De ce aveți nevoie pentru a crea o semnătură electronică. Cum se face o semnătură electronică pentru lucrul cu documente digitale

Semnătura digitală electronică este o alternativă modernă de încredere la semnătura tradițională pe documente. Utilizarea semnăturii digitale reduce semnificativ fluxul documentelor, asigură protecția informațiilor transmise, minimizează timpul și costurile materiale. Toate documentele semnate cu semnătură electronică digitală au forță juridică incontestabilă. Aspecte legale utilizarea fluxului de documente securizat este reglementată Cod Civil RF, precum și legea „Cu privire la semnătura digitală electronică”.

Pentru persoanele care folosesc semnătura digitală, se creează o cheie individuală specială, cu ajutorul căreia informațiile transmise sunt criptate. Este format din două componente - secret și deschis. Cheia secretă este necesară pentru a cripta și semna documentele pentru trimiterea ulterioară către destinatar prin intermediul E-mail. Este înregistrată pe un mediu de stocare flash și transferată proprietarului semnăturii digitale. Cheia publică este furnizată pentru a verifica autenticitatea semnăturii digitale electronice. Este confirmat printr-un certificat special cheie publică, care este disponibil gratuit. Pentru ca semnătura digitală să funcționeze, o specială software— Centrul de control al sistemului cheie. Cheile de semnare sunt create de administratorul acestui sistem. Informații despre modul de utilizare semnatura electronica incluse în pachetul de documentație a sistemului Delo. Opțional, EDS poate fi de două tipuri - pentru fluxul de documente corporative sau pentru fluxul de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic. Prima opțiune este folosită pentru a face schimb de informații în cadrul unei companii, adesea cu un sistem extins de divizii și sucursale. De asemenea, este posibil să utilizați acest tip de semnătură digitală în cadrul sistemului organizatii independente, efectuând flux de documente în volume semnificative.

Pentru a obține dreptul la o semnătură digitală electronică, trebuie să trimiteți o comandă la oricare dintre numeroasele centre de emitere a semnăturii digitale. Specialistul centrului de certificare selectat furnizează o factură pentru plata serviciilor și un chestionar în care destinatarul indică datele exacte pentru a obține o semnătură. După achitarea facturii, formularul de cerere completat împreună cu pachetul de documente necesar este trimis la centrul de certificare. Pentru a accelera procesul, puteți trimite copii scanate ale documentelor și puteți furniza originalele pe hârtie la primirea certificatului de semnătură digitală.

Diferite categorii de destinatari EDS necesită pachete diferite de documente. Pentru persoanele juridice, aceasta este, de regulă, o cerere, un certificat de înregistrare de stat, o carte și alte documente constitutive, un certificat de înregistrare la serviciul fiscal federal, un certificat de asigurare Fond de pensie, pașaportul unui reprezentant autorizat și un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Pentru a obține o semnătură digitală electronică, o persoană trebuie să depună la centrul de certificare un pașaport, un certificat de asigurare de la Fondul de pensii, un certificat de înregistrare la serviciul fiscal federal și o cerere.

Documentele trebuie depuse în original. Este posibil să furnizați copii certificate de un notar sau de un reprezentant autorizat al persoanei respective agenție guvernamentală. Puteți primi un certificat personal sau printr-un reprezentant în baza unei împuterniciri la centrul emitent.

Utilizarea semnăturilor digitale se realizează folosind un software special: versiunea sistemului Delo nu mai mică de 8.8.0, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.

Antreprenorii moderni încearcă să-și transfere tot fluxul de documente în format electronic. Fiecare document trebuie vizat, așa că oamenii de afaceri trebuie să știe să facă o semnătură electronică care să ateste relevanța și valabilitatea documentației. Crearea lui nu va dura prea mult timp, dar va trebui să cheltuiți o anumită sumă.

Sub semnătură digitală electronică de obicei se referă la informații criptate care trebuie atașate la datele trimise prin canale de telecomunicații. Folosind o semnătură digitală electronică, este posibilă identificarea persoanei care a semnat informația electronică (fișiere) și este responsabilă pentru aceasta.

O semnătură digitală electronică, conform legislației în vigoare, trebuie să asigure interacțiunea corectă și sigură între persoane fizice și agențiile guvernamentale.

Legea prevede utilizarea a trei tipuri de semnături digitale:

armat,
simplu.

Utilizarea unei semnături simple vă permite să indicați pur și simplu proprietarul documentului. Datorită acesteia, este imposibil să se modifice informațiile din document după aprobare. Toate celelalte semnături permit modificarea informațiilor după aprobare, dar documentul conține informații despre cine a introdus exact noile date și când.

O semnătură digitală electronică poate fi emisă persoanelor care au cetățenie rusă. În același timp, fiecare proprietar de semnătură digitală trebuie să fie utilizator al portalului de servicii guvernamentale și să aibă propriul cont în centrul de certificare. Pentru informații despre centrul la care vă puteți înscrie, vă rugăm să vizitați oficiu fiscal la locul de resedinta.

Cu ajutorul, el are posibilitatea de a utiliza serviciile municipale și guvernamentale în format electronic. Este despre despre acele servicii care necesită identificarea și aprobarea cererilor, în special, despre participarea la licitații pentru furnizarea de bunuri.

Cum se creează o semnătură electronică

Prima întrebare pe care o au antreprenorii atunci când menționează o semnătură electronică este cum să-și creeze un astfel de atribut pentru ei înșiși? Crearea unei semnături digitale electronice este gratuită. Proprietarul său va trebui să plătească doar pentru achiziționarea de suporturi electronice în valoare de 700 până la 3.000 de ruble. Serviciul de creare a unei semnături digitale electronice poate fi furnizat dacă clientul contactează biroul centrului de certificare.

După completarea tuturor documentației necesare, utilizatorul primește o unitate USB. Cu ajutorul acestuia, devine posibilă efectuarea de operațiuni pe site-ul web al serviciilor guvernamentale care trebuie confirmate legal.

Cel mai adesea, o semnătură digitală electronică este utilizată pentru a participa la licitații guvernamentale, atunci când o întreprindere intenționează să furnizeze anumite bunuri și servicii clientului. Cererile de participare la concurs, semnate cu o semnătură digitală electronică actuală, au de obicei o anumită prioritate față de altele.

Crearea unei semnături electronice va necesita viitorul său proprietar să furnizeze următoarele documente:

pașaport;
SNILS (este indicat pe certificatul de pensie);
informații de e-mail.

Este permisă utilizarea oricăror serviciu poștal, principalul lucru este că caseta trebuie să fie relevantă. Dacă un cetățean nu poate furniza aceste informații, autoritățile de reglementare au dreptul de a refuza emiterea unei semnături digitale electronice.

Puteți primi servicii guvernamentale folosind o semnătură electronică folosind numai dispozitive terminale instalate. Laptopurile, computerele de acasă și de la serviciu trebuie să aibă toate un browser standard, precum și software-ul corespunzător.

În plus, puteți utiliza semnături digitale de la punctele de acces care sunt echipate cu browsere obișnuite sau alt software specializat. De îndată ce utilizatorului i se oferă instrucțiuni speciale pentru funcționarea acestuia.

Situații comune

Dacă nu înțelegeți detaliile, cum ar fi semnătura, și aveți nevoie urgentă de ele, puteți contacta un centru de certificare. Specialiștii acestei instituții vă vor ajuta să înțelegeți această situație și să vă înregistrați semnătura digitală în cât mai repede posibil. Adresa centrului actual poate fi clarificată la filiala locală a Fondului de pensii al Federației Ruse.

Semnătura electronică este o parte importantă document electronic. Ea atestă absența denaturărilor în documentul întocmit și certificat de ea și face posibilă stabilirea faptului că acesta aparține proprietarului cheii de semnătură electronică. Folosind o cheie privată se realizează o transformare criptografică a informațiilor conținute în semnătura electronică.

Puteți comanda o semnătură digitală electronică la un centru de certificare. Utilizarea sa în continuare este posibilă atunci când se efectuează diferite tranzacții financiare. De exemplu, atunci când participați de la distanță la tranzacționare la schimb și în alte cazuri. Viitorul pieței financiare globale constă în participarea la tranzacționare în formă electronică. Multe companii de top iau deja parte activ la acestea. Un centru de certificare este o instituție specială care are o licență pentru a emite o semnătură digitală electronică. Găsiți o astfel de instituție în zona dvs., contactați-le și aplicați. Vă puteți depune cererea la în format electronic. Site-ul web al autorității de certificare trebuie să indice căsuța poștală a acesteia.

Managerul centrului vă va contacta la numărul de telefon pe care l-ați furnizat, vă va informa ce pachet de documente trebuie pregătit și procedura ulterioară pentru acțiunile dumneavoastră. Spune-i pentru cine i se emite semnătura electronică: o persoană fizică sau entitateși tip EP. Setul de documente poate diferi pentru fiecare caz. Este suficient să furnizați instituției copii scanate ale documentelor originale și o chitanță care confirmă plata pentru acest serviciu. După verificarea autenticității documentelor, angajatul centrului vă va invita să obțineți o semnătură electronică.

Pentru a obține o semnătură electronică, puteți contacta site-ul web al serviciilor guvernamentale în secțiunea „Obținerea unui certificat de semnătură digitală electronică”. Există un singur portal de semnătură digitală în rețea în Federația Rusă– aici puteți face și o cerere de semnătură electronică. Luați cu dvs. originalele documentelor pregătite când mergeți la centrul de emitere a semnăturii electronice.

Centrul de certificare va finaliza înregistrarea semnăturii dumneavoastră electronice. Pe o unitate externă (de obicei o unitate flash), două tipuri de chei vor fi generate pentru dvs. - publică și privată, iar software-ul special va fi notat. Veți primi un certificat semnat digital și ștampilat certificat de centru în format hârtie și electronic.

În acest moment, etapa de obținere a unei semnături electronice este finalizată. Acum îl puteți folosi în scopul propus. Pentru a face acest lucru, instalați pe computer software-ul care vi s-a eliberat. dispozitiv extern software de memorie. Ton acest program Specialiștii centrului de certificare vă pot ajuta pentru o taxă suplimentară. Puteți găsi instrucțiuni pentru instalarea programului pe Internet și faceți-o singur.

Deveniți proprietarul unei semnături digitale electronice, puteți trimite rapoarte fiscale prin internet, puteți înregistra un antreprenor individual, puteți utiliza serviciile portalului Rosreestr, puteți efectua tranzacții și lucra de la distanță, puteți participa la licitații, puteți efectua toate fluxurile de producție și documente personale. prin internet și așa mai departe.

Ar putea fi util să citiți: