Izpolnjevanje poročil za pokojninski sklad. Kako narediti poročilo pokojninskemu skladu
Komentar pravil izpolnjevanja in postopka oddaje novih obrazcev personaliziranega poročanja. Komentar sklepa sveta pokojninskega sklada z dne 28. januarja 2013 št. 17p (v nadaljnjem besedilu: sklep št. 17p)
Posodobljena sestava personaliziranega poročanja
Prispela je polica personaliziranih obrazcev za poročanje - to je SZV-6-4 »Podatki o višini izplačil in drugih prejemkov, o obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah za obvezno zavarovanje. pokojninsko zavarovanje in zavarovalnih izkušnjah zavarovanca« in ADV-6-5 »Popis listin s podatki o višini izplačil in drugih prejemkov, o obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah ter zavarovalnih izkušnjah zavarovancev, ki jih zavarovalec prenese na Pokojninski sklad Ruske federacije" (odstavek 1 Resolucije št. 17p).
Kot že ime pove, bodo na obrazcu SZV-6-4 prikazani podatki o obdobju dela/izkušenj, obračunanih plačilih v korist zavarovancev in prispevkih. Prej so bili takšni podatki navedeni v različnih dokumentih: podatki o prispevkih in delovni dobi so spadali v SZV-6-2 ali SZV-6-1 (odstavka 71, 72 Navodila, potrjena s sklepom Sveta pokojninskega sklada z dne 31. julij 2006 N 192p (v nadaljnjem besedilu Navodila)), o vnaprej vračunanih plačilih - v SZV-6-3 (člen 74 Navodil).
Slednji je bil, mimogrede, oddan šele ob koncu leta (člen 73 Navodil). Zdaj bodo podatki o zneskih, ki jih je prejel zaposleni, poslani pokojninskemu skladu ob koncu vsakega četrtletja.
Za tvoje informacije
Pojasnila UPFR za Moskvo in moskovsko regijo o uporabi novih oblik osebnega poročanja iz prvega četrtletja 2013 najdete na: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.
UPFR za Moskvo in moskovsko regijo je na svoji spletni strani že objavil pojasnilo, da bo treba na podlagi rezultatov prvega četrtletja 2013 in vsakega naslednjega četrtletja FIU poslati naslednje obrazce v enem nizu obrazcev:
- SZV-6-4 (4. točka 13. pododstavka sklepa št. 17p);
- ADV-6-5, ki bo priložen obrazcem SZV-6-4 (2. podčlen 4. člena sklepa št. 17p);
- ADV-6-2, kot prej (podčlen 11, člen 4 Resolucije št. 17p);
Čeprav je v celotnem besedilu sklepa pokojninskega sklada o uvajanju novih obrazcev navedeno, da ti dopolnjujejo obstoječe, se je izkazalo, da se od leta 2013 ne bodo uporabljali naslednji:
- SZV-6-1;
- SZV-6-2;
- SZV-6-3;
- ADV-6-3.
Se pravi, prej se je zdelo, da obstaja četrtletno poročanje in letno poročanje, zdaj pa bo samo četrtletno poročanje, ki pa bo vsebovalo širši nabor informacij.
Značilnosti izpolnjevanja novih obrazcev
Vsak zaposleni bo moral izpolniti svoj SZV-6-4. Zneski nagrade izplačanih v korist fizičnih oseb, ter od njih obračunanih in izplačanih zneskov prispevki so prikazani tako v SZV-6-4 kot v ADV-6-5 v rubljih in kopejkah. To pomeni, da težave z neskladji med številkami v osebnem poročanju in RSV-1 Pokojninskega sklada Ruske federacije ne bodo izginile.
Obrazci bodo morali navesti le te zneske plačil, ki so predmet prispevkov: prikaže vrednosti za vsak mesec in vsote za četrtletje. Vrednosti ni treba prikazati kot kumulativno vsoto od začetka leta.
Za prikaz zneskov plačil v SZV-6-4 je na voljo tabela s tremi stolpci.
Če organizacija uporablja znižane tarife in ji ni treba plačevati prispevkov po "solidarnostni" tarifi (1. del člena 58.2, člen 58, 58.1 zakona z dne 24. julija 2009 N 212-FZ), bo vedno imela zadnji stolpec v tej tabeli prazen, tudi če je imel zaposleni plačila, ki presegajo limit.
Opomba
V letu 2012 v nobenem od obrazcev za personalizirano poročanje ni bilo ločenih stolpcev za prikaz plačil, od katerih so bili obračunani 10-odstotni »solidarnostni« prispevki. Inšpektorji bodo torej z novimi obrazci zagotovo lažje spremljali pravilnost nakazovanja prispevkov v Pokojninsko blagajno.
V obrazcu SZV-6-4 je posebna tabela, ki prikazuje plačila, za katera so obračunani prispevki po doplačilu, – v zvezi z zaposlenimi na delu, ki daje pravico do zgodnji izstop za upokojitev (1. del, člen 58.3 zakona z dne 24. julija 2009 N 212-FZ; klavzule 1 - 18, člen 1 27. člen zakona z dne 17. decembra 2001 N 173-FZ; klavzule 1, 2 člena 33.2 Zakon z dne 15. decembra 2001 N 167-FZ). To je glavna novost obrazca. V tem primeru morajo biti plačila prikazana v enem od dveh stolpcev, odvisno od vrste dela, ki ga opravlja zaposleni, in velikosti tarife, ki se zanj uporablja. Če vaša organizacija ne izvaja takih plačil zaposlenim, vam te tabele ni treba izpolniti.
Podatki o višini izplačil in drugih osebnih prejemkov zavarovanca, zaposlenega na ustreznih vrstah dela, za katere so obračunane zavarovalne premije po doplačilu
Toda sami zneski prispevkov, obračunani po dodatni tarifi, se v SZV-6-4 ne odražajo.
Zadnja tabela obrazca je namenjena navedbi kod posebnih delovnih pogojev in (ali) podlage za predčasno dodelitev delovne pokojnine (13. pododstavek, 4. odstavek sklepa št. 17p).
Tabele SZV-6-4, ki naj bi odražale podatke o prispevkih in »značilnostih« določenih obdobij dela, se ne razlikujejo veliko od tistih v SZV-6-1 in SZV-6-2. Njihovo izpolnjevanje ne sme sprožiti nobenih vprašanj.
Kar se tiče obrazca ADV-6-5, je bila njegova edina pomembna razlika od njegovega predhodnika - ADV-6-3 - tabela za navedbo skupnih zneskov plačil in prejemkov, odraženih v SZV-6-4 za vse zaposlene.
Razvijalci programov za pripravo personaliziranih poročil bodo najverjetneje poskrbeli za samodejno izpolnjevanje ADV-6-5.
Pravila za ustvarjanje nabora prilagojenega poročanja
Obrazce SZV-6-4 bo treba glede na kategorijo zavarovancev oblikovati v ločene svežnje (4. podčlen 4. točke sklepa št. 17p). In tudi o vrsti pogodbe - delovno ali civilno pravo (13. podčlen, 4. člen sklepa št. 17p; 78. člen Navodil) (prej je bila taka zahteva naložena le SZV-6-3 (73. člen Navodila)). Mimogrede, če je bilo v enem četrtletju s posameznikom sklenjenih več GPA, se zanj izpolni en SZV-6-4 (13. podčlenek, 4. odstavek Sklepa št. 17p; 79. člen Navodil).
Vsak paket z vsako vrsto pogodbe mora imeti svoj ADV-6-5.
Možnost oddaje posodobljenega ali preklicanega obrazca SZV-6-4 je ostala. Svežnje tovrstnih dokumentov bo treba oblikovati ločeno, kar tudi ni novost (5., 6. odstavek 4. odstavka sklepa št. 17p).
Za tiste, ki delajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, bo treba predložiti ločene svežnje (7. podčlen, 4. člen resolucije št. 17p). Podobna zahteva je veljala za SZV-6-1. Hkrati pri izpolnjevanju stolpca o teritorialnih pogojih ni treba navesti centralno določenega regionalnega koeficienta za plače "neproizvodnih" delavcev na skrajnem severu (podčlen 12, odstavek 4 resolucije št. 17p ).
Prilagoditve obrazcev za prejšnja leta
Če boste v letu 2013 morali popraviti prilagojene računovodske podatke, predložene za obdobja 2010–2012, bo treba podatke o popravku ali preklicu poslati Pokojninskemu skladu Ruske federacije z uporabo starih obrazcev, skupaj s poročanjem za tekoče obdobje, pripravljeni z uporabo novih obrazcev.
To pomeni, da postopek popravka ostaja enak, vendar bodo obrazci v kompletu zelo različni.
Resolucija PFR je uvedla tudi več tehničnih sprememb že obstoječih obrazcev. Na primer, iz obrazca SZI-5 »Izpisek iz individualnega osebnega računa zavarovanca« so bili odstranjeni podatki o delovni dobi pred 1. januarjem 2002 (odstavek 3 sklepa št. 17p). Najverjetneje zato, ker bo državljan lahko dobil vse potrebne podatke o delovni dobi iz drugih razdelkov obrazca.
Opravljene so bile spremembe šifranta. Tako bodo morali podjetniki v sistemu patentnega davka, ki imajo pravico do uveljavljanja znižanih tarif, uporabljati kodo kategorije ASB za svoje zaposlene (klavzula 14, del 1, del 3.4, člen 58 zakona z dne 24. julija 2009 N 212-FZ; Dodatek N 2 k resoluciji št. 17p).
Očitno zaradi pogostih napak zavarovancev Sklep posebej ugotavlja, da bo za dopust brez plačila v stolpcu »Izračun delovne dobe: osnova« treba navesti oznako »SKRBNIK«, za čas začasne invalidnost - koda "VRNETRUD". To je »dediščina« obrazca SZV-6-1.
Trenutno je Resolucija Pokojninskega sklada Ruske federacije N 17p registrirana pri Ministrstvu za pravosodje, vendar bo do konca marca najverjetneje že začela veljati.
Že nekaj časa se je spremenil sistem oddaje poročil pokojninskemu skladu. Četrtletno oddajo dokumentov je treba izvesti v skladu z zakonom, sicer se registracija podatkov ne izvede. Izpolnjevanje obrazca poteka skozi poseben program enotni register, vendar ni jasno in priročno za vse, v tem primeru obstaja alternativa.
Torej, prva stvar, ki jo morate storiti, je zbrati podatke in izpolniti obrazec v enem od programov: splošni program pokojninskega sklada ali ProstoBukh. Takšna obdelava podatkov vključuje izpolnjevanje obstoječih standardnih obrazcev, ki obsegajo šest strani in pet rubrik. Algoritem polnjenja je preprost, vendar zahteva koncentracijo pomembne vidike. V polje »Podatki o podjetju« vnesite podatke o plačilu podjetja in registracijsko kodo TFOMS. Če teh podatkov nimate, se obrnite na Medical Foundation. Vse te podatke je treba navesti na začetku poročila.
Če izpolnite poročilo s tem programskim dodatkom, je verjetnost napak zmanjšana na minimum in dokumenti bodo sprejeti prvič. Če se zakonodaja sčasoma prilagodi, vas bodo zaposleni v pokojninski strukturi zagotovo kontaktirali bo obvestil.
Zneski v stolpcih tega razdelka so pretežno vzeti iz obračunov plač in izplačil zaposlenim. V ProstBukh se to naredi samodejno in ko odprete poročilo, že vidite izpolnjeno tabelo razdelka za predhodno obračunane plače.
V vrsticah 201 in 202 vneseni bodo zneski vsa plačila zaposlenim sklenjena po delovnih in civilnih pogodbah za opravljanje storitev ali opravljanje dela.
Od teh plačil nekatere vrste plačil niso predmet zavarovalnih premij, prav ti zneski naveden v terminih 211 in 212. Ročno je treba izpolniti le vrstici 214 in 215, vendar je to zelo redko, saj se to naredi samo za tožilce, preiskovalce ter sodnike in sodnike zveznih sodišč.
Prav tako se bodo na podlagi izračunov samodejno izpolnili zneski plačil zaposlenim, ki niso zavezani prispevkom, in zneski, ki presegajo najvišjo osnovo za obračunavanje, ki znaša 415 tisoč rubljev kumulativno od začetka leta za enega zaposlenega.
Da bi pravilno izpolnili razdelek 2, morate ne samo pravilno izračunati znesek prispevkov, ampak tudi Pravilno jih zaokrožite na rublje. Računovodje poznajo posebnost zaokroževanja, ko posamezne zneske zaokrožujejo navzgor, skupni znesek pa navzdol, zaradi česar nastanejo razlike v zneskih, kjer jih ne bi smelo biti.
V ProstBukh je ta izračun premišljen in zaokroženi zneski se izračunajo tako, da se razlika, ki izhaja iz zaokroževanja, porazdeli in upošteva v skupni vsoti v enem od mesecev.
Premije zdravstvenega zavarovanja e v letu 2010 za podjetja in samostojne podjetnike, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem se ne obračunavajo in ne obračunavajo, zato vrstic 243 in 244 ni treba izpolniti. Prav tako ni treba navesti zneskov v stolpcih 5 in 6 razdelka 1.
Vendar je bolje navesti osnovo za izračun zdravstvenih prispevkov v vrstici 230 oddelka 2, saj osnova ne izgine nikamor, če prispevki niso obračunani, vendar se samodejno izračuna tudi v ProstBukhi, odvisno od obračuna prejemkov zaposlenih.
Oddelek 5 poročilo izpolnjujejo samo tista podjetja, ki imajo v začetku leta 2010 je bilo leto dni dolg ali preplačilo o prispevkih za pokojninsko zavarovanje. Zneski dolga ali preplačil v začetku leta 2010 so navedeni v vrstici 510. Izraz 520 se izpolni le, če ste imeli dolg in ste del dolga plačali v obračunskem obdobju, znesek teh plačil je treba navesti v stolpcu 520, nato pa se vrstica zneska 530 samodejno izračuna kot razlika med vrsticama 510 in 520. Če ste imeli preplačilo, to je, da je v stolpcu 510 znesek označen z znakom "-", potem vrstica 520 ni izpolnjena v.
To je vse. Ostane le še natisniti dve kopiji poročila.
Kot lahko vidite, ni nič težko izpolniti poročilo Pokojninskemu skladu za 1. četrtletje 2010 z uporabo novega obrazca.
Seveda se morate zavedati, da je izpolnjevanje poročila le polovica uspeha. Navsezadnje je treba poročilo še oddati na pokojninsko blagajno, in to tako, da je prvič sprejeto.
V večini poslovalnic pokojninskega sklada vas bodo ob prevzemu poročila za 1. četrtletje poleg papirnega poročila pozvali, da predložite tudi datoteko, to je elektronsko različico poročila. Čeprav zakon določa zahtevo po prevzemu V v elektronski obliki poročilo z le več kot 100 zaposlenimi, a kot vemo iz izkušenj, boste od vas zahtevali disketo s poročilom, tudi če imate enega zaposlenega.
Kako narediti elektronsko poročilo v ProstBukhu? Še lažje kot papir.
Po izpolnjevanju poročila kliknete gumb »Končaj«, program pa preveri ali so izpolnjena vsa zahtevana polja v poročilu in z rdečim okvirjem označi tista polja, ki jih je še treba izpolniti.
Če je "vse v redu", bo o tem poročal tudi ProstBukh. Nato morate klikniti gumb »Shrani v datoteko« in program bo zapisal datoteko poročila na namizje vašega računalnika. Vse kar morate storiti je, da ga nakažete v pokojninski sklad.
ProstBukh naredi elektronsko različico poročila, tako da program preverjanja sklada poročilo "prepozna" in sprejme brez napak.
Poročila za 2. in 3. četrtletje ter poročilo za leto 2010 so izdelana na enak način.
Vso srečo pri pošiljanju poročila!
V skladu s pravili, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, Poročila pokojninskega sklada oddati vsako četrtletje na obrazcu RSV-1. Vzorec izjave lahko prenesete na kateri koli uradni spletni strani davčni urad. Obrazec se izpolni v šestih zahtevanih razdelkih.
Poročajte Pokojninskemu skladu Ruske federacije, kakšna izjava je to:
- Odgovornost, ki jo država nalaga registriranim delodajalcem.
Kakšna je odgovornost:
- Ob registraciji pri Pokojninski sklad RF, če je zaposleni zaposlen.
Poročilo Pokojninskega sklada Rusije prikazuje podatke o vseh, ki delajo v proizvodnji, podjetju, podjetju ali posamezniku. Vsi prenosi na osebje so prijavljeni: plača za določeno obdobje podatek o skupnem dohodku vseh zaposlenih. V prijavi so tudi podatki o honorarnih delavcih, ki prejemajo plače po pogodbenem sistemu. V obračun Pokojninskemu zavodu so vključeni tudi znesek prispevkov za zavarovanje, zneski za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje.
Kako narediti poročilo Pokojninskemu skladu Rusije
Zasebni računovodja s 15-letnimi izkušnjami in izkušnjami pri vodenju različnih finančnih in računovodskih dokumentov ponuja podjetnikom možnost predložitve poročila Pokojninskemu skladu Rusije s pravilnim zaključkom in izvedbo.
Pogosto prav tovrstno poročanje zasebnikom in malim podjetjem povzroča veliko težav. Postopek registracije in izpolnjevanja lahko prenesete s posebnih spletnih mest. Toda vsi ne uspejo razumeti vseh odtenkov. Posebej grozljiva je zapletenost obračunavanja prispevkov, ki jih je treba plačati, začnejo se pojavljati številne napake, ki vodijo do izgube časa, vrnitve poročila v popravek in v najslabšem primeru globe za zamudo pri oddaji.
Zna pripraviti poročilo pokojninskemu skladu v skladu z vsemi zahtevami strokovni računovodja z mnogimi leti praktične izkušnje pri vodenju finančnih in gospodarskih poslov.
Kaj je vključeno v obseg storitev:
- Izpolnjevanje in sestavljanje izjav ob upoštevanju sprememb, ki so začele veljati januarja 2015.
- Sestavljanje in priprava dokumentacije za davčne organizacije po novi zakonodaji.
- Podpora dokumentov davčnemu organu, pokojninskemu skladu in zunajproračunskim skladom.
- Priprava in vodenje računovodstva. Oddaja vmesnega poročila.
- Zakonito izpodbijanje in znižanje zneska globe.
Stroški storitev zasebnega računovodje so za podjetnike cenejši od vzdrževanja stalnega strokovnjaka. Kakovost dela najetega računovodskega delavca je vedno veliko višja. Ni preprosto lepe besede, ampak resničnost, ki so jo potrdile številne stalne stranke. Zanimanje "domačega" računovodje za stranke je zagotovilo za pripravo natančnih poročil pokojninskega sklada.
Morda bi bilo koristno prebrati:
- Osnovne metode citiranja;
- Neplačanstvo je način življenja Novi razlagalni slovar ruskega jezika T;
- Črkovanje "n" in "nn" v pridevnikih;
- Morfološka analiza "iz strahu";
- Veznik, vendar usklajuje ali podreja;
- Kako obnoviti potrdilo o plačilu?;
- Kaj je osebni račun davčnega zavezanca?;
- Zahtevki za uvoz blaga in plačilo posrednih davkov Zahtevek za uvoz blaga in plačilo posrednih davkov;