Corecții în cartea de muncă: cum să nu încalci legea. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă

Chiar și angajații destul de experimentați ai unei organizații care lucrează în departamentul de resurse umane nu sunt imuni posibile erori. Trebuie corectate înscrierile incorecte în carnetul de muncă de către ofițerii de personal din activitatea curentă sau anterioară. Există situații în care modificările sunt făcute ca completări la intrările corecte anterioare. Inexactitățile trebuie corectate înainte ca fondul de pensii să refuze să vă recunoască experiența de muncă.

Ați descoperit o eroare sau o inexactitate în înregistrările contabile, în timp ce angajatul departamentului HR este obligat să o corecteze, în conformitate cu paragrafele 24 și 28 din „Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă”. Corectările se fac pe baza unui document primit de la organizația al cărei angajat a greșit. Acesta ar putea fi, de exemplu: un ordin de angajare, concediere sau transfer, un extras dintr-un document oficial care menționează aceste ordine. Acordați o atenție deosebită următoarei prevederi: toate modificările și corecțiile se fac în conformitate cu anumite reguli, înregistrările din carte nu pot fi tăiate sau acoperite cu un corector, modificările se fac în următoarea ordine:

Punctul 1 – introduceți un număr de serie.
Pasul 2 – introduceți data înregistrării.
Punctul 3 – scrieți următoarele: „Numărul înregistrării (indicați numărul înregistrării eronate) este invalid.” Apoi, înregistrați fără erori.
Punctul 4 – indicați din nou numărul comenzii cu introducerea eronată. Dacă înregistrarea în carte este corectă, dar detaliile comenzii sunt incorecte, atunci duplicați înregistrarea comenzii fără a o modifica și scrieți datele corecte în paragraful 4. Dacă a fost făcută o eroare la numărul comenzii și apoi corectată, atunci indicați aici numărul și data comenzii pentru a anula înregistrarea.

În același mod, faceți corecturi în cartea tuturor înregistrărilor inexacte sau incorecte: despre premii, admitere, transfer, concediere.

Chiar dacă a trecut destul de mult timp de când s-a făcut înscrierea inexactă sau eronată în cartea de muncă, aceasta poate fi corectată. Plasați următorul număr de serie sub ultima înregistrare din carte, apoi indicați numărul înregistrării care conține informații incorecte, faceți o înregistrare despre invaliditatea acesteia și o nouă înregistrare corectă care conține un link către un document oficial de confirmare.

Dacă este necesară corectarea datelor personale ale angajatului de pe pagina de titlu a formularului (nume, prenume, patronim, data nașterii), procedați conform instrucțiunilor:

Tăiați datele înregistrate anterior cu o singură linie.
Notează noile date aici.
Vă rugăm să furnizați documentele relevante care confirmă necesitatea modificării datelor pe partea din spate Pagina titlu. Intrarea este certificată prin sigiliul și semnătura unei persoane autorizate. Uneori se adaugă un mesaj ca acesta: „crede-l pe Cernîșov corectat”.

Dacă se detectează o eroare când umplerea inițială pagina de titlu a cărții - un document deteriorat este distrus imediat. Întocmește un act de anulare, completează corect noul formular. Cu toate acestea, proprietarul cărții nu plătește pentru aceasta. Mai târziu, după ce a făcut notițe în cartea de muncaîn aceasta și în organizațiile ulterioare, inexactitatea detectată nu poate fi corectată în acest mod.

Amintiți-vă, pentru a evita diversele neînțelegeri din cauza erorilor din înregistrările contabile, angajatul departamentului HR trebuie să verifice cu atenție fiecare înregistrare făcută la angajarea sau concedierea unui angajat. În ciuda faptului că fiecare angajat al organizației, în cazul concedierii sale de la locul de muncă, la primirea carnetului de muncă, pune o semnătură care indică data sub mențiune care indică acordul său cu corectitudinea înscrierilor făcute în acesta, toată responsabilitatea pentru completarea cărții vă revine în calitate de angajat al serviciului de personal.

Carnetul de muncă este documentul principal al fiecărui angajat, care confirmă vechimea în muncă și natura muncii prestate. Inexactitățile din acest document sunt inacceptabile, deoarece pot duce la probleme la solicitarea unei pensii. În materialul de pe site vă vom spune cum să corectați o înscriere în cartea de muncă pentru a preveni noi greșeli.

Bază legală

Regulile de păstrare și completare a cărților de muncă sunt prescrise în și. Acestea sunt două fundamentale reguli, ale căror texte ar trebui să fie la îndemână pentru fiecare ofițer de personal. Ele oferă toate informațiile necesare despre cum să o completezi corect, cum să faci modificări și cum să corectezi o eroare din carnetul de muncă. O mostră poate fi văzută mai jos.

Greșeli comune

De obicei, inexactitățile apar din motive obiective (de exemplu, o schimbare a numelui de familie din cauza căsătoriei sau reintegrarea unui angajat prin hotărâre judecătorească) sau din cauza neatenției persoanei care completează documentul. Cel mai adesea puteți observa:

indicarea incorectă a numelui, patronimului și prenumelui lucrătorului pe pagina de titlu;
date incorecte de angajare, transfer pe un nou post, concediere;
titlul postului inexact;
litere lipsă, greșeli gramaticale.

Deoarece chiar și un personaj greșit poate provoca o dispută atunci când un angajat merge să solicite o pensie, ofițerii de personal trebuie să fie extrem de atenți. Ar trebui să verificați întotdeauna cu celelalte documente ale angajatului - pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, diplomă de studii. Ei bine, dacă o eroare se strecoară, trebuie corectată corect.

Modificări și corecții: cum se face corect

Potrivit Secțiunii III din HG nr. 225, în cazul în care se constată inexactități, angajatorul poate corecta:

prenume, prenume, patronimic;
data nașterii;
informatii despre educatie;
numele profesiei sau specialității angajatului;
informații despre premii.

Pe baza documentelor relevante, angajatorul care a comis greșeala, sau cel care a observat-o, poate corecta orice secțiune din carnetul de muncă. Un angajat nu este obligat să meargă la compania la care a lucrat anterior pentru a corecta înregistrările inexacte. În plus, uneori acest lucru este pur și simplu imposibil. La solicitarea lucrătorului, modificările se fac de către persoana responsabilă a organizației în care acesta este angajat în prezent.

Principala regulă a ofițerului de personal atunci când corectează inexactitățile este interzicerea tăierii. Acest lucru este permis numai la corectarea informațiilor de pe pagina de titlu. În alte cazuri, modificările se fac prin recunoașterea anumitor intrări ca fiind inexacte și prin efectuarea unora corecte. În acest caz, noile date trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile și, dacă sunt disponibile, sigiliul organizației sau al serviciului de personal.

Este important ca corecțiile să se bazeze pe documente oficiale de la compania succesoare și arhivele guvernamentale. Mărturie în în acest caz, nu au forță juridică. Cu excepția cazului în care există o hotărâre judecătorească corespunzătoare.

Clauza 1.2 din Rezoluția nr. 69 a Ministerului Muncii al Rusiei specifică exact cum trebuie făcute modificările. Iată un exemplu de algoritm:

indicați numărul de serie;
setați data curentă (zi, lună, an);
în coloana următoare, scrieți exact ce informații nu sunt adevărate și cu ce ar trebui să fie înlocuite;
in ultima coloana indicati detaliile comenzii sau documentului in baza caruia se face corectarea.

Exemplu de corectare în carnetul de muncă 2017

Câteva nuanțe

Dacă există mai multe inexactități, fiecare trebuie corectată. Dacă s-a strecurat o eroare în date, titluri de post sau informații despre comenzi, atunci ofițerul de personal face înregistrări recunoscând fiecare dintre formulările incorecte ca fiind nevalide. Apoi indică datele corecte. De asemenea, este posibil să corectați mai multe incorecte cu o singură intrare.

Exemplu de corectare a unei înscrieri în carnetul de muncă 2017, dacă trebuie să anulați ultimele două note

Dacă se comite o greșeală la completarea unei cărți de muncă pentru prima dată, angajatorul completează un nou formular. Cel deteriorat trebuie radiat în prezența unui angajat sau a altor persoane și trebuie întocmit un proces-verbal de radiere.
Formularea incorectă de pe pagina de titlu este pur și simplu tăiată. În apropiere este indicată varianta exacta, certificat prin semnătură și sigiliu.
Dacă o inexactitate este conținută într-o înregistrare după care există alte date, ofițerul de personal notează următorul număr de serie, data curentă, apoi scrie unde este inexactitatea și cu ce să o înlocuiască.
La inițiativa angajatului, un carnet de muncă în care ultima înregistrare la transfer sau concediere este declarată nulă și poate fi înlocuită cu un duplicat. În acest caz, toate datele sunt transferate, cu excepția celei incorecte.

Nimeni, chiar și cei cu o experiență enormă de muncă, un ofițer de personal sau un contabil, nu este imun la greșeli enervante la completarea cărților de muncă. În plus, pot exista mai multe motive pentru apariția unor intrări eronate. Acestea includ inexactități în executarea comenzilor pentru personal, eșecuri în numerotarea comenzilor și factorul uman notoriu. Deși, trebuie menționat că o carte de lucru este un document care necesită o atenție atentă, iar erorile în acesta apar rar. Cu toate acestea, dacă o înregistrare nevalidă apare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată imediat.

Anularea unei înscrieri într-un carnet de muncă: reguli generale

Informațiile din document sunt introduse în conformitate cu instrucțiunea specială nr. 69, care reglementează acest proces și aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din 20.20.2003. Conține, de asemenea, cerințe care explică procedura de efectuare a înscrierilor corective. Să luăm în considerare regulile în vigoare în acest domeniu al gestionării evidențelor personalului.

Anularea unei înscrieri într-un registru de lucru: caracteristici de efectuare a modificărilor

Informații incorecte pot fi găsite în orice secțiune a documentului sau pe titlu. În ciuda faptului că legea dictează aceleași metode de corectare a informațiilor, vom lua în considerare cazuri diferite posibile erori.

Urmărind instrucțiunile generale, inexactitățile făcute de ofițerul de personal în etapa de întocmire a documentelor fac automat invalida cartea nouă. Trebuie distrus. Dacă se descoperă o eroare într-o carte deja valabilă, este necesar să se declare invaliditatea înscrierii anterioare cu o nouă înregistrare. Nu puteți tăia o intrare inexactă sau utilizați lichid corector. Să ne dăm seama cum să eliminați o intrare din registrul de lucru în conformitate cu instrucțiunile.

Dosarul de angajare este invalid: cum se remediază

Dacă în text se găsesc informații incorecte, specialistul introduce informații corective, pentru care indică:

Numărul de serie al înregistrării;
În gr. „Data” - data producerii înregistrării în cifre arabe
În gr. „Informații despre muncă” - numele companiei (complet și prescurtat), o intrare incorectă este considerată invalidă de expresia „înscrierea nr. ... este considerată nevalidă » , se introduc informații noi;
În coloana „Numele, data și numărul documentului care justifică înscrierea” se înregistrează numărul și data comenzii care confirmă veridicitatea noilor informații;
Funcția și semnătura specialistului care a efectuat corectarea.

Acesta este algoritmul pentru corecții atunci când o inexactitate este făcută de un interpret dintr-o organizație. De exemplu, dacă există o eroare în titlul postului (eșantionul nr. 1), numărul ordinului de personal sau conținutul acestuia (eșantionul nr. 2).

Înscrierea în carnetul de muncă despre invaliditatea înscrierii: eșantionul nr. 1

Invalidarea unei înscrieri într-un carnet de muncă: proba nr. 2

Dacă după concediere este identificată o inexactitate, un specialist din firma anterioară poate furniza informații corecte (ca în eșantionul nr. 3), dacă fost angajatÎncă nu am reușit să obțin un loc de muncă oficial.

Anularea unei înscrieri în carnetul de muncă: proba nr. 3

Dacă o inexactitate a fost făcută de către specialiștii firmei în care angajatul a lucrat anterior, atunci responsabilul de personal al noii companii poate corecta înscrierea la prezentarea de către angajat a documentelor care confirmă existența erorii și dovedesc veridicitatea altor informații.

Cum să anulați o înscriere într-un dosar de muncă dacă datele sunt introduse incorect

Lipsa atenției de specialitate în scrierea datelor este plină de complicații în relațiile viitoare cu Fond de pensie, iar această împrejurare trebuie să fie luată în considerare chiar de angajat și, prin urmare, nu ar fi de prisos să verificăm ce scrie. Erorile privind datele admiterii, transferului sau concedierii trebuie corectate. Dacă o astfel de inexactitate este descoperită de un angajat, atunci acesta ar trebui să contacteze șeful companiei sau adjunctul acestuia la munca de personalși depuneți o cerere prin care solicită corectarea. Compania emite o comandă adecvată pe baza sa, iar un specialist - ofițer HR:

Mențiunea corectivă „înregistrarea nr. ... din carnetul de muncă este considerată nevalidă » confirmă eroarea datelor menționate anterior;
Introduce data corectă, notează numărul comenzii - baza pentru introducerea informațiilor modificate;
Indică funcția, numele complet și semnătura și aplică înregistrarea cu sigiliul companiei.

Cum să anulați o înregistrare într-un titlu de carte de lucru

Pagina titlu conține informații de bază despre angajat. O eroare care a trecut neobservată la completarea unui carnet de muncă trebuie corectată imediat după detectare. Există un algoritm ușor diferit pentru corecții: informațiile incorecte pot fi tăiate în cazuri excepționale. Adesea, ofițerii de personal trebuie să schimbe numele de familie ale angajaților din cauza căsătoriei. Numele de familie înainte de căsătorie sunt tăiate cu o linie dreaptă și clară, se face o notă despre invaliditate, se introduc informații noi și, de regulă, informațiile care confirmă schimbarea numelui sunt înscrise pe margine - numărul și data certificatului de căsătorie . Înscrierea este confirmată de semnătura specialistului și sigiliul companiei.

Eșantionul nr. 4: anularea unei înscrieri în carnetul de muncă (titlu)

Este important de reținut că anularea unei înscrieri într-un carnet de muncă este legală numai dacă înregistrarea anterioară numerotată este invalidată în scris, iar informațiile corectate trebuie să aibă dovezi documentare.

Intrare fictivă în carnetul de muncă: responsabilitate

Inspectorii Inspectoratului de Stat al Muncii consideră că lăsarea înregistrărilor inexacte în carnetul de muncă este o încălcare a legislației muncii, iar astfel de concluzii pot duce la implicarea angajatorului (sau oficial) conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative.

ÎN Valentine A Ndreeva, Ph.D. ist. Științe, profesor al Departamentului de Dreptul Muncii și Dreptul Securității Sociale al Academiei Ruse de Justiție, Membru al Comisiei pentru legislatia muncii Uniunea Națională a Ofițerilor de Personal, Moscova

Când se fac modificări la pagina de titlu, informațiile anterioare sunt tăiate cu un rând și noile informații sunt notate (deasupra sau lângă ea, pe același rând). Legăturile către modificările efectuate și documentele justificative ale acestora sunt date pe coperta interioară a carnetului de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației sau sigiliul serviciului de personal. Instrucțiunile nu spun cât de specific se face referire la modificare. Credem că două variante sunt posibile. De exemplu, numele de familie al unei femei s-a schimbat după căsătorie. Un link către o modificare adusă paginii de titlu poate fi afișat astfel:

„Numele de familie a fost schimbat cu numele de familie „Egorova” pe baza...”
„Numele de familie „Ivanova” a fost schimbat cu numele de familie „Egorova” pe baza...”

Prima opțiune de înregistrare este de preferat atunci când numele de familie este schimbat pentru prima dată, a doua - când numele de familie este schimbat nu pentru prima dată sau când, după un divorț, o femeie își schimbă din nou numele de familie cu cel pe care îl avea înainte de căsătorie ( exemplul 1).

Pe pagina de titlu a cărții de muncă a modelului din 1973 au fost alocate trei rânduri pentru introducerea numelui de familie al angajatului. Noul nume de familie este introdus într-o linie liberă, în timp ce numele de familie anterior ar trebui să fie, de asemenea, tăiat, ceea ce uneori nu este făcut de lucrătorii fără experiență din serviciul personalului (exemplele 2 și 3).

Exemplul 1

Exemplul 2

Exemplul 3

Destul de des, nivelul de educație al lucrătorilor se schimbă și aceștia învață noi profesii și specialități. Modificările în evidențele de educație, profesie și specialitate ale unui angajat sunt efectuate de către angajator la ultimul loc de muncă (clauza 26 din Reguli). Informațiile noi sunt reflectate pe pagina de titlu a cărții de lucru. fără baraj informațiile introduse anterior. Datele introduse inițial despre educație și profesie, specialități sunt completate cu altele noi separate prin virgule (clauza 2.4 din Instrucțiuni).

În clauza 2.4 din Instrucțiuni nu există nicio indicație privind necesitatea includerii pe coperta interioară a cărții de muncă a unui link către un document care confirmă modificările informațiilor despre educație sau profesie sau specialitate. Cu toate acestea, este clar că o astfel de referință este necesară (exemplele 4–6).

Când se întocmește pentru prima dată un carnet de muncă, este foarte important să se noteze corect numele de familie, prenumele, patronimul și data nașterii persoanei care solicită muncă pe pagina de titlu. Această informație are sens special, deoarece acest document nu oferă o fotografie a angajatului. Pe baza acestor informații, atunci când le comparăm cu datele pașapoartelor, cartea de muncă aparține unui anumit cetățean.

Exemplul 4

Exemplul 5

Exemplul 6

Ce trebuie făcut dacă a fost făcută o greșeală la pregătirea paginii de titlu

Deoarece registrul de lucru este completat manual, este dificil să se evite erorile în înscrieri. Firește, se pune întrebarea despre comandă corectii intrări incorecte pe pagina de titlu. Nu există un răspuns oficial la această întrebare nici în Reguli, nici în Instrucțiuni.

Astfel, Regulile (clauza 27) impun corectarea înregistrărilor incorecte pe baza documentelor oficiale. document de angajator care a făcut o greșeală (și nu pe baza unui pașaport - un document personal al unui cetățean), adică Aici despre care vorbim privind corectarea înregistrărilor în conținutul carnetului de muncă, în informații despre muncă și despre premii (stimulente). În mod similar, Instrucțiunile (clauza 1.2) indică faptul că sunt recunoscute și corectate numai înregistrările din secțiunile caietului de lucru „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”.

Acest lucru ne permite să concluzionam că intrările incorecte pe pagina de titlu a cărții de lucru nu poate fi corectată, ceea ce înseamnă că o eroare în pagina de titlu implică recunoașterea cărții de lucru ca fiind deteriorată și supusă înlocuirii cu una nouă. Acest lucru este confirmat de paragraful 48 din Reguli, care prevăd plata de către angajator stricat formă a carnetului de muncă sau o inserare în acesta „în eveniment umplere inițială incorectă" De asemenea, trebuie remarcat faptul că atât clauza 26 din Reguli, cât și clauza 2.3 din Instrucțiuni vorbesc despre Schimbareînregistrări ale numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii pe baza documentelor personale relevante ale angajatului, și nu pe acestea. corecţie ele ca fiind eronate. În plus, paragraful 42 din Reguli conține o instrucțiune directă privind distrugerea stricat la umplere forme de carnete de muncă şi inserţii în acestea cu întocmirea actului corespunzător.

Prin urmare, după ce a făcut o greșeală în pagina de titlu a cărții de muncă sau a inserției, angajatul responsabil cu menținerea cărților de muncă trebuie să nu reparaînregistrare, și distruge formă stricat. Instrucțiunile existente anterior pentru lucrul cu cărțile de muncă au furnizat un formular pentru un act privind distrugerea formelor deteriorate de cărți de muncă și inserții în acestea. În prezent, nu este aprobat oficial și este determinat de organizația însăși (exemplul 7). Actele privind distrugerea formelor deteriorate de carnete de muncă și inserțiile în acestea sunt depuse într-un dosar separat și păstrate de salariatul responsabil cu menținerea cărților de muncă.

Și totuși, există adesea cazuri în care cartea de lucru a fost emisă cu mulți ani în urmă, iar erorile de pe pagina de titlu nu au fost observate în timp util.

Ce trebuie să faceți dacă există o eroare pe pagina de titlu a cărții de lucru

Întrucât procedura de corectare a erorilor de pe pagina de titlu a cărții de muncă nu a fost stabilită, practicienii pot fi sfătuiți să acționeze în mod similar situației în care este necesar să se efectueze o modificare în înregistrările numelui, prenumelui, patronimului și datei. de naștere a unui angajat - bifați numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii cu un rând și scrieți date noi. Legăturile către documentele relevante (pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, divorț) care indică seria, numărul și data acestora trebuie incluse pe coperta interioară a carnetului de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă; și sigiliu. La înlocuirea datelor cu caracter personal, este inacceptabil să tăiați (corecta) literele sau cifrele individuale, însoțind această acțiune cu semnul „Credeți că este corectat”, așa cum fac uneori lucrătorii neexperimentați din serviciul personalului.

Merită menționat încă o problemă cu care se pot confrunta angajații HR. După cum se știe, de la 1 ianuarie 2004, angajaților care intră pentru prima dată la locul de muncă li se eliberează un nou tip de carte de muncă. Noi mostre de cărți de lucru și inserții din acestea au fost aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 22 decembrie 2003, cu toate acestea, multe organizații nu au putut achiziționa noi formulare în timp util și la începutul anului 2004 au continuat să facă emite carnete de lucru ale vechiului model (1973). Desigur, lucrătorii HR nu sunt de vină pentru situația care s-a dezvoltat. situație similară, dar în același timp trebuie menționat că nu a mai fost posibil să se lucreze cu formulare vechi care au devenit invalide începând cu 01/01/2004.

După cum arată practica, unii angajați care au început să lucreze la începutul anului 2004 „au reușit” să renunțe la primul loc de muncă din viața lor, după ce au primit o carte în stil vechi completată. Dacă apar dificultăți sau neînțelegeri din cauza vechii forme a carnetului de muncă, emisă într-o perioadă în care acesta nu mai era valabil, angajatul poate contacta emitentul unui astfel de document pentru un certificat corespunzător care să confirme absența unor noi formulare în perioada specificată. perioadă, sau mai bine zis, emiteți o carte de muncă duplicat pe un formular model din 2003, colectând certificate de arhivă de experiență de muncă.

Este necesar să se atragă atenția angajatului asupra prezenței unor erori în carnetul de muncă care pot afecta rezolvarea problemelor privind confirmarea experienței de muncă. Pagina de titlu necesită atentie speciala– pentru a corecta erorile făcute aici, un angajat, de regulă, trebuie să contacteze organizația unde a fost făcută înregistrarea incorectă. Dacă această organizație a fost lichidată și nu există documente în arhivă, se pune problema dreptului de proprietate asupra cărții de muncă acestui proprietar poate fi soluționat doar în instanță.

Exemplul 7

Ar putea fi util să citiți: