Angajatorul este obligat să păstreze un carnet de muncă. Cum să întocmești un carnet de muncă - reguli pentru ofițerii de personal

Unii angajatori, ocupând o anumită funcție tânăr, nu se grăbesc să înceapă o carte de lucru despre el. Acest lucru este motivat de faptul că angajatul nou bătut trebuie să treacă de o perioadă de probă, sau se referă la lipsa formularelor de carte. Sau chiar să nu vă concentrați deloc pe această problemă.

Lucrând fără carte de muncă, „ajuți” astfel angajatorul să încalce legea. Și vă expuneți și pericolului de a primi pe viitor nu toată pensia care vi se cuvine, care se calculează în funcție de vechimea totală. Și anume, toate înregistrările despre muncă sunt făcute în cartea de muncă, inclusiv termenii de lucru. Carnetul de muncă trebuie eliberat în departamentul de personal (OK) al întreprinderii în care tânărul specialist își începe cariera. Formele de cărți pentru noii veniți la muncă pot fi alocate de către angajator gratuit sau pentru bani. În acest caz, faptul plății trebuie confirmat printr-un cec de casierie, dacă plata trece prin casieria întreprinderii, sau prin deducerea unei anumite sume din salariile. În al doilea caz, acest lucru ar trebui să fie și documentat.

Adesea, compania angajator nu achiziționează cărți de muncă pentru tinerii săi angajați - atunci va trebui să le cumpărați singur. Se vând în magazinele de papetărie din departamentele unde se vând formulare contabile.

Înscrierile de pe prima pagină pe care le face angajatul trebuie verificate de tânărul specialist și certificate prin semnătura personală. Acest:

Numele complet;
Data nașterii;
Educaţie;
Specialitate;
Data completarii carnetului de munca;
Numele și semnătura persoanei care a emis carnetul de muncă.

Regulile pentru menținerea, completarea și eliberarea cărților de muncă angajaților întreprinderilor sau firmelor sunt descrise în Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”.

După cum puteți vedea, este foarte ușor să începeți o carte de muncă dacă aveți oficial un loc de muncă. Principalul lucru este să vă concentrați asupra acestui moment în ziua în care sunteți angajat și să obligați angajatul să vă scrie cartea personală de muncă.

Istoria Angajărilor- un document contabil pentru experiența de muncă a unui cetățean al Federației Ruse. Înregistrarea unui carnet de muncă la angajare, precum și completarea și păstrarea ulterioară a acestuia au loc în departamentul de personal al organizației, în lipsa unei astfel de obligații revine șefului sau unei persoane autorizate de acesta. Întrebarea despre cum se emite un carnet de muncă este foarte importantă, deoarece aceasta afectează înregistrarea pensiei unui angajat la împlinirea unei anumite vârste.

La angajarea unui nou angajat pentru un post vacant într-o organizație, poate fi necesar să se întocmească inițial o evidență a experienței de muncă. Cum să emiti un carnet de muncă pentru prima dată?

Inscriere in carnetul de munca despre angajare si transfer pe o alta pozitie

Caietul de contabilitate pentru vechime cuprinde trei paragrafe. Completați inițial pagina de titlu pe baza pașaportului furnizat de angajat:

NUMELE COMPLET.;
data completă a nașterii;
specializare;
educaţie;
data emiterii cărții;
semnăturile și explicațiile însoțitoare;
sigiliul companiei.

Aceasta este urmată de completarea pentru prima dată a unui paragraf care conține date despre angajare. Toate intrările sunt făcute cu un singur tip de cerneală de aceeași culoare. Utilizați pentru a indica datele cifre arabe. Sunt excluse abrevierile, datele sunt înregistrate integral și cu o scriere de mână lizibilă.

Reguli pentru eliberarea carnetelor de muncă

Fiecare angajat responsabil al departamentului de personal ar trebui să știe să întocmească în mod corespunzător o carte de muncă. Fiecare coloană este umplută cu cea mai mare grijă și acuratețe.

Asigurați-vă că ștampilați pagina cu datele de angajare cu numele complet și adresa companiei. Dacă nu există ștampilă, informațiile necesare sunt introduse manual.

Regulile pentru emiterea cărților de muncă includ notarea despre premiile și regaliile angajatului, care sunt confirmate de documente și certificate relevante. De asemenea, trebuie menționat cine a acordat premiul. Plățile bonus în numerar în carnetul de muncă nu sunt indicate.

Exemplu de carte de lucru

Când completați complet informațiile despre angajare, trebuie să lipiți un insert special. Este interzisă efectuarea de înscrieri legate de paragraful angajare pe alte file.

Cum se fac modificările registrului de lucru

Datele introduse eronat nu pot fi pictate sau șterse. Se exclude de asemenea marca „corectat pentru a crede”. Posibil care efectuate la ultimul loc de muncă.

Designul paginii de titlu a cărții de lucru este foarte punct important. Dacă este supusă corectării, de exemplu, un nume de familie, atunci informațiile irelevante sunt tăiate cu atenție cu un singur rând. Date noi sunt introduse de sus. Pe reversul copertele carnetului de muncă al salariatului indică documentația care a stat la baza modificărilor. Notele de subsol sunt certificate de sigiliul organizației și semnătura șefului. Se fac ajustări ulterioare pentru a indica semnul corect de mai jos, fără a tăia intrarea anterioară.

Executarea corectă a carnetului de muncă depinde direct de acumularea pensiilor către cetățeni în viitor.

Dacă a fost făcută o greșeală la locul de muncă anterior al cetățenilor la introducerea informațiilor în cartea de muncă, atunci va fi necesară o confirmare scrisă a angajatorului anterior pentru corectare. Orice ajustare a datelor ar trebui făcută numai după ce intrarea anterioară a fost invalidată.

Reguli pentru proiectarea inserțiilor de cărți de lucru

Uneori se pune întrebarea cum este întocmit un carnet de muncă dacă unul dintre paragrafe este complet completat. În acest caz, trebuie să adăugați un paragraf. Inserarea este lipită într-o anumită secțiune sau la sfârșitul registrului de muncă al angajatului. După astfel de manipulări, se face un semn în cartea de lucru care informează despre adăugarea unei inserții, indicați-o număr de serie. Un exemplu de înregistrare a unui carnet de lucru arată că un insert prezentat separat de un carnet de muncă nu este valid.

Dacă se pierde o carte de muncă, atunci nu este suficient doar să emită document nou. Este necesară eliberarea unui duplicat, pentru care angajatul trebuie să solicite. Departamentul de personal întocmește documentul în termen de 15 zile. Duplicatul documentului indică vechimea totală în muncă a salariatului, până la momentul actual al angajării. Ei transferă note speciale, de exemplu, despre recompensă.

Cum este angajarea cu fracțiune de normă și concedierea în cartea de muncă

Unde să aplici pentru o carte de muncă în timp ce lucrezi la două locuri de muncă? O fișă de muncă care indică munca cu fracțiune de normă se face la locul principal de muncă. Adesea, munca cu fracțiune de normă este formalizată sub forma unui contract de muncă.

Datele care informează despre transferul unui angajat, concediere, angajare cu fracțiune de normă și alte modificări legate de angajarea acestuia sunt introduse în coloana a treia a paragrafului de informații despre muncă. Ele indică, de asemenea, nuanțele asociate cu schimbarea relațiilor de muncă.

În ziua ruperii raportului de muncă între angajator și angajat, acestuia din urmă i se dă carnetul de muncă. Dacă angajatul nu și-a ridicat documentele, i se trimite o notificare că trebuie să ridice documentele sau să fie de acord cu trimiterea lor prin poștă.

Evidențele de vechime nerevendicate se păstrează în departamentul de personal timp de 2 ani, după care sunt transferate în arhiva companiei.

Pentru a evita neînțelegerile, ar trebui să fiți foarte atenți la regulile de înregistrare a unei cărți de contabilitate pentru vechimea în muncă a cetățenilor.

Din ce în ce mai mult, există cazuri în care solicitanții preferă să se facă fără un document în care toate informațiile despre activitate profesională. Adică să aplici pentru un loc de muncă „informal”. Și degeaba. Acest document este garanția dvs viitoare pensie. Prin urmare, ar trebui să vă faceți griji cu privire la acest lucru în avans. În plus, nu angajatul, ci angajatorul ar trebui să aibă grijă de modul de a începe o carte de muncă.

Regulile pentru emiterea acestui document sunt descrise în instrucțiunile Ministerului Muncii din Rusia. Prin urmare, atât angajatul, cât și angajatorul vor trebui să-și petreacă o parte din timpul liber studiind-o. Deci vei câștiga doar, fiind deja priceput în această chestiune. Executarea documentelor se realizează numai pentru angajații organizației care desfășoară activități de muncă mai mult de o săptămână lucrătoare

Mulți lucrători își pun foarte des întrebarea care este lucrul corect de făcut: începeți o carte de muncă într-o versiune nouă sau părăsiți cea veche? Răspunsul în acest caz este următorul: nu este nevoie să schimbați vechiul document.

Dacă un angajat are experiență de angajare pentru prima dată, atunci carnetul de muncă se întocmește strict cu el. Pentru aceasta va trebui să plătiți o sumă egală cu prețul formularului de document. Plata este fie plătită la casieria întreprinderii, fie reținută din salariul viitor.

Procedura de eliberare a cărții de muncă

Pagina titlu)
detalii job)
informații despre premiu.

Pagina titlu

Conține astfel de informații despre angajat, cum ar fi:

Data nașterii)
disponibilitatea educației, profesiei, specialității.

Toate informațiile de mai sus sunt introduse în conformitate cu mențiunile din pașaportul angajatului sau alt document care confirmă identitatea acestuia. Cel mai adesea, acesta este un act de identitate militar al cetățeanului sau documente, de exemplu, un certificat, care conține informații fiabile despre educație. În partea de jos a aceleiași pagini de titlu, este imperativ să puneți data efectuării tuturor înregistrărilor.

Toate aceste reguli sunt clar precizate în instrucțiunile Ministerului Muncii al Rusiei. Puteți găsi răspunsuri la toate întrebările despre cum să începeți pentru prima dată o carte de lucru în ea.

După ce toate informațiile sunt introduse, totul ar trebui revizuit cu atenție și verificat pentru erori și deficiențe, abia apoi semnați și ștampilați.

Detalii job

Această secțiune destul de mare constă deja din patru puncte sau un grafic:

coloana numită „număr de înregistrare”)
data de)
coloana în care sunt introduse informațiile referitoare la recepție, transfer și alte mișcări)
o coloană care conține informații despre documentele care au servit ca bază pentru efectuarea unei înscrieri.

În ceea ce privește prima coloană, se indică numărul înscrierii făcute în ordine, în a doua - data la care solicitantul a fost angajat.

La angajarea unui angajat, managerul trebuie să introducă numele complet al organizației și, dacă este disponibil, numele prescurtat în coloana a treia. De asemenea, trebuie menționat aici pentru ce funcție a fost angajat angajatul, în ce specialitate, profesie și ținând cont întotdeauna de calificări. Înainte de a începe o nouă carte de muncă, angajatul trebuie să furnizeze toate documentele relevante în originale.

În cazul unui transfer sau concediere, o înscriere se face în a treia coloană numai pe baza unui ordin sau a unei instrucțiuni emise de angajator. Data și numărul documentului relevant trebuie notate în a patra coloană.

Toate înscrierile trebuie făcute numai în formă completă, fără abrevieri.

În cazul în care un angajat pleacă propria voinţă sau în legătură cu reducerea, înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în aceeași zi, dar nu mai târziu. În alte situații, informațiile din carnetul de muncă se notează după ce angajatorul emite o comandă și pe parcursul primei săptămâni de lucru.

Din păcate, se întâmplă și când un angajat moare. Apoi managerul trebuie să introducă în documentul privind activitatea profesională toate informațiile despre încetarea contractului de muncă cu fost angajat. Și toate documentele, inclusiv carnetul de muncă, trebuie predate rudelor sau, dacă doresc, trimise prin poștă, dar numai contra primire.

Premii și distincții

Ultimul articol este regulile de introducere a informațiilor despre posibilele premii ale angajaților. În această secțiune, managerul sau o altă persoană de încredere, de exemplu, un ofițer de personal, trebuie să marcheze toate tipurile de premii. Ei includ și guvernul. Aceasta include, de asemenea, certificate de onoare și premii speciale, stimulente, dar numai dacă sunt furnizate.

Amintiți-vă că, cu plăți constante de bonus, care sunt cerute în condițiile contractului de muncă, nu este nevoie să marcați acest lucru în document de fiecare dată. De asemenea, informațiile referitoare la diferite tipuri de sancțiuni nu sunt reflectate. Singura excepție este concedierea unui angajat.

Cum să evitați greșelile

Principalul lucru care ar trebui să fie înțeles și reținut de angajat și de angajator în mod egal: cartea de muncă este un fel de oglindă a tuturor experienței acumulate profesional, iar calculul său se efectuează pe baza datelor indicate.

Uneori, angajatorii se confruntă cu faptul că solicitantul nu poate furniza forță de muncă. Liderul în acest caz nu știe ce să facă în continuare. La întrebarea: începem o nouă carte de muncă pentru un nou angajat, putem răspunde în două moduri:

Dacă solicitantul de locuri de muncă și-a pierdut locul de muncă și nu poate furniza certificate de la locurile de muncă anterioare, atunci își încep un nou loc de muncă, ca și cum ar obține un loc de muncă pentru prima dată.
Dacă solicitantul poate furniza documente despre locurile de muncă anterioare, atunci un duplicat al forței de muncă pierdute ar trebui să i se elibereze în ultimul loc, iar organizația dvs. nu are nimic de-a face cu acest lucru.

Dacă un angajat este angajat pentru prima dată, este necesară și cartea de muncă. În plus, dacă admiterea a fost efectuată pe baza unui loc de muncă cu fracțiune de normă, managerul are dreptul de a introduce informațiile relevante, dar numai dacă există un certificat de la locul principal de muncă.

Angajatorul trebuie să rețină că orice încălcări dreptul muncii supus amenzilor administrative. Nu subestimați munca unor astfel de organisme. Valoarea amenzii poate fi diferită, totul depinde de gradul și tipul încălcării. Aici sunt cateva exemple:

aplicarea unei amenzi persoanelor care dețin o anumită funcție care au fost anterior pedepsite pentru astfel de acțiuni contrare legii)
pe lângă amendă, inspectorul are dreptul de a interzice realizarea oricărei activități de muncă până la 90 de zile)
aplicarea unei amenzi, dar nu unui angajat individual, ci întregii companii - cuantumul unei astfel de amenzi variază de la trei sute la cinci sute din salariul minim.

Completarea carnetului de muncă se face exclusiv în limba rusă, dacă angajarea are loc în Rusia. Dacă salariatul este angajat pe teritoriul republicii care face parte din Federația Rusă, apoi înregistrarea are loc în limba rusă și în limba acestei republici autonome.

De fiecare dată când un manager sau o persoană autorizată introduce informații într-un document cu privire la angajare, concediere sau transfer, este imperativ să anunțați angajatul despre acest lucru prin semnătura sa și numai după aceea să marcheze totul într-un card personal.

Angajatorul trebuie să știe în ce caz este necesar să înceapă o nouă carte de muncă pentru un nou angajat. Este strict interzis să se ceară unui angajat care primește un loc de muncă pentru prima dată o formă de document privind activitatea profesională. La urma urmei, aceste formulare sunt supuse unei raportări stricte.

După executarea corespunzătoare a carnetului de muncă, viitorul angajat este obligat să studieze și să verifice toate evidențele și numai după aceea să semneze documentele. În concluzie, este necesară înregistrarea carnetului de muncă într-o carte specială pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă.

HR și dreptul muncii

Cartea de muncă este documentul principal care conține informații sigure din punct de vedere juridic despre munca și experiența angajatului. Vom lua în considerare aspecte importante legate de tipurile și opțiunile de înregistrare a acestora, emiterea de originale și duplicate, precum și nuanțele înregistrării atunci când lucrăm cu cetățeni străini.

Articolul discută aspecte importante legate de tipurile de carnete de muncă și opțiunile de execuție a acestora, emiterea de originale și duplicate, precum și nuanțele emiterii acestui document pentru cetățenii străini.

Din articol vei afla:

Cum să accepti o carte de muncă de la un angajat angajat

Angajatorul este obligat să accepte și să înceapă un angajat nou angajat în primele cinci zile de la începutul activității în companie. Luați în considerare întrebarea cum să acceptați un document de la un angajat pentru depozitare, în ce cazuri îl poate primi în mâinile sale și ce să facă dacă nu există o carte.

Angajatul nu are carte de muncă

Solicitantul în stadiul de angajare trebuie să prezinte un carnet de muncă (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). La acceptarea acestuia pentru întreținere și depozitare ulterioară, este necesar să se verifice dacă ultima notă din ea este marca de concediere de la postul anterior. Lipsa acestuia înseamnă că angajatul lucrează în continuare de la angajatorul anterior sau faptul că angajatorul pur și simplu nu a pus nota corespunzătoare.

În astfel de cazuri, poate fi eliberat un specialistîn același timpsau trebuie să ceară fostului angajator să-și oficializeze în mod corespunzător concedierea.

Exemplul 1

Dacă vorbimîn cazul angajării cu fracțiune de normă, documentele de experiență de muncă trebuie să fie păstrate de angajator la locul principal de muncă. Angajatorul principal poate, de asemenea, să pună o notă pentru angajarea cu fracțiune de normă după ce angajatul prezintă documente care confirmă locul de muncă cu fracțiune de normă.

Exemplul 2

Un angajat își poate primi munca în mâinile sale numai în două cazuri: la concediere și pentru procesarea plăților pentru asigurările sociale obligatorii, inclusiv pentru cererea de pensie. Până la 1 ianuarie 2015, acest lucru nu a fost posibil - angajatului i s-a oferit doar o copie sau un extras eliberat în modul prescris. Lucrătorii personalului unor întreprinderi au adus ei înșiși actele angajaților lor la Fond de pensie.

Actul de distrugere a formei deteriorate a carnetului de muncă al salariatului

Astăzi, pentru a primi lucrări originale cu informații despre experiența de muncă în mână, un angajat poate scrie o cerere sub orice formă cu o explicație a motivelor. El este obligat să le returneze angajatorului în termen de trei zile lucrătoare după ce Fondul de pensii returnează documentele (partea a patra a articolului 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cerere pentru eliberarea carnetului de muncă al unui angajat

Pentru înregistrarea și contabilizarea documentelor primite de angajații întreprinderii, ar trebui să existe un jurnal separat, forma de completare a acestuia este arbitrară. Utilizați formularul unificat pentru aceasta iar inserările în ele nu sunt permise, deoarece nu există coloane corespunzătoare în el. Această carte oferă o singură opțiune pentru înregistrarea problemei - la concedierea unui angajat.

Jurnalul emiterii carnetelor de muncă

Dacă angajatul, după ce a primit actele, le returnează mai târziu decât perioada de trei zile stabilită, aduceți-l laresponsabilitate disciplinarăeste imposibil, dar pentru a fi sigur, în PVTR este posibil să se stipuleze o perioadă de returnare și să se facă obligatoriu ca angajații să ridice certificate de la locurile anterioare de muncă în cazul pierderii acesteia.

Copie carte de muncă

Când un angajat are nevoie de un document în alte scopuri, îi poți oferi o copie. Angajatorul este obligat să o emită la cererea scrisă a angajatului în termen de trei zile de la data solicitării (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie să copiați toate paginile pe care există înregistrări. Fiecare trebuie să fie certificat cu inscripția „Adevărat” sau „Copia este corectă”, să indice poziția persoanei care a făcut copia, să-și pună semnătura cu o transcriere și data certificării. Semnătura poate fi certificată prin sigiliul întreprinderii, destinată special unor astfel de scopuri.

Registre de angajare pe ani

După ce a primit documentul de la angajat, primul pas este verificarea autenticității acestuia. Pe lângă faptul că afli cărei serie aparține un document, trebuie să fii atent la acesta semne externe. Luați în considerare modul în care diferă, cum să le verificați și să le luați în considerare.

Zvonurile că cărțile de muncă vor fi anulate în curând circulă de ani de zile. Ofițerii de personal sunt îngrijorați, neînțelegând cu adevărat cum se va desfășura munca de birou în acest caz. Dar, fiind conștienți de cum decurg pregătirile pentru acest eveniment, puteți fi siguri că adaptarea va avea loc fără probleme.

Procedura de primire a cărții de muncă

Verificați autenticitatea caietului de lucru, excludeți acceptarea documentelor invalide sau false.

Verificați respectarea ordinii de achiziție și contabilizarea formularelor.

Colectați toate documentele necesare pentru a confirma vechimea serviciului, verificați-le dacă respectă noile cerințe legale.

Verificați înscrierile făcute în carnetul de muncă pentru respectarea regulilor stabilite pentru menținerea acestui document, dacă se constată erori, efectuați ajustări în conformitate cu aceste reguli.

Pe de o parte, teoretic, munca ofițerilor de personal cu desființarea cărților ar trebui simplificată. Nu este nevoie să cumpărați, să înregistrați și să contabilizați formularele, să organizați stocarea, arhivarea și eliminarea. Dar mulți se îndoiesc că eliminarea în practică va duce la o simplificare a fluxului de lucru, nu există nicio garanție că nu va fi necesară introducerea altor documente pentru a confirma experiență de muncă.

Ce documente pot confirma experiența de muncă a unui angajat

Originale ale contractelor de munca incheiate cu angajatorii anteriori.
Certificate oficiale, corect executate, eliberate de organizatii guvernamentale sau angajatori anteriori.
Extrase din instrucțiuni și comenzi certificate corespunzător.
Conturi personale și copii ale talonelor de plată care confirmă salarizarea.
Documente care confirmă faptul plății de către salariat a contribuțiilor de asigurări sociale.
Alte documente precum legitimația militară etc.

Cu un grad ridicat de certitudine, puteți stabili autenticitatea, cunoscând numerele acestor documente atribuite în ani diferitiși principalele lor atribute. Tabelul de mai jos oferă o listă de reglementări care pot fi utile ofițerilor de personal la autentificare (Secțiunea II a Ordinului Nr. 91).

Cum să verifici o carte de muncă

Înainte de a începe o inspecție, trebuie emis un ordin. Nu există o formă unificată pentru el, așa că o puteți compune sub orice formă.

Ordin privind verificarea carnetelor de munca

Primul pas este să determinați dacă a fost utilizat un formular valid. Achiziționarea de formulare direct de la Goznak sau distribuitori oficiali (clauza 3 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 117n) este responsabilitatea angajatorului (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar de multe ori achiziția este încredințată unor persoane fără experiență. specialişti. Fără cunoștințele necesare, aceștia pot dobândi forme false, dar autenticitatea lor poate fi verificată având o idee despre elementele de protecție caracteristice diferitelor perioade. Acest lucru nu se aplică la seria din 1938, nu are elemente de protecție.

Verificarea se efectuează în următoarea ordine:

Verificați formularul pentru conformitate cu formularul valabil la momentul înregistrării.

Aflați editorul formularului (doar fabrica Goznak).

Verificati seria carnetului de munca, acesta trebuie sa corespunda cu anul inregistrarii (vezi tabelul de mai jos).

Verificați dacă aceeași serie și număr sunt indicate pe toate paginile documentului; numerotarea paginilor trebuie să fie consecutivă.

Dacă verificarea este efectuată de mai multe persoane, rezultatul acesteia poate fi întocmit nu într-un proces-verbal, ci într-un protocol. Tabelele de mai jos prezintă seria documentelor principale și inserțiile acestora în funcție de anul emiterii formularelor.

Serie	Anul emiterii	Serie	Anul emiterii

Tipuri existente de cărți de muncă

Cărți de muncă după modelul 1938

Pe lângă serie și numere, autenticitatea poate fi aspect document. Astfel, documentele modelului din 1938, aprobate prin Decretul nr. 1320, au o teaca exterioara mov inchis din piele. Un astfel de document a fost eliberat muncitorilor și angajaților și, în ciuda absenței semnelor de securitate, acestea practic nu au fost falsificate. Trăsătură distinctivă există și forme bilingve (rusă și limba uneia dintre cele 14 republici unionale). Pagina de titlu are un aspect simplificat - nu există nicio stemă a URSS pe ea (este pe copertă), nu există număr și serie, sigiliul angajatorului nu a fost aplicat. Data nașterii proprietarului conține doar anul, iar datele indicate în informațiile despre angajare au fost introduse în formatul an, lună, zi.

Cărți de muncă după modelul 1973

În 1973 s-a aprobat Decretul nr. 656 probă nouă. Capacul său poate fi din piele sintetică verde sau carton albastru. Acestea din urmă trebuie verificate cu deosebită atenție, printre ele falsurile sunt cele mai frecvente. Pe lângă tipul de husă, atunci când verificați această serie, trebuie să fiți atenți la anii de apariție, în special la sfârșitul anilor 1980. Aceste documente au fost intocmite de muncitori si angajati, din semnele de protectie remarcandu-se liniile sinuoase, vizibile clar prin lumina. Formele acestei serii erau bilingve, pe copertă era stema URSS și Pagina titlu, numărul de pagini a fost crescut față de alte tipuri de cărți. Pe fiecare spread sunt aplicate o serie și un număr, trei rânduri sunt alocate pe pagina de titlu pentru introducerea datelor personale. Marca tipografiei Goznak este aplicată pe ultima pagină.

Exemplu de carte de lucru 1973

Cartea de muncă a unui fermier colectiv, eșantion 1975

Muncitorilor din fermele colective li s-a eliberat carnetul de muncă al unui fermier colectiv de model 1975, aprobat prin Decretul nr. 310. Coperta acestuia este din piele naturală verde. Ca elemente de protecție au fost folosite și linii întortocheate vizibile prin lumină. Forme bilingve, în care apartenența la gospodăria colectivă era calculată în zile lucrătoare. Dacă o astfel de carte este prezentată de un angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă, nu ar trebui să o utilizați în continuare - este mai bine să emiteți un duplicat. Înregistrările făcute în limba uneia dintre republicile Uniunii trebuie să fie duplicate în rusă.

O mostră din cartea de muncă a unui fermier colectiv în 1975

Deschiderea carnetului de muncă „abonament la gospodăria colectivă

Forma actuală a probei din 2003 a fost aprobată prin Decretul nr. 225. Capacul său este din piele sintetică. culoarea gri. Se eliberează la angajarea inițială pentru toți angajații cu care semnează contracte de muncă organizații rusești si intreprinderi. În plus, misiunile permanente și companiile străine care operează în Rusia eliberează, de asemenea, carnete de muncă din această serie angajaților lor.

inscripția „Cartea de angajare” strălucind în raze ultraviolete;
o cusătură care împiedică înlocuirea foilor;
filigrane sub forma abrevierii TK pe fiecare pagină.

Fiecare spread are o serie și un număr, stema Rusiei este pe coperta și pagina de titlu, marca tipografiei Goznak este pe ultima pagină.

Exemplu de carte de lucru 2003

Deschiderea cărții de muncă „informații despre muncă

Dacă carnetul de muncă este invalid

În situația în care din verificare a rezultat că unul dintre angajați deținea un document fals sau invalid, este necesar să îl aduceți la cunoștință acest fapt. Angajatul trebuie să scrie o cerere adresată șefului întreprinderii (partea a cincea a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse) cu o solicitare de a-i emite un nou document. În acest caz, nu se poate emite un duplicat, deoarece documentul original este emis pe un formular fals.

Cum se scrie o cerere pentru o nouă carte de lucru

Cerere pentru o nouă carte de muncă

Pentru a descrie motivul pentru care este necesară emiterea de noi lucrări, este mai bine să indicați o „formă a unui formular nespecificat”. Pentru a confirma experiența anterioară, angajatul poate merge în instanță sau poate colecta documente justificative de la angajatorii anteriori.

Directorul Actual Management LLC Ekaterina Shestakova atrage atenția ofițerilor de personal asupra faptului că majoritatea formele utilizate în prezent (cu excepţia seriei 1938) au nivel ridicat protectie contra fals. Dar nu există reglementări clar stabilite prin care se realizează identificarea falsurilor.

Yevgenia Simakova, expert al revistei Kadrovoe Delo, sfătuiește în practică identifica formele autentice din următoarele motive:

fabricat la fabrica Goznak;
numărul și seria corespund cu cele atribuite la momentul întocmirii documentului, aceleași pe fiecare pagină;
numerotarea paginilor este secvențială.

Cum se introduc informațiile despre educație pe pagina de titlu a cărții de lucru

Cum să introduceți corect informații despre educație dacă documentul este eliberat pentru un student în anul cinci al unui învățământ superior de stat instituție educațională: „studii superioare incomplete” sau „studii superioare incomplete”?

Dacă studentul a terminat deja trei curs complet, la rândul „Educație” se înscrie nota „incomplet superior” (clauza 2.1 din Instrucțiunile de completare, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69, în continuare - Instrucțiunea nr. 69).

Cum se face corecturi la nota de educație de pe pagina de titlu?

În conformitate cu clauza 2.4 din Instrucțiunea nr. 69, înregistrările de învățământ nu pot fi corectate, ele pot fi adăugate doar prin adăugarea de informații noi, fără a le bifa pe cele introduse anterior. Dacă, de exemplu, în rândul „Educație” era o inscripție „profesional secundar”, după aceasta trebuie să puneți o virgulă și să scrieți „profesional superior” (clauza 2.1 din Instrucțiunea nr. 69). Nu este necesară certificarea completărilor efectuate.

Un angajat este înregistrat pentru muncă, care nu mai are spațiu pentru a face noi înregistrări în secțiunea „Detalii job”. În document este cusută o inserție, în acest moment angajatul are o medie educatie profesionala(pe pagina de titlu a cărții este „general mediu). Ce să scrieți pe pagina de titlu a insertului?

Pagina de titlu a insertului conține informații relevante pentru acest moment. Ar trebui să indice educația pe care o are angajatul în prezent.

Care este ordinea cuvintelor atunci când faceți o intrare despre concediere

Cum să formulezi corect un semn de concediere: " contract de muncă desființat voluntar (la inițiativa angajatului)” sau „concedat voluntar (la inițiativa angajatului)”? Când se oferă un link către un articol Codul Muncii- motive de concediere, care este succesiunea de prezentare a formulării? Dacă un salariat renunță de bunăvoie, cum este corect să se facă referire la Codul Muncii: „Articolul 77, partea întâi, alineatul 3” sau „paragraful 3 din prima parte a articolului 77”?

Atunci când faceți o înregistrare a concedierii, este necesar să vă ghidați de articolul 84 din Codul Muncii al Federației Ruse și să faceți o referire la norma aplicabilă a legii în următoarea secvență: articol, parte a articolului, alineat din articol complet fără abrevieri.

De exemplu: „Articolul 77, partea întâi, alineatul 3 din Codul Muncii al Federației Ruse”. În acest caz, poate fi folosită orice formulare: atât „concedat la inițiativa angajatului”, cât și „concedat la cererea sa”.

Cum se reflectă anii de serviciu în armată în cartea de muncă

Cum se calculează serviciul militar? Cum sunt numerotate corect intrările: 04 sau 4?

Condițiile de serviciu în rândurile forțelor armate se înscriu în conformitate cu datele indicate pe legitimația militară. Înregistrările sunt numerotate cu un număr de serie de la 1 la 9 fără zerouri: 1, 2, 3 etc.

Documentele pentru angajat au fost eliberate în 2002. Acestea conțin mai multe înregistrări, dar nu există nicio înregistrare a serviciului contractual în armată din 1998 până în 2000. Este necesar să reflectăm această perioadă?

Da, trebuie să se reflecte perioada de serviciu prin contract în armată, iar absența unei evidențe a acesteia este o încălcare comisă de personalul care a eliberat documentul. Când faceți o înregistrare, notați numărul de serie, indicați data curentă a realizării, în coloana 3 scrieți: "De la ... până la ... a servit în Forțele Armate ale Federației Ruse". În coloana 4, indicați legitimația militară, seria și numărul acestuia ca document de bază.

După demobilizare, angajatul s-a angajat la primul loc de muncă, unde i s-a eliberat un permis de muncă. După procesul-verbal de admitere s-a făcut o notă despre transferul în altă unitate. Cum să corectați situația și să introduceți corect o notă în serviciul militar?

Un astfel de marcaj poate fi făcut sub următorul număr de serie.

Cum să faceți ajustări dacă datele personale ale unui angajat se modifică frecvent

O angajată și-a schimbat adesea numele de familie din cauza căsătoriei. Ca urmare, nu a mai rămas spațiu liber nici pe pagina de titlu, nici pe coperta interioară, ceea ce indică pe baza cărora datele personale au fost corectate. Cum pot corecta numele în acest caz?

Toate modificările datelor cu caracter personal trebuie să fie reflectate fără greș pe pagina de titlu. Puteți utiliza marginea de sus sau de jos a paginii de titlu pentru a face corecții. Datele vechi sunt tăiate cu o linie orizontală, altele noi sunt trecute deasupra lor (clauza 2.3 din Instrucțiunea nr. 69). Pe interiorul copertei se face o inscripție de certificare, a cărei autenticitate este confirmată de semnătura angajatorului și sigiliul întreprinderii. Dacă nu mai este loc pe coperta interioară din față, puteți scrie pe spate.

Cum se schimbă numele întreprinderii atunci când o redenumești

Cum să introduceți corect numele prescurtat al organizației în lucrări? Ar trebui să fie între paranteze?

Marca care conține denumirea întreprinderii nu este numerotată. Numele este indicat în același mod în care este scris în actele statutare. Dacă acestea conţin atât numele complet, cât şi numele prescurtat entitate legală, ambele trebuie specificate. Numele prescurtat trebuie scris sub cel complet, în timp ce parantezele și ghilimelele nu pot fi folosite.

De exemplu: Societate cu răspundere limitată „Television Systems Studio” OOO STVS.

Cum să reflectăm faptul de a redenumi compania?

Dacă în perioada în care salariatul a lucrat în societate, aceasta a fost redenumită, în coloana 3, într-un rând separat nenumerotat, se face inscripția: „Organizația „A...” din 05.12.2016 a fost redenumită (transformată) în organizația „B...” „(secțiunea 3.2 din Instrucțiunile nr. 69). Această marcă trebuie inclusă în documentele tuturor angajaților.

Dacă numele organizației specificat în momentul aplicării pentru un loc de muncă s-a schimbat de mai multe ori de-a lungul anilor, cum poate fi corectat?

Schimbările de nume trebuie făcute prompt și în timp util. Dar dacă acest lucru nu a fost făcut, introduceți doar numele curent. În același timp, vă rugăm să rețineți că numele specificat al întreprinderii trebuie să corespundă detaliilor care sunt reflectate pe sigiliul care atestă faptul concedierii.

Cum să faci corecturi în cartea de muncă

La efectuarea unei înregistrări de concediere, data comenzii a fost indicată cu o eroare. Cum să indicați în carte că este invalid?

Introduceți o nouă intrare sub următorul număr de serie. În coloana 3, scrieți: „Înscrierea pentru nr. ... este nevalidă” (clauza 1.2 din Instrucțiunea nr. 69). Indentați un rând mai jos, introduceți intrarea corectă.

Organizația în prezent lichidată a făcut o greșeală în numele specialistului la completarea documentului pentru prima dată. Ce documente trebuie prezentate pentru a stabili proprietatea sa?

În cazul în care numele de familie al salariatului nu s-a schimbat și s-a făcut o greșeală de scriere, aceasta nu mai este supusă corectării. Angajatul trebuie să emită un duplicat.

Cum să remediați numerotarea incorectă, de exemplu, dacă un număr este duplicat de două ori. Ce să faci dacă ai făcut o greșeală și ai făcut o înregistrare despre premiu nu în cartea de muncă, ci în insert?

Dublarea numerelor de înregistrare nu este considerată o eroare, lăsați-o așa cum este. Recunoașteți înscrierea făcută din greșeală în foaia liberă ca nevalidă și faceți înregistrarea corectă în secțiunea „Informații despre premii”. Indicați numele întreprinderii în ea, introduceți următorul număr de serie și introduceți informațiile.

Reclamantul a prezentat actul, în inserarea acestuia numerotarea înscrierilor începe din nou de la nr. 1. Procesul-verbal de concediere întocmit în noiembrie 2003 conţine următoarele informaţii: „concedat în temeiul art. 31 din Codul muncii (organizaţia a fost deja lichidată). Există și alte înregistrări de concediere în conformitate cu articolul 80 și nu în conformitate cu paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ce ar trebui făcut?

În această situație, aveți două opțiuni.

Primul este de a lăsa neschimbate înscrierile făcute anterior, în speranța că UIF nu va găsi vina și nu va lua în considerare erori de principiu, întrucât astfel de erori au fost comune în perioada 2003-2004. În al doilea rând: anulați vechiul formular tăind toate paginile goale rămase din el și notați despre emiterea unui duplicat. În duplicat, indicați experiența totală totală. Această opțiune ni se pare cea mai preferată.

Holdingul nostru include întreprinderi care au forma de proprietate a CJSC și LLC. Specialistul de personal, făcând o intrare, a făcut o greșeală, indicând că salariatul a fost concediat prin transfer de la un SRL la un CJSC. Dar, de fapt, el continuă să lucreze în SRL. Cum se procedează?

În conformitate cu paragraful 1.2 din Instrucțiunea nr. 69, o înregistrare eronată poate fi invalidată.

Întrucât secțiunea „Informații despre muncă” a rămas fără spațiu liber, iar ofițerul de personal nu a observat acest lucru, a fost făcută o înregistrare a admiterii în secțiunea „Informații despre premiu”. Eroarea a fost descoperită doar un an mai târziu. Cum se procedează într-un astfel de caz?

Emiteți un insert pentru angajat și faceți o înregistrare a angajării în acesta. Înscrierea făcută în secțiunea „Informații despre premiu” ar trebui să fie invalidată.

La depunerea unei concedieri a unui angajat, nu am observat că nu există nicio înregistrare a trecerii pe o altă funcție (managerul a fost promovat în funcția de șef de vânzări). S-a făcut o înregistrare a concedierii, a fost pusă o semnătură de atestare și un sigiliu. Următoarea intrare conținea informații despre admiterea în ordinea transferului la o filială (o mențin și eu). În acest moment, eroarea a fost descoperită. Cum se poate corecta?

Acum nu se poate corecta greșeala făcută. Singura cale de ieșire acceptabilă, în opinia noastră, este să așteptăm momentul în care Relatii de munca cu acest angajat va fi concediat. Este necesar să se înregistreze concedierea, iar apoi să se redeschidă blocul de evidență al acestui angajator, la care a fost transferat angajatul. Indicați în titlu numele complet și prescurtat (dacă există). Puneți următorul număr de serie, indicați data la care angajatul a fost promovat, iar în coloana 3 - informații despre transferul într-o altă funcție, iar în coloana 4 - numele și detaliile documentului de bază. Pentru a nu uita să faceți acest lucru, puneți-l într-o notă de lucru, va fi de asemenea util dacă înregistrările ulterioare sunt făcute de un alt ofițer de personal.

Efectuând un control programat, am descoperit următoarea eroare: angajatul era angajat ca lăcătuș, dar de fapt a lucrat ca strungar în tot acest timp. Nu există nicio înregistrare de traducere. Cum se procedează în acest caz?

Faceți o înscriere sub următorul număr de ordine cu data curentă, în coloana 3 faceți o inscripție: „De la o astfel de dată a fost transferat la muncă ca strungar”, indicați categoria. In coloana 4, indicati denumirea si detaliile documentului conform caruia s-a efectuat transferul in alta functie.

Cum să corectezi greșelile făcute pe pagina de titlu

Pagina de titlu are o dată incorectă de naștere. Cum pot face corecturi dacă înregistrarea inițială a fost efectuată la întreprinderea noastră?

Angajăm un nou angajat. Pe pagina de titlu a lucrărilor prezentate este indicat doar anul nașterii (fără dată și lună).

Ofițerul de cadre, care nu are suficientă experiență, a făcut și el o greșeală când a făcut corecturi. Intrarea incorectă a fost tăiată de el, datele corecte au fost introduse. Pe interiorul copertei a făcut o inscripție liniștitoare: „informațiile despre data nașterii au fost schimbate pe baza pașaportului...”, a fost pus sigiliul companiei. Cum se procedează în acest caz? La înregistrarea inițială au fost introduse informații incorecte despre educație și specialitate. Poate fi corectată această eroare?

Este interzisă efectuarea oricăror corecții pe pagina de titlu, cu excepția celor referitoare la modificările datelor cu caracter personal, cum ar fi numele de familie sau numele. În aceste cazuri, angajatul va trebui să emită un duplicat, emiterea lor este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (în continuare - Decretul nr. 225).

Cum se reflectă vechimea în muncă în carnetul de muncă

Angajata și-a găsit documentul, datat 1998, pe care l-a considerat pierdut. Conține înregistrări ale experienței care nu au fost luate în considerare în noul document emis în 2001 pentru înlocuirea celui pierdut. Angajatul a scris o declarație cu o solicitare de a aduce informațiile despre experiență în concordanță. Cum se face corect?

Nu trebuie adăugat nimic la noul document, acesta trebuie menținut în mod obișnuit. Primul document trebuie anulat prin tăierea rândurilor goale rămase și depus la angajat. La cererea pentru pensie va trebui să prezinte ambele documente la UIF, iar vechimea ei va fi luată în considerare integral.

Dacă profesia salariatului dă dreptul la timpuriu asigurarea pensiei, trebuie să-i scriu numele complet pe pagina de titlu?

De exemplu, un electrician pentru repararea și instalarea liniilor de cablu, angajat constant în lipirea cablurilor căptușite cu plumb și a cablurilor cu mantale din polietilenă și PVC (conform listei nr. 2). În astfel de cazuri, denumirea profesiei și specialității se scrie în întregime, în conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69. Dacă acest lucru nu se face, salariatul poate avea probleme cu Fondul de pensii la cererea pentru pensie anticipată.

Ce să faci dacă nu există nici un sigiliu pe pagina de titlu a cărții emise în 1991 de o întreprindere care a fost lichidată în acest moment?

Aceasta poate fi o problemă serioasă, deoarece dacă nu există un sigiliu al întreprinderii care a emis carnetul de muncă, acesta este considerat invalid. Un angajat poate încerca să găsească o întreprindere - succesorul organizației lichidate. Actualul angajator are dreptul de a emite un nou document angajatului din momentul în care este angajat - articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse permite această posibilitate. Desigur, experiența muncitorului din prima carte se va pierde.

Fostul angajator al angajatului a făcut mai întâi o înregistrare a admiterii cu fracțiune de normă, iar apoi că a fost transferat la locul principal de muncă. Nu există nicio înregistrare de concediere. Societatea a fost lichidată. Care este lucrul corect de făcut în această situație?

Există speranță că angajatorul, la lichidarea întreprinderii, a predat documente asupra personalului pentru depozitare în arhivă. Lăsați angajatul să meargă la arhivă. Certificatul eliberat de arhivă va deveni baza pentru ca UIF să demareze experiența.

Cum să faci corecturi la numele indicat incorect al fostului angajator, dacă nu este posibil să-l găsești?

Nu puteți repara nimic aici - această perioadă nu va fi luată în considerare la calcularea pensiei.

În anii 1970, angajatul a lucrat într-o expediție antigrindină pe teritoriul RSS Tadjik. Documentul nu indică faptul că a lucrat condiţiile de teren Prin urmare, a existat un refuz de a solicita o pensie anticipată. Cum poate fi rezolvată o astfel de problemă?

Angajatul trebuie să se adreseze organizației din care a fost trimis într-o expediție. Trebuie să i se elibereze certificate care să confirme experiența în teren, din care va depune la UIF. Dacă această organizație a fost lichidată, puteți trimite o cerere corespunzătoare la arhivă. Certificatele eliberate de arhive sunt recunoscute și acceptate de UIF.

Cum se emite un duplicat de carte de lucru

Lăsați angajatul să aplice la ultimul loc de muncă cu o cerere pentru un duplicat al formularului stabilit.

Angajatul a primit documentul original în mâinile sale pentru prezentare către serviciu social. A căzut în mâini copilaș, care a rupt paginile începând cu secțiunea 2 – „Detalii de atribuire”. Este necesar în acest caz să se elibereze un duplicat angajatului sau este suficient să coase un insert?

În acest caz, este necesară eliberarea unui duplicat în modul prevăzut de Hotărârea nr. 225.

Un nou angajat, care a obținut un loc de muncă la întreprinderea noastră, a prezentat două cărți, un eșantion din 1973 și 2003. Din inregistrarile facute in ele se vede ca a obtinut un loc de munca pe ele pe rand. Ce ar trebui sa facem?

Este necesar să lăsați un singur document angajatului. Care dintre cele două depinde de momentul în care a aplicat pentru prima dată pentru un loc de muncă și care eșantion anume a fost considerat valabil pentru perioada respectivă. Dacă înregistrarea inițială a avut loc înainte de 2004, puteți lăsa un document din eșantionul din 1973, dacă după începutul anului 2004, atunci este mai bine să îl lăsați pe cel pe care se află stema Federației Ruse.

Un alt document trebuie anulat prin tăierea tuturor liniilor goale și a paginilor goale din el. Angajatul trebuie să-l primească în mâini și să-l păstreze până când trebuie să întocmească o pensie de muncă. Este necesar să-i explici angajatului că este în interesul său să contacteze foștii săi angajatori și să colecteze de la aceștia certificatele lipsă, pe baza cărora va putea să-și confirme integral vechimea în muncă.

Cum să obțineți o carte de muncă pentru un străin

Avem doi angajați - cetățeni ai fostelor republici sovietice - Ucraina și Belarus. La femeia ucraineană, forma eșantionului ucrainean a fost efectuată mai întâi în rusă, iar mai târziu în ucraineană. Uniforma belarusă a eșantionului republican a fost emisă inițial în limba belarusă. Ofițerul de personal care a lucrat înaintea mea a considerat de cuviință să le păstreze în continuare și a făcut înregistrările corespunzătoare în ele. Care a fost lucrul corect de făcut?

Formulare instalate în primul republici unionale mostrele de pe teritoriul Federației Ruse sunt invalide. Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile, în forma stabilită de Guvernul Federației Ruse. Toți străinii care lucrează la întreprindere trebuie să dețină documentele unui eșantion aprobat prin Rezoluția nr. 225.

Este posibil să se facă înregistrări curente în forme în stil sovietic deținute de cetățeni fostele republici URSS?

Formularele valabile în perioada sovietică sunt considerate valabile și nu trebuie schimbate.

Materiale de referinta:

b. faceți o înscriere pe coperta din spate a cărții de muncă;
c. întocmește un insert în carnetul de muncă.

3. În ce caz NU este eliberat un duplicat al carnetului de muncă:

A. există corecții în documentul original;
b. există o mențiune în documentul original care a fost declarată nevalidă;
c. originalul a fost deteriorat de un muncitor.

4. Unde trebuie aplicat sigiliul organizației la eliberarea unei copii a carnetului de muncă:

A. numai pe prima și pe ultimele pagini;
b. pe toate paginile copiei;
c. pe toate paginile unde există suficient spațiu liber pentru imprimare.

5. Ce se reflectă în secțiunea cărții de lucru „Informații despre premii”:

A. bonusuri în numerar pentru succes în muncă;
b. victorii în competiții corporative;
c. atribuirea premiilor de stat și a titlurilor onorifice.

Ar putea fi util să citiți: