ფინანსური დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მოწმობა ნიმუში. დეპარტამენტის თანამდებობის პირებისთვის პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ

სხვადასხვა დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება რეგულირდება ადმინისტრაციული ფურცლით, რომელსაც ბრძანება ჰქვია. ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ბმულიდან უფასოდ.

საწარმოს შიდა საკითხების გადაწყვეტა, ისევე როგორც გარე საქმიანობა, ხელმძღვანელისგან წარმოუდგენელ ძალისხმევას მოითხოვს. თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველა სამუშაო ერთდროულად. ამიტომ, დაწესებულებებში არიან მოადგილეები, რომლებიც მოწოდებულნი არიან შეასრულონ ლიდერის ფუნქციები გარკვეულ საკითხებზე. სხვადასხვა დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლებამოსილება რეგულირდება ადმინისტრაციული დოკუმენტით, რომელსაც ეწოდება ბრძანება. ამ გვერდის შინაარსი გამოავლენს კონცეფციას ხელმოწერის ბრძანება. პირდაპირი ბმული გაძლევთ შესაძლებლობას ჩამოტვირთოთ ნიმუში დოკუმენტი უფასოდ.

ხელმოწერის უფლება შეიძლება ეკუთვნოდეს ბევრ სპეციალისტს და არა მხოლოდ მოადგილეს. თუმცა, ხელმოწერის დოკუმენტების სია მნიშვნელოვნად შეზღუდულია. იურიდიული დეპარტამენტის მიერ შემუშავებული რეგულარული კონტრაქტები კლიენტებთან, სერთიფიკატები, ინვოისები შეიძლება დამოწმდეს მენეჯერების, ბუღალტერების მიერ. უმეტესწილად, მენეჯმენტს აქვს ხელმოწერის უფლება ფინანსური საკითხებიორგანიზაციები. ხელმძღვანელი ახორციელებს ხელმოწერის უფლებას შემადგენელი უფლებამოსილების საფუძველზე. ყველა სხვა თანამშრომელი უფლებამოსილია მოაწეროს ხელი მხოლოდ ხელმძღვანელობის ბრძანებით ან მინდობილობით.

ხელმოწერის უფლებისთვის ბრძანების სავალდებულო პუნქტები

კომპანიის ბლანკი;
ფურცლის შუაში სათაური, გამავალი წერილის თარიღი და ნომერი;
ტექსტი იწყება სიტყვით „ვბრძანებ“;
ჩამოთვლილია საგნის შემდგომი სიახლეები და რეკვიზიტები;
სავალდებულო ფიქსაცია ექვემდებარება იმ პირობებს, რომლებშიც იმართება ღონისძიება;
უფლებამოსილი წარმომადგენლის, დირექტორის ხელმოწერა და მათი ჩანაწერი.

ადმინისტრაციული აქტი გამოიცემა მკაცრად წერილობით და ექვემდებარება გაცნობას კომპანიის ყველა სპეციალისტის მიერ. გარდა სავალდებულო დეტალებისა, ის უნდა შეიცავდეს უფლებამოსილებებს, დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელსაც შეუძლია ხელი მოაწეროს კონკრეტულ სუბიექტს. განსაკუთრებული მახასიათებლების გარეშე ნაშრომს იურიდიული ძალა არ ექნება. ქცევის ეს იმპერატიული და მკაცრი წესი დაუშვებელია. იმ პირის ხელმოწერა, რომელსაც უფლება აქვს მინიჭებული, სავალდებულოა და თავსდება ფურცლის ბოლოში.

ძველი საბუღალტრო კანონი მოითხოვდა, რომ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია დამტკიცებულიყო ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. ახალი კანონი არ ითვალისწინებს არც სიის დამტკიცებას და არც ვინმესთან შეთანხმებას. ამასთან, ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციით, კომპანიის ხელმძღვანელმა ჯერ კიდევ უნდა დაადგინოს პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია.

შემდეგი დოკუმენტებიდან ერთ-ერთმა შეიძლება დაადასტუროს დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება:

ორგანიზაციის შიდა ადმინისტრაციული დოკუმენტი (ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი ბრძანება ან მის მიერ დამტკიცებული დებულება დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების შესახებ);
მინდობილობა ორგანიზაციის სახელით, შედგენილი სამოქალაქო კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად, ანუ ხელმოწერილი ხელახლა ხელმძღვანელის მიერ.

რა განსხვავებაა მინდობილობასა და ბრძანებას შორის? ორგანიზაციის სახელით დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების ბრძანება გაიცემა კომპანიაში მომუშავე კონკრეტულ თანამდებობის პირებზე და მოქმედებს მთელი პერიოდის განმავლობაში. შრომითი ურთიერთობებიამ მუშებთან ერთად. ანუ ბრძანება აფორმებს უფლებამოსილებების განაწილებას ორგანიზაციის შიგნით.

ჩვეულებრივ, ბრძანება აძლევს უფლებას ხელი მოაწეროს იმ დოკუმენტებს, რომლებიც არასოდეს ტოვებენ ორგანიზაციის კედლებს. ყოველივე ამის შემდეგ, მიხედვით ზოგადი წესიკომპანიის შიდა ადმინისტრაციული დოკუმენტები არ ვრცელდება მესამე პირებზე (არა მის პერსონალში). ძალიან იშვიათ შემთხვევებში, რეგულაციები ადგენს, რომ ორგანიზაციის სახელით კონკრეტული ტიპის დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება სხვა პირებს ენიჭებათ ზუსტად ბრძანებით. ეს დოკუმენტები მოიცავს ინვოისებს.

მაგრამ ეს ხდება, რომ კონტრაგენტები ითხოვენ მინდობილობას, რათა გადაამოწმონ დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის უფლებამოსილება. შემდეგ ზედმეტი კამათის თავიდან აცილების მიზნით შეგიძლიათ გასცეთ მინდობილობა ან ბრძანებაც და მინდობილობაც.

მინდობილობა, ბრძანებისგან განსხვავებით, ყოველთვის გაიცემა კონკრეტულზე ინდივიდუალურიდა არა თანამდებობის მატარებელზე. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ პოზიცია მინდობილობაში, მაგრამ ეს არ არის საჭირო. როგორც წესი, მინდობილობა გაიცემა გარკვეული ვადით. თუ მინდობილობაში არ არის მითითებული მოქმედების ვადა, მაშინ იგი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში მისი აღსრულების დღიდან.

თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ მინდობილობის გარეშე კომპანიის სახელით პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების გადაცემისას იმ პირზე, რომელიც არ არის მისი თანამშრომელი.

Როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთორგანიზაციის თანამშრომლის შესახებ უნდა აისახოს მის შრომითი ხელშეკრულებაან სამუშაოს აღწერილობა, რომელსაც უნდა გაეცნოს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, მისი მოვალეობა შეადგინოს პირველადი დოკუმენტები, ხელმოწერის უფლება, რომელიც მას ენიჭება.

და მიუხედავად იმისა, რომ კანონი ხელმძღვანელს არ ავალდებულებს დაამტკიცოს იმ პირთა სია, რომლებსაც აქვთ უფლება ხელი მოაწერონ დოკუმენტებს კომპანიის სახელით, ასეთი სიის შედგენა და დამტკიცება არ დააზარალებს.

კარგია, როცა ორგანიზაციაში ყველამ იცის, ვინ არის პასუხისმგებელი კონკრეტული დოკუმენტის შესრულებაზე და მისი დროულად მიღების ბუღალტერიის მიერ.

ცალკე, პირველ რიგში მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერაზე ვჩერდებით. როგორც გახსოვთ, ძველი კანონი No129-FZ ამბობდა, რომ მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის გარეშე ფულადი და საანგარიშსწორებო დოკუმენტები ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას მიღებული აღსასრულებლად. კანონი No402-FZ არ არის ასეთი დებულება. ეს ნიშნავს, რომ მთავარ ანგარიშზე შეიძლება არ იყოს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა. მაგრამ არსებობს მთელი რიგი გამონაკლისები.

პირველი, ფულადი დოკუმენტები. რუსეთის ბანკის No3210-U განკარგულებაში ნათქვამია, რომ ფულადი სახსრების დოკუმენტები ხელმოწერილი უნდა იყოს მთავარი ბუღალტერის მიერ, თუმცა ხელმძღვანელს შეუძლია სხვა პირის უფლებამოსილება. ასე რომ, ამ დოკუმენტების მოქმედებისთვის არ არის საჭირო მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა, თუ მათ ხელს აწერს სხვა უფლებამოსილი თანამშრომელი. მაგრამ თავად მთავარი ბუღალტერი, ფულადი დოკუმენტების გასაფორმებლად, არც მინდობილობაა საჭირო და არც ბრძანება. მას უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ამ დოკუმენტებს თანამდებობიდან გამომდინარე.

მეორე, ინვოისები. აქ ყველაფერი იგივეა - საგადასახადო კოდექსი მოითხოვს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერას, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ გადასცეთ ეს უფლებამოსილებები სხვა პირს.

სემინარის სრული ტექსტი წაიკითხეთ ჟურნალში "მთავარი წიგნი. საკონფერენციო დარბაზი" 2015, No03

კომპანიის ხელმძღვანელს ყოველდღიურად უწევს ხელი მოაწეროს ათეულობით სხვადასხვა ქაღალდს - ანგარიშ-ფაქტურებს, შესრულებულ სამუშაოს, სხვა პირველადი და ფინანსური დოკუმენტები... მაგრამ არც ის არის ყველგან გავრცელებული. რა მოხდება, თუ კომპანიის ხელმძღვანელს სასწრაფოდ დასჭირდება სადმე წასვლა? ნამუშევარი არ უნდა იყოს უსაქმური, რაც იმას ნიშნავს, რომ ვიღაცამ უნდა მოაწეროს ხელი მის საბუთებს. მენეჯერს მხოლოდ უნდა გამოსცეს ბრძანება მის ერთ-ერთ თანამშრომელს ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ.

როდის შეუძლებელია შეკვეთის გარეშე?

საოფისე მუშაობაში არის პირველი და მეორე ხელმოწერის ცნებები. მენეჯერს ნაგულისხმევად აქვს პირველის უფლება - მას შეუძლია დამაჯერებლად დადოს თავისი ავტოგრაფი ნებისმიერ დოკუმენტზე. მეორე უფლება აქვს მთავარ ბუღალტერს. სიტუაცია უფრო რთულდება, თუ კომპანიაში უბრალოდ არ არის მთავარი ბუღალტერის თანამდებობა - და ეს ხშირად ხდება მცირე საწარმოებში. გამოდის, რომ როგორც პირველი, ისე მეორე ეტაპის უფლებამოსილებები გადაეცემა მხოლოდ ხელმძღვანელს. ასეთ შემთხვევებში უნდა გაიცეს ბრძანება პირველად დოკუმენტებზე (და არა მხოლოდ მათზე) ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ, რათა არ მოხდეს სამუშაო პროცესის აღრევა.

ხელმოწერის უფლებების გადაცემის სხვა მიზეზები არსებობს:

კომპანია იღებს უამრავ დოკუმენტს და არარეალურია, რომ ერთი ადამიანი გაუმკლავდეს ამ გროვას (ეს მიუხედავად იმისა, რომ მენეჯერს უფრო მნიშვნელოვანი საქმეები აქვს გასაკეთებელი);
საწარმო მუშაობს კვირაში შვიდი დღე, ხოლო თანამშრომლები სამუშაოდ მიდიან ცვლაში (ანუ იგივე მთავარ ბუღალტერს შეუძლია იმუშაოს ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით და ვინ გაუმკლავდება დოკუმენტაციას შაბათს და კვირას?);
და ა.შ.

არავინ აიძულებს მენეჯერს, დელეგირება მოახდინოს ხელმოწერის უფლება ყველა წარმოდგენაზე დოკუმენტზე. მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ ისეთები, რომლებსაც სხვა თანამშრომლებს შეუძლიათ ხელი მოაწერონ „გაფუჭების“ შიშის გარეშე:

ინვოისები;
სალარო წიგნის ფურცლები;
ხარჯვისა და მიღების ორდერები;
სხვადასხვა ინვოისები;
ზოგიერთი კონტრაქტი (ძირითადად რუტინული საყოფაცხოვრებო კონტრაქტები);
მინდობილობის ძალა.

ვის აქვს ხელმოწერის უფლება?

ხელმოწერის უფლება შეგიძლიათ გადასცეთ მხოლოდ თქვენს თანამშრომელს. შეუძლებელია დოკუმენტების ხელმოწერის დავალების დელეგირება მესამე პირებზე, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული კომპანიასთან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ აბსოლუტურად ნებისმიერი თანამშრომელი - ყოველ შემთხვევაში აღმასრულებელი დირექტორი, თუნდაც ინტელექტუალური უმცროსი მენეჯერი, რომელიც მზად არის აიღოს დამატებითი მოვალეობები და პასუხისმგებლობები.

ბრძანებაში შეგიძლიათ დააყენოთ პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც გადაცემული უფლება იქნება ძალაში. თუ ერთი-ორი კვირით გასული ხართ (მაგალითად, საბოლოოდ გადაწყვიტეთ საკუთარი თავისთვის „შვებულება“), მაშინ მიზანშეწონილია მიუთითოთ ეს პერიოდი. თუ გსურთ მთელი ბიუროკრატიული რუტინის დელეგირება ვინმეს მთლიანად და შეუქცევად, შეიძლება გამოტოვოთ პუნქტი ვადების შესახებ.

ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანების შედგენის წესი

ზოგადად, ასეთი აქტები შედგენილია ისევე, როგორც ბრძანებები ძირითადი საქმიანობისთვის. ყველა დეტალი სტანდარტულია - ორგანიზაციის დასახელება, დოკუმენტის შედგენის თარიღი და რეგისტრაციის ნომერი, მისი დასახელება, ხელმძღვანელის ხელმოწერა.

ფინანსურ დოკუმენტებზე და სხვა აქტებზე ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანების დაწერა აუცილებელია ML-ით მიღებულ შეკვეთებზე კომპანიის ბლანკზე. გახსოვდეთ, რომ პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლება შეგიძლიათ გადასცეთ როგორც მთელი აქტების ჯგუფს (მაგალითად, ყველა პირველადი დოკუმენტაციაზე), ასევე ერთი ტიპის დოკუმენტზე (მხოლოდ ინვოისებზე, საგზაო ბილეთებზე და ა.შ.).

ბრძანება შედგება განმსაზღვრელი და ადმინისტრაციული ნაწილებისგან. განმსაზღვრელ ნაწილში საჭიროა მოკლედ განვმარტოთ, თუ რატომ ხდება შეკვეთის გაცემა (კარგად შეეფერება ფრაზები „დოკუმენტების დროული გადინების უზრუნველსაყოფად“, „საქონლის დროულად მიღების მიზნით“). თუმცა, თუ ამ „შესავალს“ უგულებელყოფთ, არაფერი საშინელი არ მოხდება.

ადმინისტრაციულ ნაწილში უნდა მიუთითოთ:

ხელმოწერის უფლებით მინიჭებული პირის (ან პირების) გვარი, სახელი, პატრონიმი და თანამდებობა;
დოკუმენტების ტიპი (ან მათი ზოგიერთი ტიპი), რომელსაც ახლა ამ პირს შეუძლია ხელი მოაწეროს;
საჭიროების შემთხვევაში, ვადა, რომლისთვისაც მინიჭებულია ასეთი უფლება.

მაშინაც კი, თუ თქვენ მიუთითეთ, რომ თანამშრომელს შეუძლია ხელი მოაწეროს ყველა ფინანსურ (მაგალითად) დოკუმენტს თქვენს ნაცვლად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ისინი განაცხადში. სრული სია. კიდევ ერთი სავალდებულო განაცხადია ფურცელი ხელმძღვანელის, მთავარი ბუღალტერის (თუ ის პერსონალის თანამშრომელია) და იმ პირის ხელმოწერების ნიმუშით, რომელსაც აქვს უფლება დელეგირებული. თავად ბრძანების ტექსტში საკმარისი იქნება ამ აპლიკაციების მითითება, არ არის აუცილებელი ყველაფრის პირდაპირ ადმინისტრაციულ ნაწილში დახატვა.

შედგენილი აქტის დამოწმების უფლება აქვს მხოლოდ მენეჯერს.

მაგალითი

როგორი იქნება შეკვეთა საბოლოოდ? წარმოვიდგინოთ, რომ თქვენ უნდა მისცეთ უფლება თქვენს კომერციულ დირექტორს ხელი მოაწეროს თქვენთვის ინვოისებს. თქვენ გადმოწერეთ შეკვეთის ნიმუში და შეავსეთ იგი შემდეგნაირად:

„იმისათვის, რომ უზრუნველვყოთ ანგარიშ-ფაქტურების დროული გაცემა შემდგომი მიწოდებისთვის, მე ვბრძანებ:

2015 წლის 10 აგვისტოდან ანგარიშ-ფაქტურების ქაღალდზე ხელმოწერის უფლება, უფროსი და მთავარი ბუღალტერი - კომერციულ დირექტორს ივან ივანოვს.
იურიდიული მრჩეველი მარინა პეტროვა პეტროვა, რათა უზრუნველყოს ამ ბრძანების 1-ლ პუნქტში მითითებულ პირზე ინვოისების ხელმოწერის უფლების გაფორმება და მინდობილობის გაცემა, რომელიც მოქმედებს 2015 წლის 15 სექტემბრამდე.
ინვოისების დროული შესრულების ორგანიზებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება მთავარ ბუღალტერ ეგოროვა ელენა ეგოროვნას.
მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე“.

რა არის შედეგი?

როგორც ხედავთ, ყველაფერი ელემენტარულია. მცირე ფირმაში საკმარისია შეკვეთა უმარტივესი ფორმით (მაგალითად ნაჩვენებია). უფრო დიდ კომპანიებში შეგიძლიათ ცალ-ცალკე გაავრცელოთ პირველი და მეორე ხელმოწერის უფლებები. ეს კეთდება იმ შემთხვევაში, თუ მოულოდნელად მოხდა ფორსმაჟორი, სასწრაფოდ უნდა მოაწეროთ ხელი რაიმე მნიშვნელოვან აქტს და არც მენეჯერი და არც პირველი ხელმოწერის უფლების მქონე თანამშრომელი არ არის ადგილზე.

არ დაგავიწყდეთ, რომ მთავარ ბუღალტერს აპრიორი აქვს „მეორადი“ უფლება, ანუ არ არის აუცილებელი ბრძანების დაწერა მთავარ ბუღალტერზე ხელმოწერის უფლების მინიჭების შესახებ. ისევ და ისევ, ეს ბრძანება არ არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მუშაკს ხელი მოაწეროს ერთ-ერთ დაჯილდოებულს მეტი ძალაკოლეგებს. ნებისმიერი თანამშრომლის უფლებამოსილება (მათ შორის, „ქვითრების“ მართვის უნარი) შეიძლება დაუყოვნებლივ განისაზღვროს მის სამუშაო აღწერილობაში. უფლებამოსილების გადაცემის დადასტურება ასევე შეიძლება იყოს მინდობილობა ან დანიშვნის ბრძანება. ასე რომ, ყველა შეკვეთას აქვს თავისი დრო და ადგილი.

Collapse Show

გამოკითხვაში ძალიან მნიშვნელოვანია დოკუმენტზე ხელმოწერის დიზაინი. მართლაც, დარღვევების შემთხვევაში დოკუმენტი ჩაითვლება ხელმოუწერელ უფლებამოსილ პირად, ე.ი. იურიდიული ძალის გარეშე.

Collapse Show

ბრძანება არის სამართლებრივი აქტი, რომელსაც გამოსცემს სახელმწიფო მმართველობის ორგანოს ხელმძღვანელი (მისი სტრუქტურული ქვედანაყოფი), რომელიც მოქმედებს სარდლობის ერთიანობის საფუძველზე ამ ორგანოს წინაშე მდგარი ძირითადი და ოპერატიული ამოცანების გადაწყვეტის მიზნით. IN ინდივიდუალური შემთხვევებიშეიძლება ეხებოდეს ორგანიზაციებისა და თანამდებობის პირების ფართო სპექტრს, განურჩევლად დაქვემდებარებისა ( მოკლე ლექსიკონიდოკუმენტების ტიპები და სახეობები, სსრკ მინისტრთა საბჭოსთან არსებული მთავარი საარქივო ადმინისტრაცია, VNIIDAD, უძველესი აქტების ცენტრალური სახელმწიფო არქივი. - მ., 1974).

ბრძანება არის სახელმწიფო ორგანოს, სახელმწიფო დაწესებულების, კომერციული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის აქტი, რომელიც შეიცავს დასაქმებულთათვის სავალდებულო ინსტალაციას (თანამედროვე ეკონომიკური ლექსიკონი).

ბრძანება არის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიან სისტემასთან (USORD), რომელიც შედის OK 011-93 "მართვის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი" (OKUD)) (კლასი 0200000).

როგორ მივიღოთ ხელმოწერის უფლება?

შეკვეთები გაიცემა ძირითადი საქმიანობისა და პერსონალის მიხედვით. საწარმოში ბრძანებას, როგორც წესი, ხელს აწერს ხელმძღვანელი. მოდით განვმარტოთ, რას ეფუძნება მისი უფლებამოსილება.

იურიდიული პირის აღმასრულებელი ორგანო განასახიერებს დამფუძნებლების (მონაწილეების) ნებას, მართავს ორგანიზაციის მიმდინარე საქმიანობას. ამავდროულად, ეს შეიძლება იყოს როგორც ერთადერთი - ორგანიზაციის გენერალური დირექტორი (ან დირექტორი), ან კოლეგიური - გამგეობა (ან დირექტორატი). სწორედ ორგანიზაციის წესდებაშია დაფიქსირებული, რა უფლებები აქვთ გენერალურ დირექტორს და გამგეობას (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). წესდებაში მითითებულია შესაბამისის კომპეტენციაში შემავალი დოკუმენტების დამტკიცების (ხელმოწერის) პროცედურა აღმასრულებელი ორგანო. ამიტომ, იმისათვის, რომ გაუმკლავდეთ საწარმოში ბრძანებების ხელმოწერის უფლებას, საჭიროა ყურადღებით წაიკითხოთ საწარმოს წესდება.

იხილეთ ქარტიის ამონაწერის მაგალითი მაგალითში 1. განსახილველი სიტუაციისთვის საკვანძო ფრაზაა „7.4. აღმასრულებელი დირექტორიკომპანიები: ... გასცემს ბრძანებებს და აძლევს მითითებებს, რომლებიც სავალდებულოა კომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის. ეს ფორმულირება ნიშნავს, რომ ბრძანებას ხელი მოაწეროს მხოლოდ ორგანიზაციის გენერალურ დირექტორს.

მაგალითი 1

წესდება ასახავს მხოლოდ აღმასრულებელი დირექტორის მიერ ბრძანებების ხელმოწერის უფლებას

Collapse Show

მაგალითი 2

ბრძანებების ხელმოწერის უფლების დელეგირება მუდმივ საფუძველზე

Collapse Show

მაგრამ ბრძანებას შეუძლია ხელი მოაწეროს სხვა ოფიციალურ პირს და ასევე შესაძლებელია რამდენიმე ვარიანტი. ჩვენ ვახორციელებთ მათ სისტემატიზაციას, სადაც მითითებულია, თუ ვის შეუძლია ხელი მოაწეროს ბრძანებას საწარმოს გენერალური დირექტორისთვის და რა დოკუმენტები აფიქსირებს ამ უფლებამოსილებებს:

Მნიშვნელოვანი!თუ დელეგირებულია დოკუმენტზე ხელმოწერა, რომელიც „მიმოიქცევა“ არა მხოლოდ ორგანიზაციის შიგნით, არამედ უნდა წარედგინოს მესამე პირებსაც, მაშინ დამატებით ხელმოწერის უფლების დადასტურება იქნება საჭირო. მინდობილობის ძალა. ეს ჩვეულებრივ არ ეხება ბრძანებების ხელმოწერას. უფრო ხშირად დაკავშირებულია წერილებთან, კონტრაქტებთან, საგადასახადო დეკლარაციასთან და ა.შ. მინდობილობის თემას უფრო დეტალურად განვიხილავთ ჟურნალის მომდევნო ნომრებში.

განვიხილოთ უფრო დეტალურად ვარიანტი ნომერი 2.1 - დროებით არმყოფი ხელმძღვანელის უფლებამოსილების დელეგირება წესდებით.

მაგალითი 3

დროებით არმყოფი აღმასრულებელი დირექტორის უფლებამოსილების დელეგირების წესდებაში ასახვა

Collapse Show

შვებულების, დროებითი ინვალიდობის, მივლინების გამო გენერალური დირექტორის არყოფნისას მის მოვალეობას ასრულებს გენერალური დირექტორის მოადგილე, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხსა და დროზე.

ამ შემთხვევაში, თანამშრომელი ხდება გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი, რომელიც მოქმედებს წესდების საფუძველზე და, შესაბამისად, აქვს ამ უკანასკნელის ყველა უფლებამოსილება, მათ შორის, უფლებამოსილება მოაწეროს ხელი მის კომპეტენციას. აღმასრულებელი დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი მესამე პირების (კონტრაგენტები, მარეგულირებელი ორგანოები) უფლებამოსილება შეიძლება დადასტურდეს შემდეგი დოკუმენტებით:

წესდების ნოტარიულად დამოწმებული ასლი ან ამონაწერი მისგან, სადაც ნათქვამია, ვინ მართავს იურიდიული პირიაღმასრულებელი დირექტორის არყოფნისას;
გენერალური დირექტორის მოადგილის თანამდებობაზე შესაბამისი პირის დანიშვნის ბრძანება;
გენერალური დირექტორის არყოფნის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ავადმყოფობის ან მივლინებაში, შვებულებაში გაგზავნის ბრძანება).

თუ წესდება ადგენს გენერალური დირექტორის მოვალეობის შესრულების ასეთ პროცედურას, მაშინ არყოფნის ხელმძღვანელად შეიძლება დაინიშნოს მხოლოდ წესდებაში მითითებული თანამდებობის პირი. ჩვენს შემთხვევაში ეს არის გენერალური დირექტორის მოადგილე.

ახლა განიხილეთ ვარიანტი 2.2, როდის ბრძანებით ფორმდება დროებით არმყოფი ხელმძღვანელის უფლებამოსილების დელეგირება(მაგალითები 4 და 5 მოცემულია ასეთი ბრძანებების მაგალითები).

ასეთ შემთხვევაში მოქმედი მოვალეობის უფლებამოსილების დასადასტურებლად საჭირო იქნება წარმოადგინოთ:

გენერალური დირექტორის მოვალეობის შესრულების ბრძანება მივლინებასთან, შვებულებაში ან დროებით ინვალიდობასთან დაკავშირებით;
თუ ეს ბრძანება მიუთითებს F.I.O. მოვალეობის შემსრულებელი და არა მხოლოდ მისი მუდმივი თანამდებობა, შემდეგ ამ თანამდებობაზე დანიშვნის ბრძანება კონკრეტული პირიარ საჭიროებს წარდგენას;
აღმასრულებელი დირექტორის არყოფნის დამადასტურებელი დოკუმენტი.

მაგალითი 4

არყოფნის ხელმძღვანელის უფლებამოსილების ერთჯერადი დელეგირება

Collapse Show

მაგალითი 5

არყოფნის ხელმძღვანელის უფლებამოსილების მუდმივი დელეგირება

Collapse Show

მაგრამ არის კიდევ ერთი ეგზოტიკური ვარიანტი, დავარქვათ მას No3. პრაქტიკაში შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც ყოფილმა აღმასრულებელმა დირექტორმა თანამდებობა დატოვა და დამფუძნებლებს ახალი ჯერ არ უპოვიათ. თუ ეს მდგომარეობა არ არის გათვალისწინებული წესდებით, მაშინ მონაწილეთა (აქციონერთა) კრება ნიშნავს დროებით მოვალეობის შემსრულებელს. ამისათვის აუცილებელია სხდომის ოქმის შედგენა, რომელშიც ეს თანამდებობა დროებით გადაეცემა გარკვეულ პირს. სწორედ ეს დოკუმენტი დაუდასტურებს მესამე პირებს უფლებამოსილებასა და უფლებას მოაწეროს დროებითი ლიდერი.

როგორ მივიღო საჭირო "ხელმოწერა"?

ახლა მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გასცეს საჭირო "ხელმოწერა" დოკუმენტების ხელმოწერის გამოვლენილი სიტუაციებისთვის. დავიწყოთ პლატატით - ამ რეკვიზიტის დიზაინის ზოგად წესებს მოვიყვანთ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში, რომლებზეც ვრცელდება შეკვეთა.

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

GOST R 6.30-2003 ”ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები »

3.21. რეკვიზიტი „ხელმოწერის“ შემადგენლობაში შედის: დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის თანამდებობის დასახელება (სრული, თუ დოკუმენტი არ არის გაცემული დოკუმენტის ფორმაზე და შემოკლებით - დოკუმენტზე, ფორმაზე გაცემული). ; პირადი ხელმოწერა; ხელმოწერის გაშიფვრა (ინიციალები, გვარი) ...

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

თანამდებობის პირის ხელმოწერა

ხელმოწერის შემადგენლობაში შედის: იმ პირის თანამდებობის დასახელება, რომელმაც ხელი მოაწერა დოკუმენტს (ოფიციალური ფორმის გამოყენებისას, თანამდებობის დასახელება არ არის მითითებული), პირად ხელმოწერა და მისი ჩანაწერი (ინიციალები და გვარი) ...

როგორც დოკუმენტებიდან ზემოაღნიშნული ამონაწერებიდან ვხედავთ, „ხელმოწერის“ ატრიბუტის რეგისტრაციისას მითითებულია იმ პირის პოზიცია, ვინც ხელს აწერს დოკუმენტს (და არა „ვისთვის“ აკეთებს ამას). უფრო მეტიც, გასათვალისწინებელია, რომ შეკვეთები გაიცემა არაოფიციალური პირის ბლანკზე, მაგრამ მხოლოდ ორგანიზაციის ბლანკზე. ამიტომ, თანამდებობა მითითებულია მოკლედ (ანუ მასში ორგანიზაციის სახელის გამეორების გარეშე).

ასე რომ, თუ ბრძანებას ხელს აწერს გენერალური დირექტორი, მაშინ "ხელმოწერის" ატრიბუტი დაემსგავსება ქვემოთ მოცემულ მაგალითს 6-ში, ისევე როგორც მაგალითებში 2, 4 და 5 (შეგახსენებთ, რომ შეკვეთები არ არის ბეჭედი).

მაგალითი 6

Collapse Show

თუ ბრძანებას ხელს აწერს სხვა თანამდებობის პირი, რომელსაც ეს უფლება თავდაპირველად მიენიჭა წესდებით (ჩვენი კლასიფიკაციის მიხედვით, ეს არის სიტუაცია No1.2) ან ხელმძღვანელმა იგი დელეგირებულია ბრძანებით, მიუხედავად მისი არყოფნის/ყოფნისა (სიტუაცია No1.1. ), მაშინ თანამდებობა უნდა ჩაიწეროს „ხელმოწერის“ სათაურში ეს პირი:

მაგალითი 6

აღმასრულებელი დირექტორის ხელმოწერა შეკვეთაზე

Collapse Show

თუმცა, თუ დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება აქვს მხოლოდ უფროსს და, სხვა უფლება-მოვალეობებთან ერთად, ის გადაეცემა მას, ვინც შეასრულებს თავის მოვალეობებს არყოფნის პერიოდის განმავლობაში, მაშინ მიზანშეწონილია სიტყვების „მოქმედი“ გამოჩენა. . ან „მსახიობობა“. მაშინაც კი, თუ მისი მოადგილე არტემენკო შეასრულებს მუხინის გენერალურ დირექტორს, No2.1, No2.2 და No3 სიტუაციებში, მისი ხელმოწერა უნდა გაიცეს შემდეგნაირად (პირადი ინსულტი და მისი ჩანაწერი ეკუთვნის არტემენკოს, და თანამდებობა მიეთითება შენიშვნით „გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი“):

მაგალითი 6

Collapse Show

მაგალითი 7

აღმასრულებელი დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი ხელმოწერა

Collapse Show

ჩვენ მოვაგვარეთ შესაძლო ვარიანტებიკარგი ქცევა სხვადასხვა სიტუაციებიარსებული დიზაინის წესების საფუძველზე. და ახლა მოდით გავაკეთოთ მნიშვნელოვანი გაფრთხილება. ყველა ზემოაღნიშნული ციტატა საჭირო „ხელმოწერის“ დიზაინის წესებთან ერთად საკონსულტაციო ხასიათისაა, ამიტომ ჩვენ ვურჩევთ მკითხველს, ასახონ საჭირო „ხელმოწერის“ გაცემის პროცედურა თქვენი ორგანიზაციის ჩანაწერების შენახვის ინსტრუქციებში., რომელიც შეიძლება იყოს იგივე, რაც ზემოთ. ამ შემთხვევაში „ხელმოწერის“ ატრიბუტის რეგისტრაცია „დაკანონდება“ თქვენი ორგანიზაციისთვის.

სრულიად განსხვავებული ვითარებაა იმ შემთხვევაში, როდესაც ხელმძღვანელი (ვთქვათ, ივანოვი) მოულოდნელად წავიდა მივლინებაში, ავად გახდა ან სხვა შვებულებაში წავიდა, ხოლო ორგანიზაციაში დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების დელეგაცია ჩამოუყალიბებელი დარჩა. კარგად, ნაცნობი სიტუაცია?

და აქ ყველა იგონებს როგორც შეუძლია. დოკუმენტების ხელმოწერის ყველაზე გავრცელებული ვარიანტებია:

მიუთითეთ თანამდებობა და მისი ჩანაწერი, როგორც გენერალურ დირექტორთან, და შეეცადეთ გააყალბოთ მისი პირადი შტრიხი ან განათავსოთ ოფისში დატოვებული ფაქსიმილე (GSDOU, GOST R 6.30 2003 და სახელმძღვანელო ინსტრუქციების შემუშავებისთვის საოფისე მუშაობისთვის ფედერალური ორგანოებიაღმასრულებელი ხელისუფლება მოითხოვს, რომ საჭირო „ხელმოწერა“ შეიცავდეს პირად ხელმოწერას. და ეს შეიძლება იყოს ხელნაწერი, ელექტრონული ან ფაქსიმილი. ფაქსიმილის შეკვეთა თუ არა თქვენზეა დამოკიდებული. ჩვენ მხოლოდ აღვნიშნავთ, რომ ორგანიზაციაში ფაქსიმილის გამოყენება უნდა იყოს გათვალისწინებული ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტებით და თუ გადაწყვეტთ ფაქსიმილის შეკვეთას, მაშინ შეაფასეთ ყველა რისკი, რომელსაც ემუქრება თქვენი ორგანიზაცია, საჭიროების შემთხვევაში, ლეგიტიმურობის დასამტკიცებლად. ასეთი დოკუმენტი სასამართლოში. სხვათა შორის, თუ ხელმოწერილია დოკუმენტი, რომელიც ეგზავნება მესამე მხარის ორგანიზაციას, მაშინ მისი იურიდიული ძალისთვის ასევე უნდა შედგეს მხარეთა შეთანხმება ასეთი დოკუმენტების ფაქსიმილით ხელმოწერის დასაშვებობის შესახებ);
შეცვალეთ ხელმომწერი, ხაზგასმით, წინდებული „for“ ან ნაცნობი აბრევიატურა „მოქმედი“ გენერალური დირექტორის ივანოვის თანამდებობის სახელამდე, შემდეგ სხვა პირი (მაგალითად, კომაროვი) აყენებს თავის პირად შტრიხს და მიუთითებს მის ინიციალებს გვარით (იხ. მაგალითები 8 და 9). ამ ვარიანტებიდან ნებისმიერი არასწორი იქნება, თუ სხვა პირებს არ ექნებათ უფლებამოსილება ხელი მოაწერონ დოკუმენტებს აღმასრულებელი დირექტორის ნაცვლად.

მაგალითი 8

Collapse Show

მაგალითი 9

საჭირო "ხელმოწერის" არასწორი ვერსია

Collapse Show

მაგალითი 10

საჭირო "ხელმოწერის" არასწორი ვერსია

Collapse Show

მაგალითი 11

საჭირო "ხელმოწერის" არასწორი ვერსია

Collapse Show

ასევე ხდება, რომ დოკუმენტის პროექტს უკვე მოაწერა ხელი მეორე მხარემ (მაგალითად, შეთანხმება) ან ბრძანების პროექტმა გაიარა გრძელი და რთული შეთანხმება, შეაგროვა ბევრი ვიზა და ამ დოკუმენტზე საჭირო "ხელმოწერა". არყოფნის აღმასრულებელი დირექტორის პოზიცია უკვე აღბეჭდილია. შესაძლებელია თუ არა როგორმე ხელი მოაწეროთ ამ კონკრეტულ დოკუმენტს სხვა დოკუმენტის შექმნის გარეშე, თუ მასზე ხელმოწერის უფლება აქვს სხვა დამსწრე თანამდებობის პირს? განვიხილოთ ხელმისაწვდომი რეკომენდაციები:

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

GSDOU (დამტკიცებულია სსრკ მთავარი არქივის საბჭოს მიერ 1988 წლის 27 აპრილს, სსრკ მთავარი არქივის 1988 წლის 25 მაისის ბრძანება No33)

თუ არ არის თანამდებობის პირი, რომლის ხელმოწერა მომზადებულია დოკუმენტის პროექტზე, მაშინ დოკუმენტს ხელს აწერს მისი მოვალეობის შემსრულებელი ან მისი მოადგილე. ამავდროულად, უნდა მიეთითოს იმ პირის რეალური პოზიცია, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს და მისი გვარი (შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს მელნით ან საბეჭდი ბეჭდით, მაგალითად: „მოქმედი“, „მოადგილე“). დაუშვებელია დოკუმენტებზე ხელის მოწერა წინადადებით „ამისთვის“ ან პოზიციის დასახელებამდე ხაზების დადება.

GOST R 6.30-2003 არ შეიცავს განმარტებებს იმის შესახებ, თუ როგორ არის შედგენილი საჭირო "ხელმოწერა" დოკუმენტის პროექტზე გენერალური დირექტორის არყოფნის შემთხვევაში, როდესაც მისი ხელმოწერა უკვე მომზადებულია. მხოლოდ მითითებულია, რომ დოკუმენტს შეუძლია მოაწეროს მოქმედი თანამდებობის პირი მისი ფაქტობრივი თანამდებობისა და გვარის მითითებით. ამასთან, დაუშვებელია წინდებულის „ამისთვის“ დადება, ხელნაწერი წარწერა „დეპუტატი“. ან ფრაგმენტი ვაკანსიის დასახელებამდე.

რჩება ჩვენთვის ვიხელმძღვანელოთ GSDOU-ს რეკომენდაციებით (სრულად - "State system of documentary support for management. Basic provisions. ზოგადი მოთხოვნები დოკუმენტებისა და დოკუმენტური მხარდაჭერის სერვისებისთვის") და მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებით ოფისის ინსტრუქციების შემუშავებისთვის. მუშაობა ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში.

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

დაუშვებელია დოკუმენტებზე ხელის მოწერა წინადადებით „ამისთვის“ ან თანამდებობის დასახელებაზე წინ ხაზის დადება. თუ არ არის თანამდებობის პირი, რომლის ხელმოწერა შედგენილია დოკუმენტის პროექტზე, დოკუმენტს ხელს აწერს უფროსის მოადგილე, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს ხელმძღვანელისთვის, ან სხვა თანამდებობის პირი, რომელსაც აქვს უფლება მოაწეროს ხელი ბრძანების შესაბამისად. მოვალეობების განაწილება, დოკუმენტზე ხელმომწერის რეალური თანამდებობის და მისი გვარის მითითებით. მომზადებულ დოკუმენტში შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს ხელით დოკუმენტზე ხელმომწერმა.

პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას, დროებით არმყოფი ხელმძღვანელის მოვალეობის შემსრულებლის ბრძანების შესაბამისად (შვებულება, ავადმყოფობა, მივლინება) ხელმოწერა დგება შემდეგნაირად:

ან

მაგრამ იმისათვის, რომ ზემოაღნიშნული მოთხოვნები იყოს ნორმატიული სპეციალურად თქვენი ორგანიზაციისთვის, ისინი ასევე უნდა იყოს დაფიქსირებული თქვენი ორგანიზაციის ჩანაწერების შენახვის ინსტრუქციებში. მიზანშეწონილია ამ შემთხვევაში ინსტრუქციებს დაამატოთ ხელმოწერის დიზაინის ნათელი მაგალითი:

ამ მაგალითში, პოსტსკრიპტი "მოქმედი" ფრაზამდე „გენერალური დირექტორი“ და სრული სახელი. რეალურად ხელმომწერი პირი („ა.კ. მურაშკინი“) შეიძლება გაკეთდეს ხელით ან საბეჭდი მანქანით, თუ ეს შესაძლებელია ტექნიკურად.

მეორე ვარიანტი არის თანამდებობის მითითება "დეპუტატის" დამატებით. ფრაზამდე „გენერალური დირექტორი“ - შესაძლებელია, თუ მოადგილეს უფლება აქვს მოაწეროს ასეთი დოკუმენტები.

ნებისმიერ შემთხვევაში, საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებში რეგისტრაციის ამ დახვეწილობის ასახვამდე, ისინი უნდა შეთანხმდნენ, მათ შორის ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან. როგორც არგუმენტები, შეგიძლიათ ციტირება ამ სტატიაში შეგროვებული დოკუმენტებიდან. ამავდროულად, მინდა გავაფრთხილო ოფისის მენეჯმენტის სამსახურების თანამშრომლები საჭირო „ხელმოწერის“ რეგისტრაციისას ბოროტად გამოყენების შესახებ, ე.ი. შეამცირეთ "გამოწერები". და თქვენ აუცილებლად უნდა მიატოვოთ ხაზი და წინდებული "for" პოზიციამდე, რადგან ასეთი დიზაინის ვარიანტები მცდარია და შეგაწუხებთ "ასეთი სირთულით ხელმოწერილი" დოკუმენტის იურიდიულ ძალაში.

სქოლიოები

Collapse Show

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: