როგორ შევცვალოთ პერსონალი წლის შუა რიცხვებში. საშტატო ცხრილის შესწორების ბრძანება: ნიმუში.

შესწორების ბრძანების შედგენა დაკომპლექტებახდება მაშინ, როდესაც ორგანიზაცია, რაიმე მიზეზით, ასწორებს მიმდინარე დოკუმენტს. ამავდროულად, ყველაზე მეტი რედაქტირება შემიძლია განსხვავებული ხასიათი: სტრუქტურული ერთეულებისა და თანამდებობების სახელების შეცვლიდან, საკადრო ცვლილებებიდან, დაწინაურებიდან ან დაქვეითებიდან ხელფასებითანამშრომლები გაფართოებამდე ან, პირიქით, შემცირებამდე. როგორც წესი, ეს გამოწვეულია ან წარმოების პროცესების ოპტიმიზაციის, ან ახალი მიმართულებების გახსნით, ბიზნესის განვითარებით.

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები

პერსონალის ცხრილში ცვლილებები უნდა მოხდეს გარკვეული ალგორითმის მიხედვით.

  1. დასაწყისისთვის, მენეჯმენტის დონეზე მიიღება გადაწყვეტილება ასეთი კორექტირების გარდაუვალობის შესახებ.
  2. ამის შემდეგ საწარმოში გაიცემა სპეციალური ბრძანება, რომელიც ამტკიცებს ცვლილებების აუცილებლობას და შეიცავს პოზიციების ჩამონათვალს, რომლებიც შესაცვლელია.
  3. გარდა ამისა, იგივე რედაქტირება ხდება პერსონალის მაგიდაზე და შემდეგი ნომერი ენიჭება განახლებულ დოკუმენტს.
  4. ადრე მოქმედი პერსონალის ცხრილი შესანახად იგზავნება საწარმოს არქივში.

ერთი უნდა აღინიშნოს მნიშვნელოვანი წერტილი: თუ ბრძანება ეხება თანამშრომელთა შემცირებას, მათ სხვა თანამდებობაზე გადაყვანას და მსგავს კორექტირებას, რაც გამოიწვევს სამუშაო პირობებისა და შრომითი ხელშეკრულებების ცვლილებას, მაშინ ასეთი ბრძანებები უნდა წარედგინოს თანამშრომლებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. უფრო მეტიც: გარკვეული ცვლილებების (მაგალითად, თარგმანის) თანამშრომლის თანხმობის მიღების გარეშე, ისინი შეუძლებელი ხდება.

ამ მიზნის მისაღწევად საწარმოს ადმინისტრაციამ დაგეგმილ ღონისძიებამდე 60 დღით ადრე უნდა ნებისმიერმა მოსახერხებელი გზააცნობეთ თანამშრომლებს მომავალი ცვლილებების შესახებ.

რამდენად ხშირად შეგიძლიათ ცვლილებების შეტანა საშტატო მაგიდაზე

კანონი არანაირად არ არეგულირებს საშტატო ცხრილის ცვლილების სიხშირეს, ამიტომ ყველაფერი ორგანიზაციის მენეჯმენტზეა დამოკიდებული. პრინციპში, სურვილის შემთხვევაში, ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს მინიმუმ ყოველთვიურად (თუმცა ასეთმა საქმიანობამ შეიძლება გამოიწვიოს შრომის ინსპექციის ინტერესი), მაგრამ ეს ჩვეულებრივ ხდება ბევრად უფრო იშვიათად, წელიწადში ერთხელ ან საჭიროებისამებრ.

რედაქტირების პერსონალი შესაფერისია საწარმოს საერთო საქმიანობაში მცირე ცვლილებებისთვის.

Მაგრამ თუ ჩვენ ვსაუბრობთკომპანიის გლობალური რეორგანიზაციის შესახებ, სტრუქტურული განყოფილებების, პერსონალის პოზიციების და ა.შ. ახალი დოკუმენტი.

შეცვლილი საშტატო ცხრილის ძალაში შესვლის ვადა

ყველაზე ხშირად, დროის ხანგრძლივობა შეკვეთის დაწერასა და პერსონალის ცხრილის კორექტირებას შორის მის შემდგომ ძალაში შესვლამდე არანაირად არ არის შეზღუდული, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც საქმე ეხება შემცირებას.

ასეთ სიტუაციებში ბრძანების დაწერამდე და ახალი საშტატო ცხრილის ძალაში შესვლამდე უნდა გავიდეს მინიმუმ ორი თვე.

ამ დროის განმავლობაში, საწარმოს თანამშრომლებს, რომლებიც დაითხოვეს, შეუძლიათ გადაწყვიტონ თავიანთი სამომავლო გეგმები: ან გადავიდნენ კომპანიის სხვა ვაკანტურ პოზიციაზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ან იპოვონ ახალი სამუშაო.

ვინც წერს შეკვეთას

ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელსაც აქვს საჭირო უფლებამოსილება და აქვს ასეთი დოკუმენტების დაწერის უნარი, შეიძლება ჩაერთოს შეკვეთის დაწერაში. ჩვეულებრივ, ეს არის ან იურიდიული მრჩეველი, პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი, მდივანი ან თავად ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ნებისმიერ შემთხვევაში, უშუალო შემსრულებლის მიუხედავად, დოკუმენტის შედგენის შემდეგ ის დასამტკიცებლად უნდა წარედგინოს კომპანიის დირექტორს.

შეკვეთის საფუძველი

IN ამ საქმესსაფუძველი არის განხორციელებული ცვლილებების მიზეზების ახსნა. ჩვეულებრივ, იგი მოცემულია დოკუმენტის დასაწყისში სიტყვების შემდეგ "დაკავშირებით ..." და ზუსტად უნდა ასახავდეს საქმეების რეალურ მდგომარეობას საწარმოში პერსონალის თვალსაზრისით. თუმცა, ყველაზე სწორი იქნება გარკვეული დოკუმენტების არსებობა. ასეთის როლს ასრულებენ სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელები, რომლებიც, გარკვეული გარემოებების გამო, საჭიროდ მიიჩნევენ დეპარტამენტის გაფართოებას ან, პირიქით, ზოგიერთი საშტატო ერთეულის შემცირებას. თუ არსებობს ასეთი შენიშვნა, შეკვეთა უნდა:

  • მიეცით მას ბმული
  • მის ნომრის მიცემა
  • შედგენის თარიღი,
  • ავტორი (თანამდებობა და თანამშრომლის სრული სახელი).

რაც უფრო ფრთხილად და ზუსტად ექცევა ბრძანების შედგენაში ჩართული თანამშრომელი თავის მოვალეობებს, მით უფრო ნაკლებად სავარაუდოა სამომავლო პრეტენზიები მარეგულირებელი ორგანოებისგან, მაგალითად, შრომის ინსპექციისგან.

როგორ გააკეთოთ და შეკვეთა

შეკვეთას არ გააჩნია ერთიანი ნიმუში, რომელიც სავალდებულოა გამოსაყენებლად, ამიტომ მისი შედგენა შესაძლებელია ნებისმიერი ფორმით ან საწარმოში შემუშავებული შაბლონის მიხედვით და დამტკიცებული მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ამავე დროს, გასათვალისწინებელია, რომ დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე საჭირო ინფორმაციას:

  • Ბიზნესის სახელი,
  • შეკვეთის ნომერი და თარიღი,
  • ამის საფუძველი
  • ცვლილებების სრული სია.

შეკვეთის შესრულება ასევე შეიძლება იყოს აბსოლუტურად ნებისმიერი: დაბეჭდილი ან ხელნაწერი, A4 ფორმატის მარტივ სტანდარტულ ფურცელზე ან კომპანიის ბლანკზე. ერთადერთი უცვლელი პირობა არის ის, რომ იგი დამოწმებული უნდა იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა თანამშრომლის, რომელიც უფლებამოსილია მოაწეროს ასეთი დოკუმენტები. გარდა ამისა, ბრძანებას ხელი უნდა მოაწერონ იმ პირებმა, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მის შესრულებაზე და მათზე უშუალოდ ზემოქმედების ქვეშ მყოფი პირები (მართალია მხოლოდ მაშინ, როდესაც ბრძანება იწვევს ცვლილებებს მათ სამუშაო ხელშეკრულებებში).

როგორც წესი, ბრძანებები ფორმდება ერთ ეგზემპლარად და მოქმედების ვადის განმავლობაში ინახება სპეციალურ საქაღალდეში სხვა მოქმედ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებთან, ბრძანებებთან და ბრძანებებთან ერთად, ხოლო აქტუალობის დაკარგვის შემდეგ გადაეცემა ქ. საწარმოს არქივი შესანახად.

როდესაც ახალი თანამდებობა დაინერგება, შესაბამისი კორექტირება ხდება საშტატო მაგიდასთან. ყველაზე ხშირად ეს გამოწვეულია წარმოების საჭიროებებით (რეორგანიზაცია, საქმიანობის სფეროს გაფართოება).

თანამშრომლების განმუხტვის მიზნით ასევე შემოღებულია ახალი პოზიციები: ერთი თანამშრომელი ხშირად ასრულებს რამდენიმე ფუნქციას, რომლებიც სხვადასხვა სპეციალისტს ევალება. მაგალითად, ბუღალტერი დამატებით ასრულებს პერსონალის ინსპექტორის ან მდივნის მუშაობას.

ნორმატიული ბაზა

საშტატო მაგიდა არის ნორმატიული დოკუმენტიორგანიზაცია, რომელშიც აღწერილია სტრუქტურა, პერსონალი და თანამშრომელთა რაოდენობა, თითოეულ თანამდებობაზე ხელფასის ოდენობის მითითებით (როსტრუდის წერილი 2012 წლის 22 მარტი No. 428-6-1).

შრომის კოდექსს არ აქვს დოკუმენტის ზუსტი განმარტება, მეტიც, მის შენარჩუნებას საერთოდ არ მოითხოვს.

მთავარი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი, რომელზეც ყურადღება უნდა გაამახვილოთ საშტატო ცხრილის შევსებისას, არის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება პერსონალის ჩანაწერების მართვაში პირველადი დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების შესახებ.

ფონდები

საშტატო მაგიდაზე კორექტირება ხდება უფროსის ბრძანების საფუძველზე. პროექტის მომზადებაში მონაწილეობას იღებენ HR სპეციალისტებიც.

დირექტორი ცალკეულ თანამშრომლებს აძლევს ზეპირ ბრძანებას, რომლის მიხედვითაც დგება ბრძანება თანამდებობების შემოღების შესახებ, რის შემდეგაც დოკუმენტი დასტურდება მისი პირადი ხელმოწერით.

ოფიციალური შემადგენლობის შეცვლის აუცილებლობა შეიძლება გამოწვეული იყოს საწარმოში სამუშაოს მოცულობის ზრდით, საქმიანობის ახალი მიმართულების შემოღებით, სტრუქტურული ერთეულის ან მთელი ორგანიზაციის ეფექტურობის გაუმჯობესების ღონისძიებებით და ა.შ.

როგორ შემოვიტანოთ ახალი პოზიცია საშტატო ცხრილში 2017 წელს?

ახალი თანამდებობის დანერგვის პროცედურა შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, რომელიც აერთიანებს ორგანიზაციულ ღონისძიებებს და დოკუმენტაციას.

პროცედურა, ნაბიჯები და წესები

იმის განსაზღვრა, დაემატოს თუ არა საშტატო ერთეული

ეს არის ყველაზე გადამწყვეტი და რთული მომენტი მთელ პროცედურაში.

პერსონალის გასაზრდელად უნდა არსებობდეს ძლიერი არგუმენტები, ასე რომ თქვენ უნდა გაანალიზოთ ინდივიდუალური მოვალეობების შესრულების სტანდარტი მომავალი თანამდებობის სამუშაოს მოცულობით.

პირველ რიგში თქვენ უნდა შეაგროვოთ სტატისტიკური ინფორმაცია შესული პოზიციის შესახებ (სამუშაოს სახეები, თანამშრომლის ფუნქციები, დროის ხარჯები და ა.შ.). გაანგარიშება ხორციელდება კონკრეტული სამუშაოსთვის გათვალისწინებული წარმოების სტანდარტების საფუძველზე.

თუ ორგანიზაციას არ აქვს საკუთარი შრომის რაციონირების სისტემა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შრომის სამინისტროს სტანდარტები.

მაგალითი:

საწარმოო საქმიანობის გაფართოების კუთხით კომპანიას სჭირდებოდა მდივან-მოხელე. ასეთი ვაკანსია სახელმწიფოში არ არის და მდივნის ფუნქციებს რამდენიმე თანამშრომელი ასრულებს.

შეფასებით, ერთ თვეში ორგანიზაცია ამუშავებს დაახლოებით:

  • 150 ერთეული შემოსული დოკუმენტი;
  • 160 ერთეული ოფიციალური კორესპონდენცია;
  • 50 აღმასრულებელი ბრძანება;
  • 60 მოთხოვნა კონტრაგენტებისგან;
  • დამატებითი: 100 სატელეფონო ზარი.

დოკუმენტების შენახვისა და ზარების დამუშავების შრომის ხარჯების დასადგენად შეგიძლიათ მიმართოთ შრომის სამინისტროს No23 განკარგულებას.

ამ დოკუმენტის შესაბამისად, დოკუმენტებთან მუშაობის დროის ნორმებია:

შესრულებადი ფუნქცია დამუშავებული ერთეულების რაოდენობა თვეში საათის ნორმები სულ დახარჯული
შემომავალი დოკუმენტები 150 0,065 9,8
მომსახურების დოკუმენტები 160 0,065 10,4
ლიდერობის ბრძანებები 50 0,08 4
კონტრაგენტების მისამართები 60 0,083 5
რეკავს 100 0,2 20
სულ 520 49,2

ამრიგად, მხოლოდ ზემოთ ჩამოთვლილი ფუნქციების შესრულებისას დასაქმებული თვეში დაახლოებით 50 საათს დახარჯავს.

კადრების თანამშრომლებს აინტერესებთ, შესაძლებელია თუ არა ასეთი თანამშრომლებისთვის 0,25 განაკვეთის შემოღება?

ეს არ არის აკრძალული კანონით: შემოთავაზებული სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ დააყენოთ 0,5 განაკვეთი, 0,75 ან 0,25. ანალოგიურად, თქვენ უნდა გამოთვალოთ შრომის ხარჯები სამუშაოს კატეგორიის მიხედვით შეყვანილ ვაკანსიაზე.

თუ დასაქმებულის ამჟამინდელი დატვირთვა აღემატება თვეში სამუშაო საათების რაოდენობას, პოზიციის შემოღება სავსებით გამართლებულია.

სამუშაოს ახალი აღწერილობის შედგენა

შრომის ხარჯების გაანგარიშებიდან გამომდინარე, განისაზღვრება და კორექტირებულია იმ ფუნქციების სტანდარტები, რომლებსაც შეასრულებს ახალი თანამშრომელი.

ამის შემდეგ მზადდება სამუშაოს აღწერილობის პროექტი.

ხელმძღვანელის სახელზე მემორანდუმის შედგენა

კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში შემოდის ახალი თანამდებობა, შესაბამისად, დირექტორის მისამართით შენიშვნას წერს ამ დეპარტამენტის უფროსი.

დოკუმენტში დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი ახალი ვაკანსიის შემოღების დასაბუთება. შენიშვნის დანართი არის სამუშაოს აღწერილობის პროექტი.

ბრძანების გაცემა

დოკუმენტში მითითებულია განყოფილება, რომელზედაც არის შეყვანილი თანამდებობა, ასევე ინფორმაცია ხელფასის ოდენობის შესახებ.

ვაკანსიის შემოღების თარიღი შეიძლება არ ემთხვეოდეს შეკვეთის თარიღს, ამიტომ ცვლილებები შეიძლება მოგვიანებით განხორციელდეს.

საკადრო კორექტირება

ინოვაციების ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ თანამშრომელთა გაცნობა საჭირო არ არის.

ერთი პოზიციისთვის

საშტატო ცხრილის მოწესრიგების პროცედურა შრომის კოდექსით არ რეგულირდება. თუ დარეგისტრირებულია მხოლოდ ერთი ვაკანსია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ წარმოდგენილი ინსტრუქციები.

ამრიგად, დამსაქმებლის ქმედებები მცირდება ბრძანების გაცემაზე, სამუშაოს ახალი აღწერილობის შედგენაზე, პერსონალის ცხრილის შეცვლაზე და თანამშრომლის დაქირავებაზე.

განყოფილებისთვის

თუ ცვლილებები მასიურია, უფრო ადვილია ახალი საკადრო ცხრილის შედგენა. დოკუმენტი შემუშავებულია პერსონალის დეპარტამენტის მიერ და ამტკიცებს ხელმძღვანელობას.

როგორ ავირჩიოთ სახელები?

შრომის კოდექსის შესაბამისად, ახალი ვაკანსიის დასახელება უნდა შეესაბამებოდეს კანონმდებლობით დადგენილი წესით დამტკიცებულ მოქმედ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოს (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No787).

თუ დაწესებული თანამდებობა არ არის დაკავშირებული სპეციალურ შეზღუდვებთან და გარანტიებთან, მენეჯერს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს სპეციალობის დასახელება, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ასეთი სახელწოდება დირექტორიაში.

სამუშაოს სახელწოდების სავალდებულო ზუსტი შესაბამისობა დირექტორიასა და პროფესიულ სტანდარტებთან მითითებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ორ მუხლში:

  • Ხელოვნება. 57 (სუბსიდიებისა და შეღავათების უზრუნველყოფა კონკრეტულ თანამდებობებზე, შეზღუდვების არსებობა);
  • Ხელოვნება. 195.3 (პროფესიული სტანდარტების გამოყენება).

დოკუმენტირება

თანამდებობის დანერგვის პროცედურა უნდა იყოს ფორმალური კანონით დადგენილი წესით.

ამისათვის გაიცემა ბრძანება საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ, შემუშავებულია სამუშაოს აღწერა, შემდეგ ხდება თავად დამატებები.

საშტატო ცხრილი შედგენილია T-3 ფორმის მიხედვით (დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No1 დადგენილებით). საჭიროების შემთხვევაში დამსაქმებელს შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა (2013 წლის 14 თებერვლის როსტრუდის წერილი No1487-6-1-PG).

ბრძანებებს

პოზიციის შემოღების შესახებ ბრძანებას არ აქვს რეგულირებული ფორმა, თუმცა, მისი შედგენისას უნდა იხელმძღვანელოთ Gosstandart R 6.30-2003-ის მოთხოვნებით.

  • დოკუმენტის სათაურში მითითებული უნდა იყოს, რომ გრაფიკის კორექტირება ხდება ახალი პოზიციის შემოღების გამო;
  • ზედ წერია ორგანიზაციის სრული დასახელება, შეკვეთის ნომერი და თარიღი;
  • ძირითადი ტექსტის ბოლო აბზაცი უნდა შეიცავდეს იმ პირის სრულ სახელს, რომელიც აკონტროლებს შეკვეთის შესრულებას;
  • დირექტორს ან უფლებამოსილ თანამდებობის პირს ხელს აწერს ბოლოში, საკოორდინაციო ხელმოწერა შეუძლია მთავარ ბუღალტერს ან პერსონალის სამსახურის უფროსს.

პერსონალის მაგიდასთან დაკავშირებული ყველა შეკვეთა საერთოა მთელ კომპანიაში.

დოკუმენტს შეიძლება მიეცეს სპეციალური ინდექსი (მაგალითად, "SHR") თანამშრომლების პერსონალურ ინფორმაციაზე წვდომის შეზღუდვის მიზნით და შეინახოს ცალკე საქაღალდეში.

„2017 წლის 5 ნოემბრიდან საშტატო ცხრილში შეიყვანეთ შემდეგი პოზიციები:

  1. გაყიდვების დირექტორი (ხელფასი - 100,000 რუბლი) - 1 საშტატო ერთეული;
  2. გაყიდვების მწვრთნელი (ხელფასი - 50,000 რუბლი) - 1 საშტატო ერთეული.

დოკუმენტის მაგალითი:

პერსონალის ცვლილება

საშტატო ცხრილი არის დოკუმენტი, რომელიც შედგება ათი სვეტისაგან და წარმოადგენს ბრძანების დანართს, რომლის საფუძველზეც იგი დამტკიცებულია. თუ ცვლილებები უმნიშვნელოა (მაგალითად, ერთი ან ორი პოზიციის შემოღება), არ არის საჭირო მთელი შეკვეთის ხელახლა გამეორება.

მნიშვნელოვანი კორექტირებით (ახალი განყოფილების ან განყოფილების გახსნა), უმჯობესია მთელი ფორმის ერთდროულად გადამუშავება, ანუ ახალი გრაფიკის შედგენა. ეს დოკუმენტი ძალაში შედის კონკრეტული თარიღიდან, განრიგის დამტკიცების ბრძანების საფუძველზე.

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ რეგულირებული ფორმის მიხედვით, დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს:

  • დეპარტამენტის სახელები;
  • ყველა თანამდებობის დასახელება;
  • პერსონალის ზომა;
  • ზომა, შეღავათები.

Სამუშაოს აღწერა

სამუშაოს აღწერილობა შედგენილია და მტკიცდება თითოეული თანამდებობისთვის, ანუ თანამშრომელთა განუსაზღვრელი წრისთვის მათი სრული სახელების მითითების გარეშე.

ინსტრუქციების დაწერის პროცედურა არ არის დადგენილი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით, შესაბამისად, მენეჯმენტი დამოუკიდებლად წყვეტს მათ შედგენასა და გამოსწორებას.

დოკუმენტის შედგენის მთავარი ამოცანაა ინსტრუქციის შემუშავება, რომელიც სრულად მოიცავს თანამშრომლების მოვალეობებისა და უფლებამოსილებების მთელ ჩამონათვალს ყველაზე მკაფიო და ზუსტი ფორმულირებით.

სამუშაოს აღწერილობის შემუშავება ხორციელდება შემდეგნაირად:

  • რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
  • პოზიციების კლასიფიკაციის დირექტორია.

დოკუმენტი გაცემულია კომპანიის გენერალურ ბლანკზე.

ძირითადი დეტალები მოიცავს:

  • კომპანიის სახელი;
  • დოკუმენტის სათაური;
  • თარიღი ნომრით;
  • ადგილი, სადაც ის გაკეთდა;
  • სათაური;
  • ტექსტის შინაარსი;
  • ხელმძღვანელის ხელმოწერა;
  • დამტკიცების ბეჭედი.

სამუშაოს აღწერილობის სტრუქტურა:

  • ზოგადი დებულებები;
  • თანამშრომლის ფუნქციები;
  • სამსახურებრივი მოვალეობები;
  • დასაქმებულის უფლებები;
  • პასუხისმგებლობა;
  • ურთიერთობები კომპანიის შიგნით.

ახალი თანამდებობის დანერგვისას, ამისთვის ასევე ყალიბდება სპეციალისტის სამუშაოს ახალი აღწერილობა.

შრომითი ხელშეკრულებები

ხელფასის შემცირება ან გაზრდა, თანამდებობების სახელის გადარქმევა და სხვა საკადრო კორექტირება იწვევს.

საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანების გაცემის შემდეგ ფორმდება თანამშრომელი.

ახალ თანამდებობაზე დასაქმებულის მიღებისას მასთან ხელშეკრულება იდება შესაბამისად ძირითადი წესები TK RF.

თუ ადგილი აქვს პოზიციის გადარქმევას, დამსაქმებელი აკეთებს შესაბამის ჩანაწერებს.

ამჟამინდელი თანამშრომლები აცნობებენ მომავალ ცვლილებებს მინიმუმ ორი თვით ადრე.

უნდა ვაცნობო დასაქმების ცენტრს?

ახალი პოზიციის შემოღების შემდეგ შესაძლებელია ორი ვარიანტი:

  • ამ თანამდებობაზე ახალი თანამშრომლის მოძიება და დაქირავება;
  • მასზე უკვე დასაქმებული თანამშრომლის გადაყვანა დამატებითი ხელშეკრულებით (ამ შემთხვევაში გამორიცხულია ძველი ვაკანსია).

თუ მკაცრად დაიცავთ ერთ-ერთ მითითებულ ალგორითმს, არ გჭირდებათ დასაქმების სამსახურის შეტყობინება.

Დროის განაწილება

ახალი სტრუქტურული ერთეულის შექმნის ან თანამდებობების შემოღების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს იურიდიული პირის უფლებამოსილი ორგანო.

მას შემდეგ, რაც გადაწყვეტილების შინაარსი ეცნობება ყველა დაინტერესებულს ოფიციალური პირებიპერსონალის სპეციალისტებს ევალებათ საშტატო მაგიდაზე კორექტირების შესასრულებლად დოკუმენტების მომზადება.

→

→

→

ისინი შემოჰყავთ არა მხოლოდ მაშინ, როცა დამსაქმებელს ახალი პროფესიების დანერგვა სჭირდება. ის ასევე იცვლება, თუ საჭიროა საშტატო ერთეულის გრაფიკიდან ამოღება.

თქვენ შეგიძლიათ ეს გააკეთოთ:

    შეკვეთის დახმარებით;

    ახალი SR-ის დამტკიცება.

განვიხილოთ თანამდებობის მოხსნის თანმიმდევრობა.

სპეციალობის გამორიცხვა HR-დან

თუ ადგილი თავისუფალია

საჭიროების შემთხვევაში დამსაქმებელს უფლება აქვს გამორიცხოს სპეციალობა ან განყოფილება სამუშაო გრაფიკიდან. ამისათვის გაიცემა ბრძანება თანამდებობების საშტატო ნუსხიდან გამორიცხვის შესახებ. აქ არის ერთი გაფრთხილება: თუ თანამდებობა, რომლის ამოღება იგეგმება დოკუმენტიდან, უფასოა, მაშინ არ არის საჭირო პერსონალის ან პერსონალის შემცირების შესახებ შეტყობინების გაცემა.

შემცირების გამო

ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ახალი SR-ის დამტკიცება შესამცირებელი სპეციალობების ჩართვის გარეშე, ასევე HR-დან შემცირებას დაქვემდებარებული პოზიციების გამორიცხვის ბრძანების გაცემა და ახალი დოკუმენტის დამტკიცება მომავალი ცვლილებების თარიღის შემდეგ. დაქვემდებარებულმა თანამშრომლებმა უნდა გამოიყენონ წერილობითი დოკუმენტი, რომელიც ხელმოწერილია ორი თვით ადრე. ამის მითითება მე-2 ნაწილშია Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180. ამ წესის მიხედვით, სამუშაო განრიგში ცვლილებების ძალაში შესვლის თარიღი არ შეიძლება მოხდეს ბრძანების გაცემიდან ორ თვეზე ადრე.

ბრძანება SR-დან პოზიციის გამორიცხვის შესახებ დამსაქმებელმა შეიძლება შეადგინოს ნებისმიერი ფორმით. არ არის აუცილებელი მასში განაკვეთის ან ხელფასის ზომის მითითება.

შეკვეთაში უნდა იყოს მითითებული:

    ინფორმაცია ღონისძიების შესახებ;

    დაგეგმილი ინოვაციების დანერგვის თარიღი,

    დანაყოფის დასახელება, პროფესია და იმ მოქალაქეების სრული დასახელება, რომლებიც გავლენას მოახდენს შემცირებაზე;

    გათავისუფლებული მუშაკების უფლებები და გარანტიები

ბრძანების გაცემის შემდეგ დამსაქმებელმა უნდა გააცნოს იგი გათავისუფლებულ თანამშრომლებს.

შეკვეთების შენახვა

შR, ისევე როგორც ბრძანებები პოზიციის მოხსნასთან დაკავშირებით, მუდმივად უნდა ინახებოდეს საწარმოში. და ყველა წინადადება მის განვითარებასა და მოდიფიკაციასთან დაკავშირებით უნდა ინახებოდეს საწარმოს არქივში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში. იგივე შენარჩუნების დრო დადგენილია საკადრო პროექტებისთვის.

არის პერსონალის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას სახელმწიფოს შემადგენლობის შესახებ. ის ჩვეულებრივ დგება წლის ბოლოს მომდევნო კალენდარული წლისთვის. მაგრამ ზოგჯერ საჭირო ხდება მასში ცვლილებების შეტანა. მიზეზების მიუხედავად, მთავარია დოკუმენტის სწორად შედგენა და მისი დამტკიცებისას შეცდომების თავიდან აცილება.

ცვლილების მიზეზები

არსებობს მრავალი მიზეზი, რის საფუძველზეც შეგიძლიათ დაარეგულიროთ პერსონალის ცხრილი:

  • საწარმოს სტრუქტურის შეცვლა.
  • რეორგანიზაცია.
  • აქტივობის მოცულობის ცვლილება.
  • საწარმოს საქმიანობის გასაუმჯობესებლად სამუშაოების გატარება.
  • საკანონმდებლო ბაზის შეცვლა.
  • ეკონომიკური გათვლები, რომლებიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის საწარმოო და შრომით სფეროებთან.
  • პერსონალის შემცირება.
  • საწარმოს ოპტიმიზაცია.
  • ახალი ვაკანსიების და პოზიციების გამორიცხვა ან შემოღება.
  • ხელფასის ცვლილება.
  • პოზიციების გადარქმევა.

ცვლილებების შეტანის მეთოდები და მახასიათებლები

არსებობს ორი ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ცვლილებები ორგანიზაციის პერსონალის განრიგის დოკუმენტში:

  1. ცვლილებების შეტანის ბრძანების გაცემა შეკვეთის ტექსტში ცვლილებების ჩამონათვალით. გამოიყენება მცირე კორექტირებისთვის.
  2. ახალი გრაფიკის შედგენა და მისი დამტკიცება. ეხება ძირითად ცვლილებებს.

ცვლილებების შეტანისას, ასევე ღირს რამდენიმე მახასიათებლის გათვალისწინება:

  1. საშტატო ნუსხიდან შეიძლება ამოღებულ იქნეს მხოლოდ ვაკანტური თანამდებობები, ანუ ის, რაც არ არის დაკავებული პირის მიერ.
  2. თუ საშტატო ნუსხიდან ვაკანსიის ამოღება გულისხმობს თანამდებობიდან გათავისუფლებას, ამის შესახებ ბრძანების ძალაში შესვლამდე 2 თვით ადრე უნდა ეცნობოს თანამშრომელს.
  3. თუ პერსონალის ცვლილება დაკავშირებულია სამუშაო პირობების ცვლილებასთან, მაშინ თანამშრომლებს, რომლებზეც ეს ეხება, უნდა ეცნობოს ორი თვით ადრე.
  4. თუ ცვლილება გულისხმობს თანამდებობის ან განყოფილების სახელის შეცვლას, მაშინ ამ ცვლილების შედეგად დაზარალებული თანამშრომლები უნდა გაფრთხილდნენ. გარდა ამისა, შესაბამისი ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს შრომაში.
  5. თუ ცვლილებები ეხება ხელფასებს, მაშინ ყველა ცვლილება ასევე დუბლირებულია შრომითი ხელშეკრულებადა პირადი T-2 ბარათი.

წლის განმავლობაში შეგიძლიათ შეუზღუდავი რაოდენობის ცვლილებები შეიტანოთ საშტატო მაგიდაზე. მთავარია დავიცვათ კანონი და დროულად მივაწოდოთ ინფორმაცია სამუშაო ძალაზე ცვლილებების შესახებ.

ვინ აკეთებს შეკვეთას და როგორ?

ბრძანება, რომლის საფუძველზეც ხდება ყველა საჭირო ცვლილება საშტატო მაგიდაზე, შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. დოკუმენტის ძირითადი დეტალები:

  1. ორგანიზაციის ან ფილიალის დასახელება. მითითებულია სრული სახელი.
  2. მომზადების თარიღი.
  3. ქაღალდის ნომერი. იგი ჩამოყალიბებულია საწარმოში მიღებული შეკვეთების სისტემის მიხედვით.
  4. ცვლილების მიზეზები.
  5. ცვლილებების ძალაში შესვლის თარიღი.
  6. ცვლილებების ჩამოთვლა. მასში მითითებულია:
  • თანამდებობა;
  • ხელფასი კონკრეტულ თანამდებობაზე;
  • ამოღებული ან დასამატებელი სახელმწიფო ერთეულების რაოდენობა.
  1. პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

ნაშრომის მომზადება და ბრძანების შემდგომი განხორციელება ახორციელებს:

  • ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი.
  • Აღრიცხვა.
  • დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი.
  • შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტი.

ეს ყველაფერი დამოკიდებულია საწარმოს ზომაზე და თითოეული დეპარტამენტის ფუნქციებზე.

შეუკვეთეთ ნიმუშები ცვლილებების ტიპის მიხედვით

გთავაზობთ ტიპიური შეკვეთების ნიმუშებს საწარმოს პერსონალის განრიგში ცვლილებებისთვის.

ახალი პოზიციის გაჩენა

სახელმწიფოში ახალი თანამდებობის შემოღების თარიღი აღინიშნება:

შემცირება

დოკუმენტში მითითებულია პირები, ვისთვისაც მოქმედებს შემცირება და მისი ძალაში შესვლის თარიღი:

სამუშაოს გადარქმევა

ამ შემთხვევაში, ახალი სახელის სახელი აღინიშნება:

მნიშვნელოვანია თანამშრომლებს აცნობოთ ცვლილებების შესახებ შემდეგი დოკუმენტით:

ხელფასის ან ტარიფის ცვლილება

ბრძანებაში მითითებულია, თუ როგორ და როდის შეიცვლება ტარიფი:

ვაკანსიების ლიკვიდაცია

გამორიცხული პოზიციები ჩამოთვლილია:

მნიშვნელოვანი დოკუმენტური ცვლილებები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, სასურველია მნიშვნელოვანი ცვლილებების შეტანა ახალი დოკუმენტის შედგენისა და დამტკიცების სახით. ამ შემთხვევაში განრიგის ნომერი მიჰყვება ადრე მიღებულს. განრიგის დამტკიცება ხდება მიღებული პროცედურის მიხედვით საერთო ბრძანების საფუძველზე.

ვიდეო: პერსონალის შეცვლა ZUP 3.0-ში

ვიდეო გაკვეთილის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ სწორად შეიტანოთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში ZUP 3.0 პროგრამაში:

საშტატო ცხრილში ცვლილებები ხორციელდება შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე, რომელიც შედგენილია თვითნებური ფორმით და შეიცავს ინფორმაციას ცვლილებების მიზეზის შესახებ.

 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: