Vorlage Firmenbrief. Geschäftsbrief

Geschäftsbrief- die häufigste Form der Kommunikation nach mündlicher Rede.

Heutzutage weit verbreitet geschäftliche E-Mails. Sie müssen nicht alle Registrierungsregeln einhalten, sie können sofort auf den Punkt kommen. Die Bedeutung des Briefes ändert sich jedoch nicht von der Art der Korrespondenz.

Welche Geschäftsbriefe verwenden wir laut Statistik am häufigsten?

    Eine Anfrage . In diesem Schreiben werden alle Informationen, Dokumente offiziell angefordert. Das Schreiben beginnt mit der Begründung der Anfrage:

    In Übereinstimmung mit Absatz 1 von Artikel 12 Bundesgesetz Nr. 59 vom 24.11.2014 …

    Fahren Sie fort mit einer Beschreibung des Wesens der Anfrage

    Bitte machen Sie Angaben zu Bürgerbeschwerden, die im April 2015 eingegangen sind.

    Das Anforderungsschreiben setzt oft eine Frist

    Bitte informieren Sie sich bis zum 30.04.2015.

    Antwortschreiben. Ein Antwortschreiben ist die häufigste Art von Geschäftsbriefen, da es sich um ein Antwortschreiben auf alle Arten von Geschäftsbriefen handelt. Sie unterscheiden sich von anderen dadurch, dass sie einen Link zu Nummer und Datum des Antwortschreibens haben. Sie beginnen normalerweise so:

    Als Antwort auf Ihre Anfrage …

    Als Antwort auf Ihren Brief …

    Dann kommt die Antwort

    Wir teilen Ihnen mit, dass wir im April 2015 26 Einsprüche von Bürgern erhalten haben.

    Forderungsbrief. Das Anfrageschreiben beginnt mit einer Beschreibung der Situation und der Gründe, die uns zur Bewerbung veranlasst haben:

    Aufgrund der aktuellen Arbeitssituation…

    Fahren Sie mit der Beschreibung der Anfrage selbst fort

    Wir bitten Sie, die Lieferung von Maschinen so schnell wie möglich sicherzustellen.

    Der Brief endet mit Standardsätzen

    Mit freundlichen Grüßen…,

    Vielen Dank im Voraus für Ihre Teilnahme ...,

    Mit besten Grüßen….

    Dankesschreiben. Diese Art von Schreiben kann entweder eine Antwort auf ein Anfrageschreiben oder ein initiativer Ausdruck des Dankes für die geleisteten Dienste oder Hilfestellungen sein. Der Brief kann gleich mit Dankesworten beginnen.

    Vielen Dank für Ihre Unterstützung beim Fundraising.

    Der Brief endet mit Sätzen

    Mit besten Grüßen…

    Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

    Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

    Motivationsschreiben. Wir fügen dieses Schreiben Dokumenten oder Waren bei, um deren offizielle Richtung und Zustellung zu bestätigen.

    Wir senden Ihnen einen Bericht für 2014 über den Verkauf von Produkten aus Lager Nr. 2.

    Arten von Dokumenten und deren Menge, Produktnamen können im Text oder im Antrag angegeben werden:

    Statistische Daten für 2 Liter. in 1 Exemplar.

    Erinnerungsschreiben. Dieses Schreiben erinnert an alle Ereignisse, Termine, Vereinbarungen und erfordert keine Antwort.

    Wir erinnern Sie daran, dass das Datum der Versammlung der Repräsentanzen vom 25.01.2015 auf den 08.02.2015 verschoben wurde.

    Brief-Nachricht(Informationsbrief). Dieser Brief enthält Informationen über Aktivitäten, Personen, Ereignisse.

    Wir teilen Ihnen mit, dass Petr Nikolaevich Belikov seit dem 04.05.2015 bei Khlebopech LLC eingestellt wurde.

    Bestätigungsbrief. Mit dieser Art von Schreiben bestätigen wir unsere Teilnahme an etwas, den Erhalt etwaiger Unterlagen, die Tatsache der Leistungserbringung.

    Oduvanchik LLC bestätigt die Teilnahme des Leiters an der Veranstaltung, dem Tag gewidmet Sieg, 05.08.2015 um 09-00.

    Einladungsbrief. Dieser Brief ist eine Einladung zu einer Veranstaltung oder zur Teilnahme an etwas.

    Wir laden die Organisation LLC "Rainbow" ein, an der Stadtreinigung am 02.05.2015 teilzunehmen.

    Ablehnungsschreiben. Dieses Schreiben ist eine offizielle Ablehnung des Angebots, der Dienstleistung, der Teilnahme. Er muss die Gründe für die Ablehnung begründen.

    Im Zusammenhang mit der Geschäftsreise des Leiters zum Treffen in der Republik Mordowien müssen wir uns weigern / entschuldigen und über die Unmöglichkeit des Besuchs der Ausstellung informieren " Landwirtschaft» 07.04.2015

    und den Brief höflich beenden

Alle oben genannten Briefe sind formal. Sie sorgen für eine erfolgreiche Kommunikation innerhalb der Organisation, die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, die Interaktion mit höheren und staatlichen Organisationen.

Jede Art ist Standard, nur der Inhalt ändert sich.

Wenn Sie eine schnelle Antwort auf Ihren Brief erhalten möchten, eine ausführliche Antwort, damit Ihr Brief gelesen, in Erinnerung behalten und nicht nur überflogen wird, verwenden Sie mehr Einzelheiten, schreiben Sie eine klare Betreffzeile und vermeiden Sie Standardphrasen und eine zu förmliche Herangehensweise.

Beispiel für ein Anfrageschreiben:

Lieber Petr Petrowitsch!

Unser Unternehmen benötigt 10 neue Computer. Können Sie die gewünschte Menge bis Ende der Woche liefern und eine Rechnung zur Zahlung ausstellen?

Ich vertrete eine kleine Organisation und wir müssen Anfang nächster Woche eine Videokonferenz mit den Mitgliedsorganisationen abhalten.

Ihre Hilfe wäre für uns von unschätzbarem Wert.

Gleich zur Sache kommen, sich vorstellen und ein kurzes unkonventionelles Fazit. Sie sparen Ihre Zeit und die Zeit des Empfängers. Höchstwahrscheinlich wird er Ihre Wünsche in Zukunft gerne erfüllen.

Wie schreibt man Geschäftsbrief, die nicht im "Informationsmüll" untergehen und gelesen werden? Regeln, Empfehlungen, Beispiele

Das Wort ist ein erschwingliches Business-Tool. IN Geschäftswelt Es ist unmöglich, jemanden zu finden, der das Wort in seiner Arbeit nicht verwenden würde.

Das moderne Geschäft verwandelt sich allmählich in ein Korrespondenzgeschäft. Mit Hilfe von Briefen - elektronisch oder traditionell - wird mit Kunden, Geschäftspartnern, Arbeitgebern kommuniziert. Der Brief positioniert den Autor entweder als Fachmann oder als Person, mit der es sich nicht lohnt, eine Beziehung fortzusetzen.

Ein Profi muss schreiben können

  • Es ist klar
  • effektiv
  • ernsthaft
  • Interessant

Und es ist nie zu spät, es zu lernen. Wir beginnen mit den Grundlagen: Wir verstehen den Unterschied zwischen geschäftlichem und gewöhnlichem Schreiben.

Wie unterscheidet sich ein Geschäftsbrief von einem normalen? Die Besonderheiten eines Geschäftsbriefes

Brief - kurzer Text Umfang von ein oder zwei Seiten, dessen Zweck darin besteht, dem Adressaten Informationen über etwas zu übermitteln.

Die Art der Informationen und die Beziehung zwischen dem Absender und dem Empfänger des Briefes unterteilen die Korrespondenz in

  • geschäftlich (formell)
  • persönlich (informell)


Ein Geschäftsbrief zeichnet sich aus durch:

  • Prägnanz
  • Genauigkeit
  • Argumentation und Logik
  • informativ
  • Wertende und emotionale Neutralität
  • Standardisierung:
  • amtliche Formulare verwendet werden
  • Es werden stabile Redewendungen, spezielle Fachbegriffe und Konstruktionen verwendet
  • Anzahl der Themen - 1-2
  • Ausrichtung
  • klar definierte Unterordnung (falls erforderlich)

Welche Arten von Geschäftsbriefen gibt es?

Die Art des Geschäftsbriefes bestimmt

1. Zweck des Schreibens

Kommerzielle Zwecke

  • Sie möchten ein Geschäft abschließen und seine spezifischen Bedingungen anbieten - schreiben Sie ein Angebotsschreiben (Angebot) für den Adressaten


  • Wenn Sie sich nicht für die für Sie akzeptablen Bedingungen der Transaktion entschieden haben, senden Sie ein Anfrageschreiben
  • Sie möchten Ihren Adressaten über die Verletzung von Vertragspflichten seinerseits informieren? Verfassen Sie einen Beschwerdebrief

Nichtkommerzielle Zwecke

  • Bedanken Sie sich in einem Dankesschreiben
  • Bestätigen Sie Ihre Verpflichtungen mit einem Garantieschreiben und Ihre Zustimmung mit einem Bestätigungsschreiben
  • Schreiben Sie Informationsschreiben, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Informationen für den Adressaten von Interesse sind
  • Erinnern Sie sich mit Mahnschreiben an wichtige Vereinbarungen, Verpflichtungen, Strafen
  • Gratuliere in Glückwunschschreiben, bitte in Bittenbriefen, kondoliere in Kondolenzschreiben
  • Wenn Sie wichtige Dokumente versenden müssen bzw materielle Werte Achten Sie darauf, ein Begleitschreiben für Ihre Sendung zu schreiben


2. Empfänger

Wenn Sie einen Brief an mehrere Empfänger gleichzeitig adressieren, verfassen Sie einen Rundbrief

Dein Anschreiben kann mehrere Themen gleichzeitig berühren, was es automatisch facettenreich macht

4. Struktur

Bei den vorgeschriebenen Briefen wird der Textteil des Briefes nach einem bestimmten Muster zusammengestellt, während bei den freien Briefen eine freie Darstellungsform besteht

5. Form der Abreise


  • in einem Umschlag
  • elektronisch
  • per Telefax

Der Aufbau eines Geschäftsbriefes: Einleitung, Hauptteil, Schluss

Der Aufbau eines Standard-Geschäftsbriefes bedarf einer genaueren Betrachtung.

Ein wohlgeformter Brief muss folgendem Muster folgen:


Schauen wir uns einige Punkte des Schemas genauer an:

1. Titel

In der Regel dies Zusammenfassung das Thema des Briefes.

Wichtig: Verfassen Sie die Überschrift richtig, wenn Sie möchten, dass der Empfänger Ihren Brief liest.

Das Fehlen von Überschriften in der Geschäftskorrespondenz ist typisch für Anfänger, die nicht über grundlegende Kenntnisse der Geschäftskorrespondenz verfügen.

2. Handhabung

  • hat die traditionelle Form "Dear"
  • in der Mitte der Zeile groß geschrieben


Wichtig: Die Verwendung von Abkürzungen im Umlauf ist verboten!

3. Präambel

  • führt den Empfänger in die Hauptidee des Briefes ein
  • bereitet den Adressaten auf die richtige Wahrnehmung der nachfolgenden Informationen des Briefes vor




4. Der Hauptteil des Textes rechtfertigt den in der Präambel formulierten Kerngedanken

Dieser Teil des Briefes

  • Sie geben den Kern des Vorschlags / der Berufung klar an
  • Argumente angeben: Fakten, Zahlen, andere Einzelheiten zum Thema des Briefes. Expertenmeinung, eigene positive/negative Erfahrung

Zur Vereinfachung der Begründung kann das folgende Schema verwendet werden:


Wichtig: Der letzte Absatz sollte einen Satz enthalten, der auf einen bestimmten Schritt oder ein erwartetes Ergebnis hinweist und den Adressaten zum Handeln auffordert.

5. Fazit:


6. Im Fenster "Unterschrift" müssen Angaben zum Adressaten gemacht werden:

  • Berufsbezeichnung

Wie kann man bei der Wahl eines Schreibstils keinen Fehler machen?

IN Geschäftskorrespondenz Sie müssen ständig Entscheidungen hinsichtlich des Schreibstils und des Tons der Kommunikation mit dem Adressaten treffen. Wie trocken, förmlich, offiziell oder im Gegenteil lebendig, herzlich, menschlich soll Ihre Botschaft sein?


  • Der persönliche Stil in der Geschäftskorrespondenz betont die individuellen Qualitäten des Briefschreibers.
  • Bei der Verwendung eines formalen Stils werden Tatsachen angegeben und daraus angemessene Schlussfolgerungen gezogen.
  • Der persönliche Stil beinhaltet eine Kommunikation zwischen dem Verfasser des Briefes und dem Adressaten auf Augenhöhe.
  • Der formale Stil demonstriert eine klare Unterordnung und Stärke, mit der der Leser des Briefes rechnen muss.


Um den richtigen Kommunikationsstil in einem Geschäftsbrief zu wählen, beachten Sie:

  • in welchen Gewichtsklassen befinden Sie sich und Ihr Adressat?
  • Sie wollen gut verhandeln oder aus einer Position der Stärke heraus Druck ausüben

Wie hält man sich an den gewählten Stil?


Persönlicher Stil

  • Vorhandensein von Personalpronomen: ich, wir, du
    Zum Beispiel: Ich entschuldige mich bei Ihnen und hoffe aufrichtig, dass solche Fehler nicht wieder vorkommen.
  • Direkte Einsprüche und Anfragen
    Zum Beispiel: Bitte lassen Sie persönliche Gegenstände nicht unbeaufsichtigt.
  • Verwendung emotionaler Bewertungsausdrücke: herausragende Jugend, ohrenbetäubendes Versagen

formaler Stil

  • Ersetzen von Personalpronomen durch abstrakte Substantive
    Zum Beispiel: Die Kinoleitung entschuldigt sich aufrichtig für die Änderung des Programms der Abendvorführungen
  • Persönliche Appelle und Bitten durch Erklärungen ersetzen
    Zum Beispiel: Bitte lassen Sie persönliche Gegenstände nicht unbeaufsichtigt
  • Verwendung von herkömmlichem Klerikalismus: Ich bringe Ihnen das aufgrund dessen zur Kenntnis

Der formale Stil ist grundsätzlich nicht geeignet, wenn Sie ein Dankes- oder Kondolenzschreiben schreiben, also Geschäftsbriefe, in denen Sie Gefühle ausdrücken müssen. In einer Situation, in der Sie ein Anfrageschreiben oder ein Angebotsschreiben schreiben, ist es auch besser, sich an einen persönlichen Stil zu halten.

Was ist ein Mahnschreiben und wie schreibt man es? Wie unterscheidet es sich von anderen Arten von Buchstaben?


Wichtig: Lenken Sie beim Verfassen eines Briefes die Aufmerksamkeit des Adressaten genau darauf, welche Handlungen Sie von ihm erwarten. Geben Sie auch den konkreten Zeitrahmen für die Umsetzung der von Ihnen festgelegten Aufgaben an.

Die Vorlage für das Beschwerdeschreiben hilft Ihnen dabei, es richtig zu schreiben:

Was ist ein Antwortschreiben und wie schreibt man es?


Es gibt zwei Arten von Beratungsschreiben:

  • Ablehnungsschreiben
  • positives Antwortschreiben

Das Verfassen beider Arten von Buchstaben hat zwei Allgemeine Regeln(sofern das Initiativschreiben korrekt geschrieben wurde):
1. Im Antwortschreiben, dem Vokabular und Rede dreht sich Initiativschreiben
2. Der Text des Antwortschreibens sollte keine Informationen über enthalten

  • Datum des Schreibens des Initiativschreibens
  • seine Registrierungsnummer

Ein Beispiel für ein freundliches und korrektes Absageschreiben sehen Sie hier:

Aufgeben muss jedoch nicht immer sanft sein. Es gibt Situationen, in denen ein harter und strenger Kommunikationsstil erforderlich ist. Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für ein Ablehnungsschreiben für alle Gelegenheiten, von hart bis weich:


Informationsschreiben: Unterschied zu Antwort- und Beschwerdeschreiben


Das Informationsschreiben ist multifunktional:

  • informiert (z.B. über Preisänderungen in Preislisten)
  • informiert (über die Wiederwahl von Vorstandsmitgliedern)
  • avisiert (über den Warenversand)
  • erklärt (beabsichtigt)
  • bestätigt (Wareneingang)
  • erinnert (an die Erfüllung von vertraglich übernommenen Verpflichtungen)
  • wirbt und informiert (über das Unternehmen im Allgemeinen, über Waren / Dienstleistungen im Besonderen)

Vielleicht die meisten aktuelles Thema Heute stellt sich die Frage, wie man einen Werbe- und Informationsbrief schreibt.

Der Plan des Verkaufsbriefes ist im Diagramm dargestellt:


Beachten Sie beim Verfassen eines Briefes unbedingt die folgenden Punkte:

  • Versprechen
  • Begründung
  • Frage Preis
  • Aufruf zum Handeln

Der fertige Brief könnte so aussehen:


Wie schreibt man keine Geschäftsbriefe? Typische Fehlerbeispiele


1. Fehlende Struktur
2. Das Vorhandensein von Slang oder informellem Vokabular im Text des Briefes
3. Schlampiges Design
4. Eine Fülle von Rechtschreibung, Syntax, Stilistische Fehler
5. Mangel an zuverlässigen Fakten, objektive Informationen im Schreiben
6. Verstoß gegen elementare Höflichkeitsregeln (insbesondere in Beschwerdeschreiben)
7. Verwendung umständlicher und unverständlicher Sätze im Text
8. Mangelnde Logik bei der Präsentation des Materials
9. Fehlen von Abschriften von Abkürzungen
10. Allgemeines Verwischen des Textes bei zielloser Zusammenstellung

Was müssen Sie sonst noch über Geschäftsbriefe wissen?

1. Für die moderne Geschäftskorrespondenz wird die Methode der Blockstruktur der Texterstellung verwendet.
Diese Methode spart Zeit und behält den Gesamtstil der gesamten Geschäftsdokumentation bei. Charakteristisch Methode - offene Satzzeichen oder fehlende Punkte / Kommas (z. B. beim Gestalten von Listen)

2. Für den Brieftitel kann eine serifenlose Schriftart (z. B. Arial) verwendet werden. Eine solche Schrift wird unterbewusst als stabil und solide wahrgenommen.


3. Fließtext sollte Serifenschriften verwenden ( Mal neu s Roman). Serifen erleichtern es den Augen, sich von Buchstabe zu Buchstabe zu bewegen, wodurch das Lesen beschleunigt wird

Wichtig: Es gibt Briefe, die immer von Hand geschrieben werden!
Dies sind Glückwunschschreiben, Beileidsschreiben, Dankschreiben

Große Menge nützliche Informationen zum Verfassen von Texten für Geschäftsbriefe finden Sie im Video von Sasha Karepina.

Wahrscheinlich musste sich jeder mindestens einmal mit der Notwendigkeit auseinandersetzen, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Beim Zusammenstellen kommt man unwillkürlich zu dem Schluss, dass es gar nicht so einfach ist. Es gibt viele Regeln und Vorschriften für das Schreiben von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen. Der Artikel beschreibt ausführlich den Prozess der Erstellung eines Dokuments, stellt Muster eines Geschäftsbriefs zur Verfügung und erörtert deren Art und Gestaltung.

Form

Vorgefertigte Formulare geben Solidität und zeigen die Zuverlässigkeit des Unternehmens an. Sie enthalten wesentliche Informationen über die Organisation, wie z.

  • Name.
  • Adresse.
  • Telefonnummern kontaktieren.
  • Webseite.
  • Email.
  • Logo.
  • Weitere Kontaktdaten.

Es gibt keine strengen Regeln für die Formulare. Daher entscheidet jede Organisation unabhängig, welche Informationen sie eingibt.

Wie schreibt man Geschäftsbriefe richtig? Vorbereitung

Geschäftsbriefe werden auf eine bestimmte Weise geschrieben und ausgeführt, wobei die ihnen innewohnenden Regeln und Anforderungen eingehalten werden. Je nach Zielsetzung durchdenkt der Autor die Inhalte im Detail, um zu dem von ihm errechneten Ergebnis zu kommen. Er muss klar verstehen, welche Informationen der Adressat zum Thema des Schreibens bereits kennt, wovon er ausgehen soll und was darin neu sein wird. Argumente hängen davon ab, welchen Zweck der Autor verfolgt. Der Prozess der Erstellung eines Geschäftsbriefes kann in folgende Phasen unterteilt werden:

  • Das Studium des Problems.
  • Briefentwurf schreiben.
  • Seine Zustimmung.
  • Unterzeichnung.
  • Anmeldung.
  • Versand an den Adressaten.

Aufbau von Geschäftsbriefen

Wenn Sie einen Brief zusammenstellen, müssen Sie ihn mit Informationen sättigen, dh alle erforderlichen Informationen dort ablegen. Es kann einfach oder komplex sein. In einem einfachen Brief stellt der Inhalt klar und prägnant Informationen dar, die in der Regel keine Antwort des Adressaten erfordern. Komplex kann aus mehreren Abschnitten, Absätzen und Absätzen bestehen. Jeder Absatz stellt einen Aspekt der Informationen dar. Muster eines solchen Geschäftsbriefes bestehen in der Regel aus einem Einleitungs-, Haupt- und Schlussteil.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefs - seinen einleitenden Teil.

Der Hauptteil beschreibt Situationen, Ereignisse, ihre Analyse und Beweise. In diesem Teil überzeugen sie, dass es notwendig ist, auf die eine oder andere Weise zu handeln, sie beweisen, wie die Dinge waren, und informieren über die Notwendigkeit, an jedem Ereignis teilzunehmen, indem sie verschiedene Argumente anführen.

Die Schlussfolgerung enthält Schlussfolgerungen, die in Form von Vorschlägen, Bitten, Erinnerungen, Ablehnungen usw. getroffen werden.

Ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefes – sein letzter Teil – ist unten dargestellt. Dies fasst die im Wesentlichen genannte Anforderung zusammen.


Alle bereitgestellten Informationen sollten für die Wahrnehmung möglichst konsistent und verständlich sein.

Jede E-Mail beginnt mit einer zentrierten Nachricht. Dieser kleine Teil ist extrem wichtig. Bei der Auswahl sollte der Autor Folgendes berücksichtigen:

  • Die Position des Adressaten.
  • Die Art der Beziehung.
  • Offiziellität.
  • Etikette.

Am Ende des Briefes sollte stehen höflichkeitsform. Zum Beispiel: "... ich hoffe auf weitere Zusammenarbeit (danke für die Einladung) ...". Diesen Sätzen folgt die Unterschrift des Autors.

Stil

Alle Briefe müssen in einem formellen Geschäftsstil sein, was bedeutet, dass die Redemittel für eine formelle Geschäftsbeziehung verwendet werden. Die Merkmale einer solchen Sprache werden unter folgenden Umständen gebildet:

  • Die wichtigsten Teilnehmer an Geschäftsbeziehungen sind juristische Personen, im Namen der Leiter und Beamten, von denen Briefe geschrieben werden.
  • Beziehungen in Organisationen sind streng geregelt.
  • Gegenstand der Kommunikation ist die Tätigkeit des Unternehmens.
  • Dokumente mit Verwaltungscharakter haben in der Regel einen bestimmten Adressaten.
  • Oft treten im Laufe der Aktivitäten einer Organisation die gleichen Situationen auf.

In diesem Zusammenhang sollten die im Geschäftsbrief enthaltenen Informationen sein:

  • Offiziell, unpersönlich, die Distanz zwischen den Kommunikationsteilnehmern betonend.
  • Adresse, die für einen bestimmten Adressaten bestimmt ist.
  • Aktuell zum Zeitpunkt des Schreibens.
  • Zuverlässig und unparteiisch.
  • Begründet, um den Empfänger zu veranlassen, Maßnahmen zu ergreifen.
  • Komplett für die Entscheidungsfindung.

Anforderungen

Ein Geschäftsbrief muss folgende Anforderungen erfüllen:

  • Die Sprache ist auf allen Ebenen standardisiert – lexikalisch, morphologisch und syntaktisch. Es enthält viele Wendungen, Begriffe und Formeln.
  • Der Ton des Schreibens ist neutral, zurückhaltend und streng, ohne emotionale und ausdrucksstarke sprachliche Ausdrücke.
  • Die Genauigkeit und Klarheit des Textes, ohne logische Fehler, die Klarheit und Nachdenklichkeit der Formulierung.
  • Prägnanz und Kürze - ohne die Verwendung von Ausdrücken, die zusätzliche Bedeutung tragen.
  • Die Verwendung von Sprachformeln, die sich aus sich wiederholenden Situationen ergeben.
  • Die Verwendung von Begriffen, d. h. Wörtern oder Sätzen, die spezielle Konzepte haben.
  • Die Verwendung von Abkürzungen, die lexikalisch (dh zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen von Buchstaben aus Wortteilen gebildet werden: LLC, GOST usw.) und grafisch (dh abgekürzte Wortbezeichnungen: gr-n, zh-d und mehr) sein können ).
  • Die Verwendung von Konstruktionen im Genitiv- und Instrumentalfall.
  • Sätze mit Verbalsubstantiven ("support" statt "support").
  • Mit einfachen gemeinsamen Sätzen.

Die obigen Muster für Geschäftsbriefe unten sind in gezeigt Vollversion(mit dem Hauptteil). Die Informationen erfüllen alle Anforderungen des offiziellen Geschäftsstils.

Arten von Geschäftsbriefen

Es ist am besten, einen Geschäftsbrief für jeden zu schreiben spezifisches Problem. Wenn Sie mehrere Probleme gleichzeitig lösen müssen, empfiehlt es sich, mehrere verschiedene Optionen zu erstellen.

Geschäftsbriefe können in ihrem Inhalt sein:

  • Begleitet. Solche Schreiben werden normalerweise benötigt, um darüber zu informieren, wohin die Dokumente geschickt werden sollen.
    (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Beispiel Motivationsschreiben wird denen helfen, die diese Art von Dokument zusammenstellen müssen.)


  • Garantie. Sie werden geschrieben, um Versprechungen oder Bedingungen zu bestätigen. Es können beispielsweise Bezahlungen für Arbeit, Miete, Lieferzeiten und mehr garantiert werden.
  • Danke schön. Sie wurden besonders häufig in verwendet In letzter Zeit. Solche Briefe zeigen den guten Ton in Partnerschaften. Sie können auf einem normalen Briefkopf oder auf farbigem Papier mit schönem Aufdruck ausgestellt werden.
    (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Je nach Aufgabenstellung, die sie lösen, wird in freier Form ein Muster einer Dankeschön-Variante erstellt. dieser Fall der Buchstabe in der kürzesten Form drückt sein Wesen aus. Ein solches Muster, hergestellt auf farbigem Papier mit einem Ornament, kann an einem Ehrenplatz in den Räumlichkeiten der Firma an der Wand hängen.)

  • Informativ.
  • Lehrreich.
  • Herzlichen Glückwunsch.
  • Werbung.

Es gibt auch Briefe:

  • Vorschläge zur Zusammenarbeit. In letzter Zeit recht häufig an Organisationen verschickt, haben oft werblichen Charakter, wie zum Beispiel dieses Muster. Es ist ziemlich schwierig, Handelsbriefe zu schreiben, Sie müssen viele Nuancen berücksichtigen, damit sie darauf achten und sich noch mehr dafür interessieren. Aber wenn Sie es nach dem untenstehenden Modell machen, hat es alle Erfolgschancen.

  • Einladungen. Sie werden geschickt und bieten an, an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen. Normalerweise sind sie an den Kopf gerichtet oder offiziell, kann aber auch an das ganze Team gerichtet werden.
  • Anfragen.
  • Benachrichtigungen.
  • Anfragen und vieles mehr.

Wie schreibe ich eine Antwort auf einen Brief? Beispiel


Die Antwort sollte mit einer Wiederholung der im ersten Schreiben formulierten Anfrage beginnen. Anschließend werden die Ergebnisse der Prüfung mitgeteilt und die Zustimmung oder Ablehnung begründet. Ein Geschäftsantwortschreiben kann eine alternative Lösung zu den erwarteten Informationen enthalten. Es folgt normalerweise den folgenden Prinzipien:

  • Das Vorhandensein eines Links zum ersten Buchstaben und seinem Inhalt.
  • Die gleiche Sprache bedeutet.
  • Vergleichbare Volumina und inhaltliche Aspekte.
  • Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge.

Dekor

Neben der Verwendung von Geschäftsbriefen mit Briefkopf müssen Sie weitere Feinheiten bei deren Gestaltung berücksichtigen. Das sind Details, Abkürzungsregeln, Schreibweise der Adresse, Überschrift, Textlänge, Feldbreite und mehr.

Muster eines Geschäftsbriefes helfen bei der Erstellung unter Berücksichtigung aller Feinheiten und Nuancen. Sie werden sowohl von Berufsanfängern als auch von erfahrenen Mitarbeitern verwendet. Dank der Muster lernen sie das richtige Schreiben von Buchstaben und sparen viel Zeit.

 

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