Osmo poglavje Zakoni upravljanja s časom 88. Zakon jasnosti 89. Zakon prednostnih nalog 90. Zakon obnavljanja 91. Zakon najvrednejšega kapitala 92. Zakon načrtovanja 93. Zakon nagrajevanja 94. Zakon doslednosti 95. Zakon finančnega vzvoda 96 Zakon o pravočasnosti 97. Zakon o praksi 98.

Talisman-ura za upravljanje s časom Ta talisman vam bo pomagal vedno pametno porabiti svoj čas in upravljati vse.1. Za to boste potrebovali le svojo najljubšo ročno uro. Zaželeno je, da niso poceni, ampak kakovostni. Če ga še nimate

O upravljanju časa je napisanih ogromno literature, skoraj vsi menedžerji se soočajo s težavami povečanja učinkovitosti njegove uporabe. Ta neprecenljiv vir običajno močno primanjkuje ljudem, ki vodijo aktiven življenjski slog. Zakaj še nismo našli preprostih in priročnih načinov za urejanje odnosov skozi čas? Skeptiki imajo naravno vprašanje: ali ga je sploh treba upravljati?

Kako začnete svoj delovni dan? Od pregledovanja pošte, skodelice čaja ali branja najnovejšega tiska? Ali morda zaradi današnjega načrtovanja ali najnujnejših jutranjih klicev? Kaj vas motivira, da ste produktivni? Ali lahko začnete takoj ali potrebujete nekaj časa za to?

Pravijo, da čas, porabljen za guganje
ukraden življenju. Toda ali je vedno tako?
Nič ni lažjega kot biti zaposlen
in nič ni težje kot biti učinkovit.
A. Mackenzie

Težko se je takoj lotiti dela, če zvečer nisi načrtoval dneva. To pomeni, da pustite, da stvari tečejo svojo pot, se podrejate nekaterim zunanjim okoliščinam, pozabljate ali odlagate "za pozneje" glavno nalogo današnjega dne. V tem primeru nisi ti tisti, ki organiziraš svoje delo, ampak ti narekuje svoja pravila.

Delo zelo pogosto razočara tiste, ki plujejo skozi življenje brez krmila ali jadra, ubogajoč dih katerega koli vetriča, da ne omenjamo neviht, neviht in neviht. O njih ne morete reči, da so arhitekti svojega življenja ...

Izgubljamo delovne minute, življenje pa gre mimo. Naše življenje. In zato se v našem hitro bežečem času toliko pozornosti posveča modri rabi tega tako neopazno izmuzljivega vira.

Povedati je treba, da so ljudje že dolgo časa zaskrbljeni zaradi težav z upravljanjem lastnega časa.

Jasno je, da trenutna naloga ni upravljanje s časom, ampak samoupravljanje. Ne načrtujejo se dejanja in čas, temveč ohranjanje in razvijanje odnosov ter doseganje rezultatov.

Z drugimi besedami, ne bi smeli poskušati biti bolj organizirani, ne bi smeli poskušati bolje upravljati s svojim časom. O času morate začeti razmišljati na nov način.

Glavna lastnost te znanosti je, da se ne ukvarja toliko z izvajanjem usposabljanja, temveč s spodbujanjem svetovalcev o porabi časa. Ameriški strokovnjaki na tem področju so tudi veliki pridigarji.

Medtem pa upravljanje svojega časa ni le moden hobi. Mnogi menedžerji, ki so končali takšne tečaje, povečajo svojo produktivnost za 15–20%. Bistvo večine tehnik je »zbijanje, stresanje in sušenje«. Njihova ideja je tudi v tem, da je treba vsako obdobje med delovnikom bolje načrtovati. Seznami nalog so napisani, nato so poudarjene najvišje prioritete, urnik pa skrbno premišljen. Ampak še vedno je premalo časa. Posledično se njihov delovni čas vedno daljša, utrujenost pa vedno večja. Pridejo do tistega, kar so zapustili.

Novo razmišljanje nas prisili, da na čas pogledamo z druge perspektive. In v skladu s Paretovim zakonom se izkaže, da 80% vseh rezultatov dosežemo v 20% celotnega porabljenega časa. In to vse naše vsakdanje predstave obrne na glavo. Izkazalo se je, da imamo dovolj časa. Samo pri nas se ga produktivno porabi le 20 %, resnično. Pomanjkanje časa je mit! Načelo 80/20 pravi, da če dvakrat več pozornosti posvetimo 20 % naših osnovnih dejavnosti, lahko svoj delovni teden skrajšamo na dva dneva in še vedno dosežemo 60 % več kot trenutno.

Z drugimi besedami, imamo čas. Toda kaj storiti z njim? Kako najti tistih dvajset "pravih" odstotkov? In kako smo lahko prepričani o zanesljivosti naše izbire? Ali lahko preostali čas porabim za sprostitev?

Poskusimo ugotoviti. Če sebe obravnavaš kot celostno bitje, kot osebo, na koncu ugotoviš, da je poleg dela tudi čas za počitek in samorazvoj, za družino in spanje. Zakaj z urejanjem samo delovnega časa pozabimo na ostalo? Ali pa smo le kolesca v mehanizmu pridobivanja denarja ali slave za nekoga nad sabo!?

Bistvo nove generacije upravljanja s časom je po besedah ​​Stephena Coveyja mogoče razumeti iz matrike, prikazane v tabela 1. Osnovna ideja je, da čas preživljamo na enega od štirih načinov.

Tabela 1

Matrika upravljanja s časom

Iz matrike je razvidno, da aktivnosti določata dve značilnosti: nujna in pomembna.

Nujno je nekaj, kar zahteva takojšnjo pozornost, nekaj, kar lahko označimo z besedo "zdaj!" Nujno ima skoraj nerazložljiv magnetizem. Kako pogosto se zaradi telefonskega klica odvrnemo od pomembnega pogovora, od dejavnosti, ki jo potrebujemo tako kot življenje. Za mnoge je nesprejemljiva že misel, da ne bi dvignili telefona!

Nujne zadeve običajno prijetni v svoji lahkotnosti in očitnosti. Zahtevajo, da se naredijo! So preprosti in znani. Izdelovati jih je užitek.

Če imate danes najpomembnejšo stvar, potem se boste morali boriti s številnimi nujnimi. Komaj se pojaviš v službi, te na vratih pričaka nujno naročilo: »Do enih mora biti narejeno!« Usedete se za mizo in obdajajoč vonj po sveže pripravljeni kavi vas privabi k aparatu za kavo. In ko se spet usedeš, telefon, ki zazvoni z veselim treskom, zlomi tvojo odločenost, da narediš to, zate danes najpomembnejšo stvar. Potem začnejo zahtevati, da takoj potrdite neke dokumente, pa spet klic ... Pa vendar, zakaj bi opisovali tisto, čemur običajno rečemo rutinsko ali rutinsko delo. Ona je bila tista, ki je požrla čas, ki ste ga s takimi upi namenili za najpomembnejše stvari. Katere stvari lahko imenujemo pomembne?

Pomembno ima opraviti z rezultati. Pomembno je, kaj prispeva k vašemu poslanstvu, vrednotam in najpomembnejšim ciljem.

Pomembne in nenujne stvari zahtevajo od nas veliko več pobude kot tiste nujne, ki nas preprosto potisnejo: "Naredi!" Biti moramo proaktivni, da ne zamudimo priložnosti in dosežemo rezultate. Če nimamo predstave o tem, kaj nam je pomembno in kakšne rezultate želimo doseči v življenju, potem se zlahka obrnemo k reagiranju na nujno.

Če pogledate matriko upravljanja s časom, lahko vidite, da je kvadrat I hkrati nujen in pomemben. Povezan je z nečim, kar daje pomembne rezultate in zahteva takojšnjo pozornost. Vsak od nas ima v življenju določeno število podobnih primerov. Toda če se osredotočite na kvadrat I, bo postajal vedno večji, dokler vas ne bo popolnoma pokril, kot ogromen val. Velik problem se prikotali, te udari in podre.

Boriš se s tem valom in, ko ga komaj obvladaš, padeš pod drugega, ki te spet podre z nog in zravna na pesku.

Nekateri ljudje so vsak dan dobesedno bombardirani s težavami. Edino olajšanje vidijo v begu k nepomembnim in nenujnim zadevam kvadrata IV. Tako živijo ljudje, ki jih ženejo krizne situacije.

Drugi ljudje porabijo velik del svojega časa za nujni, a nepomembni Kvadrant III. Čas porabijo za nujno, saj se jim zdi pomembno. Toda v resnici nujnost teh stvari temelji na prioritetah in pričakovanjih drugih ljudi.

Učinkoviti ljudje se držijo proč od kvadratov III in IV, saj ni pomembno, ali so nujni ali ne. Prav tako zmanjšajo velikost kvadranta I, tako da preživijo več časa v kvadrantu II.

Srce učinkovitega upravljanja časa in s tem samega sebe je kvadrat II. Ukvarja se s tistim, kar se šteje za pomembno, vendar ne nujno. Vključuje dejavnosti, kot so vzpostavljanje odnosov, pisanje osebnega poslanstva, dolgoročno načrtovanje, telovadba, preventiva, priprave – vse tiste stvari, ki se nam zdijo nujne, a se le redko prisilimo, da se jih lotimo, ker niso nujne.

Nekateri rezultati osredotočanja vaših dejavnosti v katerem koli od kvadratkov so prikazani v tabela 2.

Če želite doseči pravilno in učinkovito porabo svojega časa, potem je bolje, da se osredotočite na za vas najbolj perspektivne in najpomembnejše zadeve v kvadratu II, hkrati pa zmanjšate aktivnosti v vseh drugih kvadratih. Postopoma boste videli, kako se vaše življenje začne spreminjati na bolje, koliko več rezultatov dosegate, ob tem pa vlagate manj truda kot prej.

To bo za vas pomenilo spremembo starega razmišljanja. Pomen in vrednost vaše osebnosti se bosta za vas povečala. Več časa boste začeli posvečati vprašanjem samoizpopolnjevanja, komunikacije s prijatelji, družinskimi člani in otroki. Delo boste lažje zamenjali s športom, z učenja na gospodinjska opravila, z jutranjih na popoldanska in večerna opravila.

Z drugimi besedami, soočili se bomo z drugo težavo - učinkovito izrabo časa brez poklicnih dejavnosti. Prepričan sem, da ga bom z veseljem reševal.

Članek posredovan našemu portalu
uredništvo revije

Trije koraki, ki jih morate narediti PRED načrtovanjem

Ne bodite leni, da to storite TRIJE KORAKI, in takrat bodo vaši načrti smiselni, ne boste se ustavili na pol poti, zunanji dogodki in okoliščine pa vas ne bodo mogli ustaviti in zmesti.

Teh treh korakov ni treba opraviti naenkrat, lahko pa jih opravite v več sejah.

Korak 1. Določite svoje vrednote

Vsako načrtovanje se začne z definiranjem vrednot in poslanstva – oziroma odgovorom na vprašanja: zakaj to počnem, kaj bi rad prejel in kaj bi rad bil.

Ko razumete, katera vrednota je za vas pomembna, jo zapišite in, nasprotno, zapišite, kaj vam ta vrednost pomeni v praksi.

Primeri vrednosti in pojasnila:

Profesionalnost
Pojasnila:
- nenehno se razvijam na področju, ki me zanima;
- Odprt sem za nove ideje in nasvete izkušenejših sodelavcev;

Skupinsko delo:
- Znam delati v timu in delovati v skupno dobro, pri tem pa zatreti svoj ponos in občutek lastne pomembnosti;
- Znam se postaviti v položaj drugega člana tima in razumeti njegove motive, kaj ga motivira in kaj mu je pomembno;

Medsebojno spoštovanje zakonca:
- Spoštujem in cenim svojo ženo
- Znam se vživeti v njen položaj, ko je živčna in zaskrbljena, in jo poskušam pomiriti
- tudi ko postanem živčna in govorim nepremišljeno, se popolnoma zavedam, kako zelo spoštujem svojega zakonca kot osebo in si ne dovolim žaljivih besed in dejanj

Ko vam je težko in delujete pod vplivom čustev in okoliščin, odprite svoje vrednote in jih preberite na glas, to vam bo omogočilo premišljene odločitve, ki vam jih kasneje ne bo treba obžalovati (navsezadnje ne glede na rezultat, bodo te odločitve v skladu z vašimi vrednotami)

Naloga št. 1:

Zapišite svoje vrednote na papir, najbolje na zadnjo stran zvezka, ki ga imate vedno s seboj (ali v zapiske na telefonu).

2. korak. Opišite svoje vloge

Vloge odražajo vas kot osebo, vaše mesto v družini, družbi in svetu nasploh.

Ko pišeš vloge, razumeš, kaj bi rad bil in kako se obnašati. In vaše vedenje bo potem pripadalo vam
Povsem mogoče je, da zdaj obstajajo vloge, ki jih ne želite izpolniti in so vam jih vsilili.

Primeri združevanja vlog:

Vasilij, ustanovitelj IT podjetja:

- vodja v ekipi
a) Ključne osebe, povezane z vlogo: sodelavci

- podjetnik in inovator
a) Ključne osebe, povezane z vlogo: poslovni partnerji, investitorji
b) Pojasnila: Poskušam združiti ekipo s skupno idejo, navdihniti za dosego skupnega cilja

- mož
a) Glavne osebe, povezane z vlogo: žena
b) Pojasnila: Za svojo ženo sem ljubeč in skrben mož, sem ji zvest in jo spoštujem ter podpiram v težkih časih.

- sin
a) Glavni osebi, povezani z vlogo: mati in oče
b) Pojasnila: Svoje starše imam rad in jih spoštujem, skrbim zanje in jim pomagam s svojo pozornostjo in denarjem.

Anna, vodja kadrovske službe:

- vodja kadrovske službe
a) Ključne osebe, povezane z vlogo: vodja, zaposleni, kandidati za zaposlene
b) Pojasnila: Do svojih zaposlenih sem pozoren, znam jim prisluhniti in razumeti njihovo stališče.

- mati:
a) Glavni ljudje, povezani z vlogo: sin
b) Pojasnila: Sem ljubeča mati, ki bo vedno našla čas za vzgojo svojega sina ter mu dala ljubezen in naklonjenost

- žena
a) Glavni ljudje, povezani z vlogo: mož
b) Pojasnila: Sem ljubeča in zvesta žena, ki zna prisluhniti možu in ga navdihuje za uspehe.

Naloga št. 2:

Zapišite vloge, ki so za vas pomembne in napišite njihovo idealno izvedbo. Na primer: namesto Vasya - mož, je bolje: Vasya je mož, ki zna poslušati, razumeti svojo ženo in najti čas za svojo družino (vsaj 1 ura tople komunikacije), tudi če se zatakne pri delo.

3. korak. Napišite svojo izjavo o poslanstvu

Osebna izjava o poslanstvu mora odražati vse, kar želite početi v svojem življenju, kaj želite početi in kakšna oseba želite biti.

Zahteva poglabljanje vase, natančno analizo, premišljene izraze in številne popravke v iskanju končne verzije. Lahko traja tedne, celo mesece, preden boste popolnoma zadovoljni s tem, kar ste naredili, in čutite, da ste dosegli celovito in jedrnato izjavo o svojih najglobljih vrednotah in željah. Tudi takrat se boste redno vračali k temu, kar ste napisali, in nekaj prilagodili, ko se bodo vaši pogledi in okoliščine z leti spreminjali. Toda v bistvu vaše osebno poslanstvo postane vaša zgradba, jasen izraz vaše vizije in vrednot. Postane merilo, s katerim merite vse v svojem življenju.

Pisanje in revidiranje osebnega poslanstva te spremeni ker vas prisili, da globoko in skrbno razmislite o svojih prioritetah in svoje vedenje uskladite s svojimi prepričanji. Ko to storite drugi ljudje začnejo čutiti, da niste pod nadzorom okolja ali tega, kar se vam dogaja v življenju.

Imate občutek osebnega poslanstva za to, kar poskušate narediti, in to vam prinaša veselje.

Odgovori na ta vprašanja vam bodo pomagali ustvariti vaše osebno poslanstvo:

1. Kaj želite doseči v poklicno življenje

2. V čem želite doseči osebno življenje Kaj bo imelo največji pozitiven vpliv na vaše celotno življenje?

3.Kakšna oseba želim biti(npr. sočuten, delaven, humoren, odgovoren itd.)

4. Vse, kar si želim kaj narediti za življenje in kakšen pečat pustiti na zemlji(na primer obiščite 30 držav, zagovarjajte doktorat, zaslužite in prihranite 1 milijon dolarjev)

5. Vse, kar si želim imajo(na primer nova hiša, 10 minut od morja, 12-metrska jahta, pokojninski račun s prihranki 1 milijon dolarjev in pasivni dohodek 10 tisoč dolarjev na mesec)

6. Tako da ti želel slišati o sebi(predstavljajte si, da praznujete 80. rojstni dan, okoli vas so se zbrali sodelavci, prijatelji, sorodniki). Kako naj si te zapomnijo? Kaj bi radi rekli?
- člani vaše družine
- Prijatelji
- sosedi
- Kolegi

7. Katere točke v življenju sem doživel največ sreče in zadovoljstva?

8. Kateri od poklicne dejavnosti mi prinese največje veselje in zadovoljstvo?

9. Kaj je zame največja vrednost v osebnem življenju?

10. Katere talente in sposobnosti imam ali želim imeti?

Primer osebnega poslanstva

Rad imam svojo družino, mar mi je za ženo in otroke, pa tudi za starše. Sem delavna in trdo delam za svoje dobro počutje. Postal sem strokovnjak za marketing in prodajo. Najbolj me veseli raziskovanje novih trendov in idej. Delujem v skladu s svojimi vrednotami in se ne sekiram, če zdaj kaj ne bo šlo, vem, da bo zagotovo šlo v prihodnosti. Skozi življenje grem z nasmehom in sem hvaležna za vsak preživet dan. Za seboj bom pustil zdrave otroke in vnuke ter marketinške in prodajne ideje, ki jih bo uporabljalo na tisoče ljudi.

Naloga št. 3:

Ostanite sami s sabo na mirnem mestu in napišite svojo osebno izjavo o poslanstvu. To naredite najprej v osnutku, nato pa ga prepišite v rokovnik ali telefon, ki ga imate vedno pri roki.

Splošna shema načrtovanja

Ko ste identificirali in opisali svoje vrednote, lahko začnete določati svoje cilje.

Zapomnite si nekaj pomembnih misli:

A) cilji morajo ustrezati vaše vrednote ki jih podrobno opisujete
opisano;

b) cilji bi morali biti uravnoteženo z vašimi vlogami - ni potrebno
vas prevzame določena vloga (na primer vloga vodje podjetja) in kdaj
medtem ko posvečate premalo pozornosti drugi vlogi (na primer vlogi moža);

V) razdeli cilje po pomembnosti ali prioriteti;

G) cilj mora biti konkreten in z rokom ( z uporabo tehnologije SMART);

e) velike cilje je treba razdeliti na "nodalne točke (CP)"- zato sem jih vzel zase
klical. Prav ključne točke so za vas zelo močni motivatorji.
povezave za dosego globalnega cilja. Postopno premikanje od enega
vozlišča drugemu, pridobiš motivacijo in samozavest v finalu
rezultat. In navdušenje in spodbuda sta najpomembnejša dejavnika za uspeh.

Obožujem to razdelite cilj na stopnje (nodalne točke) ter jih natančno in merljivo opisati ter določiti roke oziroma datume, do katerih morajo biti ti cilji in ključne točke izpolnjeni.

Za razgradnjo ciljev na stopnje je priročno uporabljati Excelovo preglednico in miselni zemljevid. V tabeli podrobno opišite konkretne korake za dosego cilja in roke.

Opišite svoje cilje obratno ...

Poskusite opisati doseganje svojega cilja ne od začetka, ampak od konca. Pomislite, kateri prejšnji preprost korak je bil pred dosego cilja? In kaj je bilo pred njim? In pred njim itd.

Primer razgradnje cilja na podcilje ali stopnje

V primeru je glavni cilj napisati pregledni članek z najbolj znanimi deli o osebni učinkovitosti.

Naloga št. 4:

Zapišite 3 najpomembnejši cilji za vas na različnih področjih življenja. Natisnite jih ali kopirajte v svoj planer. čip: vmesne stopnje so priročne za snemanje svinčnik, tako da jih je priročno zamenjati.

Vse stvari, ki jih počnemo, lahko razvrstimo po določenih kriterijih. Stephen Covey ponuja zelo priročen slog matričnega prikaza

Imam stvari za narediti nujno in pomembno(npr. zvonjenje telefona ali priprava na izpit prejšnji dan) - take zadeve uvrščamo v kvadrant "I. Nujnost", od njih ne morete pobegniti, morate jih narediti, sicer bo težko. Če pa delate samo njih, potem nastopi kriza, depresija, deloholični sindrom.

Obstajajo stvari za narediti nujno, a nepomembno(na primer, kolega vas prosi, da namesto tega govorite s stranko, ali pa ste povabljeni na sestanek, ki bo čez eno uro, vendar bo za vas malo koristi) - pokličimo kvadrant s temi stvarmi "III. Razočaranje." Naučiti se morate takšne stvari zavračati z nasmehom in brez občutka krivde. Sprva bo težko in morda vas bodo mnogi užalili, a če tega ne storite, bo vaše okolje mislilo, da ste to dolžni storiti, in vas bo začelo izkoriščati. In potem poskusite dokazati, da tega ne bi smeli storiti, ampak ste to storili enkrat samo iz usmiljenja ...

Imam stvari za narediti nepomembno in ni nujno, na tisoče ljudi pride zvečer po službi, se uležejo na sedežno garnituro, prižgejo TV in ... zapravljajo čas za nepomembno in nenujno, pokličimo kvadrant s temi stvarmi "IV. Ekscesi". Z rednim početjem stvari iz te skupine postajaš bolj len, neumen in postopoma izgubljaš žejo po življenju ter motivacijo za doseganje rezultatov in postajanje boljši.

In končno stvari pomembno in nenujno, jih bomo vzeli v kvadrant "II. Učinkovitost"- to je naša najbolj produktivna zabava! Pri teh stvareh ne tečemo kot veverica v kolesju (kot je to v primeru kvadranta »I. Nujnost«), delamo počasi, imamo možnost, da se osredotočimo in mirno naredimo tisto, kar je bilo prvotno načrtovano in bo vodilo. nas do cilja.

Značilnosti teh nalog:
a) moraš biti zelo motivirani za početje stvari iz te skupine, Ker rezultati se ne bodo pojavili takoj;
b) včasih je nujne nepomembne stvari (kvadrant III. Razočaranje) lažje dokončati kot nenujne, a pomembne stvari, in potem sami sebi olajšamo stvari in najprej naredimo stvari iz kvadranta III., namesto kvadranta II. Ta problem se reši z naporom volje, ko včasih najprej naredimo neprijetne ali težke, a pomembne stvari.

Živite v kvadratih 1 in 2, razdelite naloge med seboj, in potem bo vaše življenje uravnoteženo in produktivno.

Začnite dan z nečim pomembnim in težkim...

Mimogrede, zelo koristen praktičen nasvet: ko pridete zjutraj v službo, namesto da greste na socialne medije. omrežje ali preverite svojo e-pošto za nujne (vendar ne vedno pomembne) zadeve, začnite delovni dan s pomembno in zapleteno nalogo, delajte na njej nekaj ur, nato pa si vzemite odmor v obliki pregledovanja e-pošte in pogovora po telefonu .

Naloga št. 5:

Vzemite 3-4 stvari, ki ste jih naredili v zadnjih 2 urah, in jih razvrstite po Coveyjevi matriki

Kako narediti načrt za teden

Tedenski načrt vam pomaga ostati na pravi poti in ostati na dobri poti pri svojih dolgoročnih načrtih.

Ko načrtujete svoj teden, imejte v mislih tri stvari:

1) naredi to pred začetkom delovnega tedna;

2) naredi to v mirno mesto v katerem vas nihče ne bo odvrnil, za to dodelite 30-60 minut;

3) najprej načrtujte sprostitev in čas z družino, potem vse ostalo (sicer ne bo dovolj časa za to)

V svoj tedenski načrt vključite samo pomembne stvari ali kot jih imenuje Stephen Covey – "veliki kamni" prikazuje primer vedra, ki ga je dejansko treba napolniti s kamni: najprej ga postavimo tja veliki kamni(najprej načrtujemo stvari za narediti), nato dodajte kamenčke (majhna vsakdanja opravila) in šele nato pesek (naključna in bežna opravila).

Večina velikih kamnov pade v polje 2 (pomembno, a ne nujno)

Primer tedenskega načrta

Za udobje natisnite načrt na debel papir in ga dodajte med zaznamke v svojem dnevniku ter na prave dneve načrtujte čas za dejavnosti, ki ste jih zapisali v načrt

Osredotočenost na glavne stvari je bistvo učinkovitega delovanja in uspešnega življenja.

Skoraj vsi se počutimo razpeti med tem, kar želimo početi, in zahtevami, ki jih pred nas postavljajo številne zunanje okoliščine. Vsi se moramo spopadati s številnimi nujnimi težavami in vsakodnevnimi drobnimi zadevami, ki nas nenehno spravljajo v stres in izčrpavajo živčni sistem.

Za notranji boj, ki ga vodimo, da bi glavno postalo glavno, je značilen kontrast med dvema dražljajema, ki nas vodita na naši poti: »uro« in »kompas«.

« Pazi»predstavljajo naše obveznosti, naloge, urnike, cilje, specifične naloge – vse, kar je treba opraviti do določenega roka.

« Kompas»To je naš pogled na svet, vrednote, naš namen, naša vest, vse, kar določa smer našega življenjskega gibanja, kaj se nam zdi pomembno, kako živimo.

Naš notranji boj se stopnjuje, ko začutimo razliko med »uro« in »kompasom«, ko naše dejavnosti ne prispevajo k temu, kar se nam zdi glavno v našem življenju. Matriko upravljanja s časom Stephena Coveyja lahko uporabite kot filter za določanje prioritet. To orodje je sestavljeno iz štirih sektorjev, ki nam pomagajo, da ne pozabimo na glavno stvar v našem življenju.

Razmislimo o parametrih primerov (nalog), na podlagi kombinacije katerih se oblikujejo sektorji:

POMEMBNO. Stvari, ki so povezane z vašim poslanstvom in strateškimi cilji Stvari, ki vam dajejo globoko zadovoljstvo Stvari, ki podpirajo in razvijajo vaše življenje

NI POMEMBNO. Stvari, ki ne dajejo dolgoročnih rezultatov. Stvari, ki ti škodijo življenje

NUJNO. Zadeve, ki zahtevajo takojšnjo pozornost

NE HITITE. Ni nujnih (takojšnjih) rokov

Kot lahko vidite iz matrike upravljanja s časom, naše aktivnosti določata dva dejavnika: nujni in pomembni.

Nujno– nekaj, kar zahteva takojšnjo pozornost. To je tisto, kar lahko označimo z besedo "Zdaj!" Nujne zadeve so običajno vidne. Pritiskajo na nas in zahtevajo ukrepanje. Pogosto so dobro znani. Pogosto so prijetni, nezapleteni in jih je užitek delati. In zelo pogosto se izkažejo za nepomembne.

Pomembno, pa je povezana z rezultati. Pomembno je, kaj prispeva k vašemu poslanstvu, vašim vrednotam in vašim najpomembnejšim ciljem.

Na nujno se odzovemo, na to smo reaktivni. Pomembne in ne nujne zadeve zahtevajo od nas več pobude in več proaktivnosti. Biti moramo proaktivni, da ne zamudimo priložnosti in dosežemo rezultate.

Sektor I je hkrati nujen in pomemben. Naši primeri iz tega sektorja so povezani s »krizami« in »problemi«. Vsak od nas ima v življenju določeno število dejavnosti, povezanih s sektorjem I. Vendar pa se marsikdo znajde vanj popolnoma zatopljen. Ko se osredotočite na sektor I, postaja vse večji, dokler vas popolnoma ne pokrije kot ogromen val. Nekateri ljudje se dan za dnem znajdejo v tem stanju in izčrpajo svoje vire. Edino olajšanje vidijo v begu v posel v sektorju IV.

Obstajajo ljudje, ki porabijo precejšen del svojega časa za nujno, a nepomembno kvadrant III, misleč, da so v kvadrantu I; večino svojega časa porabijo za odziv na nujno, saj verjamejo, da je tudi pomembno. Toda v resnici nujnost teh stvari pogosto temelji na prioritetah in pričakovanjih drugih ljudi.

Učinkoviti ljudje se izogibajo sektorjem III in IV. Hkrati učinkoviti ljudje zmanjšajo velikost sektorja I in preživijo več časa v sektorju II. Sektor II je srce učinkovitega osebnega upravljanja. Učinkoviti ljudje ne razmišljajo o težavah, ampak o možnostih. Razmišljajo proaktivno.

PRIPOROČILA: Treba se je naučiti reči NE zadevam iz sektorjev III in IV in ta časovni vir uporabiti za načrtovanje in izvedbo primerov iz sektorja II (sektor kakovosti) S prerazporeditvijo časa v korist sektorja II in vklopom naprednih način upravljanja postopoma zmanjševati obseg kriznih situacij v sektorju I.

Tako S. Covey identificira naslednje pomanjkljivosti pri upravljanju časa:

• nezmožnost pravilnega določanja prednosti;
• nezmožnost ali nepripravljenost, da bi se organizirali na podlagi teh prioritet;
• pomanjkanje discipline za ukrepanje po prioritetah.

1. Tehnika postavljanja ciljev (jasna formulacija ciljev). Razlikovanje na kratkoročne in dolgoročne, velike in male cilje.

2. Upoštevanje načrtov in individualnih bioritmov osebe.

3. Učinkovita izraba čakalne dobe (v javnem prometu, v vrstah, v prometnih zastojih).

4. Veliko dokumentov, diagramov, materialov je mogoče fotografirati, namesto da bi jih prepisali. Dobro bi bilo imeti »Zvezek za vse«, saj se zapiski na listih pogosto izgubijo.

5. Ustvarite mrežo kontaktov (NETWORKING).

Tako bo najbolj natančna postavitev ciljev in ciljev, kratkoročno dnevno načrtovanje, beleženje porabljenega časa in ocenjevanje učinkovitosti pripomoglo k uspešnemu izvajanju skoraj vseh načrtov.

Najbolj priljubljena metoda na svetu je " Dokončati delo«, ki ga je predlagal Američan David Allen. Njegova glavna ideja je prenehati shranjevati stvari "v glavi", ampak voditi evidenco o njih, sestaviti t.i. "Narediti-sezname" Takoj, ko posameznik prejme nalogo, ki jo mora opraviti, jo mora takoj dati »v košarico« - začasno shrambo informacij. Košara je lahko pravi pladenj za papir ali le beležka za beleženje prejetih zadev. Glavna ideja "košaric" je, da ne zamudite koristnih informacij in prejetih nalog. V skladu s to tehniko je treba "košare" redno "grabiti". Med tem postopkom se vsak element vozička pregleda in ga je mogoče premakniti na sezname opravil, koledarje, dodeliti ali preprosto izbrisati. Avtor predlaga tudi organiziranje nalog v projekte po principu sistemske hierarhije. Vsako nalogo je mogoče podrobno opisati tako, da jo razdelite na manjše korake. Getting Things Done uvaja tudi koncept kontekstualnega načrtovanja, ki obstaja v povezavi z ljudmi, kraji in dogodki. Na primer, nekatere naloge je mogoče opraviti samo v službi ali, nasprotno, samo doma. Z združevanjem primerov glede na kontekst »Telefon« lahko takoj ustvarite seznam telefonskih klicev. Metodologija Getting Things Done je zelo stroga glede načrtovanja, vendar zelo podrobno opisuje sistem upravljanja s časom, vključno z osnovami upravljanja osebnih informacij.

Tehnika Marca Forsterja postaja vse bolj priljubljena na Zahodu. "Samodejno ostrenje". Ne gre za sistem organiziranja nalog, temveč za način njihovega izvajanja. Bistvo prve različice "Autofocus" je sestaviti seznam vseh opravil na več straneh, ki se pregledujejo ena za drugo. Takoj ko se na strani najde naloga, ki izstopa kot nekaj, kar želite narediti, je dokončana. Če naloga ni opravljena do konca, se prečrta in doda na konec seznama. Delo na strani se nadaljuje, dokler naloge niso več označene. Preostale naloge so na seznamu prečrtane. Tako so vse strani obdelane. Ta tehnologija vam omogoča, da počnete tiste stvari, ki jih resnično želite početi, in vsako opravilo se zdi lažje, če morate izbrati med njim in preostalimi opravili. Sistem vam omogoča, da najdete ravnovesje med racionalnostjo in intuicijo in je zelo primeren za tiste ljudi, ki ne marajo vnaprej slikati bližnjih planov. Kot ugotavlja avtorica, se marsikdo tako zavzame za dokončanje nalog s seznama, da se težko ustavi. Zagovorniki te metodologije jo poskušajo nenehno izboljševati in trenutno ima že štiri različice. Hkrati v različnih različicah bistvo sistema ostaja enako, le algoritem za izbiro nalog se nekoliko spremeni. »Autofocus« ni povezan z življenjskimi cilji, ampak ponuja zelo podroben in jasen algoritem za operativno upravljanje časa.

Tako vidimo, da obstaja veliko različnih načinov organiziranja časa. Med seboj se ne izključujejo in po želji lahko uporabite kombinacije različnih načinov, pri čemer izberete za posameznika najbolj udoben in primeren sistem upravljanja s časom,

Z razvojem informacijske tehnologije je vedno več načinov za vzdrževanje prilagodljivih, hitrih in priročnih sistemov za upravljanje osebnega časa. Hkrati pa razvoj internetnih storitev, pa tudi priljubljenost ultratankih odjemalcev (programov, ki delujejo prek brskalnika), vodi do tega, da število spletnih orodij že prehiteva število programov, ki so ločeno nameščeni na Računalnik. Tako lahko pri ustvarjanju lastnega nabora orodij uporabite realne predmete (zvezke, pladnje za papir), internetne storitve in programe, ki delujejo ne glede na razpoložljivost omrežja. Papirna sredstva so predvsem priročna zaradi svoje preprostosti, razumljivosti in oprijemljivosti. Na primer, vsak preživeti dan je mogoče izraziti kot ločen list v dnevniku, oblika vnosa pa je lahko skoraj poljubna - vse je odvisno od tega, kaj je roka sposobna risati. Prav tako so velike prednosti pravih inštrumentov neodvisnost od napajanja, minimalen čas učenja in nezahtevna tehnična znanja. Po drugi strani pa vam programi in internetne storitve ob ustreznem znanju in pravilni izbiri elektronskih orodij po meri odpirajo ogromno priložnosti. Na primer, prerazporeditev sestankov, opravil ali drugih dogodkov se zgodi v nekaj sekundah in ne zahteva brisanja ali prečrtavanja vrstic v dnevniku. Programi za vzdrževanje seznama opravkov omogočajo ustvarjanje hierarhije opravil in nato iz ustvarjene podatkovne baze opravijo potrebne izbire. Na primer, lahko zapišete vse svoje trenutne projekte korak za korakom, tako da so odvisni od vaših življenjskih ciljev, nato pa lahko s tega seznama odstranite samo naloge za danes ali naloge, ki zahtevajo telefonski klic. Na internetu je že kar nekaj strani, ki omogočajo upravljanje enega najpomembnejših elementov upravljanja s časom – seznam opravil. Obstajajo storitve z veliko funkcionalnostjo, ki so popolnoma v skladu z metodologijo GTD, pa tudi zelo preproste, a zelo enostavne za uporabo. Zagon dobivajo tudi projekti, ki izvajajo posamezna orodja za samomotivacijo ali upravljanje s časom. Pri tem ponujajo nekaj dodatnih dobrot, ki jih offline programi ali papirna sredstva ne morejo zagotoviti. Na primer, spletno mesto worktrek.com vam omogoča ne le vodenje koledarskega koledarja (orodje za povečanje zavedanja o vsakem dnevu, ki ga živite), ampak tudi ogled povprečne statistike za vse uporabnike. Projekt, s katerim redna opravila postanejo navada, advirtus.com poleg svoje glavne funkcije uvaja tudi zanimivo družabno orodje - možnost sodelovanja v splošnem ocenjevanju in prevzemanja nalog, ki jih ustvarijo drugi uporabniki. Prednost ločeno nameščenih programov je, da ni potrebe po dostopu do interneta. Omogočajo tudi boljše grafične zmogljivosti in pogosto hitrejši in uporabniku prijaznejši vmesnik. Na primer, program MyLife Organized seznam opravkov ponuja ogromno funkcionalnosti, s katero se ne more pohvaliti nobena druga spletna storitev, po želji pa lahko nepotrebne elemente preprosto skrijete. Velika pomanjkljivost sodobnih tehničnih orodij za upravljanje časa je slaba mobilnost. Toda številni programi in storitve že imajo poenostavljene različice za mobilne telefone, po potrebi pa omogočajo tudi hitro in enostavno tiskanje materialov. Na splošno, če pogledamo razvoj elektronskih orodij, lahko rečemo, da ta že omogočajo različnim družbenim tipom, da sami izberejo sebi najprimernejša sredstva in če ne povsem, pa vsaj delno pobegnejo od tradicionalnega papirnatega načrtovanja, hkrati pa pridobijo na hitrosti, zmogljivosti. in udobje.

2.6. Mehanizem postavljanja ciljev kot posameznika
strateška izbira.

Postavljanje ciljev je proces modeliranja rezultata dejavnosti, ki še ni bila izvedena., ki ga najpogosteje predstavlja miselni model prihodnjega izdelka, kvalitativne ali kvantitativne značilnosti ali sistem znakov in pojmov spodbudne, kognitivne, izvršilne funkcije. sebe dejanje postavljanja ciljev vključuje:

Diagnostika, napoved in načrtovanje, ki skupaj zagotavljajo razumevanje in določitev namena dejavnosti; analiza objektivnih možnosti pri doseganju zastavljenega cilja;

Izbira oblik, metod in sredstev ob upoštevanju splošnih, posebnih in individualnih lastnosti predmeta;

Priprava programa prihodnjih aktivnosti.

V tem primeru se postavljanje ciljev pojavi v pogojih psevdosvoboda izbire cilja(Kogan, 1999). Po tem načelu ima subjekt v procesu postavljanja ciljev izbiro trenutnih in strateških ciljev, ki je omejena tako z zunanjimi kot notranjimi razlogi. Poleg tega se te omejitve ne zaveda vedno.

Pomembna točka pri postavljanju ciljev v pogojih psevdosvobode izbire je razumevanje tega procesa kot nezvodljivo na izključno razumsko dejavnost temelji na zanesljivem znanju. Samo razmerje med razumskim in čustvenim omogoča izvajanje dejavnosti v pogojih nepopolne gotovosti. Poleg tega Večja kot je negotovost, večji je pomen čustvene komponente.

Postavljanje ciljev še vedno spada v razred polstrukturiranih problemov, katerih rešitev je v večini primerov zagotovljena z neformalnimi metodami, učinkovitost pa je odvisna od usposobljenosti raziskovalca, njegove intuicije, količine informacij, ki so mu na voljo o problemu. v obravnavi in ​​zmožnost njegove obdelave v celoti.

Odločilna je sposobnost gradnje modelov subjektivne prihodnosti v podobah lastnost domišljije. točno tako domišljija in izračun sta orodji, s pomočjo subjekt naredi napoved razvoja situacije, analiza, ki mu pravzaprav omogoča izbiro. Z drugimi besedami, proces človekove miselne dejavnosti in zlasti postavljanje ciljev v bistvu ni algoritmiziran, zaradi česar lahko človek delujejo pod nepopolno definiranimi pogoji.

Morda bi bilo koristno prebrati:

• Kaj bo namesto materinskega kapitala v;
• Raznovrstna zelenjava za zimo;
• Rdeča žametna torta nova različica;
• Marmelada iz lubenične lupine z limono;
• Moški se opravičuje. Zakaj sanjate o moškem, ki se opravičuje?;
• Lipidi visoke gostote 1;
• Oddelek za specialno pedagogiko in psihologijo na daljavo Oddelek za korekcijsko pedagogiko in specialno psihologijo;
• Raziskovalne dejavnosti učencev pri pouku ruskega jezika in književnosti;