Un jurnal este o componentă importantă a succesului unei persoane moderne. Învățând să o faci corect, îți vei economisi timp, vei deveni mai încrezător și vei avea timp să faci mult mai mult.

Vei avea nevoie:

De ce ai nevoie de un jurnal?

Un jurnal ar trebui să fie întotdeauna în servietă sau în geantă pentru a vă ajuta să vă planificați ziua și să vă duceți la bun sfârșit munca.

Este necesar pentru:

1. Oameni de afaceri, oameni mereu ocupați.
2. Cei care sunt angajați în afaceri independente și își gestionează propriul program (manichiuriști, maseuze, tutori).
3. Pentru tinerele mame care nu au timp să facă nimic.
4. Pentru indivizi necolectați, ușor leneși, uituci.
5. Pentru cei care caută un loc de muncă sau să câștige bani în plus.
6. Pentru oamenii care și-au pierdut încrederea în ei înșiși și în capacitățile lor.

Cu alte cuvinte, un jurnal vă va ajuta să vă organizați gândurile și timpul. Dacă nu este suficient, îți poți planifica ziua astfel încât să poți finaliza totul. Și invers, dacă există mult (de exemplu, printre pensionari), poate fi folosit „înțelept”, umplând spațiul liber cu lucruri de făcut, simțindu-se astfel important și necesar.

Având un jurnal complet, îngrijit, îți va crește statutul față de angajatori, colegi sau rude. La urma urmei, acest articol indică faptul că ești o persoană activă și intenționată și prețuiește timpul tău.

Pentru oamenii care lucrează cu oameni, urmărirea timpului și jurnalele sunt o parte integrantă a vieții. Nu puteți face acest lucru fără un bloc de note, altfel puteți pierde clienți și autoritate.

Fiecare persoană de succes trebuie pur și simplu să aibă un jurnal. Dacă nu știi încă de unde să începi, dacă ești confuz în viață, cumpără-ți un caiet frumos, cel care îți place. Începeți să țineți notițe în el. Citește-l într-o săptămână sau două - probabil vei înțelege ce faci greșit, vei avea noi obiective și se vor deschide orizonturi invizibile anterior.

Un jurnal este un fel de pas spre succes. Dacă nu aveți absolut nevoie de el, obțineți-l ca experiment și asigurați-vă că vă schimbă viața în mod pozitiv!

5 principii pentru ținerea unui jurnal

Pentru ca un caiet să fie cu adevărat util, ar trebui să înveți cum să-l completezi corect.

• Conduc în fiecare zi

Jurnalul trebuie deschis și lucrat în fiecare zi. Încercați să faceți înregistrări în această carte fără să pierdeți măcar un weekend. Pe lângă muncă, planificați treburile casnice, îngrijirea de sine, vizitarea prietenilor sau rudelor. Cu ajutorul acestor „memento-uri” vei putea să faci mai mult și să îndeplinești acele sarcini pentru care nu aveai timp înainte. În plus, ținerea unui jurnal în fiecare zi este dinamica muncii și a vieții tale.

Nu este necesar să ții un jurnal doar în anumite cazuri: când ești bolnav și în vacanță. Vă puteți permite o scurtă pauză de la gânduri și stresul emoțional. Dar chiar și în timpul unei perioade de boală, un jurnal va fi util pentru înregistrarea medicamentelor, a programului lor și a simptomelor, astfel încât data viitoare să aveți aceste informații utile la îndemână. Și în vacanță, dedică mai multe pagini descrierii sentimentelor și impresiilor tale. În aceste perioade, nu trebuie să vă planificați ziua și să vă permiteți să vă relaxați.

• Ar trebui să fie mereu acolo

Asta nu înseamnă că trebuie să-ți duci agenda la baie sau să-l ții cu tine în timpul cinei. Dar încearcă să o ai mereu la îndemână, astfel încât, dacă este necesar, să-ți poți clarifica imediat programul, să notezi vești importante sau amintiți-vă de evenimentele viitoare. Du-l la întâlniri, negocieri importante, interviuri, întâlniri.

• Notează sarcinile de bază

Trebuie să scrieți totul în caiet. Includeți prânzul și cina, vizitarea prietenilor și cafenelele, citirea cărților și efectuarea de apeluri telefonice în planul dvs. zilnic. Mai ales dacă ai dificultăți în a-ți gestiona timpul. Dacă îți acorzi 20 de minute pentru prânz, 10 pentru a suna un prieten și o jumătate de oră pentru a-ți cumpăra o rochie nouă, atunci cel mai probabil vei reuși să faci totul și să faci chiar mai mult decât ai plănuit. Nu vă fie teamă că arată amuzant sau ridicol, dar astfel veți vedea mai clar și mai clar planul zilei.

Dacă îți este greu să-ți găsești timp pentru tine, ești deprimat și ai uitat complet de bucuriile sufletului, adaugă o pauză de cafea de cinci minute sau o plimbare la programul tău încărcat.

• Clasificarea sarcinilor

Împărțiți toate sarcinile în sarcini principale și secundare. Puteți selecta două părți ale paginii: scrieți sarcini importante pe una și nu atât de importante pe a doua sau marcați fiecare sarcină în funcție de gradul de importanță. Este chiar mai bine să notezi toate sarcinile importante și să le faci mai întâi.

Dacă programul se schimbă constant, pe parcursul zilei apar elemente noi, evidențiați-le pe cele mai importante cu un marker luminos. Încercați întotdeauna să finalizați sarcinile principale, nu le amânați și luați notițe despre munca depusă.

• Analizați planul

Nu ar trebui să scrii 100 de lucruri pentru o zi deodată, altfel nu vei avea timp să faci nimic. Analizează-ți planul pentru săptămână. Veți înțelege imediat care este greșeala. Mai ales dacă tăiați toate sarcinile finalizate. Dacă vedeți că sunt prea multe sarcini, reduceți-le numărul. Odihnește-te puțin sau renunță la activități neimportante.

Analiza planului este metodă grozavă ajutați-vă să înțelegeți problemele cu timpul și să vă evaluați capacitățile. Fii sincer cu tine și totul se va rezolva!

Unde sa încep

Cea mai grea parte a acestui proces este realizarea primei înregistrări. Apoi totul va merge conform modelului stabilit. Pentru ca jurnalul să devină asistentul tău, ar trebui să:

1. Alegeți un jurnal care vă caracterizează cel mai bine. Ar trebui să-ți placă, dar dacă ai de gând să-l arăți partenerilor de afaceri, du-l la întâlniri și purta-l constant cu tine, cumpără unul frumos, dar discret, cu un model neutru (natura, abstractie). Pentru uz propriu Orice va face jurnal, principalul lucru este că te face fericit.
2. Cumpărați agende din magazinele de papetărie specializate. Acolo îl puteți alege pe cel mai potrivit și de înaltă calitate.
3. Puteți achiziționa agende cu sau fără date. Concentrați-vă pe programul și nevoile dvs. Dacă ești o persoană constant ocupată, ai nevoie de un calendar; Pentru persoanele creative, oarecum haotice, un caiet fără date este destul de potrivit.
4. Pregătiți un set de pixuri cu diferite cerneluri, precum și markere strălucitoare (lai, portocaliu, roz). Acest lucru vă va face mai ușor să evidențiați ceva important; puteți nota lucruri pentru fiecare zi folosind pixuri diferite.
5. Începeți să țineți un jurnal de luni. Acest lucru îl va simplifica puțin de la început.
6. În primul rând, încercați să vă planificați ziua obișnuită. Amintiți-vă, trebuie să învățați și cum să țineți un jurnal. În timp, acest lucru va deveni ușor și relaxat.
7. Dacă îți este dificil, mergi la traininguri sau la cursuri de afaceri, cu siguranță te vor învăța cum să ții corect un jurnal.

Nu amâna prima ta intrare - poate că va deveni punctul de plecare al noii tale vieți!

Asigurați-vă însă că nu cade pe mâini greșite dacă nu doriți ca experiențele și gândurile voastre să devină publice.

Un jurnal personal poate fi ținut în fiecare zi sau după bunul plac. Acesta este locul tău intim, unde doar tu ai voie să intri.

Cum să ții un jurnal alimentar și de slăbit

Un „document” foarte important cu care îți vei înțelege mai bine corpul. In acest jurnal scrie:

• greutatea zilnică;
• dieta pentru fiecare zi;
• conținutul de calorii al felurilor de mâncare;
• rezumat după fiecare săptămână;
• cât ai mâncat, până la grame.

Nu minți niciodată, fii sincer cu tine însuți, nu reduce numărul.

Înainte de a pierde în greutate, ține un jurnal și descrie-ți meniul inițial. La sfârșitul pierderii în greutate, descrie-ți noua dietă. Notează-ți rutina zilnică într-un astfel de jurnal.

Cum să ții un jurnal de antrenament

Acesta este jurnalul care deosebește un începător de un profesionist. În acest jurnal ar trebui să scrieți:

• Greutatea cu care ai început să te antrenezi.
• Greutate după fiecare săptămână, antrenament, zi (cât mai convenabil pentru tine).
• Ce greutate ridici în timpul exercițiilor, progresul tău în antrenament.
• Cât de mult a crescut volumul muscular sau cât de mult au scăzut talia, șoldurile și brațele.
• Numărul de exerciții și abordări efectuate în timpul antrenamentului; de cat timp studiezi?
• Starea de bine, senzații după practicarea sportului.

Jurnalul de antrenament este doar o modalitate de a vă monitoriza exercițiile și greutatea. Nu mergeți la sală doar ca să faceți un alt record și apoi să vă lăudați cu asta.

Cum să începi un jurnal online

Jurnalele online sunt foarte populare. Te ajută să-ți găsești prieteni, să înveți ceva și să ceri sfaturi.

Ieri am participat la un curs de yoga, unde am practicat relaxarea profunda cu memorie plina de resurse. În drum spre casă, una dintre eleve s-a plâns că nu numai că nu i-a venit amintirea, ci chiar că nu s-a putut relaxa!
La întrebarea: „Ce se întâmplă?” ea a răspuns că munca îi ocupa toate gândurile. Am întrebat-o dacă are un jurnal și răspunsul a fost negativ.

Am fost odată în aceeași situație – eram foarte îngrijorat de muncă. Pe vremea aceea eram directorul de vânzări de medicamente al companiei. Clienți, furnizori, vaccinuri, bandaje, carduri termice, depozit, liste de prețuri... Am încercat să țin toate astea în cap și a ajuns până la punctul în care am început să visez la tabele excel! Și apoi mi-am spus: „Destul!”

Din acel moment am decis ca imediat ce ies de pe usa biroului sa uit unde lucrez si ce intrebari sunt. NICIODATĂ nu iau munca (orice fel) acasă. Și scriu totul în jurnalul meu.

Toate apelurile, toate numerele de telefon, totul despre furnizori, totul despre clienți, sarcini, cifra de afaceri - toate acestea și-au găsit un loc într-un jurnal obișnuit de birou, unde o pagină întreagă este dedicată zilei. În plus, aveam un blocnotes flip-up pe un arc, unde notam tot ce mi se spunea la telefon, dacă nu avea legătură cu munca mea. Adică dacă mi-au oferit ceva sau mi-au cerut să mi-l dau, sau a fost un ordin pe care nu știam dacă îl putem îndeplini... Am scris totul într-un caiet, care a înlocuit un milion de bucăți mici de hârtie. care s-a pierdut mereu undeva.

Am folosit jurnalul tot anul, iar caietele se schimbau periodic. Printre altele, caietul poate avea pagini tematice unde toti furnizorii, pe categorii, toate farmaciile, magazinele. De asemenea, toți clienții sunt împărțiți în categorii și grupuri.

În jurnal puteți înregistra toate rezultatele căutării de informații pe Internet cu adrese de site-uri web, coduri de produse și prețuri. Pe scurt, poți face totul acolo și totul va fi ÎN UN SINGUR LOC!

Cum să ții un jurnal

Există două sisteme cele mai populare pentru planificarea și organizarea afacerilor dvs.:
- Bullet Journal;
- GTD sau Getting Things Done.

Puteți să le cunoașteți mai detaliat sau să dezvoltați ceva propriu. Pentru mine le-am amestecat.

Aș recomanda să începeți doar cu un jurnal. La început veți înregistra pur și simplu așa cum credeți de cuviință, apoi veți urmări câteva videoclipuri pe YouTube și veți obține idei. Luați orice blocnotes sau caiet și desemnați-l ca planificator zilnic. Nici măcar nu trebuie să cumpărați nimic!

Principalul lucru este că jurnalul dvs. își îndeplinește principalele funcții:
1. Informații stocate.
2. A ajutat la planificarea muncii și a vieții.
3. Motivat să trăiască mai interesant și să lucreze mai productiv!

Si amintesteti:
„Dacă nu îți creezi propriul plan de viață, sunt șanse să ajungi în planul altcuiva. Ghici ce este planificat pentru tine acolo? Puțin".(c) Jim Rohn, antreprenor american, autor, formator și motivator.

Aici trebuie spus că, descarcându-ți capul de problemele (de muncă) ale altora, vei avea puterea și timpul să te gândești la organizarea vieții tale. Poate reconsiderați-vă obiectivele, stabiliți-vă altele noi și începeți să vă îndreptați spre dvs.

Apropo, un jurnal este, de asemenea, foarte util pentru implementarea proiectelor. Dar stabilirea obiectivelor este un subiect separat.

Autoorganizarea unui freelancer

Munca de freelancer este foarte diferită de munca de birou. Și problema auto-organizării este foarte acută, pentru că există atât de multe distrageri, de la internet, la familie, un câine, sau chiar un pat! ;) Prin urmare, nu te poți lipsi de organizare, motivație și control! Iar planorul este cel mai bun asistent pentru asta.

Planificarea mea constă în:
1. Program săptămânal.
2. Inversare lunară.
3. A face foaie.
4. Lista sarcinilor de la conducere.
5. Urmărește obiceiurile.

Program saptamanal vă ajută să decideți „ce ar trebui să fac” chiar acum. Adică există un orar pentru exact când trebuie să lucrez. În plus, nu scriu fără gând timp de 8 ore - nu este adevărat.
Chiar și la birou, oamenii rareori lucrează mai mult de 4-6 ore. Ei lucrează și nu merg la întâlniri, nu beau cafea, nu merg la fumători, nu citesc știrile etc. Acest lucru se referă în mod specific la muncă, fără „șezare” sau „servire”. În plus, fără distrageri, în devreme funcționează mult mai rapid și mai productiv.

Sistemul meu de planificare este potrivit pentru cei care lucrează cu un singur proiect și/sau client și nu preiau în mod constant altele diferite. Pentru că dacă ai constant sarcini diferite, este mai bine să nu-ți faci un program, ci să ții un jurnal săptămânal.

Creați-vă programul săptămânal. Atașez un videoclip de Anastasia Kay despre cum să faci asta cât mai eficient posibil.

Inversare lunară vă ajută să planificați lucrurile în funcție de timp. Aici notez doar ce se va întâmpla în această zi în orice caz. Zilele de naștere, de exemplu, zilele de post Ekadashi, sărbători care sunt importante pentru mine.

Lucruri care nu sunt garantate să se întâmple, dar sunt legate în timp, scriu pe autocolante pe care le pot lipi încă o zi sau o lună.

Este foarte util să vă urmăriți obiectivele în spread-ul lunar! Să presupunem că am plănuit să călătoresc în jurul Ucrainei în fiecare lună și dacă nu este nimic albastru pe răspândire, atunci trebuie urgent să planific ceva. Mă duc la secțiunea „Călătorii” și selectez din „lista de dorințe” unde să merg luna aceasta și planific imediat ziua călătoriei și cumpăr bilete de tren sau autobuz.

În lunile curente, am o „shamahandia” completă de autocolante și decalcomanii, plus că nu îmi împărtășesc planurile, așa că vă voi arăta cât de goală arată și am venit cu câteva lucruri de făcut pentru mine, așa că că pare o planificare reală.

Remarc că este foarte convenabil să folosiți codificarea culorilor.

De exemplu, am următoarele coduri de culoare în planificatorul meu:
AUTOCOLENTE:
Roz – important;
Albastru – călătorie și/sau bilete;
Orange - lecții, educație;
Mov – asociat cu yoga;
Verde - ceva frumos pentru tine;
Galben - ceva neimportant, dar are un loc.
PUNCTE/CERCURI:
Liliac – zilele de foame ale lui Ekadashi;
Roz – zile de naștere;
Orange – lecții, cursuri;
Albastru – călătorie;
Roșu – zile de plată.

DE FĂCUT foaie Lista („TO DO”) sau o fișă cu lucruri care trebuie făcute. Aceasta este o listă cu toate lucrurile de făcut. Mai mult decat atat, trebuie sa fac foi, atat de lucru, cat si personale. Adică, de exemplu, acum este programul de lucru, ceea ce înseamnă că deschid foaia DE FĂCUT pentru muncă, selectez o sarcină și... lucrez.

În lucrarea TO DO am o listă de fișiere. Personal: cumpărați mâncare pentru câine, scrieți o postare pe blog, ascultați un antrenament... etc.

Elementele din lista de sarcini apar din lista de sarcini de la conducere. În principiu, aceasta poate fi aceeași listă pentru tine. Dar am două datorită naturii muncii mele. Informații de bază în în format electronicîn calculator. Dar pentru a ști ce fișier pentru ce site trebuie să procesez acum, mă uit la lista TO DO DO. Și pentru a da sarcini oamenilor sau pentru a planifica munca, aveți nevoie de o listă de sarcini de la conducere. Aceștia nu sunt ceva specific, ci vectori generali ai mișcării.

Urmărește obiceiurile Te ajută să te organizezi în fiecare zi. De exemplu, notez acolo: ora la care m-am trezit (îmi insufle obiceiul de a mă trezi la 6:00), greutatea mea, numărul de pagini scrise pentru site, exerciții, engleză etc. Acest lucru nu numai că te ajută să ții evidența, ci și te motivează perfect să faci ceea ce vrei să faci.

Deoarece totul este într-o singură „carte de urmărire”, nu o veți părăsi sau uita, așa că veți completa atât planificatorul lunar, cât și instrumentul de urmărire a obiceiurilor.
Asta înseamnă să-ți planifici viața!

Jurnal de hârtie sau telefon mobil

Avantajul unui jurnal de hârtie este că aveți nevoie de acces fizic pentru a-l citi, iar dacă scrieți informații (de exemplu, parole pentru site-uri web) într-un mod pe care numai dvs. îl puteți înțelege, atunci informațiile vor fi în siguranță. Un telefon mobil face posibil ca toți cei care au mijloacele/cunoștințele și dorința să se familiarizeze cu el. Informațiile nu sunt protejate pe Internet.

De asemenea telefon mobil Se poate defecta brusc și toate informațiile vor dispărea într-o clipă și nu este un fapt că pot fi restaurate. Și sandvișul, după cum știi, aproape întotdeauna aterizează cu untul în jos.

Cum să alegi un jurnal

Desigur, totul depinde de nevoile tale. Daca lucrezi intr-un birou, atunci ti-as recomanda un jurnal sau un caiet gros pentru note de lucru. Este important să aibă o țesere bună - atunci când este deschisă, ar trebui să stea pe masă și paginile să nu sară. Vrei să fie confortabil să scrii atât pe paginile din dreapta cât și pe cele din stânga jurnalului.

Jurnal de birou datat

Dacă acest lucru nu contează pentru dvs., atunci puteți cumpăra un planificator nedatat sau un caiet drăguț și la îndemână pentru lucru și îl puteți proiecta așa cum doriți. Apropo, îl poți folosi pe acesta câțiva ani dacă nu scrii în fiecare zi. In zilele noastre sunt chiar facute la comanda pentru o persoana - alege sau nu! Există o mulțime de videoclipuri pe YouTube în care fetele fac agende (în mare parte planificatoare săptămânale) din caiete obișnuite.

Jurnalele Moleskine

Jurnalele Moleskine vin în diferite formate. Am încercat un planificator zilnic și un planificator săptămânal cu o foaie de scris. Cât despre jurnalul săptămânal, clar nu este suficient pentru birou, dar este mai mult decât suficient pentru o carte pe care o porți cu tine (la întâlnirile cu clienții și furnizorii, de exemplu). Dar asta e pentru mine personal. Este posibil să aveți un sistem diferit.
În principiu, un moleskine datat nu are nimic special, așa că poți folosi în schimb orice caiet. Moleskine - simplu marca buna. Show-off-urile valorează mai mult decât banii, după cum se spune.

Organizatori Filofax

Aproape că nu folosesc umplutura originală Filofax, ci o fac pe a mea. Dar, cu toate acestea, selecția de conținut pe site-ul oficial este mare și există livrare în Ucraina.

Am plasat comenzi pe site-urile oficiale ale Filofax in Italia (nu recomand - a durat o luna pana la livrare, plus sunt intrebari despre umplere) si filofax in Marea Britanie - livrarea este mai scumpa, dar a ajuns in 3 zile . Imi place. Marele dezavantaj este costul foarte mare al acestor organizatoare, mai ales cele cu huse din piele.

Mi-am cumpărat un mic organizer din piele (pe care îl port cu mine ca portofel, planificator de buzunar și blocnotes pentru idei) cu 70 de euro (și acesta este la reducere, dar este un model în ediție limitată foarte scump - Filofax Enigma pocket red ), si mi-am achizitionat unul de desktop care nu mai este piele de marime personala, model Filofax Saffiano, culoare rosu, sau mai bine zis mac.

Dar nu trebuie să cumpărați un Filofax original. Puteți cumpăra un echivalent chinezesc de pe Aliexpress - există foarte modele frumoase! Iată chestia... Puteți cumpăra dokibooks sau organizatoare de la o firmă de delicatese foarte ieftină, care se vând chiar și în Auchan. Totul depinde de cât de mult ești dispus să cheltuiești pe rechizite de birou. %) Sunt un maniac de notebook, așa că totul este scump. Dar principalul lucru este planificarea, nu un bloc de note.

Inainte de a cumpara un organizer scump cu inele, mi-am achizitionat un caiet frumos Aventura de la magazinul online “Notes of a Madman” si daca mi-ar fi fost suficient diametrul inelelor, m-as fi oprit cu el! Este aproape ca un Filofax de mărime personală, doar foile sunt cu un centimetru mai late. Drept urmare, când am pus mâna pe Filofax, am rearanjat pur și simplu „umplutura” de la cea veche la cea nouă și gata :).

Pentru mine, un jurnal este ceva care îmi organizează viața și ceva la care apelez de mai multe ori în fiecare zi. Prin urmare, vreau ca articolul să fie frumos și să-l folosesc cu plăcere. Covorașul meu de yoga, de exemplu, este, de asemenea, incredibil de scump de la Manduka.

În plus, folosesc Filofax ca notebook, un jurnal de succes, un planificator pentru site-ul web pentru călătorii independente freetravel.com.ua, ca un rezumat al programării, o agendă de adrese, o colecție de coduri și parole, o listă de cumpărături, un blocnotes. , etc. Adică acesta este singurul caiet de care am nevoie practic pentru toate informațiile mele: atât pentru serviciu, cât și pentru viața personală. Ca 20 de caiete într-unul!

Înțeleg că această postare este lungă, dar subiectul agendelor și caietelor este unul dintre preferatele mele. Aș putea scrie o carte despre ei. Sper că te-au ajutat câteva sfaturi. Voi învăța cum să fac videoclipuri – voi filma și despre jurnale.

Amintiți-vă, 5% din timpul de lucru petrecut pentru planificare economisește 30% din timpul vieții. Așa că mergeți înainte! La productivitate și la atingerea obiectivelor și viselor!

Ar putea fi util să citiți:

• La ce dată s-a născut Iisus Hristos?;
• Etichetă: Jocuri de bullying;
• A face adevărat Olivier corect - moduri interesante de a pregăti salata;
• Tort cu mac cu caise Tort cu caise;
• Garam masala: ce este și în ce constă cel mai complex și sănătos condiment indian?;
• Scoici umplute cu branza si salam;
• Conținutul caloric al cârnaților: în aluat, fiert, în hot dog, în funcție de compoziția și modul de preparare;
• Cum să faci Caesar fără pui;