Wie registriert sich ein einzelner Unternehmer als Arbeitgeber? Registrierung eines Einzelunternehmers im FSS als Arbeitgeber Registrieren Sie sich als Arbeitgeber eines Einzelunternehmers.

Bei der Anmeldung als Einzelunternehmer erwarten viele Unternehmer, selbstständig zu arbeiten. Nach einiger Zeit zeichnet sich die Einsicht ab, dass es einfacher sein wird, ein paar Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben einzustellen und sich selbst um die Weiterentwicklung des Unternehmens zu kümmern. Manchmal kann man nicht von Anfang an auf Arbeitskräfte verzichten. Das können Verkäufer im Einzelhandel, Fahrer, Produktionsmitarbeiter sein – allesamt diejenigen, die für den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens sorgen.

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Wenn Sie sich für die Gewinnung neuer Mitarbeiter entscheiden, ist es wichtig, die Konsequenzen zu verstehen – Sie gelangen in einen neuen Status als Einzelunternehmer. Dies bringt eine Reihe von Pflichten und nicht sehr angenehme Konsequenzen mit sich: den Abschluss von Arbeitsverträgen, die Sicherstellung der Personalakten, die Zahlung von Löhnen, die Überweisung der Einkommensteuer und der Versicherungsprämien für die Arbeitnehmer sowie Bußgelder bei Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen und zusätzliche Kommunikation mit staatlichen Stellen .

Was passiert, wenn Sie Mitarbeiter nicht offiziell registrieren?

Im Leben kommt es sehr oft vor, dass ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter hat, die ihm übertragenen Arbeiten ausführen, aber nicht offiziell registriert sind, weil dies für den Arbeitgeber von Vorteil ist. Er muss sich nicht um die Abführung der Einkommenssteuer vom Gehalt, die Zahlung von Versicherungsprämien oder die Erledigung einer Menge Papierkram für das Personal kümmern. Manchmal stimmen Arbeitnehmer selbst solchen Bedingungen zu, weil sie befürchten, ihr Einkommen zu verlieren und überhaupt kein Einkommen mehr zu haben. Doch in letzter Zeit geht der Trend in die andere Richtung.

Die Arbeitnehmer selbst und der Staat sind an der offiziellen Einstellung von Arbeitnehmern interessiert. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer durch den Arbeitsvertrag und die geltenden Rechtsvorschriften geschützt: Für ihn werden Beiträge zur Renten- und Krankenversicherung gezahlt, er kann krankgeschrieben oder in den Mutterschaftsurlaub gehen oder den entsprechenden Urlaub nehmen. Für den Staat liegt der Vorteil in der Erhebung der Einkommensteuer. Die Gewährung eines „weißen“ Gehalts bedeutet, dass einzelne Unternehmer (oder LLCs) als Steuerbevollmächtigte Steuern auf das Einkommen des Arbeitnehmers an den Haushalt abführen und die Kasse der Sozialfonds auffüllen.
Der Kampf gegen Schwarzarbeit wird recht aktiv geführt. War für 2019 immer wieder die Rede von einer Erhöhung der Bußgelder wegen Nichteinhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, so ergibt sich für Einzelunternehmer folgendes Bild:

Ein Verstoß gegen die Bundesgesetzgebung in Bezug auf Arbeitsschutzanforderungen wird mit einer Geldstrafe in Höhe von 2.000 bis 5.000 Rubel geahndet.
Ein Verstoß gegen das Sonderbewertungsverfahren oder das Fehlen seiner Umsetzung führt zu einer Geldstrafe von 5-10.000 Rubel;
Um einem Mitarbeiter die Arbeit zu ermöglichen, ohne eine Vorschulung zu organisieren und Kenntnisse im Arbeitsschutz zu testen, müssen Sie 15 bis 25.000 Rubel zahlen.
Wenn den Mitarbeitern keine persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt wird, werden Sanktionen in Höhe von 20 bis 30.000 Rubel verhängt.
Wenn Sie eine Straftat begehen und für eine ähnliche Straftat bereits eine Geldstrafe verhängt wurde, wird Ihnen eine Geldstrafe von 30-40.000 Rubel auferlegt. oder Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.
Für einen Einzelunternehmer ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Nichtregistrierung eines Arbeitnehmers als Verstoß gegen vier Kodizes gleichzeitig angesehen werden kann – Arbeits-, Steuer-, Ordnungswidrigkeits- und Strafgesetzbuch. Bei schwerwiegenden Verstößen ist die Haftung recht hoch.

Ein weiterer Trend ist die Bestrafung des Arbeitnehmers selbst als Mittäter der Straftat, weil er einem „schwarzen“ Gehalt zugestimmt hat und sein Einkommen vor dem Staat verheimlicht. Es werden sowohl Bußgelder (bis zu 5.000 Rubel) als auch soziale Werbung eingesetzt. Ich glaube, viele haben Werbespots und Banner auf den Straßen bemerkt, die sagen, dass „schwarze“ Löhne schlecht seien.

Als Ergebnis zeigt sich, dass formelle Arbeitsbeziehungen für alle Parteien von Vorteil sind. Der Arbeitnehmer erhält arbeitsrechtliche Garantien und der Arbeitgeber beseitigt Probleme mit staatlichen Stellen. Tatsächlich wird ein offizieller Arbeitsvertrag zu einem der Wettbewerbsvorteile eines einzelnen Unternehmers gegenüber anderen Arbeitgebern.

Haben Sie sich also entschieden, Mitarbeiter einzustellen und zu formalisieren? Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte auflisten, um als Einzelunternehmer als Arbeitgeber zu arbeiten.

Über eine Strategie nachdenken

Welche Strategie sollten Sie in Betracht ziehen? Sie müssen für sich und dementsprechend auch für Ihre zukünftigen Mitarbeiter bestimmte „Spielregeln“ – nennen wir sie mal so – formulieren. Was beinhaltet das? Es gibt einige Punkte:

Wie erfolgt die Auswahl und Einstellung der Mitarbeiter (Bewerbungsgespräch, Anmeldung, Probezeit etc.);
Für welchen Zeitraum wird der Arbeitsvertrag abgeschlossen (es ist gut, einen Mustervertrag zu erstellen und dessen Bestimmungen sorgfältig durchzudenken);
Welche Aufgaben übernimmt jeder Mitarbeiter?
Welche Art von Arbeitsplan soll festgelegt werden (strikter Zeitplan, flexibler Zeitplan, ganzer Tag usw.);
Wie das Vergütungssystem gestaltet wird (Gehälter, Boni usw.);
Wie wird das Mitarbeitermotivationssystem gestaltet?
Wie wird das Gehalt ausgezahlt (Bankkarten, Bargeld; innerhalb welcher Frist);
Wie wird die Arbeit mit personenbezogenen Daten organisiert?

Tatsächlich ist dies in der Anfangsphase für den einzelnen Unternehmer selbst am notwendigsten, um zu verstehen, wie seine zukünftigen Beziehungen zu seinen Mitarbeitern organisiert werden. Das Ergebnis dieser Arbeit sollten mehrere interne Regelungen sein: Arbeitsvorschriften, Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten, Bonusstandards (falls erforderlich), Stellenbeschreibungen. Es wird nicht empfohlen, sie „wahllos“ zusammenzustellen; Alle Bestimmungen dieser Gesetze sollten für Ihr Unternehmen (oder Unternehmen) wichtig sein.

Suche nach Kollegen

Wir werden nicht im Detail über die Suche nach Arbeitskräften sprechen. Es gibt Jobbörsen, die Möglichkeit, mithilfe von Anzeigen in der lokalen Presse nach einem Mitarbeiter zu suchen und so weiter. Dabei hat jeder Arbeitgeber das Recht, alle verfügbaren Instrumente zu nutzen.

Wir schließen einen Arbeitsvertrag ab

Ein passender Mitarbeiter ist gefunden, nun muss er eingestellt werden. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen Arbeitsvertrag korrekt zu erstellen. Hier kannst du. Vergessen Sie nicht, dass die Beziehungen zu einem Arbeitnehmer nicht nur durch einen Arbeitsvertrag, sondern auch durch einen zivilrechtlichen Vertrag (, oder) formalisiert werden können. Wie Sie auswählen können, welches besser geeignet ist, welche Merkmale und Unterschiede sie haben, werden wir separat betrachten und ihnen separate Artikel widmen.

Registrieren Sie sich als Arbeitgeber

Um im Jahr 2019 offiziell den Arbeitgeberstatus zu erhalten, müssen Sie sich beim Bundessteueramt als Beitragszahler registrieren. Eine Anmeldung bei der Pensionskasse ist nicht erforderlich, die nötigen Auskünfte erteilt das Finanzamt. Sie müssen sich jedoch weiterhin bei der Sozialversicherungskasse anmelden. Die erforderlichen Antragsformulare können Sie hier herunterladen HIER.

Organisation der Aufbewahrung von Personaldokumenten

Ein wichtiger Punkt sind Fragen der Dokumentenspeicherung. Personaldokumente sollten in Papierform aufbewahrt werden, vorzugsweise in Ordnern nach Kategorien oder in einer anderen für Sie passenden Reihenfolge. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie viele Mitarbeiter haben. Damit Sie im Falle einer Inspektion durch eine Aufsichtsbehörde oder eines Arbeitskonflikts das benötigte Dokument leicht finden können, ist eine ordnungsgemäße Organisation erforderlich.

Informieren Sie sich über Arbeitsbeziehungen

Vielleicht sollte dieser Punkt an die erste Stelle verschoben werden. Es ist für jeden wichtig, grundlegende Informationen zu kennen, insbesondere zu den Standardverfahren im Personalwesen: Einstellung, Entlassung, Urlaubsgewährung, Krankmeldung, Führung eines Arbeitsbuchs. Generell wird allen Einzelunternehmern, die Arbeitgeber werden möchten, empfohlen, die grundlegenden Informationen zu lesen und sich mit dem Arbeitsgesetzbuch vertraut zu machen.

Auswahl eines Spezialisten für Personalarbeit

Der einzelne Unternehmer selbst ist wahrscheinlich kein Spezialist für Personal und Buchhaltung, aber hier sind beide Kenntnisse erforderlich! Wenn Sie über einen bestimmten Mitarbeiterstab verfügen, wird es sehr schwierig sein, alles selbst zu bewältigen, insbesondere da sich die Gesetzgebung häufig ändert. Daher sollten Sie darüber nachdenken, einen Buchhalter in Ihr Personal aufzunehmen oder sich an ein Beratungsunternehmen wenden, das Ihnen Buchhaltung, Steuerberechnungen und Personalunterlagen zur Verfügung stellt.

Was muss ein neuer Unternehmer sonst noch beachten? Wenn Sie eine besondere Steuerregelung nutzen, sollte die Anzahl Ihrer Mitarbeiter eine bestimmte Zahl (z. B. für 100 Personen) nicht überschreiten. Wenn Ihre durchschnittliche Zahl sogar um eine Person größer ist, werden Sie einfach aus der Sonderregelung ausgeschlossen. Lesen Sie weiter und sehen Sie, ob wir zu einem Schluss kommen können.

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation hat ein Einzelunternehmer als Einzelperson, die Finanztätigkeiten ausübt, das Recht, sowohl selbstständig als auch unter Einbeziehung Dritter zu arbeiten. In diesem Fall muss entweder ein Arbeitsvertrag oder ein zivilrechtlicher Vertrag abgeschlossen werden. Gleichzeitig muss sich ein Einzelunternehmer neben der obligatorischen Registrierung bei der regionalen Vertretung des Föderalen Steuerdienstes auch bei der Pensionskasse sowie bei der obligatorischen Krankenversicherung anmelden, jedoch als Arbeitgeber. Beachten Sie, dass der einzelne Unternehmer als Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Arbeitsbedingungen sowie ein Sozialpaket bieten muss, das bezahlten Urlaub und Krankenurlaub umfasst. Vergessen Sie nicht, dass ein einzelner Unternehmer auch über eine entsprechende Registrierung beim Steueramt verfügen muss, um den Lohn in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zahlen zu können.

Pensionskasse: Anmeldung nach dem Steueramt

Es ist zu beachten, dass ein einzelner Unternehmer, wenn er innerhalb eines Kalendermonats nach der Anmeldung beim Steueramt Unterlagen bei der Pensionskasse einreichen muss, um Bußgelder zu vermeiden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass ein Einzelunternehmer eröffnet, die Mitarbeiter jedoch nach einer gewissen Zeit eingestellt werden. Wie kann man dann einen einzelnen Unternehmer als Arbeitgeber registrieren? – Der Zeitraum ist derselbe – d. h. 30 Tage ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Leiharbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer. Es ist äußerst wichtig, dass ein einzelner Unternehmer, wenn er als Arbeitgeber auftritt, regelmäßig einen Auszug aus der Pensionskasse einholen muss, da dieser die Beschäftigung bestätigt und in Zukunft die Erstellung eines Rentennachweises ermöglicht.

Vollständiges Registrierungspaket in PF

Es ist erwähnenswert, dass die Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber nicht besonders mühsam ist; der Unternehmer muss Dokumente wie einen Reisepass, sein Original und eine Kopie sowie zwei Muster der Registrierung eines Einzelunternehmers sammeln. Darüber hinaus ist es erforderlich, Originale mit Kopien von Verträgen bereitzustellen, die der einzelne Unternehmer mit Leiharbeitern geschlossen hat. Direkt beim Regionaldienst füllt der Unternehmer selbstständig einen Antrag über ein bestimmtes Formular aus, in dem er die für das einheitliche Staatsregister erforderlichen personenbezogenen Daten und Daten wie bei einer Einzelperson angibt. Nach Durchführung aller Verfahren, buchstäblich innerhalb von 10 Tagen, teilt ein Vertreter der Pensionskasse dem Unternehmer mit, dass er als Arbeitgeber registriert ist und daher eine Registrierungsnummer erhalten hat. Zukünftig wird es in allen Dokumenten angegeben, die mit der Tätigkeit des einzelnen Unternehmers als Unternehmer in Zusammenhang stehen: Kontoauszüge, Zahlungsbelege, Zahlung von Steuern und Versicherungsgebühren.

Zusammenarbeit zwischen der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse

Es sei daran erinnert, dass die Registrierung bei der obligatorischen Versicherungskasse den Antragsteller nicht dazu verpflichtet, dieser Behörde ein Dokumentenpaket vorzulegen und ihn auch nicht zur Anwesenheit verpflichtet. Die notwendigen Unterlagen werden von der Pensionskasse automatisch übermittelt. Die einzige Ausnahme bildet der Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern, da die auf dieser Grundlage erbrachten Leistungen keinen vertraglichen Charakter haben. Bitte beachten Sie, dass ein einzelner Unternehmer nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags 10 Tage Zeit hat, den Registrierungsprozess beim Fonds abzuschließen. Um einen Einzelunternehmer als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse anzumelden, muss der Antragsteller ein Dokumentenpaket (Originale und Kopien) vorlegen, das aus Folgendem besteht: einem Antrag, dessen Formular beim Inspektor oder im Sozialamt erhältlich ist Website der Versicherungskasse, Kopien und Originale der Reisepässe der Arbeitnehmer und des Arbeitgebers, Kopien und Originale der Verträge.

Datum der Materialveröffentlichung: 18.01.2019

Letzte Aktualisierung: 04.06.2019

Wir verraten Ihnen, wie Sie sich 2019 selbstständig bei der Sozialversicherungsanstalt (SIF) anmelden.

Welche Funktionen übernimmt das FSS?

Was ist die Sozialversicherungskasse und welche Aufgaben erfüllt sie? Lass es uns herausfinden!

Der FSS der Russischen Föderation ist einer der größten außerbudgetären Fonds in unserem Land. Die Hauptaufgabe des Fonds besteht in der Versicherung der Bevölkerung und der finanziellen Unterstützung der Versicherten.

Wer erhält am häufigsten Zahlungen von der Sozialversicherungskasse? Nach Angaben der Vertreter des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation selbst erhalten die folgenden Kategorien von Bürgern am häufigsten Unterstützung:

Frauen während der Schwangerschaft und nach der Geburt;
Mütter und Väter bei der Betreuung eines Kindes;
Behinderte und Eltern behinderter Kinder;
Angehörige verstorbener Arbeitnehmer.

Wie fast jeder angehende Einzelunternehmer weiß, muss sich ein Einzelunternehmer, der mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, unverzüglich bei der Sozialversicherung anmelden und sich als Arbeitgeber registrieren lassen.

Es ist erwähnenswert, dass eine solche Registrierung kein Recht, sondern eine Pflicht jedes einzelnen Unternehmers ist, der Arbeitnehmer beschäftigt – da er gesetzlich für mindestens zwei Arten von Versicherungen versichert ist: bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft und dagegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.

Ist eine Anmeldung bei der Sozialversicherung erforderlich, wenn ein Einzelunternehmer keine Arbeitnehmer beschäftigt?

Wie oben erwähnt, ist eine Anmeldung bei der Sozialversicherung nur für Unternehmer erforderlich, die einen Arbeitsvertrag mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben.

Wenn jedoch ein Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer künftig Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und/oder Mutterschaft beziehen möchte, hat er auch das Recht, sich bei der Sozialversicherungskasse anzumelden. Das Registrierungsverfahren ist in diesem Fall das gleiche wie für Einzelunternehmer mit Arbeitnehmern.

Im Jahr 2019 beträgt die Frist für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherungskasse 30 Tage. Das heißt, Sie müssen innerhalb eines Monats nach Abschluss des ersten Arbeitsvertrags Unterlagen sammeln und sich an die örtliche Sozialversicherungskasse wenden.

Beachten Sie! Eine verspätete Registrierung sowie die Ausübung einer Geschäftstätigkeit ohne Registrierung bei der Sozialversicherungskasse drohen einzelnen Unternehmern mit schweren Verwaltungsstrafen - von 5.000 bis 10.000 Rubel.

Welche Unterlagen sind für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherung im Jahr 2019 erforderlich?

Um sich heute bei der Sozialversicherungskasse anzumelden, muss ein einzelner Unternehmer das folgende Dokumentenpaket zusammenstellen:

Antrag auf Registrierung als Versicherer;
Reisepass eines einzelnen Unternehmers;
Kopie des Reisepasses;
Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt (TIN);
Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer (OGRN);
Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP);
Arbeitsbücher der Lohnarbeiter.

Beachten Sie! Wenn Sie nur Kopien von Dokumenten haben, müssen diese notariell beglaubigt werden.

Beim Ausfüllen des Antrags müssen Sie folgende Angaben machen:

Datum des Ausfüllens des Antrags;
Name der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungskasse;
Vollständiger Name, Wohnort und Kontakttelefonnummer des Antragstellers;
Passdaten;
Informationen zur staatlichen Registrierung einzelner Unternehmer beim Finanzamt;
Hauptaktivität;
Anschrift des Tätigkeitsortes;
Informationen zu ausgestellten Lizenzen (falls vorhanden);
Nummer und Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages;
Kontonummer bei einem Kreditinstitut;
Datum des Geldeingangs für den Lohn.

Wie melde ich einen Einzelunternehmer bei der Sozialversicherungskasse an? Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2019

Wenn Sie planen, sich selbst bei der Sozialversicherung anzumelden, empfehlen wir Ihnen, den folgenden Algorithmus zu befolgen:

Schritt 1: Füllen Sie den Antrag aus und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor

Sollten Sie in dieser Phase auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie sich an unsere Spezialisten wenden.

Schritt 2: Kontaktieren Sie das FSS

Schritt 3: Registrierungsbenachrichtigung erhalten

Wenn Ihre Unterlagen in Ordnung sind, müssen Sie nach 5 Werktagen zur Sozialversicherungskasse zurückkehren und eine entsprechende Benachrichtigung erhalten. Ab diesem Zeitpunkt gelten Sie offiziell als bei der Sozialversicherungskasse registrierter Arbeitgeber.

Wie melde ich einen Einzelunternehmer über das Internet bei der Sozialversicherungskasse an? Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2019

Sie möchten Ihre Zeit nicht mit Besuchen bei der Sozialversicherung und unnötigen bürokratischen Verzögerungen verschwenden? Jetzt können Sie sich über das Internet im Einheitlichen Portal der öffentlichen Dienste als Arbeitgeber registrieren.

In diesem Fall wird wie folgt vorgegangen:

Schritt 1: Registrieren Sie sich auf der Website www.gosuslugi.ru;

Um sich zu registrieren, müssen Sie Ihre Daten angeben: vollständigen Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Schritt 2: Füllen Sie den elektronischen Antrag aus

Schritt 3: Warten Sie auf die Ergebnisse der Bewerbungsprüfung

Änderungen im Status Ihrer Bewerbung können Sie in Ihrem persönlichen Konto verfolgen.

3501 26.07.2019 6 Min.

Für einen einzelnen Unternehmer ist die Geschäftsabwicklung im Vergleich zu Unternehmen und Organisationen in vielerlei Hinsicht einfacher, einige Anforderungen sind für sie jedoch immer noch üblich. Am bequemsten ist es für unerfahrene Unternehmer.

Entschließt sich ein einzelner Unternehmer, bei seiner Tätigkeit Leiharbeitskräfte einzusetzen, muss er dieses Verfahren rechtmäßig durchführen.

Aufgaben bei der Anmeldung bei der Pensionskasse Russlands

Neben den Anforderungen an die ordnungsgemäße Einstellung von Mitarbeitern und die Erstellung aller notwendigen Unterlagen kommt noch eines hinzu: obligatorische Anmeldung bei der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse.

Dieser Anforderung kann man sich nicht entziehen – das Gesetz legt einen klaren Handlungsalgorithmus sowie Fristen für das Registrierungsverfahren bei diesen Stellen fest.

Die Erstregistrierung eines Unternehmers erfolgt automatisch und zwar ohne seine Beteiligung. Alle Maßnahmen werden vom Finanzamt durchgeführt: Sobald ein normaler Bürger offiziell Einzelunternehmer wird, werden alle erforderlichen Unterlagen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse übermittelt. Danach zahlt er alle notwendigen Versicherungsprämien selbst – das ist der Hauptzweck der Registrierung. Weitere Informationen zu Abzügen finden Sie in diesem Video:

Zu diesem Zeitpunkt muss der Unternehmer diese Behörden nicht aufsuchen und sich registrieren lassen. Dieser Bedarf entsteht, wenn andere Mitarbeiter an der Arbeit des einzelnen Unternehmers beteiligt sind. Für jeden davon müssen Sie auch Beiträge zahlen, daher ist eine erneute Anmeldung erforderlich – diesmal als Arbeitgeber.

Registrierung beim FSS

Die Sozialversicherungskasse ist eine Tochtergesellschaft der Pensionskasse, für die ebenfalls ein Registrierungsverfahren erforderlich ist. Dies geschieht zum gleichen Zweck – zur rechtzeitigen und vollständigen Zahlung der gesetzlich festgelegten Versicherungsprämien.

Eine Anmeldung ist erforderlich nur wenn es Mitarbeiter gibt– Wenn ein einzelner Unternehmer selbstständig arbeitet, bleibt das Recht, Versicherungsprämien zu zahlen oder nicht zu zahlen, bei ihm.

Der Algorithmus für die Anmeldung bei der Sozialversicherung ähnelt in vielerlei Hinsicht der Anmeldung bei der Pensionskasse – innerhalb der nach Vertragsabschluss festgelegten Frist müssen Sie bei dieser Stelle das gesamte Dokumentenpaket einreichen. In den nächsten 5 Tagen erfolgt die Registrierung des einzelnen Unternehmers, worüber er benachrichtigt wird.

Fristverletzungen oder der Einsatz von Leiharbeitskräften ohne Anmeldung bei der Sozialversicherung können für einzelne Unternehmer unangenehme Folgen haben – eine hohe Geldstrafe oder Probleme bei der Meldung.

Wann müssen Sie sich anmelden?

Die Einhaltung der festgelegten Fristen ist eine wichtige Voraussetzung bei der Anmeldung bei der Pensionskasse. Die Frist beginnt mit dem Tag zu laufen, an dem der Arbeitgeber den ersten Arbeits- oder Zivilvertrag abgeschlossen hat und beträgt 30 Kalendertage. Während dieser Zeit ist es zwingend erforderlich, alle notwendigen Unterlagen zu sammeln und der Pensionskasse einzureichen.

Für Fristverletzungen besteht eine gewisse Haftung – der einzelne Unternehmer wird in diesem Fall mit einem Bußgeld belegt. Die Höhe des Bußgeldes richtet sich nach der Anzahl der Verspätungstage:

bis zu 90 Arbeitstage – 5.000 Rubel;
über 90 Tage – 10.000 Rubel.

Die gleiche Maßnahme gilt für die verspätete Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse, allerdings ist die Anmeldefrist kürzer – 10 statt 30 Tage.

Warum Sie sich registrieren müssen

Die Registrierung ist zunächst notwendig, damit ein einzelner Unternehmer Versicherungsprämien an die Pensionskasse zahlen kann. Dies können Beiträge für ihn selbst sein – wenn er alleine arbeitet, oder für alle Mitarbeiter – wenn sie an der Arbeit beteiligt sind. Beiträge sind auch dann zu entrichten, wenn die Tätigkeit tatsächlich nicht ausgeübt wird und der Unternehmer keinen Gewinn erwirtschaftet.

Wenn ein einzelner Unternehmer alleine arbeitet, zieht er Geld in Form eines Festbetrags nur für sich selbst ab – Dies kann entweder zum Jahresende (vorzugsweise vor dem 20. Dezember) oder vierteljährlich erfolgen.

In diesem Fall verwendet er für die Überweisung die Registrierungsnummer, die ihm bei der Registrierung des Unternehmens automatisch zugewiesen wurde. Beiträge für Arbeitnehmer werden an eine andere Nummer gezahlt – sie erhalten diese bereits bei der Anmeldung als Arbeitgeber.

Bei Nichtzahlung von Beiträgen oder Ausübung von Tätigkeiten ohne Registrierung bei der Pensionskasse Russlands können gegen den Unternehmer verschiedene Geldstrafen verhängt werden, außerdem besteht die Gefahr von Kontrollen durch Aufsichtsbehörden.

Modalitäten der Anmeldung bei der Pensionskasse

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich korrekt bei der Pensionskasse anzumelden.

Basierend auf dem „One Window“-Prinzip.

Diese Option bedeutet die automatische Registrierung des Unternehmers in allen außerbudgetären Mitteln durch die Steuerbeamten. In diesem Fall Der einzelne Unternehmer verfasst keine Abrechnungen, sammelt keine Dokumente und besucht diese Fonds nicht.

Innerhalb von fünf Tagen nach der Registrierung bei der Bundessteuerbehörde werden von dort alle erforderlichen Unterlagen an die Kassen gesendet. Dem Unternehmer wird seine erste Nummer zugewiesen, auf die er für sich selbst Abzüge vornimmt.

Selbstregistrierung.

Dieses Vorgehen ist in zwei Fällen notwendig:

wenn der Unternehmer zum ersten Mal Arbeitnehmer einstellt;
wenn er die Höhe seiner Beiträge erhöhen möchte (was in der Praxis äußerst selten vorkommt).

In diesem Fall Der Unternehmer muss sich an die Zweigstelle der Pensionskasse wenden, das sich in dem Gebiet befindet, in dem es registriert ist, und reichen Sie dort einen Antrag mit vollständigen Unterlagen ein.

Anmeldung per Mail.

Alle für die Registrierung erforderlichen Unterlagen werden per Einschreiben verschickt und der einzelne Unternehmer erhält innerhalb einer bestimmten Zeit eine Registrierungsbenachrichtigung und eine Registrierungsnummer für die Beitragszahlung seiner Mitarbeiter.

Registrierung durch einen Bevollmächtigten.

Diese Option identisch mit der Selbstregistrierung Der einzige Unterschied besteht darin, dass dem einzelnen Unternehmer eine Vollmacht für das Recht zur Vornahme solcher Handlungen erteilt werden muss.

Inanspruchnahme der Dienste spezialisierter Unternehmen.

Anwaltskanzleien, die Dienstleistungen dieser Art anbieten, können bei der Registrierung behilflich sein. Gegen eine bestimmte Gebühr übernehmen die Mitarbeiter des Unternehmens alle Tätigkeiten der Dokumentensammlung, der korrekten Ausführung und der Registrierung beim Fonds.

In diesem Fall ist der Unternehmer nur minimal an der Registrierung beteiligt und erhält erst am Ende eine fertige Nummer zur Beitragszahlung.

Die Benachrichtigung über die Registrierung und die Einzelunternehmernummer erhalten Sie innerhalb von 5 Tagen nach Einreichung aller erforderlichen Unterlagen. Dann müssen Sie nur noch für jeden Mitarbeiter Beiträge zahlen – bei der Einstellung weiterer Mitarbeiter ist keine Ummeldung erforderlich.

Erforderliche Dokumente

Das Hauptdokument ist der Registrierungsantrag. Das Formular kann direkt bei der Kasse abgeholt und ausgefüllt werden, oder Sie laden es im Internet herunter und bereiten es vorab vor. Dem Antrag sind beizufügen:

Kopien der Hauptseiten des Unternehmerpasses;
Bescheinigung über die staatliche Registrierung als Einzelunternehmer (Kopie);
Bescheinigung, dass der Antragsteller für Steuerzwecke beim Bundessteueramt registriert ist (Kopie);
Bestätigung über den Einsatz von Leiharbeitskräften (d. h. ein Arbeits- oder Zivilvertrag)
Lizenz (sofern für den Betrieb eines Einzelunternehmers erforderlich);
Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Diese Liste kann sich ändern – nach oben oder unten. Die genauen Anforderungen hängen von der jeweiligen Sparte der Pensionskasse ab und dort müssen Sie sich genau informieren, welche Unterlagen vorbereitet werden müssen.

Kopien aller erforderlichen Dokumente müssen beglaubigt sein . Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:

Mit Hilfe von Pensionskassenmitarbeitern. In diesem Fall werden dem Fonds sowohl Kopien der Dokumente als auch deren Originale vorgelegt. Kopien werden vor Ort von einem Mitarbeiter beglaubigt und die Originale an den Unternehmer zurückgegeben.
Inanspruchnahme notarieller Dienstleistungen. Kopien aller Dokumente können vorab von einem Notar beglaubigt und ohne Originale zur russischen Pensionskasse eingereicht werden. Diese Methode ist teuer, da Sie für die Dienste eines Notars bezahlen müssen. Diese Möglichkeit ist nicht zwingend und nur das persönliche Recht jedes einzelnen Unternehmers. Mitarbeiter der Pensionskasse haben keinen Anspruch auf eine obligatorische Beurkundung.

Was ist nach der Registrierung zu tun?

Nach der Registrierung und Erhalt einer Nummer hat der Arbeitgeber nur noch eine Verantwortung – Beiträge pünktlich bezahlen, sowohl für Sie selbst als auch für jeden Ihrer Mitarbeiter. Sämtliche Belege über die eingezahlten Beträge sollten aufbewahrt werden, für den Fall, dass in der Zukunft Probleme oder Ansprüche seitens der Pensionskasse auftreten. Bei Nichtzahlung von Beiträgen können Einzelunternehmer mit einer Geldstrafe von bis zu 20 % des entstandenen Schuldenbetrags belegt werden.

Es ist außerdem erforderlich, dem Fonds rechtzeitig Meldungen über die Anzahl aller für den einzelnen Unternehmer tätigen Arbeitnehmer zu übermitteln. Wenn sie in Zukunft alle gefeuert werden, dann die Meldepflicht bleibt bestehen. Um dies zu vermeiden, muss sich der Unternehmer abmelden.

Dazu wird ein besonderer Antrag erstellt und bei der Abteilung der Kasse, bei der er gemeldet ist, eingereicht – über die Abmeldung als Arbeitgeber.

Das Verfahren zur Anmeldung einzelner Unternehmer bei der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse ist recht komplex. Derzeit gibt es in den gesetzlichen Regelungen keine klaren Anweisungen, wie man sich in bestimmten Situationen zu diesem Thema richtig verhalten soll. Die Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse ist der wichtigste Geschäftsschritt eines jeden Einzelunternehmers, der das Verfahren der staatlichen Registrierung seiner Geschäftstätigkeit durchlaufen hat.

Staatliche Registrierung des individuellen Unternehmertums

Bevor eine Einzelperson ein Einzelunternehmer und dann ein Arbeitgeber wird, muss sie:

Um einen einzelnen Unternehmer zu registrieren, müssen Sie die folgenden Dokumente bei den örtlichen Abteilungen des Bundessteuerdienstes einreichen:

Original und Kopie des Reisepasses;
Original und Kopie der Steueridentifikationsnummer;
Antrag auf staatliche Registrierung einer Einzelperson als Geschäftseinheit (IP);
Antrag des Steuerpflichtigen-Antragstellers auf Übergang vom allgemeinen Steuersystem zu einem vereinfachten oder patentierten System;
eine bezahlte Quittung über die staatliche Abgabe, deren Höhe achthundert russische Rubel beträgt.

Bitte beachten Sie, dass für alle oben genannten Dokumentenkopien keine Registrierung bei einem Notar erforderlich ist.

Die Überprüfung und Beglaubigung von Dokumenten für Einzelunternehmer dauert nicht länger als fünf Werktage. Danach wird die Einzelperson in einen vollwertigen Einzelunternehmer umgewandelt.

Wenn ein Einzelunternehmer die Einstellung von Arbeitnehmern plant, besteht der nächste Plan darin, den Einzelunternehmer als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse, der Bundeskrankenversicherung und der Pensionskasse anzumelden. Es ist erwähnenswert, dass Sie sich heute selbst oder mit Hilfe von auf dieses Thema spezialisierten Vermittlungsfirmen bei diesen Behörden registrieren können.

Registrierung eines Einzelunternehmers, der erstmals als Arbeitgeber auftritt

Daher beschloss der Einzelunternehmer, zum ersten Mal einen Mitarbeiter einzustellen. Wie meldet man sich in einer solchen Situation bei den Versicherungsbehörden an? In dieser Situation ist die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherung als Arbeitgeber schlicht unumgänglich. Nach Abschluss des Anmeldeverfahrens bei den Landesfinanzbehörden ist ein Unternehmer verpflichtet, sich bei der Pensionskasse und der gesetzlichen Krankenversicherung des Bundes als Arbeitgeber sowie seine Arbeitnehmer anzumelden. Somit erfolgt das Verfahren zur Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherung in zwei Phasen:

erste Phase – der Einzelunternehmer muss sich selbst registrieren;
Zweitens muss sich ein einzelner Unternehmer als Arbeitgeber und Versicherer seiner Arbeitnehmer registrieren lassen. Der Arbeitgeber ist in jedem Fall verpflichtet, Sozialleistungen für seine Arbeitnehmer zu leisten – so sieht es das Gesetz vor.

Für eine kompetente Zusammenarbeit mit allen Behörden und seinen eigenen Mitarbeitern wird ihm empfohlen, 129-FZ und das Arbeitsgesetzbuch Russlands sorgfältig zu studieren. Einen wichtigen Platz nimmt in dieser Situation das Siegel eines Einzelunternehmers ein, dessen Abdruck im Arbeitsbuch jedes von einem Einzelunternehmer eingestellten Mitarbeiters angebracht werden muss. Außerdem muss sich ein Einzelunternehmer, der als Arbeitgeber auftritt, mit leeren Arbeitsformularen eindecken. Um sich bei den oben genannten Aufsichtsbehörden registrieren zu lassen, muss ein einzelner Unternehmer einen besonderen Antrag stellen und ein Paket der erforderlichen Dokumente zusammenstellen, darunter Kopien von:

Reisepässe des einzelnen Unternehmers und seiner Mitarbeiter;
TIN eines einzelnen Unternehmers und seines angeheuerten Personals;
Aufzeichnungsblatt aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
Mitteilungen darüber, dass dieser Einzelunternehmer offiziell in ein Patent- oder vereinfachtes Steuersystem überführt wurde;
Mitteilungen darüber, dass der einzelne Unternehmer und seine Mitarbeiter bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Föderalen Krankenversicherungskasse registriert sind;
Arbeitsverträge der Arbeitnehmer;
Arbeitsprotokollformulare für Mitarbeiter.

Fristen für die Anmeldung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse

Laut Gesetz ist ein einzelner Unternehmer-Arbeitgeber verpflichtet, sich spätestens einen Monat nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit seinem Arbeitnehmer bei den örtlichen Behörden der russischen Pensionskasse zu registrieren.

Bei der Sozialversicherung sieht das etwas anders aus. Sie müssen sich innerhalb von 10 Tagen nach Abschluss eines zivilrechtlichen (Arbeits-)Vertrags zwischen den Vertragspartnern bei dieser Struktur anmelden.

Bitte beachten Sie, dass das Gesetz für solche Handlungen oder Unterlassungen die Verhängung bestimmter Sanktionen gegen Sie in Form einer Verwaltungsstrafe vorsieht, wenn Sie sich dazu entschließen, diese Anforderungen zu ignorieren. Die Strafe für die Umgehung der Registrierung in einem der Fonds kann zwischen 5.000 und 10.000 russischen Rubeln liegen.

Strafen und Bußgelder bei Verstößen gegen etablierte Standards

Wenn ein einzelner Unternehmer nicht als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse gemeldet ist, aber weiterhin Arbeitnehmer beschäftigt, kann ihm in diesem Fall auch eine recht hohe Geldstrafe auferlegt werden.

Somit riskiert ein Unternehmer, der gegen das Gesetz verstößt, ein Bußgeld sowohl für die Umgehung der Registrierung innerhalb von zehn Tagen als auch für die Umgehung der Registrierung überhaupt.

Bitte beachten Sie, dass es heute viele Beratungsunternehmen gibt, die sich auf die Erbringung von Rechtsdienstleistungen im Zusammenhang mit der staatlichen Registrierung von Einzelunternehmern spezialisiert haben. Sie können Sie auch in Fragen der Gründung Ihres eigenen Unternehmens, seiner Registrierung beim Finanzamt und bei den Abteilungen der Sozialversicherungskasse ausreichend beraten. Für eine relativ angemessene Provision helfen Ihnen Spezialisten solcher Organisationen dabei, alle erforderlichen Dokumente zusammenzustellen und sie innerhalb der angegebenen Frist bei den erforderlichen Behörden einzureichen.

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