Vorlage für einen Brief an das Finanzamt. So schreiben Sie einen Brief an das Finanzamt

Die Gründe, sich an das Finanzamt zu wenden, können vielfältig sein, nicht nur für Unternehmen und Organisationen, sondern auch für Privatpersonen.

In der Regel stammt der Text des Briefes aus Individuell in beliebiger Form zusammengestellt. Die Registrierung muss den Anforderungen der Büroarbeit entsprechen, die in den „Methodischen Empfehlungen zur Erarbeitung von Weisungen für die Büroarbeit in Organen des Bundes“ Nr. 76 vom 23. Dezember 2009 geregelt sind. Der Brief wird im A4-Format verfasst, manchmal ist auch das A5-Format zulässig. Der linke Rand des Dokuments sollte etwas breiter sein, um die Ablage in einem Ordner zu erleichtern. Als Adressat sind der genaue Name der Gebietskörperschaft des Bundessteuerdienstes, Nachname und Initialen angegeben offiziell, direkt an wen sich der Absender zu einem bestimmten Thema wendet. Der Brief besteht traditionell aus zwei Informationsblöcken. Zunächst wird der Grund des Antrags angegeben, ggf. durch Verweise auf etwaige Unterlagen bestätigt. Anschließend wird direkt der Wunsch oder Bedarf geäußert, der auf die Lösung des aufgetretenen Problems abzielt. Im letzten Teil sind das Datum der Erstellung des Briefes, der Nachname und die Initialen des Autors angegeben.

Kann hier heruntergeladen werden.

Für Briefe, die von Unternehmen und Organisationen an den Bundessteuerdienst gesendet werden, gelten die oben genannten Anforderungen ebenfalls. Darüber hinaus muss das Schreiben auf Firmenbriefpapier verfasst sein juristische Person, und im letzten Teil müssen der Name und die Telefonnummer des ausübenden Künstlers angegeben werden. Das Gesellschaftsformular enthält folgende Pflichtangaben:

Vollständiger und genauer Name der Organisation;
Tatsächliche und rechtliche Adressen;
Primäre staatliche Registrierungs-/Steueridentifikationsnummer;
Telefon, Fax, E-Mail;
Nummer und Datum des ausgehenden Dokuments;

Sie können es von unserer Website herunterladen und auf den Briefkopf Ihres Unternehmens kopieren.

Sie können einen Brief dem Adressaten persönlich zustellen. In diesem Fall ist es notwendig, es in zwei Exemplaren auszudrucken, wobei auf einem Exemplar die Eingangsnummer der Bundessteuerbehörde und die Unterschrift des Mitarbeiters angebracht sind, der es angenommen hat. Diese Kopie verbleibt beim Absender. Wird der Brief per Post verschickt, empfiehlt es sich, ihn als Einschreiben mit obligatorischer Empfangsbestätigung an den Absender zu verschicken. Auf der Benachrichtigungsquittung müssen das Datum der Zustellung und der Name des autorisierten Mitarbeiters angegeben sein, der die Korrespondenz erhalten hat.

Wenn der Absender über eine elektronische Signatur verfügt, können Sie den Brief mit Geldmitteln beim Finanzamt zustellen elektronisches Dokumentenmanagement. Zum Beispiel das Programm Kontur-Extern. Dazu müssen Sie im Menü „Bundessteuerdienst“ die Option „Brief schreiben“ auswählen. Auf dem Bildschirm erscheint ein Formular zur Briefvorbereitung.

Als nächstes müssen Sie die Namen des Empfängers und des Absenders eingeben und den Text des Briefes in ein spezielles Feld eingeben. Bei Bedarf ermöglicht das Programm das Anhängen von Dateien mit einer Größe von maximal 15 MB über die Schaltfläche „Datei anhängen“. Wenn alle Felder korrekt ausgefüllt sind und die Qualität der angehängten Dateien den Programmanforderungen entspricht, wird der Brief unterzeichnet elektronische Unterschrift und verlässt. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Signieren und senden“. Ein erfolgreich zugestelltes Dokument wird im Menü „Bundessteueramt“ im Reiter „Alle Briefe“ angezeigt.

Die kompetente und verständliche Abfassung verschiedenster Briefe und Anträge beschleunigt die Lösung vieler Probleme mit Behörden Staatsmacht und mit dem Bundessteueramt.

Sie können einen Musterbrief zur Nullberechnung von 6-NDFL herunterladen. Viele empfehlen die Einreichung beim Bundessteueramt, um Bußgelder oder Kontosperrungen zu vermeiden.

Es ist nicht erforderlich, eine Nullberechnung der 6-NDFL einzureichen

Alle Steuerbevollmächtigten müssen Berechnungen mit dem Formular 6-NDFL einreichen (Artikel 230 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Steuerbevollmächtigte sind in der Regel Arbeitgeber oder Kunden zivilrechtlicher Verträge, aus denen Einzelpersonen Einkünfte beziehen.

Wenn gleichzeitig eine Organisation oder ein Einzelunternehmer im Berichtszeitraum keine Einkünfte erzielt oder an Einzelpersonen ausgezahlt hat, keine Steuern einbehalten und keine persönliche Einkommensteuer an den Haushalt überwiesen hat, besteht keine Notwendigkeit, 6-NDFL einzureichen Berechnungen. Tatsache ist, dass in einer solchen Situation eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer nicht als Steuerbevollmächtigter anerkannt wird. Die Schlussfolgerung wird durch Artikel 230 Absatz 3 Absatz 2 der Abgabenordnung und Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 23. März 2016 Nr. BS-4-11/4901 und vom 4. Mai 2016 Nr. BS- bestätigt. 4-11/7928.

Eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer hat das Recht, dem INFS eine Nullberechnung von 6-NDFL vorzulegen (obwohl sie dazu nicht verpflichtet sind). Das Finanzamt wiederum muss eine Nullberechnung akzeptieren.Das Finanzamt wiederum muss eine Nullberechnung akzeptieren.

Warum brauchen Sie einen Brief über die Null-6-Personen-Einkommensteuer?

Lassen Sie uns gleich sagen, dass die Abgabenordnung der Russischen Föderation das Versenden oder Einreichen von Briefen über Nullberechnungen von 6-NDFL nicht vorsieht. Die Zweckmäßigkeit, ein solches Schreiben einzureichen, ergibt sich jedoch aus folgenden Gründen.

Tatsache ist, dass das Finanzamt das Recht hat, das Girokonto einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers zu sperren, ohne die Berechnung von 6-NDFL abzuwarten. Eine Sperrung ist möglich, wenn die 6-NDFL-Berechnung nicht innerhalb von 10 Werktagen nach der Einreichungsfrist eingereicht wird (siehe „“). Schließlich weiß die Aufsichtsbehörde einfach nicht, ob die Organisation oder der Einzelunternehmer ein Steuerbevollmächtigter ist oder ob er einfach vergessen hat, 6-NDFL einzureichen.

Leider besteht die Möglichkeit einer solchen Entwicklung der Ereignisse. Und um Ihr Unternehmen zu schützen, ist es sinnvoll, eine Datei einzureichen Steuerbrief in freier Form, in der mitgeteilt wird, dass die Organisation oder der Einzelunternehmer weder Mitarbeiter noch Auftragnehmer hat und daher 6-NDFL nicht eingereicht wird.

Lassen Sie uns ein Beispiel für einen solchen Brief geben.

Wie oft soll ein Brief eingereicht werden?

Der obige Brief kann nur einmal geschrieben werden. In diesem Fall sollte im Schreiben darauf hingewiesen werden, dass die Organisation oder der Einzelunternehmer Berechnungen im Formular 6-NDFL vorlegen wird, sobald eine solche Verpflichtung entsteht.

Eine noch zuverlässigere Variante ist jedoch möglich: Ein solches Schreiben kann am Ende jedes Berichtszeitraums bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden. Somit erhalten die Steuerbehörden am Ende jeder Meldekampagne eine „Erinnerung“, dass sie nicht auf 6-NDFL-Berechnungen eines Unternehmens oder Einzelunternehmers warten müssen.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Berichtszeiträume für die Einreichung von 6-NDFL wie folgt sind:

Ich viertele;
Halbes Jahr;
neun Monate;

Beispielsweise muss die 6-NDFL für das 2. Quartal 2016 bis spätestens 1. August 2016 eingereicht werden. Dementsprechend können Sie nach dem 1. August 2016 ein solches Schreiben beim Bundessteueramt einreichen.

Frist für die Einreichung eines Briefes

Eine bestimmte Frist für die Einreichung des Schreibens gibt es selbstverständlich nicht. Die Einreichung des Schreibens liegt ausschließlich im Ermessen des Steuerbevollmächtigten. Wenn Sie sich jedoch bereits dazu entschieden haben, einen Brief an das Finanzamt zu schicken, ist es besser, diesen sofort nach Ende jeder Meldekampagne einzureichen und nicht bis zum Ablauf von 10 Tagen zu warten. Denn wenn die 6-NDFL-Berechnung nicht innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Datum ihrer Einreichung eingereicht wird, kann der Bundessteuerdienst die Bankkonten der Organisation sperren (Artikel 6.1 Absatz 6, Artikel 76 Absatz 3.2). der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Während dieser Zeit sollten die Steuerbehörden daran erinnert werden, dass sie möglicherweise keine Zahlung von Ihnen erwarten.

Wenn Sie einen Fehler finden, markieren Sie bitte einen Textabschnitt und klicken Sie Strg+Eingabetaste.

Es ist unwahrscheinlich, dass der durchschnittliche Reporter sich rühmen kann, alle Feinheiten der Zusammenarbeit mit der Steuerbehörde zu kennen. Wenn Sie schon länger wissen müssen, wie man einen Brief an das Finanzamt richtig und gesetzeskonform schreibt, dann benötigen Sie auf jeden Fall spezielle Kenntnisse in diesem Bereich und noch besser Musterbriefe.

Grundregeln

Wenn Sie planen, den Brief selbst zum Finanzamt zu bringen oder per Post zu verschicken, sollten Sie in der ersten Zeile des Briefes den Namen der Aufsichtsbehörde angeben. Es ist nicht notwendig, es vollständig zu beschreiben, Sie können es abkürzen: IFTS. Dann wird seine Nummer durch einen Bindestrich getrennt angegeben und die Stadt oder Region angerufen, der der Dienst zugeordnet ist. Zum Beispiel: Föderale Steueraufsichtsbehörde – 27 in Swerdlowsk.

Das Schreiben kann auch sowohl an den Leiter der Aufsichtsbehörde als auch an einen bestimmten Mitarbeiter dieses Steuerdienstes gerichtet werden. Dazu müssen Sie seine Position und seinen Nachnamen mit Initialen angeben. All dies garantiert jedoch nicht, dass Ihr Brief an einen bestimmten Adressaten zur Ausführung weitergeleitet wird. Ein Online-Formular auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands oder einer Regionalverwaltung hilft Ihnen auch zu verstehen, wie Sie einen Brief an das Finanzamt richtig verfassen, wo Sie selbstständig (aus der Dropdown-Liste) die Stelle auswählen können, an die der Antrag gerichtet werden soll wird gemacht.

Betiteln Sie den Brief je nach Wesentlichem. Möglicherweise handelt es sich dabei um eine Beschwerde über rechtswidrige Handlungen oder einfach um einen Einspruch, eine Auskunftsanfrage oder einen Vorschlag. In der nächsten (untersten Zeile) müssen Sie den Betreff des Briefes angeben. Wenn es sich um eine Reklamation handelt, wird angegeben, an wen genau und zumindest Arbeitsplatz offiziell. Am meisten Die beste Option Geben Sie Ihre Position und Ihren Nachnamen mit Initialen an und geben Sie an, was genau Sie vorschlagen oder wissen möchten (z. B. eine Erläuterung der Anwendung des vereinfachten Steuersystems).

Anschließend wird der Kern der Beschwerde selbst beschrieben. Hier sollten Sie das Ereignis darlegen, das als Grund für die schriftliche Beschwerde diente, und außerdem bitten, Ihnen in Anlehnung an das Bundesgesetz „Über das Verfahren zur Prüfung von Beschwerden von Bürgern der Russischen Föderation“ eine Erläuterung zu diesen Fragen zu geben ( Stellen Sie eine Liste davon zur Verfügung) oder denken Sie darüber nach, wenn es sich um einen Vorschlag handelt. In Situationen, in denen Sie auf eine schriftliche Anfrage der Aufsichtsbehörde antworten müssen, sollte der Text mit dem Satz „Als Antwort auf Ihre Anfrage Nr. … vom … melde ich Folgendes …“ beginnen. Und dann Antworten auf die Fragen des Finanzbeamten geben.

Wenn der Brief fertig ist, sollte er ausgedruckt und unterschrieben und datiert werden. Wird der Brief im Namen einer Organisation verfasst, muss der Text auf den Briefkopf gedruckt und versiegelt werden. Wenn Sie einen Brief über die Website senden möchten, müssen Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken und einen Bestätigungscode eingeben. Wenn der Brief über die Dienste einer Post versandt wird, ist es aus Gründen der Zuverlässigkeit besser, die Zustellung des Briefes mit einer Benachrichtigung anzugeben.

Wenn Sie den Brief selbst abgeben, wäre es eine gute Idee, eine Kopie davon anzufertigen und den Steuerinspektor (der Ihren Brief erhält) zu bitten, die entsprechenden Markierungen darauf anzubringen.

Wie schreibe ich einen Brief an das Finanzamt?

Das unter Steuerzahlern beliebteste Meisterwerk der russischen Bürokratie und des Wahnsinns ist das Anschreiben. Wie sonst kann man die Existenz eines Dokuments charakterisieren, das für mindestens ein weiteres Dokument zusammengestellt wurde und auch in Zeitschriften veröffentlicht (registriert) werden sollte?

Am häufigsten handelt es sich um ein Anschreiben an das Finanzamt, von dem ein Muster unter http://file-loaads.asia/ heruntergeladen werden kann, indem Sie die erforderliche Anfrage in das Feld „Suchen“ eingeben und auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken in freier Form nach den Grundsätzen eines Geschäftsbriefes verfasst. Manchmal stellen einige Inspektionen selbst Musterbriefe für jeden Fall zur Verfügung und erfordern die Einhaltung bestimmter Anforderungen. Liegt dies auch bei der Aufsichtsbehörde vor, bei der Sie sich melden, sollten Sie beim Finanzamt Muster entnehmen und diese bei der Meldung verwenden.

Ein Unternehmer muss bei seiner Arbeit mit der Steueraufsichtsbehörde wie mit jeder anderen Behörde eine dokumentarische Kommunikation führen. Und deshalb ist es notwendig zu wissen, wie man ein Dokument richtig erstellt, damit dieser Prozess konstruktiv und unter Einhaltung aller Fristen abläuft. Deshalb laden wir Sie in diesem Artikel ein, sich mit den Grundregeln für das Verfassen eines Briefes an das Finanzamt vertraut zu machen. Wenn Sie nicht wissen, wie man professionell mit Papieren umgeht, dann ist es besser, sich mit Musterdokumenten einzudecken und diese bei Bedarf auszufüllen, das ist einfach und sehr bequem. Ein Muster eines solchen Dokuments kann im Internet bei jedem Dienst Ihres Vertrauens heruntergeladen werden. Die Website des Federal Tax Service eignet sich hervorragend für diese Zwecke und Hilfesysteme„Berater“, „Garant“. Aktuelle Informationen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt funktionieren, werden hier immer veröffentlicht.

Motivationsschreiben

Aufgrund Ihrer Tätigkeit müssen Sie recht häufig etwas leisten Finanzamt verschiedene Dokumente, und ihrer Übermittlung muss ein Schreiben beiliegen, das nach allen Regeln Begleitinformationen enthalten muss. Mit anderen Worten handelt es sich bei einem Begleitschreiben an das Finanzamt um einen Vermerk mit Erläuterungen zur Beantwortung der Anfrage der Aufsichtsbehörde. Am häufigsten wird ein solches Dokument als Anhang zur Erklärung mit aktualisierter Mehrwertsteuer erstellt.

In mehreren anderen Fällen muss ein einzelner Unternehmer möglicherweise einen solchen Brief schreiben. Bei einer Schreibtischprüfung in Ihrem Unternehmen kann es sein, dass das Finanzamt ein oder mehrere Dokumente anfordert. Die Schreibtischprüfung muss innerhalb von drei Monaten ab dem Tag der Abgabe der Erklärung erfolgen. Und während dieser Zeit kann es sein, dass der Unternehmer nach verschiedenen Dokumenten gefragt wird. Reichen die getroffenen Maßnahmen nicht aus, kann das Finanzamt den Prüfungszeitraum verlängern. Das heißt, Sie benötigen möglicherweise nur die Fähigkeit, Anschreiben für 4 Monate zu schreiben.

Fügen wir hinzu, dass das Finanzamt nach Ablauf dieser 4 Monate nicht berechtigt ist, im Rahmen der Prüfung Unterlagen vom Unternehmer zu verlangen. Zusätzlich zur Schreibtischprüfung kann jede andere Prüfung beauftragt werden, wenn im Betrieb des Unternehmens Steuervorteile in Anspruch genommen werden, wenn eine Rückerstattung zu viel gezahlter Steuern beantragt wird, wenn eine Schreibtischprüfung im Produktionsunternehmen durchgeführt wird natürliche Ressourcen, bei der Überwachung von Einkommensteuererklärungsdaten. Gemäß den Vorschriften können einige Dokumente der Steuererklärung beigefügt werden; sie sind in verschiedenen Fällen unterschiedlich; sie können auch von der Steuerbehörde angefordert werden. Weichen die beim Finanzamt vorliegenden Daten von denen des Unternehmers selbst ab, so gilt dies gemäß dem Beschluss Schiedsgericht Die Russische Föderation kann Belege anfordern.

Wenn ein Unternehmer der Ansicht ist, dass seine Rechte verletzt werden und er die Bereitstellung von Dokumenten ohne Rechtsgrundlage verlangt, darf er die Dokumente nicht bereitstellen und die Ablehnung und deren Begründung müssen in einem Schreiben dargelegt werden. Schriftliche Antworten werden vor Gericht als Beweismittel akzeptiert und sind ein rechtlicher Akt der Kommunikation und Erörterung der Situation. Eine mündliche Aussage bestätigt nicht, dass Sie Recht haben, egal wie kompetent sie ist. Und dann droht dem Unternehmer für jedes nicht vorgelegte Dokument eine Geldstrafe von 200 Rubel.

Vorgehensweise zum Verfassen eines Briefes an das Finanzamt

Um einen Brief mit Begleitdokumenten oder deren Ablehnung korrekt zu verfassen, müssen Sie daran denken Allgemeine Regeln Dokumentenfluss. In der Kopfzeile ist anzugeben, an wen der Brief gerichtet ist, sowie die vollständige Position und der Nachname, Vorname und Vatersname des Beamten. Nach diesen Informationen müssen Sie den Betreff des Schreibens und dann den Text der Beschwerde angeben. Und am Ende stehen die Nummer und die Unterschrift des einzelnen Unternehmers. Sie können einen solchen Brief auf Firmenbriefpapier schreiben, sofern Sie eines haben. Wenn Sie keins haben, wird der Brief auf ein normales Blatt Papier geschrieben.

Es ist zu beachten, dass es kein Beispiel für den Text des Briefes selbst gibt; er ist in jedem geschrieben besonderer Fall mit unterschiedlichen Informationen: Sie können die Fristen für die Zahlung von Steuern beeinflussen, die Gründe für die Nichtzahlung begründen, eine Änderung von Details mitteilen und vieles mehr. In jedem Fall muss der Autor jedoch so weit wie möglich alle Tatsachen offenlegen, mit denen Informationen angefordert wurden oder mit denen der Unternehmer nicht einverstanden ist. Wenn Sie Ihr Handeln mit einer Rechtsnorm begründen müssen, verweisen wir auf Artikel von Kodizes, Verordnungen, Briefen und anderen Regulierungsdokumenten.

Schauen wir uns den Aufbau eines Anschreibens genauer an.

Die Kopfzeile des Briefes enthält Informationen über den Adressaten, seine Position, die Nummer des Bundessteuerdienstes, den Wohnort und den vollständigen Namen. Zum Beispiel: „An den Leiter des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. 5 für die Stadt Nowo-Iwanowsk I.M.“ Petrowa.“ Die Kopfzeile steht oben rechts und links müssen Sie das Erstellungsdatum des Briefes und die Ausgangsnummer angeben, etwa so: „01.03.2014 Nr. 34-08/76“. Und in der Zeile darunter müssen Sie die Einzelheiten des Steuerschreibens angeben, auf das Sie antworten: „Am Nr. 756 vom 20. Februar 2014.“

Als nächstes müssen Sie den Betreff des Briefes angeben. Wenn Sie darüber schreiben, welche Dokumente Sie im Rahmen einer Prüfung vorlegen, könnte das Thema „Zur Bereitstellung von Dokumenten“ lauten. Überlegen Sie sich die Formulierung jedes Mal selbst, sie sollte die Bedeutung Ihres Handelns kurz umreißen.

Es ist nicht notwendig, den Empfänger des Schreibens zu kontaktieren, aber Sie können schreiben, wenn Sie den Namen und das Patronym des Leiters des Finanzamtes genau kennen. Es sollte so aussehen: „Liebe Irina Michailowna!“ Der Text muss mit einer Beschreibung der Aktion beginnen: Wir senden die folgenden angeforderten Dokumente an Ihre Adresse; Wir senden Ihnen die Unterlagen im folgenden Set zu; Wir legen Ihnen Unterlagen gemäß der gewünschten Liste vor. Und dann müssen Sie alle Dokumente auflisten, die Sie senden. Geben Sie in Ihrer Liste die Seriennummer, den vollständigen Namen des Dokuments, das Erstellungsdatum, die ausgehende oder interne Nummer, auf wie vielen Blättern das Dokument zusammengestellt ist und wie viele Kopien von Originalen oder Kopien beigefügt sind. Beispiel.

Ich übersende Ihnen gemäß dem Schreiben zur Vorlage von Unterlagen vom 20. Februar 2014 Nr. 756 die folgenden Unterlagen zur Überprüfung der Berechnung Steuerbemessungsgrundlage laut Mehrwertsteuer für 2013:

Ausgestellte und erhaltene Rechnungen, auf 15 Blättern, 1 Kopie, Original;
Quittung über die Zahlung der Steuer, auf 1 Blatt, in 1 Kopie, Original;
Kaufbuch, 30 Blatt, 1 Exemplar, Original;
Verkaufsbuch, 17 Blatt, 1 Exemplar, Original;
Auszug aus dem Girokonto, auf 3 Blättern in 1 Kopie, Original.

Und im letzten Teil des Briefes müssen Sie den vollständigen Namen des Unternehmers schreiben und unterschreiben.

E. Shchugoreva

Wie schreibt man Geschäftsbriefe klar, klar und verständlich:

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