So öffnen Sie dbf in Excel. Konvertieren von Daten aus Microsoft Excel in das DBF-Format. Von Excel in DBF

DBF ist eine Datenbankdatei, deren Arbeitsfähigkeit zuvor in die Microsoft Office-Umgebung integriert war. Access- und Excel-Anwendungen arbeiteten mit dem Format, später wurde Access aus dem Paket entfernt und wurde zu einem separaten Programm, und in Excel ist die DataBaseFile-Unterstützung seit 2007 erheblich eingeschränkt.

Wenn es nicht möglich ist, eine DBF-Datei direkt in Excel zu öffnen, müssen Sie sie zunächst konvertieren.

Obwohl DBF von vielen als veraltetes Format angesehen wird, wird es in Fachprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Design und Ingenieurwesen immer noch häufig verwendet. Überall dort, wo es darum geht, mit großen Informationsmengen zu arbeiten, sie zu strukturieren und zu verarbeiten sowie Abfragen auszuführen. Beispielsweise basiert das Softwarepaket 1C Enterprise vollständig auf der Datenbankverwaltung. Und da viele Office-Dokumentationen und -Daten in Excel verarbeitet werden, ist die Frage der integrierten Arbeit mit diesen Formaten relevant und gefragt.

Excel-Probleme beim Arbeiten mit DBF

Excel 2003 hatte die Möglichkeit, DBF zu öffnen und zu bearbeiten sowie XLS-Dokumente in diesem Format zu speichern:

Wählen Sie „Datei“ aus der Menüleiste.
Klicken Sie anschließend auf „Speichern unter“.
Wählen Sie „*.dbf“ aus der Dropdown-Liste.

WICHTIG. Seit 2007 können Sie das Datenbankformat in Excel öffnen und anzeigen, aber Sie können darin keine Änderungen vornehmen oder XLS-Dokumente speichern. Standardprogrammtools bieten diese Möglichkeit nicht mehr.

Allerdings gibt es spezielle Add-Ons für die Anwendung, die diese um eine solche Funktion erweitern. Programmierer veröffentlichen ihre Entwicklungen online in verschiedenen Foren, die Sie finden können verschiedene Varianten. Das beliebteste Add-on namens XslToDBF kann von der Entwickler-Website http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html heruntergeladen werden. Der Download ist kostenlos, aber wenn Sie möchten, können Sie das Projekt unterstützen, indem Sie einen beliebigen Betrag auf Ihr Portemonnaie oder Ihre Karte überweisen.

Installation und Verwendung:

Laden Sie das Archiv von der oben genannten Website herunter.
Extrahieren Sie XlsToDBF.xla daraus und speichern Sie es auf Ihrem Computer.
Gehen Sie in Excel zum Menü mit dem Microsoft-Symbol links „Optionen“.
Wählen Sie unter Excel-Optionen die Option Add-Ins aus.
Klicken Sie in der Zeile „Add-Ins verwalten/Excel“ auf „Los“.
Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die gespeicherte Datei XlsToDBF.xla.
Der Eintrag „XLS -> DBF“ sollte mit aktiviertem Kontrollkästchen in der Liste der Add-ons erscheinen. Überprüfen Sie, ob es nicht vorhanden ist.
Jetzt können Sie .xls im .dbf-Format speichern. Sie können es von derselben Website herunterladen detaillierte Anleitung durch Nutzung. Die Hauptsache ist, tabellarische Daten richtig aufzubereiten.
Sobald die Tabelle fertig ist, wählen Sie eine beliebige gefüllte Zelle aus und drücken Sie Alt und F
Geben Sie im sich öffnenden Makrofenster XlsToDBF in das Feld ein. Die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
Klicken Sie auf Ausführen.
Wenn Sie die Daten korrekt vorbereitet und formatiert haben, wird die Datenbankdatei auch in dem Ordner gespeichert, in dem sich das Quell-XLS befindet.

Wenn Sie in Office nichts ändern möchten und Add-Ins und Anwendungen von Drittanbietern nicht vertrauen, können Sie einen zeitaufwändigeren Weg zum Konvertieren einer XLS-Datei in DBF vorschlagen:

Kaufen und installieren Sie Microsoft Access.
Bereiten Sie das Dokument in Excel vor und speichern Sie es.
Klicken Sie in MS Access auf die Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie die Datei aus.
Jetzt müssen Sie den Import richtig konfigurieren.
Wählen Sie das Blatt aus, mit dem Sie beginnen möchten. Wenn es mehrere davon gibt, müssen Sie immer noch einen nach dem anderen ausführen.
Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Als nächstes können Sie den Tabellennamen ändern.
Klicken Sie nun auf „Externe Daten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, „Erweitert“.
Wählen Sie dBase-Datei.
Geben Sie einen Namen und einen Speicherort an.

Diese Methode funktioniert nicht immer erfolgreich, es kommt häufig zu Fehlern bei der Datenverarbeitung und der anschließenden Speicherung. Und es ist sehr langwierig und unbequem.

Konvertierung

Um selbst nicht mit Office-Programmen zu kämpfen, wurden viele Anwendungen erstellt, mit denen Sie Daten von einem Format in ein anderes übertragen können. Erstens bieten fast alle leistungsstarken DBMS-Programme die Möglichkeit, nach XLS zu exportieren und von dort zu laden. Zweitens gibt es kleine Energieversorger, die sich auf die Konvertierung spezialisiert haben. Hier sind einige davon:

In all diesen Programmen läuft die Konvertierung darauf hinaus, die Quelldatei zu öffnen und dann den Befehl „Konvertieren“ oder „Exportieren“ auszuführen.

Es gibt auch kostenlose Online-Konvertierungsdienste. Auf solchen Websites werden Sie aufgefordert, die Quelldatei zu senden (herunterzuladen). Klicken Sie auf „Konvertieren“. Anschließend wird ein Link zum konvertierten Dokument angezeigt. Inwieweit Sie solchen Diensten vertrauen können, ist eine individuelle Entscheidung auf eigene Gefahr und Gefahr.

Sie können die DBF also in Excel öffnen, aber wenn die Version 2007 oder neuer ist, können Sie nichts mehr damit machen, schauen Sie einfach nach. Für die Bearbeitung und Speicherung in XLS sowie für die Konvertierung in die umgekehrte Richtung gibt es spezielle Add-Ons bzw. Programme. Wenn Sie Erfahrung mit der Konvertierung und Arbeit mit DBF in verschiedenen Anwendungen haben, teilen Sie uns Ihre Tipps in den Kommentaren mit.

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TFOMS der Region Tscheljabinsk erinnert Sie daran, dass Sie sich an Ihre Versicherung wenden müssen, wenn Sie die Angaben Ihres Ausweises ändern oder einen neuen Reisepass erhalten medizinische Organisation(Ihre Kontaktdaten sind in der obligatorischen Krankenversicherungspolice angegeben) innerhalb eines Monats ab dem Tag, an dem diese Änderungen eingetreten sind.

AUFMERKSAMKEIT!!! Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei ab Januar 2019 (einschließlich) liegt, müssen Sie die Konvertierung im Programm XDConverter7 durchführen. Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei von November bis Dezember 2018 (einschließlich) reicht, müssen Sie die Konvertierung im Programm XDConverter6 durchführen. Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei von Juli bis Oktober 2018 (einschließlich) reicht, müssen Sie die Konvertierung im Programm XDConverter5 durchführen. Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei von Juni 2017 bis Juni 2018 (einschließlich) reicht, müssen Sie die Konvertierung im Programm XDConverter4 durchführen. Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei von Januar 2015 bis Mai 2017 (einschließlich) reicht, müssen Sie die Konvertierung im Programm XDConverter3 durchführen. Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei von April 2014 bis Dezember 2014 (einschließlich) reicht, müssen Sie für die Konvertierung das Programm XDConverter2 verwenden. Wenn der Berichtszeitraum der konvertierten Datei bis März 2014 (einschließlich) reicht, müssen Sie die Konvertierung im XDConverter-Programm durchführen. XDConvert verwendet ein Referenzpaket namens usl_pack_*.rar. Für XDConvert2 wird ein Referenzpaket namens usl_pack2_*.rar verwendet. XDConvert3 verwendet ein Referenzpaket namens usl_pack3_*.zip. XDConvert4 verwendet ein Referenzpaket namens usl_pack4_*.zip. XDConvert5 verwendet ein Referenzpaket namens usl_pack5_*.zip. XDConvert6 verwendet ein Referenzpaket namens usl_pack6_*.zip.

Ein Paket mit Nachschlagewerken für den Betrieb des Konverters kann von der Website im Abschnitt „Technischer Support – Verzeichnisse – USL_PACK-Referenzpaket für das XDConverter-Programm“ heruntergeladen werden.

Im XDConverter-Programm müssen Sie zum Menü „Verzeichnisse herunterladen“ gehen, dann die heruntergeladene Datei der Form usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - Jahr\Monat\Tag) auswählen und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken. Die Verzeichnisse werden heruntergeladen.

XML->DBF manuell konvertieren

Gehen Sie zum Menü „Extras-Einstellungen“, überprüfen Sie, ob der Pfad zur Datendatei korrekt ist, und klicken Sie auf „OK“.
Wählen Sie im Menü „Konvertieren – XML in Native“ aus.
Geben Sie im sich öffnenden Fenster im Abschnitt Eingabedatei den Pfad zur Datendatei (Zip-Archiv) an.
Überprüfen Sie im Abschnitt Ausgabedatei den Namen und geben Sie ggf. den Pfad an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verarbeiten“. Unten im Protokollfenster wird der Fortschritt der Konvertierung angezeigt.

Manuelle Konvertierung von DBF nach XML

Für den manuellen Konvertierungsmodus müssen Sie zum Menü „Konvertieren – Nativ in XML“ gehen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Native-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Das Fenster zur Auswahl der Quelle/Empfänger erscheint. Sie müssen angeben, woher und wohin die Datei gesendet wird. Von Gesundheitseinrichtungen zur gesetzlichen Krankenversicherung oder Gesundheitsorganisation (oder von Gesundheitseinrichtung zu Gesundheitseinrichtung, wenn das Programm in der Gesundheitsorganisation installiert ist). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“. Die Umstellung beginnt und nach Abschluss wird ein Bericht über das Ergebnis erstellt.

Befehlszeilen-Startoptionen

„XDConverter.exe 1 2 3 4“, wobei

1 - Name der konvertierten Datei (mit Pfadangabe)

2 – Verzeichnis für die erstellte Datei

3 - Quelle (M,T,S)

4 - Empfänger (M,T,S)

3, 4 – nur für DBF->XML\-Konvertierung

Konverterstarter (für Einzelinstallation und Inbetriebnahme)

1. Installieren Sie StartConvert und führen Sie es aus.
2. Wählen Sie im Menü den Berichtszeitraum der Personalakte aus. Buchhaltung.
3. Das Programm startet automatisch den gewünschten Konverter (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Anschließend erfolgt die Konvertierung wie gewohnt.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF ist ein beliebtes Format zum Speichern und Austauschen von Daten zwischen verschiedenen Programmen und vor allem zwischen Anwendungen, die Datenbanken und Tabellenkalkulationen verwalten. Obwohl es veraltet ist, ist es weiterhin gefragt verschiedene Gebiete. Beispielsweise arbeiten Buchhaltungsprogramme weiterhin aktiv damit, und Controlling- und Regierungsstellen akzeptieren einen erheblichen Teil der Berichte in diesem Format.

Aber leider unterstützt Excel seit Excel 2007 dieses Format nicht mehr vollständig. Jetzt können Sie in diesem Programm nur noch den Inhalt der DBF-Datei anzeigen und das Speichern von Daten mit der angegebenen Erweiterung mithilfe der integrierten Tools der Anwendung ist nicht mehr möglich. Glücklicherweise gibt es andere Möglichkeiten, Daten aus Excel in das von uns benötigte Format zu konvertieren. Schauen wir uns an, wie dies bewerkstelligt werden kann.

In Excel 2003 und früheren Versionen des Programms konnten Sie Daten mit der Standardmethode im DBF-Format (dBase) speichern. Dazu musste man auf den Artikel klicken "Datei" im horizontalen Anwendungsmenü und wählen Sie dann eine Position in der sich öffnenden Liste aus "Speichern als…". Im sich öffnenden Speicherfenster müssen Sie den Namen des gewünschten Formats aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche klicken "Speichern".

Aber leider hielten Microsoft-Entwickler ab Excel 2007 dBase für veraltet und moderne Excel-Formate für zu komplex, als dass sie Zeit und Geld für die Gewährleistung der vollständigen Kompatibilität aufwenden müssten. Daher behielt Excel die Möglichkeit, DBF-Dateien zu lesen, die Unterstützung für das Speichern von Daten in diesem Format mit integrierten Softwaretools wurde jedoch eingestellt. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, in Excel gespeicherte Daten mithilfe von Add-Ins und anderer Software in DBF zu konvertieren.

Methode 1: WhiteTown Converters Pack

Es gibt eine Reihe von Programmen, mit denen Sie Daten von Excel in DBF konvertieren können. Einer der meisten einfache Wege Das Konvertieren von Daten aus Excel in DBF besteht darin, ein Paket von Dienstprogrammen zum Konvertieren von Objekten mit verschiedenen Erweiterungen WhiteTown Converters Pack zu verwenden.

Obwohl der Installationsvorgang für dieses Programm einfach und intuitiv ist, werden wir uns dennoch ausführlich damit befassen und auf einige Nuancen hinweisen.

Nachdem Sie das Installationsprogramm heruntergeladen und gestartet haben, öffnet sich sofort ein Fenster Installationsassistenten, wodurch Sie aufgefordert werden, eine Sprache für weitere Installationsvorgänge auszuwählen. Standardmäßig sollte die Sprache angezeigt werden, die auf Ihrer Windows-Kopie installiert ist. Sie können diese jedoch bei Bedarf ändern. Wir werden das nicht tun und einfach auf den Knopf drücken. "OK".

Als nächstes öffnet sich ein Fenster, das den Speicherort auf der Systemfestplatte angibt, an dem das Dienstprogramm installiert wird. Standardmäßig ist dies der Ordner "Programmdateien" auf der Festplatte "C". Auch hier ist es besser, nichts zu ändern und die Taste zu drücken "Weiter".

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche konkreten Transformationsrichtungen Sie haben möchten. Standardmäßig sind alle verfügbaren Konvertierungskomponenten ausgewählt. Einige Benutzer möchten jedoch möglicherweise nicht alle installieren, da jedes Dienstprogramm Speicherplatz auf der Festplatte beansprucht. Wichtig ist uns in jedem Fall, dass neben dem Artikel ein Häkchen steht „XLS (Excel) zu DBF-Konverter“. Der Benutzer kann die restlichen Komponenten des Dienstprogrammpakets nach eigenem Ermessen installieren. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche zu klicken "Weiter".

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dem Ordner eine Verknüpfung hinzufügen "Start". Standardmäßig wird die Verknüpfung aufgerufen „Weiße Stadt“, aber Sie können den Namen ändern, wenn Sie möchten. Drücken Sie den Knopf "Weiter".

Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Frage, ob eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt werden soll. Wenn Sie möchten, dass es hinzugefügt wird, lassen Sie ein Häkchen neben dem entsprechenden Parameter. Wenn Sie es nicht möchten, deaktivieren Sie es. Dann drücken Sie wie immer den Knopf "Weiter".

Danach öffnet sich ein weiteres Fenster. Es zeigt die grundlegenden Installationsparameter. Wenn der Benutzer mit etwas nicht zufrieden ist und die Parameter bearbeiten möchte, dann drückt er die Taste "Zurück". Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf den Button "Installieren".

Der Installationsvorgang beginnt, dessen Fortschritt durch eine dynamische Anzeige angezeigt wird.

Anschließend öffnet sich eine Informationsmeldung Englische Sprache, der sich für die Installation dieses Pakets bedankt. Drücken Sie den Knopf "Weiter".

Im letzten Fenster Installationsassistenten Es wird berichtet, dass das WhiteTown Converters Pack-Programm erfolgreich installiert wurde. Alles was wir tun müssen, ist den Knopf zu drücken "Vollständig".

Danach wird ein Ordner namens „Weiße Stadt“. Es enthält Dienstprogramm-Verknüpfungen für bestimmte Konvertierungsbereiche. Öffnen Sie diesen Ordner. erscheint vor uns große Nummer im WhiteTown-Paket enthaltene Dienstprogramme für verschiedene Konvertierungsbereiche. Darüber hinaus verfügt jede Richtung über ein eigenes Dienstprogramm für 32-Bit und 64-Bit Betriebssystem Windows. Öffnen Sie die Anwendung mit dem Namen „XLS-zu-DBF-Konverter“, entsprechend der Bitanzahl Ihres Betriebssystems.

Das XLS-zu-DBF-Konverterprogramm wird gestartet. Wie Sie sehen, ist die Benutzeroberfläche auf Englisch, aber dennoch intuitiv.
Die Registerkarte wird sofort geöffnet "Eingang" ("Eingeben"). Es soll das Objekt angeben, das konvertiert werden soll. Klicken Sie dazu auf den Button "Hinzufügen" ("Hinzufügen").

Danach öffnet sich ein Standardfenster zum Hinzufügen eines Objekts. Darin müssen Sie in das Verzeichnis gehen, in dem sich die von uns benötigte Excel-Arbeitsmappe mit der Erweiterung xls oder xlsx befindet. Nachdem das Objekt gefunden wurde, wählen Sie seinen Namen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Offen".

Wie Sie sehen, wurde danach der Pfad zum Objekt im Tab angezeigt "Eingang". Drücken Sie den Knopf "Nächste" ("Weiter").

Danach werden wir automatisch zum zweiten Tab weitergeleitet "Ausgabe" ("Abschluss"). Hier müssen Sie angeben, in welches Verzeichnis das fertige Objekt mit der DBF-Erweiterung ausgegeben wird. Um den Ordner zum Speichern der fertigen DBF-Datei auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuche..." ("Sicht"). Es öffnet sich eine kleine Liste mit zwei Elementen "Datei aussuchen" („Wählen Sie eine Datei aus“) Und "Ordner auswählen" ("Ordner auswählen"). Tatsächlich bedeuten diese Punkte nur eine Wahl verschiedene Arten Navigationsfenster, um den Speicherordner anzuzeigen. Wir treffen eine Wahl.

Im ersten Fall handelt es sich um ein normales Fenster "Speichern als…". Es werden sowohl Ordner als auch vorhandene dBase-Objekte angezeigt. Wir gehen in das Verzeichnis, in dem wir speichern möchten. Als nächstes auf dem Feld "Dateiname" Wir geben den Namen an, unter dem das Objekt nach der Konvertierung aufgeführt werden soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Speichern".

Wenn Sie die Option wählen "Ordner auswählen", öffnet sich ein vereinfachtes Verzeichnisauswahlfenster. Es werden nur Ordner angezeigt. Wählen Sie den zu speichernden Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Wie Sie sehen, wird nach jeder dieser Aktionen der Pfad zum Ordner zum Speichern des Objekts auf der Registerkarte angezeigt "Ausgabe". Um zur nächsten Registerkarte zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächste" ("Weiter").

Im letzten Tab "Optionen" ("Optionen") Es gibt viele Einstellungen, aber uns interessiert am meisten „Art der Memofelder“ („Memofeldtyp“). Klicken Sie auf das Feld, in dem die Standardeinstellung steht "Auto" ("Auto"). Eine Liste der dBase-Typen zum Speichern des Objekts wird geöffnet. Dieser Parameter ist sehr wichtig, da nicht alle Programme, die mit dBase arbeiten, alle Arten von Objekten mit dieser Erweiterung verarbeiten können. Daher müssen Sie im Voraus wissen, welchen Typ Sie wählen sollen. Zur Auswahl stehen sechs verschiedene Typen:
- dBASE III;
- FoxPro;
- dBASE IV;
- Visual FoxPro;
- >SMT;
- dBASE-Stufe 7.
Wir treffen eine Auswahl des Typs, der für die Verwendung in einem bestimmten Programm benötigt wird.

Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, können Sie mit dem eigentlichen Konvertierungsvorgang fortfahren. Klicken Sie dazu auf den Button "Start" ("Start").

Der Konvertierungsvorgang beginnt. Wenn eine Excel-Arbeitsmappe mehrere Blätter mit Daten enthält, wird für jedes davon eine separate DBF-Datei erstellt. Der Abschluss des Konvertierungsvorgangs wird durch eine grüne Fortschrittsanzeige angezeigt. Nachdem er das Ende des Feldes erreicht hat, klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden" ("Beenden").

Das fertige Dokument befindet sich in dem Verzeichnis, das in der Registerkarte angegeben wurde "Ausgabe".

Der Einzige erheblicher Nachteil Die Methode mit dem Dienstprogramm WhiteTown Converters Pack besteht darin, dass Sie nur 30 Konvertierungsvorgänge kostenlos durchführen können und dann eine Lizenz erwerben müssen.

Methode 2: XlsToDBF-Add-in

Sie können eine Excel-Arbeitsmappe direkt über die Anwendungsschnittstelle in dBase konvertieren, indem Sie Add-ons von Drittanbietern installieren. Eines der besten und bequemsten davon ist das XlsToDBF-Add-on. Betrachten wir den Algorithmus für seine Anwendung.

Nachdem Sie das XlsToDBF.7z-Archiv mit dem Add-In heruntergeladen haben, entpacken Sie daraus ein Objekt namens XlsToDBF.xla. Da das Archiv über die Erweiterung 7z verfügt, kann das Entpacken entweder mit dem Standardprogramm für diese Erweiterung, 7-Zip, oder mit einem anderen Archivierungsprogramm erfolgen, das die Arbeit damit unterstützt.

Starten Sie anschließend das Excel-Programm und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Als nächstes gehen wir zum Abschnitt über "Optionen"über das Menü auf der linken Seite des Fensters.

Klicken Sie im sich öffnenden Parameterfenster auf das Element „Zusätze“. Umziehen nach rechte Seite Fenster. Ganz unten gibt es ein Feld "Kontrolle". Wir bewegen den Schalter darin in die Position „Excel-Add-Ins“ und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gehen...".

Es öffnet sich ein kleines Add-on-Verwaltungsfenster. Klicken Sie dort auf den Button "Rezension…".

Das Fenster zum Öffnen des Objekts wird geöffnet. Wir müssen in das Verzeichnis gehen, in dem sich das entpackte XlsToDBF-Archiv befindet. Gehen Sie zum gleichnamigen Ordner und wählen Sie das Objekt mit dem Namen aus „XlsToDBF.xla“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK".

Dann kehren wir zum Add-On-Verwaltungsfenster zurück. Wie Sie sehen können, wurde der Name in der Liste angezeigt „XLS -> DBF“. Das ist unser Überbau. Daneben sollte ein Häkchen stehen. Wenn kein Häkchen vorhanden ist, überprüfen Sie es und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

Das Add-on ist also installiert. Jetzt öffnen wir das Excel-Dokument, dessen Daten in dBase konvertiert werden sollen, oder geben es einfach in das Blatt ein, wenn das Dokument noch nicht erstellt wurde.

Jetzt müssen wir die Daten noch manipulieren, um sie für die Konvertierung vorzubereiten. Zunächst fügen wir zwei Zeilen über dem Tabellenkopf ein. Sie sollten die allerersten auf dem Blatt sein und Namen auf der vertikalen Koordinatenleiste haben „1“ Und „2“.
In der oberen linken Zelle geben wir den Namen ein, den wir der erstellten DBF-Datei zuweisen möchten. Es besteht aus zwei Teilen: dem Namen selbst und der Erweiterung. Es ist nur lateinisches Alphabet erlaubt. Ein Beispiel für einen solchen Namen ist "UCHASTOK.DBF".

In der ersten Zelle rechts neben dem Namen müssen Sie die Kodierung angeben. Bei Verwendung dieses Add-Ins gibt es zwei Codierungsoptionen: CP866 Und CP1251. Wenn die Zelle B2 ist leer oder hat einen anderen Wert als „CP866“, dann wird die Standardkodierung angewendet CP1251. Wir stellen die Kodierung ein, die wir für notwendig halten, oder lassen das Feld leer.

Als nächstes gehen wir zur nächsten Zeile über. Tatsache ist, dass in der dBase-Struktur jede Spalte, die als Feld bezeichnet wird, ihren eigenen Datentyp hat. Es gibt solche Bezeichnungen:
- N(Numerisch) – numerisch;
- L(Logisch) – logisch;
- D(Datum datum;
- C(Zeichenkette.
Darüber hinaus ist in der Zeichenfolge ( CNN) und numerischer Typ ( Nnn) Nach dem Namen in Form eines Buchstabens sollte die maximale Anzahl der Zeichen im Feld angegeben werden. Wenn der numerische Typ Dezimalstellen verwendet, muss deren Zahl auch nach dem Punkt angegeben werden ( Nnn.n).

Es gibt andere Datentypen im dBase-Format (Memo, Allgemein usw.), mit denen dieses Add-on jedoch nicht arbeiten kann. Allerdings konnte Excel 2003, als es die Konvertierung in DBF noch unterstützte, nicht damit arbeiten.

In unserem speziellen Fall ist das erste Feld eine Zeichenfolge mit einer Breite von 100 Zeichen ( C100), und die übrigen Felder sind numerisch, 10 Zeichen breit ( N10).

Die nächste Zeile enthält die Namen der Felder. Tatsache ist aber, dass sie auch im lateinischen Alphabet eingegeben werden müssen und nicht wie bei uns im kyrillischen Alphabet. Außerdem sind Leerzeichen in Feldnamen nicht zulässig. Wir benennen sie gemäß diesen Regeln um.

Danach kann die Datenaufbereitung als abgeschlossen betrachtet werden. Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den gesamten Tabellenbereich auf dem Blatt. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Entwickler". Standardmäßig ist es deaktiviert, daher müssen Sie es vor weiteren Manipulationen aktivieren und Makros aktivieren. Weiter auf der Multifunktionsleiste im Einstellungsblock "Code" Klicken Sie auf das Symbol „Makros“.
Sie können es etwas einfacher machen, indem Sie eine Hotkey-Kombination eingeben Alt+F8.

Das Makrofenster öffnet sich. Auf dem Feld „Makroname“ Geben Sie den Namen unseres Add-Ins ein „XlsToDBF“ ohne Anführungszeichen. Das Register ist nicht wichtig. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Laufen".

Das Makro führt die Verarbeitung im Hintergrund durch. Anschließend wird im selben Ordner, in dem sich die Excel-Quelldatei befindet, ein Objekt mit der Erweiterung DBF und dem in der Zelle angegebenen Namen erstellt A1.

Wie Sie sehen, ist diese Methode viel komplizierter als die vorherige. Darüber hinaus ist die Anzahl der verwendeten Feldtypen recht begrenzt erstellte Typen Objekte mit der DBF-Erweiterung. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass das dBase-Objekterstellungsverzeichnis nur vor dem Konvertierungsvorgang zugewiesen werden kann, indem die Quell-Excel-Datei direkt in den Zielordner verschoben wird. Zu den Vorteilen dieser Methode gehört, dass sie im Gegensatz zur vorherigen Option absolut kostenlos ist und fast alle Manipulationen direkt über die Excel-Schnittstelle durchgeführt werden.

Methode 3: Microsoft Access-Programm

Obwohl neue Versionen von Excel nicht über eine integrierte Möglichkeit zum Speichern von Daten im DBF-Format verfügen, kommt die Option mit der Microsoft Access-Anwendung der Bezeichnung Standard am nächsten. Tatsache ist, dass dieses Programm vom selben Hersteller wie Excel veröffentlicht wurde und auch im Microsoft Office-Paket enthalten ist. Darüber hinaus ist dies die sicherste Option, da Sie keinen Kontakt aufnehmen müssen Software Dritthersteller. Microsoft Access ist speziell für die Arbeit mit Datenbanken konzipiert.

Nachdem alle notwendigen Daten des Blattes in Excel eingegeben wurden, müssen Sie es zur Konvertierung in das DBF-Format zunächst in einem der Excel-Formate speichern. Klicken Sie dazu auf das Diskettensymbol in der oberen linken Ecke des Programmfensters.

Das Speicherfenster öffnet sich. Wir gehen in das Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert werden soll. Von diesem Ordner aus müssen Sie ihn dann in Microsoft Access öffnen. Das Buchformat kann auf dem Standard-XLSX belassen werden oder Sie können es in XLS ändern. IN in diesem Fall Dies ist nicht kritisch, da wir die Datei sowieso nur speichern, um sie in DBF zu konvertieren. Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und schließen Sie das Excel-Fenster.

Starten Sie das Microsoft Access-Programm. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei", wenn es in einem anderen Tab geöffnet wurde. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Offen", befindet sich auf der linken Seite des Fensters.

Das Fenster zum Öffnen der Datei wird geöffnet. Wir gehen in das Verzeichnis, in dem wir die Datei in einem der Excel-Formate gespeichert haben. Damit es im Fenster angezeigt wird, schieben Sie den Dateiformatschalter auf Position „Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)“ oder « Microsoft Excel(*.xls)", je nachdem, in welchem davon das Buch gespeichert wurde. Nachdem der Name der benötigten Datei angezeigt wird, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Offen".

Es öffnet sich ein Fenster „Link zur Tabellenkalkulation“. Es ermöglicht Ihnen, Daten so korrekt wie möglich aus einer Excel-Datei nach Microsoft Access zu verschieben. Wir müssen die Excel-Tabelle auswählen, aus der wir Daten importieren möchten. Tatsache ist, dass Sie, selbst wenn die Excel-Datei Informationen auf mehreren Blättern enthielt, diese nur separat in Access importieren und dementsprechend dann in separate DBF-Dateien konvertieren können.
Es ist auch möglich, Informationen aus einzelnen Bereichen in Blätter zu importieren. In unserem Fall ist dies jedoch nicht notwendig. Stellen Sie den Schalter auf Position "Blätter", und wählen Sie dann das Blatt aus, aus dem wir die Daten entnehmen möchten. Die Richtigkeit der Informationsanzeige kann am unteren Rand des Fensters überprüft werden. Wenn alles zufriedenstellend ist, drücken Sie die Taste. "Weiter".

Wenn Ihre Tabelle im nächsten Fenster Überschriften enthält, müssen Sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".

Im neuen Fenster „Tabellenlink“ können Sie optional den Namen des verknüpften Elements ändern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bereit".

Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, das anzeigt, dass die Verknüpfung der Tabelle mit der Excel-Datei abgeschlossen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Auf der linken Seite der Programmoberfläche erscheint der Name der Tabelle, die wir ihr im letzten Fenster zugewiesen haben. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste darauf.

Anschließend wird die Tabelle im Fenster angezeigt. Wechsel zur Registerkarte "Externe Daten".

Auf dem Band in der Toolbox "Export" Klicken Sie auf die Inschrift "Zusätzlich". Wählen Sie in der sich öffnenden Liste das Element aus „dBase-Datei“.

Das Fenster zum Exportieren in das DBF-Format wird geöffnet. Auf dem Feld "Dateiname" Sie können den Dateispeicherort und seinen Namen angeben, wenn die Standardspeicherorte aus irgendeinem Grund nicht für Sie geeignet sind.
Auf dem Feld "Datei Format" Wählen Sie einen von drei DBF-Formattypen aus:
- dBASE III(Default);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass je moderner das Format (je höher die Seriennummer), desto mehr Möglichkeiten zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten bestehen. Das heißt, es besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass alle Tabellendaten in der Datei gespeichert werden. Gleichzeitig ist es jedoch weniger wahrscheinlich, dass das Programm, in das Sie in Zukunft eine DBF-Datei importieren werden, mit diesem bestimmten Typ kompatibel ist.

Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Wenn danach eine Fehlermeldung erscheint, versuchen Sie, die Daten in einem anderen DBF-Format zu exportieren. Wenn alles gut gelaufen ist, erscheint ein Fenster, das Sie darüber informiert, dass der Export erfolgreich war. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Die erstellte Datei im dBase-Format befindet sich in dem Verzeichnis, das im Exportfenster angegeben wurde. Anschließend können Sie beliebige Manipulationen daran vornehmen, einschließlich des Imports in andere Programme.

Wie Sie sehen, kann dieser Vorgang trotz der Tatsache, dass moderne Excel-Versionen nicht über die Möglichkeit verfügen, Dateien im DBF-Format mit integrierten Tools zu speichern, dennoch mit anderen Programmen und Add-Ins durchgeführt werden. Es ist zu beachten, dass die funktionellste Konvertierungsmethode die Verwendung des WhiteTown Converters Pack ist. Leider ist die Anzahl der kostenlosen Konvertierungen darin begrenzt. Mit dem XlsToDBF-Add-on können Sie die Konvertierung völlig kostenlos durchführen, der Vorgang ist jedoch viel komplizierter. Darüber hinaus ist die Funktionalität dieser Option sehr eingeschränkt.

Die „goldene Mitte“ ist die Methode mit dem Access-Programm. Wie Excel wurde es von Microsoft entwickelt und kann daher nicht mehr als Drittanbieteranwendung bezeichnet werden. Darüber hinaus können Sie mit dieser Option eine Excel-Datei in verschiedene Arten von dBase-Formaten konvertieren. Obwohl Access in diesem Indikator dem WhiteTown-Programm immer noch unterlegen ist.

Optionen zum Öffnen von DBF mit Excel
Es gibt mehrere davon. Beachten Sie, dass es das dbf-Format in mehreren Modifikationen gibt: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro und mehrere andere.
Was kann sich sonst noch auf das korrekte Öffnen von DBF-Dateien auswirken? Das Arten von Dokumenten. Und hier nimmt Excel unter anderen Programmen einen Spitzenplatz ein, und zwar aufgrund seiner Fähigkeit, jede Art von Dokument im DBF-Format zu öffnen.
Der Eröffnungsteil ist einzigartig für dieses Format, das Speichern erfordert jedoch zusätzliche Erklärungen.
Eine Möglichkeit, eine DBF-Datei zu öffnen Dies dient dazu, das Fenster im Dateimenü zu verwenden, über das wir die Datei öffnen. Dies ist eine ziemlich einfache Methode, die Sie auch ohne besondere Kenntnisse sicher anwenden können.
Schritt eins: Öffnen Sie Excel, gehen Sie auf „Datei“ und dann im Dropdown-Menü auf „Öffnen“.

Weiter "offen" im Dropdown-Menü.

Somit sehen wir ein bekanntes Fenster zum Öffnen der gewünschten Datei. Wir finden die Datei, die uns interessiert, und unten rechts platzieren wir die dBase-Dateien, auch DBF genannt. Wenn die Datei immer noch schlecht sichtbar ist, platzieren wir „alle Dateien“. In diesem Modus finden Sie die benötigte Datei auf jeden Fall in dem Ordner, in dem sie sein sollte.
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "offen".

Als Ergebnis erhalten wir unsere DBF-Datei auf Blatt 1, die bereits in der Excel-Datei geöffnet ist.

Sie können die Datei öffnen und auf die Datei selbst doppelklicken.
Dies ist jedoch möglich, wenn Sie bestimmte Einstellungen in Excel vornehmen. Und so doppelklicken wir mit der linken Maustaste auf die Datei, die wir im DBF-Format öffnen möchten.

Als Ergebnis dieser Aktion erhalten wir eine Meldung, in der uns das Programm mitteilt, dass das Ergebnis beim Öffnen auf diese Weise negativ ist, und eigene Optionen zum Öffnen der Datei anbietet.

Dies ist entweder die Suche nach einer Lösung für das Problem im Internet oder die Auswahl das gewünschte Programm aus der vorgeschlagenen Liste. Wir aktivieren das Programm, indem wir anhand der vorgeschlagenen Programmliste auf „OK“ klicken. Es ist möglich, dass die DBF-Datei bereits von einem anderen Programm geöffnet wurde. Und wir müssen die Datei in Excel ausführen, dann verwenden wir die rechte Maustaste, bewegen den Cursor über die DBF-Datei und suchen im Menü nach „Öffnen mit“, suchen diese Registerkarte, klicken darauf und erhalten den vorgeschlagenen Bereich von Programmen. Wir suchen nach Excel und klicken auf die Programmverknüpfung.

Und wenn wir das Excel-Programm nicht sehen, klicken Sie auf Eigenschaften, suchen Sie die Verknüpfung „Allgemein“, klicken Sie in den Anwendungseinstellungen auf „Ändern“ und wählen Sie Excel entsprechend aus.

Deshalb haben wir uns verschiedene Möglichkeiten zum Öffnen einer DBF-Datei in Excel angesehen.
Bitte beachten Sie, dass beim Arbeiten mit einer der beschriebenen Methoden ein Dateiöffnungsfenster angezeigt wird. Wenn sich Excel in der Liste der Programme befindet, klicken Sie darauf. Ansonsten suchen wir nach „Rezension“,

Wir aktivieren es und führen die oben bereits beschriebenen Manipulationen durch. Es kann jedoch vorkommen, dass wir das Fenster „Öffnen mit“ aktivieren und das Explorer-Fenster sehen.
In diesem Fall sollten Sie in den Ordner gehen, in dem sich das Microsoft Office-Programm befindet, und darin nach Excel suchen. Normalerweise ist es leicht zu finden. Änderungen können nur auf Versionen von Excel selbst zurückzuführen sein. Pfad C: Programmdateien Microsoft Bürobüro# und für verschiedene Versionen liefern wir anstelle des #-Symbols die Nummer Ihres installierten Büros. Wir sind in unserem Verzeichnis angekommen und sehen dort eine Excel-Datei. exe.

Wir zeigen mit der Maus auf diese Datei und aktivieren sie. Wir gelangen zur bereits bekannten Auswahlliste, und hier wird sicherlich Excel sichtbar sein.

Als Ergebnis erhalten wir ein offenes DBF-Format in Excel.

Um Dateien im DBF-Format weiter zu öffnen, klicken Sie einfach mit der Maus darauf und aktivieren Sie in der Vorschlagsliste das Kontrollkästchen „Diese Dateien immer mit diesem Programm öffnen“.
Klicken Sie auf „OK“ und beim nächsten Doppelklick mit der Maus auf die Datei wird automatisch die DBF-Excel-Datei geöffnet.
Wie Sie sehen, ist alles ganz einfach und wird auf den Bildern deutlich dargestellt.

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