Nosoz yulka plitalari ustida harakat. Nosoz tovarlar to'g'risida hisobot qanday tuziladi va u bilan nima qilish kerak

Mahsulotni tekshirish jarayonida past sifatli xom ashyo muqarrar ravishda paydo bo'ladi va ular hisobdan chiqarilishi kerak. Nikoh guvohnomasi namunasini ushbu havoladan bepul yuklab olish mumkin.

Tovarlar omboriga ega bo'lgan ishlab chiqarish tashkilotlari, etkazib beruvchilar, dilerlar va boshqa tijorat tuzilmalari auditning muqarrarligiga duch kelishadi. Tekshiruv jarayonida yo'q qilinishi kerak bo'lgan nuqsonlar aniqlanadi. Maxsus foydalanish nuqsonli tovar guvohnomasi shakli xomashyoni yo'q qilish uchun yuqori sifatli protsedurani amalga oshirish mumkin. Nosoz mahsulotlar to'g'risidagi dalolatnoma boshqaruv buyrug'i bilan tuzilgan kollegial organ tomonidan tuziladi. Komissiya tarkibiga korxona xodimlari va boshqa muassasalar vakillari kiradi (ixtiyoriy).

Hujjat namunasi an'anaviy ravishda to'g'ridan-to'g'ri havola orqali mavjud va uni mutlaqo bepul yuklab olish mumkin. Hujjatning asl nusxasi kerakli miqdordagi nusxada tayyorlanadi va komissiyaning har bir a'zosi tomonidan imzolanadi. Qoidalarning muhim nuqtasi nuqsonli bo'lganligi sababli, mahsulotni keyinchalik ishlatish mumkin emasligi faktini hujjatlashtirish kerak. Bu buzilgan mutaxassisning fikri bo'lishi mumkin tashqi ko'rinish, mahsulotlarning asosiy sifatlari va xususiyatlarini yo'qotish, yaroqlilik muddati, mahsulot haqida mijozlarning shikoyatlari va boshqalar.

Mahsulot nuqsonlari to'g'risidagi hisobotning majburiy bandlari

Muassasa rahbarining vizasi, imzosi, transkripti, tashkilot nomi va muhri;
Mahalliy hujjatning nomi;
dalolatnomaning raqami, tuzilgan sanasi;
Ishtirokchilar ro'yxati;
Mahsulot nomi, hisobdan chiqarish sabablari, saqlash muddati, miqdori, miqdori;
Agar aybli harakat mavjud bo'lsa, sub'ektlarning javobgarligi;
Audit natijalari, imzolar, transkript va boshqa yakuniy qoidalar.

Odatda, dalolatnoma yozish tartibi ko'p vaqtni talab qilmaydi. Ob'ektlarni hisobdan chiqarishning asosiy bosqichlari oldingi harakatlardir. Sabablarni qayd etish va kechikishni tahlil qilish kelajakda nuqsonli mahsulotlarning mavjudligini kamaytirishga yordam beradi. Tovarlar bilan ishlaydigan har qanday kompaniyaning asoslari nuqsonlar xavfini o'z ichiga olishi kerak. Tasavvur qilishning iloji yo'q, kompaniya mijozlarning ehtiyojlarini shunchalik ko'p hisobga oladiki, nuqson darajasi nolga teng bo'ladi. Biroq, buning uchun harakat qilish kerak. Yirik korxonalarda xom ashyoni saralash bilan shug‘ullanuvchi bo‘limlar mavjud.

Yetkazib beruvchi bilan ishlashda, hatto qimmat, yuqori sifatli partiyada ham nuqsonli tovarlarni olish odatiy hol emas. Bunday holatlar nafaqat sherik kompaniyani xabardor qilishni va muammoni hal qilishning keyingi usullarini tushuntirishni, balki tegishli hujjatlarga asoslangan hujjatlarni ham talab qiladi: TORG12/TORG 2 va nuqsonli tovarlar sertifikati.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, ushbu hujjat birlashtirilgan shaklga (shakl) ega va nuqsonli mahsulotlar ro'yxatga olingan vaziyatga bog'liq. Agar muammo jiddiy tekshirish va tegishli ro'yxatdan o'tishni talab qilsa, davlat tomonidan berilgan ushbu shaklga murojaat qilishingiz kerak:

U maxsus tuzilgan komissiya tomonidan bir necha nusxada tuziladi. Bir guruh xodimlar mahsulotni ko'zdan kechiradilar, uning holati bo'yicha ekspert xulosasini chiqaradilar va iloji bo'lsa va kerak bo'lganda suratga olishadi. Keyin ko'k rangli muhr va komissiya a'zolarining, shuningdek rahbar/mas'ul shaxsning imzosi bo'lgan nusxalardan biri boshqa zarur hujjatlar bilan paketlangan holda etkazib beruvchiga yuboriladi.

Tashkilotlar va mahsulotning o'zi tafsilotlari bilan bog'liq barcha maydonlar to'ldirilishi kerak (istisnolar faqat sayohat ma'lumotlari va veterinariya sertifikati kabi o'ziga xos parametrlardir). Maqolaning oxirida shaklni bepul yuklab olishingiz mumkin.

Agar biz kichik yetkazib beruvchi bilan ishlashda alohida holat haqida gapiradigan bo'lsak, da'voni rasmiylashtirishda quyidagi namunadan foydalanishga ruxsat beriladi:

Ushbu parametr ancha sodda va asosan nikoh to'g'risida ma'lum shartnomalar tuzgan kompaniyalar o'rtasida qo'llaniladi. Bunday hujjatni bitta xodim - etkazib berish bo'limining menejeri tuzishi mumkin, uning qo'lida shakl va akt namunasi mavjud. Siz uni maqolaning pastki qismida bepul yuklab olishingiz mumkin.

Nosoz tovarlar bilan bog'liq vaziyatning mumkin bo'lgan echimlari

Darhaqiqat, bunday ishlarni ko'rib chiqish va hamkorlik boshlanishidan va birinchi partiyani olishdan oldin ham harakat yo'nalishini kelishib olish kerak. Bu sizga va kompaniyaga katta xarajatlardan qochishga yordam beradi, chunki kutilmagan xarajatlar va ularning buxgalteriya hisobida aks etishi ko'p jihatdan etkazib beruvchining shartlari va reaktsiyasiga bog'liq bo'ladi. Shunday qilib, bir nechta stsenariylar mumkin:

Yetkazib beruvchi nuqsonli tovarlarni hisobdan chiqarish uchun qaytarib olmaydi: bunday odamlar bilan umuman hamkorlik qilmaslik yoki bu haqiqatni etkazib berishning juda qulay narxlari bilan qoplash yaxshiroqdir.
Yetkazib beruvchi ma'lum bir hisobdan chiqarish foizini taklif qiladi: ya'ni kompaniya butun partiyadan ma'lum miqdorda (masalan, 1%) nuqsonli narsalarni almashtirishga yoki shunchaki olib qo'yishga tayyor.
Yetkazib beruvchi nuqsonni to'liq hisobdan chiqarishga rozi: siz uchun eng yaxshi variant, katta moliyaviy xatarlarni bartaraf etish.
Yetkazib beruvchi nuqsonli tovarlarni bepul almashtirishni taklif qiladi: bu ham sizning sherikingizga bunday vaziyatda sizning omborlaringizdagi xom ashyo/mahsulotlar taqchilligini qoplash imkonini beruvchi ajoyib variantdir.

Uchinchi va to'rtinchi holatlar o'rtasida tanlov qilishda bir narsani e'tiborga olish kerak: agar siz turli xil qurilmalar va jihozlarni sotish bilan shug'ullansangiz, etkazib beruvchingiz qabul qilish paytida nuqsonni hisobdan chiqarish va tovarlarni qoldirish uchun foydaliroq bo'lishi mumkin. siz. Bunday holda, uni qismlarga ajratish, qismlarga sotish va qo'shimcha foyda olish mumkin. Ishlab chiqaruvchiga qaytarib yuborilgan taqdirda, siz sayohat xarajatlarini oldindan kelishib olishingiz kerak: ular sizdan to'lanmasligi kerak.

Nikoh shartnomasining standartlashtirilgan shakli mavjud emas. Tashkilotning o'zi ushbu hujjatning eng qulay shaklini yaratishi va uni buxgalteriya siyosatiga kiritishi kerak (1/2008-sonli "Tashkilotning buxgalteriya hisobi siyosati", 4-band) buxgalteriya hisobi qoidalari. Hujjatda bir qator majburiy bandlar bo'lishi kerak ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, 9-moddaning 2-bandi) va unda ko'rsatish tavsiya etiladigan ma'lumotlar. Keling, ushbu hujjatni tuzish sabablarini va uni tayyorlash tartibini ko'rib chiqaylik.

Nikoh to'g'risidagi guvohnomani rasmiylashtirish uchun asoslar

Mahsulot kamchiliklari ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Birinchi holda, bu ishlab chiqarish. Uni aniqlash uchun mas'uliyat texnik nazorat bo'limiga yuklanadi, uning xodimlari mahsulot sifatini belgilaydilar. Ular hujjat tuzib, buxgalteriya bo'limiga topshirishlari kerak. Tashqi nuqsonlar xaridor tomonidan qabul qilingandan keyin aniqlanadi sifatsiz tovarlar. Bunday holda, u dalolatnoma tuzishi va uning asosida da'vo yozishi kerak.

Nikoh to'g'risidagi guvohnomani rasmiylashtirish tartibi

Hujjat uchta qismdan iborat bo'lib, ularning har biri o'z paragraflariga ega. Quyidagi ko'rsatmalar hujjatni to'g'ri tuzishga yordam beradi.

Yuqori qism

Uning nomini ko'rsatib, aktni tuzishni boshlang. "Nikoh to'g'risidagi qonun" yozuvini varaqning o'rtasiga qo'ying. Keyingi qatorda nuqson aniqlangan tashkilot va bo'lim nomini ko'rsating. O'ng tomonda menejer haqidagi ma'lumotlarni joylashtiring. "Men roziman" so'zini yozing. Bosh menejerning lavozimi, uning imzosi, transkripti va sanasi uchun bir nechta qatorlarni qoldiring.

Tashkilot tomonidan yuritiladigan yozuvlar asosida nikoh dalolatnomasining raqamini aniqlang va uni ko'rsating, pastki qismida esa hujjat yaratilgan sanani joylashtiring. Keyingi qatorda u yozilgan joy. Aktning asosiy qismini jadval shaklida tuzish tavsiya etiladi. Unda nuqsonlari aniqlangan barcha mahsulotlarni, nomenklaturani, o'lchov birligini, miqdorini, nuqsonlarning sabablarini birma-bir ko'rsating, aybdorlarni (agar mavjud bo'lsa) qo'shing. Oxirida nuqsonning tavsifini (uni tuzatish mumkinmi) va hisobdan chiqarishning aniq miqdorini yozing.

Yakuniy qism

Nikoh to'g'risidagi ishlab chiqarish guvohnomasi uch nusxada tuziladi. Ulardan biri buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi kompaniyaning bo'limiga (kamchilik aniqlangan), uchinchisi moddiy javobgar shaxsga yuboriladi. Sotuvchiga da'vo bilan birga tashqi nikoh guvohnomasi yuboriladi. Hujjatning nusxalari sonini va ularning manzillarini ko'rsating. Nikoh faktini tasdiqlash uchun maxsus komissiya chaqiriladi. Hujjatning oxirida komissiyaning barcha a'zolari, aybdor tomon va ularning imzolari uchun qatorlarni ko'rsating. Oxirgi xatboshida menejerga shikastlangan tovarlarning narxi nimaga tegishli bo'lishini hal qilish uchun qator qoldiring.

Kamchilik (nuqsonli) tovar uchun da'vo

Tashqi nuqsonli dalolatnoma asosida sotuvchiga tovar yetishmovchiligi (nuqsoni) fakti to‘g‘risida da’vo arizasi berilishi kerak. Past sifatli tovarlarni olish tartibi "Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risida" Federal qonun bilan tartibga solinadi. Iltimos, 4, 18, 19, 21, 22 va 23-moddalarga e'tibor bering. Da'vo arizasi berish huquqiga ega bo'lish uchun faqat qonuniy ravishda sotib olish, tovarlar uchun barcha hujjatlarni (kvitansiya, ko'rsatmalar, schyot-fakturalar, kafolat kartalari va boshqalar) saqlash muhimdir. ) va etkazib berishning to'liq to'plami. Da'vo erkin shaklda taqdim etiladi. Nosoz tovarlar yetkazib berish dalolatnomasi asosida qaytariladi, unda mahsulot nuqsonlar tufayli o‘tkazilayotganligi aniq ko‘rsatilgan.

Nikoh hujjati eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir, shuning uchun uni tuzishda ehtiyot bo'lishga harakat qiling. Vakolatli namuna yordamida siz shaklni to'g'ri to'ldirishingiz va hujjat haqida rahbariyatga xabar berishingiz yoki uni aybdorlarga topshirishingiz mumkin.

Va dalolatnoma tuzilgan tuzilmaviy birlik (film, sayt, ustaxona va boshqalar). Faollashtirish amalga oshiriladigan buyruq yoki ko'rsatmaning raqami va chiqarilgan sanasini ko'rsating. Menejerning imzosi uchun o'ng tomonda bo'sh joy qoldiring, chunki bu shunday shart ro'yxatdan o'tish Bu erda "Tasdiqlayman" deb yozing, rahbarning lavozimini, to'liq ismini ko'rsating, shaxsiy imzo va tasdiqlangan sana uchun bo'sh joy qoldiring, qavslar ichidagi imzoni (familiyasi va bosh harflarini) hal qiling.

Korxonada yuritiladigan buxgalteriya hisobi bo'yicha dalolatnoma raqamini, tuzilgan sana va joyini yozing. Hujjatning mohiyatini qisqacha tushuntiring, masalan, "ishlab chiqarishdagi nuqsonlar to'g'risida".

Hujjatning mazmunini jadval shaklida to'ldiring, unda mahsulotning barcha xususiyatlarini, nomini, miqdorini, narxini, nuqson sabablarini va aybdorlarni joylashtirish qulay. Hisobdan chiqarishning umumiy miqdorini ko'rsating. Bu qism uchun ayniqsa muhimdir buxgalteriya hisobi, shuning uchun miqdorni so'z va raqamlar bilan ko'rsating.

Aktning yakuniy qismida nusxalar sonini va ular kimga qaratilganligini yozing. Aniqlangan nikohni aniqlash bo'yicha komissiyaning barcha a'zolarining imzosi uchun raisdan boshlab alohida qatorlarni ajrating. Keyinchalik, moliyaviy javobgar shaxsning imzosini qo'ying. Hamma uchun bu format bo'ladi - lavozim, imzo, transkript (familiyasi, bosh harflari). Oxirgi xatboshi sifatida menedjerning nuqsonli mahsulot tannarxini xarajatlar hisobiga, moliyaviy javobgar shaxsga, foyda va boshqalarga kiritish to'g'risidagi qarorini ko'rsating.

Asosiy tarkibga qo'shimcha sifatida, nikohni tavsiflovchi hujjatning oxiriga jadval qo'ying (ko'rsatma). mumkin bo'lgan sabablar uning ko'rinishi, sabab kodi, miqdori va boshqalar). Ushbu qism mahsulotlardagi nuqsonlarning sabablarini tahlil qilish uchun muhimdir.

Ko'pincha shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarmaslik yoki to'liq bajarmaslik muammosi paydo bo'ladi. Bunday hollarda yozish yaxshidir Talab yetkazib beruvchi. Da'voning yagona shakli yo'q, lekin u matndan qanday talablar va qanday asosda ilgari surilayotgani aniq bo'ladigan tarzda tuzilishi kerak. Ushbu turdagi hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Ko'rsatmalar

Tomonlar o'rtasidagi munosabatlar uchun asoslar. Bu quyidagilar bo'lishi mumkin: etkazib berish shartnomasi (tafsilotlari bilan), xaridorning etkazib berish to'g'risidagi arizasi, tovarlar uchun schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, qabul qilish dalolatnomalari, hisob-kitoblarni solishtirish aktlari va boshqa majburiyatlar.

Shartnomaning muayyan bandlariga havolalar bilan etkazib beruvchi tomonidan nima va qay darajada buzilganligi ko'rsatilgan. Da'volar miqdorini hisoblash. Agar javobgarga qo'yilgan da'volarni hisoblash hajmi juda katta bo'lsa, uni da'vo arizasiga ilova sifatida alohida hujjat sifatida hujjatlashtirish yaxshiroqdir. Yetkazib beruvchiga bo'lgan talablaringizni asoslab beradigan huquqiy me'yorlarga aniq havolalarni taqdim etish tavsiya etiladi. O'z talablaringizni qat'iyat bilan ayting, lekin muloyim shakl. Sizning da'vongiz qarovsiz qolsa yoki belgilangan muddatda ko'rib chiqilmasa, sudga murojaat qilish haqida ogohlantirish bilan mutlaqo aniq pozitsiyaga ega bo'lishingiz kerak. Agar shartnomada majburiyatlarni buzganlik uchun mumkin bo'lgan sanktsiyalar (jarimalar) nazarda tutilgan bo'lsa, shartnomaning tegishli bandiga murojaat qiling.

Da'vo matniga siz etkazib beruvchiga talablar qo'yayotgan hujjatlarning nusxalarini ilova qiling yoki sizda, ariza beruvchida barcha hujjatlar borligini ko'rsating va ularning ro'yxatini ilova qiling.

Taqdim etilgan shikoyatning nusxasini saqlashingizga ishonch hosil qiling. Da'vo yuboring ro'yxatdan o'tgan pochta orqali, yetkazib berish kvitansiyasi bilan yaxshiroq. Shuningdek, da'voning yo'nalishini tasdiqlovchi pochta hujjatlarining asl nusxalari: olinganligi to'g'risidagi guvohnoma bilan buyurtmali yoki qimmatli xat yuborilganligi to'g'risidagi kvitansiya, pochta xabarnomasi, da'voni ko'rib chiqish uchun qabul qilinganligi to'g'risidagi eslatma.

E'tibor bering, hozirda da'voga javob berishning aniq muddati qonun bilan belgilanmagan. Ushbu muddatni matnda ko'rsatishingiz kerak. Odatda bu 1 oy, lekin etkazib beruvchi da'voni yoki tovarlar yoki xizmatlarni etkazib berish shartnomasida kelishilgan chiziqni olgan paytdan boshlab kamida 10-15 kun.

Mavzu bo'yicha video

Foydali maslahat

Agar da'vongizga javob salbiy bo'lsa yoki kelishilgan muddat ichida javob bo'lmasa, siz ariza berish huquqiga egasiz da'vo arizasi V arbitraj sudi. Ammo esda tutingki, umumiy da'vo muddati 3 yil.

Moliyaviy va iqtisodiy tafsilotni amalga oshirishda ba'zida mahsulot buzilganligi yoki nuqsoni tufayli hisobdan chiqarilgan holatlar yuzaga keladi. Bunday holda, buxgalter rasmiylashtirishi kerak Qonun, TORG-16-sonli yagona shaklga ega.

Ko'rsatmalar

Aktni tuzishdan oldin hisobdan chiqarishlar, tovarlarni inventarizatsiya qilish. Buning uchun buyruq chiqaradi, komissiya a'zolarini tayinlaydi va uni o'tkazish sanasini tasdiqlaydi. Tekshiruv natijalarini INV-3-sonli yagona shaklga ega bo'lgan inventar ro'yxatida hujjatlashtiring.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: