Korrekturen im Arbeitsbuch: Wie man nicht gegen das Gesetz verstößt. Änderungen und Korrekturen am Arbeitsbuch vornehmen

Auch relativ erfahrene Mitarbeiter der Organisation, die in der Personalabteilung tätig sind, sind davor nicht gefeit mögliche Fehler. Falsch vorgenommene Einträge im Arbeitsbuch durch Personalverantwortliche der aktuellen oder früheren Arbeit müssen korrigiert werden. Es gibt Situationen, in denen Änderungen als Ergänzungen zu zuvor korrekten Einträgen vorgenommen werden. Ungenauigkeiten müssen korrigiert werden, bevor die Pensionskasse die Anerkennung Ihres Dienstalters verweigert.

Sie haben einen Fehler oder eine Ungenauigkeit in den Einträgen des Arbeitsbuchs festgestellt, wobei der Mitarbeiter der Personalabteilung verpflichtet ist, diesen gemäß den Absätzen 24 und 28 der „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern“ zu korrigieren. Korrekturen werden auf der Grundlage eines Dokuments vorgenommen, das von der Organisation erhalten wurde, deren Mitarbeiter einen Fehler gemacht hat. Dies kann zum Beispiel sein: eine Anordnung zur Einstellung, Entlassung oder Versetzung, ein Auszug aus einem offiziellen Dokument, in dem diese Anordnungen erwähnt werden. Beachten Sie besonders die folgende Bestimmung: Alle Änderungen und Korrekturen erfolgen nach bestimmten Regeln, Einträge im Buch können nicht durchgestrichen und mit einem Korrektor überdeckt werden, Änderungen werden in der folgenden Reihenfolge vorgenommen:
  • Punkt 1 – Geben Sie eine Seriennummer ein.
  • Schritt 2 – Geben Sie das Einreisedatum ein.
  • Punkt 3 – schreiben Sie Folgendes: „Die Eintragsnummer (geben Sie die Nummer des fehlerhaften Eintrags an) ist ungültig.“ Schließen Sie anschließend die Aufnahme fehlerfrei ab.
  • Punkt 4 - Geben Sie erneut die Nummer der Bestellung mit einer fehlerhaften Eingabe an. Wenn der Eintrag im Buch korrekt ist, aber die fehlerhaften Angaben zur Bestellung angegeben sind, dann duplizieren Sie die Eintragung der Bestellung ohne Änderung und tragen Sie die korrekten Daten in Absatz 4 ein. Wenn bei der Bestellnummer ein Fehler gemacht und korrigiert wurde, geben Sie hier die Nummer und das Datum der Bestellung an, um die Eingabe zu stornieren.


Nehmen Sie auf die gleiche Weise Korrekturen an allen ungenauen oder falschen Einträgen im Buch vor: über Belohnung, Zulassung, Versetzung, Entlassung.


Auch wenn seit dem ungenauen oder fehlerhaften Eintrag im Arbeitsbuch viel Zeit vergangen ist, kann dieser korrigiert werden. Tragen Sie die nächste Seriennummer unter den letzten Eintrag im Buch ein, geben Sie dann die Nummer des Eintrags mit falschen Informationen an, machen Sie einen Eintrag über seine Ungültigkeit und einen neuen korrekten Eintrag mit einem Link zu einem bestätigenden offiziellen Dokument.


Wenn eine Korrektur der persönlichen Daten des Mitarbeiters auf der Titelseite des Formulars (Nachname, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum) erforderlich ist, befolgen Sie die Anweisungen:
  • Streichen Sie die zuvor erfassten Daten mit einer Zeile durch.
  • Notieren Sie hier die neuen Daten.
  • Geben Sie die entsprechenden Dokumente an, die die Notwendigkeit der Datenänderung bestätigen Rückseite Titelblatt. Die Aufzeichnung wird durch Siegel und Unterschrift der bevollmächtigten Person beglaubigt. Manchmal wird eine Nachricht wie diese hinzugefügt: „Dem korrigierten Tschernyschow auf Tschernyschow zu vertrauen.“


Wenn ein Fehler gefunden wird Erstbefüllung Titelseite des Buches – die beschädigte Form des Dokuments wird sofort vernichtet. Erstellen Sie einen Widerrufsbescheid und füllen Sie das neue Formular korrekt aus. In diesem Fall zahlt der Besitzer des Buches nicht dafür. Später, nach Eingaben in Arbeitsmappe In dieser und nachfolgenden Organisationen kann die festgestellte Ungenauigkeit auf diese Weise nicht korrigiert werden.


Denken Sie daran, dass der Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Einstellung oder Entlassung eines Mitarbeiters jeden Eintrag sorgfältig prüfen muss, um verschiedene Missverständnisse aufgrund von Fehlern in den Bucheinträgen zu vermeiden. Trotz der Tatsache, dass jeder Mitarbeiter der Organisation im Falle seiner Entlassung von der Arbeit nach Erhalt des Arbeitsbuchs mit dem Datum unter der Aufzeichnung seiner Vereinbarung über die Richtigkeit der darin vorgenommenen Einträge unterschreibt, übernimmt er die gesamte Verantwortung für das Ausfüllen Das Buch liegt bei Ihnen als Mitarbeiter der Personalabteilung.

Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument jedes Mitarbeiters und bestätigt die Betriebszugehörigkeit und die Art der geleisteten Arbeit. Ungenauigkeiten in diesem Dokument sind nicht akzeptabel, da sie zu Problemen bei der Beantragung einer Rente führen können. Im Material der Website erklären wir Ihnen, wie Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch korrigieren, um keine neuen Fehler zu machen.

Rechtliche Grundlage

Die Regeln für die Führung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern sind in und festgelegt. Dies sind die beiden grundlegenden normativer Akt, deren Texte für jeden Personalverantwortlichen griffbereit sein sollten. Sie liefern alle notwendigen Informationen zum korrekten Ausfüllen, zum Vornehmen von Änderungen und zum Beheben eines Fehlers im Arbeitsbuch. Ein Beispiel kann unten eingesehen werden.

Häufige Fehler

In der Regel entstehen Ungenauigkeiten aus objektiven Gründen (z. B. einer Änderung des Nachnamens aufgrund einer Heirat oder der Wiedereinsetzung eines Arbeitnehmers durch eine gerichtliche Entscheidung) oder aufgrund der Unaufmerksamkeit der Person, die das Dokument ausfüllt. Am häufigsten werden Sie Folgendes bemerken:

  • falsche Angabe des Vor- und Nachnamens des Arbeitnehmers auf dem Titelblatt;
  • falsche Termine für Einstellung, Versetzung auf eine neue Position, Entlassung;
  • ungenaue Berufsbezeichnung;
  • fehlende Buchstaben, Grammatikfehler.

Da schon ein einziges falsches Zeichen bei der Beantragung einer Rente zu Streitigkeiten führen kann, müssen Personalverantwortliche äußerste Vorsicht walten lassen. Sie sollten immer die anderen Dokumente des Arbeitnehmers überprüfen – Reisepass, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Bildungsdiplom. Na ja, wenn sich der Fehler trotzdem eingeschlichen hat, muss er richtig behoben werden.

Änderungen und Korrekturen: So machen Sie es richtig

Gemäß Abschnitt III des Regierungserlasses Nr. 225 kann ein Arbeitgeber, wenn Ungenauigkeiten festgestellt werden, Folgendes korrigieren:

  • Nachname, Vorname, Vatersname;
  • Geburtsdatum;
  • Informationen über Bildung;
  • der Name des Berufs oder der Fachrichtung des Arbeitnehmers;
  • Informationen zur Auszeichnung.

Auf der Grundlage der entsprechenden Dokumente kann der Arbeitgeber, der einen Fehler gemacht hat oder der ihn bemerkt hat, jeden Abschnitt im Arbeitsbuch korrigieren. Ein Mitarbeiter ist nicht verpflichtet, das Unternehmen aufzusuchen, in dem er früher gearbeitet hat, um unrichtige Aufzeichnungen zu korrigieren. Darüber hinaus ist es manchmal einfach unmöglich. Auf Antrag des Arbeitnehmers werden Änderungen von der verantwortlichen Person der Organisation vorgenommen, in der er derzeit beschäftigt ist.

Die Hauptregel des Personalreferenten bei der Korrektur von Ungenauigkeiten lautet: Keine Durchstreichungen. Dies ist nur bei der Korrektur der Angaben auf der Titelseite zulässig. In anderen Fällen werden Änderungen dadurch vorgenommen, dass bestimmte Eingaben als unrichtig erkannt und richtig gemacht werden. In diesem Fall müssen die neuen Daten durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und, falls vorhanden, das Siegel der Organisation oder des Personaldienstes beglaubigt werden.

Wichtig ist, dass Korrekturen auf offiziellen Dokumenten des Nachfolgeunternehmens, öffentlichen Archiven, basieren. Zeugnis in dieser Fall haben keine Rechtskraft. Es sei denn, es liegt eine entsprechende gerichtliche Entscheidung vor.

Klausel 1.2 des Dekrets des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69 legt genau fest, wie Änderungen vorgenommen werden sollen. Hier ist ein Beispielalgorithmus:

  1. geben Sie die Seriennummer an;
  2. Geben Sie das aktuelle Datum (Tag, Monat, Jahr) ein.
  3. Schreiben Sie in die nächste Spalte, welche Informationen nicht wahr sind und durch welche Informationen sie ersetzt werden sollten.
  4. Geben Sie in der letzten Spalte die Einzelheiten der Bestellung oder des Dokuments an, auf deren Grundlage die Korrektur vorgenommen wird.

Musterkorrektur im Arbeitsbuch 2017

Einige Nuancen

  • Wenn mehrere Ungenauigkeiten gemacht werden, muss jede einzelne korrigiert werden. Wenn sich der Fehler in den Daten, der Positionsbezeichnung und den Angaben zu Aufträgen eingeschlichen hat, nimmt der Personalreferent einen Eintrag über die Anerkennung der einzelnen fehlerhaften Formulierungen als ungültig vor. Dann werden die richtigen Daten angegeben. Es ist auch erlaubt, mit einer Eingabe mehrere falsche Angaben zu korrigieren.

Musterkorrektur eines Eintrags im Arbeitsbuch 2017, wenn Sie die letzten beiden Noten streichen müssen


  • Wenn bei der erstmaligen Registrierung eines Arbeitsbuchs ein Fehler gemacht wird, füllt der Arbeitgeber ein neues Formular aus. Die Abschreibung des Schadens muss im Beisein eines Mitarbeiters oder anderer Personen erfolgen und es ist unbedingt eine Abschreibungsurkunde zu erstellen.
  • Falsche Formulierungen auf der Titelseite werden einfach durchgestrichen. Nahezu angegeben genaue Variante beglaubigt durch Unterschrift und Siegel.
  • Wenn die Ungenauigkeit in der Aufzeichnung enthalten ist, nach der andere Daten vorliegen, notiert der Personalreferent die nächste Seriennummer, das aktuelle Datum und schreibt dann, wo die Ungenauigkeit ist und durch was sie ersetzt werden soll.
  • Auf Initiative des Mitarbeiters ein Arbeitsbuch, in dem letzte Aufnahme bei Versetzung oder Entlassung für ungültig erklärt wird, kann durch ein Duplikat ersetzt werden. In diesem Fall werden alle Daten bis auf die fehlerhaften übertragen.

Niemand, selbst jemand mit großer Berufserfahrung, ein Personalreferent oder ein Buchhalter, ist vor lästigen Fehlern beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern gefeit. Darüber hinaus kann es mehrere Gründe für das Auftreten fehlerhafter Eingaben geben. Dabei handelt es sich um Ungenauigkeiten bei der Ausführung von Personalaufträgen, Fehler bei der Nummerierung von Aufträgen und den berüchtigten menschlichen Faktor. Allerdings ist zu beachten, dass das Arbeitsbuch ein Dokument ist, das sorgfältige Aufmerksamkeit erfordert und Fehler darin nicht oft vorkommen. Sollte dennoch ein ungültiger Eintrag in der Arbeitsmappe erscheinen, muss dieser umgehend korrigiert werden.

Stornierung eines Eintrags im Arbeitsbuch: Allgemeine Regeln

Die Informationen im Dokument werden gemäß der Sonderanweisung Nr. 69 eingegeben, die diesen Prozess regelt und durch das Dekret des Arbeitsministeriums vom 20.20.2003 genehmigt wurde. Dort sind auch die Vorgaben zur Vorgehensweise bei Korrektureinträgen aufgeführt. Beachten Sie die in diesem Bereich der Personalaktenverwaltung geltenden Regeln.

Stornierung eines Eintrags im Arbeitsbuch: Merkmale der Änderung

Falsche Informationen können sowohl in jedem Abschnitt des Dokuments als auch im Titel eingestellt werden. Obwohl das Gesetz die gleichen Methoden zur Korrektur von Informationen vorschreibt, werden wir verschiedene Fälle möglicher Fehler betrachten.

Gemäß den allgemeinen Anweisungen führen Ungenauigkeiten des Personalreferenten bei der Bearbeitung des Dokuments automatisch zur Ungültigkeit des neuen Buches. Sie muss zerstört werden. Wenn in einem bereits gültigen Buch ein Fehler festgestellt wird, ist es erforderlich, die Ungültigkeit des vorherigen Datensatzes durch einen neuen Eintrag zu erklären. Es ist unmöglich, einen ungenauen Eintrag zu streichen oder Korrekturflüssigkeit zu verwenden. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie gemäß den Anweisungen einen Eintrag aus einem Arbeitsbuch entfernen.

Der Eintrag im Arbeitsblatt ist ungültig: So beheben Sie das Problem

Wenn im Text falsche Informationen gefunden werden, gibt der Spezialist Korrekturinformationen ein, für die er Folgendes angibt:

  • Ordinale Datensatznummer;
  • In Gr. „Datum“ – das Erstellungsdatum der Aufzeichnung in arabischen Ziffern
  • In Gr. „Informationen zum Werk“ – der Name des Unternehmens (vollständig und abgekürzt), ein falscher Eintrag wird durch den Satz „Eintrag Nr. ... als ungültig angesehen“ ungültig gemacht » , neue Informationen werden eingegeben;
  • In der Spalte „Name, Datum und Nummer des die Eintragung begründenden Dokuments“ werden Nummer und Datum der Anordnung zur Bestätigung der Richtigkeit der neuen Angaben eingetragen;
  • Titel und Unterschrift des Spezialisten, der die Korrektur vorgenommen hat.

Dies ist der Korrekturalgorithmus, wenn ein Künstler in einer Organisation eine Ungenauigkeit macht. Wenn beispielsweise der Titel der Stelle (Muster Nr. 1), die Nummer des Personalauftrags oder dessen Inhalt (Muster Nr. 2) fehlerhaft sind.

Eintrag im Arbeitsbuch über die Ungültigkeit des Registers: Muster Nr. 1

Anerkennung eines Eintrags im Arbeitsbuch als ungültig: Muster Nr. 2

Bei der Feststellung einer Unrichtigkeit nach der Entlassung kann der Sachbearbeiter des ehemaligen Unternehmens die korrekten Angaben (wie in Muster Nr. 3) eintragen, wenn ehemaliger Angestellter ist noch nicht offiziell festgelegt.

Stornierung eines Eintrags im Arbeitsbuch: Muster Nr. 3

Wenn die Ungenauigkeit von den Spezialisten des Unternehmens gemacht wurde, in dem der Mitarbeiter zuvor gearbeitet hat, kann der Personalreferent des neuen Unternehmens den Eintrag korrigieren, indem er dem Mitarbeiter Dokumente vorlegt, die das Vorliegen des Fehlers bestätigen und die Richtigkeit anderer Informationen belegen .

So stornieren Sie einen Eintrag beim Arbeitsamt mit falsch eingegebenen Daten

Die mangelnde Aufmerksamkeit eines Spezialisten für das Schreiben von Terminen ist mit Komplikationen in zukünftigen Beziehungen verbunden Pensionsfonds, und dieser Umstand muss vom Arbeitnehmer selbst berücksichtigt werden, und daher wird es nicht überflüssig sein, das Geschriebene zu überprüfen. Fehler in den Aufnahme-, Versetzungs- oder Entlassungsdaten müssen berichtigt werden. Stellt ein Mitarbeiter eine solche Unrichtigkeit fest, sollte er sich an den Firmenchef oder seinen Stellvertreter wenden Personalarbeit und stellen Sie einen Antrag auf Korrektur. Im Unternehmen wird auf dieser Grundlage eine entsprechende Anordnung erlassen und der Spezialist ist ein Personalreferent:

  • Korrektureintrag „Eintrag Nr. ... im Arbeitsbuch gilt als ungültig » bestätigt die Fehlerhaftigkeit der zuvor angegebenen Daten;
  • Gibt das korrekte Datum ein, notiert die Bestellnummer – die Gründe für die Eingabe der geänderten Informationen;
  • Gibt die Position, den vollständigen Namen und die Unterschrift an und versieht das Protokoll mit dem Siegel des Unternehmens.

So stornieren Sie einen Eintrag im Titel eines Arbeitsbuchs

Titelblatt enthält grundlegende Informationen über den Mitarbeiter. Ein bei der Ausführung eines Arbeitsbuches unbemerkter Fehler muss unverzüglich nach Entdeckung behoben werden. Hier ein etwas anderer Korrekturalgorithmus: Falsche Angaben dürfen in Ausnahmefällen durchgestrichen werden. Oftmals müssen Personalverantwortliche im Zusammenhang mit der Heirat die Namen von Mitarbeitern ändern. Voreheliche Nachnamen werden mit einer geraden, klaren Linie durchgestrichen, ein Ungültigkeitsvermerk erstellt, neue Informationen eingetragen und in der Regel auf der Doppelseite eine Information vermerkt, die die Änderung des Nachnamens bestätigt – die Nummer und das Datum der Heiratsurkunde. Die Aufzeichnung wird durch die Unterschrift einer Fachkraft und das Siegel des Unternehmens bestätigt.

Probe Nr. 4: Löschung eines Eintrags im Arbeitsbuch (Titel)

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Löschung eines Eintrags im Arbeitsbuch nur dann zulässig ist, wenn der nummerierte vorherige Eintrag schriftlich ungültig gemacht wird und die korrigierten Informationen dokumentiert werden müssen.

Fiktiver Eintrag im Arbeitsbuch: Verantwortung

Die Inspektoren der staatlichen Arbeitsinspektion betrachten das Hinterlassen unwahrer Einträge im Arbeitsbuch als Verstoß gegen das Arbeitsrecht, und solche Schlussfolgerungen können zur Einschaltung des Arbeitgebers (bzw offiziell) gemäß Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten.

IN alentina A ndreeva, Ph.D. ist. Wissenschaften, Professor der Abteilung für Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht der Russischen Akademie der Justiz, Mitglied des Ausschusses für Arbeitsrecht Nationaler Verband der Personaloffiziere, Moskau

Bei Änderungen am Titelblatt werden die bisherigen Angaben mit einer Zeile durchgestrichen und die neuen Angaben (darüber oder daneben, in derselben Zeile) geschrieben. Links zu den vorgenommenen Änderungen und die dazugehörigen Belege finden Sie auf der Innenseite des Arbeitsbuchs und werden durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder einer von ihm besonders bevollmächtigten Person und das Siegel der Organisation oder das Siegel des Personaldienstes beglaubigt . In den Anweisungen wird nicht angegeben, wie konkret auf die vorgenommene Änderung Bezug genommen wird. Wir glauben, dass es zwei Möglichkeiten gibt. Beispielsweise änderte sich der Nachname einer Frau nach der Heirat. Ein Link zur vorgenommenen Änderung an der Titelseite kann wie folgt angezeigt werden:

  • „Der Nachname wurde aufgrund von ...“ in den Nachnamen „Egorova“ geändert.
  • „Der Nachname „Ivanova“ wurde aufgrund von ... in den Nachnamen „Egorova“ geändert.

Die erste Aufzeichnungsmöglichkeit ist vorzuziehen, wenn sich der Nachname zum ersten Mal ändert, die zweite – wenn der Nachname zum ersten Mal nicht geändert wird oder wenn die Frau nach der Auflösung der Ehe ihren Nachnamen erneut in ihren vorherigen ändert Heirat (Beispiel 1).

Auf der Titelseite des Arbeitsbuchs des Musters von 1973 waren drei Zeilen für die Eintragung des Namens des Arbeitnehmers vorgesehen. Der neue Nachname wird in eine freie Zeile eingetragen, während der bisherige Nachname ebenfalls durchgestrichen werden sollte, was von unerfahrenen Personalverantwortlichen manchmal nicht durchgeführt wird (Beispiele 2 und 3).


Beispiel 1

oder




Beispiel 2




Beispiel 3




Nicht selten ändert sich das Bildungsniveau der Arbeitnehmer, sie erlernen neue Berufe und Fachgebiete. Änderungen in den Aufzeichnungen über Ausbildung, Beruf und Fachrichtung eines Arbeitnehmers werden vom Arbeitgeber am letzten Arbeitsplatz vorgenommen (Artikel 26 der Geschäftsordnung). Neue Informationen finden Sie auf der Titelseite des Arbeitsbuchs ohne Durchstreichung zuvor eingegebene Informationen. Zunächst eingegebene Daten zu Ausbildung und Beruf, Fachrichtungen werden durch Kommas getrennt durch neue ergänzt (Ziffer 2.4 der Weisung).

Abschnitt 2.4 der Anweisungen weist nicht auf die Notwendigkeit hin, auf der Innenseite des Arbeitsbuchs einen Link zu einem Dokument einzufügen, das die Änderung der Informationen über Ausbildung, Beruf oder Fachrichtung bestätigt. Es ist jedoch klar, dass ein solcher Verweis notwendig ist (Beispiele 4-6).

Bei der erstmaligen Erstellung eines Arbeitsbuchs ist es sehr wichtig, auf dem Titelblatt den Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und das Geburtsdatum des Bewerbers korrekt anzugeben. Diese Informationen haben spezielle Bedeutung, da dieses Dokument kein Foto des Mitarbeiters vorsieht. Anhand dieser Informationen wird beim Abgleich mit den Passdaten festgestellt, ob das Arbeitsbuch diesem Bürger gehört.


Beispiel 4




Beispiel 5




Beispiel 6



Was tun, wenn bei der Gestaltung der Titelseite ein Fehler gemacht wurde?

Da das Arbeitsbuch manuell ausgefüllt wird, sind Fehler in den Einträgen nur schwer zu vermeiden. Natürlich stellt sich die Frage nach der Reihenfolge behebt falsche Einträge auf der Titelseite. Eine offizielle Antwort auf diese Frage gibt es weder in den Regeln noch in den Anweisungen.

Die Geschäftsordnung (Absatz 27) schreibt also die Berichtigung falscher Einträge auf der Grundlage des Beamten vor Dokument des Arbeitgebers wer einen Fehler gemacht hat (und nicht auf der Grundlage eines Reisepasses - eines persönlichen Dokuments eines Bürgers), d.h. Hier fraglich zur Korrektur von Einträgen im Inhalt des Arbeitsbuchs, in Informationen zur Arbeit und zu Auszeichnungen (Anreizen). Ebenso wird in den Anweisungen (Ziffer 1.2) darauf hingewiesen, dass nur Einträge in den Abschnitten des Arbeitsbuchs „Informationen zur Arbeit“ und „Informationen zu Belohnungen“ anerkannt und korrigiert werden.

Dies lässt den Schluss zu, dass es sich um falsche Einträge auf der Titelseite des Arbeitsbuchs handelt kann nicht korrigiert werden, was bedeutet, dass ein Fehler auf der Titelseite dazu führt, dass das Formular des Arbeitsbuchs als beschädigt anerkannt wird und durch ein neues ersetzt werden muss. Dies wird durch Paragraph 48 der Geschäftsordnung bestätigt, der eine Zahlung durch den Arbeitgeber vorsieht verwöhnt Form des Arbeitsbuchs oder eine Beilage darin „im Falle von falsche Erstbefüllung". Es ist auch zu beachten, dass sich sowohl Absatz 26 der Regeln als auch Absatz 2.3 der Anweisungen darauf beziehen ändern Aufzeichnungen des Nachnamens, des Vornamens, des Vatersnamens und des Geburtsdatums basieren auf den relevanten Personaldokumenten des Arbeitnehmers und nicht auf dessen Korrektur sie als falsch. Darüber hinaus enthält Absatz 42 der Geschäftsordnung eine direkte Anweisung zur Vernichtung beim Befüllen beschädigt Formen von Arbeitsbüchern und Beilagen bei der Ausarbeitung des entsprechenden Gesetzes.

Daher muss der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortliche Mitarbeiter einen Fehler auf der Titelseite des Arbeitsbuchs oder der Beilage gemacht haben nicht reparieren aufzeichnen, und zerstören beschädigte Form. Die bisher gültigen Anweisungen für die Arbeit mit Arbeitsbüchern sahen die Form eines Gesetzes über die Vernichtung beschädigter Formen von Arbeitsbüchern und deren Beilagen vor. Derzeit ist es nicht offiziell genehmigt und wird von der Organisation selbst festgelegt (Beispiel 7). Akte über die Vernichtung beschädigter Formen von Arbeitsbüchern und deren Beilagen werden in einer separaten Datei abgelegt und vom für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Mitarbeiter aufbewahrt.

Dennoch ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Arbeitsbuch schon vor vielen Jahren erstellt wurde und Fehler auf der Titelseite nicht rechtzeitig bemerkt wurden.

Was tun, wenn auf der Titelseite des Arbeitsbuchs ein Fehler festgestellt wird?

Da das Verfahren zur Korrektur von Fehlern auf der Titelseite des Arbeitsbuchs nicht festgelegt ist, kann den Praktikern empfohlen werden, ähnlich zu verfahren, wenn eine Änderung in den Aufzeichnungen des Nachnamens, Vornamens, Vatersnamens usw. erforderlich ist Geburtsdatum eines Mitarbeiters – streichen Sie den bisherigen Nachnamen oder Vornamen, Vatersnamen, Geburtsdatum in einer Zeile durch und notieren Sie neue Daten. Verweise auf die entsprechenden Dokumente (Reisepass, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde) mit Angabe ihrer Serien, Nummern und Daten sind auf der Innenseite des Arbeitsbuchs einzutragen und durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder der für die Aufrechterhaltung der Arbeit verantwortlichen Person zu beglaubigen Bücher und Siegel. Beim Ersetzen personenbezogener Daten ist es nicht akzeptabel, einzelne Buchstaben oder Zahlen durchzustreichen (richtig) zu machen und diese Aktion mit dem Vermerk „Korrigiert zu glauben“ zu versehen, wie es unerfahrene Personalverantwortliche manchmal tun.

Es ist noch ein weiteres Problem zu erwähnen, mit dem Mitarbeiter von Personaldiensten konfrontiert sein können. Wie Sie wissen, erhalten Arbeitnehmer, die zum ersten Mal zur Arbeit kommen, ab dem 1. Januar 2004 Arbeitsbücher eines neuen Typs. Neue Muster von Arbeitsbüchern und Beilagen darin wurden durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation am 22. Dezember 2003 genehmigt. Viele Organisationen konnten jedoch nicht rechtzeitig neue Formulare erwerben und begannen Anfang 2004 weiter Erstellung von Arbeitsbüchern im alten Stil (1973). Natürlich sind die Mitarbeiter der Personalabteilung nicht für die aktuelle Situation verantwortlich. ähnliche Situation, jedoch ist gleichzeitig zu beachten, dass mit den alten Formularen, die ab dem 01.01.2004 ihre Gültigkeit verloren haben, nicht mehr gearbeitet werden konnte.

Wie die Praxis zeigt, gelang es einigen Mitarbeitern, die Anfang 2004 zum ersten Mal zur Arbeit kamen, ihren ersten Job in ihrem Leben zu kündigen, nachdem sie ein fertiges Buch im alten Stil erhalten hatten. Treten Schwierigkeiten und Missverständnisse aufgrund der alten Form des Arbeitsbuchs auf, die in der Zeit erstellt wurde, in der es nicht mehr gültig war, kann der Arbeitnehmer beim Aussteller eines solchen Dokuments eine entsprechende Bescheinigung über das Fehlen neuer Formulare beantragen den angegebenen Zeitraum einzuhalten bzw. ein Duplikat des Arbeitsbuchs nach dem Vorbild des Musters von 2003 auszustellen, nachdem Archivbescheinigungen über die Berufserfahrung gesammelt wurden.

Es ist notwendig, den Arbeitnehmer auf Fehler in seinem Arbeitsbuch aufmerksam zu machen, die sich auf die Lösung von Fragen zur Bestätigung der Berufserfahrung auswirken können. Titelseite erforderlich besondere Aufmerksamkeit- Um die hier gemachten Fehler zu korrigieren, muss sich der Mitarbeiter in der Regel an die Organisation wenden, bei der die falsche Eingabe vorgenommen wurde. Wenn diese Organisation liquidiert wurde und keine Dokumente im Archiv vorhanden sind, stellt sich die Frage nach dem Eigentum an dem Arbeitsbuch dieser Besitzer kann nur gerichtlich entschieden werden.


Beispiel 7



 

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