgekürzt werden: IFTS. Dann wird seine Nummer durch einen Bindestrich angegeben, die Stadt oder der Bezirk, für die der Dienst zugewiesen ist, wird angerufen. Zum Beispiel: IFTS - 27 in Swerdlowsk.

Das Schreiben kann auch sowohl an den Leiter der Aufsichtsbehörde als auch an einen bestimmten Mitarbeiter dieser Steuerbehörde adressiert werden. Dazu müssen Sie seine Position und seinen Nachnamen mit Initialen angeben. All dies garantiert jedoch nicht, dass Ihr Schreiben zur Ausführung an einen bestimmten Adressaten gesendet wird. Das Online-Formular auf der Website des russischen Föderalen Steuerdienstes oder der Regionalverwaltung hilft auch zu verstehen, wie man einen Brief an das Finanzamt richtig schreibt, wo Sie die Behörde (aus der Dropdown-Liste) selbst auswählen können, an die Sie sich wenden wird gemacht.

Je nach Inhalt des Briefes betiteln Sie ihn. Vielleicht ist dies eine Beschwerde über illegale Handlungen oder einfach ein Einspruch, eine Informationsanfrage oder ein Angebot. In der nächsten (untersten Zeile) müssen Sie den Betreff des Briefes angeben. Wenn es sich um eine Beschwerde handelt, wird angegeben, an wen genau und mindestens Arbeitsplatz offiziell. bei den meisten Die beste Option wird die Position und den Nachnamen mit Initialen vorschreiben und angeben, was Sie genau anbieten oder wissen möchten (z. B. Erläuterungen zur Anwendung des vereinfachten Steuersystems).

Dann wird das Wesen des Appells selbst beschrieben. Hier sollten Sie das Ereignis beschreiben, das als Grund für die schriftliche Berufung diente, und auch nach dem Bundesgesetz „Über das Verfahren zur Prüfung von Berufungen von Bürgern der Russischen Föderation“ um eine Erklärung zu diesen Fragen bitten ( geben Sie eine Liste davon) oder, wenn dies ein Vorschlag ist, ziehen Sie ihn in Erwägung. In Situationen, in denen es notwendig ist, auf eine schriftliche Anfrage der Inspektion zu antworten, sollte der Text mit dem Satz beginnen: "Auf Ihre Anfrage Nr. ... von ... teile ich Ihnen Folgendes mit ...". Und dann Antworten auf die Fragen des Finanzbeamten geben.

Wenn der Brief verfasst ist, sollte er gedruckt und unterschrieben werden und das Datum angeben. Wird das Schreiben im Auftrag der Organisation verfasst, muss die Ausgabe des Textes auf dessen Briefkopf erfolgen und versiegelt sein. Um einen Brief über die Website zu senden, müssen Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken und einen Bestätigungscode eingeben. Wenn der Brief mit den Diensten der Post verschickt wird, ist es aus Gründen der Zuverlässigkeit besser anzugeben, dass der Brief mit Benachrichtigung zugestellt wird.

Wenn Sie den Brief selbst zustellen, ist es nicht überflüssig, eine Kopie davon anzufertigen und den Mitarbeiter zu fragen Finanzamt(das Ihr Blatt erhalten wird), machen Sie entsprechende Markierungen darauf.

Wie schreibe ich einen Brief an das Finanzamt?

Der beliebteste unter den Steuerzahlern genießt ein Meisterwerk der russischen Bürokratie und des Wahnsinns - Motivationsschreiben. Wie sonst kann man die Existenz eines Dokuments charakterisieren, das für mindestens ein weiteres Dokument zusammengestellt wurde und das auch in Zeitschriften durchgeführt (registriert) werden sollte.

Am häufigsten wird ein Anschreiben an das Finanzamt geschrieben, von dem ein Muster unter http://file-loads.asia/ heruntergeladen werden kann, indem Sie die erforderliche Anfrage in das Feld „Suchen“ eingeben und auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken in irgendeiner Form nach den Grundsätzen Geschäftsbrief. Manchmal stellen einige Aufsichtsbehörden selbst Musterschreiben für jeden Fall zur Verfügung und verlangen die Einhaltung bestimmter Anforderungen. Ist dies auch bei der Prüfung, bei der Sie sich melden, vorhanden, dann sollten Sie beim Finanzamt Proben entnehmen und diese bei der Meldung verwenden.

 

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