Faceți o semnătură digitală electronică. Cum se face o semnătură digitală electronică

O semnătură electronică (cum să o faci va fi descris în articol) este un atribut specific. Poate fi pus doar pe anumită categorie documente. Aceasta, la rândul său, este o dovadă a legalității și a forței lor juridice. În continuare, vom arunca o privire mai atentă la ce este o semnătură electronică, cum să o faci singur și în ce condiții să o folosești.

Informații generale

Acest atribut este un mijloc puternic de monitorizare a fiabilității informațiilor de un anumit tip. O semnătură electronică asigură integritatea datelor. În același timp, confirmă relevanța și paternitatea lor. Este un obiect informațional care este creat pentru a verifica datele. A fost dezvoltată o semnătură electronică pentru a certifica autenticitatea și integritatea informațiilor. Cum pot face un document care nu este protejat sub formă de hârtie folosind acest atribut?

Clasificare

Există doar 3 tipuri de semnături electronice. Acest lucru este stabilit în Legea federală 63. Fiecare atribut are proprietățile sale distinctive și caracteristici. O semnătură digitală electronică (vom analiza mai detaliat cum să facem asta sau asta mai jos) poate fi de trei tipuri:

  1. Întărit calificat.
  2. Simplu.
  3. Necalificat întărit.


Tip simplu

Acest atribut are abrevierea EP. Diferă prin faptul că poate confirma faptul că un document a fost certificat de o anumită persoană. Cu toate acestea, în în acest caz, nu există nicio garanție că nu vor fi aduse modificări, în ciuda prezenței unei semnături electronice. Cum se face un document mai sigur? Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați opțiuni îmbunătățite.

Tip calificat întărit

Acest atribut garantează că documentul este protejat de orice modificări sau ajustări. Aceasta este stabilită în prevederile art. 63 din Legea cu privire la semnatura electronica. Acest atribut oferă capacitatea de a identifica persoana care a certificat un anumit document. În acest caz, este implicată utilizarea unor algoritmi criptografici speciali de recunoaștere.


Tip calificat

Principala diferență dintre acest atribut este că este garantat de măsuri speciale de securitate criptografică. Sunt certificate de FSB.

Emite caracteristici

Unde pot face o semnătură electronică? Este eliberat doar de un centru de certificare acreditat. El, la rândul său, trebuie să îndeplinească toate regulile și criteriile pentru procedura de înregistrare. Acestea sunt reglementate de Ministerul Comunicațiilor. Conform regulilor stabilite, o nouă acreditare trebuie efectuată la fiecare cinci ani. În același timp, centrele de certificare sunt obligate să respecte cu strictețe toate cerințele legate de activitățile lor.

Certificat de semnătură electronică

Un element necalificat nu poate fi susținut de un document special. Indică că îi aparține cheia de semnătură electronică unei anumite persoane. Un element calificat necesită în mod necesar prezența documentului de mai sus. Conține informațiile principale despre organizație, centrul de certificare. De asemenea, sunt specificate suplimentar cheia de verificare pentru atributul legal și perioada de valabilitate a semnăturii.

Introducerea de noi reguli

Din 2014, semnătura digitală are cea mai mare forță juridică. În consecință, este similar cu o semnătură de mână reală. Oferă documente cu deplină semnificație juridică.

Tipuri de încorporare de atribute într-un document

Sunt disponibile următoarele opțiuni:

  1. Afiliat.
  2. Deconectat.
  3. În interiorul datelor.

Vedere atașată

Pentru a crea acest atribut, a fișier nou. Toate datele care vor fi semnate sunt plasate în acesta. Acest proces este similar cu plasarea documentației într-un plic și sigilarea acesteia. Înainte de a-l scoate, trebuie să verificați dacă etanșarea este intactă. În cazul unei semnături electronice, asigurați-vă că formatul este corect.

Atributul atașat are o mulțime de avantaje. De exemplu, se remarcă ușurința manipulării ulterioare cu informații. Acest lucru se datorează faptului că este conținut în același fișier ca și semnătura electronică. Cum se deschide un astfel de document? Trebuie remarcat faptul că nu este posibil să citiți și să utilizați informațiile din fișier fără a utiliza instrumentele CIPF. Aceasta arată o anumită analogie cu un plic obișnuit. Nu puteți elimina conținutul fără a le dezlipi mai întâi. Acesta, la rândul său, poate fi transmis, copiat etc.


Vedere detașată

Este necesar un fișier suplimentar pentru a crea acest atribut. Ideea este că este separat de persoana care se semnează. Mai mult, acesta din urmă nu este supus niciunei modificări. Avantajele unei astfel de semnături includ faptul că fișierul poate fi citit fără utilizarea CIPF. Cu toate acestea, veți avea nevoie de mai multe elemente pentru a verifica.

Acestea includ fișierul și semnătura electronică în sine. Acest atribut are și dezavantajele sale. Faptul este că informațiile semnate trebuie stocate sub forma mai multor fișiere. Datele și semnăturile sunt implicite. În acest caz, utilizarea acestuia din urmă devine semnificativ mai complicată. Faptul este că orice acțiune cu informații semnate va trebui să efectueze proceduri pentru copierea și transferul mai multor fișiere.

Locația în cadrul datelor

Un atribut poate fi asociat cu aplicația care îl folosește. De exemplu, o semnătură poate fi în interiorul documentelor care sunt deschise folosind Acrobat Reader sau Microsoft Word. În acest caz, există o dependență de aplicația în care a fost creat atributul. Cert este că fără a-i cunoaște structura este destul de dificil să verifici autenticitatea datelor.

Semnătura electronică: cum se face?

Costul producerii unui atribut depinde de utilizarea ulterioară a acestuia. De exemplu, pentru a participa la tranzacționarea electronică, costul său este de la 6.400 de ruble. Dacă semnătura este utilizată în Sistemul de interacțiune interdepartamentală, atunci plata poate varia de la 3.650 de ruble. Unde se face o semnătură electronică? Trebuie să contactați un centru de certificare.

Semnătura poate fi utilă atunci când tranzacționați pe o schimb valutar sau când scrieți documente electronice importante. Această cerință este necesară în special pentru un comerciant începător. Cert este că dezvoltarea viitoare a tranzacționării valutare depinde de piața electronică. Aceasta este o oportunitate excelentă de a face tranzacții mari pe distanțe lungi, deoarece semnătura îi garantează integritatea. Următoarele vor oferi instrucțiuni pas cu pas.

Pasul 1

Trebuie să găsiți un centru de certificare în regiunea dvs. de reședință. Este o instituție specializată cu licență corespunzătoare. Vă permite să emitați o semnătură electronică.

Pasul 2

Pentru a obține acest atribut, trebuie să depuneți cererea corespunzătoare. Este nevoie de timp pentru a o procesa și a accepta. După aceasta, un angajat al centrului contactează persoana care a depus cererea. Acesta îi furnizează informații despre procedura care va trebui efectuată pentru a obține o semnătură electronică. Toate acestea au ca scop confirmarea autenticității datelor furnizate de solicitant. Pentru a minimiza numărul de proceduri de verificare, este necesar să furnizați o copie color scanată a documentelor.

Pasul 3

În continuare, trebuie să obțineți două chei digitale. Unul dintre ele este deschis, iar celălalt este închis. Centrul de certificare oferă solicitantului, de asemenea, un certificat corespunzător. Este disponibil și în două tipuri. Certificatul se prezintă pe hârtie și în format electronic. Acesta din urmă va fi certificat de o autoritate de certificare specifică.

Pasul 4

Pentru a începe să utilizați o semnătură electronică, trebuie să instalați o semnătură suplimentară software. Specialiștii centrului de certificare pot consilia solicitantul în această problemă. De asemenea, utilizatorul îl poate instala el însuși sau poate invita programatori. După descărcare componentele necesare puteți începe să utilizați semnătura.

Procedura de primire la distanță

Pentru a primi o semnătură electronică la distanță, trebuie să completați și să lăsați o cerere pe site-ul respectiv. De regulă, operatorul ia legătura la adresa specificată număr de telefonîn timpul zilei. In acest fel, solicitantul va putea sa coordoneze si sa clarifice toate detaliile care il intereseaza. Îi vor spune și despre procedura de obținere a unei semnături electronice.


Solicitantului i se va trimite un formular de cerere și o factură. Trebuie să completați toate informațiile și să efectuați plata. De asemenea, va trebui să pregătiți un pachet documente necesare. Pentru a accelera procedura de obținere a unui certificat, trebuie să furnizați scanări pregătite în prealabil centrului de certificare.

Tot acolo are loc emiterea. Va trebui să veniți personal pentru a obține o semnătură electronică. Trebuie să aveți la dumneavoastră documentele originale, precum și o copie a ordinului de plată, care este certificată de bancă. Dacă scanările au fost trimise în avans, semnătura poate fi strânsă imediat. În caz contrar, va fi gata în trei zile.

Zona de aplicare

Acest atribut garantează fiabilitatea documentației. Este analog cu o semnătură sau un sigiliu scris de mână pe hârtie. Acest atribut este utilizat pe scară largă în sistem managementul documentelor electronice. În special, este adesea folosit atunci când se certifică module sau programe individuale. În acest caz, utilizatorul, descarcând aplicații din rețea, poate verifica corectitudinea și corectitudinea funcționării acestora. Acest atribut confirmă, de asemenea, fiabilitatea sursei de descărcare. Această semnătură vă permite să confirmați integritatea și să stabiliți paternitatea oricărei documentații electronice.

De exemplu, un utilizator poate primi o scrisoare cu informații distorsionate sau false de la escroci. La utilizarea unei semnături electronice, această posibilitate este exclusă. În timpul corespondenței de afaceri, atributul poate acționa ca un fel de „plic” sigilat. În acest caz, este, de asemenea, posibil să se verifice acuratețea informațiilor primite înainte de a le deschide. Versiunile electronice ale documentelor sunt aprobate folosind o semnătură. De exemplu, acestea ar putea fi contracte încheiate în cadrul unei companii sau între mai multe. Textul tuturor documentației va fi protejat în mod fiabil de orice modificări neautorizate.

Mulți dintre noi, care lucrăm constant cu documente electronice, probabil că am dat peste conceptul de „semnătură electronică” de mai multe ori. Cu toate acestea, pentru unii, acest subiect a rămas o pădure deasă, în timp ce alții și-au dat seama și cu siguranță nu au regretat. Dacă explicați într-un limbaj simplu, atunci o semnătură electronică este analogă cu o semnătură scrisă de mână. Este adesea folosit în sistemele de management al documentelor. Acesta poate fi organizatoric, administrativ, de personal sau orice alt domeniu. Să vedem cum să faceți o semnătură electronică care să vă confirme toate drepturile asupra documentului.

Câteva informații generale

Putem spune că o semnătură electronică poate confirma fiabilitatea expeditorului scrisorilor prin poștă, deoarece garantează integritatea conținutului. Acest lucru previne introducerea de programe malware și alte nedorite în computerul dvs. În plus, poate fi folosit pentru a determina paternitatea articolelor postate pe internet și va fi posibilă aflarea și data publicării materialului. În principiu, fiecare decide singur dacă are nevoie sau nu de semnătură electronică. Dar, deoarece Internetul își dezvoltă în mod constant capacitățile, iar numărul de oameni atrași de World Wide Web crește în fiecare an, putem vorbi în siguranță despre necesitatea acestuia. Acesta este singurul mod în care vă puteți proteja propriile drepturi. Ei bine, acum să aprofundăm acest subiect mai detaliat și să vedem cum să facem o semnătură electronică.

Ce este?

Semnătura electronică - universală și Unealtă puternică, care vă permite să controlați autenticitatea unui document în rețea. De asemenea, confirmă integritatea, indică data publicării și indică relevanța materialului. În general, acesta este un obiect de informații care a fost creat special pentru documentele semnate. Este format din diverse detalii. Unele dintre ele sunt obligatorii (de bază), altele sunt opționale (suplimentare). Partea obligatorie include partea criptografică, care este responsabilă pentru identificarea datelor și fiabilitatea sursei. De asemenea, conține o cantitate mică de informații despre semnatar, data și ora semnăturii, fișiere grafice și multe altele. Astăzi, aceasta este singura protecție împotriva falsurilor de pe Internet.



Pe scurt despre soiuri

Înainte să ne dăm seama cum să facem o semnătură electronică, aș dori să spun puțin despre soiurile sale. Astăzi există trei grupuri mari:

  • Semnătura electronică atașată. În acest caz, se creează mai întâi un fișier de semnătură electronică, iar datele semnate sunt plasate în acesta. Dacă facem o analogie, acest proces poate fi comparat cu plasarea unui document într-un plic și apoi sigilarea acestuia. Înainte de a scoate un document dintr-un plic, merită întotdeauna să verificați integritatea sigiliului.
  • Semnătură electronică detașată. În acest caz, fișierul de semnătură este creat separat de fișierul care este semnat. Fișierul semnat în sine nu este supus modificărilor. Această metodă are un avantaj clar, care este capacitatea de a citi fără un mijloc de protecție a informațiilor criptografice (CIPF).
  • Semnătura în interiorul datelor. Această metodă depinde în întregime de aplicația în care se află fișierul protejat. În afara acestei aplicații, autentificarea documentelor este foarte dificil de verificat.


Semnătura digitală electronică: cum se face?

Imediat înainte de a începe să lucrați cu o semnătură electronică, va trebui să efectuați o serie de acțiuni care sunt obligatorii pentru toată lumea. În primul rând, sunt create fișierele de certificat, precum și fișierele cu chei private. Certificatul este necesar pentru a verifica autenticitatea documentului de către orice persoană care utilizează aceste informații. Cheia privată este necesară direct pentru a genera o semnătură. Dar putem spune cu încredere că nivelul de încredere în acest caz va fi limitat la un singur computer pe care a fost creată semnătura. Pentru ca orice companie din rețea sau persoană fizică să verifice autenticitatea datelor, este necesar să se recurgă la serviciile companiei. Acesta din urmă este necesar pentru a asigura reglementare și Cadrul legal certificate eliberate. O astfel de organizație este Centrul de Certificare. În orice caz, va trebui să ai de-a face cu el.

Semnarea acordului relevant

Desigur, va trebui să contactăm Centrul de Certificare. După cum sa menționat mai sus, o semnătură electronică este analogă cu semnătura de mână a unei persoane. Din acest simplu motiv, documentul este trimis de la Centrul de Certificare la notar. Acolo, capacitatea juridică a unei persoane este verificată și aprobată, apoi se verifică o semnătură de mână pe hârtii în diverse scopuri. Este important să înțelegeți aici că organizația pe care o contactați trebuie să aibă un certificat. El va garanta că semnătura dumneavoastră electronică va fi valabilă în afara Centrului de Certificare.

Semnătură electronică cheie privată și certificat

Ne-am dat deja seama că firma trebuie să aibă un certificat. Pentru a face acest lucru, este generată o cheie privată pentru fiecare angajat. Certificatul, precum și cheia, sunt stocate în fișiere, de obicei pe suporturi amovibile. A furniza protecţie fiabilă este dotat cu un cod secret pe care numai proprietarul il stie. Nu poate fi arătat nimănui. În principiu, acesta poate fi comparat cu un cod PIN de pe un card de plastic.

Certificatul conține toate informațiile necesare pentru verificarea semnăturii electronice. Desigur, în acest caz, toate datele certificatului sunt în domeniul public și pot fi citite de oricine. Certificatul se află la Centrul de Certificare. Aceasta este aceeași cu titlurile de valoare pe care notarul le păstrează în posesia sa. Desigur, este logic să spunem că compania pe care ați contactat-o ​​are toate datele necesare pentru a restabili o semnătură pierdută, cheie pierdută etc. În general, algoritmul este similar cu sistemul bancar.


Instalarea unui furnizor de cripto

Dar acum este timpul să răspundem la întrebarea unde să faceți o semnătură electronică. Deoarece procedura este foarte complexă și voluminoasă, se efectuează cu programe speciale. După cum probabil ați ghicit, aceștia sunt numiți furnizori de cripto. Modern OS conțin deja programe instalate, așa că practic nu trebuie să faceți nimic. Dar aici trebuie să înțelegeți că ar trebui să utilizați doar furnizori de criptomonede certificați. În acest caz, înseamnă instalarea lor pe toate mașinile unde vor fi create sau verificate documente și semnături electronice. După ce instalați un furnizor de criptomonede și semnați un acord cu Autoritatea de Certificare, puteți primi o semnătură electronică. Un exemplu izbitor Unul dintre cei mai populari furnizori de criptomonede este Signal-COM, dar există și alte companii care oferă astfel de servicii.



Câteva detalii interesante

Știm cu toții că pentru a trimite un document poștal de la punctul A la punctul B se folosește un colet - ambalaj care îndeplinește două funcții cheie: menținerea integrității conținutului și indicarea adresei unde trebuie livrat. Când începeți să lucrați cu o semnătură electronică, analogul acesteia va fi folosit pentru a le trimite. De exemplu, sistemul KARMA vă permite mai întâi să criptați datele și apoi să le trimiteți destinatarului. Aceasta va fi o semnătură electronică calificată, a cărei verificare va avea loc rapid și fără probleme. Puteți trimite astfel de „colete” prin e-mailși să nu vă fie teamă că datele vor fi înlocuite și falsificate. Mai mult, daca intamplator coletul ajunge la adresa gresita, va fi imposibil de deschis si citit.



Concluzie

Așa că v-am vorbit despre cum să faceți o semnătură electronică. Nu este nimic complicat aici, trebuie doar să contactați Centrul de Certificare. Acolo vor fi create un certificat de semnătură electronică și o cheie privată. Acest lucru va asigura încredere reciprocă între expeditor și destinatar, ceea ce trebuie atins. Alegerea unui furnizor de criptografii este propria ta afacere. Principalul lucru este să vă asigurați că organizația are certificatele și semnăturile corespunzătoare. După aceasta, puteți începe să colaborați cu ea. După cum sa menționat mai sus, o astfel de protecție arată o eficiență extrem de ridicată; pierderea sau înlocuirea informațiilor este aproape imposibilă.

În orice caz, dacă schimbi frecvent date valoroase, este logic să folosești acest tip de protecție. În plus, verificarea semnăturii electronice se realizează automat, program special cu un algoritm dat, astfel încât factorul uman este complet eliminat. Acum îi cunoști pe toată lumea aspecte importante această întrebare și puteți face primii pași spre crearea propriei semnături.

Continuând să dezvăluie cunoștințe secrete despre semnăturile digitale în termeni simpli, să ne uităm la ceea ce avem nevoie pentru a lucra convenabil și eficient cu ele, precum și principala diferență dintre taberele S/MIME + X.509 și PGP.

Înainte de a lua în considerare caracteristicile acestor două tabere mari, merită să luați în considerare ce informații are nevoie destinatarul pentru a verifica semnătura (și hash-ul nostru criptat poate fi deja numit semnătură) și în ce formă îi poate fi transmisă.

Fiecare informație poate fi transmisă împreună cu o cheie publică, sau împreună cu semnătura noastră, sau ambele, pentru o mai mare comoditate. Desigur, este posibil să nu se separe informațiile în cele transmise cu cheie publică și transmise cu semnătură. Dar apoi, de fiecare dată când trimitem informații semnate, trimitem același lucru. Este ca și cum pentru fiecare scrisoare de hârtie pe care o trimitem (chiar și una scurtă de două rânduri), am include un addendum de genul „Bună ziua! Sunt eu, V. Pupkin, pe care l-ai întâlnit în Piața Roșie din Moscova, unde ne-am întâlnit, apoi am mers la un restaurant, apoi<...>" De acord, este puțin incomod.

Dar să revenim la informațiile noastre necesare pentru a verifica semnătura.
Să începem cu ceva simplu: informații care ne vor permite să aflăm cine a făcut această semnătură. După cum am convenit deja, criptarea asimetrică ne permite să conectăm în mod unic cheia noastră publică și semnătura rezultată. Problema este că cheia publică în sine este o colecție de octeți. Mai mult, este, desigur, legat de cel privat, pe care noi (adică expeditorul) îl deținem, dar această legătură nu este evidentă pentru destinatar. Are un set de octeți de la V. Pupkin, de la I. Petrov, de la S. Sidorov... Și de la alți o duzină de oameni. Și cum îi poate identifica? Păstrați un registru separat pentru cine deține ce set de octeți? Ce este asta, se dovedește deja al doilea registry (în plus față de locul în care ar trebui să fie notat, folosind ce funcție hash care hash a fost făcut)! Și din nou, incomod!

Aceasta înseamnă că trebuie să asociați fiecare cheie publică cu informații despre cui îi aparține această cheie și să o trimiteți pe toate într-un singur pachet. Apoi, problema registrului este rezolvată de la sine - pachetul (sau, mai corect, containerul) cu cheia publică poate fi pur și simplu privit și înțelege imediat dreptul de proprietate.

Dar aceste informații trebuie să fie asociate cu semnătura primită de destinatar. Cum să o facă? Este necesar să construiți un alt container, de data aceasta pentru transferul semnăturii, și să duplicați în el informațiile despre cine a creat această semnătură.
Continuând analogia noastră cu o încuietoare frumoasă, scriem pe cheie „Această cheie deschide încuietoarea lui V. Pupkin”. Și pe castel scriem și „V. Pupkin’s Castle”. Având astfel de informații, destinatarul cutiei noastre nu va introduce fiecare dintre cheile pe care le are la întâmplare în încuietoarea noastră, ci ne va lua cheia și o va deschide imediat.

Acum, folosind informațiile transmise în timpul verificării, puteți găsi containerul cheii publice, puteți lua cheia de acolo, puteți decripta hash-ul și...

Ce este mai exact „și”? La urma urmei, încă nu am rezolvat problema cum să transmitem destinatarului informații despre ce funcție hash a fost folosită pentru hash, dar aceste informații sunt folosite pentru a verifica semnătura necesar ! Soluția poate fi destul de simplă: puneți aceste informații într-un container împreună cu cheia noastră publică. La urma urmei, combinația „hashing – criptarea rezultatului hashing” este considerată procedura de creare a unei semnături digitale, iar rezultatul acesteia este o semnătură. Aceasta înseamnă că pare destul de logic să combinați algoritmul de criptare hash și funcția hash cu care este generat. Și aceste informații trebuie, de asemenea, livrate într-un pachet.

Acum, să revenim pe scurt la informațiile despre semnatar. Ce tip de informație ar trebui să fie? NUMELE COMPLET? Nu, sunt mulți V. Pupkins. Numele complet + anul nașterii? Așa că există și o mulțime de V. Pupkins născuți în aceeași zi! Mai mult, ar putea fi Vasily, Victor, sau chiar Vasilisa sau Victoria Pupkin. Aceasta înseamnă că ar trebui să existe mai multe informații. Ar trebui să fie atât de multe încât coincidența tuturor parametrilor prin care identificăm o persoană să fie cât se poate de incredibilă.

Desigur, este posibil să se creeze un astfel de pachet de informații. Doar că este deja puțin dificil să lucrezi cu el. La urma urmei, avem nevoie de containerele noastre chei publice trebuie să fie sortate, stocate, folosite, până la urmă. Și dacă pentru fiecare utilizare trebuie să specificați cincizeci de parametri, atunci deja pe al doilea container va deveni clar că ceva trebuie schimbat. O soluție la această problemă, desigur, a fost găsită.

Pentru a înțelege ce a fost, să trecem la un document pe hârtie pe care îl avem cu toții: un pașaport. În el puteți găsi numele dvs. complet, data nașterii, sexul și multe alte informații. Dar, cel mai important, puteți găsi seria și numărul în el. Și seria și numărul sunt informațiile unice care este convenabil de luat în considerare și de sortat. În plus, ele sunt semnificativ mai scurte decât toate informațiile rămase luate împreună și, în același timp, fac posibilă identificarea unei persoane.

Aplicând aceeași abordare containerelor cu chei publice, obținem că fiecare container trebuie să aibă un anumit număr, o secvență de caractere, unică pentru el. Această secvență de caractere este de obicei numită identificator , și containerele în sine - certificate , sau doar chei.
Aici încep diferențele fundamentale în ideologiile OpenPGP și S/MIME + X.509. Pentru a le înțelege pe scurt, să revenim la analogia noastră cu pașaportul.

Vă puteți folosi pașaportul la achiziționarea de bilete, la pregătirea documentelor, pentru a emite un permis către orice teritoriu și chiar și pe teritoriul altor țări! Adică, îl folosiți pentru a vă identifica identitatea într-o varietate de locuri, adesea complet neînrudite, cu cele mai multe de oameni diferiti. Și oriunde îți este acceptat pașaportul. Garanția că ești tu este o terță parte în relațiile tale cu ceilalți: statul. Este cel care ți-a eliberat pașaportul, special conceput, semnat și certificat, și de aceea pașaportul tău este un document atât de universal.

Pe de altă parte, între prieteni, sau în cadrul unei companii, trebuie doar să te prezinți astfel: „V. Dovleacul din grupa ta de la institut” sau „V. Pupkin de la departamentul de vânzări.” Iar oamenii cu care intri în contact din acest cerc nu mai au nevoie de un terț, își amintesc deja de Pupkin din grupul cu care au studiat cinci ani, sau de Pupkin de la departamentul de vânzări, cu care au mers recent la prânz, și de informațiile pe care le-ați furnizat sunt destul de suficiente pentru ei.

Aceste două tabere pot fi, de asemenea, împărțite.

Certificatul X.509 este similar cu pașaportul nostru. Aici, certificatele vă sunt eliberate de o terță parte strictă, garantul identității dumneavoastră: Autoritatea de Certificare (CA). Persoana care primește semnăturile dvs. poate contacta oricând CA și cere informațiile de care este interesat cu privire la acest certificat special.

PGP (și standardul OpenPGP care a apărut mai târziu) a fost creat pe baza așa-numitelor rețele de încredere. Această idee implică faptul că semnăturile sunt schimbate de persoane care nu au nevoie de un terț pentru relația lor, ci au nevoie doar de protecție împotriva oamenilor răi.

Desigur, de-a lungul timpului, o astfel de împărțire a devenit destul de arbitrară, de atunci acest moment Atât S/MIME+X.509, cât și PGP pot folosi metode de tabără rivale. Dar totuși, standardele s-au dezvoltat în paralel destul de mult timp și s-au dezvoltat în măsura în care compatibilitatea reciprocă între ele a devenit imposibilă.

Standardul S/MIME + X.509 a devenit un standard mai popular, datorită concentrării sale pe participarea unei terțe părți mai competente, cu toate acestea, PGP are și o serie de atuuri în sânul său, cu ajutorul cărora nu numai că nu moare, dar continuă să se dezvolte cu succes.
Puteți citi o discuție mai detaliată despre fiecare dintre formate, precum și recomandări despre când, unde și care să utilizați în articolele următoare.

Transferul fluxului de documente în format electronic este principala tendință a afacerilor moderne. Este necesară o semnătură electronică pentru a confirma relevanța și validitatea documentației. Un om de afaceri modern trebuie să știe să facă o semnătură electronică pentru a aviza un document. Crearea unei semnături electronice nu va dura mult timp și nu va necesita cheltuieli semnificative. Ce este o semnătură electronică și cum să o obțineți, citiți materialele din acest articol.

Din acest articol veți învăța:

  • cum este utilizată semnătura digitală electronică în gestionarea documentelor;
  • cum să obțineți un electronic semnatura digitala;
  • cum se face o semnătură electronică.

Utilizarea unei semnături digitale electronice în fluxul documentelor

Informații criptate atașate la datele trimise prin canale digitale comunicarea se numeste semnătură digitală electronică(EDS). EDS vă permite să identificați utilizatorul care a creat documentul electronic, l-a semnat și este responsabil pentru acesta. Scopul principal al semnăturii electronice din punctul de vedere al legislației moderne este de a asigura un dialog eficient și sigur între o persoană și o agenție guvernamentală.

Potrivit legii, există trei tipuri de semnături digitale, a căror utilizare este permisă în practica muncii moderne de birou:

  1. semnătură digitală calificată;
  2. semnătură digitală îmbunătățită;
  3. semnătură digitală simplă.

Primul tip de semnătură este utilizat pentru a indica proprietarul documentului. O simplă semnătură electronică nu permite efectuarea de modificări asupra documentului vizat. Al doilea și al treilea tip de semnături vă permit să faceți acest lucru, dar ar trebui să rețineți că informațiile despre toate modificările sunt stocate în documentul în sine. Data modificărilor și informațiile despre utilizatorul care le-a făcut sunt salvate.

Orice individual, având cetățenia rusă are dreptul de a primi o semnătură digitală electronică. Singura condiție pentru a-l primi este să vă înregistrați pe site-ul serviciilor guvernamentale sau să aveți cont propriu în centrul care certifică semnăturile. ÎN oficiu fiscal La locul dumneavoastră de reședință sunt disponibile informații despre centrele de unde puteți obține o astfel de înregistrare.

Deținerea unei semnături electronice oferă oricărui cetățean acces la serviciile electronice municipale și de stat. În primul rând, acestea sunt servicii care oferă posibilitatea de a participa la concursuri pentru furnizarea de bunuri. În acest domeniu apare cel mai adesea nevoia de aprobare și de identificare a cererilor.

Pe lângă funcția de aprobare a documentelor, o semnătură digitală electronică are o serie de alte funcții, nu mai puțin importante. EDS poate fi folosit ca mijloc de identificare a utilizatorului atunci când intră pe un site web al serviciilor guvernamentale. În mod tradițional, numărul SNILS este folosit pentru a intra în acest portal; având o semnătură vă permite să intrați acolo folosindu-l.

O altă funcție a semnăturii digitale este de a obține informații despre extrase din registrele de stat. Cu toate acestea, această funcție poate fi utilizată numai entitati legaleÎntreprinzătorii individuali și persoanele fizice vor putea obține informații despre plățile fiscale și amenzile restante folosind o semnătură electronică. Desigur, toate aceste informații pot fi obținute chiar acasă. Legea nu interzice acest lucru.

Mare avantaj utilizarea semnăturii digitale este o oportunitate de a reduce povara asupra agențiilor guvernamentale și de a reduce numărul de cozi. Prin utilizarea reprezentanțelor virtuale, viteza de deservire a clienților crește semnificativ.

Date statistice anii recenti indica faptul că în fiecare an în fiecare Regiunea Rusiei Peste 40 de mii de cereri sunt depuse pentru a crea o semnătură electronică.

Gama de servicii care sunt cele mai solicitate în rândul populației și care sunt cel mai adesea obținute cu ajutorul semnăturilor digitale a fost deja determinată:

  • înregistrarea unui pașaport străin;
  • cerere de informații de la cadastrul de stat;
  • rambursarea amenzilor poliției rutiere;
  • plata impozitelor;
  • inmatriculare auto;
  • depunerea documentelor la autoritățile fiscale:
  • urmărirea contului Fond de pensie.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică

Cel mai întrebarea principalăÎntrebarea pe care și-o pune un antreprenor când aude cuvintele „semnătură digitală electronică” este cum să obțineți o semnătură electronică calificată și cât va costa. Răspunsul la ultima întrebare este foarte simplu - crearea unei semnături electronice este gratuită. Singurul lucru pe care va trebui să cheltuiți bani este achiziționarea unei unități USB, pur și simplu, o „unitate flash”, pentru înregistrarea semnăturii digitale. La sediul oricărui centru de certificare vi se va asigura serviciul de creare a unei semnături electronice.

Completați toată documentația cerută de lege și primiți o „unitate flash” cu semnătură. Cu ajutorul acestuia, vei putea efectua toate operațiunile pe portalul serviciilor guvernamentale care necesită confirmare legală. Cea mai comună zonă de aplicare a semnăturilor digitale sunt licitațiile guvernamentale pentru furnizarea anumitor bunuri și servicii de către o întreprindere către un anumit client.

Trebuie avut în vedere faptul că în În ultima vreme cererile de participare la licitație, avizate prin semnătură electronică digitală, au un avantaj față de altele.

Citeste si:

  • Semnătură electronică: documente protejate prin criptografie

Cum se face o semnătură electronică

Ce documente sunt necesare pentru a crea o semnătură digitală electronică calificată? Sunt puține dintre ele:

  • pașaport;
  • SNILS;
  • adresa de email curenta.

Fără furnizarea acestor documente, crearea unei semnături electronice este imposibilă.

Folosind dispozitive terminale special instalate, utilizatorul va putea efectua orice operațiuni pe portalul serviciilor guvernamentale folosind semnătura sa electronică.

Computerul dvs. de acasă sau de la serviciu trebuie să aibă acces la Internet, un browser standard și software special instalat. Multe instituții sunt dotate acum cu puncte de acces speciale cu browsere și software adecvat, de pe care poți accesa și portalul serviciilor guvernamentale.

Împreună cu unitatea USB pe care este înregistrată semnătura electronică, persoana primește instrucțiuni despre cum să o folosească.

Dacă nu vă puteți da seama cum să faceți o semnătură electronică singur, va trebui să contactați un centru de certificare specializat de la locul dvs. de reședință. Specialiștii centrului vă vor ajuta să vă înregistrați semnătura digitală. Puteți afla adresele acestor centre la filiala dvs. de la Fondul de pensii.

Ce trebuie să faceți dacă vă pierdeți semnătura electronică

Ce să faci dacă îți pierzi unitatea USB? semnatura digitala sau bănuiți că terți v-au furat informațiile și le vor putea folosi pentru a vă afecta afacerea?

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să contactați imediat centrul de certificare sau serviciul de asistență tehnică. Personalul centrului va putea să-ți suspende instantaneu certificatul și să limiteze accesul hackerilor la datele tale. În continuare, va trebui să vizitați din nou centrul de certificare și să efectuați procedura de reînnoire a valabilității semnăturii. Desigur, trebuie să aveți cu dvs. documente care dovedesc dreptul dumneavoastră de a deține un certificat de semnătură digitală.

Fără a furniza documente, lucrătorii de asistență tehnică nu vor putea bloca semnătura sau o vor relua în viitor, iar datele dumneavoastră vor fi disponibile atacatorilor. Uneori apar situații în care semnătura nu funcționează sau nu funcționează corect; de asemenea, este posibil ca unitatea USB să nu îndeplinească cerințele pe care utilizatorul le plasează pe ea. În astfel de cazuri, trebuie să contactați serviciul de asistență tehnică al centrului de certificare telefonic sau personal cu o reclamație.

Avantaje

În ciuda posibilelor dificultăți tehnice, utilizarea unei semnături digitale electronice îți va oferi mari avantaje și îți va economisi mult timp pe care l-ai cheltuit anterior înregistrării, înregistrării și întârzierii cozilor la OVIR, fisc, Fondul de pensii și alte agenții guvernamentale.

O alta punct important, la care merită să acordați atenție - orice semnătură digitală electronică are o perioadă de valabilitate limitată. Acest lucru trebuie monitorizat cu deosebită atenție. Dacă nu vă actualizați la timp semnătura digitală, este posibil să vă aflați într-o situație în care nu veți putea efectua operațiunile necesare pe portalul care oferă servicii guvernamentale.

Înainte de a aproba un document sau o cerere, trebuie să verificați relevanța certificatului și a semnăturii în sine. De asemenea, merită să verificați informații despre procedura de creare a unei semnături electronice la centrul dvs. de certificare. Cert este că, din păcate, însăși procedura de creare a semnăturilor digitale, generare de certificate și chei, este în curs de dezvoltare și se poate schimba în timp.

Un alt punct important legat de crearea unei semnături electronice calificate. Puteți comanda și primi o semnătură electronică doar în regiunea în care sunteți înregistrat oficial. Angajații centrului de certificare au tot dreptul să refuze crearea unei semnături electronice dacă locuiți într-un alt oraș și nu aveți permis de ședere în locul în care ați solicitat crearea unei semnături digitale electronice.

Avantajele utilizării unei semnături electronice sunt enorme:

  • caracteristici suplimentare protecția și criptarea documentelor;
  • capacitatea de a folosi aceeași semnătură atunci când interacționați cu diverse agenții guvernamentale, ministere și autorități de reglementare;
  • economii semnificative la procesarea și trimiterea documentelor;
  • oportunități extinse de stabilire a contactelor și schimb de documente cu partenerii străini.


 

Ar putea fi util să citiți: