Buxgalteriya ma'lumotlari. Universal hisobotdan qanday foydalanish kerak 1s 8.3 korxonada hisobot qanday tuziladi

1C 8.3 platformasi va unda ishlovchi konfiguratsiyalar interfeysi jihatidan avvalgilaridan tubdan farq qiladi. Yangi 1C-da dastur oynasi uchta hududga bo'lingan: "Asosiy yuqori menyu", "Yon kontekst menyusi" (foydalanuvchi qaysi bo'limda ekanligiga qarab o'zgaradi) va "Ish maydoni" (ekranning eng katta qismini egallaydi) unda foydalanuvchi ma'lumotlar bilan ishlaydi, ma'lumot kiritadi).
Oldingi nashrlarda biz 1C 8.2 da hisobotlar mavzusiga etarlicha e'tibor berdik. Bizning nashrlarimiz orasida: hisobotlarni shakllantirishning umumiy qoidalari, tovarlar bo'yicha hisobotlar, savdo hisobotlari, kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar va boshqalar. Lekin 8.3 platformasining yangi interfeysida hamma narsa tubdan o'zgardi. Birinchidan, butun dastur interfeysi o'zgardi. Ikkinchidan, 1C ishlab chiquvchilari hisobot mantiqini o'zgartirdilar. Misol uchun, bitta savdo hisoboti o'rniga (8.2-da bo'lgani kabi) interfeysga turli xil sozlamalarga ega 20 ta savdo hisoboti o'rnatilgan. Yangi hisobotlarning nomlari ularning mantiqiy maqsadiga mos keladi. Shunga ko'ra, hisobot sozlamalari asosan oldindan belgilangan (foydalanuvchi uchun allaqachon tuzilgan). Ehtimol, 1C ishlab chiquvchilari foydalanuvchilar o'zlarini kamroq sozlashlari va tayyorlaridan ko'proq foydalanishlari uchun oldindan belgilashga ishonishgan.
Masalan:

1C 8.3

Asosiy manfaatlarni tahlil qilish (ta'sir kanallari bo'yicha)
- mijozlar bilan operatsiyalarning samaradorligi (tranzaksiya turlari bo'yicha)
- Savdo vakillarining faoliyatini tahlil qilish
- biznes hududlari bo'yicha sotish tahlili
- menejer tomonidan yalpi foyda
- hamkorlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish
- Eski konfiguratsiyada xuddi shu hisobotlarning barchasi oddiyroq deb nomlangan:

1C 8.2

Sotish
- mijozlar buyurtmalarini tahlil qilish
- kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi deklaratsiya

Eski va yangi hisobotlarning mohiyati bir xil. Xuddi shu ma'lumotlarni qayta ishlash natijasi qaytariladi. Yagona farq shundaki, 8.3 hisobotlarida butunlay boshqacha tarzda tuzilgan. Nega ishlab chiquvchilar interfeys va hisobotlar bilan ishlash usullarini tubdan o'zgartirgani - zulmatda qoplangan sir. Ammo 1C 8.3 dasturi allaqachon ko'plab korxonalar tomonidan keng qo'llanilganligi sababli, biz interfeysning tubdan o'zgarishi sabablarini ko'rib chiqmaymiz, balki yangi dastur bilan qanday ishlashni aniqlaymiz.
Sizni ogohlantiramizki, hatto tajribali 1C foydalanuvchisi ham 8.3 da hisobotni o'rnatishda qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin. Hammasi juda yangi. Bir qarashda, ishlab chiquvchilar tomonidan konfiguratsiyaga siqib qo'yilgan oldindan belgilangan sozlamalarning keng to'plami tufayli hisobotlarni umuman sozlab bo'lmaydigandek tuyulishi mumkin, ammo bu unday emas. 1C 8.3-dagi hisobotlarni sozlash mumkin va quyida "Hamkorlar tomonidan yalpi foyda" hisoboti misolidan foydalanib, biz 1C 8.3 hisobotlarini yaratishning asosiy usullarini tahlil qilamiz.
1. Hisobotni tanlang. Birinchidan, o'rnatish uchun mehnat xarajatlarini minimallashtirish uchun mavjud moslashtirilgan hisobotlardan olingan ma'lumotlarning maqsadiga eng yaqin bo'lganini tanlashni tavsiya qilamiz. Yoki siz umuman sozlashni talab qilmaydigan birini tanlaysiz. To'g'ri, buning uchun siz barcha mavjud hisobotlarni ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi. Keling, optimist bo'laylik. Tajriba har doim foydali narsadir.
2. Eliminatsiyalar. Filtrning asosiy turi hisobotdan aniq keraksiz ma'lumotlarni filtrlash uchun mo'ljallangan. Masalan, tanlov xaridor, bo'linma, menejer, ombor va boshqalar tomonidan belgilanishi mumkin. Hisobotda ixtiyoriy miqdordagi tanlovlar bo'lishi mumkin. Bular. Siz bir vaqtning o'zida menejer va ombor tomonidan tanlashingiz mumkin.

3. Guruhlash. 1C ning oldingi versiyalaridagi hisobotlarni o'rnatish usullari bilan tanish bo'lgan har bir kishi guruhlash ma'lumotni ko'rish uchun qulay shaklda taqdim etish vositasi ekanligini biladi. Guruhlash, agar hisobot juda katta bo'lsa, uning uzunligini sezilarli darajada qisqartiradi, ma'lumotlarni bosqichma-bosqich ko'rish imkonini beradi va har bir guruh uchun miqdoriy va umumiy natijalarni beradi. Ushbu usulning qulayligini chinakam qadrlash uchun siz o'zingiz hisobot yaratishingiz va uni o'z tajribangizdan ko'rishingiz kerak. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, hisobotda bir xil sozlamalarni bajaring. E'tibor bering, "Guruhlarni tahrirlash" yorlig'ida guruhlarni yuqoriga va pastga siljituvchi o'qlar mavjud bo'lib, bu sizga guruhlarning eng muhimi kim ekanligi, nima ostida bo'lishi ierarxiyasini yaratishga imkon beradi.

Agar siz bizning sozlamalarimizni aniq takrorlagan bo'lsangiz, quyidagi skrinshotdagi kabi hisobotni olishingiz kerak.
Biz hisobotlar bilan ishlashning asosiy usullarini ko'rib chiqdik. Aniqroq hisobotlar qat'iyat va sozlamalar bilan tajriba o'tkazishni talab qiladi.


Agar sizda hali ham 1C da ishlash bo'yicha savollaringiz bo'lsa, bizning qo'llab-quvvatlash jamoamizdan so'rang. 1C mutaxassisi bilan bepul maslahat olish uchun fikr-mulohaza shaklidan foydalaning.

"Hisobotlar" bo'limida har bir faoliyat turi uchun juda ko'p turli xil hisobotlar mavjud. Asosan ular kundalik buxgalteriya hisobi uchun etarli. Ammo ba'zida ma'lum bir muammoni tahlil qilish uchun, masalan, hujjatdagi va u ta'sir qiladigan registrlardagi yozuvlarni taqqoslashgacha chuqurroq qazish kerak. Va ba'zida standart hisobotlar etarli emas.

Bunday chuqur ma'lumotlarni tahlil qilish yoki 1C 8.3 dasturida o'z hisobotingizni yaratish uchun "Universal hisobot" mavjud. Men ushbu maqolada uning imkoniyatlarini ko'rib chiqmoqchiman.

1C 8.3 da universal hisobotning umumiy tavsifi

Birinchidan, universal hisobotni qaerdan topish mumkinligini aniqlaylik. Agar biz "Hisobotlar" menyusiga o'tsak va "Universal hisobot" havolasini bossak, biz ushbu oynani ko'ramiz:

Keling, uning boshqaruvlarini tez ko'rib chiqaylik.

Biz yuqori chiziq bilan tugatdik.

  • Quyida eng qiziqarli tugma - "Sozlamalarni ko'rsatish". Buni misol bilan ko'rsatgan ma'qul.

Universal hisobotni o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar 1C 8.3

Biz 1C: "Korxona buxgalteriyasi 3.0" dasturida ishlaganimiz sababli, biz birinchi navbatda buxgalteriya registrlari bilan qiziqamiz. 3.0 konfiguratsiyasida biz uchun faqat bittasi mavjud - "buxgalteriya hisobi va soliq hisobi". Keling, uni tanlaylik. Keling, 10.01 "Materiallar" hisobvarag'idagi aylanmani ko'rib chiqaylik.

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

Davrni tanlang. Men buni 2012 yil davomida olaman. Keyin, "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosing:

Materiallarning nomlarini olish uchun biz 1-chi subkonto bo'yicha guruhlashni tanlaymiz. Unda ism saqlanadi, aniqrog'i, nomenklaturaga havola.

"Tanlovlar" yorlig'iga o'ting:

Bu erda biz faqat 10.01 ballni ko'rishni xohlayotganimizni ko'rsatishimiz kerak.

Agar xohlasangiz, bu erda siz xohlagancha ko'p tanlov shartlarini belgilashingiz mumkin.

Keling, yaratish tugmasini bosing va bizda nima borligini ko'ramiz:

Hisobot juda ko'p keraksiz ustunlarni o'z ichiga olganligini ko'rish mumkin. Masalan, valyuta hisobi, soliq hisobi va boshqalar. Men bu yozuvlarni saqlamayman va men bu ustunlarni hisobotdan olib tashlamoqchiman.

Biz sozlamalarga qaytamiz va darhol "Ko'rsatkichlar" yorlig'iga o'tamiz:

Biz ko'rsatishimiz kerak bo'lmagan ustunlardan belgilash katakchalarini olib tashlaymiz.

"Yaratish" yorlig'ida siz saralash amalga oshiriladigan maydonni belgilashingiz mumkin. Misol uchun, men materiallarim alifbo tartibida ro'yxatga olinishini xohlayman:

Biz kirishni boshqarish tizimi asosida amalga oshirilgan hisobotlarning sozlamalarini batafsil ko'rib chiqdik. Endi hisobot variantlari uchun yanada nozik va batafsil sozlamalarni ko'rib chiqaylik. Hisobot variantining "kengaytirilgan" sozlamalari oynasi "Ko'proq" - "Boshqa" - "Hisobot variantini o'zgartirish" buyrug'i bilan chaqiriladi.

Hisobot versiyasini o'zgartirish oynasi ikki qismga bo'lingan:

1. Hisobot tuzilishi.

2. Hisobot sozlamalari.


Hisobot varianti tuzilishi bo'limi standart hisobot sozlamalarining "Tuzilish" yorlig'iga o'xshaydi. Guruhlarning maqsadi va konfiguratsiyasi maqolaning 1-qismida batafsil muhokama qilinadi.

Hisobot variantlari tuzilmasi jadvali, guruhlarga ega haqiqiy ustunga qo'shimcha ravishda, bir nechta qo'shimcha ustunlarni o'z ichiga oladi:

Hisobot parametrlarini sozlash bo'limi foydalanuvchiga hisobotni o'z ehtiyojlariga mos ravishda sozlash uchun keng imkoniyatlar beradi. Bu 1-qismda muhokama qilingan standart hisobot sozlamalariga deyarli to'liq mos keladi. Keling, bo'limning barcha yorliqlarini ko'rib chiqamiz va farqlarni qayd etamiz.

Sozlamalar bo'limi quyidagi yorliqlardan iborat:

1. Parametrlar. Foydalanuvchi uchun mavjud bo'lgan ACS parametrlarini o'z ichiga oladi.

SKD parametri hisobot ma'lumotlarini olish uchun ishlatiladigan qiymatdir. Bu ma'lumotlarni tanlash yoki tekshirish uchun shart qiymati, shuningdek, yordamchi qiymat bo'lishi mumkin.


Parametrlar jadvali "Parametr" - "Qiymat" formatida taqdim etiladi. Agar kerak bo'lsa, siz parametr qiymatlarini o'zgartirishingiz mumkin. "Maxsus sozlamalar elementi xususiyatlari" tugmasini bosish elementning shaxsiy sozlamalarini ochadi.


Ushbu oynada siz elementning foydalanuvchi sozlamalariga kiritilishini tanlashingiz mumkin (ya'ni hisobotni o'rnatishda foydalanuvchiga ko'rinadi), elementning taqdimoti va tahrirlash rejimini o'rnatishingiz mumkin (hisobot sarlavhasida tez kirish, odatda hisobot sozlamalari va kirish imkonsiz).

Maxsus sozlamalar elementi xususiyatlarida guruhlanadigan maydonlar, chekkalar, tanlovlar va shartli ko'rinish elementlari ham mavjud.

2. Maxsus maydonlar. Hisobot tomonidan tanlangan ma'lumotlar asosida foydalanuvchining o'zi tomonidan yaratilgan maydonlarni o'z ichiga oladi.


Foydalanuvchi ikki turdagi maydonlarni qo'shishi mumkin:

  • Yangi tanlov maydoni...
  • Yangi ifoda maydoni...

Tanlash maydonlari berilgan shart asosida qiymatni hisoblash imkonini beradi. Tanlash maydonini tahrirlash oynasida maydon sarlavhasi va maydonning tanlanishi, qiymati va taqdimoti ko'rsatilgan jadval mavjud. Tanlash shart bo'lib, unga qarab kerakli qiymat almashtiriladi.


Misol uchun, sotuvlar sonining taxminini hisoblaylik. Agar mahsulot 10 birlikdan kam sotilgan bo'lsa, biz ozgina sotganmiz, 10 donadan ko'p bo'lsa, ko'p sotgan deb hisoblaymiz. Buning uchun biz hisoblangan maydon uchun 2 ta qiymatni o'rnatamiz: birinchisi "Tovarlar soni "10" dan kam yoki teng" tanlovi bilan, ikkinchisi "Tovarlar soni" 10 dan katta. ””.

Ifodalar maydonlari ixtiyoriy algoritmlar yordamida qiymatni hisoblash imkonini beradi. Ular so'rovlar tilining funktsiyalaridan va o'rnatilgan 1C dasturlash tilidan foydalanishlari mumkin. Ifodalar maydonini tahrirlash oynasida batafsil va xulosa yozuvlari ifodalari uchun ikkita maydon mavjud. Jami yozuvlar "Hisobot tuzilmasi" maydonida sozlangan guruhlar bo'lib, ular yig'ma funktsiyalardan foydalanishlari kerak ("Sum", "Minimum", "Maksimal", "Miqdor").

Masalan, o'rtacha chegirma foizini hisoblaylik. O'rtacha chegirma foizi quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi: [Chegirmasiz sotish summasi] - [Chegirmasiz sotish summasi] / [Chegirmasiz sotish summasi]. Chegirmasiz sotish miqdori nolga teng bo'lishi mumkinligini yodda tutish kerak, shuning uchun biz tekshirish uchun SELECT operatoridan foydalanamiz. Biz quyidagi ifodalarni olamiz:

· Batafsil yozuvlar uchun:

Tanlov

Qachon [Chegirmasiz sotish miqdori] = 0

Keyin 0

Aks holda [Chegirmasiz savdo summasi] - [Chegirmasiz savdo summasi] / [Chegirmasiz savdo summasi]

Oxiri

· Xulosa yozuvlari uchun:

Tanlov

Qachon Miqdor([Chegirmasiz sotish summasi]) = 0

Keyin 0

Aks holda Sum([Chegirmasiz savdo summasi]) - Sum([Chegirmasiz sotish summasi]) / Sum([Chegirmasiz savdo summasi])

Oxiri

Yuqorida aytib o'tilganidek, jami yozuvlarni ifodalashda biz "Sum" agregat funktsiyasidan foydalanamiz.

3. Guruhlanadigan maydonlar. Hisobot varianti natijalari guruhlanadigan maydonlarni o'z ichiga oladi. Guruhlangan maydonlar har bir guruhlash uchun alohida sozlangan, lekin agar siz struktura daraxtida “Hisobot” ildizini tanlasangiz, hisobot varianti uchun umumiy guruhlangan maydonlarni oʻrnatishingiz mumkin. Siz hisobot natijasidan, maxsus maydondan maydon qo'shishingiz yoki avtomatik maydonni tanlashingiz mumkin, keyin tizim maydonlarni avtomatik ravishda tanlaydi. Ushbu yorliq shuningdek, guruhlangan maydonlar tartibini o'zgartirishga imkon beradi.


4. Maydonlar. Hisobot varianti natijasida chiqadigan maydonlarni o'z ichiga oladi. Maydonlar har bir guruhlash uchun alohida sozlangan, lekin agar struktura daraxtida “Hisobot” ildizini tanlasangiz, hisobot varianti uchun umumiy maydonlarni oʻrnatishingiz mumkin. Siz hisobot natijasidan, maxsus maydondan maydon qo'shishingiz yoki avtomatik maydonni tanlashingiz mumkin, keyin tizim maydonlarni avtomatik ravishda tanlaydi. Ushbu yorliq shuningdek, maydonlar tartibini o'zgartirishga imkon beradi.

Hisobotning istalgan qismini mantiqiy ravishda ajratib ko'rsatish yoki ustunlarning maxsus tartibini belgilash uchun maydonlarni guruhlash mumkin. Guruh qo‘shganda “Joylashuv” ustuni faollashadi va joylashuv opsiyalaridan birini tanlash imkonini beradi:

  • Avtomatik - tizim maydonlarni avtomatik ravishda joylashtiradi;
  • Gorizontal - maydonlar gorizontal holatda joylashgan;
  • Vertikal - maydonlar vertikal ravishda joylashtirilgan;
  • Alohida ustunda - maydonlar turli ustunlarda joylashgan;
  • Birgalikda - maydonlar bitta ustunda joylashgan.


5. Tanlash. Hisobot variantida ishlatiladigan tanlovlarni o'z ichiga oladi. Tanlovlarni o'rnatish ushbu maqolaning 1-qismida batafsil muhokama qilingan. Filtrlar har bir guruhlash uchun alohida sozlangan, lekin agar siz struktura daraxtida “Hisobot” ildizini tanlasangiz, hisobot varianti uchun umumiy filtrlarni oʻrnatishingiz mumkin.


6. Saralash. Hisobot variantida ishlatiladigan tartiblash maydonlarini o'z ichiga oladi. Saralash maydonlarini o'rnatish ushbu maqolaning 1-qismida batafsil muhokama qilingan. Saralash har bir guruhlash uchun alohida-alohida sozlangan, lekin agar siz struktura daraxtida “Hisobot” ildizini tanlasangiz, hisobot varianti uchun umumiy tartiblash maydonlarini oʻrnatishingiz mumkin.


7. Shartli ro'yxatga olish. Hisobot variantida ishlatiladigan shartli dizayn elementlarini o'z ichiga oladi. Shartli ko'rinishni o'rnatish ushbu maqolaning 1-qismida batafsil muhokama qilingan. Shartli ko'rinish har bir guruhlash uchun alohida sozlangan, lekin agar siz struktura daraxtida "Hisobot" ildizini tanlasangiz, hisobot varianti uchun shartli ko'rinishning umumiy elementlarini o'rnatishingiz mumkin.


8. Qo'shimcha sozlamalar. Qo'shimcha hisobot dizayni sozlamalarini o'z ichiga oladi. Hisobotning umumiy ko'rinishini, maydonlarning joylashishini, guruhlarni, tafsilotlarni, resurslarni, jamilarni tanlash, diagramma sozlamalarini o'rnatish, sarlavha, parametrlar va tanlovning ko'rinishini boshqarish, resurslarning o'rnini aniqlash va sarlavha va guruhlashni tuzatishga imkon beradi. hisobot versiyasining ustunlari.


Xulosa qilib shuni ta'kidlashni istardimki, hisobot sozlamalari nafaqat hisobot opsiyasi sifatida saqlanishi, balki faylga ham yuklanishi mumkin ("Qo'shimcha" - "Sozlamalarni saqlash" menyusi). Yuklab olish uchun siz "Sozlamalarni yuklash" ni tanlashingiz va saqlangan faylni tanlashingiz kerak. Shunday qilib, biz bir xil konfiguratsiyaga ega bo'lgan turli ma'lumotlar bazalari o'rtasida hisobot varianti sozlamalarini o'tkazishimiz mumkin.


Shunga asoslanib, foydalanuvchi nafaqat hisobotni o'z ehtiyojlariga mos ravishda mustaqil ravishda sozlashi, balki o'z sozlamalarini saqlab qolishi va kerak bo'lganda kelajakda foydalanishi mumkinligi haqida xulosa qilishimiz mumkin.

1C 8.3 hisobotlari - bu 1C ma'lumotlar bazasi jadvallaridagi ma'lumotlarning foydalanuvchilarga qulay taqdimotini yaratish uchun mo'ljallangan maxsus metama'lumotlar ob'ekti.

Keling, buni aniqlaylik hisobotlarni qanday o'rnatish kerak, ular nima uchun kerak, tashqi hisobotlar o'rnatilganlardan qanday farq qiladi va hisobotlarni qayta ishlashdan qanday farq qiladi.

Hisobotni yaratish yoki sozlash uchun siz o'rnatilgan va . Nima bo'lishidan qat'iy nazar, deyarli har qanday hisobotni yaratish uchun asos ma'lumotlarni qabul qiladigan dastlabki so'rovdir. Biz ushbu ma'lumotlarni qayta ishlaymiz va foydalanuvchilarga qulay shaklda ko'rsatamiz.

Hisobotlar har qanday axborot tizimida asosiy narsadir, shuning uchun 1C hisobotlarni ishlab chiqishga katta e'tibor berdi va ularni yaratish uchun ko'plab dizaynerlar va mexanizmlarni yaratdi.

Keling, hisobotlarni yaratishning asosiy usullarini ko'rib chiqaylik

1C da sxema yordamida hisobotni qanday qilish kerak

Tartib yordamida yaratish eng muntazam usuldir. Biroq, ular ko'pincha umidsizlikdan bunga murojaat qilishadi, chunki ... bu usulda ishlab chiquvchi har bir harakatni kodda to'liq yozadi, ya'ni biz hamma narsani qila olamiz. Boshqa mexanizmlar bu bilan maqtana olmaydi.

Ammo bu holda, barcha narsalar, menyular va boshqa "kamonlar" qo'lda kiritilishi kerak bo'ladi, bu juda ko'p mehnat talab qiladi.

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

Chiqish formasi dizayneri yordamida hisobot yaratish

Chiqish shakli dizayneri - bu platformaga o'rnatilgan mexanizm bo'lib, hisobotni ishlab chiqishni osonlashtiradi. Dizayner faqat oddiy shakllar uchun mavjud.

Dizaynerga so'rov va kelajakdagi hisobot uchun barcha kerakli parametrlar beriladi va u o'z navbatida modullar va hisobot shakllarini yaratadi. Mexanizm o'rnatilgan 1C 8.2 tilining ob'ektiga asoslangan - Hisobot yaratuvchisi.

Umumiy hisobot yordamida hisobot yaratish

Umumjahon hisoboti ajoyib funksionallikka ega, foydalanuvchiga tanish bo'lgan qulay sozlamalar interfeysi:

Ma'lumotlar tarkibi tizimiga asoslangan hisobotlar

Bu 1C-ning o'zi tomonidan tavsiya etilgan 1C-da hisobotlarni yaratishning eng ilg'or usuli. 1C platformasida 8.1 versiyasida paydo bo'ldi.

SKD umuman dasturlash liniyasisiz oddiy hisobotlarni yaratishga imkon beradi, chunki u ma'lumotlar tarkibi sxemasini yaratish uchun juda moslashuvchan va funktsional konstruktorga ega:

Barcha so'nggi konfiguratsiyalarda barcha hisobotlar ma'lumotlar tarkibi tizimi yordamida yoziladi.

Tashqi hisobotlar va o'rnatilgan hisobotlar o'rtasidagi farq nima?

Hujjatlarda yozilganidek - hech narsa. Tashqi hisobot mexanizmi ishlab chiqish jarayonida hisobotlarni tuzatish uchun yaratilgan.

Yechimni ishlab chiqishda yagona farq shundaki, siz o'rnatilgan hisobotdan farqli o'laroq, tashqi hisobotga "nomi bo'yicha" kira olmaysiz.

Hisobot qayta ishlashdan qanday farq qiladi?

Aslida, deyarli hech narsa. Asosiy farq - ob'ektdan foydalanish maqsadi: hisobotlar ma'lumotni ko'rsatish uchun, hisobotlar esa ma'lumotlarni o'zgartirish uchun kerak.

Xususiyatlarning asosiy farqlari: hisobotlarda siz asosiy ma'lumotlar tarkibi sxemasini (DCS) belgilashingiz va hisobot parametrlarini saqlash sozlamalarini belgilashingiz mumkin.

1C-da hisobot berish haqida suhbatni boshlashdan oldin, hisobotning uch xil bo'lishi mumkinligini ta'kidlash kerak:

  1. Tartibga solingan;
  2. Standart;
  3. Shaxsiy.

Ushbu turlarning har biri dasturga kiritilgan birlamchi hujjatlar asosida shakllantiriladi va muayyan maqsadlarga xizmat qiladi.

Tartibga solinadigan hisobot - bu har bir tashkilot vaqti-vaqti bilan nazorat qiluvchi organlarga taqdim etishi kerak bo'lgan qonuniy tasdiqlangan bosma shakllar va elektron hujjatlar to'plami.

Shaxsiy hisobot har bir tashkilot tomonidan alohida ishlab chiqiladi va korxona faoliyatining turli bosqichlarida natijalarini aks ettirishga xizmat qiladi.

Standart hisobot biznes operatsiyalarini ko'rsatishning keng tarqalgan shakllarini ifodalaydi.

Regulyatsiya qilingan hisobot

Barcha standart 1C konfiguratsiyalari nafaqat biznes operatsiyalarini hisobga olish va ro'yxatga olish uchun, balki quyidagi manzillarga uzatish uchun kiritilgan ma'lumotlar asosida hisobotlarni yaratish uchun ham mo'ljallangan:

  • Soliq xizmati;
  • Federal statistika xizmati;
  • Turli fondlar va nazorat organlari.

Tartibga solinadigan hujjatlarni to'ldirish, qoida tariqasida, hisobot davri (chorak, yil) oxirida sodir bo'ladi. Regulyatsiya qilingan hisobot shakllari har bir federal xizmat tomonidan alohida tuziladi va vaqti-vaqti bilan o'zgartiriladi va takomillashtiriladi.

1C mutaxassislari qonunchilik bazasidagi barcha o'zgarishlarni diqqat bilan o'rganadilar va ushbu o'zgarishlar asosida tartibga solinadigan hisobotlarni yangilaydilar. Shunday qilib, agar foydalanuvchi axborot texnologiyalarini qo'llab-quvvatlashga (ITS) haqiqiy obuna bo'lsa va konfiguratsiyani muntazam yangilab tursa, u nazorat qiluvchi organlarga uzatish uchun hisobotlar barcha joriy talablarga muvofiq yaratilishiga ishonch hosil qilishi mumkin.

Muhim! Hisobotlarni yaratish va topshirishdan oldin, barcha biznes operatsiyalari dasturga kiritilganligini va to'g'ri hujjatlashtirilganligini tekshiring, shuningdek, oyning oxiri yopilishi kabi muntazam ishlar bajarilganligiga ishonch hosil qiling.

Tartibga solinadigan hisobotni tuzish va to'ldirish

Korxonaning xo’jalik faoliyatini aks ettiruvchi eng qadimiy va muhim hujjatlardan biri bu “Buxgalteriya balansi”dir. Hozirgi vaqtda tegishli shakl 2010 yilda Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan ishlab chiqilgan va 02.06.2010 yildagi 66-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Ushbu buyruqqa muvofiq, 2013 yildan boshlab Rossiya Federatsiyasida faoliyat yurituvchi barcha tashkilotlar uni har yili soliq organlariga topshirishlari shart.

Kerakli me'yoriy hisobotni ochish uchun biz (Buxgalteriya 8.3 dasturida) "Hisobotlar" quyi tizimiga o'tishimiz va "1C hisoboti" menyusida tegishli buyruqni tanlashimiz kerak (1-rasm).

E'tibor bering, dastur interfeysining ba'zi ob'ektlari va shunga mos ravishda, agar foydalanuvchi ma'lum quyi tizimlarga kirish huquqiga ega bo'lmasa, tartibga solinadigan hujjatlarni yaratish imkoniyati mavjud bo'lmasligi mumkin.

Ochilgan shaklda (2-rasm) biz quyidagilarni ko'ramiz:

  • Qaysi hisobotlar allaqachon ma'lumotlar bazasida ro'yxatga olingan;
  • Ular qaysi davrda yaratilgan?
  • Hisobot turi (asosiy yoki tuzatuvchi);
  • Hisobot qaysi davlatda (topshirilgan, tayyorlanmoqda, tayyorlanmoqda).

2-rasm

Tegishli tugmalar yordamida biz:

  1. Bizga kerak bo'lgan hisobotni yarating;
  2. Uni kompyuteringizda saqlangan fayldan yuklang;
  3. Yuklash to'g'ri tuzilganligini va nazorat summalari dasturga kiritilgan algoritmlarga mos kelishini tekshiring;
  4. Kiritilgan ma'lumotlar asosida yaratilgan elektron jadval hujjatini chop eting;
  5. Yuklash faylini yarating va yuboring.

Biz "Yaratish" tugmasini bosish orqali bizga kerak bo'lgan "Buxgalteriya balansi" ni topishimiz mumkin. Bosish natijasi shakl bo'ladi (3-rasm)
3-rasm

Agar ochilgan oynada "Sevimlilar" yorlig'ida "Buxgalteriya hisobi (2011 yildan beri)" bandi bo'lmasa, biz "Hammasi" yorlig'iga o'tishimiz va ushbu hujjatni tanlashimiz kerak.

Asosiy ma'lumotlarni kiritishni boshlashdan oldin, dastur sizga ba'zi maydonlarni to'ldirishni taklif qiladi (4-rasm).

4-rasm

Agar konfiguratsiya bir nechta tashkilotlar uchun buxgalteriya hisobini yuritsa, shaklda "Tashkilot" tanlov maydoni mavjud bo'ladi, qo'shimcha ravishda siz balansni shakllantirishda ishtirok etadigan davrni to'ldirishingiz kerak.

“Yaratish” tugmasini bosish orqali biz tegishli shaklni ochamiz (5-rasm).

5-rasm

Siz darhol bitta holatga e'tibor berishingiz kerak: "Buxgalteriya hisobi" nafaqat "Buxgalteriya balansi", balki:

  • Korxonaning moliyaviy natijalari to'g'risidagi hisobot;
  • Kapitaldagi o'zgarishlar to'g'risidagi hisobot;
  • Pul oqimi haqida;
  • Mablag'lardan maqsadli foydalanish to'g'risida va boshqalar.

Va bu hisobotlarning barchasi bitta "To'ldirish" tugmasini bosish orqali (6-rasm) "Barcha hisobotlar" ni tanlab yaratilishi mumkin.

6-rasm

Muayyan hujjatni to'ldirish uchun siz "Joriy" ni tanlashingiz kerak.

To'ldirilgan "Buxgalteriya balansi" shakli 7-rasmda keltirilgan

7-rasm

"Qatr qo'shish" buyrug'ini bosish orqali istalgan maydonga o'z ma'lumotlaringizni qo'shishingiz mumkin.

Kalit maydonlardagi barcha raqamlar sarlavhadagi tegishli tugmani bosish orqali hal qilinishi mumkin.

Debitorlik qarzlarini taqsimlash shakli 8-rasmda ko'rsatilgan.

Guruch. 8.

Har qanday shifrlash summasini ikki marta bosish standart "Hisob balansi" hisobotini ochadi.

Standart hisobotlar

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini tahlil qilish imkonini beruvchi "Tovar aylanmasi balansi", "Subkonto tahlili", "Hisob kartasi", "Shaxmat varag'i" va boshqa ko'plab shakllar odatda standart hisobotlar deb ataladi.

Keling, ularning ishlash printsipini "Tovar aylanmasi balansi" asosida ko'rib chiqaylik. 1-rasmdagi shakl standart va tartibga solinadigan hisobotlarni bitta quyi tizimdan chaqirish mumkinligini ko'rsatadi.

Keling, kerakli ob'ektni ochamiz (9-rasm).

9-rasm

Hisobotni yaratishdan oldin foydalanuvchi shaklni to'ldirishda ma'lumotlar hisobga olinadigan muddatni belgilashi, shuningdek, uning nozikroq sozlamalarini o'rnatishi mumkin ("Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosish orqali).

10-rasmda biz dastur tushirishning shunday batafsil tavsifini taqdim etganini ko'ramizki, sozlamalar bir nechta yorliqlarga bo'linishi kerak edi.

10-rasm

Keling, ushbu tuzilmani batafsil ko'rib chiqaylik:

  1. Guruhlash - "Subhisoblar bo'yicha" katagiga belgi qo'yish shaklda nafaqat asosiy hisoblar, balki ularning kichik guruhlari kontekstida ma'lumotlar bo'lishini ko'rsatadi;
  2. Tanlash - bu erda foydalanuvchi qaysi tashkilot, bo'linma yoki hisob ma'lumotlarini ko'rishni xohlashini ko'rsatishi, shuningdek, balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha ma'lumotlarni ko'rsatish zarurligini aniqlashi mumkin;
  3. Ko'rsatkichlar - buxgalteriya hisobi yoki soliq hisobi uchun ko'rsatkichlar ko'rsatilishi aniqlanadi;
  4. Batafsil balans - qaysi hisoblar va subhisoblar uchun batafsil ma'lumot talab qilinadi;
  5. Qo'shimcha maydonlar - shaklning ko'rinishini aniqlash;
  6. Dizayn - salbiy qiymatlarni qizil rang bilan ajratib ko'rsatish va avtomatik chiziqni kamaytirish kerakmi?

Regulyatsiya qilingan "Buxgalteriya balansi" hisobotida bo'lgani kabi, siz aylanmada ma'lum bir qiymatni ochish uchun shaklni chaqirishingiz mumkin.

O'z hisobotlari

Albatta, standart hisobot mexanizmlari korxonaning iqtisodiy faoliyatini jiddiy tahlil qilish imkonini beradi, lekin ba'zida ular etarli emas. Bunday holda, foydalanuvchi (minimal tayyorgarlik bilan) u yoki bu jihatda o'zini qiziqtirgan ma'lumotni mustaqil ravishda ekranda ko'rsatishi mumkin. Shu maqsadda dastur bir nechta mexanizmlarni taqdim etadi:

  • universal hisobot;
  • Ma'lumotlarni joylashtirish diagrammasi (DCS).

Ikkinchi holda, 1C-da ma'lumotni saqlash tuzilishi haqidagi bilimlarga qo'shimcha ravishda, foydalanuvchi konfiguratorga kirishga, shuningdek, 1C so'rovlar tilini biroz tushunishga muhtoj bo'lishi mumkin. Ammo kirishni boshqarish tizimi yordamida olingan hisobotlar tashqi ko'rinishi va parametrlarini sozlashda katta moslashuvchanlik bilan ajralib turadi.

Umumjahon hisobot kamroq universaldir, lekin undan foydalanish ancha oson, uni bir xil quyi tizimdan chaqirish mumkin. 11-rasmda biz ushbu ob'ektning ko'rinishini ko'rsatamiz

11-rasm

Biz ko'rgan narsa:

  • Standart davrni tanlash;
  • Biz ma'lumotni ko'rsatmoqchi bo'lgan ob'ekt turi (bu holda, jamlash registri, lekin u ma'lumotnoma, ma'lumot reestri, hujjat, buxgalteriya registrining qiymatlarini olishi mumkin);
  • Metadata ob'ektining o'ziga xos nomi ("daromadlar to'g'risida USN ma'lumoti");
  • Biz nazarda tutayotgan jadval bu holda "Oborot" (jamlanma registrlari uchun "Qolgan" va "Qolgan va aylanma" qiymatlarini ham olishi mumkin).

Elektron jadval hujjatida qanday ma'lumotlar, qanday tanlovlar va saralash yo'nalishlari ko'rsatilishi kerakligi haqida batafsilroq tavsif hisobot sozlamalari shaklida ko'rsatilishi mumkin.



 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: