Як відбувається реєстрація ІП як роботодавець? Реєстрація іп у фсс як роботодавця Стати на облік як роботодавець іп.

Реєструючись як ІП, багато бізнесменів розраховують на те, що працюватимуть самостійно. Через деякий час з'являється розуміння, що легше буде найняти пару співробітників для виконання певних обов'язків, а самому займатися подальшим розвитком бізнесу. Іноді без працівників не можна обійтись із самого початку. Це можуть бути продавці на торгових точках, водії, виробничі робітники – всі, хто забезпечує функціонування вашого бізнесу.

Документально оформити цю важливу частину у житті підприємця допоможе автоматично онлайн-сервіс.

Коли ви приймаєте рішення про залучення найманих співробітників, важливо розуміти його наслідки – ви переходите у новий статус ІП-роботодавця. Це спричиняє купу обов'язків і не дуже приємних наслідків: укладання трудових договорів, забезпечення кадрового обліку, виплата заробітної плати, перерахування ПДФО та страхових внесків за співробітників, а також штрафи за недотримання трудового законодавства та додаткове спілкування з державними органами.

Що буде, якщо не оформляти співробітників офіційно

У житті дуже часто буває, що співробітники в ІП є, вони виконують доручену їм роботу, але офіційно не оформлені, бо це вигідно роботодавцю. Йому не треба «паритися» про перерахування ПДФО із їхніх зарплат, сплачувати страхові внески, заводити купу папірців по кадрах. Іноді працівники самі погоджуються на такі умови, бо бояться втратити свій дохід і залишитися без заробітку. Але останнім часом тенденція таки змінюється в інший бік.

В офіційному прийомі працівників на роботу зацікавлені самі працівники та держава. Працівник у цьому випадку буде захищений трудовим договором і чинним законодавством: за нього сплачуватимуть внески на пенсійне та медичне страхування, він може піти на лікарняний або в декрет, або у відпустку. Для держави вигода полягає у зборі ПДФО – оформлення «білої» зарплати означає, що ІП (або ТОВ) як податкові агенти перераховуватимуть податок із доходів співробітника до бюджету плюс поповнюватимуть скарбницю соціальних фондів.
Боротьба із неофіційним працевлаштуванням ведеться досить активно.Раніше неодноразово йшлося про підвищення штрафів за недотримання положень трудового законодавства, на 2019 рік для ІП картина наступна:

порушення федерального законодавства щодо вимог, що стосуються охорони праці, загрожує штрафом у сумі від 2-5 тис. крб.;
порушення порядку спецоцінки або відсутність факту її проведення взагалі тягне за собою штраф 5-10 тис. руб.;
за допуск співробітника до роботи без організації попереднього навчання та перевірки знань, що стосуються охорони праці, доведеться заплатити від 15-25 тис. руб.;
незабезпечення співробітників засобами індивідуального захисту тягне у себе санкції у вигляді 20-30 тис. крб.;
вчинення правопорушення, якщо раніше за аналогічне вже накладався штраф, забезпечить штраф у вигляді 30-40 тис. руб. або зупинення діяльності терміном до 90 діб.
ІП-роботодавцю важливо пам'ятати, що неоформлення працівника може бути розглянуте як порушення одразу чотирьох кодексів – Трудового, Податкового, КоАП та Кримінального. При серйозних порушеннях та відповідальність буде задоволена серйозна.

Ще одна тенденція – покарання самого працівника як співучасника правопорушення, адже він погодився на «чорну» зарплату та приховує свої прибутки від держави. В дію йдуть як штрафи (до 5 тис. руб.), так і соціальна реклама - думаю, багато хто помітив рекламні ролики та банери на вулицях, які розповідають про те, що "чорна" зарплата - це погано.

У результаті виходить, що офіційні трудові відносини корисні для всіх сторін. Працівник отримує гарантії трудового законодавства, а роботодавець унеможливлює проблеми з державними органами. Офіційний трудовий договір, по суті, стає однією з конкурентних переваг ІП перед іншими працедавцями.

Отже, ви вирішили найняти співробітників та офіційно оформити їх? Перелічимо основні моменти початку роботи ІП як роботодавця.

Продумуємо стратегію

Яку стратегію слід обміркувати? Ви повинні сформулювати для себе і, відповідно, для своїх майбутніх співробітників деякі правила гри — назвемо їх так. Що сюди належить? Пунктів досить багато:

Як здійснюватиметься підбір та прийом співробітників (співбесіда, оформлення, випробувальний термін тощо);
На який термін укладатиметься трудовий договір (добре зробити зразок договору, продумавши його положення);
Які обов'язки виконуватиме кожен співробітник;
Який встановити режим роботи (суворий графік, гнучкий графік, повний день тощо);
Як буде сформовано систему оплати праці (оклади, премії та ін.);
Як буде сформовано систему мотивації співробітників;
Як виплачуватиметься зарплата (банківські картки, готівкою; у які терміни);
Як буде організовано роботу з персональними даними.

Насправді, на початковому етапі це найпотрібніше самому ІП, щоб зрозуміти, як будуть організовані ваші майбутні стосунки зі співробітниками. Підсумком цієї роботи мають стати кілька внутрішніх нормативних актів: трудовий розпорядок, регламент захисту персональних даних, стандарт про преміювання (якщо потрібно), посадові інструкції. Складати їх «як завгодно» не рекомендується, підійдіть до цього питання серйозно. Усі положення цих актів мають бути важливими для вашого бізнесу (або компанії).

Пошук співробітників

Про пошук працівників говорити докладно не будемо. Тут є і сайти вакансій, і можливість пошуку співробітника за оголошеннями у місцевій пресі тощо. Тут кожен роботодавець має право використовувати будь-які доступні інструменти.

Укладаємо трудовий договір

Ось потрібний співробітник знайдено, тепер його потрібно прийняти на роботу. Головне завдання правильно скласти трудовий договір. Тут ви можете. Не забуваємо, що оформляти відносини зі співробітником можна як трудовим, а й цивільно-правовим договором ( , або ). Як вибрати, який з них підходить більше, ніж їх особливості та відмінності, ми розглянемо окремо, присвятивши їм окремі статті.

Реєструємось як роботодавець

Щоб офіційно отримати статус роботодавця у 2019 році, потрібно стати на облік як платник страхових внесків у ФНП. У ПФР реєструватись не потрібно – податкова передасть їм необхідні відомості. А ось стати на облік у ФСС, як і раніше, треба. Завантажити бланки необхідних заяв можна ТУТ.

Організація зберігання кадрових документів

Питання зберігання документів – це важливий пункт. Кадрові документи потрібно зберігати в паперовому вигляді, найкраще в папках за категоріями або в іншому зручному для вас порядку. Особливо це актуально, якщо у вас багато співробітників. Правильна організація потрібна для того, щоб ви могли легко знайти потрібний документ у разі перевірки контролюючого держоргану або виникнення трудового спору.

Вивчити інформацію про трудові відносини

Можливо, цей пункт має бути переставлений на перше місце. Основну інформацію важливо знати всім, особливо це стосується стандартних кадрових процедур: прийом на роботу, звільнення, надання відпустки, оформлення лікарняного, ведення трудової книжки. Втім, прочитати основну інформацію та познайомитися з Трудовим Кодексом рекомендується всім ІП, які бажають стати роботодавцями.

Підбір спеціаліста для кадрової роботи

Сам ІП навряд чи є спеціалістом з кадрів та бухгалтерського обліку, а тут потрібні й ті, й інші знання! За наявності деякого штату співробітників справитися з усім самому буде дуже складно, тим більше, що й законодавство змінюється часто. Тому слід розглянути можливість включення до штату кадровика-бухгалтера або звернутися до консалтингової фірми, яка забезпечить вам ведення і бухгалтерії, і розрахунок податків, і ведення кадрових документів.

Що ще потрібно пам'ятати ІП-роботодавцю-початківцю?Якщо ви використовуєте спецрежим оподаткування, то чисельність ваших працівників не повинна бути більшою за певну цифру (наприклад, для – 100 осіб). Якщо ваша середньооблікова чисельність більша навіть на 1 особу, то ви просто злетите зі спецрежиму. Читайте докладніше, і можна укласти .

Відповідно до законодавства Російської Федерації, індивідуальний підприємець як фізична особа, яка здійснює фінансову діяльність, має право працювати як самостійно, так і залучаючи третіх осіб. У цьому випадку необхідно укладати або трудовий або цивільно-правовий договір. При цьому, крім обов'язкової реєстрації в регіональному представництві Федеральної податкової служби, ІП має оформитися і в Пенсійному, а також у Фонді обов'язкового медичного страхування, але вже як роботодавець. Зазначимо, що ІП як роботодавець повинен надати найманому співробітнику умови роботи, а також забезпечувати соціальний пакет, до якого входить оплачувана відпустка та лікарняні листи. Не слід забувати, що ІП повинен і мати відповідну реєстрацію у податковій службі, щоб виплачувати заробітну плату в установленому законі порядку.

Пенсійний фонд: реєстрація після податкової служби

Варто зазначити, що якщо протягом календарного місяця після проходження реєстрації ІП у податковій службі він зобов'язаний подати документи до Пенсійного Фонду, щоб уникнути штрафів. Також передбачено варіант, коли ІП відкривається, але співробітники набираються через певний час. Як оформити ІП як тоді роботодавця? – строк передбачено той самий – тобто 30 днів, з моменту підписання з працівником договору про найману працю. Вкрай важливо, що якщо індивідуальний підприємець виступає роботодавцем, тоді він має регулярно брати витяг з пенсійного Фонду, оскільки саме він є підтвердженням працевлаштування, що надалі дозволяє оформлювати пенсійний стаж.

Повний пакет реєстрації в ПФ

Варто зазначити, що реєстрація ІП як роботодавця – справа не дуже клопітна, підприємцю потрібно зібрати такі документи, як паспорт, його оригінал та копію, а також два зразки реєстрації ІП. Крім цього, необхідно надати і оригінали з копіями договорів, які ІП уклав із найманими робітниками. Безпосередньо у регіональній службі підприємець заповнює самостійно заяву за певною формою, де вказує персональні дані та дані, а також фізичної особи, необхідні для єдиного державного реєстру. Після проведення всіх процедур, буквально протягом 10 днів представник Пенсійного Фонду повідомить підприємця, що він поставлений на облік як роботодавець, а отже, отримав реєстраційний номер. Надалі він вказується у всіх документах, що мають відношення до діяльності ІП, як підприємця: виписки, платіжні квитанції, сплата податкових та страхових зборів.

Співпраця Пенсійного Фонду та Фонду соціального страхування

Варто пам'ятати, що реєстрація у Фонді обов'язкового страхування не зобов'язує претендента подавати пакет документів і до цієї інстанції, а також не зобов'язує бути при цьому присутнім. Необхідні документи автоматично надсилаються з Пенсійного Фонду. Єдиний виняток – це укладання з робітниками трудового договору, оскільки послуги, що надаються на його основі, не мають підрядного характеру. Зазначимо, що індивідуальному підприємцю виділяється 10 днів для закінчення процесу реєстрації у Фонді після підписання трудового договору. Для того, щоб пройти реєстрацію ІП як роботодавця у Фонді соціального страхування, необхідно претенденту надати пакет документів, як в оригіналах, так і в копіях, що складається з: заяви, форма якої знаходиться у інспектора або на сайті ФСС, копії та оригіналів паспортів працівників та роботодавця, копії та оригіналів договорів.

Дата публікації матеріалу: 18.01.2019

Останнє оновлення: 04.06.2019

Розповідаємо, як самостійно стати на облік у Фонді соціального страхування (ФСС) у 2019 році.

Які функції виконує ФСС?

Що таке Фонд соціального страхування та які функції він виконує? Давайте розберемося!

ФСС Російської Федерації – це один із найбільших позабюджетних фондів нашої країни. Основне завдання фонду – страхування населення та надання фінансової допомоги застрахованим особам.

Хто найчастіше отримує виплати із ФСС? За твердженням самих представників Фонду соціального страхування Російської Федерації, найчастіше допомогу отримують такі категорії громадян:

Жінки у період вагітності та після пологів;
Матері та батьки під час догляду за дитиною;
Інваліди та батьки дітей-інвалідів;
Родичі померлих працівників.

Як відомо майже кожному майбутньому ІП, індивідуальний підприємець, який уклав трудовий договір хоча б з одним працівником, повинен одразу стати на облік у ФСС і зареєструватися як роботодавець.

При цьому варто зазначити, що така реєстрація є не правом, а обов'язком кожного індивідуального підприємця, який має працівників - оскільки за законом він є страхувальником як мінімум за двома видами страхування: на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та від нещасних випадків на виробництві та професійні захворювання.

Чи потрібна реєстрація у ФСС, якщо в ІП немає найманих працівників?

Як уже було сказано вище, постановка на облік у ФСС потрібна лише тим підприємцям, які уклали трудовий договір із найманими працівниками.

Однак, якщо ІП без працівників бажає в майбутньому отримувати допомогу з тимчасової непрацездатності та/або материнства, він також має право зареєструватися у ФСС. Порядок реєстрації в цьому випадку буде таким самим, як і для ІП із працівниками.

У 2019 році термін реєстрації ІП у Фонді соцстрахування становить 30 днів. Тобто вам необхідно зібрати документи та звернутися до місцевого ФСС протягом місяця з дня укладання першого трудового договору.

Зверніть увагу! Несвоєчасна постановка на облік, так само як і ведення підприємницької діяльності без реєстрації у ФСС, загрожує індивідуальним підприємцям серйозними адміністративними штрафами – від 5 до 10 тис. руб.

Які документи будуть потрібні для реєстрації ІП у ФСС у 2019 році?

На сьогоднішній день для встановлення на облік у Фонді соціального страхування індивідуальному підприємцю необхідно зібрати наступний пакет документів:

Заява про реєстрацію як страхувальник;
Паспорт індивідуального підприємця;
Копія паспорта;
Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН);
Свідоцтво про держреєстрацію фізичної особи як ІП (ОГРН);
Витяг з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЄГРІП);
Трудові книжки найманих працівників.

Зверніть увагу! Якщо у вас на руках є лише копії будь-яких документів, вони мають бути завірені у нотаріальному порядку.

При заповненні заяви вам обов'язково необхідно зазначити такі відомості:

Дата заповнення заяви;
Найменування територіального органу ФСС;
ПІБ, місце проживання та контактний телефон заявника;
Паспортні данні;
Інформація про державну реєстрацію ІП у податкових органах;
Основний вид діяльності;
Адреса місця провадження діяльності;
Відомості про видані ліцензії (за наявності);
Номер та дата укладання трудового договору;
Номер рахунку у кредитній організації;
Дата одержання коштів на оплату праці.

Як зареєструвати індивідуального підприємця у ФСС? Покрокова інструкція у 2019 році

Якщо ви плануєте самостійно стати на облік у Фонді соціального страхування, рекомендуємо дотримуватись наступного алгоритму:

Крок 1: Заповніть заяву та підготуйте необхідні документи

Якщо у вас виникнуть складності на цьому етапі, ви можете звернутися до наших фахівців.

Крок 2: Зверніться до ФСС

Крок 3: Отримайте сповіщення про реєстрацію

Якщо ваші документи гаразд, то через 5 робочих днів вам необхідно знову з'явитися до Фонду соціального страхування та отримати відповідне повідомлення. З цього моменту ви офіційно вважатиметеся роботодавцем, зареєстрованим у ФСС.

Як зареєструвати ІП у Фонді соціального страхування через інтернет? Покрокова інструкція у 2019 році

Ви не хочете витрачати свій час на візити до ФСС і зайві бюрократичні тяганини? Тепер ви можете зареєструватися як роботодавець через інтернет - на Єдиному порталі державних послуг .

У цьому випадку порядок дій буде таким:

Крок 1: Зареєструйтесь на сайті www.gosuslugi.ru;

Для реєстрації вам потрібно вказати свої дані: ПІБ, номер телефону та адреса електронної пошти.

Крок 2: Заповніть електронну заяву

Крок 3: Зачекайте на результати розгляду заяви

За зміною статусу заяви можна простежити у Вашому Особистому кабінеті.

3501 26.07.2019 6 хв.

Для індивідуального підприємця ведення бізнесу багато в чому спрощене порівняно з підприємствами та організаціями, проте деякі вимоги для них таки загальні. Підприємцям-початківцям найзручніше буде.

Якщо ІП приймає рішення про використання у своїй діяльності найманої праці, він має провести цю процедуру законно.

Завдання при реєстрації в ПФР

Крім вимог щодо правильного прийому на роботу співробітників та оформлення всієї необхідної документації, існує ще одне – обов'язкова постановка на облік до ПФР та ФСС.

Ухилитися від цієї вимоги неможливо – законом встановлено чіткий алгоритм дій, а також граничні часові межі проведення процедури реєстрації в цих органах.

Первинна реєстрація підприємця здійснюється автоматичнота, по суті, без його участі. Усі дії виконує податкова: щойно звичайний громадянин офіційно стане ІП, всі необхідні документи будуть передані до Пенсійного фонду та ФСС. Після цього він відраховуватиме за себе всі необхідні страхові внески – це і є головною метою реєстрації. Докладніше про відрахування можна дізнатися з цього відео:

На цьому етапі підприємцю не потрібно відвідувати ці органи і ставати на облік самостійно. Така необхідність виникне у тому випадку, якщо до роботи ІП буде залучено інших співробітників. За кожного з них теж потрібно сплачувати внески, тому необхідна повторна реєстрація – вже як роботодавець.

Реєстрація у ФСС

Фонд соціального страхування – супутній Пенсійному фонду орган, у якому необхідно провести процедуру реєстрації. Робиться це з такою самою метою – для своєчасної та повної оплати законодавчо встановлених страхових внесків.

Реєстрація обов'язкова тільки за наявності співробітників– якщо ІП працює самостійно, право сплачувати чи не сплачувати страхові внески залишається за ним.

Алгоритм реєстрації у ФСС багато в чому схожий на постановку на облік у Пенсійному фонді – у встановлений після укладення договору час потрібно віднести повний пакет документів у цей орган. Протягом наступних 5 днів буде здійснено реєстрацію ІП, про що його обов'язково повідомлять.

Порушення термінів або використання найманої праці без реєстрації у ФСС може обернутися для ІП неприємними наслідками – великим штрафом або виникненням проблем зі складання звітності.

У який термін слід стати на облік

Дотримання встановлених термінів – це важлива вимога під час реєстрації у ПФР. Строк починає обчислюватися з того дня, коли роботодавець уклав перший трудовий чи цивільно-правовий договір, та складає 30 календарних днівПротягом цього періоду потрібно обов'язково зібрати та віднести всі необхідні документи до ПФР.

За порушення термінів існує певна відповідальність – ІП у такому разі буде оштрафовано. Розмір штрафу залежить від кількості днів затримки:

до 90 робочих днів - 5000 руб.;
понад 90 днів - 10 000 руб.

Такий самий захід передбачено і для запізнення з постановкою на облік у ФСС, але термін для реєстрації менший – 10 днів замість 30.

Чому обов'язково потрібно стати на облік

Постановка на облік потрібна насамперед для того, щоб ІП міг сплачувати страхові внески до ПФР. Це можуть бути як внески за самого себе – якщо він працює один, так і за всіх співробітників – у тому випадку, якщо вони залучені до роботи. Внески сплачуються в обов'язковому порядку, навіть якщо діяльність фактично не ведеться та підприємець не отримує прибуток.

Якщо ІП працює один, то він відраховує гроші у вигляді фіксованої суми лише за себе самого – це можна зробити як наприкінці року (бажано до 20 грудня), так і щоквартально.

У цьому випадку для перерахування грошей він використовує той реєстраційний номер, який йому присвоєно автоматично при реєстрації підприємства. Внески за співробітників виплачуються на інший номер – його отримують вже при постановці на облік як роботодавець.

За несплату внесків або ведення діяльності без реєстрації в ПФР до підприємця можуть застосовуватись різні грошові штрафи, а також виникне ризик проведення перевірок контролюючими органами.

Способи реєстрації у ПФР

Можна виділити кілька основних способів, як правильно стати на облік у Пенсійному фонді.

За принципом "одного вікна".

Цей варіант означає автоматичну реєстрацію підприємця в усіх позабюджетних фондах працівниками податкової. В цьому випадку ІП не пише жодних заяв, не збирає документи та не відвідує дані фонди.

Протягом п'яти днів після реєстрації в інспекції ФНП усі необхідні документи пересилаються звідти фондами. Підприємцю присвоюється його перший номер, який він і здійснює відрахування за себе.

Самостійна реєстрація.

Ця процедура необхідна у двох випадках:

якщо підприємець наймає співробітників уперше;
якщо він хоче збільшити суму своїх відрахувань (що практично буває вкрай рідко).

В цьому випадку підприємцю необхідно звернутися до відділення ПФР, що знаходиться в районі, де він зареєстрований, і подати туди заяву з повним пакетом документів.

Реєстрація за допомогою пошти.

Усі необхідні для реєстрації документи надсилаються поштою рекомендованим листом, і протягом певного часу ІП отримує повідомлення про постановку на облік та реєстраційний номер для сплати внесків за своїх працівників.

Реєстрація за довіреністю.

Даний варіант ідентичний самостійної реєстрації, єдина відмінність – необхідність надати довіреність ІП на право здійснення таких дій.

Використання послуг спеціалізованих компаній.

Допомогти з реєстрацією можуть юридичні компанії, які надають подібні послуги.За певну плату співробітники компанії візьмуть на себе всі дії щодо збору документів, їх правильного оформлення та реєстрації у фонді.

Підприємець у цьому випадку буде мінімально задіяний у процедурі реєстрації та лише отримає у результаті готовий номер для сплати внесків.

Повідомлення про реєстрацію та номер ІП отримає протягом 5 днів після того, як будуть подані всі необхідні документи. Далі слід лише сплачувати внески кожного співробітника – ніяка повторна реєстрація прийому наступних працівників не потрібно.

Необхідні документи

Головний документ – ця заява на постановку на облік. Бланк можна взяти та заповнити у самому фонді, а можна завантажити в інтернеті та підготувати заздалегідь. До заяви слід додати:

копії основних сторінок паспорта підприємця;
свідоцтво про держреєстрацію як ІП (копію);
свідоцтво, що підтверджує, що заявник перебуває на податковому обліку в ІФНП (копію);
підтвердження використання найманої праці (тобто трудового чи цивільно-правового договору)
ліцензія (якщо вона потрібна для роботи ІП);
виписка з ЄДРІП.

Цей перелік може змінюватися – у більшу чи меншу сторону.Точні вимоги залежать від конкретного підрозділу Пенсійного фонду, і саме там потрібно дізнаватися, які папери потрібно підготувати.

Копії всіх необхідних документів обов'язково мають бути засвідчені . Це може бути зроблено одним із способів:

З допомогою співробітників ПФР.І тут фонд приносять як копії документів, і їх оригінали. Копії засвідчуються на місці працівником, а оригінали повертаються підприємцю.
Використання послуг нотаріуса.Копії всіх документів можна заздалегідь завірити у нотаріуса та принести до ПФР уже без оригіналів. Такий спосіб буде дорогим, оскільки знадобиться сплатити за послуги нотаріуса. Даний варіант не є обов'язковим і є лише особистим правом кожного ІП. Вимагати обов'язкового нотаріального запевнення співробітники ПФР немає права.

Що потрібно зробити після реєстрації

Після реєстрації та отримання номера у роботодавця залишається лише один обов'язок – вчасно сплачувати внески, і за себе, і за кожного із своїх співробітників. Усі квитанції щодо внесених сум варто зберігати – на той випадок, якщо у майбутньому виникнуть проблеми чи претензії з боку Пенсійного фонду. За несплату внесків ІП можуть оштрафувати – у розмірі до 20% від величини заборгованості, що виникла.

Також необхідно своєчасно здавати звіти до фонду – про кількість усіх працівників, які працюють у ІП. Якщо в майбутньому всі вони будуть звільнені, то обов'язок складати звітність все одно залишиться. Щоб цього не робити, підприємцю треба буде знятись з обліку.

Для цього складається та подається до відділення фонду, в якому він зареєстрований, спеціальна заява – про зняття з обліку як роботодавця.

Процедура постановки на облік індивідуальних підприємців у Пенсійному фонді та Фонді соціального страхування має досить складний характер. На даний момент у нормативних актах законодавства немає чітких вказівок щодо того, як правильно діяти у тих чи інших ситуаціях, пов'язаних із цим питанням. Реєстрація ІП як роботодавця у ФСС – це найважливіший діловий крок кожного індивідуального підприємця, який пройшов процедуру державної реєстрації своєї підприємницької діяльності.

Держреєстрація індивідуального підприємництва

Перш ніж перетворитися на індивідуального підприємця, а далі – на роботодавця, фізичній особі необхідно:

До місцевих підрозділів Федеральної податкової служби для реєстрації ІП необхідно подати такі документи:

оригінал та копію паспорта;
оригінал та копію ІН платника податків;
заяву про державну реєстрацію фізичної особи як суб'єкт господарювання (ІП);
заяву платника податків-заявника про перехід із загальної системи оподаткування на спрощену чи патентну;
сплачену квитанцію державного мита, сума якої становить вісімсот російських рублів.

Зауважте, що всі вищезгадані копії документів реєструвати в нотаріальній конторі не потрібно.

Перевірка та засвідчення документів для ІП не займе понад п'ять робочих днів, після закінчення яких фізична особа трансформується у повноцінного індивідуального підприємця.

Якщо ІП планує наймати себе роботу співробітників, то далі за планом слідує реєстрація ІП як роботодавця у ФСС, ФФОМС і ПФ . Варто зазначити, що сьогодні стати на облік у цих органах можна самостійно або за допомогою фірм-посередників, які спеціалізуються на цьому питанні.

Постановка на облік ІП, який вперше виступає як роботодавець

Отже, ІП уперше наважився найняти до себе на роботу співробітника. Як у такій ситуації бути із постановкою на облік у страхових органах? У цій ситуації постановка на облік ІП у ФСС як роботодавець просто неминуча. Підприємець після закінчення процедури його реєстрації у податкових органах держави зобов'язаний стати на облік у Пенсійному фонді та Федеральному фонді обов'язкового медичного страхування як роботодавець, а також поставити на облік своїх співробітників. Таким чином, процедура постановки ІП на облік в органах ФСС проходить у дві фази:

перша фаза - ІП повинен зареєструватися за самого себе;
друга – ІП зобов'язаний зареєструватися як роботодавець і страхувальник своїх співробітників. Соціальні виплати за своїх співробітників роботодавець зобов'язаний проводити у будь-якому разі – так каже закон.

Для грамотного співробітництва з усіма інстанціями та власними працівниками йому рекомендується ретельно вивчити 129-ФЗ і Трудовий кодекс Росії. Важливе місце у цій ситуації займає друк індивідуального підприємця, відбиток якої має бути проставлений у трудовій книжці кожного найманого ІП співробітника. Також ІП, який виступає у ролі роботодавця, має запастися чистими трудовими бланками. Щоб стати на облік у вищевказаних контролюючих органах виконавчої влади, індивідуальному підприємцю необхідно скласти спеціальну заяву, а також зібрати пакет необхідних документів, куди входять копії:

паспортів ІП та його співробітників;
ІПН індивідуального підприємця та його найманого персоналу;
лист запису з ЄДРІП;
повідомлення про те, що цей ІП був офіційно переведений на патентну або спрощену систему оподаткування;
повідомлень про те, що ІП та його співробітники були поставлені на облік у Пенсійному фонді Російської Федерації та ФФОМС;
трудових договорів працівників;
бланків трудових книжок працівників.

Терміни реєстрації ІП як роботодавця у ФСС

Відповідно до законодавства, індивідуальний підприємець-роботодавець зобов'язаний стати на облік у місцевих органах Пенсійного Фонду Росії у строк пізніше одного місяця після підписання трудового договору зі своїм співробітником.

З Фондом соціального страхування справа трохи інакша. У цій структурі потрібно реєструватися протягом 10 днів з моменту укладання цивільно-правового (трудового) контракту між суб'єктами трудових відносин.

Зверніть увагу, що якщо ви вирішите знехтувати цими вимогами, то за такі дії чи бездіяльність закон передбачає введення проти вас певних санкцій у вигляді адміністративного штрафу. Розмір штрафу за ухилення від реєстрації в одному з фондів може змінюватись від 5 до 10 тисяч російських рублів.

Стягнення та штрафи за порушення встановлених норм

Якщо реєстрацію ІП у ФСС як роботодавця не було здійснено, але він продовжує наймати співробітників, то в такому разі його також можуть оштрафувати на досить круглу суму.

Таким чином, підприємець, який порушує закон, ризикує бути оштрафованим як за ухилення від реєстрації у десятиденний строк, так і за ухилення від реєстрації взагалі.

Зверніть увагу на те, що на сьогоднішній день з'явилося безліч консалтингових компаній, що спеціалізуються на наданні юридичних послуг, пов'язаних з державною реєстрацією підприємництва. Також вони можуть достатньо проконсультувати вас з питань створення свого підприємства, його реєстрації в податкових органах та в підрозділах Фонду соціального страхування. За порівняно прийнятні комісійні фахівці подібних організацій допоможуть вам зібрати всі необхідні документи та у зазначені терміни подати їх у потрібні інстанції.

Можливо, буде корисно почитати: