Dnevnik je pomemben sestavni del uspeha sodobnega človeka. Če se ga naučite pravilno voditi, boste prihranili čas, postali bolj samozavestni in imeli boste čas narediti veliko več.

Boste potrebovali:

Čemu služi dnevnik?

Dnevnik naj bo vedno v vaši aktovki ali torbici, da boste lažje načrtovali dan in opravili delo.

Potreben je za:

1. Poslovneži, vedno zaposleni ljudje.
2. Tisti, ki se ukvarjajo s samostojnim poslom in si sami urejajo svoj urnik (manikirke, maserke, inštruktorji).
3. Za mlade mamice, ki nimajo časa.
4. Za nezbrane, malo lene, pozabljive osebnosti.
5. Za tiste, ki iščete službo ali dodaten zaslužek.
6. Za ljudi, ki so izgubili vero vase in v svoje sposobnosti.

Z drugimi besedami, dnevnik vam bo pomagal organizirati misli in čas. Če ni dovolj, lahko načrtujete dan tako, da boste lahko naredili vse. In obratno, če ga je veliko (na primer med upokojenci), ga je mogoče uporabiti »pametno«, napolniti prosti prostor s poslom in se tako počutiti pomembnega in potrebnega.

Lepo izpolnjen dnevnik bo dvignil vaš status pred delodajalci, sodelavci ali sorodniki. Navsezadnje ta postavka kaže, da ste namenska, aktivna oseba in cenite svoj čas.

Za ljudi, ki delajo z ljudmi, so merjenje časa in dnevniki sestavni del življenja. Brez zvezka ne morete, sicer lahko izgubite stranke in verodostojnost.

Vsak uspešen človek preprosto mora imeti dnevnik. Če še ne veste, kje začeti, ste zmedeni v življenju, kupite lep zvezek, tistega, ki vam je všeč. V njej začnite voditi evidenco. Preberite čez teden ali dva – verjetno boste razumeli, kaj delate narobe, imeli boste nove cilje, odprla se vam bodo prej nevidna obzorja.

Dnevnik je nekakšen korak k uspehu. Če ga absolutno ne potrebujete, ga nabavite za eksperiment in se prepričajte, da vam bo pozitivno spremenil življenje!

5 načel vodenja dnevnika

Da bi bil zvezek res uporaben, se ga morate naučiti pravilno izpolnjevati.

• Vodi vsak dan

Dnevnik je treba odpreti in z njim delati vsak dan. Poskusite se vpisati v to knjigo, ne zamudite niti vikendov. Poleg delovnih trenutkov načrtujte gospodinjska opravila, samooskrbo, obisk prijateljev ali sorodnikov. S pomočjo teh »opomnikov« boste lahko naredili več, opravili tiste naloge, za katere prej ni bilo dovolj časa. Poleg tega je vsakodnevno vodenje dnevnika dinamika vašega dela in življenja.

Dnevnika ni treba voditi le v nekaterih primerih: ko ste bolni in ste na dopustu. Lahko si privoščite kratek oddih v mislih in čustvenem stresu. A tudi v času bolezni je dnevnik koristen za beleženje zdravil, urnika jemanja, simptomov, da imate naslednjič te koristne informacije pri roki. In na dopustu namenite nekaj strani opisu svojih občutkov in vtisov. V teh obdobjih ne morete načrtovati svojega dneva in si dovoliti, da se sprostite.

• Vedno mora biti tam

To ne pomeni, da morate z dnevnikom na stranišče ali ga imeti pri sebi med večerjo. Toda poskusite ga imeti vedno pri roki, da lahko po potrebi takoj razjasnite svoj urnik, zapišite pomembna novica ali se spomnite na prihajajoče dogodke. Vzemite ga na sestanke, pomembna pogajanja, razgovore, sestanke.

• Zapišite osnovne naloge

Vse morate vpisati v zvezek. V svoj dnevni načrt vključite kosilo in večerjo, obisk prijateljev in kavarn, branje knjig in telefonske klice. Še posebej, če si težko razporediš čas. Če si daste 20 minut časa za kosilo, 10 minut za klic prijatelja in pol ure za nakup nove obleke, potem boste najverjetneje naredili vse pravočasno in naredili še več, kot ste načrtovali. Ne bojte se, da bo videti smešno ali smešno, vendar boste tako bolj jasno in jasno videli načrt za dan.

Če si težko vzamete čas zase, ste depresivni in ste popolnoma pozabili na radosti za dušo, v svoj natrpan urnik vpišite petminutni odmor za kavo ali sprehod.

• Razvrščanje nalog

Vse naloge so razdeljene na glavne in sekundarne. Lahko ločite dva dela strani: na enega napišite pomembne naloge, na drugega - ne toliko ali označite vsako nalogo glede na stopnjo pomembnosti. Še bolje je, da vse pomembne stvari zapišete in jih najprej naredite.

Če se urnik nenehno spreminja, se novi predmeti pojavljajo čez dan, podčrtajte najpomembnejše s svetlim flomastrom. Vedno poskušajte dokončati glavne naloge, ne odlašajte z njimi in si zapisujte opravljeno delo.

• Analizirajte načrt

Ne bi smeli pisati 100 primerov naenkrat v enem dnevu, tako da ne boste imeli časa za čisto nič. Preglejte svoj načrt za teden. Takoj boste razumeli, v čem je napaka. Še posebej, če prečrtaš vse opravljene naloge. Če vidite, da je nalog preveč, zmanjšajte njihovo število. Privoščite si počitek ali pa opustite nepomembne stvari.

Analiza načrta je lep način pomagajte si rešiti težave s časom in ocenite svoje zmožnosti. Bodite iskreni do sebe in vse se bo izšlo!

Kje začeti

Najtežji del tega procesa je narediti prvi posnetek. Potem bo šlo vse po narebričenem vzorcu. Da bo dnevnik vaš pomočnik, morate:

1. Izberite dnevnik, ki vas najbolje opisuje. Moral bi vam biti všeč, a če ga boste kazali poslovnim partnerjem, ga nosili na sestanke in ga ves čas nosili s seboj, kupite lepega, a diskretnega, z nevtralnim vzorcem (narava, abstrakcija). Za lastno uporabo vsak bo zadostoval dnevnik, glavno je, da te veseli.
2. Kupujte dnevnike v specializiranih pisarniških trgovinah. Tam lahko izberete najbolj primernega in kakovostnega.
3. Rokovnike lahko kupite z datumi ali brez. Osredotočite se na svoj urnik in potrebe. Če ste ves čas zaposleni, potrebujete koledar; za ustvarjalne, nekoliko kaotične ljudi je v redu beležka brez datumov.
4. Pripravite komplet pisal z različnimi črnili, pa tudi svetle markerje (svetlo zelene, oranžne, roza). Tako boste lažje izpostavili kaj pomembnega, stvari za vsak dan si lahko zapišete z različnimi peresi.
5. V ponedeljek začnite pisati dnevnik. To ga bo nekoliko poenostavilo od začetka.
6. Najprej poskusite zapisati svoj tipičen dan. Ne pozabite, naučiti se morate tudi voditi dnevnik. Sčasoma se bo izkazalo enostavno in naravno.
7. Če vam je težko, pojdite na usposabljanja ali poslovne tečaje, zagotovo vas bodo naučili, kako pravilno voditi dnevnik.

Ne odlašajte s prvim snemanjem - morda bo to postalo izhodišče vašega novega življenja!

Pazite pa, da ne pride v napačne roke, če ne želite, da vaše izkušnje in razmišljanja pridejo v javnost.

Osebni dnevnik lahko vodite vsak dan ali po želji. To je vaša intima, kamor smete vstopiti le vi.

Kako voditi dnevnik prehrane in hujšanja

Zelo pomemben »dokument«, s katerim boste bolje razumeli svoje telo. V ta dnevnik zapišite:

• dnevna teža;
• prehrana za vsak dan;
• vsebnost kalorij v obrokih;
• povzetek po vsakem tednu;
• koliko so pojedli, do grama.

Nikoli ne bodite zviti, bodite pošteni do sebe, ne zmanjšujte številk.

Pred hujšanjem začnite pisati dnevnik in opišite svoj izvirni jedilnik. Na koncu hujšanja opišite novo dieto. V tak dnevnik zapišite svojo dnevno rutino.

Kako voditi dnevnik vadbe

To je dnevnik, ki loči začetnika od profesionalca. V ta dnevnik bi morali napisati:

• Teža, s katero ste začeli vadbo.
• Teža po vsakem tednu, vadbi, dnevu (kot se vam zdi primerno).
• Kakšno težo dvigujete v razredu, vaš napredek pri treningu.
• Koliko se je povečal obseg mišic ali zmanjšal obseg pasu, bokov, rok.
• Število vaj, pristopov, izvedenih med treningom; koliko časa si treniral.
• Dobro počutje, občutki po športu.

Vaš dnevnik vadbe je le način za spremljanje vaše vadbe in teže. Ne hodite v telovadnico samo zato, da naredite še en rekord in se nato hvalite z njim.

Kako začeti spletni dnevnik

Dnevniki na internetu so zelo priljubljeni. Pomagajo najti prijatelje, se kaj naučiti, vprašati za nasvet.

Včeraj sem bila na uri joge, kjer je potekala praksa globoke sprostitve s spominjanjem virov. Na poti domov se je ena od študentk pritoževala, da ne, da se ji spomini niso vrnili - res se ni mogla sprostiti!
Na vprašanje: "Kaj je narobe?" odgovorila je, da delo zaposluje vse njene misli. Vprašal sem jo, ali ima dnevnik, in odgovor je bil ne.

Nekoč sem bil v enaki situaciji - bil sem zelo zaskrbljen zaradi svojega dela. Takrat sem bil v podjetju vodja prodaje zdravil. Stranke, dobavitelji, cepiva, povoji, termo karte, skladišče, ceniki… Vse to sem poskušal obdržati v glavi in ​​je prišlo do te mere, da sem začel sanjati o excel tabelah! In takrat sem si rekel: "Dovolj!"

Od tistega trenutka sem se odločil, da takoj, ko stopim skozi vrata pisarne, pozabim, kje delam in kakšna vprašanja so. NIKOLI ne nosim dela (kakršnega koli) domov. In vse pišem v svoj dnevnik.

Vsi klici, vsi telefoni, vse o dobaviteljih, vse o strankah, nalogah, prometu – vse to je našlo mesto v navadnem pisarniškem dnevniku, kjer je dnevu namenjena cela stran. Poleg tega sem imel flippad na vzmet, kamor sem si zapisoval vse, kar mi je bilo povedano po telefonu, če ni zadevalo mojega dela. Se pravi, če so mi kaj ponudili ali prosili, da to prenesem, ali je šlo za naročilo, za katerega nisem vedel, ali ga lahko izpolnimo ... Vse sem pisal v zvezek, ki me je nadomestil z milijoni majhnih listkov, ki so bili vedno nekje izgubljen.

Rokovnik sem uporabljala vse leto, zvezke pa sem občasno menjala. Med drugim lahko beležnica vsebuje tematske strani, kjer so vsi dobavitelji, po kategorijah, vse lekarne, trgovine. Vse stranke so razdeljene tudi v kategorije in skupine.

V dnevnik lahko beležite vse rezultate iskanja informacij na internetu z naslovi strani, šiframi izdelkov in cenami. Skratka tam lahko počnete vse in vse bo NA ENEM MESTU!

Kako voditi dnevnik

Obstajata dva najbolj priljubljena sistema za načrtovanje in organiziranje vaših zadev:
- Bullet Journal;
- GTD ali Getting Things Done.

Lahko jih podrobneje spoznate ali izdelate nekaj svojega. Osebno sem jih mešal.

Svetoval bi vam, da začnete s pisanjem dnevnika. Sprva boste samo snemali, kot se vam zdi primerno, nato pa si oglejte nekaj videov na YouTubu, poberite ideje. Vzemite kateri koli blok ali zvezek in ga označite za svoj dnevnik. Sploh vam ni treba ničesar kupiti!

Glavna stvar je, da vaš dnevnik opravlja svoje glavne funkcije:
1. Shranjene informacije.
2. Pomagal pri načrtovanju dela in življenja.
3. Motivirani za zanimivejše življenje in bolj produktivno delo!

In ne pozabite:
»Če ne ustvarite svojega življenjskega načrta, je velika verjetnost, da boste padli v načrte nekoga drugega. Uganete, kaj je načrtovano za vas? Malo".(c) Jim Rohn, ameriški podjetnik, avtor, motivacijski trener.

Tukaj je treba reči, da boste, ko boste razbremenili glavo od (delovnih) težav drugih ljudi, imeli moč in čas za razmišljanje o organizaciji svojega življenja. Morda premislite o ciljih, si postavite nove in se začnite premikati proti sebi.

Mimogrede, rokovnik veliko pomaga tudi pri izvedbi projektov. Toda ciljanje je ločeno vprašanje.

Samoorganizacija svobodnjaka

Samostojno delo se zelo razlikuje od pisarniškega dela. In vprašanje samoorganizacije je zelo pereče, saj je toliko motečih dejavnikov, od interneta do sorodnikov, psa ali celo postelje! ;) Brez organizacije, motivacije in kontrole torej ne gre! In jadralno letalo je pri tem najboljši pomočnik.

Moje načrtovanje je sestavljeno iz:
1. Tedenski urnik.
2. Mesečni obrat.
3. Seznam opravil.
4. Seznam nalog organov.
5. Sledilnik navad.

Tedenski urnik pomaga pri odločitvi, kaj naj storim zdaj. To pomeni, da je določen čas, ko naj točno delam. In nepremišljeno ne pišem 8 ur - to ni res.
Tudi v pisarni ljudje redko delajo več kot 4-6 ur. Delajo, vendar ne hodijo na sestanke, ne pijejo kave, ne hodijo v kadilnico, ne berejo novic itd. To se nanaša posebej na delo, brez »sedenja« ali »streženja«. Poleg tega ni motenj zgodnje ure dela veliko hitreje in učinkoviteje.

Moj sistem načrtovanja je primeren za tiste, ki delajo z enim projektom in/ali stranko in ne prevzemajo nenehno različnih. Kajti če imate nenehno različne naloge, je bolje, da ne delate urnika, ampak vodite tedenski dnevnik.

Naredite si tedenski urnik. Priložen je video Anastasie Kay o tem, kako to narediti čim bolj učinkovito.

mesečni obrat pomaga pravočasno načrtovati stvari. Tukaj pišem le, kaj se bo ta dan vseeno zgodilo. Rojstni dnevi, na primer, ekadashi postni dnevi, prazniki so zame pomembni.

Primere, ki niso dejstvo, da se bodo zgodili, so pa časovno vezani, napišem na nalepke, ki jih lahko prelepim še kakšen dan ali mesec.

Zelo koristno je, da v mesečnem razmiku spremljamo uresničevanje ciljev! Recimo, da sem vsak mesec načrtoval potovanje po Ukrajini, in če na namazu ni nič modrega, potem moram nujno nekaj načrtovati. Grem v rubriko "Potovanja" in iz "seznama želja" izberem kam ta mesec in takoj načrtujem dan potovanja ter kupim vozovnice za vlak ali avtobus.

V tekočih mesecih imam popolno “šamahandrijo” nalepk in nalepk, poleg tega ne delim svojih načrtov, zato vam bom pokazal, kako prazno izgleda, in si izmislil nekaj stvari, da bo videti kot resnično načrtovanje.

Opažam, da je zelo priročno uporabljati barvno kodiranje.

Na primer, barvne kode v jadralnem letalu imam takole:
NALEPKE:
Roza - pomembna;
Modra - potovanja in / ali vozovnice;
Oranžna - lekcije, izobraževanje;
Vijolična - povezana z jogo;
Zelena - nekaj ljubkega zase;
Rumena - nekaj nepomembnega, a ima kje biti.
PIKE/KROGI:
Lila - lačni dnevi Ekadashi;
Roza - rojstni dnevi;
Orange - lekcije, tečaji;
Modra - potovanje;
Rdeča - plačilni dnevi.

Seznam opravil(seznam TO-DO) ali delovni list s stvarmi, ki jih morate narediti. To je seznam vseh stvari, ki jih morate narediti. Poleg tega imam liste TO DO, službene in osebne. Se pravi, zdaj je na primer delovni čas, kar pomeni, da odprem list TO DO za delo, izberem primer in ... delam.

V delujočem TO DO imam seznam datotek. Osebno: kupite pasjo hrano, napišite objavo na spletnem dnevniku, poslušajte trening ... itd.

Primeri na seznamu TO DO se prikažejo iz seznam opravil od nadrejenih. V bistvu je pri vas lahko isti seznam. Imam pa dva zaradi specifike dela. Osnovne informacije v v elektronski obliki v računalniku. Toda da bi vedel, katero datoteko za katero spletno mesto moram zdaj obdelati, pogledam na seznam TO DO. In da bi dali naloge ljudem ali načrtovali delo, potrebujete seznam nalog od oblasti. To ni nekaj posebnega, ampak splošni vektorji gibanja.

Sledilnik navad vam pomaga organizirati vsak dan. Na primer, tam zapišem: čas vstajanja (v sebi sem vcepil navado vstajanja ob 6.00), svojo težo, število strani, napisanih za spletno mesto, vaje, angleščino itd. Ta stvar ne samo pomaga slediti, ampak tudi odlično motivira, da naredi tisto, kar je namenjeno.

Ker je vse v eni "računski" knjigi, je ne boste pozabili in boste zato izpolnili tako mesečni planer kot sledilnik navad.
In to pomeni načrtovati svoje življenje!

Papirni dnevnik ali mobilni telefon

Prednost papirnatega dnevnika je v tem, da za branje potrebujete fizični dostop in če podatke (na primer gesla do spletnih strani) napišete tako, da jih razumete samo vi, bodo podatki varni. Mobilni telefon omogoča, da se z njim seznani vsak, ki ima za to možnost/znanje in željo. Informacije na internetu niso zaščitene.

tudi mobilni telefon se lahko nenadoma pokvari in vse informacije bodo v trenutku izginile in ni dejstvo, da jih bo mogoče obnoviti. In sendvič, kot veste, skoraj vedno pade z maslom navzdol.

Kako izbrati dnevnik

Seveda je vse odvisno od vaših potreb. Če delate v pisarni, potem priporočam dnevnik ali debel zvezek za delovne zapiske. Pomembno je, da ima dobro tkanje - mora ležati odprto na mizi in strani ne smejo skakati. Morate znati udobno pisati na obeh straneh dnevnika, tako na desni kot na levi.

Pisarniški dnevnik z datumom

Če vam to ni pomembno, lahko kupite rokovnik brez datuma ali lep priročen beležnik za delo in ga uredite, kakor želite. Mimogrede, to lahko uporabljate več let, če ne pišete vsak dan. Sedaj jih izdelujejo celo po naročilu za osebo – izberi-ne-želi! Na youtubu je veliko videov, kjer dekleta delajo dnevnike (večinoma tednike) iz navadnih zvezkov.

Moleskine dnevniki

Obstajajo različni formati rokovnikov Moleskine. Poskusil sem z dnevnikom (dnevnim) in tedenskim dnevnikom z zapiski. Kar zadeva tednik, očitno ni dovolj za pisarno, je pa več kot dovolj za knjigo, ki jo nosite s seboj (na primer za sestanke s strankami in dobavitelji). Ampak to je zame osebno. Morda imate drugačen sistem.
Načeloma datirana krtina ni nič posebnega, zato se namesto nje lahko uporabi kateri koli zvezek. Moleskine - preprosto dobra znamka. Razkazovanje je več vredno od denarja, kot pravijo.

Organizatorji Filofax

Skoraj nikoli ne uporabljam originalnega filofaxovega nadeva, ampak si naredim svojega. Toda kljub temu je izbira vsebine na uradni spletni strani velika in obstaja dostava v Ukrajino.

Naročila sem na uradnih spletnih straneh Filofaxa v Italiji (ne svetujem - dostavili so mesec dni, poleg tega obstajajo vprašanja o polnjenju) in filofax v Veliki Britaniji - dostava je dražja, vendar je prispela v 3 dneh. Všeč mi je. Velik minus je zelo visok strošek teh organizatorjev, še posebej v usnjeni prevleki.

Kupil sem majhen usnjen organizator (ki ga nosim s seboj kot denarnico, žepno letalo in beležko za ideje) za 70 eur (pa še to je znižano, vendar je to zelo drag limitiran model - Filofax Enigma pocket red) in Kupil sem namizno, ki ni več usnjena številka personal, model Filofax Saffiano, barva rdeča, bolje rečeno mak.

Vendar ni treba kupiti originalnega Filofaxa. Kitajski analog lahko kupite na aliexpressu - obstaja zelo lepi modeli! Takole je... Dokibook ali organizatorje lahko kupiš pri zelo poceni delikatesnem podjetju, ki se prodajajo celo v Auchanu. Vse je odvisno od tega, koliko ste pripravljeni odšteti za pisarniški material. %) Sem notebook manijak, zato je zame vse drago. Toda glavna stvar je načrtovanje, ne zvezek.

Pred nakupom dragega organizatorja na obročkih sem v spletni trgovini Madman's Notes kupila lep zvezek Aventura in če bi mi zadostoval premer obročev, bi se ustavila tam! Je skoraj kot osebna velikost Filofax, le listi so en centimeter širši. Kot rezultat, ko mi je Filofax padel v roke, sem preprosto preuredil "nadev" iz starega v novega in to je to :).

Zame je dnevnik tisti, ki ureja moje življenje in h kateremu se vsak dan večkrat obrnem. Zato želim, da je stvar lepa in sem jo z veseljem uporabljal. Tudi moj jogi je na primer nerealno drag od Manduke.

Poleg tega Filofax uporabljam tudi kot beležnico, dnevnik uspeha, načrtovalec za neodvisno potovalno spletno stran freetravel.com.ua, kot programski povzetek, adresar, zbirko kod in gesel, nakupovalni seznam, beležko za zapiske in drugo. Se pravi, to je edini zvezek, ki ga v bistvu potrebujem za vse svoje podatke: tako za delo kot za zasebno življenje. Kot 20 zvezkov v enem!

Zavedam se, da je to dolga objava, a tema o dnevnikih in zvezkih je ena mojih najljubših. O njih lahko napišem knjigo. Upam, da vam je nekaj nasvetov pomagalo. Naučila se bom snemati videe – snemala bom tudi o dnevnikih.

Ne pozabite, da 5 % časa, ki ga porabite za načrtovanje, prihrani 30 % vašega življenja. Torej kar naprej! Do produktivnosti in doseganja ciljev in sanj!

Morda bi bilo koristno prebrati:

• zdravljenje v tujini. Ne bojte se. Zdravljenje v tujini - glavne smeri zdravstvenega turizma. Zdravljenje v tujini, kjer je bolje;
• Imam vprašanje: kako se znebiti stresa;
• Glavne tragedije v življenju Romine Power Albano Carrisi otroci, kaj počnejo;
• Kaj storiti, če otrok noče biti prijatelja v vrtcu;
• Koriander - koristne lastnosti in uporaba Eterično olje koriandra v kozmetologiji;
• Klasična vinaigrette s kislim zeljem - korak za korakom recept s fotografijo;
• V zdravem telesu zdrav duh?;
• Postopek odpusta upokojenca: obstoječi razlogi in omejitve ter kako lahko zaščitite svoje pravice?;