Wie akzeptiert man diese Objekte korrekt zur Buchhaltung? Buchhaltung für Computer und Bürogeräte So aktivieren Sie einen Computer, der weniger als 40.000 kostet.

Anweisungen

Um zu verstehen, wie ein Computerkauf abgerechnet wird, müssen Sie sich mit Rechnungen und Lieferscheinen vertraut machen. Wenn in den Dokumenten in einer Zeile ein Produkt angegeben ist, beispielsweise „Computer, kostet 20.000 Rubel“, muss es als solches großgeschrieben werden. Ist das Gesamtpaket namentlich aufgeführt, so ist es entsprechend der Auflistung zu berücksichtigen.

Laut PBU muss der gekaufte Computer auf dem Konto 01 „Anlagevermögen“ oder auf dem Konto 10 „Materialien“ ausgewiesen werden. Beachten Sie jedoch, dass sich dies nur dann in der Materialzusammensetzung widerspiegeln kann, wenn die Grenze der Lagerkosten nicht überschritten wird (diese Informationen sind in den Rechnungslegungsgrundsätzen angegeben). Wenn Bürogeräte auf dem Konto 01 ausgewiesen sind, werden diese auf dem Konto 02 „Abschreibung des Anlagevermögens“ abgeschrieben.

Wenn eine Organisation Komponenten für einen Computer gekauft hat, ist der Installationsaufwand gleichbedeutend mit der Installation, und auf die Beträge wird tatsächlich Mehrwertsteuer erhoben. In diesem Fall muss der Buchhalter Belege vorbereiten. Dies kann ein Stundenzettel (wenn die Installation von einem Mitarbeiter der Organisation durchgeführt wurde), eine Materialbescheinigung und anderes sein.

Bei der Installation muss der Buchhalter Einträge vornehmen in: D08 „Investitionen in das Anlagevermögen“ K60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ – die Kosten der Komponenten werden berücksichtigt;
D19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Vermögenswerte“ K60 – Mehrwertsteuer wird umgelegt;
D08 K70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ – spiegelt den Mitarbeiter wider, der die Installation durchführt;
D08 K68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“ und 69 „Berechnungen für Sozialversicherung und Sicherheit“ – spiegelt die Höhe der Steuern für den Mitarbeiter wider, der die Installation durchführt.

Danach müssen Sie im Berichtszeitraum die Zahlung der Mehrwertsteuer auf diese Komponenten berücksichtigen. Zu diesem Zweck werden Einträge vorgenommen: D68 K19 - Mehrwertsteuer auf Details wird gutgeschrieben;
D68 K51 „Kontokorrentkonten“ – Mehrwertsteuer wurde an den Haushalt gezahlt;
D68 K19 – Steuer zum Abzug zugelassen.

Einige Buchhalter sind verwirrt, wenn eine Organisation ein Computergerät kauft. Schließlich ist es recht schwierig, einen solchen Kauf buchhalterisch abzubilden. Es stellt sich die Frage, in welcher Konfiguration es angezeigt werden soll: vollständig oder alle Komponenten einzeln: Maus, Tastatur, Systemeinheit.

Anweisungen

Um den Kauf abzubilden, müssen Sie sich zunächst mit den Lieferscheinen und Rechnungen vertraut machen. Wenn das Produkt in offiziellen Dokumenten in einer Zeile aufgeführt ist, beispielsweise „Computer, kostet 30.000 Rubel“, muss es als Ganzes berücksichtigt werden. Wenn das gesamte Paket namentlich angegeben ist, muss es gemäß der Liste großgeschrieben werden.

Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften muss der Kauf auf dem Konto Nr. 01 „Anlagevermögen“ oder auf dem Konto Nr. 10 „Materialien“ ausgewiesen werden. Bedenken Sie jedoch, dass sich dies nur dann in der Materialzusammensetzung widerspiegeln kann, wenn die Grenze für Material- und Produktionskosten nicht überschritten wird (diese Informationen sind in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation angegeben). Wenn ein Computergerät im Konto 01 ausgewiesen ist, wird es auf dem Konto Nr. 02 „Abschreibung des Anlagevermögens“ abgeschrieben.

Wenn ein Unternehmen Komponenten für Bürogeräte eingekauft hat, steht die Arbeit für deren ordnungsgemäßen Einbau einer Installation gleich, was zur Entstehung von Mehrwertsteuer führt. In diesem Fall muss der Buchhalter offizielle Belege ausstellen. Dies kann ein Stundenzettel sein (wenn die Installation von einem Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt wurde), eine Abschreibungsbescheinigung für Materialien und anderes.

Während der Installation muss der Buchhalter Buchungen in der Buchhaltung vornehmen: Sollkonto 08 „Investitionen in das Anlagevermögen“, Habenkonto 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ – die Kosten für Komponenten werden berücksichtigt; Sollkonto 19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Vermögenswerte“. „Guthabenkonto 60 – Vorsteuer wird der Wertschöpfung zugewiesen; Belastung von Konto 08 Gutschrift von Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ – das Gehalt des Mitarbeiters, der die Installation durchgeführt hat, wird berücksichtigt; Belastung von Konto 08 Gutschrift von Konto 68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“ und Konto 69 „Berechnungen für Sozialversicherung und Sicherheit“ – spiegelt die Höhe der Steuern des Mitarbeiters wider, der die Installation durchführt.

Als nächstes muss der Buchhalter den Computer in Betrieb nehmen. Dies erfolgt über Buchungen: Sollkonto 01 Habenkonto 08 – der Rechner wird in Betrieb genommen;
Belastung von Konto 19 Gutschrift von Konto 68 – Mehrwertsteuer aufgelaufen.

Danach muss im Berichtszeitraum die Zahlung der Mehrwertsteuer auf diese Komponenten berücksichtigt werden. Zu diesem Zweck werden Buchungen vorgenommen: Sollkonto 68 Habenkonto 19 - Mehrwertsteuer auf Details wird gutgeschrieben;
Belastung des Kontos 68 Gutschrift des Kontos 51 „Kontokorrent“ – Mehrwertsteuer wurde an den Haushalt gezahlt;
Belastung von Konto 68 Gutschrift von Konto 19 – Steuerabzug möglich.

Die Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme von Rechnern erfolgt auf Grundlage eines Unternehmensauftrages. Der Transfer von Computergeräten von einem Arbeitsplatz zu einem anderen wird mit einem internen Frachtbrief ausgestellt. Eine Inventareinheit kann als separate Systemeinheit, als separater Monitor oder als gesamte Gerätebaugruppe betrachtet werden.

Die Bilanzierung eines Computers, der für Verwaltungs- oder Produktionszwecke (d. h. nicht zum Verkauf) erworben wurde, kann sowohl als Teil des Anlagevermögens als auch als Vorräte geführt werden.

Computerbuchhaltung

Daher hat die Organisation in den Rechnungslegungsgrundsätzen für Rechnungslegungszwecke das Recht, eine Wertgrenze festzulegen, innerhalb derer das Anlagevermögen als Teil der Materialien berücksichtigt wird. Diese Grenze sollte 40.000 Rubel nicht überschreiten. (Absatz 5 der PBU 6/01). Ein Computer, dessen Anschaffungswert das festgelegte Limit (unter Berücksichtigung aller Anschaffungskosten) nicht überschreitet, kann als Inventar verbucht werden. Erfassen Sie den Kauf und die Abschreibung eines solchen Computers und spiegeln Sie diese in der für Materialien üblichen Weise in der Buchhaltung wider.

Nehmen wir an, dass die Ausrüstung mehr kostet als das Limit. Dann wird die Computerbuchhaltung als Teil des Anlagevermögens organisiert.

Die Anschaffungskosten entgeltlich erworbener Anlagegüter bestehen aus den Kosten der Organisation für deren Anschaffung, Bau und Herstellung, um sie in einen gebrauchstauglichen Zustand zu versetzen. Aufwendungen für den Erwerb von Computerprogrammen, ohne die die Computertechnik ihre Funktionen nicht erfüllen kann, sind als Aufwendungen für die Überführung eines Gegenstands des Anlagevermögens in einen gebrauchstauglichen Zustand anzusehen. Berücksichtigen Sie daher in den Anschaffungskosten die für den Betrieb des Computers erforderlichen Programme.

Ist es möglich, einen Computer in Teilen zu verfolgen, also die Komponenten des Computers (Systemeinheit, Monitor etc.) als separate Gegenstände des Anlagevermögens abzubilden?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Nach Angaben der Aufsichtsbehörden ist es unmöglich, einen Computer in Teilen zu berücksichtigen. Dies liegt daran, dass die Komponenten eines Computers ihre Funktionen nicht einzeln erfüllen können. Daher müssen diese Posten als Teil eines einzigen Anlagepostens berücksichtigt werden. Dieser Standpunkt spiegelt sich beispielsweise im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 4. September 2007 Nr. 03-03-06/1/639 wider.

Beispiel
Im Januar kaufte Alfa CJSC einen Personal Computer mit der folgenden Konfiguration:
- Systemeinheit – 47.200 Rubel. (inkl. MwSt. – 7200 Rubel);

Die Kosten für alle Teile des Computers betragen 58.823 Rubel, einschließlich Mehrwertsteuer - 8.973 Rubel. Die Nutzungsdauer eines Computers im Steuer- und Rechnungswesen wird auf Anordnung des Organisationsleiters auf 3 Jahre (36 Monate) festgelegt.

Bei der Registrierung des Erhalts des Computers füllte die Annahmekommission ein Gesetz im Formular Nr. OS-1 aus, das anschließend vom Leiter der Organisation genehmigt und dem Buchhalter übergeben wurde. Aus buchhalterischen und steuerrechtlichen Gründen wird die Abschreibung von Bürogeräten nach der linearen Methode berechnet.

Aus buchhalterischen Gründen beträgt der jährliche Abschreibungssatz für einen Computer:
1: 3 × 100 % = 33,3333 %

Der jährliche Abschreibungsbetrag beträgt:
(58.823 RUB – 8.973 RUB) × 33,3333 % = 16.617 RUB

Der monatliche Abschreibungsbetrag beträgt:
16.617 RUB : 12 Monate = 1385 Rubel.

In der Steuerbuchhaltung wird eine monatliche Abschreibung in ähnlicher Höhe berechnet.

Lastschrift 08-4 Haben 60
– 49.850 Rubel. (RUB 58.823 – RUB 8.973) – die Kosten für den Computer werden berücksichtigt;

Soll 19 Haben 60
– 8973 Rubel. – Auf die Kosten des Computers wird die Mehrwertsteuer berücksichtigt.

Lastschrift 01 Gutschrift 08-4
– 49.850 Rubel. – der Computer wird als Teil des Anlagevermögens berücksichtigt;

– 8973 Rubel. – Die Mehrwertsteuer wird zum Abzug akzeptiert.

Seit Februar spiegelt der Buchhalter die Abschreibungen mit folgender Buchung wider:

Lastschrift 26 Haben 02
– 1385 Rubel. – Der monatliche Betrag der Abschreibungskosten auf dem Computer wird berücksichtigt.

Allerdings gibt es Argumente dafür, den Computer in Teilen zu berücksichtigen. Sie sind wie folgt. In zwei Fällen können Sie die Komponenten eines Computers in der Buchhaltung als eigenständige Objekte abbilden:

Die Organisation plant, die Komponenten als Teil verschiedener Computerausrüstungssätze zu betreiben. Beispielsweise soll der Monitor an verschiedene Computer angeschlossen werden. Oder es werden Informationen von zwei oder mehreren Computern über einen Drucker ausgedruckt. Machen Sie dasselbe, wenn der Drucker gleichzeitig die Funktionen eines Kopierers, Faxes usw. ausführt;
Die Nutzungsdauer der Bestandteile eines Anlagevermögens unterscheidet sich erheblich.

Dementsprechend kann in diesen Situationen die Technologie teilweise berücksichtigt werden. Darüber hinaus wird die Richtigkeit dieser Sichtweise durch die Schiedspraxis bestätigt (siehe beispielsweise die Urteile des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 28. Juni 2010 Nr. VAS-7601/10 vom 16. Mai 2008 Nr . 6047/08).

Beispiel
Im Januar kaufte Alfa CJSC einen Computer mit der folgenden Konfiguration:
- Systemeinheit – 35.400 RUB. (inkl. MwSt. – 5400 Rubel);
- Monitor – 10.620 Rubel. (inkl. MwSt. – 1620 Rubel);
- Tastatur – 708 Rubel. (einschließlich Mehrwertsteuer - 108 Rubel);
- Maus – 295 Rubel. (einschließlich Mehrwertsteuer - 45 Rubel).

Die Organisation beschloss, den Computer in Teilen als eigenständige Objekte zu bilanzieren. Durch die Anordnung des Leiters der Organisation wurden folgende Bedingungen für die sinnvolle Nutzung von Computergeräten festgelegt:

Systemeinheit – 36 Monate;
- Überwachung – 25 Monate;
- Tastatur – 18 Monate;
- Maus – 10 Monate.

Die Rechnungslegungsrichtlinie von Alpha legt die Wesentlichkeitsschwelle auf 6 Monate fest. Da sich die Nutzungsdauern von Computergeräten erheblich unterscheiden, sollten sie gesondert betrachtet werden. Die Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation für Rechnungslegungszwecke legen eine Grenze für die Bilanzierung von Anlagevermögen als Teil der Materialien in Höhe von 40.000 Rubel fest. In diesem Zusammenhang werden in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung alle Teile des Computers als Teil der Materialien berücksichtigt.

Bei der Registrierung des Eingangs der Computerausrüstung hat die Annahmekommission einen Empfangsauftrag im Formular Nr. M-4 und eine Bedarfsrechnung im Formular Nr. M-11 ausgefüllt.

Im Januar nahm der Buchhalter von Alpha die folgenden Einträge in den Buchhaltungsunterlagen vor:

Lastschrift 10-9 Gutschrift 60
– 39.850 Rubel. (35.400 Rubel – 5.400 Rubel – 10.620 Rubel – 1.620 Rubel + 708 Rubel – 108 Rubel + 295 Rubel – 45 Rubel) – die Kosten für Computerteile werden als Teil der Materialien berücksichtigt;

Lastschrift 26 Gutschrift 10-9
– 39.850 Rubel. – die Kosten für Computerteile wurden bei der Inbetriebnahme abgeschrieben;

Soll 19 Haben 60
– 7173 Rubel. (5400 Rubel + 1620 Rubel + 108 Rubel + 45 Rubel) – Mehrwertsteuer auf Computerteile wird berücksichtigt;

Soll 68 Unterkonto „Mehrwertsteuerberechnungen“ Gutschrift 19
– 7173 Rubel. – zum Vorsteuerabzug zugelassen.

Steuerliche Abrechnung von Computern

Die steuerliche Behandlung eines Computers hängt auch von seinen Anschaffungskosten ab. Berücksichtigen Sie bei der Ermittlung der Anschaffungskosten Folgendes.

Die Anschaffungskosten eines Computers beinhalten vorinstallierte Software, die für den vollständigen Betrieb dieser Immobilie erforderlich ist. Eine Organisation sollte solche Software nicht separat auflisten.

Ein Computer, der ohne die Mindestsoftware erworben wurde, kann nicht verwendet werden. Berücksichtigen Sie daher die Kosten für den Kauf und die Installation zusätzlicher Programme in den Anschaffungskosten des Computers als Kosten für die Überführung in einen gebrauchstauglichen Zustand (Artikel 257 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Solche Klarstellungen sind in den Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 13. Mai 2011 Nr. KE-4-3/7756 und vom 29. November 2010 Nr. ShS-17-3/1835 enthalten.

Die Abrechnung eines Computers, dessen Anschaffungskosten 40.000 Rubel nicht überschreiten, wird im Rahmen der Materialkosten organisiert. Wenn die Organisation die Abgrenzungsmethode verwendet, reduzieren Sie die Steuerbemessungsgrundlage, nachdem der Computer in Betrieb genommen wurde. Wenn die Organisation die Bargeldmethode verwendet, reduzieren Sie die Steuerbemessungsgrundlage, nachdem der Computer in Betrieb genommen und an den Lieferanten gezahlt wurde.

Ein Computer, dessen Anschaffungskosten mehr als 40.000 Rubel betragen, wird als Teil des Anlagevermögens ausgewiesen. Bei der Berechnung der Einkommensteuer wird der Wert durch Abschreibungen abgeschrieben.

Gemäß der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. Januar 2002 Nr. 1 genehmigten Klassifizierung gehören Computer zur zweiten Abschreibungsgruppe. Daher kann für diese Anlagegüter die Nutzungsdauer im Bereich von 25 bis einschließlich 36 Monaten festgelegt werden. Die Organisation legt die konkrete Nutzungsdauer des Computers selbstständig fest.

Wenn eine Organisation einen gebrauchten Computer gekauft hat, kann die Nutzungsdauer bei der Berechnung der Abschreibung nach der linearen Methode unter Berücksichtigung der tatsächlichen Nutzungsdauer dieses Objekts durch die Vorbesitzer ermittelt werden. Bei der nichtlinearen Methode muss ein zuvor genutzter Computer in die Abschreibungsgruppe aufgenommen werden, in die er vom Vorbesitzer aufgenommen wurde (Artikel 258 Absatz 12 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Organisationen, die im Bereich der Informationstechnologie tätig sind, haben das Recht, den gekauften Computer als Teil der Materialkosten zu berücksichtigen, auch wenn seine Anschaffungskosten 40.000 Rubel übersteigen. (Artikel 254 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Solche Organisationen müssen die Kosten für einen Computer nicht durch Abschreibung abschreiben.

Die Informationen in diesem Artikel sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Website aktuell. Wenn Sie später hierher gekommen sind, können Sie das Material zu diesem Thema in der aktuellen Ausgabe lesen und sogar zukünftige Änderungen im Glavbukh-System berücksichtigen.

Dieses Dokument bildet die Anschaffungskosten eines Anlagevermögens – eines Computers. Um die Kosten abzubilden, wird das Konto 08.03 „Bau von Anlagevermögen“ verwendet. Auf dem Konto 08.03 wird die analytische Buchhaltung im Rahmen von Bauvorhaben geführt. Als Objekt der analytischen Buchhaltung geben wir den Computer, den wir zusammenbauen, im Konto 08.03 als Bauobjekt ein. Wir fügen dem tabellarischen Teil des Dokuments Computerkomponenten hinzu und geben die für ein Gerät erforderliche Menge an. Auf dem Konto 08.03 wird keine Mengenbuchhaltung geführt und es ist nicht möglich, mehrere Geräte mit einem Beleg zu erfassen. Nach Abschluss generiert das Dokument „Übergabe der Ausrüstung zur Installation“ Buchungen zu Lasten des Kontos 08.03, Gutschriften auf Konto 07. 3. Abbildung der Aufwendungen für die Montage (Installation) der Ausrüstung.

Akzeptanz des Betriebssystems für die Buchhaltung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Wählen Sie im Feld „MOL“ aus dem Verzeichnis „Einzelpersonen“ die finanziell verantwortliche Person aus, die für die Sicherheit des Anlagevermögens verantwortlich ist.
Wählen Sie im Feld „Standort“ der Anlage die Abteilung aus, in der die Anlage genutzt werden soll.
Belassen Sie im Feld „Asset-Ereignis“ den Standardwert „Abnahme zur Abrechnung mit Inbetriebnahme“.
Wählen Sie im Feld „Art des Vorgangs“ einen der Werte aus: „Ausrüstung“, „Bauobjekte“ oder „Basierend auf Inventurergebnissen“.
Im Feld „Art des Erhalts“ – die Art des Erhalts von Anlagevermögen an die Organisation („Kauf gegen Gebühr“, „Bau (Gebäude)“, „Einlage in das genehmigte (Aktien-) Kapital“, „Im Austausch gegen andere“. Eigentum“, „Kostenlose Quittung“, „Im Rahmen eines Leasingvertrags“ usw.).
Klicken Sie im Feld „Hardware“ auf die Schaltfläche „Auswählen“.

So berücksichtigen Sie einen Computer im Wert von weniger als 20.000 Rubel.

Aufmerksamkeit

Dadurch wird das Verzeichnis „Nomenklatur“ geöffnet. Doppelklicken Sie auf den langfristigen Vermögenswert, der als Vermögenswert bilanziert werden soll.

Wählen Sie im Feld „Lager“ das Lager aus, in dem die Anlage registriert ist, und im Feld „Konto“ das standardmäßig ausgefüllte Gerätekonto. Lassen Sie es unverändert.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Anlagevermögen“ das zu berücksichtigende Anlageobjekt aus, das zunächst im Verzeichnis „Anlagevermögen“ angelegt werden muss.
Auf der Registerkarte „Buchhaltung“ wird das Feld „Kontokonto“ automatisch mit dem Konto 01.01 „Anlagevermögen in der Organisation“ ausgefüllt.

Bei Bedarf kann es ausgetauscht werden (Abb. 2).

Wählen Sie im Feld „Buchhaltungsverfahren“ den Wert „Abschreibungsberechnung“ aus der vorgeschlagenen Liste aus. Wenn Abschreibungen berechnet werden sollen, dann aktivieren Sie zunächst die Checkbox „Abschreibungen anfallen“.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So registrieren Sie ein Anlagevermögen in 1s 8.3

Das Abrechnungsverfahren richtet sich nach den Kosten des Laptops bzw. den Gesamtkosten der im zusammengebauten Server oder Computer enthaltenen Komponenten (z. B. Systemeinheit, Monitor, Maus, Tastatur). Option 1. Als Inventargegenstände müssen ein Laptop oder alle Komponenten eines Computers (Servers) berücksichtigt werden.

5 PBU 6/01, Satz 1, Kunst. 256, Absatz 1, Kunst. 257 der Abgabenordnung der Russischen Föderation: in der Buchhaltung – wenn die Kosten für einen Laptop oder alle Computerkomponenten 40.000 Rubel betragen. oder weniger; in der Steuerbuchhaltung – wenn die Kosten für einen Laptop oder alle Computerkomponenten 100.000 Rubel betragen. oder weniger. Ihre Kosten sind am Tag der Inbetriebnahme des Computers im Aufwand enthalten.
3 S. 1 Kunst. 254 Abgabenordnung der Russischen Föderation, Schreiben des Finanzministeriums vom 14. November 2016 N 03-03-06/1/66456. Beiträge zur Abrechnung eines Computers (Laptops) im Wert von 40.000 Rubel.

Wie man Wespen im Wert von weniger als 40.000 kapitalisiert

Weitere Informationen zu dieser Art von Vorgang finden Sie im Artikel „Kauf und Erhalt eines Betriebssystems bei 1C“. Inhalt

1 Dokument „Abnahme zur Bilanzierung des Anlagevermögens“
- 1.1 Anlagevermögen
- 1.2 Bilanzierungs- und Abschreibungsparameter
- 1.3 Steuerbuchhaltung

In diesem Beispiel betrachten wir die Situation, in der Sie eine Quittung mit der Vorgangsart „Ausrüstung“ ausgestellt haben. In diesem Fall haben Sie nur eine Buchung – für das Konto 08.04. Wir müssen das Betriebssystem auf Konto 01.01 platzieren. Wählen Sie im Menü „Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte“ den Punkt „Annahme zur Bilanzierung des Anlagevermögens“. Klicken Sie im sich öffnenden Dokumentlistenformular auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie in der Kopfzeile die finanziell verantwortliche Person und den Standort des Betriebssystems an, diese Felder sind jedoch nicht obligatorisch. Geben Sie auf der ersten Registerkarte des Dokuments die Empfangsart und die Abteilung ein.

Beispiel 2 Im Februar 2016 erwarb eine Handelsorganisation ein Anlagevermögen mit Anschaffungskosten von 90.000 Rubel. und eine Nutzungsdauer von 2 Jahren (also 24 Monaten). Im Februar 2016 wurde die Anlage registriert und in Betrieb genommen.

In der Buchhaltung wird der Gegenstand als Anlagevermögen ausgewiesen. Gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen wird für die Rechnungslegung die lineare Abschreibungsmethode angewendet.

Der Buchhalter hat ermittelt, dass die jährliche Abschreibungsrate 50 % beträgt (100 %: 2 Jahre). Dementsprechend beträgt der jährliche Abschreibungsbetrag 45.000 Rubel.
(90.000 Rubel. Buchhaltung für Immobilien im Wert von weniger als 40.000 Rubel. Wichtig: Nach Auswahl eines Verzeichniselements werden die Angaben „Buchhaltungskonto“ und „Mehrwertsteuer-Buchhaltungskonto“ entsprechend den Einstellungen automatisch im tabellarischen Teil des Dokuments ausgefüllt .

So akzeptieren Sie einen Laptop für die Buchhaltung in weniger als 40.000 Sekunden

Die Info

Im Kontenplan ist in der aktuellen Ausgabe kein Konto für die Abrechnung dieser Vermögenswerte vorgesehen, in der Praxis ist es jedoch üblich, entweder ein ungenutztes Konto (z. B. Konto 006) zu verwenden oder ein neues Konto zu eröffnen. Im 1C Für diese Zwecke wird das Konto MTs.04 des Programms verwendet. Die Abrechnung des außerbilanziellen Kontos erfolgt nach einem einfachen System, d.h.

die Kontobuchung erfolgt ohne Übereinstimmung mit einem anderen Konto.

Bilanzierung des Eingangs von Anlagevermögen (Dokumente, Buchungen) Somit hat die Organisation das Recht, die Kosten der in den Vorräten erfassten und in den Betrieb überführten Immobilien gleichzeitig als Aufwand abzuschreiben. Abschreibungen erfolgen auf die in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation zur Bilanzierung von Materialaufwendungen festgelegte Weise.

Wichtig

Einführende Informationen Ab Januar 2016 werden geringwertige Anlagegüter in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung unterschiedlich berücksichtigt. In der Steuerbuchhaltung wird eine neue Fassung von Artikel 257 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation verwendet, wonach Anlagevermögen als Arbeitsmittel mit einem Anschaffungswert von über 100.000 Rubel anerkannt wird. Die Belastung des Kontos spiegelt den Erhalt und die Verfügbarkeit von Eigentum wider, und die Gutschrift spiegelt die Veräußerung von Eigentum wider.

Die Vermögensabrechnung erfolgt nach Nomenklatur und ggf. auch nach sachlich verantwortlichen Personen oder auf andere von der Organisation festgelegte Weise. Die Abrechnung erfolgt nach Menge. Die Kosten für Buchhaltungszwecke können in der Karte dieses Objekts ausgewiesen werden. Daten zu dieser Immobilie spiegeln sich nicht im Jahresabschluss wider, da ihr Wert tatsächlich bereits abgeschrieben wurde und die weitere Bilanzierung dieser Immobilie keinen Einfluss auf die Informationen über die Finanzlage der Organisation hat.

So registrieren Sie in 1 Sekunde einen Laptop im Wert von mehr als 40.000 8.3

Wählen Sie im Feld Ausrüstung den Artikelartikel aus, für den zuvor der Beleg erstellt wurde. Das Konto wird automatisch ausgefüllt, Sie können es jedoch ändern.

Es kann geändert werden und wenn Sie dann ein Dokument veröffentlichen, ändert es sich auch im Verzeichnis. Es ist wichtig zu wissen! Wenn Sie mehrere identische Anlagegüter hinzufügen müssen (z. B. 5 Anlagegüter), dann sollten Sie im Anlagevermögensverzeichnis 5 solcher Elemente mit unterschiedlichen Inventarnummern haben.

Buchhaltungs- und Abschreibungsparameter Gehen Sie zur Registerkarte „Buchhaltung“. Standardmäßig wurde bei der Inbetriebnahme in 1C 8.3 das Konto 01.01 eingetragen. Wir werden diesen Wert nicht ändern.
Inhalt:

So erfassen Sie Unternehmensinventar
Bilanzierung von Immobilien im Wert von weniger als 40.000 Rubel.
Bilanzierung des Anlagevermögens in „1s:Buchhaltung 8“
Buchhaltung über den Eingang von Anlagevermögen (Belege, Buchungen)
1c-Unterricht für Einsteiger und praktizierende Buchhalter
Lehrbuch
Bilanzierung des Anlagevermögens durch Unternehmen, die das vereinfachte Steuersystem anwenden
Eine Organisation hat einen Computer für weniger als 40.000 gekauft, wie man ihn in 1c richtig wiedergibt

So spiegeln Sie den Geschäftsbestand in der Buchhaltung wider. Achtung: Frühzeitige Veräußerung eines Objekts. Es ist möglich, dass das Unternehmen das Anlagevermögen vor dem Ende seiner Nutzungsdauer verkauft oder liquidiert. In diesem Fall bleiben sowohl die steuerpflichtigen als auch die temporären Differenzen teilweise offen. In einem solchen Fall müssen die latente Steuerschuld und der latente Steueranspruch auf das Konto 99 abgeschrieben werden.

Sagen Sie mir, wie man einen Computer im Wert von 38.000 Rubel in der Buchhaltung korrekt abbildet. Bei Zählung 01 oder Zählung 10? Wir arbeiten am vereinfachten Steuersystem „Einkommen“

Antwort

Wenn die Rechnungslegungsrichtlinie Ihrer Organisation für Rechnungslegungszwecke eine Grenze für den Wert des Anlagevermögens von höchstens 40.000 Rubel vorsieht, kann der Computer als Teil der Materialien berücksichtigt und auf Konto 10 verbucht werden. Wenn die Grenze auf a festgelegt ist Bei kleineren Beträgen zählen Sie ihn zum Anlagevermögen auf Konto 01.

Da die in den Materialkosten enthaltenen Kosten für einen Computer sofort auf die Kosten umgerechnet werden, sollte eine Kontrolle über seine Sicherheit organisiert werden.

Wenn eine Organisation Einkünfte als Besteuerungsgegenstand gewählt hat, haben die Anschaffungskosten eines Computers keinen Einfluss auf die Einzelsteuer. Bei diesem Besteuerungsobjekt werden keine Aufwendungen berücksichtigt.

Die Begründung für diese Position ist unten in den Materialien des Glavbukh-Systems für kommerzielle Organisationen enthalten

Buchhaltung

Ein Computer, der für Verwaltungs- oder Produktionszwecke gekauft wurde (d. h. nicht zum Verkauf), (). Die Kosten für einen solchen Computer.

Da die in den Materialkosten verbuchten Kosten für einen Computer sofort in die Kosten übernommen werden, sollten Sie () organisieren.*

Situation: wie man die Sicherheit eines in Betrieb genommenen Computers überwacht. Die Kosten für den Computer werden komplett als Aufwand abgeschrieben

Da die Gesetzgebung das Verfahren zur Abrechnung eines als Aufwand abgeschriebenen Computers als Teil der Materialien nicht regelt, muss die Organisation es eigenständig entwickeln. Um die Sicherheit eines Computers für jede Abteilung (sachlich verantwortliche Person) zu kontrollieren, können Sie in der Praxis Folgendes einhalten:

Für die Abrechnung der in Betrieb genommenen Computer ist im Kontenplan kein gesondertes außerbilanzielles Konto vorgesehen. Daher müssen Sie es selbst öffnen. Dies könnte beispielsweise das Konto 013 „Inventar und Haushaltsbedarf“ sein.

Nehmen Sie bei der Übergabe des Rechners zum Betrieb folgende Buchungen in der Buchhaltung vor:

Soll 25 (26, 44...) Haben 10-9
– der Computer wurde in Betrieb genommen;

Lastschrift 013 „Inventar und Haushaltsbedarf“
– Der Computer wird in einem außerbilanziellen Konto geführt.

Wenn der Computer künftig außer Betrieb genommen wird, nehmen Sie die folgende Verkabelung vor:

Credit 013 „Inventar und Haushaltsbedarf“
– Der Computer wird von einem außerbilanziellen Konto abgeschrieben.

Alle Vorgänge müssen dokumentiert werden (). Wenn Sie einen Computer von einem außerbilanziellen Konto abschreiben, sollten Sie sich daher registrieren.

Sergey Razgulin, gültiger Zustand

RF-Berater 3. Klasse

Oleg Gut,

Berater des Steuerdienstes der Russischen Föderation, Rang III

* Auf diese Weise wird ein Teil des Materials hervorgehoben, der Ihnen hilft, die richtige Entscheidung zu treffen.

Computertechnologie ist so alltäglich, dass sie aus keinem Büro mehr wegzudenken ist. Allerdings stehen Buchhalter von Zeit zu Zeit vor der Frage, wie man Bürogeräte richtig verbucht. Von Zeit zu Zeit werden neue Klarstellungen zu diesem Thema veröffentlicht. Lassen Sie uns unser Wissen zu diesem Thema auffrischen und die Buchhaltungsoptionen analysieren, um die optimale auszuwählen.

MPZ oder OS?

Dies ist die erste Frage, die sich ein Buchhalter stellt, wenn er eine Rechnung für gekaufte Geräte abholt. Ein Computer kann sowohl als Teil der Vorräte als auch als Teil des Anlagevermögens bilanziert werden.

Gemäß PBU 6/01 „Bilanzierung des Anlagevermögens, Satz 1 der Kunst.“ 256, Absatz 1, Kunst. Gemäß Artikel 257 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und dem Schreiben des Finanzministeriums vom 17. Februar 2016 N 03-03-07/8700 müssen die folgenden Anforderungen gleichzeitig erfüllt sein, damit die gekaufte Ausrüstung als Anlagevermögen eingestuft werden kann getroffen:

Der Computer muss für Verwaltungszwecke oder für die Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen oder die Produktion von Produkten verwendet werden.

Nicht zum Weiterverkauf bestimmt.

Wird mindestens ein Jahr lang verwendet.

Bringt künftigen wirtschaftlichen Nutzen (Einkommen).

Die Anschaffungskosten der gekauften Büroausstattung müssen aus buchhalterischen Gründen über 40.000,00 Rubel und aus steuerlichen Gründen 100.000,00 Rubel betragen.

Die Kostengrenze, zu der erworbene Vermögenswerte zu Buchhaltungszwecken in das Anlagevermögen einbezogen werden, ist in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt und kann unter 40.000,00 Rubel liegen, jedoch nicht höher.

Buchhaltung als gemeinsamer Block oder separat?

Das ist die nächste Frage. Zur Grundausstattung des Computers gehören:

Systemeinheit;

unterbrechungsfreie Stromquelle;

Tastatur;

Da diese Komponenten nicht unabhängig voneinander funktionieren können, sollten sie als ein einziges Inventarobjekt betrachtet werden. Aber auch der Drucker, insbesondere wenn es sich um einen MFP handelt, kann separat berücksichtigt werden, da er unabhängig vom Computer arbeiten kann.

Um festzustellen, ob in diesem Fall ein Gegenstand als Anlagevermögen einzustufen ist, werden die Gesamtkosten der erworbenen Geräte berücksichtigt. Schauen wir uns zur Verdeutlichung ein Beispiel an.

Beispiel 1.

Die Firma Veresk kaufte folgende Ausrüstung:

In der Rechnungslegungsrichtlinie wird der Höchstwert der Gegenstände, zu dem sie zur Rechnungslegung angenommen werden, auf 40.000,00 Rubel festgelegt.

Der Computer wurde für den Leiter der Vertriebsabteilung gekauft und wird daher für Managementzwecke verwendet und ist nicht für den Weiterverkauf bestimmt.

Daher sollte die gekaufte Ausrüstung als ein einziger Inventarposten berücksichtigt werden; außerdem sollten diese Kosten auch in den Endkosten enthalten sein, wenn ein externer Programmierer mit der Einrichtung des Computers beauftragt wird und für die Dienstleistungen bezahlt wird der Computer. Diese Leistungen gelten als „in einen betriebsbereiten Zustand versetzen“.

Wie Sie sehen, belaufen sich die Gesamtkosten auf 41.000,00 Rubel, was bedeutet, dass es sich um Anlagevermögen handelt.

Zur Dokumentation des Eingangs werden folgende standardisierte Dokumentenformulare verwendet:

Kontokorrespondenz	der Name der Operation	Menge, reiben	Eine Dokumentenbasis
D 08 - K 60	Die Kosten für die Komponenten sind in den Anschaffungskosten des Computers enthalten		Rechnung/Rechnung
D 01 - K 08	Der Computer ist als Betriebssystem registriert		Bescheinigung über die Annahme und Übertragung von Anlagevermögen (außer Gebäuden, Bauwerken) (Formular N OS-1)
D 20 (26) - K 02	Aufgelaufen und in den Computerkosten enthalten	684,70 Rubel	Abschreibungserklärung

*Lebensdauer 5 Jahre. Der jährliche Abschreibungssatz beträgt 20 % (100 %/5 Jahre). Die monatliche Rate beträgt 1,67 % (20 % / 12 Monate).

Beispiel 2.

Die gleiche Firma „Veresk“ kaufte einen weiteren Computer, allerdings mit geringerer Leistung und daher günstiger:

In der Rechnungslegungsrichtlinie wird der Höchstwert von Gegenständen, zu dem sie als Anlagevermögen bilanziert werden, auf 40.000,00 Rubel festgelegt.

Der Computer wurde für einen Buchhalter gekauft, wird für Verwaltungszwecke verwendet und ist nicht für den Weiterverkauf bestimmt.

Alle Komponenten werden in einem Computer gesammelt.

Auch wenn die Situation auf den ersten Blick die gleiche ist wie beim ersten Computer, umfassen die zwingenden Voraussetzungen für die Einstufung als Anlagevermögen die Kosten nicht – sie liegen unter dem festgelegten Schwellenwert. Daher muss der Computer im Rahmen der Inventuren berücksichtigt werden.

Zur Dokumentation des Eingangs werden in diesem Fall folgende standardisierte Belegformen verwendet:

Akt der Annahme und Übertragung von Anlagevermögen (außer Gebäuden, Bauwerken) (Formular N OS-1);

eine Inventarkarte zur Erfassung eines Anlagegegenstandes wird ausgefüllt (Formular N OS-6);

Inventarbuch zur Buchhaltung des Anlagevermögens (Formular N OS-6b).

Buchhaltungseinträge zur Bilanzierung eines Computers als Anlagevermögen:

Sanierung oder Modernisierung?

Früher oder später entsteht die Situation, dass bestehende Geräte entweder repariert oder verbessert werden müssen.

Wenn Komponenten gekauft werden, die dazu bestimmt sind, bereits in der Organisation vorhandene Computerausrüstung zu ersetzen, handelt es sich dabei eindeutig um Lagerbestände, denen keine Inventarnummern zugewiesen werden müssen.

Dann stellt sich die Frage: „Was ist der Unterschied zwischen Sanierung und Modernisierung?“ (im Hinblick auf die Buchhaltung). Der Unterschied besteht darin, dass eine Modernisierung die Kosten des Anlagevermögens erhöht, das einer Verbesserung unterliegt, Reparaturen jedoch nicht.

Es ist notwendig, die Art der Ausgaben klar zu definieren, da der Organisation der Restwert des Anlagevermögens in Rechnung gestellt wird und daher Ausgaben unangemessen zugeordnet werden für Reparaturen zu den Ausgaben zur Modernisierung und die Kosten des Computers erhöhen, Die Grundsteuerkosten werden steigen.

Unter Reparatur versteht man also den Austausch einer defekten Komponente eines Computers durch eine Komponente mit ähnlichen Eigenschaften (Netzteil, Monitor mit denselben Eigenschaften).

Werden Komponenten als separate Objekte bilanziert, werden bei deren Austausch die unbrauchbar gewordenen Komponenten abgeschrieben. Es ist erforderlich, eine Abschreibungsbescheinigung zu erstellen. Werden Teile eines Computers, der als Anlagevermögen bilanziert wird, ausgetauscht, werden die Anschaffungskosten der verbauten Komponenten abgeschrieben.

Kosten werden in dem Monat abgeschrieben, in dem sie anfallen.

Beispiel 3.

Die unterbrechungsfreie Stromversorgung des Computers, die Hauptversorgungsquelle, ist durchgebrannt.

Verbuchung		Menge, reiben.	Eine Dokumentenbasis
Dt – Kt	Habe eine neue USV gekauft

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