Journaling-Regeln km 4. Nuancen des Journaling. Notwendige Unterlagen für die Registrierung einer neuen Zeitschrift

Füllen Sie das Formular in 1 Minute fehlerfrei aus!

Kostenloses Programm zum automatischen Ausfüllen aller Kassenbelege.

Klass365 - schnelles und bequemes Ausfüllen aller Kassenbelege

Das Journal des Kassierers in Form Nr. KM-4 ist ein Dokument, das die Bewegung von Bargeld in der Betriebskasse einer Handelsorganisation widerspiegelt. Sie wird von einem Kassierer/einer Kassiererin für jede Kasse getrennt durchgeführt. Das Tagebuch ist geschnürt, nummeriert und mit den Unterschriften des Leiters und Hauptbuchhalters der Organisation versehen; ein Siegel setzen. Darüber hinaus ist die Zeitschrift vom Steuerinspektor bei der Föderalen Steuerdienstinspektion zertifiziert.

Das einheitliche Formular Nr. KM-4 wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 genehmigt.

(Schreiben Sie Dokumente fehlerfrei und 2-mal schneller aufgrund des automatischen Ausfüllens von Dokumenten im Programm Klass365)

Wie Sie den Papierkram und die Führung von Aufzeichnungen mit Leichtigkeit und Leichtigkeit vereinfachen

Sehen Sie, wie Class365 funktioniert
Melden Sie sich zur Demo an

So füllen Sie die Kasse richtig aus

Wenn Korrekturen am Kassenbuch vorgenommen werden, müssen diese im Voraus vereinbart und durch die Unterschriften des Kassierers, des Managers und des Hauptbuchhalters sowie des Siegels der Organisation weiter bestätigt werden.

Spalte 5 bleibt leer. Diese Spalte wird ausgefüllt, wenn die Registrierkasse überprüft, neu registriert, aus der Registrierkasse entfernt oder zur Reparatur übergeben wird. Von einem Mitarbeiter auszufüllen Finanzamt oder ein Service-Center-Mitarbeiter.

Der Betrag in Spalte 6 muss gleich dem Betrag in Spalte 9 für den Vortag sein.
Der Betrag in Spalte 10 ist gleich der Summe der Spalten 14 und 15.

Der Betrag in Spalte 10 wird wie folgt berechnet: Betrag in Spalte 9 minus Betrag in Spalte 6.

Spalte 14 ist gleich der Summe der Spalten 11 und 13.

Spalte 15 wird nur ausgefüllt, wenn die Rückgabe am Tag des Kaufs erfolgte oder der Scheck fälschlicherweise eingelöst wurde.

Wie Sie die Arbeit mit Dokumenten automatisieren und Formulare nicht manuell ausfüllen

Automatisches Ausfüllen von Dokumentenformularen. Sparen Sie Zeit. Befreien Sie sich von Fehlern.

Verbinden Sie sich mit KLASS365 und genießen Sie den vollen Funktionsumfang:

Füllen Sie automatisch die aktuellen Standardformulare von Dokumenten aus
Dokumente mit Unterschrift und Siegelbild drucken
Erstellen Sie Briefköpfe mit Ihrem Logo und Ihren Details
Komponieren Sie das Beste kommerzielle Angebote(einschließlich benutzerdefinierter Vorlagen)
Dokumente hochladen auf Excel-Formate, PDF, CSV
Versenden Sie Dokumente per E-Mail direkt aus dem System

Mit CLASS365 können Sie mehr als nur Dokumente automatisch erstellen. Mit CLASS365 können Sie ein ganzes Unternehmen in einem System verwalten, von jedem Gerät aus, das mit dem Internet verbunden ist. Es ist einfach, effektive Arbeit mit Kunden, Partnern und Personal zu organisieren, Handels-, Lager- und Finanzunterlagen zu führen. CLASS365 automatisiert das gesamte Unternehmen.

Starten Sie jetzt mit Class365! Verwenden Sie einen modernen Ansatz zur Unternehmensführung und steigern Sie Ihr Einkommen.

Kostenlos mit Class365 verbinden

Wie fülle ich die Kasse aus?

Um Informationen über den Umsatz und die Funktionsweise moderner Registrierkassen zu erhalten, wurde ein Kassierer-Bediener-Magazin erstellt. Dies ist ein wichtiges Buchhaltungsdokument, das jeder funktionierenden Kasse beigefügt werden sollte und die regelmäßigen Geldeingänge aufzeichnet.

Regeln zum Ausfüllen eines Kassenbuchs

Jede Person, die für die Position des Kassierers angenommen wird, ist verpflichtet, das korrekte Ausfüllen des Journals zu lernen und zu verstehen. Derzeit ist das Magazinformular KM-4 weit verbreitet. Protokolleinträge werden vorgenommen Kugelschreiber mit blauer Tinte. Eine Belegzeile erfasst Daten für einen Geschäftstag. Grundlage für Journaleinträge ist der am Ende der Schicht erstellte Z-Bericht, und Journaleinträge werden in streng chronologischer Reihenfolge geführt.

Ein richtig gestaltetes Magazin hat eine Nummerierung auf jeder Seite und einen Schnürlook. Das Journal muss das Siegel der Organisation, Unterschrift haben Steuerbehörden und Leiter des Unternehmens. Wenn Sie das Kassenbuch öffnen, sehen Sie eine Tabelle mit 18 Spalten, die nach Schichtende jeweils korrekt ausgefüllt werden müssen.

So füllen Sie das Register des Kassierers aus:

In der 1. Spalte ist das Datum des Arbeitstages anzugeben;
In der 2. Spalte ist die Abteilungsnummer angegeben, falls eine Untergliederung in Abteilungen vorliegt;
In der 3. Spalte werden Nachname, Vorname und Vatersname des Kassierers geschrieben, der die Schicht übergibt. Ein Eintrag kann einmal auf der Seite vorgenommen werden und in Zukunft einfach ein spezielles Symbol setzen, wenn die Kasse immer derselbe Mitarbeiter ist;
In der 4. Spalte tragen Sie die Nummer des Finanzspeicherberichts ein, der am Ende der Schicht auf dem Z-Bericht zu sehen ist;
Der 5. wird aufgrund großer Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten über seine Bedeutung selten ausgefüllt, es ist besser, einen Bindestrich zu setzen. Das Finanzamt gibt sie nicht her besondere Bedeutung weil sie nicht trägt wichtige Informationen;
6. zeigt die Anzahl der Kassenzähler zu Beginn der Schicht. Normalerweise wird die Nummer von der vorherigen Schicht überschrieben, aber einige Kassen zeigen diesen Wert nicht an und Sie müssen ihn selbst berechnen;
In der 7. Spalte ist die tägliche Unterschrift des Kassierers erforderlich;
Die 8. Spalte wird regelmäßig vom Administrator unterschrieben;
Die 9. Spalte wird mit dem Betrag aus dem Z-Bericht neu geschrieben, der die Summe des Zählers am Ende des Arbeitstages anzeigt;
Am 10. wird die Höhe der Einnahmen des vergangenen Tages in Rubel und Kopeken erfasst, die durch einen Bindestrich voneinander getrennt sind. Überprüfen Sie unbedingt die Übereinstimmung des im Bericht angegebenen Betrags mit den erhaltenen Geldeingängen, indem Sie die Formel anwenden: Spalte 9 - 6 gr. = 10 gr.;
In der 11. muss der Kassierer die tatsächlich erhaltenen Einnahmen für die Schicht angeben;
Im 12. müssen Sie die Höhe der bargeldlosen Zahlungen angeben;
Der 13. markiert den beim Durchbruch erhaltenen Betrag Kreditkarten und Schecks, d. h. gemäß Zahlungsdokumenten;
Die 14. Spalte sollte den Gesamtbetrag der Bar- und Sachzahlungen enthalten;
Der 15. spiegelt die Anzahl der Rücksendungen von Kunden sowie fälschlicherweise gestanzte Schecks wider. Sie können Käufern Geld zurückgeben, ohne Schecks zu brechen, nur in der aktuellen Schicht, andernfalls müssen Sie eine Ausgabenzahlungsanweisung erstellen;
Die 16., 17. und 18. Spalte werden für die Unterschrift des Kassierers, Administrators, Managers benötigt.

Was tun, wenn im Kassenbuch ein Fehler gemacht wird?

Wenn der Kassierer nicht über ausreichende Fähigkeiten verfügt und nicht vollständig herausgefunden hat, wie die Kasse auszufüllen ist, können Fehler auftreten. Es gibt Regeln zur Berichtigung von Fehlern, nach denen es erlaubt ist, einen falschen Eintrag mit einer Zeile zu streichen und die richtigen Informationen daneben mit dem Vermerk „korrigiert“ zu kennzeichnen. Korrekturen müssen durch die Unterschriften des Kassierers, Administrators und Managers bestätigt werden.

Es ist verboten, spezielle Korrekturmittel zu verwenden, um fehlerhafte Einträge zu entfernen, sowie ein neues auf den alten Betrag aufzutragen.

Ist eine Meldung erforderlich, wenn tagsüber keine Kontrollen durchgeführt wurden?

Es gibt Situationen, in denen für die gesamte Schicht kein einziger Kauf getätigt wurde und die Kasse keinen einzigen Scheck ausgestellt hat. In diesem Fall können Sie das Dokument nicht ausfüllen, umso mehr können Sie den Z-Bericht nicht entfernen.

Auf Wunsch kann an der Maschine eine Nullprüfung durchgeführt werden und am Ende der Schicht das Journal auf der Grundlage des resultierenden Berichts ausgefüllt werden. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass Sie, wenn die Schicht aus irgendeinem Grund abends nicht geschlossen wurde, morgens oder sogar jeden zweiten Tag einen Bericht erstellen können, Sie müssen nur den Erlös rückwirkend buchen und eine freie Zeile im Journal hinterlassen.

Kenntnisse darüber, wie das Tagebuch zu vervollständigen ist wichtiger Punkt in der Arbeit eines Kassierers und helfen ihm, den Eingang und die Ausgabe von Geldern zu kontrollieren. Das KM-4-Kassenbuch ist ein seriöses Dokument, das der Kontrolle des Steuerdienstes unterliegt, daher sollten Sie für das Ausfüllen verantwortlich sein.

Alle Cashflows, die die Registrierkasse für eine Arbeitsschicht durchlaufen, müssen im Journal des Kassierers im KM-4-Formular aufgezeichnet werden. Dies ist der primäre Abrechnungsbeleg, der täglich auf Basis des Z-Berichts vom zuständigen Kassierer ausgefüllt wird.

Vor Arbeitsbeginn wird die Zeitschrift beim Finanzamt angemeldet. Dazu werden alle Seiten des Magazins nummeriert, geschnürt, der letzte Eintrag erfolgt: „Nummeriert, geschnürt und mit __ Blättern versiegelt.“ Die Aufzeichnung wird durch die Unterschriften des Mitarbeiters der Steueraufsichtsbehörde, des Hauptbuchhalters und des Leiters beglaubigt. Das Siegel der Organisation ist angebracht.
Jede Kasse hat ihr eigenes Abrechnungsprotokoll. Die Eintragungen erfolgen handschriftlich mit einem Kugelschreiber.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Journals des Kassierers

Sehen Sie sich ein Mustermagazin im KM-4-Formular an: S. 1 S. 2 S. 3

Das Formular des Journals des Kassierers. Formular KM-4

Regeln zum Ausfüllen des Registers des Kassierers

Auf dem Umschlag sind Name, Adresse, OKPO, TIN der Organisation, Name der Einheit (Verkaufsstelle), Daten zur Kasse (Modell, Fabrik und Registrierung - bei der Registrierung bei den Steuerbehörden vergeben - Nummer) angegeben.

In der Zeile "Periode" werden die tatsächlichen Daten des Beginns und des Endes seiner Wartung eingetragen. Wenn das Protokoll endet, wird ein neues registriert.

Die Titelseite wird von der für die Pflege der Zeitschrift verantwortlichen Person - dem Kassierer (Kassierer-Operator) - unterzeichnet.

Ausfüllen der Innenseiten des Formulars:

1 - das Datum des Z-Berichts am Ende der Schicht oder des Arbeitstages. Werden an einem Abend mehrere Z-Meldungen gemacht, so werden die Daten jeweils unter demselben Datum in einer eigenen Zeile des Protokolls eingetragen.

2 - Nummer der Abteilung (Abteilung), wenn die Verkaufsstelle eine solche Abteilung hat. Das Ausfüllen ist nicht erforderlich.

3 - Vollständiger Name des zuständigen Kassierers.

4 - die Nummer des Z-Berichts, der am Ende der Arbeitsschicht erstellt wurde.

5 - Modernes KKM hat diese Funktion nicht. Die Spalte darf nicht ausgefüllt werden.

6 - Angaben zum Gesamtbetrag - alle Gelder, die auf diesem KKM während der gesamten Betriebszeit gestanzt wurden - zu Beginn des Tages. Dieser Betrag erhöht sich mit jedem entfernten Z-Bericht.

7, 8 - Unterschriften des Kassierers und Verwalters.

9 - Angabe des Gesamtbetrags am Ende der Arbeitsschicht: Zahlen aus Spalte 6 + Kumulierung (Bruttosumme) für die Arbeitsschicht.

10 - Einnahmen pro Arbeitsschicht; beinhaltet Bargeld, bargeldlose und Rücksendungen auf unbenutzte Schecks.

11 - nur Barerlöse, die gemäß der eingehenden Kassenordnung an die Buchhaltung übergeben werden.

12 - Die Spalte ist ausgefüllt, wenn die Registrierkasse die Funktion hat, bargeldlose Zahlungen zu zählen.

13 - gegebenenfalls die Höhe der Sachleistungen

14 - der Gesamtbetrag der Bar- und Sachzahlungen abzüglich Rückerstattungen.

15 - Rücksendungen an Kunden auf unbenutzten Kassenbons, falls vorhanden.

16 - Nachdem der Kassierer das Journal ausgefüllt hat, erstellt er zusammen mit Bargeld einen Bescheinigungsbericht (Formular KM-6), übergibt ihn an den leitenden Kassierer und unterschreibt in dieser Spalte.

17 - die Unterschrift des Administrators oder leitenden Kassierers, der das Geld vom Kassierer erhalten und die Richtigkeit der Berechnungen überprüft hat.

18 - Unterschrift des Leiters (leitender Kassierer).

Die Spalten 1,2,3,6 werden zu Beginn der Arbeitsschicht ausgefüllt.

Wenn Korrekturen am Journal vorgenommen werden müssen, müssen diese durch die Unterschrift des Kassierers, des Hauptbuchhalters und des Unternehmensleiters bestätigt werden. Das Tagebuch des Kassierers wird mindestens 5 Jahre aufbewahrt.

Unternehmen, die Registrierkassen verwenden, müssen die Erlöse aus ihrer Verwendung im Register des Kassierers eintragen. Die korrekte Ausführung und Ordnungsmäßigkeit der Anwendung wird nicht nur von autorisierten Fachleuten im Unternehmen, sondern auch von Steuerbehörden überprüft.

Zeitschrift des Kassierers- Dies ist ein spezielles Register, das nach dem einheitlichen Standardformular KM-4 erstellt wird und dazu dient, den Eingang und die Lieferung der Einnahmen des Unternehmens zu erfassen sowie die Kontrollindikatoren der Berichte widerzuspiegeln.

Sie wird für jede Kasse erstellt. Seine Verwaltung ist autorisierten anvertraut Beamte(Kassierer), die regelmäßig die entsprechenden Zählindikatoren entnehmen und darin vermerken müssen.

UMKassenbericht existiert in mehreren Formen. Das Register gibt nur die Summe für den Tag oder die Schicht wieder, die als Z-Bericht bezeichnet wird.

Erste Zeitschrift des Kassierers Kassierer km 4 beginnt zum Zeitpunkt der Registrierung eines neuen CAC. Dieses Buch kann in der Druckerei erworben werden, es muss nummeriert, geschnürt, versiegelt und mit dem Führervisum versiegelt werden. Danach wird sie zusammen mit der CCP-Karte beim Finanzamt eingereicht, wo deren Mitarbeiter die von ihnen vergebene Nummer darauf vermerken und mit Siegeln und Unterschriften versehen.

Das Protokoll wird aufbewahrt, bis die letzte Zeile gefüllt ist. Sobald es endet, muss die Organisation ein neues Register erstellen, während das alte und die nachfolgenden zur Inspektion am Ort der Registrierung vorgelegt werden. Die Steuerbeamten vermerken seinen Stellvertreter in der KKA-Abrechnungskarte.

Das Journal spiegelt auch die Notizen der technischen Mitarbeiter des Zentralheizungsdienstes wider, die seine Überprüfung gemäß dem Bardienstleistungsvertrag durchführen.

Laut Gesetz haben alle KKA ECLZ, die jedes Jahr installiert werden müssen, sonst wird die Maschine blockiert. Sein Ersatz muss auch im Journal des Kassierers vermerkt werden.

Am Ende seiner Schicht (Arbeitstag) nimmt der Kassierer den Abschlussbericht über die Kasse und vergleicht deren Daten mit Belegdokumenten (falls vorhanden) und Bargeld. Danach schreibt er die Messwerte der Z-Berichte in ein Tagebuch, füllt einen Bescheinigungsbericht aus und reicht den Tageserlös entweder bei der Oberkasse oder bei einer bevollmächtigten Person ein, die nach Prüfung und Geldeingang die Kasse unterschreibt und zurückgibt Tagebuch zurück an die Kasse.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Journals des Kassierers des Betreibers

Lassen Sie uns genauer studieren wie man das Register der Kassiererin des Betreibers ausfüllt.

An Titelblatt Sie müssen den Namen der Organisation, ihre vollständige Adresse, Telefonnummer sowie Codes, OKDP und TIN aufschreiben. Falls eine Struktureinheit vorhanden ist, ist diese ebenfalls anzugeben. Geben Sie als nächstes die Marke oder das Modell der Registrierkasse und ihre Produktionsnummer ein. Bei Bedarf können Sie Informationen über die verwendete Anwendung eingeben. Mitarbeiter des Finanzamtes oder der TsTO füllen unten die Registrierungsnummer des KKM aus.

Das Journal muss den Beginn und das Ende des Zeitraums seiner Führung sowie den vollständigen Namen wiedergeben. offiziell dafür verantwortlich.

Das Register ist eine Tabelle mit einer großen Anzahl von Spalten, die ausgefüllt werden müssen.

In Spalte "1" spiegelt das im Bericht angegebene aktuelle Datum wider. An einem Tag können mehrere Einträge nach Anzahl der Schichten oder verantwortlichen Personen erfolgen.

Geben Sie in der nächsten Spalte die Abteilungsnummer ein. IN Kasse Für jede Art von Aktivität können mehrere geöffnet sein. Oft werden verschiedene Abteilungen eingerichtet, um separate Aufzeichnungen über erhaltene Einnahmen zu führen verschiedene Systeme Besteuerung (z. B. UTII und OSNO). Ihre Eröffnung wird von Spezialisten der TsTO durchgeführt, Informationen darüber spiegeln sich in der KKA-Registrierungskarte in der Steuer wider.

In Spalte "3" Geben Sie die persönlichen Daten der Kassierer ein, die während der Schicht (Arbeitstag) Geld erhalten haben. Als nächstes müssen Sie die aktuelle Nummer des Z-Berichts wiedergeben. Mehrere solcher Dokumente können an einem Tag aufgenommen werden (zufällig mit mehreren Schichten), jedes davon muss sich in der entsprechenden Zeile des Journals widerspiegeln.

Spalte "5" v In letzter Zeit entweder nicht ausgefüllt oder mit 0 eingetragen, da CCA mit ECLZ nicht auf Null zurückgesetzt werden.

Die nächste Spalte enthält Informationen über den nicht rücksetzbaren Saldo zu Beginn des Tages. Bei Verwendung eines neuen Gerätes ist es gleich 0, ansonsten das aufgelaufene Guthaben am Ende des vorherigen Arbeitstages.

Felder „7“ und „8“ muss die Unterschriften des Kassierers und der ihn kontrollierenden Person enthalten.

In Spalte "9" spiegelt den nicht zurücksetzbaren Saldo am Ende des Tages wider. Als nächstes wird der Gesamtumsatz für KKM erfasst, der gleich der Differenz zwischen den Werten der Spalten „9“ und „6“ sein sollte.

In den folgenden Feldern müssen Sie Informationen über das erhaltene Bargeld und die Zahlungsdokumente ausfüllen. Spalten "12" und "13" muss ausgefüllt werden, wenn bei der Bezahlung von Waren, Dienstleistungen, Arbeiten Bankkarten akzeptiert werden. Trotz der Tatsache, dass es sich bei den Karten um Erstabrechnungen handelt, müssen die Erlöse aus ihnen von einer separaten Abteilung durch die CCA gelocht und die Anzahl der ausgestellten Schecks angegeben werden. In ihrer Abwesenheit werden Bindestriche gesetzt.

Spalte "14" ist gleich der Summe der Werte „10“ und „13“.

Laut Gesetz kann der Kassierer eine Rückerstattung vornehmen, wenn der Kunde den Kauf gegen Vorlage eines Schecks verweigert. Wenn diese Rückgabe am selben Tag wie der Kauf erfolgt, werden ihre Indikatoren erfasst Spalte "15". Gleichzeitig muss über den zurückgegebenen Scheck eine Urkunde erstellt werden, die die dafür erforderlichen Angaben enthalten muss. Wenn die Rückgabe in den folgenden Tagen erfolgt, wird sie nicht im Journal des Kassierers erfasst. Es spiegelt auch fälschlicherweise gelochte Schecks wider. Sein Wert entspricht der Differenz zwischen den Indikatoren "10" und "14".

In den folgenden Spalten sind der Kassierer (der Geld ausliefert) und die autorisierte Person, die sie entgegennimmt und die für die Überwachung dieser Vorgänge verantwortlich ist, unterzeichnet.

Die Nuancen des Journalings

Beim Ersetzen des ECLZ werden 3 Z-Berichte geschlossen, die sich im Journal widerspiegeln: vor dem Entfernen, Verifizieren (entspricht 1 Rubel 11 Kopeken) und nach dem Ersetzen des Speichers.

Gemäß der Gesetzgebung kann die Verwendung von Registrierkassen sowohl bei der Entgegennahme als auch bei der Ausgabe von Geldern an der Kasse (Kauf von Altmetall aus der Bevölkerung) erfolgen. In diesem Fall ist es ratsam, Geräte für Empfang und Ausgabe separat zu kaufen. Gleichzeitig erfolgt die Reflexion des letzteren im Journal auf die übliche Weise, es ist lediglich erforderlich, in der Reihenfolge zu reflektieren, in der die Operationen konsumierbar sind.

Wenn beim Ausfüllen dieses Registers ein Fehler unterlaufen ist, muss die Berichtigung dadurch erfolgen, dass der fehlerhafte Eintrag mit einer Zeile (lesbar) durchgestrichen und neu erstellt wird. Dies muss vom Kassierer, Hauptbuchhalter, Leiter des Unternehmens bestätigt werden.

Es könnte hilfreich sein zu lesen: