Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein Arbeitsbuch zu führen. So erstellen Sie ein Arbeitsbuch - Regeln für Personalreferenten

Einige Arbeitgeber stellen Mitarbeiter für eine bestimmte Position ein junger Mann Sie haben es nicht eilig, ein Arbeitsbuch für ihn zu besorgen. Begründet wird dies damit, dass der neu eingestellte Mitarbeiter eine Probezeit absolvieren muss oder auf das Fehlen von Vordrucken verwiesen wird. Oder sie konzentrieren sich überhaupt nicht auf dieses Thema.

Indem Sie ohne Arbeitsbuch arbeiten, „helfen“ Sie dem Arbeitgeber, gegen das Gesetz zu verstoßen. Und Sie setzen sich auch dem Risiko aus, in Zukunft nicht die volle Rente zu erhalten, die Ihnen zusteht und die sich nach der Gesamtzugehörigkeitsdauer berechnet. In das Arbeitsbuch werden nämlich alle Einträge zur Arbeit inklusive der Arbeitsbedingungen eingetragen. Das Arbeitsbuch muss in der Personalabteilung (HR) des Unternehmens ausgestellt werden, in dem der junge Fachmann seine Karriere beginnt. Bücher für neue Mitarbeiter können vom Arbeitgeber kostenlos oder gegen Entgelt zur Verfügung gestellt werden. In diesem Fall muss die Tatsache der Zahlung durch einen Kassenbon, wenn die Zahlung über die Kasse des Unternehmens erfolgt, oder durch Abzug eines bestimmten Betrags bestätigt werden Löhne. Im zweiten Fall muss dies ebenfalls dokumentiert werden.

Oftmals kauft das Arbeitgeberunternehmen keine Arbeitsbücher für seine jungen Mitarbeiter – dann müssen Sie diese selbst kaufen. Sie werden in Bürobedarfsgeschäften in Abteilungen verkauft, in denen Buchhaltungsformulare verkauft werden.


Die Einträge auf der ersten Seite, die der Mitarbeiter vornimmt, müssen von der jungen Fachkraft überprüft und mit seiner persönlichen Unterschrift beglaubigt werden. Das:
  • Vollständiger Name;
  • Geburtsdatum;
  • Ausbildung;
  • Spezialität;
  • Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs;
  • Nachname und Unterschrift der Person, die das Arbeitsbuch ausgestellt hat.

Die Regeln für die Führung, das Ausfüllen und die Ausgabe von Arbeitsbüchern an Mitarbeiter von Unternehmen oder Firmen sind im Erlass des Ministeriums für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation „Über die Genehmigung von Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ beschrieben.


Wie Sie sehen, ist es sehr einfach, ein Arbeitsbuch zu erstellen, wenn Sie offiziell einen Job bekommen. Das Wichtigste ist, sich am Tag Ihrer Einstellung auf diesen Punkt zu konzentrieren und den Mitarbeiter zu verpflichten, Ihr persönliches Arbeitsbuch zu erstellen.

Arbeitsbuch– ein Dokument, das die Berufserfahrung eines Bürgers der Russischen Föderation dokumentiert. Die Registrierung eines Arbeitsbuchs bei der Einstellung sowie dessen anschließendes Ausfüllen und Speichern erfolgt in der Personalabteilung der Organisation, mangels einer solchen liegt die Verantwortung beim Vorgesetzten oder einer von ihm bevollmächtigten Person; Die Frage, wie ein Arbeitsbuch erstellt wird, ist sehr wichtig, da dies Auswirkungen auf die Anmeldung der Rente eines Arbeitnehmers ab einem bestimmten Alter hat.

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters für eine freie Stelle in einem Unternehmen kann es erforderlich sein, zunächst ein Arbeitserfahrungsbuch zu erstellen. Wie beantrage ich zum ersten Mal ein Arbeitsbuch?

Eintrag in das Arbeitsbuch über Einstellung und Versetzung auf eine andere Stelle

Das Arbeitsbuch enthält drei Absätze. Füllen Sie zunächst das Titelblatt anhand des vom Mitarbeiter vorgelegten Reisepasses aus:

  • VOLLSTÄNDIGER NAME.;
  • vollständiges Geburtsdatum;
  • Spezialisierung;
  • Ausbildung;
  • Datum der Registrierung des Buches;
  • begleitende Unterschriften und Erläuterungen;
  • Zertifizierung mit dem Firmensiegel.

Anschließend erfolgt das erstmalige Ausfüllen des Absatzes, der Angaben zur Beschäftigung enthält. Alle Eintragungen erfolgen mit der gleichen Tintenart und der gleichen Farbe. Um Daten anzugeben, verwenden Sie arabische Ziffern. Abkürzungen sind ausgeschlossen, die Daten werden vollständig und in leserlicher Handschrift erfasst.

Regeln für die Registrierung von Arbeitsbüchern

Jeder verantwortliche Mitarbeiter der Personalabteilung sollte wissen, wie man ein Arbeitsbuch richtig erstellt. Jede Spalte wird mit größter Sorgfalt und Genauigkeit ausgefüllt.

Achten Sie darauf, die Beschäftigungsinformationsseite mit einem Stempel zu versehen, der den vollständigen Namen und die Adresse des Unternehmens enthält. Wenn kein Stempel vorhanden ist, werden die notwendigen Informationen manuell eingegeben.

Zu den Regeln für die Erstellung von Arbeitsbüchern gehört das Anbringen von Notizen über Auszeichnungen und Insignien des Mitarbeiters, die durch entsprechende Dokumente und Zertifikate bestätigt werden. Es sollte auch vermerkt werden, wer die Auszeichnung verliehen hat. Barbonizahlungen werden im Arbeitsbuch nicht ausgewiesen.


Beispiel für die Gestaltung eines Arbeitsbuchs

Wenn Sie die Beschäftigungsinformationen vollständig ausgefüllt haben, müssen Sie eine spezielle Beilage einfügen. Es ist untersagt, auf anderen Blättern Einträge zum Beschäftigungsparagraphen vorzunehmen.

Wie Änderungen am Arbeitsbuch vorgenommen werden

Fehlerhaft eingegebene Daten können nicht übermalt oder gelöscht werden. Die Markierung „korrigierter Glaube“ wurde ebenfalls entfernt. Möglich welche erfolgt am letzten Beschäftigungsort.

Die Gestaltung der Titelseite des Arbeitsbuches ist sehr gelungen wichtiger Punkt. Wenn eine Korrektur erforderlich ist, beispielsweise der Nachname, werden die irrelevanten Informationen sorgfältig mit einer Zeile durchgestrichen. Neue Daten werden von oben hinzugefügt. An Rückseite Auf den Umschlägen des Arbeitsbuchs des Arbeitnehmers ist die Dokumentation angegeben, die als Grundlage für die Änderungen diente. Fußnoten werden durch das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Leiters beglaubigt. Weitere Anpassungen erfolgen durch Angabe der richtigen Markierung unten, ohne den vorherigen Eintrag zu streichen.

Die korrekte Ausführung eines Arbeitsbuchs hängt direkt von der künftigen Rentenberechnung der Bürger ab.

Wenn am vorherigen Arbeitsplatz eines Bürgers bei der Eingabe in das Arbeitsbuch ein Fehler gemacht wurde, ist für die Korrektur eine schriftliche Bestätigung des vorherigen Arbeitgebers erforderlich. Eine Datenanpassung sollte erst erfolgen, nachdem der vorherige Eintrag für ungültig erklärt wurde.

Regeln für die Gestaltung von Arbeitsbuchbeilagen

Manchmal stellt sich die Frage, wie ein Arbeitsbuch erstellt wird, wenn einer der Absätze vollständig ausgefüllt ist. In diesem Fall müssen Sie den Absatz ergänzen. Die Beilage wird in einen bestimmten Abschnitt oder am Ende des Arbeitsbuchs des Mitarbeiters eingefügt. Nach solchen Manipulationen wird im Arbeitsbuch eine Markierung angebracht, die über das Hinzufügen der Beilage informiert und darauf hinweist Seriennummer. Ein Beispiel einer Arbeitsbuchregistrierung zeigt, dass die getrennt vom Arbeitsbuch vorgelegte Beilage ungültig ist.

Bei Verlust des Arbeitsbuches reicht die bloße Ausstellung nicht aus neues Dokument. Es ist die Ausstellung eines Duplikats erforderlich, das vom Arbeitnehmer beantragt werden muss. Die Personalabteilung erstellt das Dokument innerhalb von 15 Tagen. Das Duplikat des Dokuments gibt die Gesamtzugehörigkeitsdauer des Arbeitnehmers bis zum aktuellen Beschäftigungszeitpunkt an. Sie tragen besondere Notizen, wie zum Beispiel Auszeichnungen.

Wie werden Teilzeitbeschäftigung und Kündigung im Arbeitsbuch formalisiert?


Wo bekomme ich ein Arbeitsbuch, wenn ich zwei Jobs habe? Am Hauptarbeitsplatz wird ein Arbeitszeugnis erstellt, aus dem die Teilzeitbeschäftigung hervorgeht. Teilzeitarbeit wird häufig in Form eines Arbeitsvertrags formalisiert.

Daten, die über die Versetzung des Arbeitnehmers, seine Entlassung, Teilzeitarbeit und andere Änderungen im Zusammenhang mit seiner Beschäftigung informieren, werden in die dritte Spalte des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ eingegeben. Sie zeigen auch die Nuancen auf, die mit Veränderungen in den Arbeitsbeziehungen einhergehen.

Am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer erhält letzterer sein Arbeitsbuch. Wenn der Mitarbeiter seine Unterlagen nicht abholt, erhält er eine Benachrichtigung, dass er die Unterlagen abholen oder deren Zusendung zustimmen muss.

Nicht beanspruchte Berufserfahrungsbücher werden zwei Jahre lang in der Personalabteilung aufbewahrt und anschließend in die Unternehmensarchive übertragen.

Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie die Regeln für die Eintragung des Berufserfahrungsbuchs von Bürgern sehr genau beachten.

Immer häufiger kommt es vor, dass Bewerber lieber auf ein Dokument verzichten, in dem alle Informationen enthalten sind Professionelle Aktivität. Das heißt, sich „inoffiziell“ auf eine Stelle zu bewerben. Und vergebens. Dieses Dokument ist eine Garantie für Sie zukünftige Rente. Deshalb sollten Sie sich im Vorfeld darüber Gedanken machen. Darüber hinaus sollte sich nicht der Arbeitnehmer, sondern der Arbeitgeber darum kümmern, wie er ein Arbeitsbuch öffnet.

Die Regeln zur Erstellung dieses Dokuments sind in den Anweisungen des russischen Arbeitsministeriums beschrieben. Daher müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber einen Teil ihrer Freizeit damit verbringen, sich damit zu beschäftigen. Auf diese Weise profitieren Sie nur, wenn Sie sich in dieser Angelegenheit bereits auskennen. Das Dokument wird nur für Mitarbeiter der Organisation bearbeitet, die länger als eine Arbeitswoche arbeiten.

Viele Arbeitnehmer fragen sich sehr oft, was das Richtige ist: eine neue Version des Arbeitsbuchs erstellen oder die alte belassen? Die Antwort lautet in diesem Fall: Das alte Dokument muss nicht geändert werden.

Verfügt ein Arbeitnehmer zum ersten Mal über Berufserfahrung, wird das Arbeitsbuch ausschließlich vor ihm erstellt. Dafür müssen Sie einen Betrag zahlen, der dem Preis des Dokumentformulars entspricht. Die Zahlung wird entweder in die Kasse des Unternehmens eingezahlt oder von künftigen Gehältern abgezogen.

Das Verfahren zur Registrierung eines Arbeitsbuchs

  • Titelblatt)
  • Berufsinformation)
  • Informationen zu Auszeichnungen.

Titelblatt

Enthält Informationen über den Mitarbeiter wie zum Beispiel:

  • Geburtsdatum)
  • Vorhandensein von Ausbildung, Beruf, Spezialität.

Alle oben genannten Informationen werden gemäß den Einträgen im Reisepass des Mitarbeiters oder einem anderen seine Identität bestätigenden Dokument eingegeben. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um den Militärausweis eines Bürgers oder um Dokumente, beispielsweise eine Bescheinigung, die verlässliche Informationen über die Ausbildung enthalten. Ganz unten auf derselben Titelseite muss das Datum aller Einträge angegeben werden.

Alle diese Regeln sind in den Anweisungen des russischen Arbeitsministeriums klar dargelegt. Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zur erstmaligen Erstellung eines Arbeitsbuchs.

Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, sollten Sie alles sorgfältig prüfen und auf Fehler und Auslassungen prüfen. Erst dann unterschreiben und stempeln.

Jobdetails

Dieser recht große Abschnitt besteht bereits aus vier Punkten bzw. Spalten:

  1. Spalte namens „Datensatznummer“)
  2. Datum von)
  3. Spalte, in der Informationen zu Aufnahme, Versetzung und anderen Bewegungen eingetragen werden)
  4. eine Spalte mit Informationen zu den Dokumenten, die als Grundlage für einen Eintrag dienten.

In der ersten Spalte wird die Nummer des in der Reihenfolge vorgenommenen Eintrags angegeben, in der zweiten das Datum, an dem der Bewerber eingestellt wurde.

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters muss der Vorgesetzte in der dritten Spalte den vollständigen Namen der Organisation und, falls vorhanden, einen abgekürzten Namen eingeben. Dabei ist auch zu beachten, für welche Position der Mitarbeiter eingestellt wurde, für welche Fachrichtung, welchen Beruf und immer unter Berücksichtigung der Qualifikationen. Vor Beginn eines neuen Arbeitsbuchs muss der Mitarbeiter alle relevanten Dokumente im Original vorlegen.

Im Falle einer Versetzung oder Entlassung erfolgt ein Eintrag in der dritten Spalte ausschließlich aufgrund einer Anordnung oder Weisung des Arbeitgebers. In der vierten Spalte sind Datum und Nummer des betreffenden Dokuments zu vermerken.

Alle Einträge sollten nur in vollständiger Form und ohne Abkürzungen erfolgen.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter ausscheidet nach Belieben oder im Zusammenhang mit einer Ermäßigung muss die entsprechende Eintragung noch am selben Tag erfolgen, jedoch nicht später. In anderen Situationen werden Informationen im Arbeitsbuch nach Auftragserteilung des Arbeitgebers und während der gesamten ersten Arbeitswoche vermerkt.

Leider passiert es auch, wenn ein Mitarbeiter verstirbt. Anschließend muss der Vorgesetzte alle Angaben zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses in die Berufstätigkeitsurkunde eintragen ehemaliger Angestellter. Und alle Unterlagen, auch das Arbeitsbuch, sollten den Angehörigen ausgehändigt oder auf Wunsch per Post verschickt werden, allerdings nur gegen Unterschrift.

Auszeichnungen und Ehrungen

Der letzte Punkt sind die Regeln für die Eingabe von Informationen zu möglichen Mitarbeiterprämien. In diesem Abschnitt muss der Vorgesetzte oder eine andere Person seines Vertrauens, beispielsweise ein Personalreferent, alle Arten von Auszeichnungen vermerken. Dazu gehören auch staatliche. Hierzu zählen auch Ehrenurkunden sowie besondere Prämien und Anreize, sofern diese vorgesehen sind.

Bedenken Sie, dass bei ständigen Bonuszahlungen, die im Rahmen des Arbeitsvertrags fällig sind, dies nicht jedes Mal im Dokument vermerkt werden muss. Informationen zu verschiedenen Arten von Strafen werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Die einzige Ausnahme ist die Entlassung eines Arbeitnehmers.

So vermeiden Sie Fehler

Das Wichtigste, was Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen verstehen und im Gedächtnis behalten sollten: Das Arbeitsbuch ist eine Art Spiegel aller Berufserfahrungen und wird auf Basis der vorgegebenen Termine berechnet.

Manchmal stehen Arbeitgeber vor der Tatsache, dass der Antragsteller keine Arbeitserlaubnis vorlegen kann. In diesem Fall weiß der Manager nicht, was als nächstes zu tun ist. Auf die Frage: Öffnen wir ein neues Arbeitsbuch für einen neuen Mitarbeiter, können wir auf zwei Arten antworten:

  1. Geht das Arbeitsbuch des Bewerbers verloren und kann er keine Zeugnisse früherer Arbeitsstellen vorlegen, wird ein neues Arbeitsbuch erstellt, so als ob er zum ersten Mal eine Anstellung bekommt.
  2. Wenn der Antragsteller Unterlagen über frühere Arbeitsorte vorlegen kann, sollte ihm an letzter Stelle ein Duplikat des verlorenen Arbeitszeugnisses ausgestellt werden, und Ihre Organisation hat damit nichts zu tun.

Wenn ein Mitarbeiter zum ersten Mal eingestellt wird, ist außerdem die Registrierung eines Arbeitsbuchs erforderlich. Darüber hinaus hat die Führungskraft bei berufsbegleitender Zulassung das Recht zur Eingabe der entsprechenden Angaben, jedoch nur mit einer Bescheinigung der Haupttätigkeitsstätte.

Der Arbeitgeber muss sich an etwaige Verstöße erinnern Arbeitsrecht sind mit der Verhängung einer Geldbuße verbunden. Die Arbeit solcher Gremien sollte nicht unterschätzt werden. Die Höhe des Bußgeldes kann je nach Ausmaß und Art des Verstoßes unterschiedlich ausfallen. Hier sind Beispiele:

  • Verhängung einer Geldstrafe gegen Personen, die eine bestimmte Position innehaben, die zuvor wegen ähnlicher rechtswidriger Handlungen bestraft wurden)
  • Zusätzlich zu einer Geldstrafe hat der Inspektor das Recht, die Ausübung jeglicher Arbeitstätigkeit für bis zu 90 Tage zu verbieten.
  • Verhängung einer Geldbuße, jedoch nicht gegen einen einzelnen Mitarbeiter, sondern gegen das gesamte Unternehmen – die Höhe einer solchen Geldstrafe liegt zwischen dreihundert und fünfhundert des Mindestlohns.

Das Ausfüllen des Arbeitsbuches erfolgt ausschließlich in russischer Sprache, wenn die Beschäftigung in Russland erfolgt. Wenn die Aufnahme eines Arbeitnehmers auf dem Territorium der Teilrepublik erfolgt Russische Föderation, dann erfolgt die Registrierung auf Russisch und der Sprache der jeweiligen autonomen Republik.

Jedes Mal, wenn ein Vorgesetzter oder eine bevollmächtigte Person in ein Dokument Angaben zur Einstellung, Entlassung oder Versetzung einträgt, ist dies dem Mitarbeiter unter Unterschrift mitzuteilen und erst danach alles im Personalausweis zu vermerken.

Der Arbeitgeber muss wissen, in welchem ​​Fall es notwendig ist, für einen neuen Arbeitnehmer ein neues Arbeitsbuch zu erstellen. Es ist strengstens untersagt, von einem Arbeitnehmer, der sich zum ersten Mal für eine Stelle bewirbt, ein Dokument über die berufliche Tätigkeit zu verlangen. Schließlich unterliegen diese Formulare einer strengen Meldepflicht.

Nach ordnungsgemäßer Registrierung des Arbeitsbuchs ist der zukünftige Mitarbeiter verpflichtet, alle Aufzeichnungen zu studieren und zu prüfen und erst danach die Dokumente zu unterzeichnen. Abschließend ist es notwendig, das Arbeitsbuch in einem speziellen Buch zur Erfassung der Bewegung von Arbeitsbüchern zu registrieren.

  • Personalaktenverwaltung und Arbeitsrecht

Das Arbeitsbuch ist das zentrale Dokument, das rechtlich verlässliche Informationen über die Tätigkeit und die Betriebszugehörigkeit eines Arbeitnehmers enthält. Wir werden wichtige Fragen zu Art und Möglichkeiten ihrer Gestaltung, zur Ausstellung von Originalen und Duplikaten sowie zu den Nuancen der Registrierung bei der Arbeit mit ausländischen Staatsbürgern berücksichtigen.

In dem Artikel werden wichtige Fragen zu den Arten von Arbeitsbüchern und deren Gestaltungsmöglichkeiten, zur Ausstellung von Originalen und Duplikaten sowie zu den Nuancen der Bearbeitung dieses Dokuments für ausländische Staatsbürger erörtert.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

So akzeptieren Sie ein Arbeitsbuch von einem eingestellten Mitarbeiter

Der Arbeitgeber ist zur Annahme und zum Beginn verpflichtet ein neu eingestellter Mitarbeiter innerhalb der ersten fünf Tage nach Aufnahme seiner Tätigkeit im Unternehmen. Betrachten wir die Frage, wie man ein Dokument von einem Mitarbeiter zur Aufbewahrung annimmt, in welchen Fällen er es in die Hand nehmen kann und was zu tun ist, wenn kein Buch vorhanden ist.

Der Mitarbeiter verfügt über kein Arbeitsbuch

In der Einstellungsphase muss der Bewerber ein Arbeitsbuch vorlegen (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn Sie es zur späteren Wartung und Lagerung annehmen, müssen Sie sicherstellen, dass sich als letztes darin ein Vermerk über die Entlassung vom vorherigen Arbeitsplatz befindet. Seine Abwesenheit bedeutet, dass der Arbeitnehmer noch arbeitet vom vorherigen Arbeitgeber oder dass der Arbeitgeber einfach nicht die entsprechende Notiz gemacht hat.

In solchen Fällen kann ein Facharzt angemeldet werdengleichzeitigoder er muss den vorherigen Arbeitgeber bitten, seine Kündigung ordnungsgemäß zu formalisieren.

Beispiel 1

Wenn wir reden über Bei Teilzeitbeschäftigung sind Unterlagen über die Betriebszugehörigkeit vom Arbeitgeber am Hauptarbeitsplatz aufzubewahren. Der Hauptarbeitgeber kann die Teilzeitbeschäftigung auch vermerken, nachdem der Arbeitnehmer Unterlagen vorgelegt hat, die die Teilzeitbeschäftigung bestätigen.

Beispiel 2

Ein Arbeitnehmer kann sein Arbeitszeugnis nur in zwei Fällen erhalten: bei der Entlassung und zur Abwicklung der obligatorischen Sozialversicherungszahlungen, einschließlich der Beantragung einer Rente. Vor dem 1. Januar 2015 war dies nicht möglich – dem Arbeitnehmer wurde nur eine Kopie oder ein ordnungsgemäß ausgestellter Auszug ausgehändigt. Personalmitarbeiter einiger Unternehmen brachten die Papiere ihrer Mitarbeiter selbst mit Pensionsfonds.

Handeln Sie bei der Vernichtung eines beschädigten Arbeitsbuchformulars eines Mitarbeiters



Um heute die Originaldokumente mit Angaben zur Betriebszugehörigkeit zu erhalten, kann ein Arbeitnehmer in beliebiger Form eine Begründung verfassen. Er ist verpflichtet, sie innerhalb von drei Werktagen nach Rückgabe der Papiere durch die Pensionskasse an den Arbeitgeber zurückzugeben (Artikel 62 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuchs eines Mitarbeiters



Zur Registrierung und Abrechnung der von den Mitarbeitern des Unternehmens eingegangenen Unterlagen muss ein gesondertes Journal geführt werden, die Form des Ausfüllens ist beliebig. Verwenden Sie hierfür ein einheitliches Formular und Einfügungen sind darin nicht erlaubt, da darin keine entsprechenden Spalten vorhanden sind. Dieses Buch bietet nur eine Möglichkeit, das Problem zu registrieren – bei der Entlassung eines Mitarbeiters.

Zeitschrift für die Ausstellung von Arbeitsbüchern

Wenn ein Mitarbeiter die Papiere nach Erhalt später als innerhalb der festgelegten Drei-Tage-Frist zurückgibt, bringen Sie ihn zu sichdisziplinarische HaftungDies ist nicht möglich, aber um auf der sicheren Seite zu sein, kann die PVTR eine Rückgabefrist festlegen und es den Arbeitnehmern auferlegen, bei Verlust der Bescheinigungen früherer Arbeitsstätten einzusammeln.

Kopie des Arbeitsbuchs

Wenn ein Mitarbeiter ein Dokument für andere Zwecke benötigt, können Sie ihm eine Kopie geben. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, es auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers innerhalb von drei Tagen ab Antragsdatum auszustellen (Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie müssen alle Seiten kopieren, die Einträge enthalten. Jeder muss mit der Aufschrift „Richtig“ oder „Kopie ist korrekt“ beglaubigt sein, die Position der Person angeben, die die Kopie angefertigt hat, und das Protokoll sowie das Datum der Beglaubigung unterschreiben. Die Unterschrift kann durch das Siegel des eigens dafür vorgesehenen Unternehmens beglaubigt werden.

Arbeitsbücher nach Jahr

Nachdem Sie ein Dokument von einem Mitarbeiter erhalten haben, müssen Sie zunächst dessen Echtheit überprüfen. Sie müssen nicht nur herausfinden, zu welcher Serie das Dokument gehört, sondern auch darauf achten äußere Zeichen. Schauen wir uns an, wie sie sich unterscheiden, wie man sie überprüft und berücksichtigt.

Gerüchte über eine baldige Abschaffung der Arbeitsbücher kursieren bereits seit mehreren Jahren. Die Personalverantwortlichen sind besorgt und verstehen nicht wirklich, wie der Papierkram in diesem Fall erledigt werden soll. Wenn Sie jedoch wissen, wie die Vorbereitungen für diese Veranstaltung laufen, können Sie sicher sein, dass die Anpassung problemlos erfolgen wird.

Verfahren zur Annahme eines Arbeitsbuchs

Überprüfen Sie das Arbeitsbuch auf Echtheit und schließen Sie die Annahme ungültiger oder gefälschter Dokumente aus.

Überprüfen Sie die Einhaltung des Vergabeverfahrens und die Abrechnung der Formulare.

Sammeln Sie alle notwendigen Unterlagen zur Bestätigung Ihrer Berufserfahrung und prüfen Sie diese auf Übereinstimmung mit neuen gesetzlichen Anforderungen.

Überprüfen Sie die im Arbeitsbuch vorgenommenen Einträge auf Übereinstimmung mit den festgelegten Regeln zur Pflege dieses Dokuments und nehmen Sie bei Feststellung von Fehlern Anpassungen gemäß diesen Regeln vor.

Einerseits soll theoretisch die Arbeit der Personalreferenten durch die Entwertung von Büchern vereinfacht werden. Es ist nicht erforderlich, Formulare zu kaufen, zu registrieren und abzurechnen sowie die Lagerung, Archivierung und Entsorgung zu organisieren. Viele bezweifeln jedoch, dass die Stornierung in der Praxis zu einer Vereinfachung des Dokumentenflusses führen wird. Es gibt keine Garantie dafür, dass keine Bestätigung anderer Dokumente erforderlich ist Arbeitserfahrung.

Welche Dokumente können die Berufserfahrung eines Mitarbeiters bestätigen?

  • Originale der mit früheren Arbeitgebern abgeschlossenen Arbeitsverträge.
  • Offizielle Bescheinigungen, ordnungsgemäß ausgestellt, ausgestellt von Regierungsorganisationen oder früheren Arbeitgebern.
  • Auszüge aus Bestellungen und Bestellungen, ordnungsgemäß beglaubigt.
  • Persönliche Konten und Kopien der Gehaltsabrechnungen zur Bestätigung der Gehaltsabrechnung.
  • Dokumente, aus denen hervorgeht, dass der Arbeitnehmer Sozialversicherungsbeiträge gezahlt hat.
  • Andere Dokumente wie Militärausweis usw.

Sie können die Echtheit mit einem hohen Maß an Sicherheit feststellen, indem Sie die Nummern dieser Dokumente kennen verschiedene Jahre und ihre Hauptattribute. Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Vorschriften, die für das Personalpersonal bei der Überprüfung der Echtheit nützlich sein können (Abschnitt II der Verordnung Nr. 91).

So überprüfen Sie Ihre Arbeitsunterlagen

Bevor mit der Inspektion begonnen werden kann, muss ein Auftrag erteilt werden. Es gibt keine einheitliche Form dafür, daher kann es in beliebiger Form zusammengestellt werden.

Auftrag zur Überprüfung der Arbeitsunterlagen



Im ersten Schritt muss festgestellt werden, ob ein gültiges Formular verwendet wurde. Der Kauf von Formularen direkt bei Goznak oder offiziellen Händlern (Absatz 3 des durch die Verordnung Nr. 117n genehmigten Verfahrens) liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), und der Kauf wird häufig unerfahrenen Spezialisten anvertraut. Ohne das nötige Wissen können sie gefälschte Formulare erwerben, ihre Echtheit lässt sich jedoch überprüfen, indem man sich ein Bild von den Sicherheitselementen macht, die für verschiedene Epochen charakteristisch sind. Dies gilt nicht für die Serie von 1938; sie verfügt über keine Schutzelemente.

Die Prüfung erfolgt in folgender Reihenfolge:

Überprüfen Sie das Formular auf Übereinstimmung mit dem zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Formular.

Finden Sie den Herausgeber des Formulars heraus (nur Goznak-Fabrik).

Überprüfen Sie die Arbeitsbuchreihe; sie muss mit dem Jahr der Registrierung übereinstimmen (siehe Tabelle unten).

Überprüfen Sie, ob alle Seiten des Dokuments dieselbe Serie und Nummer enthalten. Die Seitennummerierung muss fortlaufend erfolgen.

Wird die Inspektion von mehreren Personen durchgeführt, kann das Ergebnis nicht in einem Bericht, sondern in einem Protokoll dokumentiert werden. In den folgenden Tabellen sind eine Reihe der Hauptdokumente und deren Beilagen entsprechend dem Ausstellungsjahr der Formulare aufgeführt.

Serie

Baujahr

Serie

Baujahr

Bestehende Arten von Arbeitsbüchern

Arbeitsbücher des Modells von 1938

Neben Serie und Nummer kann es auf Echtheit hinweisen Aussehen dokumentieren. So haben Dokumente des Modells von 1938, genehmigt durch Beschluss Nr. 1320, eine dunkelviolette Außenhülle aus Kunstleder. Ein solches Dokument wurde Arbeitern und Angestellten ausgestellt und trotz fehlender Schutzschilder praktisch nicht gefälscht. Besonderheit Es gibt auch zweisprachige Formen (Russisch und die Sprache einer der 14 Unionsrepubliken). Das Titelblatt hat ein vereinfachtes Erscheinungsbild – es trägt nicht das Wappen der UdSSR (es befindet sich auf dem Umschlag), es gibt keine Nummer und Serie und das Siegel des Arbeitgebers wurde nicht angebracht. Das Geburtsdatum des Eigentümers enthält nur das Jahr und die in den Beschäftigungsinformationen angegebenen Daten wurden im Format Jahr, Monat, Tag eingegeben.



Arbeitsbücher des Modells von 1973

1973 wurde die Resolution Nr. 656 genehmigt neues Muster. Der Einband kann aus grünem Kunstleder oder blauem Karton bestehen. Letztere müssen besonders sorgfältig geprüft werden; Fälschungen sind dabei am häufigsten. Neben der Art des Covers muss man bei der Lektüre dieser Serie auch auf die Erscheinungsjahre achten, insbesondere auf die späten 1980er Jahre. Diese Dokumente wurden von Arbeitern und Angestellten erstellt; unter den Schutzschildern sind gewundene Linien zu erkennen, die im Licht deutlich sichtbar sind. Die Formulare dieser Serie waren zweisprachig, das Wappen der UdSSR befand sich auf dem Cover und Titelblatt Die Seitenzahl wurde im Vergleich zu anderen Bucharten erhöht. Jede Doppelseite ist mit einer Serie und Nummer gekennzeichnet; die Titelseite verfügt über drei Zeilen zur Eingabe persönlicher Daten. Auf der letzten Seite ist das Zeichen der Goznak-Druckerei angebracht.

Musterarbeitsbuch von 1973





Arbeitsbuch eines Kollektivbauern, Muster 1975

Den Kollektivbauern wurde ein Kollektivbauern-Arbeitsbuch nach dem Muster von 1975 ausgehändigt, das durch den Beschluss Nr. 310 genehmigt wurde. Der Einband besteht aus grünem Kunstleder. Auch im Licht sichtbare gewundene Linien dienten als Sicherheitselemente. Zweisprachige Formulare, in denen die Mitgliedschaft in der Kollektivwirtschaft in Arbeitstagen berechnet wurde. Wenn ein Mitarbeiter ein solches Buch bei Arbeitsantritt vorlegt, sollten Sie es nicht weiter verwenden, sondern lieber ein Duplikat ausstellen. Einträge in der Sprache einer der Unionsrepubliken müssen in russischer Sprache vervielfältigt werden.

Musterarbeitsbuch eines Kollektivbauern aus dem Jahr 1975



Verbreitung des Arbeitsbuches „Mitgliedschaft in einer Kollektivwirtschaft“



Die derzeit gültige Form des Musters von 2003 ist durch die Resolution Nr. 225 genehmigt. Der Bezug besteht aus Kunstleder grau. Wird bei der Ersteinstellung für alle Mitarbeiter ausgestellt, die einen Arbeitsvertrag mit unterzeichnen Russische Organisationen und Unternehmen. Darüber hinaus stellen auch ständige Repräsentanzen ausländischer Unternehmen, die in Russland tätig sind, ihren Mitarbeitern Arbeitsbücher dieser Serie aus.

  • die in ultravioletten Strahlen leuchtende Aufschrift „Arbeitsbuch“;
  • Naht verhindert Blattwechsel;
  • Wasserzeichen in Form der Abkürzung TK auf jeder Seite.

Jede Doppelseite hat eine Serie und eine Nummer, das Wappen Russlands befindet sich auf dem Umschlag und der Titelseite, das Zeichen der Goznak-Druckerei befindet sich auf der letzten Seite.

Arbeitsbuch, Muster 2003



Verbreitung des Arbeitsbuches „Berufsinformationen“



Wenn das Arbeitsbuch ungültig ist

Sollte sich bei einer Überprüfung herausstellen, dass eines der Dokumente des Arbeitnehmers gefälscht oder ungültig ist, ist es erforderlich, ihn über diesen Umstand zu informieren. Der Arbeitnehmer muss einen an den Leiter des Unternehmens gerichteten Antrag stellen (Artikel 65 Teil fünf des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) mit der Bitte, ihm ein neues Dokument auszustellen. In diesem Fall kann kein Duplikat ausgestellt werden, da das Originaldokument auf einem gefälschten Formular ausgestellt wird.

So schreiben Sie eine Bewerbung für ein neues Arbeitsbuch

Antrag auf Registrierung eines neuen Arbeitsbuchs



Um den Grund zu beschreiben, warum neue Papiere ausgestellt werden müssen, ist es besser, „Form in unbestimmter Form“ anzugeben. Um frühere Berufserfahrung zu bestätigen, kann ein Arbeitnehmer vor Gericht gehen oder Belege von früheren Arbeitgebern einholen.

Die Direktorin von Actual Management LLC Ekaterina Shestakova lenkt die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf die Tatsache, dass Großer Teil Derzeit verwendete Formulare (mit Ausnahme der Serie von 1938) haben erhöhtes Niveau Schutz vor Fälschungen. Es gibt jedoch keine eindeutig festgelegten Regelungen zur Identifizierung von Fälschungen.

Rechtsanwältin Evgeniya Simakova, Expertin beim HR-Magazin, berät in der Praxis echte Formen identifizieren nach folgenden Merkmalen:

  • hergestellt im Goznak-Werk;
  • die Nummer und die Serie entsprechen denen, die zum Zeitpunkt der Registrierung des Dokuments vergeben wurden, und sind auf jeder Seite identisch;
  • Die Seitennummerierung erfolgt fortlaufend.

Wie Informationen zur Ausbildung auf der Titelseite des Arbeitsbuchs eingetragen werden

So geben Sie Informationen zur Ausbildung korrekt ein, wenn das Dokument für einen Studierenden im fünften Studienjahr an einer staatlichen Hochschule ausgestellt wird Bildungseinrichtung: „unvollständige Hochschulbildung“ oder „unvollständige Hochschulbildung“?

Wenn der Student bereits drei abgeschlossen hat vollständige Kurse, in der Zeile „Bildung“ wird die Markierung „unvollständige Hochschulbildung“ eingetragen (Ziffer 2.1 der Anleitung zum Ausfüllen, genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums Russlands vom 10. Oktober 2003 Nr. 69, im Folgenden als Anleitung bezeichnet). Nr. 69).

Wie kann ich das Bildungszeichen auf der Titelseite korrigieren?

Gemäß Abschnitt 2.4 der Anweisung Nr. 69 können Bildungsunterlagen nicht korrigiert werden; sie können nur durch Hinzufügen neuer Informationen hinzugefügt werden, ohne zuvor eingegebene Informationen zu streichen. Wenn beispielsweise in der Zeile „Bildung“ die Aufschrift „sekundäre Berufsbildung“ stand, müssen Sie danach ein Komma setzen und „höhere Berufsbildung“ schreiben (Ziffer 2.1 der Weisung Nr. 69). Eine Bescheinigung der vorgenommenen Ergänzungen ist nicht erforderlich.

Ein Mitarbeiter hat sich für eine Stelle angemeldet und hat im Bereich „Stelleninformationen“ keinen Platz mehr für neue Einträge. In das Dokument ist eine Einlage eingenäht, an dieser Stelle hat der Mitarbeiter einen Durchschnitt Berufsausbildung(Auf der Titelseite des Buches steht „durchschnittlicher Allgemeinzustand“). Was soll auf die Titelseite der Beilage geschrieben werden?

Die Titelseite der Beilage enthält relevante Informationen zu dieser Moment. Anzugeben ist die aktuelle Ausbildung des Arbeitnehmers.

Wie ist die Wortreihenfolge bei der Aufzeichnung einer Entlassung?

So formulieren Sie eine Kündigung richtig: „ Arbeitsvertrag auf eigenen Wunsch gekündigt (Arbeitnehmerinitiative)“ oder „auf eigenen Wunsch entlassen (Arbeitnehmerinitiative)“? Wann wird ein Link zu einem Artikel bereitgestellt? Arbeitsgesetzbuch- Kündigungsgründe, wie ist die Reihenfolge der Formulierung? Wenn ein Arbeitnehmer aus freien Stücken kündigt, wie kann dann korrekt auf das Arbeitsgesetz verwiesen werden: „Artikel 77, Teil eins, Absatz 3“ oder „Absatz 3 von Teil eins von Artikel 77“?

Bei der Erstellung eines Kündigungsprotokolls müssen Sie sich an Artikel 84 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation orientieren und in der folgenden Reihenfolge auf die geltende Rechtsnorm verweisen: Artikel, Teil des Artikels, vollständiger Absatz des Artikels ohne Abkürzungen.

Zum Beispiel: „Artikel 77, erster Teil, Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“ Es kann jede Formulierung verwendet werden: „auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt“ und „auf eigenen Wunsch entlassen“.

Wie sich die Wehrdienstjahre im Arbeitsbuch widerspiegeln

Wie wird die Wehrdienstzeit berechnet? Wie werden die eingegebenen Einträge richtig nummeriert: 04 oder 4?

Die Dienstzeit in den Streitkräften wird gemäß den auf dem Militärausweis angegebenen Daten eingetragen. Datensätze werden mit einer fortlaufenden Nummer von 1 bis 9 ohne Nullen nummeriert: 1, 2, 3 usw.

Die Dokumente für den Mitarbeiter wurden im Jahr 2002 ausgestellt. Darin finden sich mehrere Aufzeichnungen, jedoch kein Hinweis auf den Vertragsdienst in der Armee von 1998 bis 2000. Sollte dieser Zeitraum berücksichtigt werden?

Ja, die Dauer des Vertragsdienstes in der Armee muss angegeben werden, und das Fehlen einer Aufzeichnung darüber ist ein Verstoß des Personalmitarbeiters, der das Dokument erstellt hat. Geben Sie bei der Eintragung die Seriennummer ein, geben Sie das aktuelle Eintragsdatum an und schreiben Sie in Spalte 3: „Von... bis... diente er in den Streitkräften der Russischen Föderation.“ Geben Sie in Spalte 4 den Militärausweis, seine Serie und Nummer als Basisdokument an.

Nach der Demobilisierung bekam der Arbeitnehmer eine Stelle an seinem ersten Arbeitsplatz, wo er eine Arbeitserlaubnis erhielt. Nach der Terminaufnahme wurde eine Versetzung in eine andere Einheit vermerkt. Wie kann man die Situation korrigieren und die Note für den Militärdienst richtig eingeben?

Eine solche Markierung kann unter der folgenden Seriennummer erfolgen.

So nehmen Sie Anpassungen vor, wenn sich die persönlichen Daten eines Mitarbeiters häufig ändern

Aufgrund der Heirat änderte die Mitarbeiterin häufig ihren Nachnamen. Dadurch war weder auf der Titelseite noch auf der Umschlaginnenseite ein freier Platz vorhanden, auf dem angegeben ist, aufgrund welcher personenbezogenen Daten die Berichtigung vorgenommen wurde. Wie kann ich in diesem Fall meinen Nachnamen korrigieren?

Alle Änderungen der personenbezogenen Daten müssen auf der Titelseite wiedergegeben werden. Für Korrekturen können Sie den oberen oder unteren Rand der Titelseite nutzen. Alte Daten werden mit einem horizontalen Strich durchgestrichen, neue Daten werden darüber geschrieben (Absatz 2.3 der Anweisung Nr. 69). Auf der Innenseite des Umschlags ist ein Zertifizierungsvermerk angebracht, dessen Echtheit durch die Unterschrift des Arbeitgebers und das Siegel des Unternehmens bestätigt wird. Sollte auf der vorderen Umschlaginnenseite kein Platz mehr sein, können auf der Rückseite Notizen gemacht werden.

So ändern Sie den Namen eines Unternehmens, wenn Sie es umbenennen

Wie trägt man den abgekürzten Namen der Organisation korrekt in die Unterlagen ein? Soll ich es in Klammern setzen?

Die Marke mit dem Namen des Unternehmens ist nicht nummeriert. Der Name wird auf die gleiche Weise angegeben, wie er in den gesetzlichen Dokumenten angegeben ist. Wenn sie sowohl vollständige als auch abgekürzte Namen enthalten juristische Person, müssen beide angegeben werden. Der abgekürzte Name muss unter dem vollständigen Namen stehen, Klammern und Anführungszeichen dürfen nicht verwendet werden.

Zum Beispiel: Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Television Systems Studio“ LLC STVS.

Wie kann man die Tatsache der Umbenennung des Unternehmens widerspiegeln?

Wenn während der Zeit, in der der Mitarbeiter im Unternehmen tätig war, dieses umbenannt wurde, wird in Spalte 3 in einer separaten, nicht nummerierten Zeile folgender Vermerk eingetragen: „Organisation „A…“ seit 12. Mai 2016 umbenannt (umgewandelt) in Organisation „B...“ (Abschnitt 3.2 der Anleitung Nr. 69). Dieser Vermerk muss in den Unterlagen aller Mitarbeiter enthalten sein.

Wenn sich der Name der Organisation, die bei der Bewerbung angegeben wurde, über mehrere Jahre hinweg mehrmals geändert hat, wie kann dies korrigiert werden?

Aufzeichnungen über Namensänderungen müssen zeitnah und zeitnah erfolgen. Wenn dies jedoch nicht geschehen ist, geben Sie nur den aktuellen Namen ein. Bitte beachten Sie, dass der angegebene Name des Unternehmens mit den Angaben auf dem Kündigungssiegel übereinstimmen muss.

So nehmen Sie Korrekturen an einem Arbeitsbuch vor

Bei der Erfassung der Entlassung wurde das Datum der Anordnung mit einem Fehler angegeben. Wie kann man in einem Buch angeben, dass es ungültig ist?

Machen Sie einen neuen Eintrag unter der nächsten Seriennummer. Schreiben Sie in Spalte 3: „Datensatz Nr.... ist ungültig“ (Absatz 1.2 der Anweisungen Nr. 69). Gehen Sie eine Zeile nach unten zurück und nehmen Sie die korrekte Eingabe vor.

Die derzeit aufgelöste Organisation hat beim ersten Ausfüllen des Dokuments einen Fehler bei der Namensnennung des Spezialisten gemacht. Welche Dokumente müssen zur Feststellung des Eigentums vorgelegt werden?

Wenn sich der Nachname des Mitarbeiters nicht geändert hat und ein Tippfehler vorliegt, kann dieser nicht mehr korrigiert werden. Der Mitarbeiter muss ein Duplikat ausstellen.

So korrigieren Sie eine falsche Nummerierung, wenn beispielsweise eine Nummer zweimal doppelt vorhanden ist. Was tun, wenn Sie einen Fehler gemacht haben und einen Eintrag zur Auszeichnung nicht im Arbeitsbuch, sondern in der Beilage eingetragen haben?

Das Duplizieren von Datensatznummern wird nicht als Fehler betrachtet. Lassen Sie alles so, wie es ist. Machen Sie den in der Beilage versehentlich eingegebenen Eintrag ungültig und nehmen Sie im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ einen korrekten Eintrag vor. Geben Sie darin den Namen des Unternehmens an, geben Sie die folgende Seriennummer ein und geben Sie Informationen ein.

Der Kläger legte ein Dokument vor; in dessen Beilage beginnt die Nummerierung der Einträge erneut mit Nr. 1. Das im November 2003 erstellte Entlassungsprotokoll enthält folgende Informationen: „Entlassen gemäß Artikel 31 des Arbeitsgesetzbuchs (die Organisation wurde bereits liquidiert)“ . Es gibt andere Entlassungsaufzeichnungen gemäß Artikel 80 und nicht gemäß Artikel 77 Absatz 3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Was soll ich machen?

In dieser Situation haben Sie zwei Möglichkeiten.

Erstens: Lassen Sie die zuvor vorgenommenen Einträge unverändert, in der Hoffnung, dass die Pensionskasse keinen Fehler findet und die Fehler nicht als grundlegend ansieht, da solche Fehler im Zeitraum 2003-2004 häufig vorkamen. Zweitens: Stornieren Sie das alte Formular, streichen Sie alle verbleibenden leeren Seiten durch und vermerken Sie die Ausstellung eines Duplikats. Geben Sie im Duplikat die Gesamtdienstzeit an. Diese Option erscheint uns am meisten vorzuziehen.

Zu unserer Beteiligung gehören Unternehmen mit der Eigentumsform CJSC und LLC. Der Personalspezialist machte bei der Eingabe einen Fehler und gab an, dass der Mitarbeiter durch Versetzung von der LLC zur CJSC entlassen wurde. Tatsächlich arbeitet er jedoch weiterhin in der LLC. Wie geht es weiter?

Gemäß Absatz 1.2 der Weisung Nr. 69 kann eine fehlerhafte Eingabe ungültig gemacht werden.

Da in der Rubrik „Stelleninformationen“ kein freier Platz vorhanden war und der Personalreferent dies nicht bemerkte, erfolgte die Eintragung der Ernennung in die Rubrik „Auszeichnungsinformationen“. Der Fehler wurde erst ein Jahr später entdeckt. Was ist in diesem Fall zu tun?

Geben Sie dem Arbeitnehmer eine Beilage aus und vermerken Sie darin die Beschäftigung. Der Eintrag im Abschnitt „Auszeichnungsinformationen“ ist als ungültig zu betrachten.

Bei der Registrierung der Entlassung des Mitarbeiters ist mir nicht aufgefallen, dass es keine Aufzeichnungen über die Versetzung auf eine andere Position gab (der Manager wurde zum Leiter der Vertriebsabteilung befördert). Über die Entlassung wurde ein Protokoll erstellt, eine Unterschrift und ein Siegel angebracht. Der nächste Eintrag enthielt Informationen zur Aufnahme in der Reihenfolge des Übergangs in eine Tochtergesellschaft (ich behalte ihn auch). Zu diesem Zeitpunkt wurde der Fehler entdeckt. Wie kann ich es reparieren?

Jetzt ist es nicht möglich, den Fehler zu korrigieren. Der einzig akzeptable Ausweg besteht unserer Meinung nach darin, auf den Moment zu warten Arbeitsbeziehungen Dieser Mitarbeiter wird gekündigt. Sie müssen ein Kündigungsprotokoll erstellen und anschließend den Datensatzblock des Arbeitgebers, zu dem der Arbeitnehmer versetzt wurde, erneut öffnen. Geben Sie im Titel den vollständigen und ggf. abgekürzten Namen an. Geben Sie die folgende Seriennummer ein, geben Sie das Datum an, an dem der Mitarbeiter befördert wurde, und in Spalte 3 - Informationen zur Versetzung auf eine andere Position und in Spalte 4 - den Namen und die Details des Basisdokuments. Um dies nicht zu vergessen, tragen Sie es in Ihre Arbeitsnotiz ein; es ist auch nützlich, wenn nachträgliche Eintragungen von einem anderen Personalreferenten vorgenommen werden.

Bei einer planmäßigen Inspektion ist mir folgender Fehler aufgefallen: Der Mitarbeiter war als Mechaniker angestellt, arbeitet aber die ganze Zeit über als Dreher. Es gibt keine Aufzeichnungen über die Übertragung. Was ist in diesem Fall zu tun?

Machen Sie unter der folgenden Seriennummer einen Eintrag mit dem aktuellen Datum, schreiben Sie in Spalte 3: „Ab diesem und jenem Datum zur Arbeit als Dreher versetzt“, geben Sie den Dienstgrad an. Geben Sie in Spalte 4 den Namen und die Einzelheiten des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Versetzung auf eine andere Position erfolgte.

So korrigieren Sie Fehler auf der Titelseite

Das Geburtsdatum auf der Titelseite ist falsch. Wie kann ich Korrekturen vornehmen, wenn die Erstanmeldung bei unserem Unternehmen durchgeführt wurde?

Wir bereiten die Einstellung eines neuen Mitarbeiters vor. Auf der Titelseite der eingereichten Arbeiten ist lediglich das Geburtsjahr angegeben (ohne Datum und Monat).

Auch der Personalreferent, der nicht über ausreichende Erfahrung verfügte, machte bei Korrekturen einen Fehler. Er hat die falsche Eingabe durchgestrichen und die richtigen Daten eingegeben. Auf der Innenseite des Umschlags brachte er einen Beglaubigungsvermerk an: „Angaben zum Geburtsdatum wurden auf der Grundlage des Reisepasses geändert …“ und brachte das Firmensiegel an. Was ist in diesem Fall zu tun? Bei der Erstanmeldung wurden falsche Angaben zu Ausbildung und Fachrichtung gemacht. Ist es möglich, diesen Fehler zu beheben?

Es ist untersagt, auf der Titelseite Korrekturen vorzunehmen, mit Ausnahme derjenigen, die sich auf Änderungen personenbezogener Daten wie Nachname oder Vorname beziehen. In diesen Fällen muss der Arbeitnehmer ein Duplikat ausstellen; die Ausstellung wird durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“ (im Folgenden als Beschluss Nr. 225 bezeichnet) geregelt.

Wie spiegelt sich die Berufserfahrung im Arbeitsbuch wider?

Die Mitarbeiterin fand ihr Dokument aus dem Jahr 1998, das sie für verloren hielt. Es enthält Erfahrungsaufzeichnungen, die in dem 2001 als Ersatz für das verlorene Dokument ausgestellten neuen Dokument nicht berücksichtigt wurden. Die Mitarbeiterin verfasste eine Stellungnahme mit der Bitte, die Angaben zu ihrem Erlebnis in Einklang zu bringen. Wie macht man es richtig?

Es besteht keine Notwendigkeit, dem neuen Dokument etwas hinzuzufügen; es sollte wie gewohnt gepflegt werden. Das erste Dokument ist durch Durchstreichen der restlichen Leerzeilen zu entwerten und dem Mitarbeiter zur Aufbewahrung auszuhändigen. Bei der Rentenbeantragung muss sie der Pensionskasse beide Unterlagen vorlegen und ihre Dienstzeit wird vollumfänglich angerechnet.

Wenn der Beruf des Arbeitnehmers das Recht auf eine vorzeitige Kündigung vorsieht Altersvorsorge, ist es notwendig, den vollständigen Namen auf der Titelseite anzugeben?

Zum Beispiel ein Elektriker für die Reparatur und Installation von Kabelleitungen, der sich ständig mit dem Löten von bleihaltigen Kabeln und Kabeln mit Ummantelungen aus Polyethylen und Polyvinylchlorid beschäftigt (gemäß Liste Nr. 2). In solchen Fällen ist die Berufs- und Fachbezeichnung gemäß Absatz 3.1 der Weisung Nr. 69 vollständig anzugeben. Geschieht dies nicht, kann es beim Arbeitnehmer zu Problemen mit der Pensionskasse bei der Beantragung einer vorzeitigen Rente kommen.

Was tun, wenn auf der Titelseite eines 1991 von einem derzeit liquidierten Unternehmen herausgegebenen Buches kein Stempel vorhanden ist?

Dies kann ein ernstes Problem darstellen, denn wenn kein Siegel des Unternehmens vorhanden ist, das das Arbeitsbuch ausgestellt hat, gilt es als ungültig. Ein Mitarbeiter kann versuchen, ein Unternehmen zu finden, das Rechtsnachfolger einer liquidierten Organisation ist. Der derzeitige Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer ab dem Zeitpunkt seiner Einstellung ein neues Dokument auszustellen – Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht diese Möglichkeit vor. Natürlich geht die Erfahrung des Mitarbeiters aus dem ersten Buch verloren.

Der frühere Arbeitgeber des Arbeitnehmers vermerkte zunächst seine Teilzeitbeschäftigung und dann seine Versetzung an seinen Hauptarbeitsplatz. Es gibt jedoch keine Aufzeichnungen über eine Entlassung. Das Unternehmen wurde liquidiert. Was ist in dieser Situation das Richtige?

Es besteht die Hoffnung, dass der Arbeitgeber bei der Liquidation des Unternehmens Personalunterlagen zur Archivierung übergeben hat. Lassen Sie den Mitarbeiter ins Archiv gehen. Die vom Archiv ausgestellte Bescheinigung dient der Pensionskasse als Grundlage für die Anrechnung der Dienstzeit.

Wie kann der falsch angegebene Name des vorherigen Arbeitgebers korrigiert werden, wenn dieser nicht auffindbar ist?

Sie können dies nicht beheben, da dieser Zeitraum bei der Rentenberechnung nicht berücksichtigt wird.

In den 1970er Jahren arbeitete der Mitarbeiter an einer Anti-Hagel-Expedition auf dem Territorium der Tadschikischen SSR. In dem Dokument gibt es keinen Hinweis darauf, dass er mitgearbeitet hat Feldbedingungen Daher wurde die Gewährung einer vorzeitigen Rente abgelehnt. Wie kann ein solches Problem gelöst werden?

Der Mitarbeiter muss sich an die Organisation wenden, von der er auf die Expedition geschickt wurde. Ihm sind Bescheinigungen über seine praktische Erfahrung auszuhändigen, die er der Pensionskasse vorlegt. Wenn diese Organisation aufgelöst wurde, können Sie eine entsprechende Anfrage an das Archiv senden. Archivbescheinigungen werden von der Pensionskasse anerkannt und akzeptiert.

So stellen Sie ein Duplikat des Arbeitsbuchs aus

Lassen Sie den Arbeitnehmer bei seinem letzten Arbeitsplatz ein Duplikat des erstellten Formulars beantragen.

Der Mitarbeiter erhielt das Originaldokument zur Vorlage vorgelegt Sozialdienst. Er fiel in die Hände kleines Kind, das die Seiten zerriss, beginnend mit Abschnitt 2 – „Informationen zu Auszeichnungen“. Ist in diesem Fall die Ausstellung eines Duplikats für den Mitarbeiter erforderlich oder reicht das Einnähen einer Einlage?

In diesem Fall ist die Ausstellung eines Duplikats in der in Beschluss Nr. 225 vorgeschriebenen Weise erforderlich.

Als sich ein neuer Mitarbeiter für eine Stelle in unserem Unternehmen bewarb, legte er zwei Bücher vor, eines aus dem Jahr 1973 und eines aus dem Jahr 2003. Aus den darin gemachten Einträgen geht hervor, dass er nach und nach einen Job entsprechend ihnen bekommen hat. Was sollen wir tun?

Es darf nur ein Dokument beim Mitarbeiter verbleiben. Welches der beiden, hängt davon ab, wann er zum ersten Mal zur Arbeit gemeldet wurde und welches Muster zu diesem Zeitpunkt als gültig galt. Wenn die Erstregistrierung vor 2004 erfolgte, können Sie das Dokument des Modells von 1973 hinterlassen, wenn es nach Anfang 2004 ist, ist es besser, das Dokument mit dem Wappen der Russischen Föderation zu belassen.

Das andere Dokument muss storniert werden, indem alle Leerzeilen und Leerseiten durchgestrichen werden. Der Arbeitnehmer muss es in Händen halten und aufbewahren, bis er eine Arbeitsrente beantragen muss. Es ist notwendig, dem Arbeitnehmer zu erklären, dass es in seinem Interesse liegt, Kontakt zu seinen früheren Arbeitgebern aufzunehmen und von ihnen die fehlenden Zeugnisse einzuholen, auf deren Grundlage er seine Berufserfahrung vollständig bestätigen kann.

So erhalten Sie ein Arbeitsbuch für einen Ausländer

Wir haben zwei Mitarbeiter, die Staatsbürger der ehemaligen Sowjetrepubliken Ukraine und Weißrussland sind. Für eine ukrainische Frau wurde eine Form im ukrainischen Stil zunächst auf Russisch und anschließend auf Ukrainisch beibehalten. Die belarussische Uniform des republikanischen Musters wurde ursprünglich in der belarussischen Sprache entworfen. Der HR-Mitarbeiter, der vor mir gearbeitet hat, hielt es für notwendig, diese weiterhin zu pflegen und hat entsprechende Einträge darin vorgenommen. Was war der richtige Weg, es zu tun?

Im ersteren installierte Formulare Unionsrepubliken Proben auf dem Territorium der Russischen Föderation sind ungültig. Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer, der mehr als fünf Tage gearbeitet hat, Arbeitsbücher in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Form führen. Alle im Unternehmen tätigen Ausländer müssen über Dokumente des durch Beschluss Nr. 225 genehmigten Musters verfügen.

Ist es möglich, aktuelle Einträge auf Formularen im sowjetischen Stil zu machen, die sich im Besitz von Bürgern befinden? ehemalige Republiken DIE UDSSR?

Die während der Sowjetzeit gültigen Formulare gelten als gültig und müssen nicht umgetauscht werden.

Referenzmaterialien:

  • B. Machen Sie einen Eintrag auf der Rückseite des Arbeitsbuchs.
  • C. Erstellen Sie eine Beilage im Arbeitsbuch.

3. In welchem ​​Fall wird KEIN Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt:

  • A. es gibt Korrekturen im Originaldokument;
  • B. das Originaldokument einen Eintrag enthält, der für ungültig erklärt wurde;
  • C. Das Original wurde vom Mitarbeiter beschädigt.

4. Wo sollte das Siegel der Organisation angebracht werden, wenn eine Kopie des Arbeitsbuchs erstellt wird:

  • A. nur auf der ersten und letzten Seite;
  • B. auf allen Seiten der Kopie;
  • C. auf allen Seiten, auf denen genügend freier Platz zum Drucken vorhanden ist.

5. Was spiegelt sich im Abschnitt des Arbeitsbuchs „Informationen zu Auszeichnungen“ wider:

  • A. Geldprämien für Erfolg bei der Arbeit;
  • B. Siege bei Unternehmenswettbewerben;
  • C. Verleihung staatlicher Auszeichnungen und Ehrentitel.


 

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